B物业公司仓库管理制度
- 格式:doc
- 大小:15.50 KB
- 文档页数:6
物业耗材仓库监督管理制度及流程物业耗材仓库监督管理制度及流程篇一一、为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作。
二、确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。
三、总则:为加强仓库工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。
所有的仓库管理人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
1、通过指定仓库管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。
2、加强仓库库存管理,明确货物出、入库手续及流程,提高公司资金、货物使用率,保证仓库安全。
3、仓库员负责做到名称、型号、规格、配套、积压、报废、数量、资金“八清楚”及存储、防护工作。
4、仓库员负责单据追查、保管、入账四、仓库管理制度1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司可以指定专人和仓管员验收后交项目)原则上都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。
没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。
2、仓库所有物品进行分类建立帐册。
可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)、铝、钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。
3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。
4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。
所有帐目当天发生当天入帐完毕及日报勤哲系统,禁止隔天做帐。
5、仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的材料岀库。
6、仓库每月定点或者每季度一次或者半年一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况(包括产生盈亏情况说明)上报公司。
盘点参与部门:财务部、采购部、项目部、班组、必要时可以邀请预算部。
第一章总则第一条为加强物业管理化学物品仓库的安全管理,保障人民生命财产安全,预防事故发生,根据《中华人民共和国安全生产法》、《危险化学品安全管理条例》等法律法规,结合本物业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本物业管理区域内所有化学物品仓库,包括但不限于危险化学品、易燃易爆物品、有毒有害物品等。
第三条物业管理化学物品仓库的管理应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则。
第二章仓库建设与管理第四条仓库建设应符合国家相关法律法规和标准,包括但不限于建筑设计防火规范、爆炸和火灾环境电力装置设计规范等。
第五条仓库应配备完善的消防设施,包括灭火器、消防栓、消防沙等,并确保设施完好、有效。
第六条仓库内应设置明显的警示标志,标明危险化学物品的种类、性质、安全注意事项等。
第七条仓库内应保持通风、干燥,防止化学品因潮湿、高温等因素引发事故。
第八条仓库内化学品应分类、分垛储存,每垛占地面积小于100平方米,垛与垛间距大于1米,垛与墙间距大于0.5米,垛与梁、柱间距大于0.3米,主要通道宽度大于2米。
第九条仓库内不得存放与危险化学品性质相抵触的物品,严禁在仓库内使用明火、吸烟等。
第三章人员管理第十条仓库管理人员应具备相应的安全管理知识和技能,经培训合格后方可上岗。
第十一条仓库管理人员应严格执行入库、出库、盘点等操作规程,确保化学品安全储存。
第十二条仓库管理人员应定期对仓库进行检查,发现问题及时上报并采取整改措施。
第四章入库与出库管理第十三条化学品入库前,应严格检查包装、标签、数量等,确保无误后方可入库。
第十四条入库的化学品应按照分类、分垛储存的要求进行存放。
第十五条化学品出库时,应严格按照使用单位的要求,核对名称、规格、数量等信息,确保准确无误。
第五章应急处置第十六条发生化学品泄漏、火灾等事故时,仓库管理人员应立即启动应急预案,采取应急措施,并报告物业管理部门。
第十七条事故发生后,应及时组织调查,查明原因,总结教训,完善安全管理制度。
物业仓库租赁管理制度范本一、总则第一条为了规范物业仓库租赁行为,保障租赁双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物权法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于物业公司对外出租仓库的各项管理工作,包括仓库租赁合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节。
第三条物业公司应建立健全仓库租赁管理制度,确保仓库租赁业务依法合规进行,维护租赁双方的合法权益。
第四条物业公司应按照诚实信用、公平公正的原则,与租赁方开展仓库租赁业务,确保仓库资源的有效利用。
二、仓库租赁合同第五条物业公司应与租赁方签订书面仓库租赁合同,明确租赁期限、租金、用途、维修责任等事项。
