最新公司组织架构设置与方案(一)
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公司组织架构及岗位设置第一章部门及机构设置总经理:全面主持公司经营,制定经营战略方案并分解实施,协调公司各部门关系,保证公司健康高效运作。
评审委员会:评审委员会由公司总经理、各部门负责人组成,每周定期召开一次工程评审会,从合法性、平安性、效益型等方面对担保工程进行综合分析并提出意见。
业务部:负责各项贷款担保业务及担保延伸业务的开展,对融资担保工程进行调查审核论证、后期管理等工作。
风险控制部:负责公司业务品种的风险控制工作,从完整性和平安性两方面对担保工程进行机构深刻并负责组织评审,修订和完善公司的业务管理制度并贯彻执行,组织公司保后跟踪管理和追偿,建立法务处理机制,承当公司业务品种的开发。
财务部:负责公司财务核算和资金管理,建立和健全财务工作流程及各项财务制度,合理控制预算费用,为决策层提供准确的经营状况和财务分析信息依据。
综合管理部:综合管理部 负责公司人事、行政、后勤效劳等各项管理工作,建立和健全公司各项管理工作流程及制度并贯彻执行,进行人力资源的合理配置和人员的满足,组织筹划公司的培训和各项活动,统筹协调公司内外各种关系,为公司决策层和各部门提供资源支持和保证。
内部组织结构图股东会执行董事业务规划 风险评审 预算管理 人事管理市场开拓 法务操作 资金管理 行政管理工程受理 资产评估 报表操作 信息化建设工程调查 反担保落实 财务核算 业务核算过程管理涉嫌管理 财务分析 业务稽核 第二章岗位职责一、总经理岗位职责1. 主持担保公司的经营管理工作,组织实施股东会决议;2. 协助执行董事完成公司的年度担保经营目标,并负责打造担保►评审委员会1 —r▼总经理业务部风险控制部财务部核心业务;3.拟定公司内部管理机构设置方案;拟定公司根本管理制度和制定公司的具体规章制度;4.负责按照公司战略及年度经营目标激活制定具体的工作措施并推动担保业务达成;5.深入了解本行业动态,对担保业务开展进行预测,即使、准确把握市场开展趋势,打造高绩效的营销团队,研发适应市场需求的担保产品,构建有效的营销渠道,合作平台搭建与维护,保证担保业务的持续增长;6.定期向股东会报告担保资金运行情况,重大问题及时报告;7.负责担保业务团队建设,激发团队成员工作积极性与能动性,对其工作绩效进行评审,对最总目标的达成结果负责;8.主持公司担保业务经营管理工作,按授权审判经营事项;根据公司开展需要,作出管理决策调整,报送执行董事审判;9.定期向公司执行董事提交公司担保业务运营状况报告和工作10.向公司执行董事提交担保业务所属部门负责人的任用、薪酬、待遇以及解聘建议,按决策程序实施决策;11.对担保业务日常事务进行管理,对各部门经理的工作进行布置、指导、检查监督、评价和考核管理,签发与其职责权限相对应的业务文件;12.内部协调公司各部门与公司内部其他业务部门、职能部门的协作关系;13.外部协调相关政府、银行、行业协会、合作伙伴等联系协调工作。
公司组织架构图及各部门职责一、 组织架构:二、各部门职责:(一)总经理:1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5.主持公司的全面经营管理工作。
6.向董事会提出企业的创新发展规划方案、预算外开支及成本控制计划.7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象.9.从事经营管理的全局性工作,为公司发展做出创新性可行的探索和尝试。
10、召集、主持各部门办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部:1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议.4.严格财务管理,加强财务监督,每日向董事会发布日常财务报表.5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6。
加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。
7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
(三)行政部:1.工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订.2.人力资源管理:(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)人事招聘与解聘:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,使企业内部人尽其才,各尽其用.来实现人力资源合理利用(3)工作报酬:制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
公司企业机构设置方案
公司企业机构设置方案通常包括以下几个部分:
1. 高层管理团队:包括董事会、总裁或首席执行官(CEO)等。
他们决策公司的战略、政策和重大事项。
2. 部门和职能部门:根据公司的业务需求,设置不同的部门和职能部门,如市场部、
销售部、人力资源部、财务部等。
