工程监理资料管理

监理资料管理制度监理资料是实施监理过程的真实反映，是监理机构对工程建设过程实施控制和管理服务的成效体现，也是工程质量、生产安全事故责任划分的重要依据。

监理资料的完整、规范也反映了监理机构的工作质量和业务水平，以及对施工过程可追溯的依据。

因此，对监理资料的编制、记录和管理制定本制度。

2.1总监应主持工程项目的监理资料管理工作，组织和检查监理工程师、监理员共同完成资料的收集、编制、记录工作，并指定专人负责监理资料收、发和归档管理，做到资料分类有序、查阅方便、归档完整。

未经总监批准，监理资料不允许其他单位人员查看和借阅使用。

2.2监理资料的编制、记录要做到真实完整、标识清晰、交圈闭合，文字要用词准确、语句顺畅、立意明确。

对所有验收、审核、报验等方面资料的签认必须严肃认真审核无误后方可签字，不得对虚假资料和不合格资料进行签认。

2.3监理资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

监理资料的编制内容深度必须符合监理规范及相关技术规范、标准的要求，如对施工单位报审文件的审核意见要有具体内容。

一些主要监理资料编制要求详见监理作业指导书。

2.4监理资料必须标识清晰。

对各类监理资料的编制、审核、审批在监理规范中有严格规定（资料文件的放行控制要求）。

各类监理资料必须标明资料名称、项目名称及编制和审核、审批日期，满足资料的可追溯性。

2.5为了便于对监理资料的存放、查阅、检查，归档资料必须分卷保存，每卷存放的资料必须建立手写目录，按文件资料形成日期顺序及时填写，防止文件的丢失和编制或记录的遗漏。

这是监理资料可追溯性要求，也是检查监理执行程序是否规范的客观依据。

2.6监理工作是对施工过程的监督管理服务，因此要及时和建设单位沟通，并及时传递施工与监理信息。

根据监理工作程序要求，必须按时向建设单位传递监理工作成果文件，主要有“监理规划”、“监理例会纪要”、“监理月报”、“各阶段质量评估报告”、“监理工作总结”等。

2.7单位工程竣工验收后，项目监理部应有专人将建设单位要求归档的监理资料整理并建立移交目录清单，经双方移交签认后，一份将归入监理公司归档文件内留存。

工程项目监理资料的收集与分类管理细则一、引言工程项目监理是指在工程建设过程中，监理单位对施工单位进行全程、全方位的监督、检查和指导，并及时发现、纠正施工过程中的各类问题，保障工程项目按照合同要求进行顺利进行。

工程项目监理的核心工作之一就是资料的收集与分类管理。

本文将结合工程项目监理的实际需求，对工程项目监理资料的收集与分类管理细则进行详细阐述。

二、资料的收集1.项目建立阶段的资料收集2.施工过程中的资料收集监理单位在施工过程中，需要及时收集与工程质量、工程进度、工程安全等相关的资料。

监理单位可以通过巡视、检查、查阅施工记录、与施工单位工作人员进行沟通交流等方式，收集施工过程中产生的工程记录、检验报告、测试数据、工程变更单、施工日志等资料。

3.施工竣工阶段的资料收集在施工竣工阶段，监理单位需要收集与工程验收、工程结算、工程交接等相关的资料。

监理单位要详细记录工程竣工验收报告、竣工图、竣工验收证明等资料，并及时形成相应的档案。

三、资料的分类管理1.基础资料的归档管理监理单位要将项目的基础资料进行归档管理，包括但不限于项目招标文件、工程设计文件、合同文本、工程规划等。

监理单位可采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理，确保档案的安全、完整。

2.施工记录的整理管理监理单位要对施工记录进行整理管理，包括但不限于检验报告、测试数据、工程变更单、施工日志等。

监理单位可按照工程部位、工程阶段等进行分类，制定相应的记录表格，详细记录每个施工记录的内容、时间、地点等信息。

3.竣工资料的保存管理监理单位要将竣工资料进行保存管理，包括但不限于竣工验收报告、竣工图、竣工验收证明等。

监理单位可通过建立专门的竣工档案，进行保存管理，并制定相应的流程，确保竣工资料的准确性和完整性。

四、资料的利用与传递1.资料的利用监理单位要合理利用收集到的工程项目资料，为监理工作提供支持。

监理单位可以通过参与项目评审、工程变更控制、工程质量检查等方式，将资料的内容与监理工作相结合，充分发挥资料的作用。

工程建设监理资料管理制度一、总则为了规范工程建设监理中的资料管理工作，准确、全面地记录和保存相关资料，保证工程质量的监督和管理，提高工程建设的效率和质量，特制定本制度。

二、适用范围三、资料分类和命名规范1.资料分类：将监理资料分为纸质资料和电子资料两大类。

a)纸质资料：包括合同、合同变更、通知函、报告、会议纪要、图纸、设计文件等。

b)电子资料：包括各类文件、图片、视频等。

2.资料命名规范：a)纸质资料：采用项目名称+类型+编号的形式进行命名，例如：工程监理合同-HT001四、资料的登记和流转1.资料的登记：所有进出公司的监理资料，必须在资料管理系统中进行登记，包括纸质和电子资料。