第六条仓库租赁合同应具备以下内容:1. 租赁双方的名称或姓名、住所、联系方式;2. 租赁仓库的名称、地址、面积、设施及使用要求;3. 租赁期限,起止日期及续租条件;4. 租金及支付方式、期限;5. 租赁用途及经营范围;6. 维修责任及费用;7. 合同的变更、解除和终止条件;8. 违约责任及争议解决方式;9. 其他双方约定的内容。
第七条物业公司应确保仓库租赁合同的合法有效,不得擅自变更、解除或终止合同。
三、仓库租赁管理第八条物业公司应建立健全仓库租赁管理档案,记载租赁合同、租金支付、维修等情况。
第九条物业公司应按照租赁合同约定,保障租赁方的合法权益,提供符合约定用途的仓库。
第十条物业公司应定期对租赁仓库进行检查、维护,确保仓库安全、整洁、完好。
第十一条租赁方应按照租赁合同约定,合理使用仓库,不得擅自改变仓库用途、结构和设施。
第十二条租赁方应按照约定支付租金,逾期支付租金的,物业公司有权依法解除合同。
四、合同变更、解除和终止第十三条物业公司不得擅自变更、解除或终止租赁合同。
租赁合同的变更、解除和终止,应遵循双方约定及法律法规规定。
第十四条租赁合同变更、解除和终止的,物业公司应及时办理相关手续,退还租赁方已支付的租金。
五、违约责任第十五条物业公司和租赁方违反租赁合同的,应承担违约责任。
物业公司库房管理制度及工作流程一、库房管理制度1.信息录入a.所有库房物品都应按照一定的规范进行信息录入,包括物品名称、规格、数量、存储位置、使用部门、保管人等。
b.录入的信息应该准确无误,以方便随时查看库存情况。
2.物品分类a.将库房内的物品按照一定的分类方法进行划分,如按照用途、使用部门等分类。
b.对于易损、易贵、易失物品,应单独存放并采取相应的防护措施。
3.存放规范a.库房物品应按照标准化的存放规范进行摆放,保持整齐划一b.库房内应配置必要的保护设施,如货架、防盗门等,以确保物品的安全。
4.出入登记a.出入库房的物品都应进行登记,包括物品名称、数量、领用人等信息。
b.出入库房的物品必须经过相应的审批程序,以确保物品的合理使用。
5.盘点检查a.定期对库房进行盘点检查,核对实际库存与记录库存之间的差异。
b.对于长时间未使用的物品,应及时进行清理,以节省空间并防止物品过期。
6.物品调拨a.如果有部门之间需要调拨物品的情况,应进行相应的申请和审批流程。
b.调拨记录应准确记录物品的名称、数量、调出部门、接收部门等信息。
7.异常情况处理a.对于库房内出现的异常情况,如物品丢失、损坏等,应及时进行调查并报告上级。
b.针对异常情况,可以进行必要的安全措施,如增加监控、加强巡查等。
8.与采购部门的配合a.库房应与采购部门密切合作,定期进行库存和需求的对接。
b.库房可以提供给采购部门关于物品使用情况和库存状况的反馈,以便采购部门调整采购计划。
二、库房管理工作流程1.入库阶段a.采购部门将新购买的物品送至库房,库房管理员进行验收,并将物品信息录入库存系统。
b.将物品按照一定的分类方法进行分类存放,并记录物品的存放位置。
2.出库阶段a.部门需要领取库存物品时,需填写出库申请单,并经过主管审批后向库房管理员提交。
b.库房管理员核对出库申请单信息,并将物品出库,同时记录出库信息。
3.盘点阶段a.按照规定的时间周期,库房管理员对库存物品进行盘点,并与实际库存进行核对和调整。
物业用品仓库管理制度第一章总则为规范物业用品仓库管理,保障物业用品的安全和有效利用,制定本管理制度。
第二章仓库管理机构及职责1. 物业用品仓库设立由物业管理公司统一负责,并设立专职仓库管理员。
2. 仓库管理员负责仓库日常管理工作,包括入库、出库、盘点、整理等工作。
3. 仓库管理员需经过专门培训,具备一定的仓库管理知识和操作技能。
第三章入库管理1. 物业用品统一由物业管理公司进行采购,入库前要进行验收,并填写入库单。
2. 入库单需明确物品的名称、规格、数量等信息,并在仓库管理系统中进行记录。
3. 入库后,仓库管理员需对物品进行分类、整理,并妥善存放。
第四章出库管理1. 出库需填写出库单,并经相关部门审批后方可出库。
2. 出库单需明确物品的名称、规格、数量等信息,并在仓库管理系统中进行记录。
3. 出库后,仓库管理员需及时更新库存信息,并对出库物品进行盘点。
第五章盘点管理1. 仓库管理员每月对仓库内物品进行一次全面盘点,并填写盘点记录。
2. 盘点需与仓库管理系统进行核对,确保库存准确无误。
3. 如发现盘点误差,需及时调整并记录,以确保库存数据的准确性。
第六章安全管理1. 仓库内严禁存放易燃、易爆、易腐蚀等危险物品。
2. 仓库内使用明火需谨慎,并保持敞开通风。
3. 仓库内存放物品需分类整理,防止混乱和交叉感染。
第七章资产维护1. 仓库管理员需定期对仓库内设施进行维护保养,确保设备正常运作。
2. 出库物品需按照规定归还并清点,保证资产的安全和完整。
3. 如有设备损坏或物品遗失,需及时报告上级领导并做好记录。
第八章相关制度1. 仓库管理制度需与物业管理公司其他相关管理制度相配套,并保持一致性。
2. 对仓库管理不当、违规操作等行为,将进行严肃处理,并可能受到相应的处罚。
第九章附则1. 仓库管理制度由物业管理公司负责解释。
2. 本制度自发布之日起生效。
以上为物业用品仓库管理制度,希望各位管理员认真执行,确保物业用品的安全和有效管理。
物业库房管理制度5篇【第1篇】物业管理公司库房管理制度〔7〕物业管理公司库房管理制度(七)第一条为加强基础管理,规范公司库房管理,保证存货的正确性,加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本方法。
第二条首先建立完整的库存明细帐,库管人员依据出入库状况据实记录库存明细帐,做到帐实相符。
