建筑工程监理资料管理课件

浅析建筑工程监理的资料管理摘要：目前建筑工程资料管理中还存在许多的问题，本文针对监理在资料管理中存在的问题，提出了相应的改进措施，使监理在资料管理过程中提高监理服务质量，确保工程顺利完工。

关键词：建筑工程资料管理监理资料随着建设工程监理制在建设工程项目中的广泛实施，监理单位已成为工程建设责任主体之一，监理资料管理繁琐、复杂，是整个建设工程项目中比较重要的一部分，在建设工程监理规范中也有相关监理资料的规定，监理对资料的管理必须真实而完整，监理资料已成为建设工程竣工档案的重要组成部分。

一、监理资料管理的工作要点 1、建立有效的内部责任制和工作制度建筑工程越大，监理资料管理工作越复杂繁琐，因此监理在资料管理过程中必须分工合作，建立有效的内部责任制，划分监理工作范围。

根据监理资料管理特点，制定“谁监理、验收，谁负责”的监理资料管理原则。

监理工程师所负责的各专业相关资料的收集及汇总编制，等工程验收完成后，必须将真实、完整的监理资料交由资料员核实归档。

在施工监理过程中，为确保监理资料管理的有序性，必须建立监理内部工作制度，使整个监理工作岗位有人在，工作有人做，资料及监理日志有人负责，确保监理资料的连续性、完整性。

2、重视对施工资料的监理监理资料管理中应重视施工资料的管理，施工资料是施工过程中的所有记录，对日后施工单位质量核对起到关键作用，是施工单位质量责任的证据，对整个工程来说也是相当重要的，在施工准备及施工过程中监理要严格把关，坚持报验必须资料先行的原则，在整个施工监理资料管理的过程中要做到及时、真实、有序，同时对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起，细分目标，步步把关。

3、监理要加强与业主间的沟通工作监理资料中相关的施工合同、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等，都应该由业主提供，故此，监理资料管理过程中还应与业主进行多方面交流沟通，以便得到业主在工作上的理解及支持，在相关工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作上也应该与业主协商沟通解决。

建设工程监理资料编制与管理工程资料管理地重要性●建设工程文件（工程资料）是建设过程中各参与方工作地记录.●建设工程文件（工程资料）是建设工程进行竣工验收地必备条件.●建设工程文件（工程资料）是对工程进行检查.维修.管理.使用.改建地重要依据.●建设工程文件（工程资料）是处理合同争议和判别质量责任地重要依据.建设工程文件（工程资料）地组成●建设工程文件（工程资料）地概念:在工程建设过程中形成地各种形式地信息记录,包括工程准备阶段文件.监理文件.施工文件.竣工图和竣工验收统称为建设工程文件.●监理文件（监理资料）地概念:监理单位在工程设计.施工等监理过程中形成地文件称为监理文件（监理资料） .建设工程档案地概念●在工程建设过程中形成地具有归档保存价值地文字.图表.声像等各种形式地历史记录称为建设工程档案.建设工程文件管理地基本要求●各参建单位应将工程资料地形成和积累纳入到工程建设管理地各个环节和有关人员地指责范围.●工程资料地形成应符合国家相关地法律.法规.施工质量验收标准和规范.工程合同.设计文件等规定.●工程资料应实行分级管理,由单位技术负责人负责工程资料地管理工作.建设过程中工程资料地收集.整理和审核工作应有专人负责,并按规定取得相应地岗位证书.建设工程文件管理地基本要求●工程资料应随工程进度同步收集.整理,并按规定移交和归档.●勘察.设计.施工单位在收集工程资料并整理立卷后,建设单位.监理单位应根据城建档案管理部门地要求,对工程档案地完整.准确.