筹备工作分工推进进度表
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工作组筹备工作计划表
一、工作组目标与任务
目标:_________
任务:_________
二、工作组成员与分工
三、工作计划与时间表
四、资源需求与筹备
1.物资需求:列出所需物资及数量,如文件、宣传资料、办公用品等。
2.场地需求:确定活动或会议所需场地,包括会议室、展厅等。
3.人员需求:确定参与工作组的成员名单及联系方式。
4.其他需求:如技术支持、交通安排等。
五、预算与费用
列出各项筹备工作的预算,包括物资采购、场地租赁、人员差旅等费用。
六、风险评估与应对措施
评估可能出现的问题和风险,并制定相应的应对措施,如突发事件、技术故障等。
七、考核与总结
根据工作组的目标和任务,对工作组的工作进行考核和总结,包括工作完成情况、成果、问题与改进等。
年会活动筹备分工明细及计划推进表年会活动筹备分工明细及计划推进表工作小组工作项目具体内容时间计划活动方案及执行计划敲定:11/24~11/26会务组名单确定,分导演组、节目组、奖项组、宣传组、接待组、后勤组,确认具体负责人。
确认主题内容和分工合作事宜:11/27筹备小组第一次讨论会。
活动通知拟定和下发通知拟定:11/28.拟定推进计划及工作分工明细表:11/29~11/30.启动会议活动方案告知、节目评选启动:12/1-12/3.每周一进行一次筹备进度会议:11/26~11/30.导演组:物资清单确定,主题确定。
物资清单初稿,明确年会方向,总体风格。
确定视频录制及拍摄、视频剪辑解决方案,供应商。
开场视频及节目的构思,与策划公司沟通。
制作。
确定领导致辞内容、流程,方案构思与执行。
确定现场拍摄单位:12/1-12/7.开场视频:12/15-1/27.领导致辞确定,神秘环节:2/1-2/7.主持人选定,主持人的确定及接洽沟通:12/15-1/20.主持稿确定,主持稿定稿、审核:12/1-12/7.确定抽奖方案,抽奖系统操作人员确定:12/16-2/7.抽奖奖券的发放,奖券的发放:1/1-1/18.年会嘉宾确定,奖项评选审核,节目审核,年会现场工作人员,年会整体流程审核,最终彩排。
节目构思,节目选拔,节目清单,节目试演。
确定嘉宾邀请清单,奖项评选清单的审核确定,节目清单确定,确定现场工作人员分工安排,确定年会整体流程。
主导表彰+文艺汇演整体流程彩排,节目格调、种类的确定。
内部节目申报选拔,外部节目邀约。
所有节目归类、列清单。
安排试演时间地点、评委。
构思节目视频方案,与视频剪辑人员沟通。
制作。
根据年会整体流程进行节目的流程编排。
主持人走台、节目走台、工作协调人员走台、视频。
主持人走台、节目走台、工作协调人员走台,视频,带服装。
成立小组,制定评选方案、标准、流程。
下发评选通知、启动奖项评选。
组织评委会对提交的优秀员工候选人进行最终评选审核。
XX会议筹备工作安排
会议总负责人:XXX(领导)电话:会务工作负责人:XXX 电话:媒体负责人:电话:国外代表接待负责人:电话:其他
●大型会议会前2个月必须由公司领导带队召开工作协调会,讨论会议方案,对各项工作进行分工,确定各项工作具体负责人。
如果有必要,会
前1个月或者半个月,各部门领导及具体负责人还需要召开碰头会,对会议筹备工作进行协调,及早发现问题,解决问题。
●大型会议的总负责人最好是公司高层领导,方便对人员及资源进行整合,发挥集体优势,将会议办的更好。
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筹备计划进度表筹备计划进度表一、成立筹备小组(6.广6.4)二、制定筹备计划(6.5~6. 15)分工合作分别制定市场营销企划部计划进度表,人力资源部计划进度表,采购部讣划进度表。
市场营销企划部1、了解市场的购买力购买需求。
2、了解竞争对手的现状。
3确定口标。
4制定营销战略。