第三条出入库手续齐全1.收购物品由办公室主任审签后方能办理入库手续,填写入库单。
2.物品出库需由办公室主任签字方可出库。
建立库存商品领用备查台帐,物品出库须由领用人签字。
第四条库管人员每月月底向财务报送一份《材料出入库明细表》,以便核查。
第五条库管人员的的安全职责1.保管好库内一切物品,防止物品损失。
2.合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的干净。
3.保持库内卫生,防止漏水、火灾等安全事故的发生,发觉事故隐患实时上报,对意外事项实时处置。
4.库管人员不得私自外借、外送库内物品,要做到出入库帐目清晰,手续齐全。
5.做到以公司利益为重,爱惜公司财产,不得监守自盗。
6.做好库房保卫工作,防止盗窃。
第六条赔偿处理库房管理人员有以下状况者,应送总经理议处或赔偿双倍的金额:1.对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等徇私舞弊者;2.对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者;3.未尽保管责任或由于过失致使财物蒙受被窃、损失或盘亏者。
第七条为求存货的正确性,建立存货盘点制度。
1.盘点范围:系指物料、办公设备、办公用品等。
2.盘点方式:季末盘点,每季末全部存货,由办公室及财务部门实施全面清点一次。
以当期20日进行为原则。
3.月份检查:由办公室和财务部门做存货随机抽样盘点。
第八条盘点报告1.财务部门应依'盘存表'编制'盘点盈亏报告表'一式三联,送办公室填列差异缘由的说明及对策后,送回财务部门汇总转呈总经理签核,第一联送办公室,第三联转送主管副总经理,第二联财务部门自存作为帐项调整的依据。
物业公司出入库管理制度一、目的和原则制定出入库管理制度的目的,在于确保物业物资的安全、完整,以及合理调配和使用。
制度应遵循合法合规、公开透明、高效便捷的原则,确保每一笔物资流动都有迹可循,有据可查。
二、管理范围本制度适用于物业公司所有物资的采购、入库、保管、发放及报废等环节。
包括但不限于办公耗材、清洁工具、维修材料、安全设备等。
三、职责分工1. 采购部门负责物资的采购工作,包括供应商选择、价格谈判、质量检验等。
2. 仓库管理员负责物资的入库验收、分类存放、保管保养、出库发放等工作。
3. 财务部门负责物资的账务处理,包括成本核算、盘点对账、报损报溢等。
4. 使用部门或个人负责物资的使用、维护和归还。
四、操作流程采购流程1. 使用部门根据实际需要提出采购申请,并详细说明物资规格、数量及预期使用效果。
2. 采购部门审核申请,进行市场调研,选择合适的供应商并完成采购。
3. 采购到货后,由仓库管理员进行验收,确保物资数量、质量符合要求。
入库流程1. 物资验收合格后,仓库管理员应立即办理入库手续,填写入库单。
2. 入库单一式两份,一份留存仓库,一份交财务部门作为入账依据。
3. 仓库管理员需对物资进行合理分类存放,并定期进行保养检查。
出库流程1. 使用部门根据工作需要提出物资领用申请,注明所需物资名称、规格、数量及用途。
2. 仓库管理员审核申请,准备相应物资,并办理出库手续,填写出库单。
3. 出库单一式两份,一份留存仓库,一份交财务部门作为出账依据。
4. 使用部门领取物资后,应妥善使用并按时归还,如有损坏或丢失,应及时报告并承担相应责任。
盘点与报废1. 财务部门应定期组织仓库管理员进行物资盘点,确保账物相符。
2. 对于损坏、过期或无法使用的物资,应及时报废处理,并在财务部门备案。
五、监督与考核1. 物业公司应建立健全监督机制,确保出入库管理制度的有效执行。
2. 对于违反管理制度的行为,应视情节轻重给予相应的处罚。
物业库房管理规章制度第一章绪论为了规范物业库房管理工作,提高库房管理工作效率,保障库房内物品的安全和完整性,制定本规章制度。
第二章总则1.本规章适用于物业管理公司内部所有库房的管理工作,包括物品的存储、领取、盘点和保管等。
2.库房管理工作人员必须遵守本规章制度的规定,严格执行,做到真实、准确、公正、透明。
3.库房管理工作应严格按照库房管理程序进行,不得随意更改和篡改。
第三章库房管理制度1.库房管理人员应当定期检查物品,清点库存,确保物品的数量和状况与库存表一致。
2.库房内的物品应当按照种类、规格、批号等信息进行分类存放,做到有序清晰。
3.物品入库时应当填写入库单,包括物品名称、数量、规格、来源等信息,交由库房管理员进行登记。
4.物品出库时必须经过相关部门的申请和审批,并填写出库单,由库房管理员进行确认和记录。
5.库房管理员应当及时更新库存信息,保证库存数据的准确性和可靠性。
6.库房管理员应当对物品的质量和有效期进行检查,对有疑问的物品及时报告上级主管。
第四章库房安全管理1.库房内严禁存放易燃、易爆、腐蚀性物品,一旦发现立即清除并上报相关部门。
2.库房内应设有防火检测设备,并定期进行检测和维护,确保库房的安全性。
3.库房内的物品存放应当符合相关规范和标准,不得超负荷存放,以免影响库房的安全。
4.库房内的门窗等设施应保持完好,严禁在库房内私自修理或拆卸设备。
第五章库房保管责任1.库房管理员必须认真履行职责,严格执行库房管理规章制度,做到负责、认真、细致。
2.库房管理员负有对库房内物品的保管责任,如有丢失或损坏情况需承担相应责任。
3.库房管理员应当做好交接班工作,确保库房管理工作的连续性和稳定性。
4.库房管理员应当具有良好的职业操守和道德品质,不得利用职务之便谋取私利。
第六章库房管理考核1.物业管理公司应建立库房管理考核制度,对库房管理工作进行定期检查和评估。