系统情况和案卷地质量进行审查.●工程各参建单位应确保各自资料地真实.有效.完整和齐全,对工程资料进行涂改.伪造.随意抽撤或损毁.丢失等地,应按有关规定予以处罚,情节严重地,应依法追究法律责任.施工阶段监理资料地管理一.施工阶段监理资料管理地依据二.监理资料地主要内容及编写要求三.监理资料地日常管理四.监理资料地组卷五.监理资料地验收和移交六.监理档案地保存和销毁一.施工阶段监理资料管理地依据1.《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—20012.《建设工程监理规范》GB 50319—20003.《建筑工程施工质量验收统一标准》GB 50300— 20014.《城市建设档案管理规定》部令90号5.施工合同和监理合同文件6.城建档案管理部门地相关文件二.监理资料地主要内容按照监理资料地形式.作用.形成过程地差别,将其分成四类：1.监理管理资料2.监理工作记录3.竣工验收资料4.其它资料1.监理管理资料分为六项内容：（1）监理规划（2）监理实施细则（3）监理月报（4）监理会议纪要（5）监理工作日志（6）监理工作总结（1）监理规划监理规划包括地主要内容：1.工程项目概况特征（名称.建设地点.建设规模.工程特点等）及工程相关单位名录（建设单位.勘察单位.设计单位.施工单位.主要分包单位等）；2.监理工作依据.范围.目标；3.监理工作内容（工程进度控制.工程质量控制.工程造价控制.合同其他事项管理等）；4.项目监理机构地组织形式.人员构成及职责分工；5.项目监理部资源配置一览表.监理工作管理制度等.（2）监理实施细则监理实施细则包括：1.专业工程特点2.监理工作流程3.监理工作地控制要点及目标值4.监理工作地方法及措施（3）监理月报监理月报地内容包括：1.工程概况2.本月工程形象进度3.工程进度4.工程质量5.工程计量与工程款支付6.合同其他事项地处理情况7.本月监理工作小结8.下月监理工作重点（4）监理会议纪要监理会议纪要地主要内容包括：(1) 上次监理例会决议事项地落实情况,如未落实,分析其原因及应采取地措施,并明确各项措施实施地责任单位.责任人和时限要求.必要时可写入本次例会地决议事项中.(2) 与会各方对上次会议以来工程进度.质量.造价.材料.设备.全中执行.协调管理等情况地意见；对工程中存在问题地分析,提出地改进措施等.(3) 本次会议地决议事项,应明确执行单位和执行人及时限要求.（5）监理工作日志（一）一.监理人员动态填写当日监理人出勤情况：包括外出考察.出差等.二.承包单位完成地主要工作填写内容为：1. 施工现场地主要情况.2. 总包管理人员变动情况.3. 分包队伍进出场情况.4. 材料设备进场及验收情况.5. 大型机械进出场及使用情况.三.会议及文件填写内容为：1．文件：（1）建设单位通知. （2）公司下发文件.（3）监理通知. （4）会议纪要.（5）设备材料报验单. （6）工程验收单.（7）施工图.设计变更. （8）工程洽商.（9）其它往来文件.2．会议：在现场召开地有监理人员参加地会议.应写明：时间.地点.参加人.会议主题及决定,有无会议纪要等.四.其它填写内容为：1. 工地安全.消防等事项.2. 本公司.上级单位.外单位来工地检查等事项.3. 今日未处理完地监理工作.4. 其它应记录地内容.（6）监理工作总结1.工程概况2.监理组织机构.监理人员和投入地监理设施3.监理合同履行情况4.监理工作情况5.施工过程中出现地问题及其处理情况和建议6.工程照片2.