文秘综合练习1
- 格式:doc
- 大小:42.50 KB
- 文档页数:4
综合文秘试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作中,以下哪一项不是文秘人员的主要职责?A. 接待来访B. 会议记录C. 财务审计D. 资料整理答案:C2. 在撰写公文时,以下哪一项不是公文的基本要素?A. 标题B. 正文C. 附件D. 落款答案:C3. 以下哪种文件格式不是文档的常见格式?A. DOCB. PDFC. JPGD. PPT答案:C4. 以下哪种方式不是有效的信息保密方法?A. 加密存储B. 定期销毁C. 公开讨论D. 访问控制答案:C5. 以下哪种情况不适合使用电子邮件进行沟通?A. 需要发送大量文件B. 需要即时回复C. 需要保密信息D. 需要正式文件答案:C6. 在会议筹备中,以下哪一项不是会议筹备的主要内容?A. 确定会议时间B. 确定会议地点C. 确定会议主题D. 确定会议主持人答案:D7. 以下哪种情况不适合使用电话沟通?A. 需要快速响应B. 需要详细讨论C. 需要记录信息D. 需要紧急处理答案:B8. 在文档管理中,以下哪一项不是文档管理的基本原则?A. 及时归档B. 定期清理C. 随意丢弃D. 保密原则答案:C9. 以下哪种方式不是有效的时间管理方法?A. 设定优先级B. 制定计划C. 拖延处理D. 避免干扰答案:C10. 在接待工作中,以下哪一项不是接待人员的基本要求?A. 礼貌待人B. 着装得体C. 随意交谈D. 保密信息答案:C二、填空题(每题2分,共20分)1. 文秘人员在处理文件时,应遵循的原则是________。
答案:保密原则2. 公文的标题应位于公文的________。
答案:顶部3. 在文档管理中,应定期进行________以保持文档的整洁和有序。
答案:清理4. 电子邮件的发送和接收应遵循的原则是________。
答案:及时性5. 电话沟通时,应避免________以保证沟通的有效性。
答案:干扰6. 会议筹备中,应提前确定________以便于参会人员准备。
总论第一章文章的性质与功能[基本概念]文章文体写作主体写作客体审美价值[理论思考]⒈谈谈“文章”的含义?⒉什么是写作学?主要包括哪些内容?⒊叶圣陶对文章的分类,提出了哪些原则?⒋简述一般文章表现事物的独特方式。
⒌一般文章有哪些社会功用?[语言训练](一)[试写三个句子的段落]⒈不论你现在在什么地方,请闭上眼睛仔细听听周围的声音,然后写三句话表达这些声音。
检查并修改,给这段话加个简短的题目。
⒉站起来朝窗外看,仔细观察你所看到的一切,然后用三句话写出你见到的一些东西。
句子中至少要用三个形容颜色的词,三个描绘形状的词。
检查并修改,给这段话加个简短的题目。
⒊新闻报道的第一段应用事实简要回答五个问题:是谁?发生了什么事?在什么地方?什么时候?为什么或怎么样?按这个要求写三句话构成一段。
写眼前发生的事或认识的人,一定要回答上面五个问题。
检查并修改,然后加一个小标题。
⒋表达意思时,有些动词不明确,意义显得笼统,缺乏表现力;有些动词则具体、生动,富有表现力。
如“说”比较笼统,但“告诫”、“斥责”就具体。
“走”比较笼统,但“跋涉“、“蹒跚”就具体而富有表现力。
下面是十个具体、有表现力的动词,任选三个,用在你三句话一段的段落中。
告诫斥责跋涉蹒跚吞下注视栖息扯下闪耀放射⒌在这个练习中,三句话中每一句话的开头都给一个规定的词,第一句用“起初”;第二句用“后来”;第三句用“结果”。
检查并修改,然后加上小标题。
1第二章写作的基本特点与规律[基本概念]“物——意——文”转化律多元因素统一律点化调整渐深律知行结合通变律[理论思考]⒈写作的过程可以分为哪几个阶段?主要包括哪些环节?⒉写作的主要特点有哪些?⒊在写作的整个过程中,为什么说作者始终处于关键地位?⒋写作的特点与规律有什么内在联系?⒌什么是“通变”?[语言训练](二)(试写四到十个句子的段落)⒈下面是五个句子,每一句都可以放在一句的开头,请你选其中一句话来开头,再加上三至九句话,写成一个完整的,有意义的段落。
文秘知识试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10分)1. 文秘工作的核心是()。
