建设工程监理文件资料管理

附录A 推荐性辅助表格F.0.1 专职资料管理人员任命书F.0.2建设、监理、施工单位专职资料管理人员登记表2、本表随工程进展陆续完善。

F.0.3总监理工程师代表授权书F.0.4监理日志F.0.5 材料取样复试台账F.0.5 材料取样复试台账F.0.5 材料取样复试台账F.0.5 材料取样复试台账F.0.6 见证取样复试台账F.0.6 见证取样复试台账F.0.6 见证取样复试台账F.0.6 见证取样复试台账F.0.6 见证取样复试台账F.0.8质量事故报告F.0.4监理日志F.0.10安全巡视记录F.0.11安全例行检查记录F.0.12工程质量评估报告F.0.12工程质量评估报告F.0.13监理工作月报工程监理月报第期年月日至年月日项目监理机构（章）：总监理工程师：日期：目录一本月工程情况概要.......................................................................................... 二本月工程质量控制情况评析.......................................................................... 三本月施工安全生产管理工作评析................................................................... 四本月工程进度控制情况评析........................................................................... 五本月费用控制情况评析................................................................................... 六本月工程其它事项........................................................................................... 七本月工程图片................................................................................................... 八其他资料文件...................................................................................................一本月工程情况概要二本月工程质量控制情况评析三本月施工安全生产管理工作评析四本月工程进度控制情况评析五本月费用控制情况评析六本月工程其它事项七本月工程图片八其他资料文件附录B 资料归档卷册编号表表B.1 资料归档卷册编号表附录C 案卷编目式样C1 案卷封面C2 案卷脊背C3 卷内目录。

监理文件资料管理规定模版一、前言监理文件资料的管理是保证工程质量和施工安全的重要环节，为规范监理文件资料的管理流程，提高监理工作效率，制定本《监理文件资料管理规定模版》。

二、监理文件资料的分类管理1. 监理合同文件2. 工程档案文件3. 监理工作报告文件4. 工程图纸文件5. 施工图文件6. 工程变更文件7. 验收文件8. 工程资料文件三、监理文件资料的存储要求1. 監理文件资料应进行数字化存储，并配备相应的保管设施。