2.资料的流转：所有进出公司的资料必须通过资料流转登记表进行记录，包括接收、移交、归档等环节，并由相关人员签字确认。

五、资料的存储和归档1.纸质资料的存储：b)长期不使用的纸质资料应存放在公司的档案室中，每个文件夹应有明确的档案编号。

c)已完成的项目纸质资料应按照日期和项目名称的顺序进行归档，以方便查找和管理。

2.电子资料的存储：a)所有电子资料应存放在公司的服务器或云存储平台上，以确保资料的安全和可访问性。

b)不同项目的电子资料应按照项目名称和类型进行分类存储，以方便查找和管理。

六、资料的保密和备份1.资料的保密：公司对于涉及商业机密或技术秘密的资料，应加强保密措施，限制人员的访问和复制权限，并签订保密协议。

2.资料的备份：公司应定期进行资料的备份工作，确保资料的安全和可恢复性。

备份资料应存放在安全可靠的地方，并有明确的备份记录。

七、资料的销毁和流转1.资料的销毁：根据资料的重要性和保留期限，公司应制定资料销毁的规定，并在规定的时间内将过期或无用的资料进行销毁，同时记录销毁的资料名称和数量。

2.资料的流转：涉及到公司之间或公司与其他机构之间的监理资料流转，必须要有书面的流转申请，并通过相关人员审批和签字确认。

八、资料的查阅和借阅1.资料的查阅：公司内部人员可以通过资料管理系统进行资料的查阅，但必须要有相应权限，并在查阅后记录查阅的时间、资料名称等相关信息。

监理资料的管理及归档要求一、监理资料管理的重要性监理资料是监理工作的重要组成部分，它记录了工程项目从设计到竣工的全过程，包括施工图纸、质量验收报告、测试数据、变更设计报告等等。