每个部门负责不同的领域,协调公司各个方面的工作。
3. 监管和合规部门:负责监督公司的合规性和遵守法律法规的部门,如法律事务部、
合规部等。
4. 研发和创新团队:负责公司产品或服务的研发和创新的团队,如研发部、技术部等。
5. 运营部门:负责公司的日常运营和管理,包括生产运营、供应链管理、物流管理等。
6. 客户服务部门:负责与客户沟通和服务的部门,包括客户支持、售后服务等。
7. 分支机构和地区团队:根据公司的业务范围和扩张需求,在不同地区设置分支机构
或地区团队。
8. 决策机构和支持团队:如董事会秘书、行政助理等,负责为高层管理团队提供决策
支持和行政支持。
以上是一个基本的公司企业机构设置方案,具体的设置方案会根据公司的规模、行业
特点和发展阶段等因素而有所不同。
森岛集团公司组织架构及部门职责一、组织设计的基本原则二、集团总部组织结构图组织设计原则任务目标原则责权利结合原则集分权原则稳定与适应原则有效幅度原则指挥统一原则精干高效原则分工协作原则三、机构设置最高权利机构(高级管理层):【股东会】股东大会是公司的最高权利机关,它由全体股东组成,对公司重大事项进行决策,有权选任和解除监事、董事,并对公司的经营管理有广泛的决定权。
【董事会】董事会主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。
【监事会】监事会对股东大会负责。
对公司财务以及公司董事、董事长、财务总监和董事会秘书履行职责的合法性进行监督,维护公司及股东的合法权益。
董事会董事长/总经理副总经理 总 经 办财 务 部企 业 发 展 部企 业 管 理 部资 本 运 营 部监事会股东会◆公司部门设置(职能部门):暂拟定,总经办、财务部、资本运营部、企业发展部、企业管理部。
四、各部门细化结构及部门职责◆总经办工作职能及职责:主要职能:总经办在集团内部处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持集团公司工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。
为集团的发展,提供强有力的后勤保障。
主要职责:1、协助集团领导控制和协调各部门经营管理,制定并发布公司重要制度,发表决策、宏观控制的各种指令,督促、检查各项制度、决策、指令的执行落实情况。
2、对集团下属各部门的业务流程和业务开展情况进行调查,了解实际运营情况,协助相关决策管理部门进行深入探讨分析,形成并落实优化或整改建议、措施。
3、促成集团各部门制度化、信息化、人性化管理,实现管理有序,业务高效,协作紧密,团队和谐。
4、协助集团领导处理外部公共关系,配合其它部门做好与外联系的具体工作。
行政管理 人事管理档案管理 企业文化 总经办工会组织5、开展精神文明建设,扶植并引导集团企业文化的形成与发展,营造浓厚的人文关怀氛围,实现集团商业活动与社会责任承担的共赢。
公司组织架构部门岗位设置部门职能和岗位职责说明一、公司组织架构1.高层管理层:董事会、总经理、副总经理等;2.中层管理层:市场部、人力资源部、财务部、技术部等;3.基层员工:市场营销人员、人力资源专员、财务会计、技术工程师等。
二、部门岗位设置公司的部门岗位设置取决于公司的规模、业务需求和组织架构。
不同公司可能有不同的部门设置,以下是一个示例:1.市场部:市场部负责市场调研、产品定位、品牌推广和销售策略等工作。
2.人力资源部:人力资源部负责员工招聘、培训和绩效管理等工作。
3.财务部:财务部负责公司的财务管理、资金运营和成本控制等工作。
4.技术部:技术部负责产品研发、技术支持和信息安全等工作。
5.客户服务部:客户服务部负责客户投诉处理、客户关系维护和客户满意度调查等工作。
1.市场部-市场调研:负责对市场进行调研,了解市场需求、竞争对手和潜在客户,为产品定位和市场推广提供依据。
-产品定位:根据市场调研结果,确定公司产品的定位和特色,制定产品推广策略。
-品牌推广:通过广告、宣传和促销活动等方式,提高公司产品的知名度和美誉度,提高销售额。
-销售策略:制定销售目标和销售计划,指导销售团队开展销售工作,提高销售业绩。
2.人力资源部-员工招聘:根据公司的招聘需求,组织招聘活动,吸引和筛选合适的员工。
-培训管理:制定员工培训计划,组织培训活动,提升员工的专业能力和综合素质。
-绩效管理:制定绩效考核制度,评估员工的工作表现,激励和奖惩员工。
-员工关系维护:处理员工的问题和投诉,维护良好的员工关系,提高员工满意度。
3.财务部-财务管理:负责公司的财务核算、报表编制和盈亏分析,确保财务数据的准确性和及时性。
-资金运营:管理公司资金的收支,制定合理的资金计划,提高资金的利用效率。
-成本控制:跟踪和控制公司的各项成本,寻找成本节约的机会,提高公司的盈利能力。
4.技术部-产品研发:根据市场需求和公司战略,进行产品研发工作,提高公司产品的竞争力。
公司组织架构设置方案(一)2014-8【目录】一、指导思想二、设置原则三、部门设置四、公司组织架构图五、公司组织结构分析六、公司领导及主要职能部门职责七、公司主要岗位职能和职责一、指导思想为实现公司的经营目标,优化管理流程、推进功能组合,以规范机构设置、强化管理职能、提高办事效率为重点,建立规范有序、管理科学、运转协调、以人为本,符合现代企业制度需要的组织架构。
