物业公司日常维修管理制度
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物业工程部维修管理制度第一章总则第一条为了规范物业工程部的维修管理工作,提高维修效率,保障业主的利益,特制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于物业工程部的维修管理工作,包括维修项目的报修、派工、施工、验收等环节。
第三条物业工程部维修管理工作的目标是及时、准确地处理业主报修问题,确保维修质量和效果。
第四条维修项目按照优先级进行处理,紧急项目优先处理,非紧急项目按照报修顺序进行处理。
第五条物业工程部维修管理工作遵循便民、快捷、高效、公正的原则。
第二章维修项目的报修第六条业主发现有维修问题时,应及时向物业工程部报修。
报修方式包括电话报修、网上报修、书面报修等。
第七条业主报修时应提供准确的报修内容和联系方式,并配合物业工程部的调查和核实工作。
第八条物业工程部接到报修后应及时与业主取得联系,核实报修内容,并制定维修方案。
第九条物业工程部维修管理人员应保持良好的服务态度,耐心倾听业主的报修问题,并尽快解决。
第十条物业工程部应建立健全的报修记录系统,对每一次报修进行记录,包括报修时间、内容、处理进展等。
第三章维修项目的派工第十一条物业工程部制定维修方案后,应根据维修项目的性质和要求,派遣合适的维修人员进行维修。
第十二条维修人员应熟悉维修项目的技术要求,并按照维修方案进行操作。
第十三条物业工程部应合理安排维修人员的工作时间和工作任务,确保维修人员能够及时处理维修项目。
第十四条物业工程部应对维修人员进行培训和考核,提高他们的维修技能和工作效率。
第十五条物业工程部应建立维修项目的派工记录,包括维修人员的派工时间、维修地点、维修内容等。
第四章维修项目的施工第十六条维修人员在施工前应认真查看维修资料,并按照维修方案进行施工。
第十七条维修人员在施工过程中,应注意劳动安全,并使用符合要求的工具和设备。
第十八条维修人员在施工期间应与业主保持良好的沟通,及时解答业主的问题,并保持施工现场的整洁。
第十九条维修人员在施工过程中发现维修内容与方案不符的情况,应及时向物业工程部报备并等待处理。
物业维修管理制度一、背景介绍物业维修管理制度是为了规范和优化物业维修工作,提高维修效率和服务质量而制定的一系列规章制度。
二、维修管理责任1. 物业公司负责制定、实施和监督维修管理制度,并保证其有效运行。
2. 物业维修部门负责具体维修工作的组织协调和执行。
3. 业主负责及时向物业报修,并配合物业进行维修工作。
三、维修项目分类根据维修项目的性质和紧急程度,将维修工作划分为以下几个类别:1. 日常维修:包括常规保养、设备维护等日常维修工作。
2. 报修维修:由业主报修产生的维修需求,根据紧急程度进行分类和处理。
3. 预防维修:定期检查设备、设施的运行状况,进行预防性维修,防患于未然。
四、报修流程1. 业主发现需要维修的问题后,及时向物业维修部门报修,可以通过电话、在线平台等方式提交报修申请。
2. 物业维修部门接到报修申请后,需要及时回复并确认维修时间。
3. 维修人员按照维修时间进行维修工作,并在完成后进行验收。
4. 物业维修部门将维修情况记录在维修管理系统中,并及时反馈给业主。
五、维修标准1. 维修人员必须具备相应的技术知识和技能,并遵守相关操作规程。
2. 维修人员需按照维修要求和安全要求进行操作,确保维修工作安全可靠。
3. 维修所使用的材料和设备必须符合国家标准,并具备相应的质量保证。
六、维修费用1. 日常维修费用由物业公司承担。
2. 报修维修费用的承担根据具体情况进行协商,并在业主与物业之间达成一致意见。
3. 预防维修费用由物业公司承担,并提前进行合理计划和预算。
七、满意度评价1. 物业维修部门完成维修工作后,会向业主发送满意度评价表。
2. 业主根据实际情况对维修工作进行评价,并将评价结果及时反馈给物业维修部门。
3. 物业维修部门根据评价结果进行改进和优化,提高服务质量。
八、制度监督与改进1. 物业公司建立健全制度监督机制,定期对物业维修管理制度进行评估和改进。
2. 业主可以通过物业反馈渠道对维修管理制度提出意见和建议。
物业维修日常工作制度一、总则第一条为了保证物业管理区域内的设施设备正常运行,维护业主的共同利益,提高物业管理服务质量,根据《物业管理条例》和《物业服务合同》的有关规定,制定本制度。
第二条物业维修工作应坚持预防为主、维修与养护相结合的原则,确保物业管理区域内的设施设备安全、高效、稳定运行。
第三条物业维修工作应遵循业主至上、服务第一的原则,及时解决业主的报修问题,确保业主的正常生活秩序。
第四条物业维修工作应建立健全责任制,明确各级管理人员和维修工人的职责,确保各项工作落实到位。
二、组织机构第五条物业公司应设立维修部门,负责物业管理区域内的维修工作。
维修部门应根据物业管理区域的大小和设施设备的数量,合理配置维修工人。
第六条维修部门应设有一位负责人,负责维修部门的整体工作。
负责人应具备相应的专业技术和管理能力。
第七条维修工人应具备相应的专业技术和操作能力,持证上岗。