2.库房管理考核主要从库房内物品的安全、完整性,物品的存储情况等方面进行评价。
物业公司仓库管理制度为了加强物业公司仓库管理,提高仓储效率和工作效率,特制定本制度。
一、仓库管理的目的1.确保物业公司的物资储备有序管理,提高公司资产利用效率;2.保证物资储备安全完好,减少物资损失;3.提高物资储运效率,优化物资储运服务;4.增强物业公司的管理服务意识,维护公司品牌形象。
二、仓库管理的机构设置1.物业公司仓库分为两个部分:主仓库和分仓库;2.主仓库管理人员包括:主管、库管、库管员等;3.分仓库管理人员包括:分管员/场长、操作员等。
三、仓库管理的各项规定1. 库房布置(1)根据物资品类、特点、数量合理布置各自的库房。
(2)物资的摆放应采取分类存放,有序排放,采用先进的物料归纳法,确保物资的安全完好。
(3)要规定进、出仓库程序,对进出仓库的物资要进行登记,统计,确保物资的完整。
对于已经损坏、过期、老化等物品应及时整理、清点、处理。
同时要设专职保管员,做好值班和巡库工作,发现问题及时处理。
2. 物资的入库管理(1)入库物资应按照登记清单,分类、标志清楚。
(2)入库时要严格验收,切勿让不符合要求甚至影响服务质量的物品进入仓库。
3. 物资的出库管理(1)出库必须经过领用单批准,并且在领用单上签字确认。
(2)物品出库应遵守“先进先出”的原则,并在发放时向员工讲明物资该如何使用,如何保存。
4. 损耗管理(1)对于出现的物资损耗,必须进行判定。
若是由于操作不当、保管不善等人员原因导致的损耗,则要对其负责。
(2)对于因物资自身原因导致的损耗,应及时检查、整理、处理,以保证库房物资的完整。
最大限度减少物资损失。
5. 保管职责(1)物资保管人员应熟悉各类物资的特性和使用方法,做到心中有数,防止误判或误用。
(2)物资保管员应做好日常运营工作,如开展库房清洁、防火、防潮、防鼠等工作。
(3)物资保管员应定期对库房物资进行检查及整理处理,对超过保质期的物资及时处理。
6. 仓库资产管理(1)物业公司应每月对仓库的资产情况进行会计核算,并比对账目是否真实准确,发现问题立即整改。
第一章总则第一条为规范物业出租仓库的管理,保障仓库使用安全,提高仓库利用率,确保物业出租工作的有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本物业出租仓库的日常管理、使用和维护。
第二章仓库出租条件第三条仓库出租应遵循公平、公正、公开的原则,优先满足物业管理区域内企业和个人需求。
第四条出租仓库应具备以下条件:1. 符合国家相关法律法规要求;2. 安全设施齐全,消防通道畅通;3. 仓库结构稳定,通风、排水良好;4. 仓库环境整洁,无污染。
第三章仓库租赁流程第五条仓库租赁流程如下:1. 预约看库:有意向的租赁方需提前预约看库,物业管理处安排专人陪同。
2. 确认租赁意向:租赁方在实地考察后,如确认租赁意向,需向物业管理处提交租赁申请。
3. 签订租赁合同:双方在物业管理处见证下签订租赁合同,明确租赁双方的权利和义务。
4. 交纳租金及押金:租赁方按照合同约定,向物业管理处交纳租金及押金。
5. 领取钥匙:租赁方在交纳租金及押金后,向物业管理处领取仓库钥匙。
6. 仓库验收:租赁方在领取钥匙后,对仓库进行验收,确认无误后签字确认。
第四章仓库使用管理第七条租赁方应按照租赁合同约定,合理使用仓库,不得擅自改变仓库用途。
第八条租赁方在使用过程中,应遵守以下规定:1. 保持仓库清洁、整齐,不得堆放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品;2. 不得损坏仓库设施,如需装修或改造,应事先向物业管理处申请;3. 不得占用消防通道、安全出口等公共区域;4. 不得在仓库内进行任何违法活动。
第五章仓库维护与保养第九条仓库维护与保养由物业管理处负责,租赁方应积极配合。
第十条仓库维护与保养内容包括:1. 定期检查仓库设施,确保设施完好;2. 清理仓库内的杂物,保持仓库清洁;3. 定期对仓库进行消毒、除虫等处理;4. 维护消防设施,确保消防通道畅通。
第六章违约处理第十一条租赁方违反本制度规定,造成仓库损坏、安全隐患或其他损失的,应承担相应责任。
第十二条租赁方未按合同约定交纳租金、押金或损坏仓库设施的,物业管理处有权解除租赁合同,并要求租赁方承担相应责任。
工程物业库房管理制度范本第一章总则第一条为规范工程物业库房管理工作,提高物业管理效率,保障库房物资安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程物业库房管理工作。
第三条工程物业库房管理应遵循合法合规、科学高效、统一规范、安全可控的原则。
第四条公司部门、各级管理人员、工作人员和相关乙方合作单位,应当遵守本制度的规定,认真履行各自职责,实行相互监督和协作。
第五条公司各级管理人员应当建立健全工程物业库房管理体系,加强管理与服务意识,提高工作效率和服务质量。
第六条公司将定期对工程物业库房管理制度进行评估,及时调整和完善,确保符合实际需求。
第二章库房管理组织架构第七条公司设立工程物业库房管理部门,负责公司库房管理工作。
第八条工程物业库房管理部门设立库房管理岗位,具体负责库房日常管理工作。
第九条公司设立库房管理员,按照职责确定其管理权限和责任,并配备相应的管理工具和设备。
第十条公司各部门应配合工程物业库房管理部门,协调库房管理工作。
第三章库房物资管理第十一条库房物资应根据种类分类、编码管理,并定期进行盘点清查。
第十二条库房物资应按照入库时间先进后出原则,避免物资长时间堆积。
第十三条库房物资应定期检查、清理、维护,保证物资完好无损。