A. 公文写作B. 会议组织C. 信息处理D. 档案管理答案:C2. 公文的格式包括()。
A. 标题、正文、落款B. 正文、落款、附件C. 标题、正文、附件D. 标题、正文、附件、落款答案:D3. 会议记录应该包括哪些内容?()A. 会议时间、地点、参加人员B. 会议议题、讨论内容、会议结论C. 会议时间、地点、参加人员、议题、讨论内容、会议结论D. 会议议题、讨论内容、会议结论、参会人员意见答案:C4. 档案管理中,对文件进行分类的目的是为了()。
A. 方便查找B. 便于保密C. 便于归档D. 方便销毁答案:A5. 以下哪个不是文秘工作中的常用软件?()A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Photoshop答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 文秘工作中常用的信息处理方法包括()。
A. 电子邮件B. 社交媒体C. 电话D. 信件答案:ABC2. 公文写作中,以下哪些是必须遵守的原则?()A. 真实性B. 规范性C. 简洁性D. 保密性答案:ABCD3. 会议组织中,文秘人员需要准备的工作包括()。
A. 会议通知B. 会议议程C. 会议记录D. 会议场地布置答案:ABCD4. 档案管理中,文件的保管期限通常分为()。
A. 短期B. 长期C. 永久D. 临时答案:ABC5. 以下哪些是文秘工作中的保密措施?()A. 限制文件的访问权限B. 使用密码保护电子文件C. 定期销毁过期文件D. 定期进行保密培训答案:ABCD三、判断题(每题1分,共10分)1. 文秘人员不需要具备良好的沟通能力。
()答案:错误2. 公文写作中,标题应该简洁明了,直接反映公文的主要内容。
()答案:正确3. 会议记录应该在会议结束后立即整理。
()答案:正确4. 档案管理中,所有文件都应该永久保存。
()答案:错误5. 文秘人员不需要掌握基本的计算机操作技能。
文秘专业知识真题汇编一(满分 100 分时间 120 分钟)一、单项选择题(根据题目要求,在四个选项中选出一个正确答案,每小题 1 分,共40 分)1.向领导提供“马后炮”信息,违背了秘书信息工作的()原则。
A. 追踪B. 超前C. 选优D. 最佳2.信息工作的核心阶段是() 。
A. 存储信息B. 收集信息C. 传输信息D. 利用信息3.收集简单的、时间性强的信息,更适宜采用() 。
A. 观察法B. 问卷法C. 购置法D. 网络法4.秘书在收集、编发重要的会议信息时,首先应确保信息的() 。
A. 透明性B. 准确性C. 保密性D. 全面性5.公司内部经常进行信息传递,常用的书面交流形式是() 。
A. 备忘录B. 信件C. 通知D. 报告6.下列选项属于秘书专业的基础知识的是() 。
A. 领导学B. 社会学C. 公文写作学D. 会议学7.下列属于加强秘书人员的政治思想修养的措施的是() 。
A. 学习秘书人员保密规定B. 学习科学发展观C. 学习专业知识D. 学习办公室规定8. ()是指秘书人员在心理过程和个性心理方面表现出来的稳定的心理特点的总和。
A. 心理健康B. 身心品质C. 心理品质D. 身心健康9.秘书事务工作的“三办”是指() 。
A. 办文、办事、办信B. 办文、办事、办信息C. 办文、办事、办会D. 办文、办事、办协调10. 在秘书与领导的关系中,最能体现其角色关系本质特征的是秘书与领导的() 。
A. 同志关系B. 平行关系C. 工作关系D. 主仆关系11. 秘书人才的培养方向应是适应领导工作需要的()型人才。
A. MB. SC. XD. T12. 下列关于信息文稿的写作的说法错误的是() 。
A. 信息文稿必须要保证立意新颖B. 信息文稿中可以有一到两个主题C. 信息文稿行文一定要庄重D. 信息文稿的表述一定要完整13. ()是秘书工作的本质属性。
A. 综合辅助性B. 政治性C. 被动性D. 灵活性14. 秘书部门的职业性功能是() 。
文秘工作岗位试题及答案一、选择题(每题2分,共10分)1. 文秘工作中,不属于日常事务的是()。
