采购中心组织架构图及岗位职责【最新版】

采购中心组织框架及职责要求
一、组织框架
采购中心是公司内部负责采购活动的专门部门，其组织框架应包括以下部分：
1. 领导层：负责制定采购策略和目标，并对采购中心的工作进行监督和指导。

2. 采购团队：由采购专员和采购助理组成，负责具体的采购事务，包括供应商调研、采购合同签订等。

3. 采购支持部门：包括财务部门、法务部门等，为采购中心提供相关的支持和协助。

4. 内部合作部门：与采购中心进行密切合作，包括产品开发部门、生产部门等，以确保采购活动与公司业务的协调与配合。

二、职责要求
采购中心的职责主要包括以下方面：
1. 制定采购策略：根据公司的发展战略和市场情况，制定针对性的采购策略，以确保采购活动与公司目标的一致性。

2. 供应商管理：建立供应商数据库，定期对现有供应商进行评估和管理，并寻找新的优质供应商，以确保物料的质量和供应的稳定性。

3. 采购计划与采购流程：根据公司需求和生产计划，制定细化的采购计划，并执行相应的采购流程，包括招标、议价、合同谈判等环节。

4. 合同管理：与供应商进行合同谈判和签订，确保合同条款的合理性和完整性，并对合同的履行过程进行监督和管理。

5. 成本控制：根据公司的成本预算，合理控制采购成本，并寻求采购成本的优化和节约。

6. 风险管理：识别和评估采购活动中的各种风险，并采取相应的预防措施，以降低采购风险对公司的影响。

7. 数据分析与报告：定期进行采购数据的分析和总结，并向上级领导和相关部门提供采购情况的报告和分析。

总之，采购中心作为公司内部的专门部门，其组织框架和职责要求的制定，旨在提高采购活动的效率和效益，并为公司的发展提供必要的支持和保障。

2024采购中心岗位职责(5篇)2024采购中心岗位职责(5篇)11、认真贯彻执行有关政府采购政策，负责做好政府采购的组织和管理工作；2、负责按照下达的政府采购计划，组织实施本级政府的集中采购活动；3、负责全区行政事业单位使用财政性资金的采购事项，发布采购信息，组织开标、评标、询标工作；4、负责签订采购项目合同，并组织合同的实施以及采购项目的验收；5、负责衔接采购资金，并接受做好政府交办的其他招标事项。

2024采购中心岗位职责(5篇)21.负责中心重要文稿，包括年度工作计划、总结报告、规章制度、相关文件的具体起草工作和各部门上报材料汇总整合工作；2.根据各相关职能部门编制的具体采购项目计划，并制定相关采购计划和实施方案，并做好建设采购的调配计划工作；3.负责编制物资采购招标文件，与采购单位联系落实采购工作，协调采购单位做好编制采购文件、发布采购招标信息和公告等其他准备工作；4.负责对供应厂商的联系、接待工作；5.做好招标会议记录，负责采购项目申请、验收、履约及交付使用等相关信息的统计、汇总；6.负责协调处理采购单位和供应商的反馈意见，认真负责地做好供应商履约情况记录，协助使用单位共同处理采购中的投诉、争议和纠纷；7.负责收集、整理有关各类采购信息，及时掌握市场最新信息情报，为学校各使用单位提供信息咨询服务；8.负责供应商及校内专家信息的收集、整理。

完善供应商信息库的建设、管理，逐步建立评审专家信息库；9.负责采购文件的整理、立卷、归档工作；10.完成领导交办的其他工作。

2024采购中心岗位职责(5篇)3采购中心负责人1、负责非食海淘品类供应商的引进及供应链优化,根据公司目标制度制定采购计划及质量、价格标准,对所属的品类销售、毛利、库存、营业情况负责;2、进行各种资源整合,线上线下多渠道模式融合创新;3、协助线上运营、市场部、门店做好销售推广工作;4、掌握品类销售数据变化,实现商品优胜劣汰,优化产品结构;5、引进海外源头优势产品,实现产品溯源,不断优化品类商品结构,提升品类销售业绩;6、定期对市场进行调研,随时掌握产品价格与新品上市信息。

采购中心组织构架及职责第一章总则第一条目的明确采供中心的组织构架、职责以及相关单位的职责，确保各项工作有组织,有目的正确运行。

第二条范围适用于***业股份有限公司采供中心及其设在各分公司、子公司、控股公司、直属部的分支机构。

下文将药品、食品生产型子公司、控股公司、分公司统称生产基地；非生产型分公司、子公司、控股公司、直属部统称直属部。

第三条依据　《集中采购管理制度》、《财务管理制度》以及公司其它相关制度。

第二章组织构架第四条采购中心设原辅料(含中药材及其饮片)、包材采购部、固定资产采购部和各生产基地采购办，见附件一组织构架图。

第五条采购中心负责集中采购项目的具体实施工作，其主要职能是：（一）负责制定采购政策和管理制度；（二）负责制定采购计划（基于需求计划、库存状态、各种采购策略，制定各类物品的年度采购、季度、月度采购计划）；（三）负责监督需求计划、采购计划和采购计划执行情况，以及费用预算的执行情况；（四）负责配合公司审计部、财务部监控采购合同、订单执行情况；（五）负责供应商信息管理（档案管理、合同管理、供应物资价格管理、供应商评估），及采购信息收集和分析；（六）负责整合各生产基地物料需求资源，提高与卖方的谈判力度，取得优惠的价格和服务，降低采购成本；（七）负责配合招标小组对确立集中采购项目及范围（包括供应商选择、采购立项、采购人员组成、采购方式等）；（八）负责配合招标小组对集中采购评标人员库组成人员的资格审核和组建；（九）负责各生产基地、直属部协议或定点采购供应商的审核及采购价格的监控；（十）负责对采购中心及生产基地、直属部采购人员的管理、考核和培训；（十一）负责协调与企管、营销、质量、财务等中心及各生产基地、直属部的关系；（十二）负责组织单价超过5000元以上物资的采购；（十三）负责各生产基地库存原辅料、包装材料、产成品的监控；（十四）负责采购中心人员绩效管理以及任用、提升和辞退；（十五）完成公司领导交办的其他工作。