第十四条库房物资出库应按照规定手续和程序进行,确保物资使用安全和合理。
第十五条库房物资应定期进行消毒处理,防止库房环境受到污染。
第四章库房安全管理第十六条库房应设置安全出入口,配备必要的安全设施和消防器材。
第十七条库房应制定并执行安全防范措施,确保库房内部人员和物资安全。
第十八条库房应定期检查安全设施和器材,保持有效状态。
第十九条库房应定期进行安全演练和培训,提高库房管理人员和员工的安全意识。
第二十条库房应定期进行安全检查,发现问题及时处理,避免安全事故发生。
第五章库房保管责任第二十一条库房管理员应认真履行库房保管责任,保证物资安全、完整和准确。
第二十二条库房管理员应定期报告库房物资管理情况,并提出改进建议。
物业工程仓库管理制度模板一、总则为规范物业工程仓库的管理,提高工程物资的使用效率、减少损耗和节约成本,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于物业工程仓库的管理工作,包括仓库的入库、出库、盘点、清理等工作。
三、仓库管理1. 仓库的管理人员由物业公司指定,需经过专业培训并持有相应的资质证书。
2. 仓库根据不同的物资进行分类存放,同时设置专人负责物资的分类和整理工作。
3. 仓库内的物资应分区、标识存放,便于查找和管理。
4. 仓库内的物资应定期盘点,确保账实相符。
四、物资入库管理1. 所有入库物资均需提供有效的入库单,需包括物资名称、数量、规格、质量等信息。
2. 入库物资根据不同的类别进行分类存放,入库时进行验收并记录在册。
3. 入库后及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。
五、物资出库管理1. 物资出库需提供有效的出库申请单,经过仓库管理员审核后方可出库。
2. 出库物资需进行登记和记录,确保物资的使用和归还情况。
3. 出库物资需按照先进先出原则,确保库存物资的新鲜度和有效期。
六、物资盘点管理1. 定期对仓库进行盘点,确保库存物资的准确性和完整性。
2. 盘点时需与实际库存进行比对,发现差异需及时调查和处理。
3. 盘点结果需及时整理并上报给物业公司,确保信息的及时性和准确性。
七、物资清理管理1. 定期对仓库内的过期、损坏或废弃的物资进行清理处理。
2. 清理时需进行登记和记录,对于可以维修或重复利用的物资需进行存储和标记。
3. 清理后需及时更新库存信息,确保仓库的整洁和有序。
八、违规处理对于违反仓库管理制度的行为,将按照相关规定进行处理,包括口头警告、书面警告、通报批评等。
以上为物业工程仓库管理制度的内容,希望各位员工严格遵守,确保仓库管理工作的顺利进行。
一、总则为加强物业管理公司仓库管理,提高物资利用率,确保仓库安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于物业管理公司所有仓库,包括但不限于材料库、工具库、设备库等。
三、仓库管理职责1. 仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括物资入库、出库、盘点、维护等。
2. 部门负责人负责对本部门仓库物资的使用、领用、调拨等工作进行监督和管理。
3. 财务部门负责对仓库物资的采购、报销、结算等工作进行审核和监督。
四、仓库管理制度1. 物资入库(1)物资入库前,仓库管理员应核对采购订单、入库单等文件,确保物资名称、规格、数量与订单相符。
(2)物资入库时,仓库管理员应检查物资包装、外观,确保无破损、污染等情况。
(3)物资入库后,仓库管理员应填写入库单,并及时更新仓库物资台账。
2. 物资出库(1)物资出库前,领用人应填写出库单,注明领用物资的名称、规格、数量、用途等信息。
(2)仓库管理员核对出库单,确保物资名称、规格、数量与出库单相符。
(3)物资出库后,仓库管理员应更新仓库物资台账,并做好相关记录。
3. 物资盘点(1)仓库管理员应定期对仓库物资进行盘点,确保物资账实相符。
(2)盘点过程中,仓库管理员应认真核对物资数量、规格、型号等信息。
(3)盘点结束后,仓库管理员应填写盘点报告,并及时上报相关部门。
4. 仓库安全(1)仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒有害等危险品。
(2)仓库内禁止吸烟、使用明火。
(3)仓库应配备消防器材,并定期检查、维护。
(4)仓库管理员应定期进行安全巡查,发现安全隐患及时上报并整改。
五、奖惩措施1. 对认真履行职责、工作表现优秀的仓库管理员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成仓库物资损失或安全事故的,给予批评、罚款等处罚。
六、附则1. 本制度由物业管理公司负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
注:本制度可根据实际情况进行修改和补充。
仓库日常管理规章制度7篇第一条:仓库的管理目的为了保障仓库物资的安全、保持物资的完好性,提高仓库的管理效率,规范仓库的日常管理行为,特制定本规章。
本规章适用于本仓库所有工作人员,并对违反规章的行为实施相应的惩罚。
第二条:仓库的管理责任1. 仓库管理员:负责仓库的日常管理工作,包括物资的分类、存放、出入库等工作。
仓库管理员必须认真负责,严格执行管理规定,确保物资的安全。
2. 仓库保管员:负责具体的物资存放和保管工作,必须按照仓库管理员的指示进行操作,并定期检查物资的完好性。
3. 仓库审核员:负责审核物资的出入库记录,确保出入库记录的准确性,对于出入库记录有异议的,必须向仓库管理员提出。
第三条:仓库物资的分类存放1. 仓库物资必须按照不同的品类进行分类存放,避免混乱,方便取用和管理。