2. 监理文件资料应备份存储，以防止文件丢失或损坏。

3. 监理文件资料应按照文件分类，进行分类存放。

4. 监理文件资料应设立存储管理人员，负责监理文件资料的管理和保管。

四、监理文件资料的整理要求1. 监理文件资料的整理应按照一定的顺序和规范进行，以方便查询和使用。

2. 监理文件资料的整理应按照文件的时间顺序进行，最新的文件置于前，较早的文件排在后面。

3. 监理文件资料的整理应使用统一的编号或标识符进行标记，以方便查找和辨认。

五、监理文件资料的查阅与借阅1. 监理文件资料的查阅与借阅应经过相关部门的批准和登记，确保资料的使用安全和秩序。

2. 监理文件资料的查阅和借阅应填写查阅或借阅登记表，并由相关人员签字确认。

3. 监理文件资料的查阅和借阅不得影响工程的正常进行，并应及时归还。

六、监理文件资料的保密要求1. 监理文件资料中包含的工程信息应严格保密，不得外泄。

2. 监理文件资料中应对涉及商业秘密或个人隐私的部分进行特殊保护，并采取相应的安全措施。

3. 监理文件资料的保密责任由存储管理人员严格负责，任何人员不得私自拷贝或传播。

七、监理文件资料的销毁要求1. 监理文件资料的销毁应按照相关法规和规定进行，确保资料的安全和环境保护。

2. 监理文件资料的销毁应有相应的记录，并由相关部门进行监督和审查。

3. 监理文件资料的销毁应采用安全、环保的方式，如纸质文件应进行焚烧处理，电子文件应进行彻底的清除和删除。

监理资料文档管理制度第一章总则一、为规范监理资料文档管理工作，提高监理工作效率和质量，制定本管理制度。

二、本管理制度适用于所有涉及监理资料文档的相关单位和人员。

第二章监理资料文档归档管理一、监理单位应当建立健全监理资料文档的归档管理制度，确保监理资料文档的完整性和安全性。

二、监理资料文档应当按照不同的类别进行分类归档，确保易于查阅和管理。

三、监理资料文档的归档管理应当采用电子化或者纸质化的方式进行，确保存档的安全性和可靠性。

四、监理工作结束后，监理资料文档应当进行整理和归档，确保监理工作的全面性和记录的完整性。

第三章监理资料文档的保存期限一、监理单位应当根据相关法律法规和规定，确定监理资料文档的保存期限。

二、监理资料文档的保存期限一般为5年，特殊情况下可以酌情延长。

三、保存期限到期后，监理单位应当按照规定对监理资料文档进行销毁或者移交。

第四章监理资料文档的查阅和提供一、监理单位应当为相关单位和人员提供必要的监理资料文档查阅和提供服务。

二、查阅和提供监理资料文档应当遵循保密原则，确保监理资料的安全性和完整性。

三、监理资料文档的查阅和提供应当遵守相关规定和程序，确保工作的规范和有序进行。

第五章监理资料文档管理的责任和义务一、监理单位应当明确监理资料文档管理的责任和义务，建立相应的管理机构和管理人员。

二、监理资料文档管理的责任和义务包括监督和检查监理资料文档的归档、保存、查阅和提供等工作。

三、监理资料文档管理人员应当具备相关的专业知识和工作经验，确保监理资料文档管理工作的高效性和质量。

第六章监理资料文档管理的监督和检查一、监理单位应当建立健全监督和检查监理资料文档管理工作的机制，确保监理资料文档管理工作的规范和有序进行。

二、监督和检查机制应当由监理单位的相关部门或者机构进行，定期对监理资料文档管理工作进行检查和评估。

三、对于发现监理资料文档管理工作存在问题或者不符合规定的情况，监理单位应当及时纠正和整改。

--------------------风电项目监理部监理文件档案资料管理规定1 工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。

为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订本规定。

2 工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中干脆形成的、具有保存价值的原始记录。

监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。

项目监理部必需按公司统一要求细致做好此项工作。

3 项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。

4 为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应和建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一样看法。

5 监理文件档案资料的日常管理应做到：留意时效、刚好整理、真实牢靠、内容齐全、分类有序。

6 日常管理中监理资料的具体分类如下：6.1合同文件监理合同（包括招投标文件）；施工合同；分包合同和其他合同；合同变更协议文件；费用索赔和工程延期文件。

6.2监理文件监理大纲；监理规划；监理实施细则；会议纪要（例会纪要、专题会议纪要、其他和工程监理相关的会议纪要）；监理阶段性总结报告；监理月报；监理日志/日记；监理旁站记录；监理工作联系单、监理工程师通知单；监理工作总结。

6.3工作联系文件建设单位联系单；施工单位联系单；政府部门函件；设计变更文件。

6.4施工单位报验资料（一）开工文件；施工组织设计及方案；总包单位（分包单位）资质资料；人员上岗证；工程量申报及付款报告；试验室资质报审资料。

6.5施工单位报验资料（二）建筑材料、构配件、设备报审表；——报验申请表；工程质量问题处理记录及质量事故处理报告；工程测量放线报审文件；工程进度支配报审文件。

6.6工程验收文件工程桩基、基础、主体结构工程等中间验收文件；设备安装专项验收记录；工程竣工预验收报验表；人防工程验收记录；消防工程验收记录；单位工程验收记录；工程质量评估报告；竣工移交证书等竣工文件；工程照片及声像资料。

建设工程监理文件档案资料管理第一节工程监理文件档案资料管理概述一、监理文件档案资料管理的基本概念建设工程监理文件档案资料的管理,是指监理工程师受建设单位委托,在进行建设工程监理的工作期间,对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。

建设工程监理文件档案资料管理的对象是监理文件档案资料,它们是工程建设监理信息的主要载体之一。

二、监理文件档案资料管理的意义（一）对监理文件档案资料进行科学管理,可以为建设工程监理工作的顺利开展创造良好的前提条件。

建设工程监理的主要任务是进行工程项目的目标控制,而控制的基础是信息。

如果没有信息,监理工程师就无法实施有效的控制。

在建设工程实施过程中产生的各种信息,经过收集、加工和传递,以监理文件档案资料的形式进行管理和保存,会成为有价值的监理信息资源,它是监理工程师进行建设工程目标控制的客观依据。