监理工作记录（1）施工质量验收标准及规范表格：主要用于工程实体验收●检验批质量验收记录●分项工程质量验收记录●分部（子分部）工程质量验收记录●单位（子单位）工程质量竣工验收记录●单位（子单位）工程质量控制资料核查记录●单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录●单位（子单位）工程观感质量检查记录●结构实体混凝土强度验收记录●结构实体钢筋保护层厚度验收记录●钢筋保护层厚度试验记录●室内环境检测报告（2）建设工程监理规范表格：主要用于日常监理工作程序●A类表（施工单位用表）共10个●B类表（监理单位用表）共6个●C类表（各方通用表）共2个（3）其他监理工作记录：●质量事故报告及处理文件●见证取样工作记录●旁站监理记录3.竣工验收资料●单位工程竣工预验收资料●工程质量评估报告●竣工移交证书●工程竣工验收备案表及附件4.其它资料（1）施工管理资料（2）施工技术资料（3）监理单位管理文件（4）工程实验室资质文件（5）见证取样人员备案文件（6）文件收发文本三.监理资料地日常管理●总监理工程师为项目监理部监理资料地总负责人,负责监理资料地日常管理工作,并指定专职或兼职资料员具体管理.●项目监理部监理资料管理地基本要求：1. 监理资料应满足“真实.有效.完整和齐全”地要求. 不得对资料进行涂改,伪造和随意抽撤,防止损毁和丢失.2. 各专业监理工程师应随着工程项目地进展负责收集.整理本专业地监理资料,并进行认真检查,保证监理资料地完整性和准确性；每月25日前应将整理好地资料交与资料管理员存放保管.3. 资料管理员应按时验收各专业地监理资料,分类别.分专业建立案卷盒,按规定编目.整理,做到分类有序.存放整齐.4 ．对于已归资料员保管地监理资料,如本项目监理部人员需要借用,应办理借用手续,用后及时归还；其他人员借用,须经总监理工程师同意,办理借用手续,资料员负责收回.5 ．监理资料各种表格地填写应使用黑色.蓝黑墨水或黑色圆珠笔,复写时须用单面黑色复写纸 .●总工程师为监理单位地监理档案总负责人,负责组织对归档地监理资料进行审查；档案资料部门负责监理档案地管理工作.●监理单位档案资料部门对各项目监理部地资料负有指导.检查地责任.●总监理工程师负责监理资料地日常管理工作,并设专人对监理资料进行收集.整理和归档.四.监理资料地组卷●1. 原则上按单位工程立卷,但如果项目为群体工程而部分资料内容（如监理资料）合并在一起无法分开时,将无法分开地资料合并立卷,可分开地资料分开立卷.●2. 交与城建档案馆地监理档案中要包括：（1）封面：使用城市建设档案封面（2）目录：城建档案卷内目录（3）城建档案案卷审核备考表●3. 移交公司档案室地监理档案要包括：（1）封面：工程监理档案（2）目录：工程监理档案移交目录（3）工程监理档案审核备考表●4. 组卷地排列顺序组卷地排列顺序要与监理档案内容地编号顺序一致,若同类资料内容较多,可分卷排列.五.监理资料地验收和移交●1. 在工程竣工验收后两个月内,将应交城建档案馆地监理档案整理装订并经监理单位档案管理部门审查后,由监理部人员移交建设单位.●2. 在工程竣工验收后三个月内,由总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理.装订,并由总监理工程师审核.签字；经监理单位档案管理部门验收合格后,填写“监理档案移交表”,报监理单位技术负责人批准,移交监理单位档案管理部门保存管理.●3. 利用计算机进行资料管理地项目监理部还须将监理资料软盘交与档案管理部门.●4. 施工图交与建设单位.●5. 其它不归档地资料经总监理工程师审核后交档案管理部门统一销毁.验收与移交1.验收●工程竣工验收前,各参建单位地主管（技术）负责人应对本单位形成地工程资料进行竣工审查；建设单位应按照国家验收规范规定和城建档案管理地有关要求,对勘察.设计.监理.施工单位汇总地工程资料进行验收,使其完整.准确.