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第二节建设工程监理文件资料管理职责和要求一、管理职责建设工程监理文件资料应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收标准、建设工程监理规范等为依据填写，并随工程进度及时收集、整理，认真书写，项目齐全、准确、真实，无未了事项。
表格应采用统一格式，特殊要求需增加的表格应统一归类，按要求归档。
根据《建设工程监理规范》，项目监理机构文件资料管理的基本职责如下：⑴应建立和完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理监理文件资料。
⑵应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料，宜采用信息技术进行监理文件资料管理。
⑶应及时整理、分类汇总监理文件资料，并按规定组卷，形成监理档案。
⑷应根据工程特点和有关规定，保存监理档案，并应向有关单位、部门移交需要存档的监理文件资料。
【例】根据《建设工程监理规范》，关于项目监理机构文件资料监理职责的说法，错误的是()。
A.应建立和完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理监理文件资料B.应及时整理、分类汇总监理文件资料，并按分项工程组卷存放C.应及时收集、整理、编制、传递监理文件资料D.应根据工程特点和有关规定保存监理档案，并向有关单位、部门移交【答案】B二、管理要求建设工程监理文件资料的管理要求体现在建设工程监理文件资料管理全过程，包括：监理文件资料收发文与登记、传阅、分类存放、组卷归档、验收与移交等。
【例】下列工作内容中，属于建设工程监理文件资料管理的有()。
A.收发文与登记B.文件起草与修改C.文件传阅D.文件分类存放E.文件组卷归档【答案】ACDE㈠建设工程监理文件资料收文与登记项目监理机构所有收文应在收文登记表上按监理信息分类分别进行登记，应记录文件名称、文件摘要信息、文件发放单位(部门)、文件编号以及收文日期，必要时应注明接收文件的具体时间，最后由项目监理机构负责收文人员签字。
在监理文件资料有追溯性要求的情况下，应注意核查所填内容是否可追溯。
项目监理机构文件资料管理人员应检查监理文件资料的各项内容填写和记录是否真实完整，签字认可人员应为符合相关规定的责任人员，并且不得以盖章和打印代替手写签认。
建设工程监理资料管理1. 简介建设工程监理资料管理是指对建设工程过程中产生的各类监理资料进行规范、有效地管理，确保资料的完整性、可靠性和及时性。
良好的资料管理是建设工程监理工作的重要组成部分，对于保证建设工程质量、安全和进度的控制具有重要意义。
2. 监理资料的种类建设工程监理资料种类繁多，包括但不限于以下几类：•合同文件：包括合同书、合同附件和合同变更单等；•技术文件：包括设计文件、施工图纸、规范标准等；•报告文件：包括监理报告、检测报告、质量验收报告等；•过程记录：包括施工记录、竣工记录、交维记录等；•合格证明：包括材料合格证、施工工艺合格证等。
3. 监理资料的管理原则在建设工程监理资料管理过程中，需要遵循以下原则：3.1 完整性原则监理资料管理应保证资料的完整性，即资料应包含工程的全过程，并能够恢复到任何一个时间点的状态。
资料缺失或丢失可能导致工程质量问题的溯源困难，因此要严格按照规定的程序存档和备份监理资料。
3.2 可靠性原则监理资料的可靠性指的是资料内容真实、准确、可信，不能包含虚假信息或者误导性内容。
监理人员应当对监理资料进行认真审核，确保其符合实际情况。
3.3 及时性原则监理资料应当及时整理、记录和报送，确保信息的及时传递和反馈。
及时处理和归档监理资料，有助于及时发现和解决工程质量问题，避免因延误而造成不必要的损失。
3.4 保密性原则监理资料中可能包含一些商业秘密或个人隐私等敏感信息，需严格保密。
监理人员应以保密意识为前提，妥善处理、存储和使用监理资料。
4. 监理资料的管理流程4.1 资料收集监理人员应及时收集和归档各类监理资料，包括合同文件、技术文件、报告文件、过程记录等。
资料的收集可以通过会议记录、现场检查、网络文档等多种方式进行。
4.2 资料整理收集到的监理资料需要进行整理和分类，便于后续的查询和使用。
可以根据资料的种类、时间顺序等进行分类，使用标签或文件夹进行分类管理。
4.3 资料审核监理人员应认真审核监理资料的真实性和准确性，确保资料内容与实际情况相符。