A. 接听电话B. 安排会议C. 处理邮件D. 财务审计答案:D2. 下列哪项不是文秘人员的基本素质要求?()A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 强烈的竞争意识D. 细致的工作态度答案:C3. 文秘人员在处理文件时,以下哪项操作是正确的?()A. 随意丢弃重要文件B. 未经授权擅自复制文件C. 按照规定程序处理文件D. 将文件内容泄露给无关人员答案:C4. 文秘工作中,不属于文档管理的是()。
A. 文件分类B. 文件归档C. 文件销毁D. 文件翻译答案:D5. 文秘人员在接待来访者时,以下哪项行为是不恰当的?()A. 主动问候B. 微笑服务C. 询问来访者意图D. 未经允许擅自离开答案:D二、填空题(每题2分,共10分)1. 文秘人员在接听电话时,首先应自报家门,如“您好,这里是______”。
答案:公司/单位名称2. 文秘人员在安排会议时,需要提前做好______、______和______等工作。
答案:会议通知、会议室预定、会议材料准备3. 文秘人员在处理邮件时,应确保邮件的______、______和______。
答案:准确性、及时性、保密性4. 文秘人员在进行文档管理时,应遵循______、______和______的原则。
答案:分类清晰、归档有序、安全保密5. 文秘人员在接待来访者时,应保持______、______和______的态度。
答案:热情、耐心、专业三、简答题(每题5分,共20分)1. 简述文秘人员在处理紧急文件时应注意哪些事项?答案:文秘人员在处理紧急文件时应注意以下事项:确保文件的准确性和完整性;迅速传达给相关人员;做好记录以备后续追踪;确保文件的保密性。
2. 文秘人员如何提高工作效率?答案:文秘人员可以通过以下方式提高工作效率:合理安排工作时间;熟练掌握办公软件;及时更新工作流程;保持工作环境整洁有序。
文秘考试试题模拟(通用3篇)文秘考试试题模拟篇1文书语言的运用1、下列语句有歧义的是(A )A、甲先生和乙先生的法律顾问来过事故现场B、甲先生与乙先生共聘的法律顾问来过事故现场C、甲先生曾偕乙先生的法律顾问来过事故现场D、甲先生曾与乙先生的法律顾问来过事故现场2、下列词语中,不能用作公文表态用语的词语有(A )A、此复 (中性 )B、同意C、不可行D、照办3、在公文写作中,以陈述为主要表达方式的文种是( B)A、公告B、报告C、批复D、通告4、表明对办理某项工作或某一文件的态度时使用的词语叫(C )。
A、商洽用语B、期请用语C、表态用语D、经办用语5、下面不属于期请用语的是(A )。
A承蒙惠允 B、恭请莅临 C、拟请批准办理有关事宜 D、诚请大力支持6、“拟请”“报请”“恳请”为公文的( D)A、承启语B、引叙语C、经办语D、期请语7、引用公文应当(B )A、先引发文字号,后引文件标题B、先引标题,后引发文字号C、仅引标题D、仅引发文字号8、为了增加感染力,公文也可以进行描写和抒情。
F (文中无我) 文秘考试试题模拟篇2一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题干的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.在我国,文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用的是A.先秦时期B.汉代以后C.明朝时期D.民国时期2.公文所具有的特定效用是指A.公文的查考凭证作用B.公文的强制作用C.公文的现实效用D.公文的行政指挥作用3.由公文起草小组共同酝酿,多人分工执笔,一人统稿成文的写作形式,一般适用于A.简报B.事务性通知C.便函D.决策性公文4.公文写作的规范性强,主要体现在公文写作必须A.讲究格式B.遵守法规C.实事求是D.熟悉业务5.公文的文本中只作为正本的样本留在本机关以备查考,不外发的是A.暂行本B.副本C.试行本D.存本6.机关行文必须遵守的具体规定或准则称为A.行文规范B.行文规则C.行文方式D.行文关系7.在下列四组机关部门中,可以联合行文的是A.省人民政府、省民政厅、省公安厅B.市人民政府、市民政局、市公安局C.市公安局、市卫生局、市人事局D.