(完整版)采购部门组织架构与职责采购部门组织架构与职责1. 组织架构采购部门是一个关键部门，负责企业的物资采购和供应链管理。

为了有效运作，采购部门通常被划分为以下几个职能部门：a. 采购策略部门采购策略部门负责制定企业的采购策略和目标。

他们需要根据市场情况和企业需求来制定合适的采购计划，并与其他部门紧密合作以确保采购策略的顺利执行。

b. 采购执行部门采购执行部门负责具体的采购活动。

他们负责寻找合适的供应商，与供应商进行谈判和合同签订，并监督采购订单的执行与交付。

c. 供应商管理部门供应商管理部门负责与供应商建立和维护良好的关系。

他们需要评估和监督供应商的绩效，并与供应商合作解决可能出现的问题。

d. 物流管理部门物流管理部门负责协调和管理物资的运输和交付。

他们需要与供应商和物流公司合作，确保物资按时到达企业，并处理物流过程中可能出现的问题。

2. 职责不同职能部门在采购过程中有着不同的职责：a. 采购策略部门的职责包括：- 制定和更新采购策略和目标；- 分析市场趋势和竞争对手，为采购决策提供支持；- 与其他部门合作，确保采购策略的顺利实施。

b. 采购执行部门的职责包括：- 根据采购计划，寻找合适的供应商；- 进行谈判，与供应商签订合同；- 监督采购订单的执行与交付；- 处理采购过程中的问题和纠纷。

c. 供应商管理部门的职责包括：- 评估和监督供应商的绩效；- 与供应商建立和维护良好的关系；- 协调解决与供应商相关的问题。

d. 物流管理部门的职责包括：- 协调和管理物资的运输和交付；- 与供应商和物流公司合作，确保物资按时到达企业；- 处理物流过程中的问题和延误。

以上是采购部门的组织架构和职责简要介绍。

根据企业的具体情况和需求，这些职能部门的设置和职责分配可能会有所调整和变化。

采购部组织架构及岗位说明书
一、组织架构图
二、岗位编制
三、采购部部门职责与权力
1、负责对合格供方信息的收集、引进工作；
2、负责组织与供应商进行合同谈判、草拟、初审、申报工作；
3、负责公司原辅材料、包装物的采购工作；
4、负责原辅材料、包装物的质量验收工作以及不合格品的退货；
5、负责对公司原辅材料、包装物年度、月度物资采购计划的编制以及执行；
6、负责做好促销物料的采购工作；
7、负责所采购物资质量异议的处理；
8、负责采购付款的汇总和申报工作；
9、负责对公司采购物资成本的分析，降低采购成本。

四、岗位说明
采购部经理职位说明书
1
2
3
采购员职位说明书
1
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1 2
3。

集团采购中心组织架构方案一、组织架构图示：(一)公司组织架构示意图：(二)采购中心人员编制方案（3人）：(三)商品行政部人员编制方案（1人）：部门编制薪酬标准建议二、部门职能说明：(一)采购部职责：1．新产品供应商的寻找、资料收集及开发工作。

2．对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。

3．与供应商的比价、议价谈判工作。

4．对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力。

5．及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。

6．采购计划编排．订购及交期控制。

7．部门员工的管理培训工作。

8．与供应商以及其他部门的沟通协调等。

(二)商品行政部职责：1．根据采购中心询价结果和索样，进行产品成本分析和评估，提供议价指导意见；2．负责合同签订条款的审核、合同归档、合同续签、合同终止、合同费用催缴、违约追责等合同管理工作；3．商品信息管理，包括编码规则制定、商品信息的核查及录入工作；4．对商品组织结构不断进行优化和调整，以迎合市场需求的动向，满足市场显性或隐性的需求。

包括品类规划、SKU定编规划、价格带规划、毛利规划等；5．制定品类发展策略、采购中心各部门月、季、年度计划和KPI、建立考核及激励机制；6．负责产品引进期间、验收过程、按需驻厂、终端抽检的品质监督，及时发现问题，督促采购部门解决问题，避免因品质问题造成的负面影响和损失；7．作为平台客服对接窗口，对客诉处理过程和结果进行跟踪，做好协调和沟通工作，确保及时、有效的处理客诉；8．月结供应商的结算审核、差异查处等；。

采购组织框架图和分析 Prepared on 24 November 2020招标采购部组织架构图采购人员配置一般以采购工作量及日常事务决定，不受规模的大小决定。

按照目前阶段的分配，采购部门采用2级梯次汇报机制，配置原则是相互结合，事事有人干。

一、岗位设置7岗8+1人1. 采购部长1人，采购工程师1人，采购专员4+1人，采购内勤1人，质量专员1人，框架如图：2. 工作汇报梯级图二、岗位分析1、采购工程师（副部长）岗位设定---对部门领导负责；在干好本职工作的同时辅助部门领导建设团队，查缺补漏完善部门管理规章制度。

2、招标专员设3人：岗位设定---由于项目招标工作物料比较多，且工作任务重，同时会进行多个项目的招标工作，所以此岗位暂设置3人，后续根据工作量的多少进行后补1人。

3、电料辅材采购、装饰材料采购共设1+1人：岗位设定--- 2个岗位的材料能够进行招标采购的要进行招标，剩余开展分散采购。

每组成员有相对独立的供应渠道，相同材料寻找不同渠道报价，然后进行一起比价采购，相同质量选择低价进货，避免独人包揽，价格不真实现象。

4、供应商管理+质量专员设1人：岗位设定---建筑质量是公司在市场的竞争力，加强质量管理是采购工作的必要措施。

从厂家材料质量到项目质量验证、后期质量跟踪工作是很重要的，设专人进行负责，同时依据质量情况协同其他采购人员进行供应商绩效管理。

做到对每个供应商的绩效和物资质量评价多人参与，避免一人说了算。

5、采购内勤设1人岗位设定---日常事务繁多，各种项目材料计划多，避免有遗漏现象，设兼职人员跟踪、提醒采购人员及时工作。

招标合同与供应商资质众多，专人管理利于工作的开展。

工作中会有职能部门和项目组借阅等，为了避免合同和资料丢失必须严于管理。

「第一章采购中心的组织架构、部门职能和岗位职责一、采购中心的组织架构：二、采购中心人力负荷（人员配置）：按照集团目前采购情况，将采购物资（标的物）分为四类，种类最多的为设备类，而占用资金最多的是土建类。