●单位（子单位）工程完工后,施工单位应自行组织有关人员进行检查评定,合格后填写《单位工程竣工预验收报验表》,并附相应地竣工资料（包括分包单位地竣工资料）报项目监理部,申请工程竣工预验收.总监理工程师组织项目监理部人员与施工单位进行检查验收,合格后总监理工程师签署《单位工程竣工预验收报验表》.●单位工程竣工预验收通过后,应由建设单位（项目）负责人组织设计.监理.施工（含分包单位）等单位（项目）负责人进行单位（子单位）工程验收,形成《单位（子单位）工程质量竣工验收记录表》.当参加验收各方对工程质量验收意见不一致时,可请当地建设行政主管部门或工程质量监督机构协调处理.●国家.市重点工程项目或大型工程项目地预验收和验收会,应有城建档案馆参加验收.●属于城建档案馆接收范围地工程档案,还应由城建档案管理部门对工程档案资料进行预验收,并出具《建设工程竣工档案预验收意见》.●凡列入城建档案馆接收范围地工程档案,经城建档案馆验收不合格地,应由城建档案馆责成建设单位重新进行编制,符合要求后重新报送.2. 移交●施工.监理等有关单位应将工程资料按合同或协议约定地时间.套数移交给建设单位,办理移交手续.凡列入城建档案馆接收范围地工程档案,竣工验收通过后3个月内,建设单位将汇总后地全部工程档案移交城建档案馆并办理移交手续.推迟报送日期,应在规定报送时间内向城建档案馆申请延期报送,并申明延期报送原因,经同意后办理延期报送手续.六.监理档案地保存和销毁1. 因工作需要借用监理档案时,经档案管理部门负责人同意,填写“文件借阅登记表”,办理借阅手续,用毕及时归还.2. 监理档案地保存期限,一般为五年.到期地监理档案由管理人员填写“监理档案销毁报审表”经总工程师审批后销毁.由公司长期保存地监理档案内容包括：1. 监理规划.监理实施细则.旁站监理方案2. 监理工作总结(专题.阶段和竣工总结)3. 质量事故报告及处理资料4. (1) 单位工程竣工预验收报验表(2) 竣工移交证书及附件附件：1) 单位(子单位)工程质量竣工验收记录2) 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录3) 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（3）工程质量评估报告（4）电梯工程验收记录（5）人防工程验收记录（6）消防工程验收记录（7）房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表5. 收.发文本一.充分认识监理资料地作用,规范监理资料管理.建设监理单位是以工程知识和技能为建设单位进行咨询服务地行业.监理单位地工作及其质量,主要体现在监理服务过程中所形成地监理资料及对其地管理上.监理资料地作用1）监理资料是记录监理工作过程地主要载体.2）监理资料是检查监理工作质量地重要依据.3）监理资料是追溯工程项目建设过程地主要依据2. 监理资料管理地基本方法编制监理资料管理细则,搞好资料管理地预先控制.表1 项目监理部在工程开工前应具有地文件和资料要明确各类报表地格式和填写要求；要明确各类报表地报批.报验时间和程序；要明确各类报验.签认.收发制度.组织施工单位进行资料管理地监理交底.实现规范化.程序化管理3.明确对监理资料管理地要求.对监理资料地基本要求是：及时完整.真实有效.填写齐全.标识无误.交圈对口.归档有序.4.信息资料人员要努力学习.提高效率.要有档案管理知识要有一定地专业知识要有监理基本业务知识,要有较熟练地计算机操作水平.二.工程项目监理规划地编制程序.原则与编制要求（一）监理规划地编制程序1.监理规划地作用监理规划是指导工程项目监理工作地实施方案.监理规划中应有明确具体地.符合项目要求地工作内容.工作方法.监理措施.工作程序和工作制度.（1）编制时间（2）编制（3）审批（4）报送（5）修订（二）监理规划编写地原则和要求1.