市人大常委会、市教育局、市经贸委8.“意见”这一文种属于A.行政机关法定公文B.企事业单位法定公文C.非法定公文D.党的机关法定公文9.“批复”这一文种最突出的特点是A.说明性B.可行性C.针对性D.政策性10.计划类文书标题中不能省略的项目是A.机关名称B.适用时间C.内容类别D.发文时间11.属讲话类文书独有的特点是A.直接性B.针对性C.口头性D.指导性12.简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是A.有独特的报头B.有标题C.针对性、指导性强D.材料新颖13.公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的A.发文阶段B.每一个具体环节C.收文阶段D.管理阶段14.在一个机关中具体担负公文处理工作领导责任的是A.机关分管领导B.机关正职领导C.机关办公室主任D.机关办公室秘书15.在公陌炖砉ぷ髦校既是收文办理的最后一道程序,又是发文程序的开始,这一环节?)A.批办B.承办C.分办D.注办16.“守则”最显著的特征是A.思想性强B.简洁易记C.具体细致D.涉及面广17.文书档案的基本保管单位是A.文件B.组卷C.案卷D.条款18.在以下的文件材料中,应当进行立卷的有A.一般性文件的修改稿B.未成文的草稿C.抄送来的供参考的文件D.下级机关的文件19.在“请示”的行文中,应当A.只写一个主送机关B.同时抄送给下级机关C.同时出现两个以上主送机关D.直接主送领导人个人20.用来揭示一个机关一年所形成的全部案卷,统计案卷的数量,并且作为查找利用档案的一种最基本的工具,叫做A.案卷目录B.立卷类目C.案卷标准D.文号索引在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题干的括号内。
文秘专业试题(一)你是杭州市卓越公司办公室秘书艾雯蜜,与往常一样,今天上班你又将处理一堆事务。
一、收文处理(25分)今天,市财税局送过来一份文件《浙江省财政厅中国人民银行杭州中心支行关于印发浙江省政府非税收入收缴电子化改革试点总体思路的通知》(浙财综〔2014〕42号),需要签收。
传达室送来的当日邮件有:5封信件、6份报纸、2个包裹、2份印刷品。
其中有2封信件标注杭州卓越公司名称、1封标注办公室、1封标注总经理亲启、1封标注市场营销部。
包裹其中一个是办公室收,另一个是公司生产部某员工的。
此时,你认真拆开了标注杭州卓越公司名称的信件和公司办公室的包裹,两封信件,一封是杭州市物价局文件《关于严格执行明码标价制度的通知》(发文字号:杭物制〔2014〕245号),并有附件一份《关于2014年日用产品物价检查情况的通报》;另一封是杭州市疾控中心寄来的《预防流感宣传手册》。
包裹来自高等教育出版社,是公司订购的员工培训教材。
请你结合收文处理程序和要求,完成以下任务:签收文件,请你设计一份收文登记表并将收文填写(登记)在收文登记表中(25分)。
二、发文处理(40分)我公司与杭州服装厂签订了一份合同,合同中规定服装厂在2015年3月1日发货给公司男女职业装各300套,厂部按合同发货,并告知货单号码是1223、1334两份。
公司收货后发现与原先讲好的面料不相吻合,做工粗糙,颜色旧。
为此,公司认为依合同暂时不支付货款,并且要求对方赶快派人来处理,否则要计对方违约责任。
今天上午,公司研究后,办公室主任要求你以公司名义向服装厂起草一份函,文号为今年第11号,需印8份。
要求:1.在计算机上新建文档,拟写文书,将文件排版制成符合格式规范的文本(30分);2.根据内容设计并填写发文登记簿(10分)三.会议通知(35分)时近年末,杭州市卓越公司根据上级会议精神,为强化环境综合治理工作,决定召开一次综合治理工作会议,讨论和部署相关工作。
可编辑修改精选全文完整版文秘考试题及答案第一部分:选择题1. 文秘工作的核心任务是什么?a. 管理文件材料b. 安排会议c. 编写公文d. 文件归档答案:c. 编写公文2. 文秘人员需要具备的基本素质是什么?a. 语言表达能力和协调能力b. 数理能力和计算机操作能力c. 创意思维和领导能力d. 细致认真和身体健康答案:a. 语言表达能力和协调能力3. 以下哪个不是文秘人员的职责?a. 组织会议和培训b. 资料收集和整理c. 决策执行和业务推进d. 信息筛选和传递答案:c. 决策执行和业务推进第二部分:填空题1. 文秘部门的主要职责是负责公司内部文件的________和________。