但设备、土建多为大型项目，需要组织谈判小组谈判后执行采购，因此，宜按照专业分工进行人员配置。

其方案如下：三、采购中心的工作职能和权限：（一）采购中心的工作职能：1. 制定相关采购制度和流程，并按照规定程序实施采购。

2. 制定和实施部门目标、指标和管理方案，执行公司关于质量和环境管理的相关要求，并持续改进。

3. 组织对供应商的调查、评价和选择，并编制《合格供应商名录》等采购过程的管理。

4. 根据采购计划进行市场调查研究、选择、评价、考核供应商，并建立完善的供应上档案。

5. 根据设计要求、库存、生产情况签定合同或订单，实施物资采购。

6. 负责采购信息（供方信息、所购文字的市场信息、质量、价格、售后服务、供货及时性等）统计、分析，总结经验，召开供方会议，改进供货状况。

7. 实施对不良品的处理，并针对合同使与供应商交涉。

8. 供应商评审体系，对供应商及采购物资的质量进行跟踪、认证，确保采购物资符合使用要求。

9. 建立并更新常用物资的价格档案，指导采购作业与谈判。

10. 定期对部门人员的绩效进行考核，分析采购过程的薄弱环节和问题，提高工作绩效。

（二）采购中心的职责权限：1.对于未经领导批准的采购计划有权拒绝采购。

2.对不合格供应商有权索赔或结束供应关系。

3.采购权：公司生产所需要的的化工类需求；机械设备类需求；土建和工程类需求；后勤、行政和其他具有共性的物资的采购。

四、岗位人员的工作职责：（一）采购管理人员的岗位职责（二）采购专员或采购工程师的岗位职责。

X X X有限公司质量体系文件采购部组织架构XXXCS1-02—001—2批准:2008-3-26发布2008-3—26实施X X X有限公司发布更改一览表采购部组织架构及工作职责1目的1.1采购部组织架构图为明确规定公司采购部和商品管理部的组织架构,特制定本组织架构图。

1.2采购部工作职责为明确规定公司采购部和商品管理部工作职责。

1.3采购部员工的基本素质要求为明确规定公司的采购部工作人员的工作原则,特制定本管理规定。

2适用范围本管理手册适用于公司采购部、人力资源部及公司采购部全体员工。

3相关文件3.1《公司采购部组织架构图》3.2《公司采购部职责说明书》3.3《公司员工奖惩实施条例》4名词解释（无）5职责5.1采购部组织架构图5.1.1建立合理的组织架构，使采购部、商品管理部等各岗位各司其职，合理分工，提高工作效率。

5.2采购部工作职责商品就是指做生意中买卖的货物。

英文：“Merchandise"。

商品采购部(Merchandise departmer）就是指对做生意中买卖的货物进行买卖管理的部门。

5.2.1采购部工作职责5.2.1.1制定商品年度、月份采购计划5.2.1.1.1负责组织制定年度工作计划，经济指标及措施。

5.2.1.1.2负责组织制定月初工作计划，结合公司实际情况确保其内容具体化,可操作性强，并组织实施。

5.2.1.2审定商品进货渠道与供应商签订完美的供销合同，引进物美价廉、适销对路的商品。

5.2.1.2.1负责新品的导入、供应商的谈判、合同的签订。

5.2.1.2.2开发有潜力供应商.5.2.1.3负责向供应商收取合理非营业收入,确保各部门利润按要求完成。

5.2.1.4研究和调整商品结构，确保商品结构的合理性。

5.2.1.4.1负责组织商品结构的设计、分析、充实及检查.5.2.1.5及时淘汰滞销商品、更换过季商品、填写删除单品表、终止供应商表。

5.2.1.5.1负责及时处理滞销淘汰商品,确保电脑系统中的商品都是畅销品.5.2.1.6负责制定促销计划、组织和落实促销活动，促销活动前三周，必须将单品促销表填写并通知相关部门，促销活动前一周通知门店。

采购中心岗位定编总部采购中心构架及岗位职责一、总部采购中心结构图二、采购中心各岗位职能：为加强对全国各分部日常业务工作的监督、指导及掌控职能，提高采购系统人员的综合素质，使采购管理工作更加及时、高效，使业务运作更贴近市场，现将总部采购中心各岗位职能确定如下：（一）采购中心岗位设置：采购中心总经理：一人●采购中心副总经理：一人●采购中心总经理助理：一人●采购中心总经理秘书：一人●采购中心各部长：●采购中心各业务：●采购中心总干事：一人●采购中心各部干事：（二）采购中心岗位职责及权限采购中心总经理：报告上级：总经理、常务副总经理督导下级：采购中心副总经理、采购中心总经理助理、各部部长、分部总经理、分部副总经理分部采购总监及采购经理岗位职责：●负责宏观掌控公司业务经营活动，把握总体业务方向，制定采购中心大政方针；●主持全国性业务政策的谈判，负责供货协议的审批及调控；●督导中心各专业部门适时开发新的经营品种并进行可行性分析，确定推广计划及价格定位策略；●负责审定公司经营性广告宣传计划和全国性大型促销活动方案；●主持对采购中心部长及业务人员的绩效考核，制定部长及业务人员的奖金；●对采购系统人员的任免、升、降职、奖罚调动具有决定权；●监督、检查采购中心和各分部采购部执行制度的落实情况；●每日查阅经营报表和相关信息资料，掌握分部的业务情况，及时提出调整策略；●定期主持召开总部采、销例会、全国采购经理会议，及时解决、协调问题；●负责运筹、计划、审批大额业务用款；●完成总经理、常务副总分配的各项工作。

审批权限：●确认及调控全国性的供货协议；●参与审定对总部采购部长及采购人员的奖金核算办法；●对新开分部筹备后期的合同及广告进行审批；●审批以现金形式结算单笔15万元以上的业务进货。