三、维修工作内容第八条维修部门应负责物业管理区域内的设施设备日常巡检、维修、养护工作。
第九条维修部门应建立健全设施设备维护保养计划,按照计划进行巡检、维修、养护工作。
第十条维修部门应根据设施设备的运行情况,及时处理设施设备故障,确保设施设备正常运行。
第十一条维修部门应负责物业管理区域内的紧急维修工作,确保业主的正常生活秩序。
第十二条维修部门应建立健全维修工作记录,对维修工作情况进行详细记录。
四、维修工作流程第十三条维修工作流程应包括报修、派工、维修、验收、回访等环节。
第十四条业主或物业使用人发现设施设备故障时,应向物业公司报修。
第十五条物业公司应及时接收报修信息,核实报修内容,及时派工。
第十六条维修工人应按照派工要求,及时到达维修现场,进行维修工作。
第十七条维修完成后,维修工人应向业主或物业使用人进行验收。
第十八条物业公司应进行回访,了解业主对维修服务的满意度,不断提高服务质量。
五、维修工作标准第十九条维修工作应符合国家相关法律法规、行业标准和物业服务合同的约定。
第一章总则第一条为加强物业维修人员的管理,提高维修服务质量,确保物业设施设备正常运行,保障业主的生活品质,特制定本制度。
第二条本制度适用于物业管理公司所有维修人员。
第三条物业维修人员应遵守国家法律法规、行业规范和公司规章制度,全心全意为业主服务。
第二章职责与权限第四条物业维修人员的职责:1. 负责小区内设施设备的日常检查、维护、保养和故障排除工作;2. 及时响应业主报修,按照维修规范和流程进行处理;3. 保持维修工具和材料整洁,定期进行更新和维护;4. 参与物业设施设备的改造和升级项目;5. 配合其他部门工作,共同维护小区环境。
第五条物业维修人员的权限:1. 按照维修规范和流程,有权对设施设备进行必要的检查、维修和保养;2. 在维修过程中,有权要求业主提供必要的协助和配合;3. 对维修过程中的安全隐患有权提出整改意见;4. 在紧急情况下,有权采取必要措施,确保业主生命财产安全。
第三章工作制度第六条工作时间:1. 物业维修人员实行8小时工作制,具体工作时间由公司统一安排;2. 休息日和节假日按国家规定执行。
第七条工作流程:1. 接到报修后,及时赶到现场,了解故障情况;2. 检查设备,确定故障原因,制定维修方案;3. 按照维修方案进行维修,确保维修质量;4. 维修完成后,向业主反馈维修情况,征求业主意见;5. 对维修记录进行整理,存档备查。
第八条工作纪律:1. 物业维修人员应穿着整洁,佩戴工作牌,维护公司形象;2. 不得在工作时间饮酒、吸烟、闲聊、玩手机等;3. 不得泄露业主隐私,不得利用职务之便谋取私利;4. 不得擅自离岗、迟到、早退,如有特殊情况需提前向部门负责人请假。
第四章培训与考核第九条培训:1. 公司定期组织维修人员进行专业技能培训,提高维修水平;2. 新入职维修人员需参加公司统一培训,合格后方可上岗。
第十条考核:1. 每月对维修人员进行工作考核,考核内容包括工作态度、维修质量、工作效率等;2. 年度考核根据考核结果,对优秀维修人员进行表彰和奖励。
物业修理管理制度范本第一章总则第一条为了加强物业修理管理,保障物业的正常使用和业主的合法权益,根据国家有关法律法规和物业管理条例,制定本制度。
第二条本制度适用于物业服务企业(以下简称物业公司)对物业管理区域内的房屋及附属设施进行维修、养护、管理的行为。
第三条物业公司应按照依法合规、公开透明、业主满意的原则,做好物业修理工作。
第二章组织管理第四条物业公司应设立专门的维修部门,负责物业的维修、养护、管理工作。
第五条物业公司应建立健全维修管理制度,包括维修流程、维修质量标准、维修费用等方面。
第六条物业公司应配备足够的维修人员,并对维修人员进行专业培训和技能考核。
第三章维修范围和内容第七条物业公司应根据物业的实际情况,制定维修范围和内容,明确哪些项目由物业公司负责维修,哪些项目由业主负责维修。
第八条物业公司应定期对物业进行检查,发现问题及时进行维修。
第四章维修程序第九条物业公司应建立健全维修申请、审批、实施、验收等程序。
第十条业主提出维修申请时,应提供相关证明,物业公司应在规定时间内进行审批,并及时通知业主。
第十一条物业公司应按照批准的维修方案进行维修,确保维修质量。
第五章维修费用第十二条物业公司应根据国家和地方的有关规定,合理确定维修费用。
第十三条物业公司应建立维修费用管理制度,明确费用收取、使用、管理等事项。
第十四条物业公司应定期向业主公布维修费用使用情况,接受业主监督。
第六章质量保障第十五条物业公司应建立健全维修质量管理制度,确保维修质量符合国家和地方标准。
第十六条物业公司应建立维修质量追溯制度,对维修质量问题进行追溯和处理。
第七章监督管理第十七条物业公司应建立健全维修监督管理制度,对维修工作进行全程监督。
第十八条物业公司应定期对维修工作进行检查,发现问题及时进行整改。
第八章法律责任第十九条物业公司违反本制度的,由相关部门依法予以处罚。
第二十条业主违反本制度的,应承担相应的法律责任。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