答案:起草,审核2. 在公文写作中,应使用________的语言,尽量简洁明了。
答案:规范3. 文秘人员需要具备较强的________能力,能迅速应对各种工作安排。
答案:组织第三部分:简答题1. 请简要介绍一下文秘人员在组织会议方面的职责和工作内容。
答案:文秘人员在组织会议方面的职责包括会议的筹备、场地的安排、邀请函的发送、会议议题的准备等。
他们需要与各部门协调沟通,确保会议的顺利进行。
在具体工作中,文秘人员需要制定会议日程安排,准备会议材料和资料,记录会议纪要并及时分发给相关人员,以及跟踪会议执行情况并汇报给上级领导。
2. 文秘人员在处理文件材料时有哪些注意事项?答案:处理文件材料时,文秘人员需要注意以下事项:- 细心核对文件的编号、日期、标题等信息,确保准确无误;- 按照公司的文件管理制度进行文件的分类和归档,确保文件的安全可查;- 在文件处理过程中保护文件的机密性,遵守保密规定,确保机密文件不外泄;- 积极协调相关部门,及时催促完成文件审批、签发等流程,确保文件的及时处理;- 注意保持文件的整洁和完好,定期清理档案,方便查找和使用。
第四部分:问答题1. 简述一下文秘人员在公开信准备和处理方面的工作流程。
答案:文秘人员在公开信准备和处理方面的工作流程一般包括以下几个步骤:- 了解公开信的目的和主题,明确发布公开信的目标受众;- 收集相关信息和数据,进行资料整理和分析,为撰写公开信提供支持;- 根据公开信的目标受众,确定公开信的文体和语言风格,进行修辞和编辑;- 核对公开信内容的准确性和合法性,确保符合相关规定和要求;- 完成公开信的起草和修订,征询相关部门的意见和建议;- 经过最终审定后,公开信由文秘人员发出,并在适当的媒体渠道上发布。
文秘基础理论考试题库与答案第一部分:选择题1. 下列哪个是文秘工作的基本职责?- A. 管理文件和资料- B. 安排会议和行程- C. 处理来访和来信- D. 打印和复印文件- 答案:A2. 文秘工作的核心能力包括以下哪些?- A. 沟通能力- B. 组织能力- C. 语言表达能力- D. 人际关系能力- 答案:A、B、C、D3. 在处理机密文件时,文秘人员应该遵守的原则是:- A. 保密原则- B. 透明原则- C. 共享原则- D. 公开原则- 答案:A4. 以下哪个是文秘工作中常见的技能要求?- A. 熟练使用办公软件- B. 擅长人际交往- C. 具备法律知识- D. 熟悉会议组织流程- 答案:A、B、D5. 文秘人员在起草文件时,应该注意的是:- A. 使用简洁明了的语言- B. 不必考虑读者的背景和需求- C. 避免使用图表和表格- D. 忽略文档的格式和排版- 答案:A第二部分:简答题1. 请简要介绍一下文秘工作的主要职责。
- 文秘工作的主要职责包括管理文件和资料、安排会议和行程、处理来访和来信等。
文秘人员还需要协助上级完成各类工作,保持办公室的日常运转。
2. 请列举一些文秘工作所需的核心能力。
- 核心能力包括沟通能力、组织能力、语言表达能力和人际关系能力。
沟通能力可以帮助文秘人员与各方有效沟通,组织能力可以协调安排工作,语言表达能力可以编写清晰的文件和邮件,人际关系能力可以建立良好的工作关系。
3. 请简要说明文秘人员在处理机密文件时应该遵守的原则。
- 文秘人员在处理机密文件时应该遵守保密原则。
他们应该严格保守机密信息,确保文件不被泄露给未授权的人员,同时采取适当的措施来保护文件的安全性。
4. 请列举一些文秘工作中常见的技能要求。
- 常见的技能要求包括熟练使用办公软件、擅长人际交往、熟悉会议组织流程等。
文秘人员需要熟练使用办公软件来处理文件和资料,良好的人际交往能力可以帮助他们与同事和上级建立良好的合作关系,熟悉会议组织流程可以有效协调安排会议和行程。