二、设置原则坚持高效、简洁、有序的原则;坚持适应公司体制改革的原则;坚持符合现代企业制度的原则。
三、部门设置根据公司发展的需要,公司内设董事长、总经理、副总经理、董事长助理、综合管理办公室、综合财务部、施工项目部、经营科、技术质安科一共九个部门。
四、公司组织架构图五、公司组织结构分析(一)、决策层为董事长和总经理,集中精力致力于企业战略规划、重大项目运作以及资源整合方面。
对公司的重大事情如公司的发展方向、战略的决策、方案及决等做出决策,其中董事长拥有公司的最高决定权;(二)、董事长秘书实际作用是智囊团或参谋,对决策层负责,对企业战略发展进行调研、定位、分析和评估,为决策提供充足的信息和依据;对执行层,则按照战略意图通过定性定位和定量考核等手段制定执行方案,对执行层的经营情况进行考核评估,给予相应的指导和各种支持。
由于董事长秘书不参与具体的经营业务,与各部门没有直接经济利益关联,故能站在公司角度对业务进行管理和审核;(三)、副总经理系公司经营计划的实际操作人,对总经理负责,是公司的经营目标得以实现关键人物,上至公司的经营策略,下至每一个具体项目的实施,都需要副总经理的积极参与,尽职尽责;(四)、执行层是各职能部门,对分管副总经理负责,鉴于公司及实际工作需要,各部门负责人直接对总经理负责,并以书面形式规定考核指标和内容,由分管副总经理专门负责考核,给总经理或董事长提供分析报告和考核依据。
六、公司主要职能部门职责(一)、综合管理办公室职责1、负责公司日常行政、后勤保障及办公设施、设备的采购及管理工作;2、负责公司行政会议及重要活动的组织与安排,作好会议纪录和会议议定事项的督办与检查工作;3、负责起草、印发公司文件;4、负责处理总公司、上级党政机关及相关部门发送公司的各种文件,并提出处理意见;5、负责对外宣传、信息报送、接待和内外协调工作;6、负责公司证照年检和变更;7、负责公司保密、档案管理、综合治理等工作,指导开展公司各种创建活动;8、负责公司车辆和司机的管理工作;9、根据公司决定提出员工工资、奖金、福利的分配意见;10、负责公司劳动人事、劳动合同、劳动保护等工作以及有劳动争议的调解工作;11、负责公司员工的人事档案的收集、整理、保管等工作;12、负责拟订员工培训计划,并组织实施各类培训活动;13、负责组织公司员工的招聘、解聘、转岗以及职称的评聘、晋升、考核等工作;14、负责拟订修改公司薪酬制度、绩效考核制度并会同有关部门实施相关考核工作;15、完成上级相关部门和公司领导交办的其他事项。
公司组织架构调整方案公司组织架构调整方案一、背景介绍随着公司业务的发展和市场竞争的加剧,为了更好地适应外部环境的变化,提高公司的运营效率和竞争力,我们决定对公司的组织架构进行调整。
二、调整目标1. 提高决策效率:通过优化组织架构,减少层级,加快决策流程,提高公司的反应速度和灵活性。
2. 加强团队协作:通过合理划分职责和权限,促进各部门之间的协作和沟通,提高工作效率和团队凝聚力。
3. 优化资源配置:通过调整组织架构,合理配置人力资源,提高资源利用率,降低成本,实现更好的经济效益。
4. 提升员工发展机会:通过梯队建设和职业发展规划,为员工提供更多的晋升和成长机会,增强员工的归属感和激情。
三、调整方案1. 减少层级:将原有的多层次管理层级压缩为较少的层级,减少决策的传递和执行的时间成本,提高决策效率。
2. 设立业务部门:根据公司的业务特点和发展需求,设立相应的业务部门,负责具体的业务运营和管理。
3. 强化职能部门:设立专门的职能部门,负责人力资源、财务、市场营销等支持性工作,提供专业的服务和支持。
4. 调整岗位设置:根据业务需求和员工能力,重新评估和调整各岗位的设置和职责,确保岗位的合理性和有效性。
5. 优化团队协作:加强各部门之间的沟通和协作,建立有效的工作机制和流程,提高团队的协同效能。
6. 加强人才培养:制定完善的梯队建设和职业发展规划,为员工提供培训和晋升机会,激发员工的工作动力和创造力。
四、实施步骤1. 制定调整方案:组织相关部门和人员,制定详细的组织架构调整方案,明确目标、原则和具体措施。
2. 沟通和培训:向员工和相关部门进行调整方案的沟通和培训,解释调整的目的和意义,消除员工的疑虑和阻力。
3. 逐步实施:按照制定的调整方案,逐步推进组织架构的调整,确保调整过程的顺利进行。
4. 监测和评估:在调整过程中,及时监测和评估调整效果,根据实际情况进行调整和改进。
五、预期效果1. 提高决策效率和执行效能,加快公司的发展速度。
某公司组织架构规划方案公司组织架构方案一、组织结构1.组织架构图下面是XXX的组织结构图。
该公司的负责人是XXX,制图者是XXX,运营公司。
2.人员配置下面是XXX的人员配置计划表。
部门职能:副总经理副总经理办公室主任行政文秘公共关系食堂服务员厨师司机经理招聘培训专员绩效专员经理统计会计出纳经理人数主要职责:1:受董事会委托全面负责经营公司经营管理工作。
1:紧缺总经理。
1:办公室。
1:人事行政部。
1:财务部。
15:市场管理部。
5:营销业务员。
4:市场管理员。
1:商业管理员。
1:物流配送负责人。
2:协助总经理分管市场运营管理工作。
2:协助总经理分管人事及后勤工作。
1:负责文档管理,行政、后勤服务。
1:负责公司文件收发档案保管工作。
1:负责日常联系接待工作。
4:负责食堂服务及物料采购工作。
