物业公司仓库管理制度(十五)[65695]
- 格式:doc
- 大小:23.00 KB
- 文档页数:1
物业公司仓库管理制度一、引言物业公司作为一个综合性服务企业,拥有大量的物资和设备需要进行妥善管理。
为了保证仓库物资的安全、准确和高效管理,制定本《物业公司仓库管理制度》。
二、管理目标1. 确保仓库物资的安全性:加强对仓库的安全管理,防止物资的丢失、损坏或盗窃。
2. 提高物资管理的准确性:建立科学的库存管理制度,确保库存数据的准确性。
3. 提升物资管理的效率:通过优化仓库流程,提高物资调配和采购的效率。
三、仓库管理职责1. 仓库管理员:负责仓库的日常管理工作,包括物资的入库、出库、盘点和库存管理等。
2. 仓库保管员:负责对仓库物资的保管和分类整理,确保物资的安全和完好。
四、仓库管理流程1. 入库管理(1)接收物资:仓库管理员按照采购部门提供的物资清单,接收物资,并核对数量和质量。
(2)入库登记:仓库管理员将接收的物资进行登记,包括物资名称、规格、数量、供应商等信息,并分配存放位置。
(3)验收检查:仓库管理员对物资进行验收检查,确保物资符合质量要求,并记录检查结果。
(4)上架存放:仓库保管员根据仓库管理员的指示,将物资按照分类整理,并妥善存放在指定位置。
2. 出库管理(1)出库申请:各部门根据需要向仓库管理员提交出库申请,并注明物资名称、规格、数量和用途等信息。
(2)出库审批:仓库管理员对出库申请进行审批,并核对库存情况,确保库存充足。
(3)出库操作:仓库管理员按照出库申请,将物资准备出库,并记录出库时间、数量和领用人等信息。
(4)出库登记:仓库管理员将出库情况进行登记,包括物资名称、规格、数量、领用人等信息。
3. 盘点管理(1)定期盘点:仓库管理员按照规定的时间周期对仓库物资进行盘点,确保库存数据的准确性。
(2)盘点操作:仓库管理员逐一核对物资的实际库存和系统库存,并记录盘点结果。
(3)盘点调整:如有盘点差异,仓库管理员及时调整系统库存,并进行原因分析和处理。
4. 库存管理(1)库存监控:仓库管理员定期对库存情况进行监控,及时补充不足的物资,避免库存过多或过少。
物业公司仓库管理管理制度一、总则1. 本管理制度旨在规范物业公司的仓库管理工作,确保物资的安全、合理、高效使用。
2. 仓库管理工作应遵循“先进先出”的原则,确保物资流转有序,避免过期损失。
3. 本制度适用于所有参与仓库管理的工作人员,包括但不限于仓库管理员、采购人员、财务人员及相关管理人员。
二、仓库布局与环境管理1. 仓库应根据存储物资的特性进行合理布局,确保易于存取且符合安全要求。
2. 仓库内应保持清洁、干燥,定期进行清扫和维护,防止物资受潮、变质或损坏。
3. 应设立明显的安全出口和消防设施,定期检查其完好性和有效性。
三、物资入库管理1. 物资到货后,应由专人负责验收,核对数量、规格与采购订单是否一致。
2. 验收合格的物资应及时入库,并在库存管理系统中更新数据。
3. 对于特殊或价值较高的物资,应进行特殊标记,以便跟踪管理。
四、库存管理1. 仓库管理员应定期盘点库存,确保实物与账面数据相符。
2. 应建立库存预警机制,当物资低于安全库存量时及时采购补充。
3. 对于长期积压的物资,应进行分析处理,避免资金占用和空间浪费。
五、物资出库管理1. 物资出库应有严格的审批流程,确保物资的合理分配和使用。
2. 出库物资应做好记录,包括领用部门、领用人、数量及用途等。
3. 对于易耗品或常用物资,应建立快速领用的便捷流程。
六、安全管理1. 仓库应严格执行安全管理规定,禁止无关人员随意进入。
2. 对于易燃易爆、有毒有害等特殊物资,应按照国家相关规定进行储存和管理。