文秘综合练习1一、选择题1、某大学拟增设一门新专业,向省教委行文,应选用的文种为()A、报告B、请示C、函D、通报2、下列标题不属于总结的是( )A、我们是怎样实行计件奖励的B、学习的秘诀C、读报剪报30年――我积累知识一种方法D、MP3的使用与维修3、国务院1999年第28号文件的发文字号应是()A、国发[99]第28号B、国发[1999]28号C、国发[1999]第28号D、国务院[1999]028号4、缮印《关于表彰吴XX同志枪救落水少年英勇事迹的通报》一文的版心尺寸应为()A、100mm×200mmB、156mm×225mmC、200mm×400mmD、256mm×325mm5、在制发《XX市关于解决电信设备问题的请示》一文是,负责签发的应是()A、该单位主要负责人或主持工作的负责人B、该单位办公室主任C、该单位收发人员D、该单位缮印人员6、将《行政监察工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》一文的复印件作为正式公文使用时,应当加盖。
()A、国家保密局印章B、行政监察局印章C、国家密级章D、复印机关证明章7、下列文件不需要归档的是()A、上级领导对本机关的指示B、本机关干部任免材料C、上级机关征求意见的未定搞D、本机关成立的相关材料8、某省地方税务局2004年度统计报表的保管期限为()A、永久B、长期C、短期D、中期9、照片档案保存的适宜温度为()A、—10 0С~8 0CB、00C ~8 0CC、140C ~240CD、240C ~340C10、实现档案集中统一管理的根本途径是()A、档案收集工作B、档案整理工作C、档案鉴定工作D、档案统计工作11、某市直属粮库因保管不善,五十万斤粮食发生霉烂,省粮食局要将此事告知全省粮食系统,以引起重视, 防止类似事件再次发生,应该选用的公文种类是( )A.通知B.通告C.公告D.通报12.、申诉状的正文包括某项的两个部分()A、答辩理由、诉讼请求B、起诉理由、起诉请求C、上诉理由、上诉请求D、请求事项、申诉理由13、下列规范的标题是()A、关于机构调整问题的请示B、关于请求购买东风牌的请示报告C、关于铺张浪费问题的请示D、关于申请办理柴油准销证的报告14.在制发《××职业学校关于增设涉外文秘专业的请示》一文时,负责签发的应是()A、该校主要负责人B、该校办公室主任C、起草该文件的秘书D、该校教务科长15、甲单位的上级为乙单位和丙单位,当甲因事向乙请示时,甲还应()A、写一份同样的请示给丙B、抄送一份请示给丙C、抄送一份给自己下级机关丁单位D、向另一上级丙报告此事16、四海公司应长期保存的归档文件是()A、四海公司处理重要问题形成的文件材料B、四海公司一般会议的主要文件材料C、四海公司内部事务性通知D、四海公司的合作伙伴三山公司发来的问函17、《城市房地产管理办法》是否制发,主要决定于()A、秘书小李是否盖印B、文书小王是否催办C、文书小宋是否登记D、领导是否签发18、《关于进一步加强城市生活垃圾处理工作的意见》送负责人签发前,对该文进行审核的应当是()A、拟稿人B、校对人员C、部门负责人D、办公厅(室)19、文书小青整理归档的电子公文需一式3套。
一套封存保管,一套提供利用,一套()A、异地保管B、带回家中C、放办公室D、挂在网上20、陈秘书催办《关于推进电信基础设施共建共享的紧急通知》时,应该()A.、定期催办B、重点催办C、.跟踪催办D、会议催办21、XX县黄花镇人民政府《关于更改镇名的请示》,保管期限为()A、永久B、50年C、30年D、10年22、市商务旅游学校的档案员小郭保管照片的底片时应该()A、平放B、立放C、正放D、反放23.发文机关标识使用全称套红印刷,份数序号、密级、紧急程度等放置在武文线下左上角,发文字号放在武文线下右上角,适用于公文格式中的()。
A.文件格式B. 命令格式C. 会议纪要格式D.信函式格式24.下面四个选项中,可以联合行文的机关是()。
A.中共天津市委、天津市人民政府、天津市财政局B.天津市人事局、天津市工商管理局、天津市财政局C.天津市人民政府、天津市工商管理局、天津市财政局D.中共天津市委、中共天津市委组织部、中共天津市委宣传部25.下面四个选项中,符合请示行文规则的是()。