物业公司工程维修管理制度第一章总则第一条为了规范物业公司的工程维修管理工作,确保小区设施设备的正常运行,提高物业公司的服务质量,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司管理的物业项目,包括住宅小区、商业综合体、写字楼等。
第三条本制度旨在明确工程维修管理的职责分工、工作流程、操作规范、质量要求等,确保工程维修工作高效、有序进行。
第二章职责分工第四条工程维修管理部门负责小区设施设备的日常维修、保养、更新改造等工作。
第五条工程维修管理部门的职责包括:(一)制定工程维修工作计划,组织实施维修保养工作;(二)负责小区内公共设施设备的维修、保养、更新改造;(三)负责小区内水、电、燃气等公共设施设备的维修、保养、更新改造;(四)负责小区内电梯、消防设施设备的维修、保养、更新改造;(五)负责小区内公共区域的清洁、绿化、美化工作;(六)负责小区内公共设施设备的安全检查、隐患排除工作;(七)负责小区内公共设施设备的档案管理、资料整理工作;(八)负责小区内公共设施设备的费用预算、结算工作;(九)负责小区内公共设施设备的投诉处理、回访工作;(十)负责小区内公共设施设备的培训、考核、奖惩工作。
第六条工程维修管理部门应当配备足够的工程技术人员,确保工程维修工作的顺利开展。
第三章工作流程第七条工程维修工作流程包括:(一)业主报修;(二)工程维修管理部门受理报修;(三)工程维修管理部门派工;(四)工程技术人员上门维修;(五)业主验收;(六)工程维修管理部门回访。
第八条业主报修可以通过电话、短信、微信、网络等多种方式进行。
第九条工程维修管理部门应当建立报修台账,对报修情况进行登记、跟踪、反馈。
第四章操作规范第十条工程技术人员应当具备相应的专业技能和工作经验,遵守操作规程,确保维修质量。
第十一条工程技术人员在维修过程中应当遵守以下规定:(一)穿着工作服,佩戴工作证;(二)文明施工,保持现场整洁;(三)使用合格的维修材料和工具;(四)严格按照维修方案进行施工;(五)确保维修过程中的安全;(六)遵守法律法规和公司规章制度。
物业维修管理制度3篇物业维修管理制度是为了规范日常保修程序,提高维修效率而制定的。
下面是物业维修管理条例,欢迎参阅。
物业维修管理制度1为了加强物业管理制度,更好地为园区企业服务,根据本公司的实际情况,特制定本制度:一、工作岗位规定1、全体维修人员必须准时上班,不得无故迟到、早退、矿工:有事情不能上班(包括星期天休息者)都必须向直属主管请假并获批准后,方可不用上班,违者按违反厂规处理。
2、上岗时不准喝酒,不得进行与工作无关的任何活动。
3、全体维修人员遇到暂时无法维修好的设备必须及时向上级反映情况,解释原因、请求支援:当值维修员厥不能把修不好的故障设备搁置不理、不修、不通知上司及部门负责人,若因此而导致延误生产或意外事故将追究当事人之责任。
3、维修人员要认真填写维修工作单,当日工作完成情况及时与上级回报工作,整理好维修工作单上交负责人核查完成情况。
4、维修工作要及时,在接到报修信息后要及时赶到现场,出现重大情况应采取应急措施并及时向上级报告。
5、维修人员要爱护所用工具、设备、节约材料,坚持领料手续、专料专用,余料、旧料及时上缴,不得私自处理。
6、坚持原则,秉公办事,不得以工作之便谋取私利。
二、维修组长工作职责1、负责对维修人员工作安排。
2、负责对厂区、宿舍所有机电设备的维修、保养及安全检察3、负责机电设别零配件的筹划、申购、验收与保管。
4、完成上级交付的工作任务三、维修员工工作职责1、负责对厂区、蓝领公寓水路、电路、电话线路的维修、维护与保持。
2、园区所有机电设备的维修与保养。
3、完成上级交付的工作任务。
四、维修分类主要分为两大类:(一)、无偿维修1、公共部位维修,是指用户共用的住房主体承重结构部位包括:屋顶、楼板、梁、柱内外承重墙体、外墙面、楼梯间、走廊通道、垃圾箱、烟道、排气孔道、共用大厅。
2、自用部位维修,是指分户门及其以内的门、窗、屋面、内墙面、地面、非承重隔断墙、阳台、水、电、表及其以内的管线、器具、暖气分户阀门及其以内的管道、暖气片等。
一、目的为了规范物业日常报修管理,提高维修效率,确保业主的生活品质,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本物业小区内所有业主报修事宜的管理。
三、职责1. 业主:发现房屋及公共设施损坏时,及时向物业管理处报修。
2. 物业管理处:负责接收、处理业主报修事宜,安排维修人员进行维修。
3. 维修人员:负责按照规定时间、规定质量完成报修维修工作。
四、报修流程1. 业主发现报修问题后,可通过以下方式报修:(1)拨打物业管理处报修电话;(2)通过物业管理处微信公众号报修;(3)到物业管理处现场报修。
2. 物业管理处接到报修信息后,应立即进行以下工作:(1)记录报修时间、报修内容、报修人信息;(2)对报修问题进行初步判断,确定维修类别(急修、小修);(3)根据维修类别,安排维修人员进行维修。
3. 维修人员接到报修任务后,应按照以下要求进行维修:(1)急修:接到报修后15分钟内赶到现场,8小时内完成维修,如不能按时完成,应向业主说明原因,并作出限时承诺;(2)小修:2日内完成维修,特殊情况需向业主说明原因,并作出限时承诺。