2. 仓库物资必须按照大小、重量等因素进行合理摆放,确保物资之间不会相互挤压,导致损坏。
3. 仓库管理人员必须定期检查物资的存放情况,发现有问题的及时调整并整理。
第四条:仓库物资的出入库管理1. 仓库中的物资必须按照规定的程序进行出入库操作,出入库必须经过仓库管理员和审核员的审核确认。
2. 出入库操作必须填写相应的出入库单据,包括物资名称、数量、出入库时间等信息,确保出入库记录的准确性。
3. 出入库单据必须妥善保存,方便以后的查阅和核对。
第五条:仓库物资的盘点管理1. 仓库管理员每月必须对仓库中的物资进行一次全面盘点,确保库存数量和账面数量的一致性。
2. 盘点过程中必须有仓库管理员和审核员同时参与,仓库保管员必须配合,并保证盘点的准确性。
3. 盘点结束后,必须填写盘点报告,并根据报告进行相应的调整,确保账面数量与实际数量一致。
第六条:仓库的安全管理1. 仓库必须配备相应的安全设施,包括监控摄像头、防盗门等,确保仓库物资的安全。
2. 仓库必须定期进行安全检查,发现问题及时处理,确保仓库的安全。
3. 仓库内严禁吸烟、使用明火等行为,确保仓库的安全。
物业管理公司仓库管理制度随着物业管理行业的不断发展,对于仓库管理的要求也越来越高。
一个良好的仓库管理制度,应当包含以下几个关键部分:一、入库管理任何物资在进入仓库之前,必须经过严格的验收程序。
验收工作由专门的库管人员负责,需要核对物资的数量、规格以及质量是否符合采购单上的要求。
确认无误后,物资方可入库,并及时更新库存记录。
二、分类存储仓库内部应划分明确的区域,根据物资的性质和用途进行分类存放。
易燃易爆、化学品等危险物品应单独存放在特定的安全区域内,以防意外发生。
同时,所有物资都应做好明确的标识,方便查找和管理。
三、出库管理物资的出库同样需要严格管理。
领取物资的员工需出示经过批准的领料单,库管人员依据单据进行配发,并在领料完成后及时更新库存信息。
定期对出库物资进行盘点,确保账物相符,防止物资流失。
四、环境与安全管理保持良好的仓库环境是保障物资质量的前提。
仓库应定期清洁,保持干燥通风,预防霉变和虫害。
安全管理方面,除了对危险品的特殊存放外,还应配备必要的消防设施,并定期检查,确保其完好有效。
五、库存盘点与报告定期进行库存盘点是仓库管理不可或缺的一环。
通过盘点可以及时发现问题,比如过期、损坏的物资,从而及时处理,减少损失。
盘点结果应详细记录,并形成报告提交给管理层,以便做出相应的决策调整。
六、信息化管理随着信息技术的发展,利用仓库管理系统(WMS)等软件工具来提升管理效率已成为趋势。
通过系统化的数据管理,可以实现实时监控库存状态,提高物资调配的灵活性和准确性。
七、培训与发展不可忽视的是员工的培训与发展。
定期对库管人员进行业务知识和操作技能的培训,不仅能提高工作效率,还能增强团队的凝聚力和专业性。
物业小区仓库管理制度第一章总则第一条为了加强物业小区仓库管理,规范物品存储和使用,维护小区安全和秩序,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于小区的仓库管理工作。
第三条物业公司是仓库的管理单位,领导和监督仓库的日常管理工作。
仓库管理员是负责具体仓库管理工作的人员。
第二章仓库管理的基本要求第四条仓库管理必须遵守法律法规,坚持公平、公正、公开的原则,保障仓库物品的安全和完整。
第五条仓库管理必须按照“先进性、科学性、规范性、系统性”原则进行,充分发挥仓库功能,提高仓库效率。
第六条仓库管理必须建立健全规章制度,明确仓库管理的责任和权限,确保每一个环节规范有效。
第七条仓库管理必须做好物品分类、摆放整齐、标志鲜明,做到清晰明了,方便管理。
第三章仓库管理的组织和人员第八条仓库管理应当根据供需情况和物品的特点,制定合理的存储组织结构。
第九条仓库管理应当配备专业的仓库管理员,经过培训合格后方能上岗。
第十条仓库管理员应当持有相关资格证书,具有相关专业知识和丰富的管理经验。
第四章仓库收发货管理第十一条仓库管理应根据实际情况,定期进行物品清点,确保账物一致。
第十二条仓库管理应当建立健全物品申领和归还制度,规范领用程序,提高利用效率。
第十三条仓库管理应当建立健全货物进出库记录和报表,做到每一笔交易明了。
第五章仓库安全管理第十四条仓库管理应当建立健全防火、防盗、防潮等安全措施,确保仓库物品的安全。
第十五条仓库管理应当加强对仓库人员的安全教育,提高他们的安全意识和应急处理能力。
第十六条仓库管理应当对仓库设备进行定期检测和维护,确保设备正常运转。
第六章仓库清洁管理第十七条仓库管理应当加强对仓库卫生的管理,保持货物和环境干净整洁。
第十八条仓库管理应当建立健全卫生清洁制度,保持仓库的清洁度。
第七章仓库管理的监督和检查第十九条仓库管理应建立健全仓库管理的监督检查制度,定期对仓库管理工作进行检查。
第二十条仓库管理应当对仓库的各项工作进行评估,及时发现问题,采取有效措施加以解决。
物业仓库安全管理制度1 目的为了加强物业各部门及物业公司各仓库的安全管理工作,确保库存物品和人员安全。
2 适用范围本规定适用于物业各部门及物业公司内所有仓库安全的管理,所属物业公司可依据本规定,结合实际制定更加具体的管理规定。
4 职责4.1 仓库使用部门负责所在仓库安全管理工作的日常管理,该部门负责人负主要管理责任。
4.2 物业所在安全管理部门负责安全仓库的安全管理工作的监督和检查。
5 工作程序和要求5.1仓库安全管理原则仓库管理按照要求做到“六要”和“六不准”5.1.1六要:a)仓库内堆放物品与墙之间要有适当距离;b)仓库内外要保持通道畅通;c)仓库内要保持干爽、内外清洁,堆放物品码放整齐;d)仓库外要保持不准有火种、易燃易爆的有关物品堆放;e)仓库内电源距物品应保持有不少于0.5米的距离;f)离开仓库时牢记上锁,关闭电源开关,做好防盗、防火相关工作。