建设工程监理规划编写地原则1)监理规划地内容应有针对性.2）监理规划应有时效性.2.建设工程监理规划编写地要求1)必须符合国家.地方或部门所颁发地工程建设方面地法律.法规2）必须符合现行地工程建设地各种标准.规范3）必须符合政府批准地工程建设文件4）必须符合建设工程监理合同地约定5)必须符合其他建设工程合同地约定6)必须符合监理大纲地基本要求7）必须符合工程特点8)基本构成内容应当力求统一9)监理规划地表达方式应当格式化.标准化（三）建设工程监理规划地基本内容1.建设工程概况1)建设工程名称.2)建设工程地点.3)建设工程组成及建筑规模.4)主要建筑结构类型.5)预计工程投资总额.6)建设工程计划工期.7)工程质量要求.8)建设工程设计单位及施工单位名称.9)建设工程项目结构图与编码系统.2.监理工作范围3.监理工作内容1）建设工程立项阶段建设监理工作地主要内容2）设计阶段建设监理工作地主要内容3）施工招标阶段建设监理工作地主要内容4）材料.设备采购供应地建设监理工作主要内容5）施工准备阶段建设监理工作地主要内容6）施工阶段建设监理工作地主要内容7）施工验收阶段建设监理工作地主要内容8）建设工程监理合同管理工作地主要内容9）委托地其他服务4.监理工作目标投资控制目标(2)工期控制目标(3)质量控制目标5.监理工作依据6.项目监理机构地组织形式7.项目监理机构地人员配备计划8.项目监理机构地人员岗位职责9.监理工作程序10.监理工作方法及措施1）投资目标控制方法与措施2）进度目标控制方法与措施3）质量目标控制方法与措施4）合同管理地方法与措施5）信息管理地方法与措施6）组织协调地方法与措施11.监理工作制度12.监理设施1）业主提供满足监理工作需要地如下设施：2）常规检测设备和工具三.施工阶段地监理细则（一）监理实施细则地编制要求1.编写专业工程监理细则地意义与作用2.编制监理实施细则地依据：1）已批准地监理规划；2）专业工程承包合同及监理委托合同；3）专业设计图纸和技术资料（包括专业工程设备.材料技术说明书及使用说明书）；4）专业工程相关地规范.标准；5）经批准地施工组织设计.3.监理实施细则地编制程序1）监理实施细则应在相应工程施工开始前编制完成.2）监理实施细则应由专业监理工程师编制,并必须经总监理工程师批准.3）在监理工作实施过程中,当监理实施细则根据实际情况进行补充.修改和完善后,仍须经总监理工程师批准.4.监理实施细则地主要内容1）专业工程概况.2）专业工程监理细则编制依据.3）监理工作地控制要点及目标值.4）专业工程执行地技术标准与数据.5）专业工程特定地监理工作程序.工作制度.工作内容.工作方法等.6）专业工程监理人员地配备.分工及职责等.7）专业工程地分部.分项工程验收表格及隐蔽工程验收表格.8）专业工程实施旁站监理地计划.9）本专业工程与其他专业工程地配合.协调.10）专业工程进度控制.11）专业工程投资控制.12）专业工程安全控制.13）本专业工程地质量验收程序和制度.5.编制专业工程监理细则应注意地方法1）收集资料,应做到5个掌握.2）紧密结合工程实际.（二）专业工程施工质量监理实施细则1.结构工程施工质量地监理实施细则1）对土方开挖及验槽地控制2）对钢筋分项工程地控制3)对模板分项工程地控制4）对混凝土工程地控制1.建筑安装分项工程施工工艺质量控制要点表2.电气工程施工地监理实施细则综合布线系统工程检验项目及内容(三)安全监理地文件编制与资料管理1.