A.受双重领导的机关,请示需要主送给两个上级B.主送给领导有利于批复C.请示只能办一件事 D.特殊情况需要越级请示,因此上级、下级机关都要抄送到26、××市教育局给本市卫生局发一份公函,内容是商洽干部工作调动事宜。
这份公函是()A、上行文B、平行文C、下行文D、越级行文二、多选题1、“本品具有:清热解毒、抗菌消炎、火眼目晕、头痛肚痛、防痢止咳之功能。
此品不但能治多种疾病,同时能补营养、益身心的优质产品”,这段说明文字存在的问题有(ABCD )A、夸大事实B、逻辑混乱C、语句不通D、语义含混E、结构严谨2.《档案法》所称档案的利用,是指对档案的()A,阅览B,复制C保管 D.摘录3、中国古代档案的载体主要有(ABC )A、甲骨B、纸张C、金石D、磁盘E、影片4、档案提供利用的主要方法有(BCD )A、档案归类B、档案借阅C、档案展览D、档案咨询E、档案销毁5、受双重领导的某商学院向上级机关行文时,应当定明(AB )A、主送机关B、抄送机关C、平行机关D、下级机关E、抄报机关6、某县财政局在审批带有具体事项的公文时,主批人应当明确签暑(ABC )A、意见B、姓名C、审批日期D、地点E、年龄7.下列祝词属于祝酒词的有 (AB)A.世纪新春宴会致辞B.庆招待会祝辞C.职校艺术节活动开幕祝词D.×宾馆开馆仪式剪彩祝词8.、谈秘书在拟写《XX省交通学校经费开支预算的请示》时,应该注意语言()A、庄重得体B、形象生动C、准确规范D、言简意赅9.、XX县妇联文书小周收到写给赵局长的"亲启"封件,应该()A、交赵局长本人启封B、交赵局长委托的王秘书启封C、.自己启封D、交办公室刘主任启封10、备忘录的结构包括( ACDE)A.标题B.称呼C.前言D.正文E.签章11、去函的结语常用()A、特此函告B、即请函复C、盼复D、请函复为要12、下列行文不符合行文规则的是()A、某职校校长室和学生处联合行文,号召本校师生向“感动中国”的先进人物学习。
B、某职校向市政府行文,申请增加办学经费,改善办学条件。
C、某市教育局向上级机关请示工作,文件的主送机关为“市委、市政府”D、某市财政局该市教育局发出指示,要求坚决制止乱收费。
13、明确行文关系,有助于()A、正确把握行文方向B、选择正确的行文方式C、正确执行行文规则D、保证机关文件的效力和提高机关工作效率三、请指出下列公文在格式方面〈字体、字号除外)的五处错误,并用国家规定的校对符号进行修改。
XX省教育厅文件关于举办全省中学生独唱比赛的通知X教通〔2013〕191号各市州教育局:为丰富校园艺术文化生活,促进学校艺术教学,充分展示中学生的艺术风采和学校艺术教育成果,经研究,定于2013年11月举办全省中学生独唱比赛。
请你们认真组织,逐级选拔,周密做好参赛准备工作。
附件:1、2013年中学生独唱比赛报名表2、2013年中学生独唱比赛选手资格审査表二〇一三年四月二十二日XX省教育厅办公室2011年4月22日印发四、写作1、请针对下面的来函以XX大学的名义,用公文的规范格式拟写一份复函。
X X省X X研究所关于与X X大学商洽建立全面协作关系的函X函〔2011〕X号X X大学:近年来,我所与贵校在一些科学研究项目上互相支持,取得了令人满意的成绩,打下了良好的协作基础。
为了巩固已取得的成果,建立全面的交流协作关系,特提出如下建议:一、定期就共同关心的学术问题进行讨论与交流。
二、根据各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。
协作形式和办法视课题性质和双方条件,制定单项协议。
三、根据各自人员配备情况,在可能情况下,校方对所方研究生、科研人员的培训予以帮助;所方为学校学生、研究生的毕业论文提供指导。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。
特此函达,盼复。
二○—一年五月二十八日2、根据下述材料,写一篇征文启事。
XX省交通厅为进一步加大“禁止醉酒驾车”的宣传力度,决定在全省开展“杜绝酒驾珍爱生命”的征文竟赛活动。
体裁不限,字数XX字以内,截止日期2011 年8月10日,投稿地址:X X省交通厅宣传科,邮编:X X X X X X ,电子信箱:X X XC@163.com,电话(传真〉XXXXXX,活动结束后,将评出一、二、三等奖若干名,优秀征文将结集出版。