监理资料及管理制度一、监理资料1. 监理合同：监理合同是监理工作的基础，包括工程项目的基本信息、监理工作的内容和范围、监理费用、监理人员的资格要求等。
2. 工程图纸和设计文件：监理工作的重要依据之一是工程图纸和设计文件，监理人员需要根据图纸和设计文件进行监理工作。
3. 施工合同：监理工作需要了解施工合同的内容和约定，以便监督施工单位按照合同要求进行施工。
4. 变更通知单：监理工作中可能会涉及工程变更，需要及时了解并记录相关变更信息。
5. 工程进度计划：监理人员需要了解工程的进度计划，监督施工单位按照计划进行工作。
6. 质量检测报告：监理人员需要对施工质量进行检测，并记录质量检测报告，以便后期审核。
7. 安全检查记录：监理人员需要对工程安全进行检查和记录，确保安全生产。
8. 竣工验收报告：监理人员需要参与工程的竣工验收工作，编制竣工验收报告。
二、监理管理制度1. 监理组织结构：监理组织应建立相应的组织结构和管理制度，明确监理人员的职责和权限。
2. 监理人员资格要求：监理人员应具备相关的专业知识和技能，具有相关的监理资格证书。
3. 监理计划制定：监理组织应根据工程的特点和要求制定监理计划，明确监理工作内容和范围。
4. 监理报告编制：监理人员应及时编制监理报告，对工程进行监督和检查，并记录相关信息。
5. 监理文件管理：监理组织应建立监理文件管理制度，对监理资料进行归档和管理。
6. 监理费用管理：监理组织应合理安排监理费用，并按照合同要求进行核算和支付。
7. 监理工作流程：监理组织应建立监理工作流程，明确监理工作的各个环节和程序。
8. 监理人员培训：监理组织应定期开展监理人员的培训和考核，提高监理人员的专业水平。
9. 监理成果评估：监理组织应对监理成果进行评估和总结，为提高监理工作质量提供参考。
10. 监理纠纷处理：监理组织应建立监理纠纷处理机制，及时解决监理中出现的问题和纠纷。
以上是监理资料及管理制度的相关内容，监理工作是确保工程质量和安全的重要环节，监理组织和人员应严格遵守相关规定，进行监理工作，提高工程质量和安全水平。
山东省工程建设标准DB37/T 5009-2014 J 12628-2014建设工程监理文件资料管理规程Specification for Building Engineering Management Document 2014-03-24 发布2014-05-01 实施山东省住房和城乡建设厅山东省质量技术监督局山东省工程建设标准建设工程监理文件资料管理规程Specification?for?Building?Engineering?Management?Document?DB37/T 5009-2014住房和城乡建设部备案号：J 12628-2014主编单位：山东省建设监理协会山东省建设监理咨询有限公司批准部门：山东省住房和城乡建设厅山东省质量技术监督局发布日期：2014年03月24日实施日期：2014年05月01日2014年济南前言为规范监理文件资料的编制和管理工作，保证监理工作的质量，根据山东省住房和城乡建设厅的要求，山东省建设监理协会、山东省建设监理咨询有限公司会同有关单位在广泛调查的基础上，参考国家相关标准，结合工程实践和工程文件资料管理经验，编制了本规程。
本规程的主要内容有：1.总则；2.术语；3.基本规定；4.监理工程基础文件资料；5.监理管理文件资料；6.进度控制文件资料；7.质量控制文件资料；8.安全生产管理的监理文件资料；9.造价控制文件资料；10.合同管理文件资料；11.竣工验收文件资料；12.组卷、编目、归档、移交；附录。
本规程由山东省住房和城乡建设厅负责管理，由山东省建设监理协会负责具体内容的解释。
请各单位在使用本规程的过程中注意积累资料、总结经验，及时将有关意见和建议反馈给山东省建设监理协会（地址：山东省济南市经五小纬四路46号，邮编：250001，联系电话：87063583，电子邮箱：sdjlzgb@），以供修订时参考。
主编单位：山东省建设监理协会山东省建设监理咨询有限公司参编单位：山东建筑大学管理学院山东营特建设项目管理有限公司济南市建设监理有限公司青岛市工程建设监理有限责任公司山东同力建设项目管理有限公司山东天柱建设监理咨询有限公司青岛信达工程管理有限公司主要起草人员：陈文刘明伟徐友全杨宏飞纪森陈刚薛挺鈜王东升阎民范先利谢永刚张宝柱尹宗合张哲主要审查人员：杨卫东马洪涛嵇飊张海平乔国军傅日荣刘文锋史本全赵忠于科牛永强目次附:CONTENTS 88898Addition：Explanation of Provisions1 总则1.0.1为进一步规范全省房屋建筑和市政公用工程施工阶段监理文件资料管理，促进监理工作的程序化、标准化和信息化，提高我省工程监理的管理成效。