4. 维修完成后,物业管理处应进行以下工作:(1)验证维修结果,确保维修质量;(2)对业主进行回访,了解业主对维修工作的满意度。
五、维修类别及标准1. 急修:(1)水管迸裂或破损;(2)下水管道阻塞导致污水外溢;(3)电路故障,存在触电危险或漏电现象;(4)生活水泵、电梯故障;(5)热水水管路迸裂或破损等。
2. 小修:(1)墙体裂缝修补;(2)管路、电路小型调整;(3)其他小损小坏等。
六、奖惩措施1. 对按时完成维修任务的维修人员给予一定的奖励;2. 对因维修不及时、维修质量不合格等问题导致业主投诉的维修人员,给予相应的处罚。
七、附则1. 本制度由物业管理处负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。
物业公司维修管理制度第一部分维修部门人员与任务规定1.1我们的物业公司维修部门的人员必须接受专业的维修技能训练和服务态度培训,以确保他们能以专业、热情、周到的态度为住户提供服务。
1.2维修部门人员应按照规定进行例行巡查,这不仅包括公共设施,也包括小区的公共绿化、停车场等。
在例行巡查中,如果发现物业设施存在磨损、损坏或其它维修问题,应立即记录,并及时向上级汇报,以便安排维修。
第二部分维修前的准备工作2.1在进行任何维修之前,维修部门都应分析其可能的原因,以区分是否为物业公司的责任。
如果不是物业公司的责任,应向住户解释清楚原因,并提供必要的帮助。
2.2在确定要进行维修后,维修部门应立即制定维修方案,并指定专人负责。
同时,还应明确预计的修复时间,并及时告知住户。
2.3每次维修都应有详细的维修申报单,包括维修的项目、原因、责任人、预计时间、实际完成时间等,以便于日后的查询和核对。
第三部分应对特殊情况的维修策略3.1在中大雨等恶劣天气时,维修部门应及时检查小区的排水、排污设施,以防止因设施堵塞导致的水灾。
3.2每年的5月至10月是汛期,我们应提前做好预防措施。
除了例行的月度清理和检查外,还应密切关注天气变化,随时准备应对紧急情况。
第四部分住户的装修工作管理4.1我们要尊重住户的装修需求,同时也要维护小区的整体环境。
维修部门应对住户的装修工作进行监督,确保其遵守装修规定,避免影响到其他住户的正常生活。
4.2住户在进行装修前,应向物业公司提交装修申请,并获得批准。
在装修过程中,维修部门应定期检查,确保其按照批准的方案进行装修。
第五部分维修工作的计划与预算5.1每年年初,维修部门应制定当年的维修预算和季度维修计划。
预算应包括维修费用、设备采购、员工培训等各项费用,季度维修计划则应包括各种例行检查和预期的大型维修工作。
5.2每年年底,维修部门应编制一份维修报告,总结过去一年的维修工作,包括完成的维修项目、消耗的预算、遇到的问题和改进的地方等。
物业公司工程维修管理制度第一章总则第一条为了加强物业公司工程维修管理,提高维修工作效率,确保维修质量,保障业主的合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际,特制定本制度。
第二条本制度适用于物业公司负责管理的住宅小区、办公楼、商业设施等工程维修管理工作。
第三条工程维修管理工作应遵循“预防为主、防治结合、优质服务、安全第一”的原则。
第二章维修管理组织机构第四条物业公司设立工程维修管理部门,负责工程维修的组织实施、协调、监督和检查工作。
第五条工程维修管理部门设经理一名,负责部门的日常管理工作;设技术人员、维修人员若干名,负责具体的维修工作。
第六条工程维修管理部门应建立健全维修管理制度,制定维修工作计划和维修方案,确保维修工作有序进行。
第三章维修范围和内容第七条维修范围包括:物业公司负责管理的住宅小区、办公楼、商业设施等建筑物的主体结构、共用部位、共用设施设备等。
第八条维修内容主要包括:主体结构维修、给排水系统维修、电气系统维修、电梯维修、空调系统维修、消防系统维修、装饰装修维修等。
第四章维修程序和流程第九条工程维修应按照“报修、鉴定、预算、施工、验收”的程序进行。
第十条报修:业主或使用人向物业公司报修,物业公司应及时登记并派员进行现场查看。
第十一条鉴定:工程维修管理部门应根据报修情况,组织专业技术人员进行现场鉴定,确定维修范围和内容。
第十二条预算:工程维修管理部门应根据鉴定结果,编制维修预算,报物业公司批准。
第十三条施工:工程维修管理部门应选择具备相应资质的施工队伍进行维修施工,并加强对施工过程的监督和管理。
第十四条验收:维修工程完工后,工程维修管理部门应组织专业技术人员进行验收,确保维修质量符合要求。
第五章维修费用管理第十五条维修费用应按照“专款专用、合理分担”的原则进行管理。
第十六条专款专用:物业公司应设立维修基金,专项用于维修工程,不得挪作他用。
第十七条合理分担:维修费用应根据物业产权归属和维修范围,由业主或使用人合理分担。
物业管理零修急修管理制度一、目的为确保物业管理区域内的设施设备正常运行,及时响应业主的维修需求,提高维修工作的效率和质量,特制定本零修急修管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有物业管理公司及其管理的住宅小区、商业大厦、办公楼等物业项目。