人力资源部1、进行各部门的岗位的设置,人力需求。
、制定本部人员组织架构和工作计划。
23、组织招聘主管有关人员,进行新员工入职登记安排培训工作。
4、协助招商大会工作。
采购部1、确定商品结构参与招商大会与供应商交流。
2、制定各种费用收取指标及业绩毛利指标。
3、联系供应商进行谈判签订合同。
三、做好筹备计划进行工作。
四、相关人员工作职能进行转变。
五、每两星期进行检查督导一次,出现问题的进行修改调整。
六、回顾总结经验教训。
营销企划计划进度时间表一、了解现状(6. T6. 15)1、进行市场调查(6. re. 12)做出商圈分析,确定市场购买力,购买需求(6. 13 〜6. 15)2.对该区域产的竞争对手的产品情况发展情况营销计划长期战略进行调查(6. P6. 12)总结出可能占有的市场空间(6. 13^615)3。
对相关批发商代理商进行调查(6. T6. 12)对其情况进行分析并交与采购部(6. 13 〜6. 15)二。
动态的分析(6. 16^7. 15)对市场进行动态分析?竞争对手的动态分析?行业的动态分析(6. 16、7. 10)作出客观的的结论(7. 10^7. 15)三、确定目标(7. 16^7. 21)对本企业进行综合客观的整体分析并对未来的发展进行定位四、制定营销策略(7. 22飞.1)进行市场调研对产品和服务进行准确定位找出卖点确定产品价格促销政策)五、行动计划策划(8.2、8.12公司简介设计印刷,制定本部门人员组织架构和工作计划(8. 12〜8. 15)实地考核公司,申报耗材设备预算(& 16飞.20)部门设备到位(8.21、8. 26)确定招商实施方案(8. 27、9. 1)邀请新闻单位参加招商大会(9. 2、9. 20)招商大会场所的确定,布置会场(9.12、10.2)作出广告策划(8. 3~9. 15)公司的简介制作通过媒体?巡回车等宣传造势,为开业吸引客流做准备,设计出吸引人气的促销活动(赠品时段的切割?折扣的周期时点运用)及卖场设计方案开业的活动准备六、编制预算书(8. 13、8. 18)报有关部门批准七、流程监督八、撰写营销计划书(8. 25为.14)人力资源部筹备汁划1.人力资源部办公室的设立(6月7日-6月21日)包括:A(办公用品及办公设备B (秘书或文员的招聘及到职2.根据本超市的实际情况,制定本部门的组织架构图及人员编制;(6月21 0- 7月2日)3.收集各部门制定的组织架构图及人员编制方案,与总经理等高层管理人员研究讨论。
产品展示会筹备分工明细及计划推进表筹备分工明细
1. 项目规划
- 负责确定产品展示会的日期、时间和地点
- 协调会务方面的事宜,如会场和设备的预订
- 确定展示会的主题和目标
2. 宣传推广
- 制定宣传方案,包括线上和线下推广活动
- 策划并发布宣传材料,如海报、宣传册等
- 负责与媒体合作,进行新闻发布和媒体宣传
3. 参展招募
- 策划参展商的招募计划,包括招募时间和方式
- 联系潜在参展商,了解他们的需求和参展意向
- 负责参展商的审核和登记工作
4. 展示品准备
- 负责确定展示品的种类和数量
- 确定展示品的展示方式和陈列位置
- 协调展示品的运输和布置工作
5. 活动组织
- 策划展示会的活动日程和流程
- 安排相关活动,如产品演示、讲座、签约等
- 协调活动的进行,保证展示会的顺利进行
计划推进表
以上是产品展示会筹备分工明细及计划推进表的内容,详细描述了各个部门的分工以及相关任务的安排。
请根据实际情况填写负
责人、开始时间和完成时间,以便有效推进项目进度并确保展示会的成功举办。
工作计划推进表一、工作计划概述。
本工作计划推进表旨在对公司接下来的工作计划进行详细的安排和推进,以确保工作的高效开展和顺利完成。
通过对各项工作任务的明确、分解和时间节点的设定,以及责任人的明确,可以更好地推动工作的进展,提高工作效率,实现工作目标。
二、工作计划推进表。
1. 项目名称,市场拓展计划。
任务内容,制定市场拓展策略、寻找潜在客户、开展市场推广。