采购中心副总经理：报告上级：总经理、常务副总经理、采购中心总经理督导下级：采购中心各部长、分部总经理、分部副总经理、分部采购总监、分部采购经理岗位职责：●负责全公司的采购经营工作，实施对总部及分部采购部的督导管理工作；●根据企业经营目标和方针，适时制订各项业务管理政策并审批监督执行；●拟定并监督各项销售政策和促销计划的执行，监督各类业务广告的投放及实施效果；●适时提出业务拓展计划及各类新品开发计划；●协调总部各采购部门之间、总部与分部采购部之间的管理关系，监督总部、分部采购管理制度的落实情况；●适时了解总部及分部采购部工作开展情况及效果，对采购系统所属人员提出调整建议；●主持新开分部筹备初期的采购业务拓展工作；●特价机协议的审批；●供价文件的审批；●完成上级交办的其它工作。

采买部组织架构及工作职责一、部门名称：采买部二、直接上司：副总经理三、部门职能：1、负责依据需求部门物质购置有关要求，组织物质采买工作。

2、负责合格供给商开发、组织评鉴及如期进行供给商评论。

3、负责物质采买过程中交期进度管控。

4、负责物质采买花费支付申请。

5、负责物质不切合或达不到申购标准的状况下，与申购部门及供给商之间磋商解决事宜。

四、部门构成：采买部经理（1人）、采买部主管（1人）、采买部职员（1人）五、拟订部门：采买部采买部组织架构图采买部经理采买部主管采买部职员编制人数在岗人数兼职人数将离职人数待招聘人数3人1人0人0人1人一、岗位名称：采买部经理（1人）采买经理是领导采买部门履行采买任务的公司中层管理者，其工作对降低公司经营成本起着至关重要的作用。

、岗位要求：、经济、公司管理或有关专业本科以上学历（男女不限）;、年纪28岁以上；、从事有关工作年限5-10年，拥有5年以上管理经验；、熟习采买管理流程，丰富的采买管理工作；、具备供给商开发管理能力，具备供给链的建设能力；、具备敏锐的价钱洞察力，实时掌握有关物料市场价钱变化；、有谨慎的职业道德，工作责任心强，能蒙受工作压力；、有较强的学习能力、团队合作精神、较强的保深情识;、工作环境:航创办公室；工作时间：双休制;出勤天数:22天/月。

、薪水待遇: 税前XX元至XXX元范围内/月（转正后享受公司有关福利待遇）。

、岗位职责和工作要求：序工作职责工作要求号严格履行有关制度，恪守公司各项管理制度、忠于职责、坚持原则、客观公正、清廉1 无违规、违纪现象发奉公、严守纪律、严禁外泄公司商业奥密。

生2 仔细履行上司领导的指令，辅助董事长及副总经理工作。

按规按限期达成3 主持采买部的全面工作。

按规按限期达成4 领导采买部门按部门的工作职能做好工作。

按规按限期达成实时达成5依据公司各项目营销计划和施工计划制定采买计划，并督导实施。

6 成立采买部门大宗常用物质行情监控，拓宽采买渠道。

采购团队组织架构图引言本文档旨在描述采购团队的组织架构图及其职责分工，以便提高采购工作的效率和协调性。

组织结构采购团队的组织结构如下所示：- 团队负责人: 负责整体采购策略的制定、监督团队工作进展以及与其他部门的协调沟通。

团队负责人: 负责整体采购策略的制定、监督团队工作进展以及与其他部门的协调沟通。

- 采购经理: 负责管理采购项目，包括供应商选择、合同谈判和风险管理等。

采购经理: 负责管理采购项目，包括供应商选择、合同谈判和风险管理等。

- 供应商关系经理: 负责与供应商建立和维护良好的合作关系，确保供应链的稳定性。

供应商关系经理: 负责与供应商建立和维护良好的合作关系，确保供应链的稳定性。

- 采购分析师: 负责市场调研、数据分析以及采购决策的支持。

采购分析师: 负责市场调研、数据分析以及采购决策的支持。

- 合同管理员: 负责合同文件的管理和归档，确保合同履行的合规性和准时性。

合同管理员: 负责合同文件的管理和归档，确保合同履行的合规性和准时性。

- 采购助理: 协助团队成员处理日常事务，如文件整理、会议安排等。

采购助理: 协助团队成员处理日常事务，如文件整理、会议安排等。

职责分工每个角色在采购团队中有着不同的职责分工，以确保采购工作的顺利进行：- 团队负责人:团队负责人:- 制定和执行采购策略。

- 监督团队工作进展，确保项目按时完成。

- 协调与其他部门的合作，解决相关问题。

- 采购经理:采购经理:- 确定采购需求和目标。

- 寻找和筛选供应商，与其进行谈判。

- 管理采购合同和供应商关系。

- 供应商关系经理:供应商关系经理:- 管理与供应商的关系，包括谈判合同条款和处理纠纷。

- 监督供应链，确保供应的稳定性和质量。

- 采购分析师:采购分析师:- 进行市场调研和数据分析，提供采购决策的支持。

- 跟踪市场变化和供应商性能。

- 合同管理员:合同管理员:- 管理采购合同，包括起草、审核和归档。

- 确保合同履行的合规性和准时性。

采购中心组织架构图及岗位职责集团采购中心组织架构图一、集团采购中心总监（空）二、集团采购中心副总监（1人）岗位职责：全面负责集团采购中心工作三、采购管理部：共5人，其中采购管理部（副）经理1人，计划协调员2人，合同管理员1人，供应商管理1人。