三、定义1. 零修(日常维修):指物业管理中对公共区域和设施进行的定期或计划性的小修小补。
2. 急修(紧急维修):指因突发情况需要立即进行的维修工作,如漏水、断电、电梯故障等。
四、组织机构物业管理公司应设立专门的维修部门,负责日常维修和紧急维修的组织、协调和执行。
五、工作职责1. 维修部门负责制定维修计划,包括零修和急修的预案。
2. 维修人员应具备相应的专业技能和操作资格。
3. 维修部门应定期对设施设备进行检查,预防故障发生。
六、维修流程1. 零修流程:a. 制定维修计划。
b. 通知相关业主或使用人。
c. 按计划进行维修。
d. 维修完成后进行质量检查。
2. 急修流程:a. 接到急修通知。
b. 立即响应并评估情况。
c. 组织维修人员和物资。
d. 进行紧急维修。
e. 维修完成后进行效果评估。
七、维修标准1. 维修工作应符合国家和地方的相关法律法规及标准。
2. 维修所用材料和配件应符合质量要求。
八、安全与环保1. 维修过程中应遵守安全操作规程,确保人员安全。
2. 维修活动应符合环保要求,减少对环境的影响。
九、记录与档案1. 对所有维修活动应有详细记录,包括时间、地点、维修内容、使用材料等。
2. 维修记录应归档保存,以备查询。
十、监督与考核1. 物业管理公司应对维修部门的工作进行定期监督和考核。
2. 对维修工作的效率、质量和服务态度进行评价。
十一、附则1. 本制度自发布之日起生效,由物业管理公司负责解释。
2. 对本制度的修改和补充应经过物业管理公司管理层批准。
请根据实际情况调整上述内容,以确保其符合具体的物业管理需求和法规要求。
物业维修管理制度范本第一章总则第一条为加强物业维修管理,规范物业维修工作,保障业主的合法权益,根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国物业管理法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本小区所有的住宅楼、商业楼、公共设施等相关物业,由物业管理公司负责执行和监督。
第三条物业维修管理原则:公开、公正、公平、公益。
第四条物业维修管理目标:确保物业设施的正常运行,及时处理业主维修请求,提升小区整体品质和居住环境。
第五条物业维修管理过程中要遵循节约能源、环境保护、绿色发展的原则,提倡低碳、环保的维修方式和材料使用。
第二章维修流程第六条业主发现物业设施出现问题或需要维修时,应及时书面或口头报告物业管理公司,并填写相关的维修申请表。
第七条物业管理公司收到业主的维修申请后,应及时进行审核和受理,并填写相关记录,包括维修内容、时间、地点等。
第八条物业管理公司根据维修申请的具体情况,决定是否需要派遣维修人员进行维修。
如属于日常维护或小修小补的,物业管理公司有权自行安排。
第九条物业管理公司应在接到维修申请后24小时内组织相关人员进行现场勘察,并制定维修方案。
如情况特殊,需要进一步勘察或专业维修人员参与,应及时安排。
第十条维修工作应在业主提出申请后的48小时内开始,并尽快完成。
第十一条物业管理公司应及时向业主反馈维修进展情况,包括预计完成时间、费用预算等。
第十二条物业管理公司应将每笔维修事项的申请、受理、进展情况等进行记录和归档,以备查阅。
第三章维修费用第十三条物业维修费用由业主承担。
日常维护、小修小补的费用可由物业管理公司自行决定,并通知业主。
第十四条如果维修费用超过500元或需要进行翻修、重大更新等较大工程的,物业管理公司应及时向业主报备并征得业主的同意。
第十五条物业管理公司应及时提供维修费用的具体明细,包括维修项目、费用预算、支付方式等,并接受业主的监督。
第十六条物业管理公司维修费用的使用应公开透明,如物业管理公司使用维修费用给相关人员发放奖金、补贴等,应经过业主大会的批准。
物业管理日常维修费用管理制度一、总则1. 为了规范物业管理区域内的日常维修工作,确保维修资金的合理使用,提高维修效率,特制定本制度。
2. 本制度适用于物业管理公司所负责的所有物业管理区域的日常维修费用管理。
二、维修费用分类1. 日常维修费用分为常规维修费用和应急维修费用。
2. 常规维修费用指物业管理区域内设施设备的日常保养、小修、中修等费用。
3. 应急维修费用指因突发事件或紧急情况导致的维修费用。
三、维修费用预算1. 物业管理公司应根据历史数据和设施设备的使用情况,合理编制年度维修费用预算。
2. 预算应包括各类维修项目的费用预估,并报业主委员会或相关部门审批。
四、维修费用审批流程1. 常规维修费用的申请应提前一周提交,并附上维修计划和预算。
2. 应急维修费用的申请应在事件发生后立即提交,并说明紧急情况。
3. 所有维修费用的审批应由物业管理公司负责人或业主委员会进行。
五、维修费用支付1. 维修费用支付应根据审批结果和合同约定进行。
2. 支付前应进行费用审核,确保费用的合理性和准确性。
六、维修费用监督1. 物业管理公司应定期对维修费用的使用情况进行监督和检查。
2. 发现不合理费用使用,应及时采取措施进行纠正。
七、维修费用公示1. 物业管理公司应定期向业主公示维修费用的使用情况。
2. 公示内容包括维修项目、费用金额、维修效果等。
八、维修费用审计1. 每年至少进行一次维修费用的内部审计。