时间节点,2022年1月1日-2022年2月28日。
责任人,市场部经理。
推进情况,目前市场拓展计划已经制定完成,正在进行潜在客户的挖掘和市场推广工作,进展顺利。
2. 项目名称,产品研发计划。
任务内容,开展市场调研、确定产品需求、制定产品研发方案。
时间节点,2022年1月1日-2022年3月31日。
责任人,研发部经理。
推进情况,市场调研已经完成,产品需求正在逐步明确中,研发方案也在制定中,工作进展顺利。
3. 项目名称,人力资源培训计划。
任务内容,制定培训计划、组织培训实施、评估培训效果。
时间节点,2022年1月1日-2022年4月30日。
责任人,人力资源部经理。
推进情况,培训计划已经制定完成,正在组织培训实施,培训效果的评估也在进行中,工作进展顺利。
4. 项目名称,财务预算编制计划。
任务内容,收集财务数据、编制财务预算、审核财务预算。
时间节点,2022年1月1日-2022年5月31日。
责任人,财务部经理。
推进情况,财务数据已经收集完毕,财务预算编制正在进行中,审核工作也在安排中,工作进展顺利。
5. 项目名称,营销推广计划。
任务内容,制定营销策略、组织促销活动、评估推广效果。
时间节点,2022年1月1日-2022年6月30日。
责任人,营销部经理。
推进情况,营销策略已经制定完成,促销活动正在组织中,推广效果的评估也在进行中,工作进展顺利。
三、工作计划总结。
通过对各项工作计划的详细安排和推进情况的跟踪,可以看出公司各部门的工作都在有条不紊地进行中,工作进展顺利。
XX会议筹备工作安排
备注:
会议总负责人:XXX(领导)电话:
会务工作负责人:XXX 电话:
媒体负责人:电话:
国外代表接待负责人:电话:
其他
●大型会议会前2个月必须由公司领导带队召开工作协调会,讨论会议方案,对各项工作进行分工,确定各项工作具体负责人。
如果有必要,会
前1个月或者半个月,各部门领导及具体负责人还需要召开碰头会,对会议筹备工作进行协调,及早发现问题,解决问题。
●大型会议的总负责人最好是公司高层领导,方便对人员及资源进行整合,发挥集体优势,将会议办的更好。
昆山筹备工作推进计划工作范围:工程监督:工地施工期间作为甲方代表驻守施工现场,协调各方施工;对施工质量、使用材料进行监督。
经营策划及计划编制:招聘员工及培训、考核:(财务人员,员工餐厨师的快速落实。
拟定招聘内容、锁定招聘渠道。
面试资料、文具的准备。
面试的甄选、确定、通知。
员工宿舍、宿舍用品、培训教室的落实。
根据工程周期确定培训时间计划表。
培训工具、培训教材准备。
培训开始,各培训口作周总结。
)财务基础工作:(制定各种物资的付款计划。
有计划的申请各种款项。
参照各协议、合同有技巧的支付款项。
资金安全的监控管理。
接收固定资产、造册、登记。
制定财务制度程序。
训练财务人员理解和执行财务管理制度和程序。
拟定开业费得预算书。
制定服务设施得收费标准:各项收费标准。
各种商品的定价。
各服务的定价,损坏物品的赔偿标准。
制定免单、打折的规定。
与银行、工商、税收、邮电等部门建立业务关系。
开业费用。
)前期营销:(制定落实前期营销策划方案。
制作价目表。
开业宣传。
制定卡营销方案。
)工程验收、交接、试运行:(工程监理、设计人员就位。
对营业现场实地勘察,对岗位、区域结构布局提出合理建议。
了解施工周期。
密切关注施工进度。
加强施工质量的监督。
对违约施工的上报、处理。
)物资采购:(拟定物资采购清单、到货计划。
安排人员进行物资采购。
安排库房确定存储位置。
检验物资质量、到货数量。
加强物资安全管理。
加强物资进出库制度管理,迅速建立电子台帐。
)申办各项许可证:(了解办证程序、步骤。
专项办理消防许可证、营业执照、税务登记证、卫生许可证、暂住证等。
)开荒:(试营业前要全力以赴组织、动员所有人对营业现场环境卫生进行精心打扫、处理。
家具,布草,备品,耗品到位,绿色植物的采购或租用。
)开业典礼:。