5.1.2六不准:a)仓库内不准吸烟;b)仓库内不准堆放易燃物品;c)仓库内不准使用明火及点蜡烛等;d)仓库内不准私自乱接电源线路使用;e)仓库内不准把带进易腐烂变质的相关物品寄放;f)仓库内不准无关人员随意出入。
5.2仓库物资安全管理5.2.1仓库应设专职仓库安全员,负责仓库物资安全的日常管理,并协助领导贯彻执行安全生产相关法律、法规。
5.2.2仓库使用专用系统对所管辖的物资进行分类登记,设置标识卡、台帐,做到帐(包括纸质和电子台帐)物、卡相符,及时反映库存信息。
5.2.3对辅助材料、半成品、成品和工装器具等物资应按规定放置,并分类标识管理、分规格存放,有计划、有秩序安排物资进仓、出仓及存放地点。
5.2.4存放物品的仓库应保持整洁通风,防潮湿,码放整齐。
在仓库中存取物品应办理相关手续,分类物品应标识明显,分类分区存放,不合格品应单独隔离。
5.2.5 对辅助材料、零部件,在制品和成品的管理应严格按照部门的制度或程序执行,防止其在包装和存在过程中被损坏。
物业公司仓库管理制度一、背景介绍物业公司作为一个综合性服务提供商,管理着大量的物业资源,其中包括仓库。
仓库是物业公司的重要资产,对于物业公司的正常运营和服务质量有着重要的影响。
为了保证仓库的高效管理和物品的安全保管,制定一套科学合理的仓库管理制度是非常必要的。
二、目的本制度的目的是规范物业公司仓库的管理,确保仓库物品的安全、有序储存,并提高仓库物品的利用率和管理效率。
三、适用范围本制度适用于物业公司所有的仓库管理工作。
四、仓库管理职责1. 仓库管理员职责:a. 负责仓库的日常管理工作,包括仓库物品的入库、出库、盘点等。
b. 确保仓库内物品的安全、整齐,定期清理仓库,保持仓库环境的整洁。
c. 根据物品的种类、特性合理划分仓库的存放区域,确保物品分类明确。
d. 维护仓库物品的台账,及时记录物品的出入库情况,并做好相关的统计工作。
e. 定期检查仓库设施设备的完好情况,及时报修或更换损坏的设备。
f. 配合其他部门对仓库物品进行验收、调拨等工作。
2. 部门经理职责:a. 负责制定仓库物品的管理政策和制度,并监督执行。
b. 确保仓库管理工作符合相关法律法规和公司的要求。
c. 定期对仓库进行检查,确保仓库的安全和物品的完好。
d. 协调仓库与其他部门的工作,提供必要的支持和协助。
五、仓库物品的管理1. 入库管理:a. 所有入库物品必须经过仓库管理员验收,并填写相应的入库单据。
b. 入库物品必须按照分类、编号等规定进行储存,并做好标识。
c. 入库物品必须及时录入仓库物品的台账,并做好备份。
2. 出库管理:a. 出库物品必须经过仓库管理员审批,并填写相应的出库单据。
b. 出库物品必须按照规定的程序和要求进行出库,并在台账上做好相应记录。
c. 出库物品必须及时更新仓库物品的库存信息,并做好备份。
3. 盘点管理:a. 仓库管理员必须定期对仓库物品进行盘点,确保库存信息的准确性。
b. 盘点必须按照规定的程序和要求进行,记录盘点结果,并及时更新台账。
一、目的为确保物业仓库的安全,防止盗窃、火灾等事故的发生,保障仓库内物资的安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于物业仓库的全体工作人员,包括管理人员、保安人员、操作人员等。
三、职责分工1. 仓库管理员:负责仓库的日常管理,确保仓库物资的安全;监督保安人员执行安全管理制度;定期对仓库进行安全检查。
2. 保安人员:负责仓库的安全保卫工作,确保仓库24小时有人值班;对进出仓库的人员、车辆进行登记、检查;及时发现并制止违反安全规定的行为。
3. 操作人员:严格遵守仓库安全操作规程,确保物资在存放、搬运过程中的安全;积极配合保安人员做好安全管理工作。
四、管理制度1. 仓库出入管理(1)所有进入仓库的人员必须登记身份信息,并接受保安人员的检查。
(2)外来人员进入仓库需有仓库管理员或相关负责人的陪同,并办理登记手续。
(3)仓库内禁止携带火种、易燃易爆物品等危险品。
2. 仓库物资管理(1)仓库内物资应按照分类、分区、分架的原则进行存放,便于管理和查找。
(2)仓库管理员应定期对物资进行检查,确保物资完好无损。
(3)禁止将仓库内的物资带出仓库,如需借用,需经仓库管理员或相关负责人的批准。
3. 仓库消防管理(1)仓库内应配备必要的消防设施,如灭火器、消防栓等,并确保其完好有效。
(2)仓库管理员应定期对消防设施进行检查,发现问题及时上报并整改。
(3)禁止在仓库内吸烟、使用明火,防止火灾事故的发生。
4. 仓库安全巡查(1)保安人员应24小时值班,对仓库进行巡逻检查,确保仓库安全。
(2)仓库管理员应定期对仓库进行安全检查,发现问题及时上报并整改。
五、奖惩措施1. 对认真履行职责、成绩突出的工作人员给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度,造成仓库安全事故的,根据情节轻重给予通报批评、罚款、降职等处分。
3. 对故意破坏仓库设施、盗窃仓库物资的,依法严肃处理。
六、附则1. 本制度由物业管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
B物业公司仓库管理制度
B物业公司仓库管理制度提要:未经检验合格不准进入货位,更不能投入使用。
验收中发现的问题应及时向财务部主管和采购经办人员及有关部门负责人汇报
物管手册
B物业管理有限公司
文件名称:仓库管理制度
文件编号:
仓库管理制度