2. 业主委员会或相关部门可要求进行外部审计。
九、违规处理1. 对于违反本制度的行为,物业管理公司应根据情节轻重采取相应的处罚措施。
2. 严重违规行为应报告业主委员会或相关部门处理。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效,由物业管理公司负责解释。
2. 本制度如与国家相关法律法规冲突,以法律法规为准。
请根据实际情况调整上述内容,确保其符合具体的物业管理需求和法律法规要求。
物业维修管理制度范文第一章总则第一条为规范物业维修管理行为,保障业主合法权益,提高物业管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于物业管理公司及其工作人员,以及业主与物业公司之间的维修管理工作。
凡涉及物业维修管理的工作,均应遵守本制度。
第三条物业维修管理工作遵循公开、公正、公平、公信原则,依法开展。
第四条物业维修管理工作应坚持维修保障与预防维修相结合,注重工作效率与质量并重,保障业主享有合法权益。
第五条物业维修管理工作应积极采用先进技术手段,提高维修效率和质量。
第二章维修管理流程第六条物业维修管理应建立健全的工作流程,包括维修需求接收、登记、派单、验收等环节。
第七条业主提出维修需求时,应及时向物业公司进行报修。
第八条物业公司应设立维修管理部门,专门负责接收和处理业主的维修需求,确保信息的及时传达和记录。
第九条维修管理部门应对接收到的维修需求进行登记,并由专人负责分配维修任务。
第十条物业公司应建立健全的维修服务商库,与多个信誉良好的维修服务商签订合作协议,并定期进行绩效评估。
第十一条维修任务分派后,物业公司应及时通知维修服务商,并确保其按时到达维修现场。
第十二条维修服务商在进行维修工作时,应遵循相关规定和操作规程,并保证工作质量。
第十三条维修完成后,物业公司应及时通知业主进行验收,并记录相关信息。
第十四条维修结果不合格时,物业公司应及时与维修服务商沟通,并要求其进行重新维修。
第十五条维修结果合格时,物业公司应向维修服务商支付维修费用。
第三章维修管理责任第十六条物业维修管理责任分工明确,各相关方应依法履行职责。
第十七条物业公司应建立健全的维修管理制度,确保维修工作有条不紊地进行。
第十八条维修服务商应具备资质,并按照约定要求提供专业的维修服务。
第十九条业主提供的维修需求应真实、准确,不得提供虚假信息。
第二十条物业公司应及时处理业主提出的维修需求,确保维修任务能够得到妥善安排。
第二十一条物业公司应定期对维修服务商的绩效进行评估,有针对性地开展培训,提高其技能水平和服务意识。
物业管理日常维修管理制度一、总则1. 本制度旨在规范物业管理公司的维修管理流程,确保物业设施设备的正常运行和使用安全。
2. 适用于所有物业管理公司的维修工作,包括但不限于公共区域、共用设施、业主专有部分的维修服务。
二、维修管理原则1. 安全第一:所有维修工作必须遵守相关安全规定,确保人员和设备的安全。
2. 高效响应:建立快速响应机制,对业主的维修请求及时处理。
3. 质量保证:维修工作应达到规定的质量标准,确保维修效果。
三、维修工作分类1. 紧急维修:指影响物业正常使用或存在安全隐患的紧急情况,如爆管、停电等。
2. 常规维修:指定期进行的设施设备检查、保养和维修。
3. 业主请求维修:指业主因个人需要提出的维修服务请求。
四、维修流程1. 维修请求:业主或物业管理人员发现需要维修的问题,应及时向维修部门提出。
2. 现场勘查:维修人员对报修问题进行现场勘查,评估维修难度和所需时间。
3. 维修计划:根据勘查结果制定维修计划,并通知相关业主或部门。
4. 维修实施:按照计划进行维修工作,确保维修质量。
5. 质量检验:维修完成后,进行质量检验,确保维修效果符合标准。
6. 业主确认:业主对维修结果进行确认,如有异议,维修部门应进行复修。
五、维修人员管理1. 维修人员应具备相应的专业技能和资格证书。
2. 定期对维修人员进行培训,提升其专业技能和服务水平。
3. 维修人员应遵守工作纪律,按时完成维修任务。
六、维修记录与档案1. 对每一次维修工作进行详细记录,包括维修时间、地点、内容、费用等。
2. 建立维修档案,便于查询和统计分析。
七、维修费用管理1. 明确维修费用的收费标准和支付方式。
2. 对于业主请求的维修服务,应事先告知费用,并得到业主同意。
八、监督检查1. 物业管理公司应定期对维修工作进行检查,确保维修管理制度的有效执行。
2. 对维修工作中存在的问题及时进行整改。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效,由物业管理公司负责解释。
一、总则为了规范物业管理区域内日常维修资金的管理和使用,保障业主的合法权益,提高物业服务质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于物业管理区域内所有住宅、商业、办公等物业项目的日常维修资金管理。
三、维修资金的来源1. 业主按照国家规定缴纳的物业专项维修资金;2. 物业服务企业收取的物业管理费中,按照一定比例提取的维修资金;3. 业主大会或者业主委员会决定的其他资金。