（二）对监理文件档案资料进行科学管理,可以极大地提高监理工作效率。

监理文件档案资料经过系统、科学的整理归类,形成监理文件档案资料库,当监理工程师需要时,就能及时有针对性地提供完整的资料,从而迅速地解决监理工作中的问题。

反之,如果文件档案资料分散管理,就会导致混乱,甚至散失,最终影响监理工程师的正确决策。

（三）对监理文件档案资料进行科学管理,可以为建设工程档案的归档提供可靠保证。

监理文件档案资料的管理,是把监理过程中各项工作中形成的全部文字、声像、图纸及报表等文件资料进行统一管理和保存,从而确保文件和档案资料的完整性。

三、工程建设监理文件档案资料的传递流程项目监理部的信息管理部门是专门负责建设工程项目信息管理工作的,其中包括监理文件档案资料的管理。

因此在工程全过程中形成的所有资料,都应统一归口传递到信息管理部门,进行集中加工、收发和管理,如图1-4-1所示。

信息管理部门是监理文件档案资料传递渠道的中枢。

图1-4-1明确了监理文件档案资料的传递流程。

监理文件资料管理规定一、引言随着建筑工程的不断进展，建设工程的多而杂性渐渐加添。

因此，确保建筑工程质量的监理工作变得特别紧要。

为了确保监理工作的高效和规范，建立一套完整的文件资料管理规定是特别必要的。

二、监理文件资料管理的定义监理文件资料管理指监理机构对建设工程施工过程中涉及的全部文件资料进行统一分类、整理、归档的工作。

这些文献资料包括工程建设管理规程、工程施工组织设计、施工合同、施工图纸、工程验收规范、验收报告，以及全部与工程建设有关的文件资料。

三、监理文件资料归档须遵从的原则监理文件资料管理的原则是保密、真实和完整性。

引导原则如下：（1）保密原则。

监理文件资料管理应严格遵守国家有关保密法律法规，保护工程建设涉及的各方权益，确保学问产权等机密信息不被泄露。

（2）真实原则。

监理文件资料应当真实地反映工程建设的各个阶段，反映建筑过程中的严谨性、合法性、公正性及精准性，以便于监理组织行使职责，确保工程建设的质量。

（3）完整性原则。

监理文件资料管理应保证涉及生产、建设及管理各方面的资料都要与工程建设的实际情况严格一致，文档资料中不得有遗漏或遗失。

四、监理文件资料管理的实在操作（1）新建工程监理机构应在新建工程立项启动之初就动手构建文件资料管理系统。

包括建立文件管理工作计划、建立文件管理组织机构、选派专人负责文件管理、并匹搭配适的文件管理软件。

（2）文件类别管理监理机构应依据文件类型进行分类管理，确保各类文件资料的归档、检索、追溯等工作有序进行。

例如，应依照工程标准规范、施工文件、工程设计文件、合同文件等进行分类，以利于后续管理。

（3）文件号码管理监理机构应对全部文件进行编号管理。

为了实现统一编号管理，应设立标准编号规范，以确保文件资料之间的互通性。

例如，文件编号规定可依照文件类型划分、版本号等进行设计，以避开编号重复。

（4）归档管理归档是监理文献资料管理的重要内容之一、在归档过程中，必需依据文件类型进行区分、依据编号次序编号，并留有相应的档案目录。

工程监督信息资料管理制度一、总则为规范工程监督信息资料的管理，提高监督工作的效率和质量，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于工程监督信息资料的管理工作。