它能够提供工程质量和工期进展的真实情况，为项目的控制和监督提供依据。

二、监理资料管理及归档的要求1.建立完善的监理资料管理制度：监理单位应根据项目的实际情况制定监理资料管理制度，明确监理资料的范围和要求。

制度应包括监理资料的编制、存档、查阅和销毁等方面的规定。

2.合理划分监理资料的分类：按照资料的性质和用途，分为文件、图纸、记录和报告等不同类别。

每个类别再按照工程阶段、专业、工序等细分，形成清晰的分类体系。

3.统一命名与编号原则：监理资料应采用统一的命名与编号原则，便于查找和归档。

命名应简洁明确，编号应依据编制时间、文件类型和版本号等进行编排。

4.建立专门的监理资料管理库：监理单位应建立专门的监理资料管理库，配备足够的存储空间和设备，以确保资料的安全和可靠性。

同时，需要对存储环境进行管理，如防潮、防尘、温湿度控制等。

5.制定监理资料备份策略：监理单位应制定监理资料备份策略，明确备份的频率和方式。

备份应定期进行，并做好分类、整理和归档，以应对资料丢失或损坏的情况。

6.限制资料的访问权限：监理资料涉及工程项目的重要信息，应严格控制访问权限。

只有经过授权的人员才能查阅和借阅资料，并要求填写借阅登记表，明确借阅目的和时间。

7.定期进行资料审查：监理单位应定期对监理资料进行审查，确保其完整性和准确性。

对发现的问题要及时进行整改和改进。

8.监理资料的销毁管理：监理单位应制定监理资料的销毁管理办法，并与业主单位签订销毁合同。

在销毁前，应进行资料清单的编制，并征得相关方的同意。

三、监理资料管理及归档的措施1.建立资料管理工作流程：明确资料的整理、编制、审查、归档和销毁的流程，确保工作有序进行。

2.培训和管理监理人员：对监理人员进行资料管理方面的培训，提高他们的资料管理水平。

一、工作职责1. 负责监理资料的收集、整理、归档和管理工作，确保监理资料完整、准确、及时。

2. 协助监理工程师进行监理工作，为监理工程师提供必要的资料支持。

3. 参与编制监理规划、监理实施细则，确保监理工作有序进行。

4. 监督施工单位的资料管理工作，确保施工单位按照规定收集、整理和归档监理资料。

5. 负责监理资料的统计、分析和报告工作，为监理工程师提供决策依据。

6. 负责监理资料的保密工作，确保监理资料的安全。

7. 参与监理资料的验收、评审和移交工作。

二、工作内容1. 监理资料的收集（1）收集监理合同、监理规划、监理实施细则等相关文件。

（2）收集施工单位提交的施工组织设计、施工方案、施工进度计划等文件。

（3）收集施工过程中的技术资料、检验报告、试验报告等。

（4）收集监理过程中的会议记录、监理日志、监理指令等。

2. 监理资料的整理（1）对收集到的监理资料进行分类、编号、归档。

（2）对监理资料进行整理，确保资料完整、准确、清晰。

（3）对监理资料进行数字化处理，方便查阅和管理。

3. 监理资料的归档（1）按照监理资料分类、编号、归档要求，将监理资料存入档案室。

（2）确保监理资料的安全，防止丢失、损坏。

（3）定期对监理资料进行清理、更新。

4. 监理资料的管理（1）建立监理资料管理制度，明确监理资料管理流程。

（2）定期对监理资料进行审查、验收，确保监理资料质量。

（3）对监理资料进行统计、分析和报告，为监理工程师提供决策依据。

（4）负责监理资料的保密工作，确保监理资料的安全。

三、工作要求1. 具备良好的职业道德和责任心，严格遵守监理工作纪律。

2. 具备扎实的专业知识，熟悉监理工作流程和监理资料管理规范。

3. 具备较强的沟通协调能力，能与监理工程师、施工单位等相关人员保持良好沟通。

4. 具备良好的计算机操作技能，熟练掌握办公软件和监理资料管理系统。

5. 具备较强的组织纪律性，能够按时完成各项工作任务。

6. 具备一定的团队协作精神，能够与其他成员共同完成监理工作。

工程监理资料管理制度一、总则为规范工程监理资料管理工作，保证工程监理工作的顺利进行和质量的提高，制定本资料管理制度。

二、资料的分类（一）按照内容的不同，监理资料可分为以下几类：1.工程建设项目批准文件及相关法规法规2.设计文件3.合同文件4.施工图纸、图册、工程量清单等施工文件5.施工合同、施工许可证及相关审批文件6.项目竣工验收报告及相关证明文件7.管理文件，如日常监理记录、事故处理记录、工作总结等8.其他与工程监理相关的文件（二）根据形式的不同，监理资料可分为以下几类：1.纸质资料：包括纸质文件、图纸等，需妥善保管，分类归档。

2.电子资料：包括电子文件、电子图纸等，需保存在计算机系统中，备份储存。

三、资料的归档和保管（一）纸质资料的归档和保管1.设置专门的档案室，对纸质资料进行严格的分类归档。

3.对于保密文件和重要文件，设置专门的保管柜，由负责人或专人保管，并定期检查。

（二）电子资料的归档和保管1.建立电子数据库，对电子资料进行严格的分类归档。

2.对于不同类型的电子资料，设置相应的文件夹和目录，便于管理和查找。

3.定期备份电子文件，储存到外部存储设备或云服务器，确保资料的安全性和可靠性。

四、资料的查阅和借阅（一）纸质资料的查阅和借阅1.档案室由专人管理，查阅时需填写借阅登记表，并由监理工程师签字确认。

2.查阅时，禁止擅自乱动档案，查阅完毕应及时归还。

3.临时需要借阅的资料，需提前向负责人提出借阅申请。

（二）电子资料的查阅和借阅1.电子资料的查阅需具备相应权限，并进行记录。

2.查阅时，禁止随意删除或篡改文件。

3.临时需要借阅的电子资料，需提前向负责人申请，并在借阅后及时归还。

五、资料的保密（一）监理资料属于机密文件，禁止对外泄露。

（二）相关人员应签署保密协议，确保不向外界透露监理资料。

（三）在采购、招投标等环节，需严格控制资料的分发，并加以保密。

六、资料的保存期限（一）根据国家相关规定，对于工程监理资料的保存期限为10年。

工程监理内业资料管理制度第一章总则为规范工程监理内业资料的管理，保证监理工作的有效开展，提高监理工作效率和质量，特制定本制度。

第二章资料管理范围1. 工程监理内业资料管理指由工程监理单位负责收集、整理、存档和维护监理业务相关的资料，包括但不限于监理合同、监理报告、工程变更通知、工程设计文件、施工图纸、施工备料单、施工日志、施工检测报告等。

2. 工程监理内业资料管理范围包括施工前、施工中和施工结束阶段的监理业务资料管理。

第三章资料管理责任1. 工程监理单位应设立资料管理专职人员，负责工程监理内业资料的管理、整理、存档和维护工作。

2. 工程监理内业资料管理人员应具备相关资料管理经验和能力，熟悉监理业务流程，了解资料管理的最新规定和要求。

3. 工程监理内业资料管理人员应定期接受资料管理培训，并不定期进行业务考核。

第四章资料管理流程1. 工程监理内业资料管理流程包括资料收集，资料整理，资料存档，资料检索和资料维护等步骤。

2. 资料收集：工程监理单位应及时收集相关监理业务资料，并分类整理。

3. 资料整理：工程监理内业资料管理人员应按照规定的格式和标准整理资料，确保资料的准确性和完整性。

4. 资料存档：工程监理内业资料应按相关规定存档，包括电子文档和纸质文档。

5. 资料检索：工程监理内业资料管理人员应提供方便的检索工具，确保监理人员可以及时、方便地查找所需资料。

6. 资料维护：工程监理单位应定期进行资料审查和整理，清理过时和无用资料，及时备份重要资料，确保资料的安全可靠。

第五章资料管理制度1. 工程监理内业资料管理制度应定期进行更新和修订，确保符合监理业务的要求和现行相关规定。

2. 工程监理内业资料管理制度应向全体监理人员宣传和培训，确保监理人员了解并遵守相关规定。

3. 工程监理内业资料管理制度违反者，将受到相应的纪律处分。

第六章附则1. 本制度自颁布之日起实施，如有需要修改，应经过相关部门审批。

2. 本制度解释权归工程监理单位所有。

工程监理归档资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理归档资料管理工作，提高工程监理工作效率，依据国家有关法律法规，结合实际情况，制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司所有工程监理项目，各部门、各人员必须严格遵守。