2:负责经营公司食堂伙食工作。
1:负责经营公司办公车辆驾驶及保养的工作。
1:负责经营公司人事招聘、培训、劳资关系。
1:负责经营公司员工招聘培训工作。
5:负责经营公司员工劳动关系办理,出勤、绩效考评工作。
1:负责经营公司财务部管理工作。
1:负责经营公司的收支、报表统计工作。
二、改写后的文章下面是XXX的组织架构方案。
一、组织结构1.组织架构图XXX的组织结构如下图所示。
该公司的负责人是XXX,制图者是XXX,运营公司。
2.人员配置下面是XXX的人员配置计划表。
部门职能:副总经理副总经理办公室主任行政文秘公共关系食堂服务员厨师司机经理招聘培训专员绩效专员经理统计会计出纳经理人数主要职责:1:受董事会委托全面负责经营公司经营管理工作。
1:紧缺总经理。
1:办公室。
1:人事行政部。
1:财务部。
15:市场管理部。
5:营销业务员。
4:市场管理员。
1:商业管理员。
1:物流配送负责人。
2:协助总经理分管市场运营管理工作。
2:协助总经理分管人事及后勤工作。
1:负责文档管理,行政、后勤服务。
1:负责公司文件收发档案保管工作。
1:负责日常联系接待工作。
公司组织架构调整方案公司组织架构调整方案一、背景介绍在不断发展变化的市场环境下,为了适应公司业务发展的需求,我们决定进行公司组织架构的调整。
本文将详细介绍调整方案,确保公司能够更好地运作和发展。
二、调整目标1. 提高工作效率:通过优化组织架构,减少冗余岗位和重复工作,提高工作效率和产出。
2. 加强协作与沟通:通过合理划分职责和权限,促进部门间的协作和沟通,提升整体团队效能。
3. 强化人才发展:通过调整组织架构,为员工提供更多的晋升和发展机会,激发员工的潜力和动力。
三、调整方案1. 部门优化:根据业务需求和工作流程,对各部门进行优化调整。
合并冗余职能,整合资源,提高工作效率。
同时,根据业务特点和发展需求,设立新的部门,以支持公司战略目标的实现。
2. 职责明确:明确各部门和岗位的职责和权限,避免重复工作和职责模糊。
通过明确职责,提高工作效率和责任意识,促进协作和沟通。
3. 人才培养:根据调整后的组织架构,制定人才培养计划。
通过培训和轮岗等方式,提升员工的综合素质和能力,为公司的长远发展储备人才。
4. 绩效考核:根据调整后的组织架构和职责,调整绩效考核指标和标准。
通过绩效考核,激励员工的工作动力,提高整体团队的绩效水平。
四、实施步骤1. 制定调整计划:根据公司的战略目标和业务需求,制定组织架构调整的详细计划,包括调整内容、时间表和责任人等。
2. 沟通和解释:及时向员工和相关部门进行沟通和解释,说明调整的原因、目标和影响等。
确保员工理解和支持调整方案。
3. 调整实施:按照计划逐步进行组织架构的调整。
合理安排人员调动和培训,确保调整的顺利进行。
4. 监督和评估:在调整过程中,建立监督和评估机制,及时发现问题和解决难题。
根据实际情况,适时进行调整和改进。
五、调整后的预期效果1. 工作效率提升:通过优化组织架构和明确职责,减少冗余和重复工作,提高工作效率和产出。
2. 协作和沟通加强:通过合理划分职责和权限,促进部门间的协作和沟通,提升整体团队效能。
最新上市公司组织架构及管理制度最新上市公司组织架构及管理制度第⼀部分公司组织架构公司岗位流程图员⼯基本职责遵章守纪,对公司负责。
熟悉公司的各项规章制度,熟练掌握所处岗位需要的技能及⼯作流程。
协调好与其他相关部门的关系,不断增强团队凝聚⼒。
做到“上通下达”,相互补位。
负责组织、拟定、报审本部门中短期⼯作⽬标、⼯作计划并负责实施、指导、协调、监督、考核。
按时参加公司例会,组织召开好部门会议。
在确保各项本职⼯作完成的基础上,不断深⼊学习,提⾼⾃⾝思想道德标准和职业技能⽔平,不断开拓与创新,每年向公司提出不得少于三项的合理化改⾰型议案,包括机制创新、制度创新、管理创新和技术创新。
公司⾼层岗位职责董事长岗位职责1.负责召开年度股东⼤会,并主持股东会议,向股东做年度⼯作汇报及下年度⼯作计划。
2.召集召开董事会会议,负责研究公司重⼤经营⽅针、战略⽬标的制定、组织对公司章程的修订与监督实施。
3.负责核定公司机构设置、公司各管理中⼼主任的⼈事安排,全⾯监督公司管理体系的运⾏情况。
4.⾏使公司章程规定的法定代表⼈的职权,对股东及董事会负责。
5.按照《公司章程》中赋予的责任、权限履⾏董事长⼯作职责。
监事长岗位职责1.负责监督董事、经理等管理⼈员对公司章程及股东⼤会决议的执⾏情况。
对公司重要岗位⼈员的任⽤程序有监督权。
2.负责检查公司业务,财务状况,对经营⽣产合同、会计账薄、凭证、营销台账等资料有查阅监督权。
3.负责核对董事会拟提交股东⼤会的会计报告、营业报告和利润分配等财务资料,有权以公司名义委托注册会计师、执⾏审计师复审。
4.根据公司经营情况可建议召开临时股东⼤会,并要求董事会成员或公司经理报告公司经营情况。
5.按照《公司章程》中赋予的责任、权限履⾏监事长的监督职责。
总经理岗位职责1.全⾯主持公司的⽣产经营和运⾏管理⼯作,向董事会负责。
2.组织实施董事会决议。
对项⽬取舍、投资、资⾦拆借及募集、中短期⽬标任务的实施、整合公司管理机构,主要岗位⼈员的(提议)任免,经营管理制度的制定,以及对外重⼤事项等有经营决策权,并对其负责。
组织架构及公司管理制度一、组织架构公司是一个团队,一个有着明确需求、任务与目标的大家庭,不能没有一个良好的组织架构,来保证公司良好的运行与有效地实现公司的目标。