（一）采购管理部（副）经理1、负责协调生产、销售、仓库等部门，制定采购计划，并跟踪计划实施情况。

2、对采购合同进行管理。

3、负责定期组织技术、质量、采购执行等部门进行供应商的评审。

4、参与供应商的开发及选择。

5、负责制定集团有关采购的管理制度、流程及体系的维护，对各子公司采购部门工作进行监督、指导和评审。

6、负责集团采购中心内部相关数据的汇总及采购运营分析。

（二）计划协调员1、接收物料采购申请及需求计划，制作和下达物料采购订单，并跟踪采购申请和计划的实施。

2、负责管理申请单、订单等各类采购文件，并整理归档备查。

（三）合同管理员1、负责采购合同的起草。

2、对采购合同进行登记、保管，并检查合同的执行情况。

（四）供应商管理员1、协助采购管理部（副）经理进行供应商的评审，并做好相关资料的收集、整理工作。

2、供应商数据的维护和更新。

四、采购执行部：分为设备采购组、原辅材料采购组、非生产性物资采购组。

每个采购组设（副）经理1人，采购员3-5人。

（一）各采购小组（副）经理职责：1、负责收集相关行业信息等供应商开发的前期工作，组织实施供应商的开发和选择，或组织实施招投标。

2、参与供应商的评审。

3、负责管理、发展和优化供应商。

4、负责协调供应商，确保物资的及时供应，并满足质量要求。

（二）各采购小组采购员职责：1、根据采购物料计划，给供应商下达采购订单，并跟踪。

2、小额采购供应商的寻找及采购执行。

3、负责与质量、仓库等部门沟通，协调来料检验、物资入库及相关手续的办理。

X X 采购组织架构及岗位职责第一章 组织架构图CEOHRD CTO普惠金融与职能行财富管理行政团队总监 助理政团队 经理经理 职场管理组 高级主管 行政采购组 高级主管 职场管理组 职场管理经理 行政资产组 行政主管 行政日常组 行政经理 商务 经理 系统部 经理职场管理 主管 行政 专员 行政 主管 行政 专员 行政 助理 职场管理组 职场管理主管 行政资产组 行政专员/助理 行政日常组 行政专员/助理 商务 助理A 商务 助理B第 1页 共 27页第二章采购职责第一条普惠金融与职能行政团队和财富管理行政团队采购职责（一）组织建立和完善采购管理体系，包含采购制度和相关采购流程等。