第三条工程监理归档资料包括监理合同、监理计划、监理日志、监理报告、监理备忘录、监理会议纪要、监理资料清单、相关图纸资料等一切与工程监理有关的文件及资料。

第四条工程监理归档资料应当真实、完整、准确、有序地记录和保存。

第二章归档资料管理责任第五条公司设立专门的归档资料管理部门，负责监督和指导全公司各项目的归档资料管理工作。

公司领导班子成员亲自抓好工程监理资料归档工作，确保工程监理归档资料数据的真实性和完整性。

第六条项目经理是工程监理归档资料管理的具体责任人，应当对项目监理归档资料的管理工作进行全面、细致的监督。

第七条各部门与人员应当按照本制度的要求，认真履行监理归档资料管理职责，确保工程监理归档资料管理工作的顺利进行。

第三章归档资料管理流程第八条工程监理归档资料应当及时整理、编目，建立完善的归档档案。

对于各项资料，应当按照项目编号、资料名称、日期等标准建立档案。

第九条工程监理归档资料应当定期进行备份和存档，确保数据的安全性和完整性。

第十条工程监理资料归档后，必须填写相关的备案登记表，并及时上报归档资料管理部门。

第十一条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。

第四章归档资料查阅与利用第十二条工程监理资料归档后，必须填写相关的归档登记表，并及时上报归档资料管理部门。

第十三条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。

第十四条工程监理归档资料的查阅利用应当按照工程监理归档资料管理部门的要求，做到有序、规范。

第五章归档资料保管与销毁第十五条工程监理归档资料的保管应当按照归档资料管理部门的要求进行，做到档案整齐、衔接、后期管理。

工程施工监理资料管理制度一、总则为规范工程施工监理过程中的资料管理工作，提高施工监理工作效率和质量，制定本资料管理制度。

二、管理原则1.依法合规。

本资料管理制度的制定和执行必须符合国家法律法规和相关规范要求。

2.科学规范。

资料管理必须遵循科学、合理、规范的原则进行，确保资料的真实性、完整性和准确性。

3.严格保密。

所有与工程施工监理相关的资料必须严格保密，不得泄露给未经授权的其他人员。

4.便于查阅。

资料管理应当便于查阅、核查和审阅，确保监理工作的连续性和历史性。

三、资料管理责任1.监理单位负责工程施工监理的资料管理工作，必须设立专门的资料管理部门或专人负责。

2.监理单位的主管领导必须对资料管理工作进行监督和检查，确保资料管理工作的顺利进行。

3.监理单位应当向建设单位和施工单位清楚地说明资料管理的相关要求和流程，确保各方遵守。

四、资料管理内容1.资料的分类和归档。

对工程施工监理过程中生成的各类资料按照不同的类别进行分类和归档。

2.资料的采集和整理。

监理人员必须按照规定要求，及时采集和整理工程施工监理过程中的各类资料。

3.资料的传递和交流。

监理人员之间及与建设单位、施工单位之间的资料传递和交流必须明确、及时。

4.资料的保管和保存。

对已整理的监理资料必须进行合理的保管和保存，确保资料的完整性和安全性。

五、资料管理流程1.资料的采集和整理。

监理人员在工程施工监理过程中及时采集和整理各类资料，如日志、会议纪要、验收记录等。

2.资料的审核和归档。

监理单位的专门部门对采集整理好的资料进行审核和归档，确保资料分类清晰、顺畅。

3.资料的传递和交流。

监理人员在需要时必须及时将监理资料传递和交流给相关人员，确保工作的顺利进行。

4.资料的保管和保存。

监理单位的专门部门对审核过的资料进行合理的保管和保存，确保资料的安全和可查阅性。

六、资料管理制度的执行1.监理单位应当制定相关的操作规程和流程，指导监理人员执行资料管理制度。

一、目的与意义为规范工程监理资料档案的管理，确保工程监理资料的完整、准确、安全，提高工程监理工作质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我公司承接的各类工程项目监理资料档案的管理。

三、管理职责1. 工程监理部负责工程监理资料档案的收集、整理、归档、保管和使用。

2. 各项目监理机构负责项目监理资料档案的日常管理，确保资料档案的完整、准确、安全。

3. 质量安全监督部门负责对工程监理资料档案的管理工作进行监督和检查。

四、档案管理范围1. 工程监理合同、委托书等法律文件。

2. 工程设计文件、施工图纸、施工方案、施工组织设计等。

3. 工程施工、监理、验收、整改等过程中的各类记录、报告、通知、函件等。

4. 工程质量、安全、进度、投资等方面的控制措施和成果。

5. 工程验收、保修、整改等过程中的相关资料。

五、档案管理流程1. 收集：项目监理机构在工程监理过程中，应及时收集各类监理资料档案。

2. 整理：将收集到的监理资料档案按照类别、时间、顺序等进行整理，确保档案的完整性和准确性。

3. 归档：将整理好的监理资料档案按照规定格式进行归档，并编制目录。

4. 保管：将归档的监理资料档案存放在安全、干燥、通风的档案室，并做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。