我们公司的组织架构分为三个层面:战略层、管理层和运营层。
1. 战略层战略层主要负责公司的发展方向及总体策略的制定、规划及部署。
其中主要包括公司董事会,CEO以及公司高层管理人员。
他们是公司最高决策机构,具有制定公司战略、监管公司运营的权力。
2. 管理层管理层是公司战略和运营之间连接的桥梁。
它涵盖了公司部门和管理人员,确保实现公司的战略计划,并负责分配公司资源和管理人员的任务和职责。
具体包括:市场部、财务部、人力资源部、技术部、销售部等。
市场部:负责市场营销策划及实施,推动主营业务的销售及推广。
财务部:负责公司的财务管理、成本管理、预算管理及税务事宜等。
人力资源部:负责管理公司人力资源,规划员工培训、管理及激励方法。
技术部:负责技术研发与技术能力积累,对公司整体技术产生影响。
销售部:负责公司的销售业务管理,根据公司的营销策略制定销售计划、提高销售业绩。
3. 运营层运营层负责将公司统筹规划和管理层的任务目标,尽可能使用所有公司资源实现这些目标。
它负责实际的生产和业务运营,并向管理层报告工作情况和进度。
运营层的呈现,主要是公司主要业务部门,如:生产部,营销部,物流部等。
二、公司管理制度管理制度是公司的运营手册,是为了规范公司内部各项工作而制定的规章制度。
制度必须按公司的发展要求、管理要求制订,符合公司实际情况,遵循公平、公正、公开、规范的原则,对公司的日常运营起到了至关重要的作用。
我们公司的管理制度体系包括了招聘与培训、绩效考核和薪资福利管理三个方面。
1. 招聘与培训招聘与培训是公司成员管理的重要环节,是公司组织、管理和发展的基石。
我们的招聘与培训管理制度主要包括:(1) 岗位设置和职责明确:向全公司员工明确岗位职责和工作要求。
(2) 晋升制度:减少员工的流动性,提高员工的工作积极性。
组织架构设计一、引言组织架构是一个组织内部各个部门、岗位以及人员之间的关系和层次结构的表现形式。
一个良好的组织架构设计能够有效地提高组织的效率和协作能力,使组织能够更好地适应市场环境的变化。
本文将详细介绍一个公司的组织架构设计,包括公司的部门划分、岗位设置以及人员分配等内容。
二、组织架构设计目标1. 提高工作效率:通过合理的部门划分和岗位设置,减少工作流程中的重复劳动,提高工作效率。
2. 加强协作能力:通过明确的职责分工和沟通渠道,促进各部门之间的协作和信息共享,提高协作能力。
3. 提升决策效果:通过合理的层级关系和决策权限的划分,提高决策的效果和响应速度。
4. 优化人员配置:根据不同部门和岗位的需求,合理配置人员,提高人员的专业性和工作满意度。
三、组织架构设计方案1. 公司部门划分(1) 行政部门:负责公司的日常行政管理工作,包括人力资源、财务、行政等职能。
(2) 销售部门:负责公司产品的销售和市场拓展工作,包括销售团队和市场部门。
(3) 研发部门:负责公司产品的研发和创新工作,包括研发团队和设计部门。
(4) 生产部门:负责公司产品的生产和物流工作,包括生产团队和物流部门。
(5) 客户服务部门:负责公司客户的售后服务和客户关系维护工作,包括客服团队和客户关系部门。
2. 岗位设置(1) 行政部门:- 人力资源经理:负责招聘、培训和员工关系管理等工作。
- 财务经理:负责公司财务管理和财务报表的编制。
- 行政主管:负责日常行政事务的协调和安排。
(2) 销售部门:- 销售经理:负责销售团队的管理和销售目标的达成。
- 市场经理:负责市场调研和市场推广活动的策划与执行。
(3) 研发部门:- 研发经理:负责研发团队的管理和产品研发项目的推进。
- 设计师:负责产品的外观设计和产品样机的制作。
(4) 生产部门:- 生产经理:负责生产团队的管理和生产计划的制定与执行。
- 物流经理:负责物流团队的管理和产品的仓储和配送。
公司组织架构及岗位设置第一章部门及机构设置总经理:全面主持公司经营,制定经营战略计划并分解实施,协调公司各部门关系,保证公司健康高效运作。
人事部:负责公司人事、行政、后勤服务等各项管理工作,建立和健全公司各项管理工作流程及制度并贯彻执行,进行人力资源的合理配置和人员的满足,组织策划公司的培训和各项活动,统筹协调公司内外各种关系,为公司决策层和各部门提供资源支持和保证。
财务部:负责公司财务核算和资金管理,建立和健全财务工作流程及各项财务制度,合理控制预算费用,为决策层提供准确的经营状况和财务分析信息依据。
教学部:负责公司师资团队的管理,建立和健全教学工作流程及各项制度并贯彻执行,监控教学质量,统筹后备师资的选拔和培养,为公司提供高效专业的师资团队。
市场部:负责组织管理公司市场团队,建立和健全市场工作流程和制度,推进市场业务的开展、业务技能培训、产品的销售,维护、开拓与高校、学生及相关企业间的交流与合作,确保公司业绩目标的达成。
开发部:负责公司开发团队的管理,建立和健全开发工作流程和制度,负责公司互联网产品的规划、设计及开发运营,为公司及用户提供优质的产品。