3. 定期对仓库工作人员进行安全培训,提高安全意识和应急处理能力。
七、信息化管理1. 应利用现代信息技术手段,建立电子化的仓库管理系统。
2. 通过系统实现物资信息的实时更新和查询,提高工作效率和准确性。
3. 定期对系统数据进行备份和检查,确保数据安全和完整。
八、监督与考核1. 建立仓库管理的监督机制,由专人或部门负责监督检查工作。
2. 定期对仓库管理工作进行考核,以激励员工提升工作质量和效率。
物业仓库管理制度物业公司作为负责物业管理的专业机构,对于物业仓库的管理提出了一套规范的制度,旨在确保物资的安全妥善存放,并提高工作效率。
本制度适用于所有物业公司所管理的仓库,以下是详细内容:一、仓库管理职责及权限1. 仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括物资的入库、出库、盘点和分类等。
2. 物业部门负责对仓库管理员的任命、培训和考核,同时监督仓库管理工作的执行情况。
3. 其他部门需向仓库管理员提出物资需求,并通过合法途径申请使用或领取物资。
二、仓库物资的分类和编码1. 仓库物资应按照一定的规则和标准进行分类,以便于管理和查找。
2. 为每一种物资编制编号,以便于快速确认物资的种类和数量等信息。
3. 物资应有明确的标识,包括名称、入库数量、存放位置等。
三、仓库物资的入库管理1. 入库物资应进行清点,并核对清点结果与实际数量是否一致。
2. 入库物资的货物检验应严格按照标准进行,确保质量合格。
3. 入库记录应详细记录物资的名称、规格、数量等信息,并签字确认。
四、仓库物资的出库管理1. 仓库管理员应及时处理各部门的物资领取申请,确保物资的及时供应。
2. 出库人员必须提交出库申请,并经仓库管理员审核和签字确认后方可出库。
3. 出库物资的数量和使用目的应明确记录,并由领料人员签字确认。
五、仓库物资的盘点管理1. 仓库应定期进行物资的盘点工作,以核实物资数量与记录是否一致。
2. 盘点结果应及时整理和报告给物业部门,确保物资库存的准确性。
六、仓库的安全管理1. 仓库管理员要定期检查仓库内设施设备的工作状态,确保其正常运行。
2. 仓库内应设有防火、防盗等安全设施,并制定应急预案,以应对突发情况。
3. 禁止擅自出售、私自占用或随意调拨仓库物资。
七、仓库环境的管理1. 仓库要保持干燥、通风、整洁的环境,确保物资不受潮、损坏。
2. 严禁在仓库内吸烟、乱丢乱扔垃圾等行为,保持仓库环境的良好卫生状态。
八、仓库管理的纪律和奖惩1. 仓库管理人员必须遵守仓库管理制度,不得违反规定或玩忽职守。
物业公司仓库管理制度(十五)
1.目的
保障物品领用,合理控制库存,保证库存物品质量符合要求
2.适用范围
本程序适用于公司的内部(各物业分部、部门)库房管理
3.职责
各单位负责采购物品的收发和库房管理
4.管理制度
4.1贮存管理
4.1.1对库存物品按"先进后出"的原则进行管理
4.1.2化学危险品的贮存
4.1.2.1化学危险品按照其贮存要求进行贮存
4.1.3入库手续
4.1.3.1所有经验收合格后的物品方可入库,由仓库保管员(分部内勤)验收、核对、进仓,根据入库凭证进行登记入帐
4.1.4物品存放
4.1.4.1仓库保管员对所有库房物品的存放应有明显标识
4.1.4.2化学危险品存放场所悬挂"化学危险品"标识
4.1.4.3每类化学危险品必须标识,悬挂"危险化学品安全"标签
4.1.4.4物品入库后根据其性能、规格分类摆放,做到整齐、规范、安全
4.2物料领用与发放
4.2.1日常领用物料,由领用部门内勤或负责人填写领料单,领料单上必须将品名、规格、数量及使用用途写清楚