5. 使用：需查阅监理资料档案时，应按规定办理借阅手续，并做好使用记录。

六、档案保管期限1. 工程监理合同、委托书等法律文件：永久保存。

2. 工程设计文件、施工图纸、施工方案、施工组织设计等：永久保存。

3. 工程施工、监理、验收、整改等过程中的各类记录、报告、通知、函件等：保存至工程验收合格后5年。

4. 工程质量、安全、进度、投资等方面的控制措施和成果：保存至工程验收合格后5年。

5. 工程验收、保修、整改等过程中的相关资料：保存至工程验收合格后5年。

七、监督检查1. 质量安全监督部门定期对工程监理资料档案的管理工作进行监督检查。

2. 对违反本制度的行为，将依法追究相关责任。

监理工程师如何进行工程资料管理工程资料管理是监理工程师在工程项目实施过程中必需的一项重要工作。

良好的工程资料管理能够确保施工过程的顺利进行，并为项目后期的验收、审计、维修和管理提供有力的支持。

本文将介绍监理工程师如何进行工程资料管理，以保证工程项目的高质量完成。

一、建立规范的工程资料管理制度为了进行有效的资料管理，监理工程师应建立一套完善的工程资料管理制度。

该制度应包括资料管理的流程、规范、要求和责任分工等。

监理工程师需要明确各个参与方在资料管理中的职责，并制定明确的文档命名和编号规则，以便于资料的检索和整理。

二、确保施工图纸的更新与完整性施工图纸是工程项目的核心资料，监理工程师应确保施工图纸的及时更新和完整性。

在实施过程中，监理工程师应审查和汇总施工图纸的变更，保证施工现场使用的图纸与最新版本一致。

同时，应加强对施工图纸的维护，及时完成图纸的归档和备份工作，确保工程项目的资料完整性和可靠性。

三、加强工程日志和施工记录的管理工程日志和施工记录是工程项目中重要的实时记录，监理工程师应加强对其管理。

监理工程师尤其要对质量、进度、安全等关键问题进行记录和跟踪，及时发现问题并采取措施解决。

工程日志和施工记录应按照时间顺序进行归档和整理，确保信息的准确性和可追溯性。

同时，监理工程师要保护工程日志和施工记录的机密性，以防止资料泄露导致的问题。

四、做好工程质量验收和资料整理工作工程项目完成后，监理工程师需要进行工程质量验收并整理工程资料。

首先，监理工程师应组织开展工程质量验收工作，严格按照合同和相关标准进行验收，确保工程项目的质量符合要求。

其次，监理工程师要对验收过程中产生的各类资料进行整理、归档和备份，包括设计文件、质量检测报告、验收报告、试运行记录等，以备后期使用和管理。

五、加强知识管理和经验总结监理工程师应加强对工程项目的知识管理和经验总结，形成有益的资料库和数据库。

监理工程师在实施过程中应不断积累和总结项目经验，包括工程特点、遇到的问题及解决方法、技术要点、标准规范等，以便于在今后的工作中借鉴和应用。

引言概述：正文内容：一、资料归档要求1.准备归档文件清单：在工程开展阶段，制定资料归档的标准和流程。

清单应包含归档文件的名称、编号、版本、格式等基本信息。

2.建立资料归档库：根据归档文件的特点，建立相应的资料归档库。

库房应具备保密、防火、防潮等基本条件，以确保归档资料的安全。

3.制定归档标准：对各类归档文件进行分类，确定文件的保存期限和归档级别，并制定相应的标签和封存规定。

4.保持归档文件的完整性：在采取电子化归档的同时，应定期对纸质材料进行复制和备份，以防止文件的丢失和损坏。

5.实施定期归档：建立相应的归档流程，确保每个阶段的资料归档及时进行。

同时，应建立监理人员内部的归档验收制度，确保归档文件的准确性和完整性。

三、资料保密要求1.建立保密制度：在监理工程资料管理过程中，必须建立保密制度，确保资料的保密性和安全性。

2.制定保密措施：对于涉及机密信息的资料，应采取相应的保密措施，包括密码加密、访问权限控制等。

3.限制资料的传播和复制：对于机密文件，应限制其传播和复制，必须经过相应的审批和控制。

4.加强人员培训：加强对监理人员的保密意识教育和培训，提高他们对机密信息的认识和保护意识。

5.确立责任追究机制：对于保密制度的违规行为，应建立相应的责任追究机制，并对违规行为进行严肃处理。

四、数据备份要求1.制定备份策略：根据工程的特点和需求，制定相应的数据备份策略，并明确备份的周期和频率。

2.选择备份方法：选择适合工程的数据备份方法，包括硬盘备份、云备份等，确保备份的可靠性和安全性。

3.定期进行数据备份验证：定期对备份的数据进行验证，以确保备份的完整性和可用性，减少数据丢失的风险。

4.保持备份数据的保存期限：根据工程的实际情况和需求，确定备份数据的保存期限，确保备份数据的可靠性和可追溯性。

5.建立数据恢复机制：在数据丢失或损坏的情况下，建立相应的数据恢复机制，确保工程资料的完整和可恢复。

五、文末总结。

监理资料管理制度第一部分总则为贯彻落实国家有关监理法规，规范管理监理资料，确保施工质量和工程安全，保障项目顺利实施，特制订本制度。

第二部分监理资料管理的内容和范围1. 监理资料的范围监理资料包括项目合同、监理合同、监理规范、监理计划、监理日志、工程检测报告、监理报告、工程验收资料等相关资料。