内部组织架构图第二章岗位职责一、人事部(一)人事经理/COE岗位职责:1、致力于提高公司的综合管理水平,并向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议;2、组织编制、落实人力资源发展规划,为公司战略决策提供建议和信息支持;3、负责组织公司各岗位工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,对组织结构设计提出改进方案;4、完善与执行公司招聘、培训、考核、考勤、薪酬、企业活动、文化宣传、员工关系及人事管理等制度,保障公司管理体系的正常运行;5、协调公司员工关系,提升员工满意度,创造和谐的工作氛围,处理公司内外突发的重大事件;6、完成总经办交待的其它工作;(二)人事(HRBP/SSC)岗位职责(人事前期统一以招聘、员工关系为主,人员配置充足后分工负责各业务部门)1、负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作;2、负责招聘渠道的维护和管理,利用各种渠道满足公司用人需求;3、员工异动手续办理,劳动合同的签订及管理;4、公司员工档案的建立及管理,员工关系的协调及处理,组织员工活动,企业文化落地实施;5、完成上级领导交办的其他工作。
公司机构设置及人员调整方案一、背景介绍随着公司业务的不断扩大和发展,为更好地适应市场需求和提高运营效率,需要对公司的机构设置和人员进行调整。
本方案将提出新的机构设置和人员调整方案,以支持公司的战略发展和业务需求。
二、机构设置调整1.总体目标根据公司战略定位和业务需求,优化公司的机构设置,增强协同性和高效运作。
2.组织架构调整(1)设立战略规划部门,负责公司整体战略规划和发展方向的研究、制定和执行。
(2)设立市场部门,负责市场营销、宣传推广等相关工作。
(3)设立销售部门,负责产品销售和市场开拓。
(4)设立研发部门,负责产品研发和技术支持。
(5)设立财务部门,负责公司财务管理和预算控制。
(6)设立人力资源部门,负责员工招聘、培训和绩效管理等工作。
3.职责与权限划分(1)各部门根据职能划分负责公司内部相关工作,确保各项工作有条不紊进行。
(2)各部门负责人根据公司战略目标制定年度计划和目标,并进行相应的绩效考核。
(3)各部门在财务预算范围内行使相应的权限。
4.协同沟通机制(1)各部门之间建立良好的沟通机制,定期开展部门间会议,协调解决工作中的问题。
(2)设立综合部门,负责各部门之间的协调与合作,统筹全局,提高工作效率。
1.总体原则根据公司的实际情况和业务需求,进行精简与优化,调整人员结构,以适应公司发展的需要。
2.人员调整流程(1)进行绩效考核及评估,评估各个部门的绩效情况,确定绩效不合格的员工。
(2)按照优先保留原则,确定优秀的员工,以及岗位配备情况。
(3)根据岗位变动需要进行调整,进行岗位调整、转岗或者解聘。
3.人员培训与激励(1)为员工提供相关技能培训,以提高员工的综合素质和适应能力。
(2)制定激励机制,根据员工的绩效表现进行薪酬激励,激发员工的工作积极性和创造力。
4.协调与沟通(1)对于调整部门和岗位的员工进行人性化安排,提供必要的支持和帮助,确保员工的顺利转岗。
(2)加强对员工心理疏导和职业规划的指导,增强员工的归属感和团队凝聚力。
公司组织架构改革实施方案一、背景与目标随着公司业务规模的扩大和发展战略的调整,我们意识到现有的公司组织架构已经不能满足业务需求和管理要求。
为了实现公司的长期发展目标,并提升组织效能和管理效率,必须进行组织架构改革。
本方案的主要目标包括:1. 优化组织架构,实现更加高效和灵活的业务运作;2. 促进信息流程和决策流程的畅通,提高工作效率;3. 强化部门间的协作和沟通,提升团队合作能力;4. 完善人才培养和激励机制,激发员工创造力和发展潜力;5. 提升客户满意度,增强市场竞争力。
二、改革原则1. 顾客导向:以客户需求为导向,整合资源,提供更好的产品和服务;2. 系统思维:从公司整体角度,考虑各部门间的相互关系和影响;3. 管理优化:优化管理流程和决策过程,提升管理效率;4. 适应变化:组织架构应具有一定的灵活性和适应性,以适应市场环境的变化;5. 人才激励:建立科学的人才评价和激励机制,吸引和留住优秀人才。
三、改革方案1. 组织架构调整:(1)设立新的部门:根据业务需求,设立新的部门或调整原有部门,确保不同业务领域的协调和配合;(2)调整部门职能:评估各部门的职能和责任,调整不合理的职能分工;(3)精简和合并冗余岗位:通过评估岗位职责,合并和优化冗余和重复的岗位,提高工作效率;(4)建立跨部门协作机制:设立跨部门机构,加强部门间的沟通协作。
2. 流程优化:(1)流程评估:评估现有业务流程的瓶颈和问题,制定改善方案;(2)流程整合:整合重叠和重复的流程,简化决策和执行过程;(3)信息共享:建立信息共享平台,促进信息沟通和共享。
3. 人才培养和激励机制:(1)人才评价体系:建立科学的人才评价指标和标准,公平、公正地评价员工绩效;(2)精英培养计划:设立培养计划,提供发展机会给优秀员工;(3)激励机制:优化薪酬和福利制度,激发员工的积极性和创造力。
四、实施步骤1. 制定改革计划,明确目标和时间表;2. 调研和分析,评估组织架构和流程存在的问题;3. 设立改革团队,负责组织实施和监督改革进程;4. 推行改革方案,执行组织架构调整和流程优化;5. 培训和沟通,提高员工的变革意识和应变能力;6. 监测和评估改革效果,及时调整并改进改革计划。