三、文件编号所有工程监督信息资料均应进行编号，并按照一定的规则进行分类存档。

编号规则为：项目名称-工程监督信息资料类型-编号，如：XXX项目-施工日志-001、XXX项目-验收记录-001。

四、信息资料的保管1. 工程监督信息资料应当由专人负责保管，并建立相应的档案管理制度，确保文件的安全性和完整性。

2. 保管的环境应符合文件保管要求，确保文件不受损坏、丢失。

3. 对于重要的工程监督信息资料，应当建立备份系统，确保文件的安全性。

4. 文件的取阅应当有相应的手续和记录，记录取阅人、取阅时间等信息，并保证文件的完整性。

五、信息资料的获取1. 工程监督人员应当按照规定的流程获取有关的信息资料，并遵守信息资料的保密要求。

2. 在获取信息资料时，应当注意保护文件的完整性，不得随意更改文件内容。

3. 对于需要复印或提取的文件，应当按照规定的手续进行，确保文件的完整性。

4. 获取信息资料后，应当按照规定的流程进行处理，如复印、归还等。

六、信息资料的利用1. 工程监督信息资料应当合理利用，为监督工作提供支持和参考。

2. 在利用信息资料时，应当遵守相关的规定和保密要求，确保文件的安全性。

3. 对于重要的信息资料，应当在使用后及时归还，并保持文件的完整性。

4. 利用信息资料的结果应当及时记录和整理，为监督工作提供依据。

七、信息资料的归档1. 已经使用或过时的工程监督信息资料应当进行归档处理，根据文件的重要性和保管期限进行分类归档。

2. 归档的文件应当按照一定的规则进行分类存档，确保文件的可查找性和安全性。

3. 对于归档的文件，应当建立相应的登记表，记录文件的存放位置、归档时间等信息，以便查找和管理。

八、信息资料的销毁1. 对于已经归档的工程监督信息资料，如已经过了保管期限或者已经没有使用价值，应当进行销毁处理。

工程建设文件档案资料管理一、概述工程建设文件档案资料管理是指对工程建设过程中产生的各类文件、档案和资料进行有效管理和保存，以确保工程质量、安全和信息化水平。

本文将详细介绍工程建设文件档案资料管理的重要性、管理内容、方针原则和具体措施。

二、重要性1.合规性要求：工程建设文件档案资料作为工程质量和安全的重要依据，必须按照相关法律法规规定进行管理。

2.信息共享：有效的档案管理可以确保信息共享和传递，提高工程管理效率。

3.责任追溯：建档立卡，便于责任的追溯与核实。

4.历史总结：工程建设过程中的经验教训和技术资料可以为今后类似项目提供参考和借鉴。

三、管理内容1.文件归档：按照工程建设阶段、部门和类别等要求进行文件整理和索引。

2.档案保存：按照规定的保存期限和要求对档案进行分类、编号和存储。

3.资料传递：确保工程建设文件档案资料的传递和共享，降低信息传递出错的风险。

4.数据备份：建立有效的数据备份和恢复机制，防止文件资料丢失。

5.检索管理：建立全面的检索系统，方便查找和利用档案资料。

四、方针原则1.规范管理：依据相关法律法规和制度要求，规范文件档案管理流程。

2.严格审核：严格审核工程文件、档案和资料，确保准确性和完整性。

3.保密原则：对涉密文件资料进行特殊管理和保护。

4.持续改进：定期评估档案管理工作，不断优化管理体系和流程。

五、具体措施1.建立档案管理制度：制定文件档案管理办法和规章制度，明确责任部门和管理流程。

2.开展培训：定期开展档案管理培训，提高员工的管理意识和操作技能。

3.数字化管理：推广档案数字化管理，提高信息化水平，减少纸质档案的使用。

4.定期检查：定期开展档案管理检查和审计，发现问题并及时整改。

5.风险评估：定期评估档案管理风险，采取措施防范潜在风险。

六、总结工程建设文件档案资料管理是工程建设中不可或缺的重要环节，对于确保工程质量、安全和信息化水平具有重要意义。

通过建立规范的管理制度和流程，加强培训和数字化管理，有效管理工程建设文件档案资料可以提高工程管理效率、降低工程风险，推动工程建设行业持续发展。

监理资料的管理办法监理资料是指在建筑工程过程中相关方维护的技术资料。

它是工程建设中非常重要的一环。

如何做好监理资料的管理，是保证工程质量及项目进度的关键环节。

本文将详细介绍监理资料的管理办法。

一、监理资料的种类监理资料包括基础资料、质量控制文件、检查记录、资料汇编和技术档案等。

其中，基础资料是指建设工程前期产生的各种原始资料，如勘测、设计、合同等文件；质量控制文件是指对建设工程质量控制管理的各种规定和指导文件；检查记录是指监理工程师在监理过程中的巡视、检查和测试的记录；资料汇编是指监理工程师按照时间顺序、工程部位和不同内容，将监理资料予以分类、编号、汇总和归档；技术档案是指在工程竣工之后，监理工程师根据监理资料汇编的内容，组织编制的综合性技术档案。

二、监理资料管理的原则监理资料管理的原则包括完整性原则、及时性原则、真实性原则和保密性原则。

完整性原则指监理资料的收集、整理和保管应符合“全部收集、实事求是、信息完整”的原则；及时性原则指监理资料的收集、整理、审查与归档应及时进行，不得拖延；真实性原则指监理资料的资料内容要真实，不得有造假，必须能够被权威机构核实；保密性原则指监理资料的保密性要求，在收集整理和保管过程中要注意保密。

三、监理资料管理的具体要求1、收集资料。

监理工程师应在工程施工过程中积极收集涉及建筑工程的各种信息，包括工程设计文件、合同及变更、质量控制计划、施工图纸及技术要求等。

2、整理资料。

监理工程师应按照规范和标准，按照项目阶段分门别类地对收集到的各类资料进行整理，还应对资料进行编码、分类汇总，并予以归档。

3、核查资料。

监理工程师应对整理好的监理资料进行库存核查，确保监理资料的真实性和准确性。

4、保管资料。

监理资料应以统一的规范、标准进行存储和保管，保证监理资料的完整性和安全性。

监理工程师应按照规定的时间和程序，对监理资料进行定期检查，确保资料的保存性能。

最后，监理资料的管理是建设工程管理中的重要组成部分。