为加强公司仓库的管理力度,建立科学化、正规化的仓储管理方式,控制公司成本支出,特制定本制度。
一、物资验收入库
物资入库前,仓管员要亲自同使用部门负责人共同验收。
根据物品规格质量标准,外观质量鉴别,取样检查以及一般常用材料价格方法验收。
以下情况不予验收入库:
1、对采购的呆滞、积压、质量低劣材料严格把关不予验收入库。
2、对采购的无使用对象的特殊材料不予验收入库。
3、对一般材料超储备定额悬殊的不予验收入库。
4、对短线物品的储备应视用途所需,不能超过1--2个月的用量,超出者不予验收入库。
5、验收成件包装物资要进行抽查,凡质量、数量、规
格、品种与材料清单不符的不予验收入库。
6、验收数量不足的,应由采购员及时补回。
7、以上入库所造成后果由仓管员负责。
未经检验合格不准进入货位,更不能投入使用。
验收中发现的问题应及时向财务部主管和采购经办人员及有关部门负责人汇报,请求采取有效处理措施。
物资检验合格后,仓管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按送货单上的要求签字。
入库时,仓管员要认真如实填写《入库单》、《领料单》,入库单各栏应填写清楚,并随同送货单一起交财务部记帐。
对暂时不能退回的不合格物资,应隔离堆放,并作好标识,严禁与已入库的物资混杂在一起。
二、物资的储存与保管
物资的储存与保管原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工。
凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放。
落地堆放以分类和规格的次序排列编号并标明物资名称等;上架的物资应根据区域划分进行摆放,并标明物资名称、编号等。
要分开食用与非食用分开,常用与非常用分开,工具与材料分开,整齐统一。
货架存放做到上放轻、下放重,中间放常用。
物资堆放的原则是:在堆放合理安全可靠的前提下,推
行五五堆放,根据物资特点,必须做到过目见数,查点方便,成行成列,排列整齐。
同类物资堆放,要考虑先进先出,领用方便。
仓管员对仓库物资应根据其自然属性和仓库的实际情况,认真保管,严格做好防火、防盗、防投毒、防鼠、防虫蛀、防锈蚀、防变质、防受潮、防桶漏、防失油、防尘污、防老化、防凝固、防受冻、防变形、防破损等工作,使公司财产不发生保管责任损失。
仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,仓管员应及时报告财务部,并分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。
未经批准的一律不准擅自处理。
保管员不得采取”盈时多送,亏时克扣”的违纪行为。
仓库所存物资未经使用部门负责人同意,一律不准出库。
仓库要加强安全保卫措施,禁止非仓管人员擅自入库。
仓库严禁烟火。
仓管员应懂得使用消防器材和必要的防火知识。
三、物资发放
仓管员应按”推陈出新、先进先出、按单领取、严格控制”的原则发放物资,坚持”一盘底,二核对,三发放,四减数”。
对贪图方便,违反发料原则造成物资发放失效、霉变及其他差错等损失,仓管员应负责。
仓管员在发放物资时,应严格审查派工单、采购计划审批单,确认是否经仓库所属部门负责人同意。
否则,仓管员有权拒绝发放。
仓管员在发放物资时,应与领物人认真清点,当面检查所领物资质量等,并与使用人在出库单或领用单上签字确认。
未经签字确认,物资不准出库。
物资发放完毕,仓管员要认真填写《出库单》或《领料单》。
《出库单》或《领料单》需经领物人签字确认。
工具借用人要填写《工具出借登记表》,所有凭证仓管员应认真妥善保管。
四、物资盘存和台帐
仓库原则上每月25日前完成盘存一次,核对帐目和实物是否相符,如有不符,必须查清原因,分清责任,并提出和实施纠正失误的措施。
盘存时,由仓管员负责,仓库所属部门另派人协助,财务部派人监督。
盘存完毕后,仓管员应向采购员提出各类物资的合理库存量和目前库存量,以便采购员及时进行采购,保证各部门工作需要,同时降低库存成本。
对过期、失效等物资,在查清责任后要及时报财务部作报废处理,并办理有关报废手续。
仓库应对各类物资分门别类建立物资台帐,严格台帐登
记制度。
每月末制作《库存盘点表》,根据表内数据,做到”月初库存+当月入库量=月底结余十当月出库量”一式二份,一份留存、一份交财务会计记帐。
五、其他有关事项
管理标准
1、库房建有标牌,仓库规章制度,仓管员岗位职责。
2、物品标识明确,安全方便,摆放整齐。
3、三净:物品干净、货架干净、库房干净。
4、库房利用率60%以上。
5、帐本清晰明了,帐实相符。
仓管员须知
1、仓库的规章制度,岗位职责。
2、材料领用、入库手续、报表填制与统计。
3、库存物资的代号、名称、标记、
B物业公司仓库管理制度提要:未经检验合格不准进入货位,更不能投入使用。
验收中发现的问题应及时向财务部主管和采购经办人员及有关部门负责人汇报
物管手册
规格、型号、产地。
4、库存物资的保管、保养方法。
5、库存物资规格质量标准、外观质量鉴别,取样检查
方法。
6、物资简单的性能用途。
7、一般常用材料的价格。
8、面积、体积、容量的计算,各种换算。
9、各种工具的使用。
10、仓管员每周要就物品的使用情况进行抽查回访,若发现虚报及挪作他用的,要及时报告主管按规定进行处理。
11、仓库员必须严格计量器具的标准,定期送计量局校验一次。
12、记帐要做到字迹清楚,日清月结不积压,收货、盘存及时。
13、允许范围内的误差和合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都要及时上报,以便做到帐、物、资金一致。