公司组织架构设置方案(一)2014-8【目录】一、指导思想二、设置原则三、部门设置四、公司组织架构图五、公司组织结构分析六、公司领导及主要职能部门职责七、公司主要岗位职能和职责一、指导思想为实现公司的经营目标,优化管理流程、推进功能组合,以规范机构设置、强化管理职能、提高办事效率为重点,建立规范有序、管理科学、运转协调、以人为本,符合现代企业制度需要的组织架构。
二、设置原则坚持高效、简洁、有序的原则;坚持适应公司体制改革的原则;坚持符合现代企业制度的原则。
三、部门设置根据公司发展的需要,公司内设董事长、总经理、副总经理、董事长助理、综合管理办公室、综合财务部、施工项目部、经营科、技术质安科一共九个部门。
四、公司组织架构图五、公司组织结构分析(一)、决策层为董事长和总经理,集中精力致力于企业战略规划、重大项目运作以及资源整合方面。
对公司的重大事情如公司的发展方向、战略的决策、方案及决等做出决策,其中董事长拥有公司的最高决定权;(二)、董事长秘书实际作用是智囊团或参谋,对决策层负责,对企业战略发展进行调研、定位、分析和评估,为决策提供充足的信息和依据;对执行层,则按照战略意图通过定性定位和定量考核等手段制定执行方案,对执行层的经营情况进行考核评估,给予相应的指导和各种支持。
由于董事长秘书不参与具体的经营业务,与各部门没有直接经济利益关联,故能站在公司角度对业务进行管理和审核;(三)、副总经理系公司经营计划的实际操作人,对总经理负责,是公司的经营目标得以实现关键人物,上至公司的经营策略,下至每一个具体项目的实施,都需要副总经理的积极参与,尽职尽责;(四)、执行层是各职能部门,对分管副总经理负责,鉴于公司及实际工作需要,各部门负责人直接对总经理负责,并以书面形式规定考核指标和内容,由分管副总经理专门负责考核,给总经理或董事长提供分析报告和考核依据。
六、公司主要职能部门职责(一)、综合管理办公室职责1、负责公司日常行政、后勤保障及办公设施、设备的采购及管理工作;2、负责公司行政会议及重要活动的组织与安排,作好会议纪录和会议议定事项的督办与检查工作;3、负责起草、印发公司文件;4、负责处理总公司、上级党政机关及相关部门发送公司的各种文件,并提出处理意见;5、负责对外宣传、信息报送、接待和内外协调工作;6、负责公司证照年检和变更;7、负责公司保密、档案管理、综合治理等工作,指导开展公司各种创建活动;8、负责公司车辆和司机的管理工作;9、根据公司决定提出员工工资、奖金、福利的分配意见;10、负责公司劳动人事、劳动合同、劳动保护等工作以及有劳动争议的调解工作;11、负责公司员工的人事档案的收集、整理、保管等工作;12、负责拟订员工培训计划,并组织实施各类培训活动;13、负责组织公司员工的招聘、解聘、转岗以及职称的评聘、晋升、考核等工作;14、负责拟订修改公司薪酬制度、绩效考核制度并会同有关部门实施相关考核工作;15、完成上级相关部门和公司领导交办的其他事项。
(二)、综合财务部职责1、负责贯彻执行《会计法》和国家会计、税务相关法规、制度,并根据国家的要求,结合本企业经营待点制定本公司的财务管理制度,科学合理组织财务活动。
参与制定公司的有关经济政策;2、负责编制财务预算工作,对预算执行过程进行控制、管理,督促各部门完成预算和考核目标任务;3、负责资金管理,严格按资金审批流程办理支付业务,合理分配使用资金,提高资金使用效益;做好资金的计划、分析工作,及时向领导汇报公司资金情况;4、负责编制财务会计报表和财务分析报告,向公司内、外机构报送财务报表等会计信息资料,向公司领导报告公司的财务状况,提出合理化建议;5、负责经营业务账务处理,核对、清理往来账项;负责经营费用的核算与控制;6、负责办理纳税登记、变更与注销工作;负责公司各项应交税金的核算、申报、缴纳工作;办理税务发票的购领、缴销等工作;7、负责工程款项的支付,代扣税款,项目开发成本、开发间接费用的核算与分析,加强项目成本控制,降低开发成本,负责项目往来单位账项的核算与核对,负责项目决算的审查与结算工作;8、负责员工工资、奖金、福利费用的审核、支付、成本的分配等核算工作;9、负责固定资产的入账,折旧提取工作;负责清产核资、资产评估工作;10、负责办理各项贷款业务的放款与还款手续;审核支付利息,负责财务费用的核算,合理使用贷款资金,降低财务费用;11、负责公司管理费用的核算与分析工作;加强管理费用开支的审核与控制,减少不合理的开支,降低管理费用;12、负责银行账户及现金的管理工作。
负责办理各开户银行账户的管理与收付业务;负责现金的保管及收付业务,负责保管银行预留印签,负责保管有价证券及其他贵重物品;13、负责会计档案管理工作;负责会计电算化的维护及资料备分工作;14、负责审计、税务检查及其他财务检查的接待,加强与审计、税务、财政、银行等相关部门工作的沟通与联系,保持良好的关系;15、负责对公司重要的经济活动进行审核、监督,参与重大投资项目的谈判,参与大宗设备的采购、项目工程的招投标评审活动,参与经济合同的签审工作;16、负责公司财务人员的业务培训与考核工作;17、完成领导交办的其他工作。
(三)、施工项目部职责1、按照公司资金需求计划,落实融资工作;2、按照公司要求,与财务部一起起草公司年度经营目标计划并配合总公司搞好年度考核工作;3、负责公司开发项目、对外投资、对外招商的前期调研、论证并组织合同、协议的谈判;4、负责做好与市政府、发改委及有关金融机构的工作衔接、沟通;5、完成公司领导交办的其他工作。