4.2.2日常维修所需工具由项目部负责人开具的领料单领取,仓库保管员据此发放,并建立各项目部工具档案
4.3物料退库
4.3.1各使用单位领用的物品使用后如有余量,可退回仓库,由仓库保管员清点验收并在领料单上签字确认,仓库保管员据此登记台帐。
物业仓管管理制度第一章总则第一条为规范物业仓库的管理,提高仓库管理工作效率,保证物业资产和生产物资的安全、准确、有效的流通和利用,依据《中华人民共和国物权法》等法律法规,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于我司所属所有物业仓库的管理工作,负责执行该制度的机构为物业部。
第三条物业仓库应当按规定存放、保管各种进出物品,维护仓库安全,做到有序管理。
第四条物业仓库管理人员应当具备相关技术和管理能力,制定有效的管理计划,严格执行管理制度,确保仓库物品资产的安全。
第五条物业仓库管理人员应当遵守国家有关法规,做好仓库管理工作,并不得违规使用仓库物品。
第六条对违反本管理制度的行为,物业部有权给予警告、罚款、调职或者停职等处罚。
第二章仓库的设置及划分第七条各物业仓库应当坚持“财物分离”的原则,严格按照物品的性质、种类、数量进行分类存放,设立合理的分区。
第八条各物业仓库应当清晰标识各个存放区域,便于管理人员查找、调度物品。
第九条根据实际情况,设立不同类型的仓库,包括原材料仓库、成品仓库、备件仓库等,对不同类型的物品进行专门管理。
第十条每个仓库应当设置专门的管理员,统一管理仓库内的物品,负责入库、出库、盘点等工作。
第三章仓库的管理第十一条仓库管理人员应当严格按照管理制度办事,严禁擅自将仓库物品用于其他用途。
第十二条进出仓库的物品应当按照规定的程序进行登记,确保物品的流通记录清晰明了。
第十三条仓库管理人员应当按照规定的分类和标识将物品存放在指定区域,做到分类清晰、位置明确。
第十四条对于特殊物品,应当进行专门存放管理,设置专门区域,做好安全防护工作。
第十五条仓库管理人员应当定期进行盘点,确保仓库内的物品数量准确无误,及时发现并解决盘差问题。
第十六条仓库内的物品应当做好防潮、防尘、防火等工作,保障物品安全。
第十七条仓库管理人员应当及时反馈仓库内的问题,如仓库设备损坏、物品丢失等情况,及时报告上级管理人员并协助解决。
第十八条仓库管理人员应当遵守省公司物业管理规定,确保仓库管理符合公司的整体需求。
物业公司仓库管理制度第一章总则第一条为了规范物业公司仓库管理,保障仓库货物安全,提高仓库运作效率,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于物业公司所有仓库的管理。
第三条仓库管理制度内容包括仓库的管理范围、组织结构、管理职责、仓库物资的管理、进出库管理、保管管理、定期盘点、安全管理、信息管理等。
第四条本管理制度由物业公司仓库管理部门负责实施,各仓库管理人员应按照规定认真执行。
第五条本管理制度必须与国家相关法律法规相一致,任何单位和个人均不得违反本制度。
第二章仓库管理范围第六条物业公司的仓库主要用于存放物资、设备和文档等。
第七条物业公司的仓库种类包括原材料、半成品和成品仓库。
第八条物业公司的仓库位置应选择在交通便利、安全有保障的地方。
第九条物业公司的仓库应配备完善的管理设备和防火、防盗设施。
第十条物业公司的仓库应定期清理、整理,保持整洁。
第三章组织结构第十一条物业公司设立专门的仓库管理部门,负责仓库的统一管理。
第十二条仓库管理部门设立仓库管理员、仓库文员等职务。
第十三条仓库管理员应负责仓库的日常管理、物资的进出库、保管管理等工作。