2. 监理资料的保管监理资料要按照规定的时间和顺序进行归档、整理和保管，确保资料的完整性和安全性。

第三部分监理资料管理的责任分工1. 项目监理单位负责监理资料的整理、汇总和归档工作。

2. 项目施工单位负责协助监理单位提供相关的监理资料。

3. 监理工程师负责监理资料的审核、分发和使用。

第四部分监理资料管理的流程1. 监理资料的整理监理工程师要按照监理计划的要求，及时整理项目的监理资料，包括监理日志、工程验收资料等。

2. 监理资料的审核监理工程师要对整理好的监理资料进行审核，确保其真实可靠，不得有造假行为。

3. 监理资料的分发审核完毕的监理资料要及时分发给相关部门和人员，确保信息的及时传达和共享。

4. 监理资料的使用监理资料要按照规定的程序和范围进行使用，不得擅自泄露或篡改，以免对工程造成不良影响。

第五部分监理资料管理的监督和检查1. 项目管理部门要对监理资料管理制度进行监督和检查，确保执行情况的规范和完善。

2. 涉及的监理单位要对监理资料的管理情况进行自查和报告，及时纠正有关问题。

3. 如发现监理资料管理中存在严重违规行为，应当采取相应的处理措施，确保工程质量和安全。

第六部分监理资料管理的处罚措施1. 对于擅自泄露、篡改监理资料的行为，相关责任人应当接受严肃处理，包括扣发工资、记过、停职等。

2. 对于监理资料管理不到位、造成工程质量事故的行为，相关责任人应当追究其法律责任，保护工程的利益。

第七部分监理资料管理的制度完善监理资料管理制度要定期评估和调整，确保其符合国家相关法规和规定，保障项目的正常进行。

同时，要加强对监理资料管理人员的培训和考核，提高其管理水平和责任意识。

第一章总则第一条为规范工程监理资料档案管理工作，确保监理资料档案的真实性、完整性和安全性，提高工程监理管理水平，根据国家相关法律法规和行业标准，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有监理项目的资料档案管理，包括工程监理合同、设计文件、施工图纸、监理日志、验收报告等。

第三条工程监理资料档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：监理资料档案由监理部门统一管理，确保资料档案的完整性和安全性。

2. 分类管理原则：根据资料档案的性质、用途和保管期限进行分类管理。

3. 保密原则：严格保护监理资料档案的保密性，防止泄露。

4. 可追溯原则：确保监理资料档案的可追溯性，便于查询和利用。

第二章管理范围和内容第四条工程监理资料档案管理范围包括：1. 工程监理合同：包括监理合同、监理大纲、监理规划等。

2. 设计文件：包括设计图纸、设计变更、设计洽商等。

3. 施工图纸：包括施工图纸、施工组织设计、施工方案等。

4. 监理日志：包括监理日记、监理周报、监理月报等。

5. 验收报告：包括工程验收报告、分项工程验收报告等。

6. 其他相关资料：包括工程变更、工程洽商、工程验收、工程签证等。

第三章管理流程和要求第五条监理资料档案收集：1. 监理部门在项目实施过程中，应按照规定收集相关资料，确保资料的真实性、完整性和准确性。

2. 收集的资料应按照分类进行整理，并填写资料清单。

第六条监理资料档案整理：1. 按照分类、编号、顺序进行整理，确保资料档案的有序性。

2. 对资料档案进行编号，建立档案目录，便于查阅。

第七条监理资料档案归档：1. 工程项目结束后，监理部门应及时将资料档案归档。

2. 归档的资料档案应经过审核、验收，确保资料档案的完整性和准确性。

第八条监理资料档案保管：1. 监理部门应设立专门的档案室，确保档案室安全、干燥、通风。

2. 对资料档案进行定期检查、保养，防止资料档案损坏。

第九条监理资料档案借阅：1. 借阅资料档案应填写借阅单，并经相关负责人批准。

工程监理单位文件资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理单位文件资料管理工作，提高工作效率，保障工程监理工作质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于工程监理单位各类工程文件资料管理工作。

第三条工程监理单位应当建立健全文件资料管理体系，明确文件资料管理的责任、权限和流程，提高文件资料管理的规范化水平。

第四条工程监理单位应当加强对文件资料管理制度的宣传培训，提高全体员工的文件资料管理意识和水平。

第五条工程监理单位应当设置专门的文件资料管理部门或岗位，负责具体的文件资料管理工作。

第六条工程监理单位应当制定文件资料管理相关的具体制度和操作规程，确保文件资料管理工作的顺利进行。

第二章文件资料的归档管理第七条工程监理单位应当建立归档管理制度，对各类文件资料进行分类、整理、编号、归档，并制定相应的保管期限。

第八条工程监理单位应当对各类文件资料进行科学分类，明确文件资料的保管要求和归档位置。

第九条工程监理单位应当制定详细的文件资料整理和编号规范，确保文件资料的完整性和可追溯性。

第十条工程监理单位应当设立专门的文件室或档案室，对文件资料进行专门的保管和管理。

第十一条工程监理单位应当对文件资料的使用、借阅和调阅进行详细的规定，确保文件资料的安全和保密。

第三章文件资料的电子化管理第十二条工程监理单位应当对文件资料进行电子化管理，建立电子文档库，并制定电子文件管理制度。

第十三条工程监理单位应当制定电子文档管理规定，对电子文件的生成、存储、传输和销毁进行详细规范。

第十四条工程监理单位应当建立完善的电子文件备份和恢复机制，确保文件资料的安全和可靠性。

第十五条工程监理单位应当定期对电子文件进行备份和存档，保证文件资料的完整性和可用性。

第四章文件资料的保密管理第十六条工程监理单位应当建立文件资料保密管理制度，对涉密文件资料进行严格的保密控制。

第十七条工程监理单位应当加强对文件资料保密意识的培训，保证文件资料的保密工作得以有效实施。

监理资料管理制度8篇【第1篇】施工阶段监理资料管理制度工程施工阶段监理资料管理制度工程建设监理资料是项目监理部对工程项目实施监理过程中直接形成的,是工程建设过程真切、全面的反映;工程建设监理资料的管理水*映了工程项目监理部的管理水平、人员素养和监理工作的质量。