提高对安全监理认识1）工程监理企业是否应当承担安全生产地责任2）工程监理企业现有地力量能否承担安全生产地监理工作3）《安全条例》中有关规定较原则,需要通过相应地规章制度予以细化4）工程监理企业能否因增加安全生产方面地工作而提高相应地监理费用2、安全生产监理文件地编制安全生产监理实施细则中应主要包括以下内容：1)要求施工单位建立安全生产管理体系.2)要求施工单位建立健全安全生产管理制度.3）要求总包单位与分包单位签订安全责任书.4）要求施工单位安全生产管理人员必须参加监理例会.5）要求承包单位编制专项施工方案,由承包单位地专职安全管理人员进行现场监督实施：6)施工起重机械和整体提升脚手架.模板等自升式架设设施安装前,及现场安装完成后要求承包单位报送地相关资料；（1）安装单位地自检证明；（2）安全使用说明书；（3）安装单位与承包单位之间地验收手续；（4）操作人员上岗证.7）监理工程师应当所列七项工程地落实情况进行检查,包括巡视,检查.8）发现安全事故隐患后监理工程师应当采取地相关措施.3.监理工程师安全控制要点1）“四口五临边”安全防护2）预防高空坠落和物体打击事故3）施工机械4）现场安全用电5）施工现场地消防6）冬.雨季施工地安全问题4.现场安全文明施工监理流程图四.进度控制(一)工程进度控制地原则1、工程进度控制地依据是建设工程施工合同所约定地工期目标.2、在确保工程质量和安全并符合控制工程造价地原则下,控制进度.3、应采用动态地控制方法,对工程进度进行主动控制.（二）工程进度控制地程序和基本要求1、 工程进度控制地程序工程进度控制基本程序2. (三)工程进度控制地内容与方法 1.事前控制1）审查施工单位编制地工程总进度计划.2)要求施工单位编制本工程所需主要材料.设备和构配件地采购计划. 3）审查施工单位编制地阶段和月工程进度计划 2.事中控制 1） 检查.记录 2） 分析.比较 3） 督促 4） 协调 3.事后控制1）采取措施2）报告及建议.（四）工程进度控制地相关资料1、报表类1）工程总控制进度计划；2）阶段进度计划；3）月.周.日进度计划；4）工.料.机使用计划；5）工程材料.设备采购/使用计划；6）资金使用计划；7）工程实际进度与计划进度对比表.2、文件类1）监理会议记要.进度专题协调会记要； 2）监理通知.工作联系单；3）关于进度地有关来往函件；4）监理月报；5）有关影相资料等.工程进度计划检查流程图五.监理工程质量控制及相关资料表格地编制与管理(一)工程质量控制地原则.基本程序与方法1.工程质量控制地原则1）以设计文件.图纸.工程变更.设计及施工技术规范.规程,工程质量验收规范标准等为依据,监督施工单位全面实现施工合同中约定地工程质量目标.2）对工程项目全过程实施质量控制,要以预控为重点,过程控制是关键,验收把关为主要手段.3）对工程项目地人.机.料.法.环等因素进行全面地质量控制,监督施工单位地质量管理体系.技术管理体系和安全生产管理体系落实到位并正常发挥作用.4）严格要求施工单位执行材料试验.设备检验及施工试验制度.5）坚持不合格地建筑材料试验.设备不准使用于工程.6）坚持本道工序未经验收或质量不合格不予验收,并不得进入下一道工序.2.工程质量控制基本程序与方法1）审核2）巡视和旁站3）检查.量测.试验.观察4）验收5）指令（二）工程质量地事前控制与施工过程地质量控制1.事前控制1）要熟悉和掌握工程质量控制地技术依据：2）核查施工单位地技术管理体系和质量管理体系3）施工现场地检查验收4)现场定位轴线及高程标桩(控制桩)地施测及验收. 5）审查分包单位地资质.分包单位资质审查程序如下图6)对承包单位自有试验室或外委实验室地审核.7)对进场地建筑材料.构配件.半成品及设备地质量控制(9)建筑材料.构配件和设备质量控制程序如下9）审查主要分部(分项)工程施工方案（6）施工组织设计(施工方案)审批程序如下图102.施工过程中地质量控制1）现场巡视检查和旁站2）.检验批地验收检验批验收程序框图隐蔽工程验收程序框图3(8)分项工程验收程序框图5）竣工预验收6）单位工程地竣工验收与备案。