四、维修资金的用途1. 保修期内物业共用部位、共用设施设备的维修和更新;2. 物业共用部位、共用设施设备的日常养护;3. 因不可抗力或者使用不当造成的物业共用部位、共用设施设备的损坏修复;4. 业主大会或者业主委员会决定的其他用途。
五、维修资金的核算1. 维修资金实行专户存储,由物业服务企业或者业主大会指定的财务机构负责管理;2. 维修资金收支应当明确,定期进行核算,并向业主公布;3. 维修资金的使用,应当严格按照规定的程序进行,不得挪作他用。
六、维修资金的审批1. 维修资金的使用,应当由物业服务企业提出使用计划,经业主大会或者业主委员会审核批准;2. 保修期内物业共用部位、共用设施设备的维修和更新,可以由物业服务企业先行垫付,事后报业主大会或者业主委员会备案;3. 维修资金的使用,应当符合国家有关法律法规和本制度的规定。
七、维修资金的监督1. 业主大会或者业主委员会对维修资金的管理和使用情况进行监督;2. 物业服务企业应当定期向业主大会或者业主委员会报告维修资金的使用情况;3. 任何单位和个人不得侵占、挪用维修资金。
八、维修资金的退赔1. 保修期满后,业主可以申请退还其缴纳的物业专项维修资金;2. 业主大会或者业主委员会可以根据实际情况,决定是否退还维修资金。
九、附则1. 本制度由业主大会或者业主委员会负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的实施,旨在确保物业维修资金的合理使用,提高物业服务质量,保障业主的合法权益,促进物业管理区域的和谐稳定。
一、总则为了加强物业日常维修安全管理,保障员工和业主的生命财产安全,预防事故发生,提高维修工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有从事物业日常维修工作的员工及相关部门。
三、安全责任1. 维修人员必须具备相应的技能和资质,上岗前需接受安全培训,熟练掌握安全操作规程。
2. 维修人员应严格遵守国家有关安全生产的法律法规和公司各项规章制度。
3. 维修人员应定期参加安全教育培训,提高安全意识。
四、安全管理制度1. 设备安全(1)维修人员应定期对维修设备进行检查、维护,确保设备正常运行。
(2)使用电气设备时,应穿戴绝缘手套、绝缘鞋等防护用品。
(3)禁止在设备运行过程中进行维修作业。
2. 施工安全(1)施工前,维修人员应充分了解施工环境,评估安全风险,制定安全措施。
(2)施工过程中,维修人员应遵守施工现场安全规定,佩戴安全帽、安全带等防护用品。
(3)施工区域应设置警示标志,提醒过往人员注意安全。
3. 用电安全(1)维修人员应熟悉用电设备,掌握安全操作规程。
(2)禁止私拉乱接电线,确保用电安全。
(3)发现电线老化、破损等情况,应及时报修。
4. 消防安全(1)维修人员应熟悉消防设施的使用方法,掌握灭火器材的操作技能。
(2)禁止在施工现场吸烟、使用明火。
(3)定期检查消防设施,确保其完好有效。
5. 个人安全(1)维修人员应保持个人卫生,穿着整洁。
(2)上下班途中,遵守交通规则,确保交通安全。
(3)禁止酒后上岗、疲劳作业。
五、奖惩措施1. 对严格遵守安全管理制度,积极预防事故发生的员工,给予表扬和奖励。
2. 对违反安全管理制度,造成事故的员工,依法依规进行处理。
3. 对发生安全事故的,追究相关责任人的责任。
六、附则本制度由公司安全管理部门负责解释,自发布之日起施行。
如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修订。
物业维修管理制度物业维修管理制度一、总则为规范物业维修管理工作,提高维修效率和服务质量,确保物业的正常运行,制定本物业维修管理制度。
二、维修项目管理1、室内维修管理1.1、管理范围:包括公共区域室内维修、业主私有房屋室内维修等。
1.2、维修流程:(1) 业主发起维修申请,填写维修申请表,并附上相关照片和证明文件。
(2) 物业管理处收到维修申请后,对维修需求进行评估,确定工作优先级。
(3) 物业管理处委派合适的维修人员或单位进行维修工作。
(4) 维修完毕后,物业管理处进行验收,满意则签字确认,并将维修费用告知业主。
2、室外维修管理2.1、管理范围:包括公共区域室外维修、公共设施维修等。
2.2、维修流程:(1) 物业管理处及时巡视公共区域,发现需要维修的问题进行记录。
(2) 物业管理处收到维修请求后,评估维修需求,并委派专业维修人员进行处理。
(3) 维修完毕后,物业管理处进行验收,并将维修费用列入维修预算。
三、维修人员管理1、岗位职责1.1、招聘合适的维修人员,确保技术娴熟并具备相关证书。
1.2、安排维修人员按时完成维修任务,保证维修质量。
1.3、维修人员需定期接受技术培训,增强维修能力和专业知识。
2、工作安排2.1、物业管理处根据维修需求和优先级,合理安排维修人员的工作时间和任务分配。
2.2、维修人员需按时出勤,不得擅自调整工作时间或违规私自接受维修任务。
四、维修设备管理1、设备保养1.1、配备必要的维修设备和工具,并定期进行保养和维护。
1.2、对使用频率较高或重要的维修设备进行检查和维修,确保设备正常运行。