第十四条仓库文员应负责仓库物资的登记记录、仓库账务管理等工作。
第四章管理职责第十五条仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括仓库货物的接收、入库、保管、出库等。
第十六条仓库管理员应定期检查仓库货物的数量和质量,确保符合要求。
第十七条仓库管理员负责制定仓库货物的分类、标识、编号等管理制度。
第十八条仓库管理员应做好进出库登记,确保货物的进出库数量一致。
第十九条仓库文员负责仓库货物的登记记录、仓库账务管理等工作。
第二十条仓库文员应定期对仓库账目进行核对和调账,确保账目正确无误。
第五章仓库物资的管理第二十一条仓库货物应按照货物的性质、规格、重量等进行分类存放。
第二十二条仓库货物应做好外包装,保护货物不受损坏。
第二十三条仓库货物应标明存放位置、数量、日期等信息,以方便管理。
第二十四条仓库货物应定期清点,确保存储情况清晰。
物业公司仓库管理制度一、引言物业公司仓库作为物资存储和管理的重要场所,对于物业公司的日常运营和服务质量有着重要的影响。
为了规范物业公司仓库的管理,提高物资的存储和调配效率,制定本《物业公司仓库管理制度》。
二、仓库管理职责1. 仓库管理员职责:- 负责仓库日常管理工作,包括物资的入库、出库、盘点等;- 维护仓库的整洁和安全,确保仓库环境符合卫生和安全标准;- 定期检查仓库设施和设备的运行状况,及时进行维修和保养;- 编制仓库管理报表,及时向上级汇报仓库的物资存储情况和使用情况。
2. 部门负责人职责:- 监督仓库管理工作的执行情况,确保仓库管理制度的有效实施;- 定期检查仓库的物资存储情况和使用情况,提出改进意见和建议;- 协调仓库与其他部门的工作,确保物资的及时供应和调配。
三、仓库物资管理1. 物资入库管理:- 所有物资入库前,必须经过验收,并填写入库单,包括物资名称、数量、规格、生产日期等信息;- 入库时,根据物资的性质和特点,进行分类存储,确保易腐、易损、易燃物品与其他物品分开存放;- 入库后,及时进行标识和编码,便于管理和查找。
2. 物资出库管理:- 出库前,必须填写出库单,包括物资名称、数量、用途等信息,并经过相关部门的审批;- 出库时,仓库管理员必须核对出库单上的信息与实际物资的情况是否一致,确保准确无误;- 出库后,及时更新库存信息,并将出库单归档备查。
3. 库存管理:- 仓库管理员负责定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性;- 根据库存情况,及时补充物资,避免库存不足或过多的情况发生;- 对库存中的过期、损坏或无用物资进行清理和处理,保持库存的整洁和有序。
四、仓库安全管理1. 仓库安全设施:- 仓库必须配备消防设施,并定期进行检查和维护;- 仓库内应设置监控摄像头,确保物资安全和防止盗窃;- 仓库门窗必须保持良好的状态,确保安全可靠。
2. 出入库管理:- 所有出入库操作必须由授权人员进行,并记录相关信息;- 出入库时,必须进行身份验证,确保操作人员的合法性和权限;- 仓库内禁止私自存放个人物品,严禁携带易燃、易爆物品进入仓库。
物业仓库管理制度第一章总则第一条为规范物业仓库管理工作,提高物业仓库管理效率,保障物业管理工作顺利进行,制定本制度。
第二条本制度适用于物业公司和其他管理单位的仓库管理工作。
第三条本制度所称物业仓库,是指专门存放和管理物业管理单位及相关单位物资、设备的仓库。
第四条本制度所称仓库管理员、保管人员,是指专门负责物业仓库日常管理和物资保管的管理人员。
第五条仓库管理员、保管人员应当全面贯彻执行本制度,认真负责,勤勉尽职,确保物资设备的安全、完整和准确。