工程建设监理档案资料管理规定为提高监理公司在监理过程中形成的具有利用价值的、能如实反映工程建设状况的、应当归档的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、声像资料等科技文件材料的管理。
使档案更有效地为公司的监理工作服务，特制定本规定。
1．工程监理档案资料的编号1.1档案资料编号工程监理科技档案编号由汉语拼音字母和阿拉伯数字构成，具体格式如下：LYJXXX （XX）—XXX—XX1.21.3监理过程中出现“表一”中没有的资料，根据实际情况归入“表一”中相应的类别，分类代码的编码顺延。
2．监理过程中档案资料的收集、分类和整理2.1建立监理资料总目录项目监理部在进驻现场后，总监应依据表一的资料分类办法，结合工程的实际情况建立资料的总目录清单、子项目录清单，若业主对监理资料有要求，可按业主的要求对资料进行分类整理。
a.无子项的单项工程，只设一个总目录，包含所有的监理资料项目。
b.一个工程项目包含两个以上的子项工程，工程监理资料一般应建立资料总目录清单和子项资料目录清单。
总目录上包括工程总体（共公）信息资料和各工程子项名称。
c.总目录内容包括序号、资料名称、资料袋编号。
资料名称、资料代码按“表一”及具体工程情况确定；资料袋编号见表五，项目部也可自行编号，但要求资料要便于查找。
2.2建立分目录a.单页分散的资料应按要求进行分类、标识、立卷、每册资料应设目录，目录格式见“表三”。
b.自然成册的资料不必另行装订，可以不设目录。
2.3资料的存放a.现场经过核签的资料，应立即装入相应的资料袋（或盒）中，如现场有特殊原因，也应在一周之内将资料归位。
b.经核签归位的资料，应摆放整齐，资料按资料袋序号顺序摆放，在资料柜的每层、每格上标识清楚，便于查找。
3．工程监理档案资料的归档要求3.1归档时间项目监理部自撤离施工现场之日起（包括竣工、合同终止）应在以下时限内必须完成归档工作。
a.兰州三县五区范围内的项目应在2个月内完成监理档案资料的归档工作。
监理资料管理制度8篇【第1篇】施工阶段监理资料管理制度工程施工阶段监理资料管理制度工程建设监理资料是项目监理部对工程项目实施监理过程中直接形成的,是工程建设过程真切、全面的反映;工程建设监理资料的管理水*映了工程项目监理部的管理水平、人员素养和监理工作的质量。
公司依据《市政工程施工监理规范》、《建设工程质量管理条例》、<<建设工程文件归档收拾规范》及其它有关监理工作的规定,对监理资料的收集、收拾、归档作如下要求:施工阶段监理资料的内容:1、施工合同文件及托付监理合同。
2、勘察设计文件。
3、监理规划、监理实施细则。
4、分包单位资历报审表。
5、设计交底与图纸会审纪要。
6、施工组织设计报审表。
7、工程开工/复工报审表及工程停工令。
8、测量核验资料。
9 、工程进度方案。
10、工程材料、构配件、设备的质量证实文件。
11、检查实验资料。
12、工程变更资料。
13、隐蔽工程验收资料。
14、工程计量单和工程款支付证书。
15、监理工程师通知单。
16、监理工作联系单。
17、报验申请表。
18、会议纪要。
19、往来函件。
20、监理日记。
21、监理月报。
22、质量缺陷与事故的处理文件。
23、分部工程、单位工程等验收资料。
24、索赔文件资料。
25、竣工结算审核看法书。
26、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告。
27、监理工作总结。
28、工程项目监理评估报告。
归档的监理资料内容1、托付监理合同。
2、监理规划、监理细则。
3、监理日记。
4、监理月报。
5、监理指令文件。
6、与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件。
7、会议纪要。
8、工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核看法书。
9、施工组织设计、承包人案审核签证资料。
10、监理总结报告、工程质量评估报告。
11、工程质量平安事故调查处理文件。
12、工程验收资料。
13、分包单位资历报审资料。
14、索赔文件资料。
15、报验申请表。
16、工程变更单。
17、监理工作联系单。
18、总监巡察检查记录。