(四)、经营科职责1、负责审核工程项目的设计方案、设计变更以及图纸外较大金额工程量、隐蔽签证的审核、确认工作;2、参与工程项目合同商务谈判、合同修订与签订工作;3、审批施工组织设计和进度计划,并对实施情况进行检查督促与指导;4、指导工程项目的阶段性目标与年度目标,并会同相关部门对其完成情况进行检查与考核;5、负责组织相关部门制定全公司年度所有在建项目的工程用款计划;6、负责定期组织召开项目调度会,汇总、审核各项目部上报的工程计量单及用款申请,并形成项目进度及用款汇总审核表,报总经理办公会研究;7、参与工程预算及工程决算的审核;8、负责公司工程项目的安全、文明施工及工程质量的检查与指导;9、参加各工程项目的中间验收、并负责组织工程的竣工验收;10、负责督促和指导各项目办对工程项目的档案收集和管理,并负责竣工资料的归档和管理;11、参与组织工程建设材料、设备的招标采购工作,并及时做好品牌了解、市场询价等基础性工作;12、协助分管领导组建项目办并指导制定各项目办的工作职责;13、完成领导交办的其它任务。
(五)、技术质安科职责1、认真贯彻执行国家及上级安全生产方针、政策、法令、法规、指示,在以董事长、总经理、安全生产管理小组的领导下负责企业的安全生产、技术监督工作;2、负责重大工程和特殊工程的作业指导文件的审核;3、负责单位工程技术资料内部核验;4、配合分公司对地基与基础、主体结构、单位工程进行内部核验;5、负责推广应用新技术并指导实施;6、组织贯标及标准规范方面的学习培训;7、制定公司内审计划,牵头组织内审和管理评审,配合认证单位对公司管理体系进行认证;8、组织编制公司的技术标准、操作规程、工法及季节性施工技术措施;9、负责对施工方案的编制、审批进行检查、监督,优化施工组织设计;10、负责公司监视和测量装置使用的监督、检查;11、负责贯彻执行有关技术、质量管理制度,对施工质量实施监督、检查和指导;12、负责公司质量月报表工作;13、配合其它领导、部门工作,完成领导交办的其他工作。
七、公司领导及主要岗位职能和职责(一)总经理:领导制定公司战略,进行经营规划;根据战略要求进行资本运作和资源整合;对各部门预算和业务进行终审和管理;重要岗位的人事和组织管理。
在董事长领导下,其主要工作如下:岗位职能:1、根据董事长的授权,主持公司日常的工作,拥有经营决策权;2、负责项目实施计划及资金使用的审批权;3、对公司的发展规划、投资计划、研究开发有决策权;4、对文件有审批权和否决权;5、对各职能部门的总体经费支出有审批权和否决权;6、对项目工程设计、招投标有审核权和签字权;7、对直属下属有监督、指导权;8、具有公司员工聘用、任免、解聘等人事管理权;9、公司章程赋予的其他权利。
岗位职责:1、认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策、法令和有关规定,全面领导公司各项工作,使公司创造良好的经济效益和社会效益;2、组织召开公司生产经营大会,定期向董事长报告工作;认真贯彻执行公司的各项决议和决策;确保公司经营目标的实现;3、组织实施经董事长批准的公司年度工作计划和财务预算报告;4、领导、组织、协调公司的日常管理工作;在董事会授权范围内,签署公司的合同及有关协议,并监督有关事项的处理和执行;5、负责召集并主持总经理办公会议,对公司重大事项进行研究和决策;6、负责公司内部管理机构的设置和人员调配,领导建立、推行、完善公司各项管理制度;7、负责公司团队建设,激励员工积极性和创造性的充分发挥;8、领导公司的质量管理和安全管理;9、领导企业文化建设,树立公司良好的社会现象;10、负责公司廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社团组织工作;11、认真努力、积极完成公司及董事长交办的其他工作任务。
(二)副总经理:根据公司战略体系在总经理领导下负责日常管理公司,具体落实和监督本年度的经营计划,领导拟定和监管年度公司的预算大纲,根据授权处理特殊事项或重大突发事项。
在总经理领导下,其主要工作如下:岗位职能:1、协助总经理工作,对公司的生产经营有计划权、建议权、否决权和调度权;2、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权;对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权;3、对总经理决策有建议权。
岗位职责:1、对总经理负责,协助总经理工作,对总经理决策有建议权;2、参加公司常务办公会议,发表工作意见和行使表决权,组织实施会议决议;3、在总经理缺席时,受托代行总经理职务,常务副总经理协助总经理协调全面工作;4、协助总经理完善公司的规章制度;5、负责分工主管有关部门的工作,完成各项工作任务及指标;6、协助主管部门与其他部门之间的关系,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系;7、组织与协调公司的年度经营计划的完成,组织、推动公司中、长期发展规划;8、认真努力、如期完成领导交办的其他工作。
(三)董事长助理:董事长助理是一个非常特殊的职位,其鉴于公司虚实部门之间,亦实亦虚。
他的所有工作几乎是围绕董事长的工作而展开的,因此,要求在这个职位上的人必须具备相当的工作能力和较强的综合素质,而且有时候其甚至是代表着董事长来开展工作。