2、设备更新2.1、根据设备的使用寿命和维修成本,定期评估维修设备的使用情况,及时进行更新。
五、维修资金管理1、维修预算1.1、每年制定维修预算,确保维修工作的正常进行。
1.2、预算中需包括维修费用、设备更新费用等相关费用。
2、用款管理2.1、严格按照预算执行维修费用使用。
2.2、每笔费用需有相关收支凭证,确保财务透明和资金使用合理。
物业维修管理制度第一章总则第一条为了规范物业维修管理工作,提高物业维修工作效率,保障业主的利益,制定本物业维修管理制度。
第二条本制度适用于物业管理公司负责的小区及相关物业维修工作。
第三条物业维修管理工作应遵循“公平、公正、公开”的原则。
第四条物业维修管理工作应加强与业主、维修工人的沟通和协调。
第五条物业维修管理工作应紧密配合业主委员会的工作。
第二章业主维修管理第六条业主在发现小区内的维修问题时,应及时向物业管理公司报告。
第七条物业管理公司应设立专门的报修窗口,接收和记录业主的维修申请。
第八条物业管理公司应在收到业主维修申请后,及时派遣维修人员进行处理。
第九条物业管理公司应向业主提供维修进展的反馈信息,并及时解决业主的问题。
第十条业主委员会对物业维修管理工作有权要求物业管理公司提供相关的维修报告和数据。
第三章维修人员管理第十一条物业管理公司应拥有一支专业的维修队伍,具备相应的技能和经验。
第十二条维修人员应按照相关维修标准进行操作,确保维修工作的质量和效率。
第十三条维修人员应具备良好的服务意识和沟通能力,与业主保持良好的关系。
第十四条维修人员应按照工作要求出勤,严禁请假、旷工和私自离岗。
第十五条维修人员应加强安全培训,确保维修工作过程中的安全。
第四章维修资金管理第十六条物业管理公司应建立维修资金管理制度,详细规定维修资金的使用和报销流程。
第十七条维修资金应专款专用,不得挪用于其他用途。
第十八条物业管理公司应及时核算维修资金的收支情况,向业主委员会进行报告。
第十九条物业管理公司应定期邀请独立第三方机构对维修资金进行审计。
第二十条物业管理公司应加强与业主的沟通,及时向业主公布维修资金的使用情况。
第五章物业维修管理的评估与改进第二十一条物业管理公司应定期开展对物业维修管理工作的评估,并根据评估结果进行相应的改进。
第二十二条物业管理公司应借鉴其他小区的物业维修管理经验,以提升管理水平。
第二十三条物业管理公司应关注业主的意见和建议,不断改进物业维修管理工作。
物业公司日常维修管理制度
目的
为了规范维修工作程序,保障维修工作质量。
适用范围
适用于本公司全体工程维修人员
职责
工程部主管负责日常维修工作制度落实、检查、考核。
设备管理员负责日常维修工作落实、跟进、检查。
工程维保人员进行日常维修工作。
日常维修管理规定
任务受理
服务范围:公司范围办公区水电门窗、门禁道闸、电梯、空调系统、消防、会议设备、房屋维修;生活区水电、门禁道闸、电梯、监控、消防、房屋维修。
客户服务中心值班人员接到业主/住户报修任务后,白天通过院网下《维修通知单》给工程部主管,夜晚直接电话通知维修值班员。
1、客户电话、地址错误,无法与客户取得联系。
2、维修人员办公区、公共区域通过自检自查已维修完毕。
3、属大、中型维修项目。
4、公共区域多次重复报修。
客户服务中心。
工程部主管接到《维修通知单》后根据专业将《维修通知单》下达到各专职设备管理员,各专职设备管理员接单后根据维修内容通知维修人员。
上门服务
维修人员根据《电子派工单》电话与客户联系,落实客户的详细地址和具体需求,约定上门服务时间。
整理衣物,准备好维修用的工具、材料,鞋套、毛巾、洗手液、地垫、需要登高作业的要准备好梯。
进门前先按门铃或敲门(轻轻敲门三下),后退一步面对静候,5秒后无应答再重复上述动作。
服务标准
办公区维修:水电维修人员必须30分钟到达现场;电梯救援必须15分钟到达现场;门禁产道闸维修必须15分钟到维修现场。
生活区维修:水电维修人员必须60分钟到达现场;电梯救援必须15分钟到达现场;门禁产道闸维修必须30分钟到维修现场。
生活区维修如不能及时到过维修现场,维修人员必须电话告知业主,解释不能到达原因并道歉,取得客户谅解,并同客户约定下一次服务时间。
维修前将需要维修的部位拍一张照片,然后开始维修,修理完成后再拍一张照。
将工具、材料暂放在不影响通行的适当位置,严禁放在床上或其他家具上。
办公区维修如需小范围停电(停电范围不超过半个楼层),必须口头告之受影响人员,待其关闭电脑和其它用电设备后,方可停电维修。
在办公区维修时,如正在办公人员影响维修,应与其礼貌协商,待其将工作处理好(如电脑文件存盘等)后,方可维修。
在生活区维修时必须先向客户询问情况及要求,然后仔细检查需维修的部分,判断维修难易程度,出示收费标准,向客户说明收多少费用,待客户确认后方可进行维修。
维修完工后清洁现场,礼貌请客户验收。
待其确认后请其支付商定的费用,并请客户在《维修任务通知单》上签署意见和姓。
接过客户支付的维修费用和签字的《维修任务通知单》后,必须向客户致辞谢。
回访记录
专职回访人员必须在24小时根据已完成的《维修通知单》时行回访。
质量、服务态度、维修时间等进行回访,并做好记录。
回访记录应妥善保存,保存期二年。