公司依据《市政工程施工监理规范》、《建设工程质量管理条例》、<<建设工程文件归档收拾规范》及其它有关监理工作的规定,对监理资料的收集、收拾、归档作如下要求:施工阶段监理资料的内容:1、施工合同文件及托付监理合同。

2、勘察设计文件。

3、监理规划、监理实施细则。

4、分包单位资历报审表。

5、设计交底与图纸会审纪要。

6、施工组织设计报审表。

7、工程开工/复工报审表及工程停工令。

8、测量核验资料。

9 、工程进度方案。

10、工程材料、构配件、设备的质量证实文件。

11、检查实验资料。

12、工程变更资料。

13、隐蔽工程验收资料。

14、工程计量单和工程款支付证书。

15、监理工程师通知单。

16、监理工作联系单。

17、报验申请表。

18、会议纪要。

19、往来函件。

20、监理日记。

21、监理月报。

22、质量缺陷与事故的处理文件。

23、分部工程、单位工程等验收资料。

24、索赔文件资料。

25、竣工结算审核看法书。

26、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告。

27、监理工作总结。

28、工程项目监理评估报告。

归档的监理资料内容1、托付监理合同。

2、监理规划、监理细则。

3、监理日记。

4、监理月报。

5、监理指令文件。

6、与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件。

7、会议纪要。

8、工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核看法书。

9、施工组织设计、承包人案审核签证资料。

10、监理总结报告、工程质量评估报告。

11、工程质量平安事故调查处理文件。

12、工程验收资料。

13、分包单位资历报审资料。

14、索赔文件资料。

15、报验申请表。

16、工程变更单。

17、监理工作联系单。

18、总监巡察检查记录。

监理单位工程全套资料管理制度第一章总则第一条为了规范监理单位工程全套资料管理，保证工程全过程的质量控制，制定本制度。

第二条本制度适用于监理单位对工程全套资料的管理。

第三条监理单位应建立健全工程全套资料管理制度，明确工作职责，确保资料完备、准确、及时。

第四条监理单位应遵守国家有关法律法规和政策，依法规范工程全套资料管理。

第二章工程全套资料管理组织第五条监理单位应指定专门负责工程全套资料管理的部门或人员，明确相关工作职责和权限。

第六条监理单位应建立完善的工程全套资料管理制度，明确各项工作流程和标准操作规范。

第七条监理单位应定期开展工程全套资料管理培训，提高员工的专业技能和工作能力。

第八条监理单位应建立工程全套资料管理档案，保管好相关文件和资料。

第三章工程全套资料管理流程第九条监理单位应全程跟踪工程，及时记录和整理相关资料。

第十条监理单位应建立完善的资料收集、整理、归档和传递制度，确保资料的准确性和完整性。

第十一条监理单位应根据工程进展和要求，制定相应的资料管理计划和时间表。

第十二条监理单位应及时向建设单位和相关部门报送工程全套资料，确保信息传递畅通。

第四章工程全套资料管理要求第十三条监理单位应按照质量管理要求，检查和核实工程全套资料的真实性和完整性。

第十四条监理单位应建立相关监督检查制度，确保工程全套资料的规范管理。

第十五条监理单位应配备专业技术人员，负责工程全套资料的审核和评价工作。

第十六条监理单位应定期组织工程全套资料的评估和备份工作，保证资料的安全性。

第五章工程全套资料管理责任第十七条监理单位主要负责人对工程全套资料的管理负最终责任。

第十八条监理单位应建立资料管理追责制度，对于资料管理不当引发的问题，严肃查处。

第十九条监理单位应建立信息共享机制，促进工程全套资料的共享和利用。

第六章附则第二十条本制度自颁布之日起实施，监理单位可根据实际情况进行适当调整。

第二十一条监理单位应根据工程的特点和要求，制定相应的补充规定和操作细则。

监理资料管理办法1、为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前总监理应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见。

2、监理资料的管理应由总监理工程师负责，并由监理工程师具体实施。

3、监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。

4、项目监理部监理资料的日常管理①监理资料管理的基本要求：及时整理、真实齐全、分类有序。

②总监理工程师应要求监理工程师管理好自身工作范围内的监理资料，但总监理工程师为总负责人。

③监理工程师应根据基本要求认真审核资料，不得接受经涂改的报验资料，并在审核整理后交资料管理人员存放。

④现场监理资料按下述三个层次组卷，分别归类成册，置于现场办公室。

工程施工期间，土建监理资料和安装监理资料分别由土建和安装监理人员整理。

因工程实际需要，现场监理人员可在以下主文件夹中再设置分文件夹，以便细分管理。

工程竣工时，土建监理资料和安装监理资料按下述要求合并归档，统一汇总后移交给公司总监部。

A、以监理项目组卷a、“项目开工准备及监理报告、会议纪要”文件夹b、“工程设计、工程变更及来往文件”文件夹工程变更核查表（C-）及各类相关单位业务联系单（A-）及来往文件；施工图会审纪要；工程变更单(A-)；工程地质报告、施工图。

c、“监理通知及监理函件”文件夹B、以承包单位组卷a、“承包单位开工准备及工程事故处理”文件夹b、“投资、进度控制”文件夹C、“材料/设备/构配件进场报验”文件夹d、“监理记录”文件夹各类工程施工监理记录；监理人员日记（C-）；工程试验监理记录（C-）；分部/分项工程监理验评记录。