（二）制定采购计划并实施执行。

（三）负责合同的编制、传发、执行。

（四）负责质量问题的处理及退货管理。

（五）采购成本的预算与控制，对采购价格实施管控。

（六）采购周期的分析与预测。

（七）负责收集采购信息为重大供应决策提供建议和信息支持。

（八）收集供应商信息，开发、建立和管理供应商。

（九）采购相关数据的统计分析与整理。

第二条技术部采购职责（一）组织建立和完善X X技术部机房设备类采购管理体系，包含采购制度和相关采购流程等。

（二）制定采购计划并组织实施执行。

（三）采购成本的预算与控制。

（四）负责供应商的考核管理及采购货物的验收及结算。

（五）负责采购合同的编制、审核及执行。

（六）采购周期的分析与预测。

（七）负责收集采购信息为重大供应决策提供建议和信息支持。

第2页共27页第三章岗位职责第三条人力资源与行政部（一）HRD岗位名称HRD 制作日期直接上级2014.8.18CEO所属部门直接下级人力资源与行政部普惠金融与行政团队经理、财富管理行政团队经理间接下级经理/高级主管/主管/专员/助理1、负责人力资源与行政部采购组的全面管理工作2、负责制定、审核和维护人力资源与行政部采购管理体系，完善采购管理制度及流程3、负责审核人力资源与行政部的年度采购计划，统筹计划并确定采购内容，利用最有效的资金保证最大限度的供应4、负责参与并监督采购招标活动，对采购过程及价格进行监督5、负责审核供应商的信息收集、开发、建立及管理工作职责及内容6、负责审核人力资源与行政部各项采购申请，确保各项采购任务完成7、负责审核采购质量管理问题及处理方案8、负责审核采购结算1、人力资源与行政部采购管理体系标准制定的决策权2、对采购产品品牌选用及供应商选用、评价的建议权和决定权3、对本部门下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权4、对本部门下级人员的工作监督检查权工作权限5、对本部门下级人员的工作争议有裁决权第3页共27页第四条 普惠金融与职能端（一）普惠金融与职能行政团队经理岗位名称 所属部门 直接下级普惠金融与职能行政团队经理制作日期 2014.8.18 人力资源与行政部直接上级 间接下级HRD行政采购组高级主管、职场管理组高级主管1、负责最终批准建立和维护采购管理体系2、监督各项采购的执行行政采购组主管/专员/助理、职场管理组主管/专员3、随时掌握采购需求执行及到位情况4、监督采购质量管理问题及处理方案5、监督市场行情信息的收集、分析与预测6、监督采购价格的执行情况工作职责及内容7、负责审批日常行政采购大型项目付款8、监督日常行政供应商的信息收集、开发、建立及管理 9、负责审批、下达职场采购申请，确保各项采购任务完成 10、负责检查考核各项采购工作1、公司采购管理体系标准制定的决策权2、日常行政采购选用及供应商选用的建议权3、对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权4、对所属下级的工作监督检查权 工作权限5、对所属下级的工作争议有裁决权个贷营销中心、销售创新中心、企业合作中心、农贷综合管理部、小微企业 信贷服务中心、销售支持部、客户服务部、财务部与结算中心、CPU 项目组、 总裁办\企业发展部、战略支持中心、融资租赁部、人力资源与行政部、合规 部、法律事务部、市场与公关部、企业传讯部、技术部、互联网部、大数据 创新中心、征信管理部、小微企业增值服务中心、房贷综合管理部、信用管 理中心、信贷资产管理部、车贷综合管理部、普惠金融与职能行政团队 内部工作关系外部工作关系岗位关系各供应商第 4页 共 27页8年以上工作经验，5年以上采购管理工作经验，从事本行业2年采购管理工作优先，资历与经验熟悉采购管理控制流程、原材料知识及供应渠道，具备企业管理相关知识岗位基本要求技能技巧熟练掌握WORD/EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识个人素质有良好的职业操守，原则性强、责任心强、做事细心、踏实（二）行政采购组高级主管岗位名称行政采购组高级主管人力资源与行政部制作日期直接上级2014.8.18所属部门普惠金融与职能行政团队经理直接下级行政采购组主管/专员/助理间接下级无1、负责建立和维护日常行政采购管理体系，制定和完善采购管理制度及流程2、负责审核、下达日常行政采购申请，确保各项采购任务完成3、负责日常行政采购计划的制定4、随时掌握日常行政采购需求执行及到位情况，积极与公司各职能部门沟通和协调，及时解决采购过程中的问题5、负责日常行政采购质量管理问题及处理方案工作职责及内容6、负责日常行政采购市场行情信息的收集、分析与预测7、负责日常行政采购供应商比价、议价谈判工作，对职场类采购价格进行监督8、负责考核所属下级各项采购工作1、普惠金融与职能端采购终审2、公司日常行政采购管理体系标准制定的建议权3、日常行政采购选用及供应商选用的建议权4、对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权5、对所属下级的工作监督检查权工作权限6、对所属下级的工作争议有裁决权第5页共27页个贷营销中心、销售创新中心、企业合作中心、农贷综合管理部、小微企业信贷服务中心、销售支持部、客户服务部、财务部与结算中心、CPU项目组、总裁办\企业发展部、战略支持中心、融资租赁部、内部工作关系人力资源与行政部、合规部、法律事务部、市场与公关部、企业传讯部、技术部、互联网部、大数据创新中心、征信管理部、小微企业增值服务中心、房贷综合管理部、信用管理中心、信贷资产管理部、车贷综合管理部、普惠金融与职能行政团队岗位关系外部工作关系资历与经验各供应商5年以上工作经验，2年以上采购管理工作经验，从事本行业1年采购管理工作优先，熟悉采购管理控制流程、原材料知识及供应渠道，具备企业管理相关知识岗位基本要求技能技巧个人素质熟练掌握WORD/EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识有良好的职业操守，原则性强、责任心强、做事细心、踏实、与人有良好的沟通、协调能力，头脑清晰，并能具备一定的应变能力与组织能力及管理能力（三）行政采购组主管岗位名称行政采购组主管人力资源与行政部无制作日期直接上级间接下级2014.8.18行政采购组高级主管无所属部门直接下级第6页共27页1、负责维护日常行政采购管理体系，完善采购管理制度及流程2、负责日常行政采购计划的执行3、负责日常行政采购需求执行及到位情况，及时解决采购过程中的问题4、负责日常行政采购制定质量管理问题处理方案及执行5、负责日常行政采购市场行情信息的收集、分析与预测6、负责日常行政采购供应商比价、议价谈判工作7、负责日常行政供应商的信息收集、开发 工作职责及内容1、普惠金融与职能端日常行政采购执行工作权限2、公司日常行政采购管理体系标准制定的建议权3、日常行政采购选用及供应商选用的建议权个贷营销中心、销售创新中心、企业合作中心、农贷综合管理部、小微企业信贷服务 中心、销售支持部、客户服务部、财务部与结算中心、CPU 项目组、总裁办\企业发展 部、战略支持中心、融资租赁部、人力资源与行政部、合规部、法律事务部、市场与 公关部、企业传讯部、技术部、互联网部、大数据创新中心、征信管理部、小微企业 增值服务中心、房贷综合管理部、信用管理中心、信贷资产管理部、车贷综合管理部、 普惠金融与职能行政团队 内部工作关系岗位关系外部工作关系 资历与经验各供应商3年以上工作经验，1年以上采购管理工作经验，从事本行业 1年采购管理工作优先， 熟悉采购管理控制流程、原材料知识及供应渠道，具备企业管理相关知识 岗位基本要求技能技巧 个人素质熟练掌握 WORD/EXCEL 等办公软件，具备基本的网络知识有良好的职业操守，原则性强、责任心强、做事细心、踏实、与人有良好的沟通、协 调能力，头脑清晰，并能具备一定的应变能力与组织能力及管理能力第 7页 共 27页（四）行政采购组专员岗位名称 行政采购组专员 制作日期 2014.8.18 所属部门 直接下级人力资源与行政部无直接上级 间接下级行政采购组高级主管无1、负责执行日常行政采购申请，确保各项采购任务完成2、负责日常行政采购计划的执行3、负责解决日常行政采购过程中的问题工作职责及内容4、负责日常行政采购质量管理问题处理方案的执行5、负责日常行政采购市场行情信息的收集、分析与预测6、负责日常行政采购供应商比价、议价谈判工作7、负责日常行政供应商的信息收集1、普惠金融与职能端日常行政采购执行工作权限2、公司日常行政采购管理体系标准制定的建议权3、日常行政采购选用及供应商选用的建议权个贷营销中心、销售创新中心、企业合作中心、农贷综合管理部、小微企业信贷服 务中心、销售支持部、客户服务部、财务部与结算中心、CPU 项目组、总裁办\企业 发展部、战略支持中心、融资租赁部、人力资源与行政部、合规部、法律事务部、 市场与公关部、企业传讯部、技术部、互联网部、大数据创新中心、征信管理部、 小微企业增值服务中心、房贷综合管理部、内部工作关系岗位关系信用管理中心、信贷资产管理部、车贷综合管理部、普惠金融与职能行政团队 各供应商外部工作关系 资历与经验2年以上工作经验，1年以上采购管理工作经验，从事本行业 1年采购管理工作优先， 熟悉采购管理控制流程、原材料知识及供应渠道 岗位基本要求技能技巧 个人素质熟练掌握 WORD/EXCEL 等办公软件，具备基本的网络知识有良好的职业操守，原则性强、责任心强、做事细心、踏实、与人有良好的沟通、 协调能力，头脑清晰，并能具备一定的应变能力与组织能力第 8页 共 27页（五）行政采购组助理岗位名称 行政采购组助理 制作日期 2014.8.18 所属部门 直接下级人力资源与行政部无直接上级 