第六条物业公司应当配备专业的仓库管理团队,负责制定并执行本制度,以保障仓库管理工作的顺利进行。
第七条本制度的内容应当与国家法律法规、相关规范等相适应,做到合法合规。
第八条物业公司应当对仓库管理员、保管人员进行培训,使其了解本制度的内容和要求,确保其具备相关管理知识和操作技能。
第九条物业公司应当定期对本制度进行修订和完善,以适应物业仓库管理工作发展的需要。
第二章仓库管理职责第十条仓库管理员、保管人员应当认真履行以下管理职责:(一)统一组织仓库的日常管理工作,保证物资设备的安全、整洁和有效管理。
(二)依法依规向上级单位报送物资设备的领用、归还等相关报表。
(三)负责对存放物资设备进行盘点,定期做好物资设备台账。
(四)负责对进出仓库的物资设备进行验收和核对,确保物资设备的准确无误。
(五)维护并严格执行仓库管理制度,做到严格按规定办事。
(六)负责仓库的日常、月度和年度盘点工作。
(七)严格执行各项安全规定,保证仓库及其内部物资设备的安全。
(八)及时处理仓库管理工作中的问题和矛盾,确保工作的顺利进行。
第十一条各级负责人应当为仓库管理工作提供必要的支持和资源,确保仓库管理工作的正常进行。
第十二条物业公司应当配备专门的仓库管理人员,并配备必要的仓库管理工具设备,以保障仓库管理工作的顺利进行。
第十三条物业公司应当对仓库管理人员进行培训和考核,使其熟悉仓库管理工作的流程和规定,确保仓库管理工作的高效进行。
一、总则1. 为加强物业管理工作中物资的管理,提高物资利用率,确保物资供应的及时性和准确性,特制定本制度。
2. 本制度适用于物业管理公司所有仓库的物资管理工作。
二、仓库管理职责1. 仓库管理员负责物资的收发、储存、盘点、维护等工作。
2. 仓库保管员负责物资的分类、分区码放,确保物资的安全、整洁、有序。
3. 仓库主管负责仓库的全面管理工作,对仓库管理员和保管员的工作进行监督、检查和指导。
三、物资管理1. 物资验收(1)物资到货后,仓库管理员应核对货物名称、规格、数量、质量等,确保与订单一致。
(2)验收合格后,填写验收单,由仓库保管员签字确认。
(3)验收不合格的物资,应立即通知采购部门处理。
2. 物资入库(1)物资入库前,仓库保管员应确保库房整洁、安全。
(2)物资入库时,仓库管理员应协助保管员进行物资的分类、分区码放。
(3)入库物资应填写入库单,由仓库保管员签字确认。
3. 物资储存(1)物资储存应按照分类、分区、分层、按序的原则进行。
(2)易燃、易爆、有毒等危险品应单独存放,并设置明显的警示标志。
(3)物资储存期间,应定期检查,确保物资质量。
4. 物资出库(1)物资出库前,仓库管理员应核对出库单,确保出库物资与单据相符。
(2)物资出库时,仓库保管员应协助管理员进行物资的盘点、清点。
(3)出库物资应填写出库单,由仓库保管员签字确认。
四、盘点管理1. 仓库应定期进行盘点,确保物资账实相符。
2. 盘点过程中,发现账实不符的,应及时查明原因,并进行处理。
3. 盘点结果应上报主管领导,并及时调整库存。
五、奖惩制度1. 对认真履行职责、工作表现突出的仓库管理员和保管员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成物资损失或损坏的,按相关规定进行处罚。
六、附则1. 本制度由物业管理公司制定,解释权归物业管理公司所有。
2. 本制度自发布之日起实施。
物业公司仓库管理制度一、制度目的为了规范物业公司仓库管理,提高仓库运作效率,确保仓库物品的安全、完整和准确性,订立本制度。
二、适用范围本制度适用于物业公司全部仓库的管理和操作。