C、以单位工程组卷a、“单位工程开、竣工及工程检测、试验核查”文件夹灰线验收合格证；工程开工/复工报审表（A-）；建筑工程质保资料核查表（C-）；安装工程质保资料核查表（C-）；工程竣工报验单（A-）；工程初步验收纪要；工程竣工验收纪要；工程试验核查表（C-）；沉降观测核查表（C-）；各类工程试验报告（桩基静载、动测及其他试验）。

工程监理资料管理制度范本第一章总则第一条为了加强工程监理资料的管理，确保工程监理资料的真实性、完整性、准确性和及时性，根据《建设工程质量管理条例》和《建设工程监理规定》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本公司承担的工程监理项目，包括项目监理机构的设立、工程监理资料的收集、整理、归档、保管和使用等工作。

第三条工程监理资料管理应遵循科学、规范、严谨、高效的原则，确保工程监理资料的质量和安全。

第二章组织机构和职责第四条工程监理项目应设立独立的监理资料管理机构，负责工程监理资料的收集、整理、归档、保管和使用等工作。

第五条监理资料管理机构的主要职责：（一）制定监理资料管理制度和操作规程，并组织实施；（二）负责监理资料的收集、整理和归档工作；（三）负责监理资料的保管和借阅工作；（四）负责监理资料的查询和使用工作；（五）负责监理资料的保密和销毁工作；（六）负责监理资料的管理和维护工作。

第三章监理资料的收集与整理第六条监理资料的收集应遵循及时、完整、真实、准确的原则，确保监理资料的质量和安全。

第七条监理资料的整理应遵循分类清晰、层次分明、标识明确、装订整齐的原则，确保监理资料的有序和规范。

第八条监理资料应包括以下内容：（一）工程合同及相关协议；（二）设计文件、图纸和变更设计；（三）施工组织设计和施工方案；（四）施工进度计划和工程量清单；（五）工程质量、安全、环保等相关规定；（六）工程验收、检测、试验等相关报告；（七）工程变更、签证、索赔等相关文件；（八）其他与工程监理有关的资料。

第四章监理资料的归档与保管第九条监理资料的归档应遵循及时、完整、真实、准确的原则，确保监理资料的质量和安全。

第十条监理资料的归档应按照国家和行业的相关规定进行，确保监理资料的完整性和可追溯性。

第十一条监理资料的保管应遵循安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防蛀的原则，确保监理资料的完好和持久。

第五章监理资料的借阅与使用第十二条监理资料的借阅应遵循严格、规范、及时的原则，确保监理资料的合理使用和保密性。

监理工程资料的管理制度第一章总则第一条为规范监理工程过程中的资料管理工作，确保工程质量和进度，提高监理效能，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于监理工程过程中涉及的所有资料管理工作，包括但不限于合同文件、技术资料、报告资料、验收资料等。

第三条监理工程资料应当符合国家有关法律法规和规范要求，真实、完整、准确。

监理单位应当加强对监理工程资料的管理，确保资料的安全性和完整性。

第四条监理单位应当建立健全监理工程资料管理制度，明确资料管理的流程和责任，规范资料的收集、存储、传递和使用。

第五条监理单位应当制定相应的资料管理规章制度，并组织相关人员进行培训，提高资料管理的水平和效率。

第六条监理单位应当加强对监理人员的监督管理，提高监理人员的资料管理意识和能力，确保监理工程资料的及时准确。

第七条各级监理单位应当建立监理工程资料的定期检查制度，及时发现问题并加以整改，确保资料的完整性和准确性。

第八条监理单位应当建立健全监理工程资料的档案管理体系，便于资料的查阅和查询，确保监理工程的连续性和稳定性。

第九条监理单位应当依法保护监理工程资料的知识产权，禁止未经许可进行擅自复制、传播、篡改等行为。

第二章资料管理流程第十条监理单位应当制定监理工程资料管理流程，包括但不限于资料的收集、整理、存储、传递、使用、归档等环节。

第十一条监理人员应当按照资料管理流程的要求，定期收集和整理监理工程的相关资料，确保资料的完整和准确。

第十二条监理单位应当建立监理工程资料的存储系统，确保资料的存储安全和方便查阅。

第十三条监理人员应当按照规定的程序和要求，及时传递和使用监理工程的相关资料，确保监理工作的顺利推进。

第十四条监理单位应当建立监理工程资料归档制度，确定归档的标准和要求，确保监理工程资料的长期保存。

第三章资料管理责任第十五条监理单位应当明确资料管理的责任部门和责任人员，规范资料管理的工作流程和责任分工。

第十六条监理负责人应当加强对资料管理工作的领导，制定资料管理的年度计划和目标，监督资料管理的实施和执行。