间接下级行政采购组高级主管无1、负责执行日常行政采购申请，确保各项采购任务完成2、负责解决日常行政采购过程中的问题3、负责日常行政采购质量管理问题处理方案的执行4、负责日常行政采购市场行情信息的收集、分析与预测5、负责日常行政采购供应商比价、议价谈判工作6、负责日常行政供应商的信息收集工作职责及内容1、普惠金融与职能端日常行政采购执行工作权限2、公司日常行政采购管理体系标准制定的建议权3、日常行政采购选用及供应商选用的建议权个贷营销中心、销售创新中心、企业合作中心、农贷综合管理部、小微企业信贷服 务中心、销售支持部、客户服务部、财务部与结算中心、CPU 项目组、总裁办\企业 发展部、战略支持中心、融资租赁部、人力资源与行政部、合规部、法律事务部、 市场与公关部、企业传讯部、技术部、互联网部、大数据创新中心、征信管理部、 小微企业增值服务中心、房贷综合管理部、信用管理中心、信贷资产管理部、车贷 综合管理部、普惠金融与职能行政团队 内部工作关系岗位关系外部工作关系 资历与经验技能技巧 各供应商1年以上工作经验，1年以上采购管理工作经验，从事本行业 1年采购管理工作优先， 熟悉采购管理控制流程、原材料知识及供应渠道 岗位基本要求熟练掌握 WORD/EXCEL 等办公软件，具备基本的网络知识有良好的职业操守，原则性强、责任心强、做事细心、踏实、与人有良好的沟通、 协调能力，头脑清晰，并能具备一定的应变能力与组织能力个人素质第 9页 共 27页（六）职场管理组高级主管岗位名称职场管理组高级主管人力资源与行政部制作日期2014.8.18所属部门直接上级间接下级普惠金融与职能行政团队经理无直接下级职场管理组主管/行政专员1、负责建立和维护职场类采购管理体系，制定和完善采购管理制度及流程2、负责职场类采购计划的制定3、随时掌握职场类采购需求执行及到位情况，积极与公司各职能部门沟通和协调，及时解决采购过程中的问题4、负责职场类采购质量管理问题及处理方案5、负责职场类采购市场行情信息的收集、分析与预测6、负责职场类采购供应商比价、议价谈判工作，对职场类采购价格进行监督7、负责职场类供应商的信息收集、开发、建立及管理8、负责考核职场类各项采购工作工作职责及内容9、负责审核职场类采购付款10、负责考核所属下级各项职场采购工作1、普惠金融与职能端职场采购付款审核2、公司职场采购管理体系标准制定的建议权3、采购选用及供应商选用的建议权工作权限4、对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权5、对所属下级的工作监督检查权6、对所属下级的工作争议有裁决权个贷营销中心、销售创新中心、企业合作中心、农贷综合管理部、小微企业信贷服务中心、销售支持部、客户服务部、财务部与结算中心、CPU项目组、总裁办\企业发展部、战略支持中心、融资租赁部、岗位关系内部工作关系人力资源与行政部、合规部、法律事务部、市场与公关部、企业传讯部、技术部、互联网部、大数据创新中心、征信管理部、小微企业增值服务中心、房贷综合管理部、信用管理中心、信贷资产管理部、车贷综合管理部、普惠金融与职能行政团队第10页共27页外部工作关系各供应商5年以上工作经验，2年以上职场采购管理工作经验，从事本行业1年采购管理工作优先，资历与经验熟悉职场采购管理控制流程、原材料知识及供应渠道，具备企业管理相关知识岗位基本要求技能技巧个人素质熟练掌握CAD/WORD/EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识有良好的职业操守，原则性强、责任心强、做事细心、踏实、与人有良好的沟通、协调能力，头脑清晰，并能具备一定的应变能力与组织能力及管理能力（七）职场管理组主管岗位名称职场管理组主管人力资源与行政部无制作日期直接上级间接下级2014.8.18职场管理组高级主管无所属部门直接下级1、负责初审、下达、执行职场类采购申请，确保各项采购任务完成2、负责职场类采购计划的执行3、随时掌握职场类采购需求执行及到位情况，及时解决采购过程中的问题4、负责职场类采购制定质量管理问题处理方案及执行5、负责职场类采购市场行情信息的收集、分析与预测6、负责职场类供应商的信息收集、开发工作职责及内容1、普惠金融与职能端职场租赁、采购执行2、公司采购管理体系标准制定的建议权3、采购选用及供应商选用的建议权工作权限岗位关系个贷营销中心、销售创新中心、企业合作中心、农贷综合管理部、小微企业信贷服务中心、销售支持部、客户服务部、财务部与结算中心、CPU项目组、总裁办\企业发展部、战略支持中心、融资租赁部、人力资源与行政部、合规部、法律事务部、市场与公关部、企业传讯部、技术部、互联网部、大数据创新中内部工作关系第11页共27页心、征信管理部、小微企业增值服务中心、房贷综合管理部、信用管理中心、信贷资产管理部、车贷综合管理部、普惠金融与职能行政团队外部工作关系各供应商2年以上工作经验，1年以上职场采购管理工作经验，从事本行业1年采购管理资历与经验技能技巧个人素质工作优先，熟悉职场采购管理控制流程、原材料知识及供应渠道岗位基本要求熟练掌握CAD/WORD/EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识有良好的职业操守，原则性强、责任心强、做事细心、踏实、与人有良好的沟通、协调能力，头脑清晰，并能具备一定的应变能力与组织能力及管理能力（八）职场管理组专员岗位名称职场管理组专员人力资源与行政部无制作日期直接上级间接下级2014.8.18职场管理组高级主管无所属部门直接下级1、负责执行职场采购申请，确保采购任务完成2、负责职场类采购计划的执行工作职责及内容工作权限3、负责解决职场采购过程中的问题1、普惠金融与职能端职场租赁、采购执行2、公司采购管理体系标准制定的建议权3、采购选用及供应商选用的建议权个贷营销中心、销售创新中心、企业合作中心、农贷综合管理部、小微企业信贷服务中心、销售支持部、客户服务部、财务部与结算中心、CPU项目组、总裁办\企业发展部、战略支持中心、融资租赁部、人力资源与行政部、合规部、法律事务部、市场与公关部、企业传讯部、技术部、互联网部、大数据创新中心、征信管理部、小微企业增值服务中心、房贷综合管理部、信用管理中心、信贷资产管理部、车贷综合管理部、普惠金融与职能行政团队岗位关系内部工作关系第12页共27页外部工作关系资历与经验各供应商1年以上工作经验，1年以上职场采购管理工作经验，熟悉职场采购管理控制流程、原材料知识及供应渠道岗位基本要求技能技巧个人素质熟练掌握WORD/EXCEL等办公软件，掌握CAD办公软件优先，具备基本的网络知识有良好的职业操守，原则性强、责任心强、做事细心、踏实、与人有良好的沟通、协调能力，头脑清晰，并能具备一定的应变能力与组织能力及管理能力第13页共27页第五条财富管理行政团队（一）财富管理行政团队经理岗位名称所属部门财富管理行政团队经理制作日期2014.8.18HRD人力资源与行政部直接上级间接下级职场管理经理、行政日常组经理、行政资产组主管职场管理主管、职场管理专员/助理、行政专员/助理直接下级1、负责最终批准建立和维护采购管理体系，制定和完善采购管理制度及流程2、负责审批、下达职场、资产、日常采购申请，确保各项采购任务完成3、随时掌握各类采购需求执行及到位情况，积极与公司各职能部门沟通和协调，及时解决采购过程中的问题4、负责（监督）最终审核采购质量管理问题及处理方案5、负责审核对市场行情信息的收集、分析与预测（删除）6、负责审核供应商比价、议价谈判工作，对采购价格进行监督7、负责审核采购付款工作职责及内容8、负责审核供应商的信息收集、开发、建立及管理9、负责检查考核本部门各项采购工作1、财富管理行政团队及财富管理业务部门职场租赁、采购终审2、公司采购管理体系标准制定的决策权3、采购选用及供应商选用的建议权工作权限4、对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权5、对所属下级的工作监督检查权6、对所属下级的工作争议有裁决权投资理财一部、投资理财二部、投资理财三部、理财产品部、理财产品内部工作关系风险管理部、投资策略部、保险综合管理部、销售支持部基金团队、销售支持部财富管理销售支持团队岗位关系外部工作关系资历与经验各供应商5年以上工作经验，3年以上采购管理工作经验，从事本行业2年采购管岗位基本要求理工作优先，熟悉采购管理控制流程、原材料知识及供应渠道，具备企第14页共27页业管理相关知识技能技巧个人素质熟练掌握WORD/EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识有良好的职业操守，原则性强、责任心强、做事细心、踏实（二）职场管理经理岗位名称职场管理经理人力资源与行政部职场管理主管制作日期直接上级间接下级2014.8.18所属部门直接下级财富管理行政团队经理职场管理专员/助理1、负责建立和维护职场类采购管理体系，制定和完善采购管理制度及流程2、负责初审、下达职场类采购申请，确保各项采购任务完成3、负责职场类采购计划的制定4、随时掌握职场类采购需求执行及到位情况，积极与公司各职能部门沟通和协调，及时解决采购过程中的问题5、负责职场类采购质量管理问题及处理方案工作职责及内容6、负责职场类采购市场行情信息的收集、分析与预测7、负责职场类采购供应商比价、议价谈判工作，对职场类采购价格进行监督8、负责职场类供应商的信息收集、开发、建立及管理9、负责考核职场类各项采购工作1、财富管理业务部门租赁、采购初审2、公司采购管理体系标准制定的建议权3、采购选用及供应商选用的建议权工作权限岗位关系4、对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权5、对所属下级的工作监督检查权6、对所属下级的工作争议有裁决权投资理财一部、投资理财二部、投资理财三部、理财产品部、理财产品内部工作关系风险管理部、投资策略部、保险综合管理部、销售支持部基金团队、销第15页共27页。