三、仓库管理责任1.仓库主管负责全面管理和监督仓库的日常运作。
2.员工在仓库中执行仓库操作,并遵守本制度。
四、仓库入库管理1.每笔入库操作必需填写入库登记表,包含货物名称、规格、数量、供应商、验收人等信息。
2.入库货物必需进行验收,并填写验收单。
3.货物接收后,应尽快将货物送往规定的货架,并更新库存记录。
五、仓库出库管理1.出库操作必需填写出库登记表,包含货物名称、规格、数量、出库部门、领用人等信息。
2.出库操作必需经过相关部门的申请和批准。
3.出库时必需进行货物清点,并填写出库单。
六、仓库库存管理1.仓库库存记录必需及时、准确更新。
2.仓库库存盘点应定期进行,盘点结果必需与库存记录进行核对。
3.仓库库存要保持合理水平,及时报告库存异常情况并采取相应措施。
七、仓库货物管理1.仓库货物应依照规格、类别、数量、有效期等进行分类存放,并使用合适的包装料子进行保护。
2.对于易损、易燃、易腐的货物,要采取相应的防护措施。
3.仓库货物要进行定期检查,并保持货物乾净、无积尘。
八、仓库安全管理1.仓库工作人员必需熟识仓库安全操作规程,并依照规程进行操作。
2.仓库必需配备合适的消防设备,并定期进行维护和检查。
3.禁止在仓库内吸烟、使用明火以及聚积杂物。
九、仓库设备管理1.仓库设备依照规定使用,并定期进行检查、维护和修理。
2.仓库设备使用完毕后应及时清洁,并妥当存放。
十、考核标准1.仓库管理人员应依照制度要求履行职责,及时处理仓库相关事务,保证仓库运作的顺畅和高效。
2.仓库入库和出库操作要准确无误,确保货物信息的完整性。
3.仓库库存记录要及时、准确更新,并与实际库存相符。
4.仓库货物要进行有效分类、保护和维护,确保货物的完好和安全。
5.仓库安全管理要得到有效的执行,确保仓库运作过程的安全性。
物业公司仓库管理制度(十五)[65695]
物业公司仓库管理制度(十五)
一、仓库保管人员的要求
1、库保管人员应熟悉其所管物资的基本特性、使用性能、保管知识、规格用途、存放期限等。
2、及时、准确的做好记帐工作,如实反映物资的库存及发放情况。
3、经常保持仓库环境的整洁文明、各种物资存放整齐。
二、验收进库制度
1、所有物资进库前由采购经办人填写一式四联收料单,收料单的内容包括物资的名称、规格、数量、单价和金额。
2、仓管人员或申购人对进库的物资必须验收其质量是否符合使用要求,
3、凡尚未取得发票而先进库的物资,仓管人员或申购人必须核对收料单所列的品名、规格、数量与实收物资及送货单是否相符。
4、已取得发票的物资,还必须对发票上所列的内容进行核对。
5收料单一式三联,仓管人员验收后,其中:
1)第一联仓库留存,作收货的记帐依据;
2)第二联送财务部随同发票报销;
3)第三联领料人自存
三、保管制度
1、仓库各种物资的存放,应适应各种物资存放的条件进行分类、定位。
2、仓管人员必须经常检查物资存放的情况,发现物资有变质情况时,应及时进行处理。
3、各种物资应做到帐实相符,并每月进行一次盘点。
1)、盘点中发现有盘盈、盘亏及变质等情况应查明原因及时报告主管部门及财务部;
2)、情况严重时,应及时报告公司领导。
3)、盘点报告在每月3日前报财务部汇总。
4、主管部门应对一些主要的物资定出最低库存量。
仓管人员必须随时掌握其库存情况,凡有物资接近其最低库存量时,应及时通知有关部门。
5、各仓库应分品种、规格设帐登记各种物资的收、发、存情况,并定期进行帐实核定。
6、每月29日前,各部门、小区管理处应向综合事物部提交次月增加物资清单,以便购买。
7、凡属代保管的物资(含暂不需用或不合用的),需办理进库手续,仓管人员应另设帐登记、保管。
感谢您的阅读!。