采购中心组织构架及职责第一章总则第一条目的明确采供中心的组织构架、职责以及相关单位的职责，确保各项工作有组织,有目的正确运行。

第二条范围适用于***业股份有限公司采供中心及其设在各分公司、子公司、控股公司、直属部的分支机构。

下文将药品、食品生产型子公司、控股公司、分公司统称生产基地；非生产型分公司、子公司、控股公司、直属部统称直属部。

第三条依据《集中采购管理制度》、《财务管理制度》以及公司其它相关制度。

第二章组织构架第四条采购中心设原辅料(含中药材及其饮片)、包材采购部、固定资产采购部和各生产基地采购办，见附件一组织构架图。

第五条采购中心负责集中采购项目的具体实施工作，其主要职能是：（一）负责制定采购政策和管理制度；（二）负责制定采购计划（基于需求计划、库存状态、各种采购策略，制定各类物品的年度采购、季度、月度采购计划）；（三）负责监督需求计划、采购计划和采购计划执行情况，以及费用预算的执行情况；（四）负责配合公司审计部、财务部监控采购合同、订单执行情况；（五）负责供应商信息管理（档案管理、合同管理、供应物资价格管理、供应商评估），及采购信息收集和分析；（六）负责整合各生产基地物料需求资源，提高与卖方的谈判力度，取得优惠的价格和服务，降低采购成本；（七）负责配合招标小组对确立集中采购项目及范围（包括供应商选择、采购立项、采购人员组成、采购方式等）；（八）负责配合招标小组对集中采购评标人员库组成人员的资格审核和组建；（九）负责各生产基地、直属部协议或定点采购供应商的审核及采购价格的监控；（十）负责对采购中心及生产基地、直属部采购人员的管理、考核和培训；（十一）负责协调与企管、营销、质量、财务等中心及各生产基地、直属部的关系；（十二）负责组织单价超过5000元以上物资的采购；（十三）负责各生产基地库存原辅料、包装材料、产成品的监控；（十四）负责采购中心人员绩效管理以及任用、提升和辞退；（十五）完成公司领导交办的其他工作。

采购部人员架构图及绩效
预采组（3）数据分析员（1）实采组（3）付款（2）
相应岗位职责：
预采组（询价）对公司所需要物资进行采购进行询价。

主要工作职责分为商家资质、产品、性能、及性价等
各种商务条件，及其初步条款谈判。

数据分析员：目前由资产采购中心文员负责，主要职能是合同
的签订，申购单的每天统计，及其采购台账的整
理。

实采组（调货）公司日常货物的调配，保证物资在准确时间内到位。

及时在调货过程中对供应商的相关管控。

付款组（数据）主要对相关数据进行统计，每月款项进行统计，及时根据指定付款流程。

按照付款流程及时进行
支付，并对相关商家进行梳理。

相关绩效考核：
预采组：询价员按每周打分统计。

总分25分。

提供符合公
司要求供应商1家1分，引进新产品1家5分，
在规定时间提前处理问题5分。

实采组：每名采购员按每周总分25分。

，及时下单率100%给予满分，每下降5%减5分。

每下错单子，修改
单子1张扣除3分。

下单不正确每条扣除2分。

对即时处理申购部门的问题，3天内为及时时间，
给予5分。

超期多一天扣2分。

付款组：根据每月实际付款/预付款=比例。

付款比例控制在差异5%左右为正常，差异增减1%个点给予扣
1分。

每周得分超出25分，1分5元的标准给予奖励，低于15分，每1分10元给予处罚。