工程监理资料管理规定样本

文件编号：TP-AR-L7794There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party.（示范文本）编制：_______________审核：_______________单位：_______________监理文件资料管理规定正式样本监理文件资料管理规定正式样本使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。

材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。

1 范围本文件规定了项目部工程监理项目部文件资料管理方法和基本要求。

本文件适用于项目部工程监理项目部文件资料管理工作。

2 引用文件和术语Q/04-206.305-2006 工程档案管理规定3 职责3.1 总监理工程师3.1.1 组织编写工程监理项目部文件管理规定，指定信息管理员。

3.1.2 明确监理信息流程。

3.1.3 组织整理工程项目的监理资料。

3.2 专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，积极配合信息管理员做好本专业文件资料的管理工作。

3.3 信息管理员根据工程监理项目部文件资料管理规定，实施文件资料的具体操作管理。

4 控制程序4.1 明确监理信息流程根据工程特点，结合监理现场实际情况，与业主协商确定监理信息流程，并通知工程项目建设参建单位。

4.2 建立监理信息编码规定工程监理项目部文件的编号规则应参照《文件控制程序》中相关规定，结合监理现场实际予以制订。

4.3 工程监理项目部文件资料的登录和分类存放在工程建设全过程中形成的有关文件资料，都应统一进行整理分类后传递给信息管理人员，进行集中收发和管理。

监理公司资料管理制度根据总公司及总工办要求，为规范分公司各项目部资料管理，特制定本资料管理制度（议稿），不足之处，请各位同事修正。

关于进一步完善监理资料整理的规定及要求为了规范监理竣工资料的整理和归档工作，总公司先后制订了一系列的规定和办法。

现结合资料整理过程中存在的问题，进一步规定、要求如下：1、工程竣工后，项目总监负责立即组织有关人员整理归档资料，按照《资料归档目录》顺序及要求进行分类组卷，交由各分公司、部门工作人员协助完善；2、对于未通过正常招投标程序的工程，可以不提供中标通知书。

中标通知书一般应提供原件；3、监理规划、监理细则必须编制人、审核人、审批人签字，封皮及内容成本装订；4、分包单位（例如防水、商品砼、试验室等）资格报审只需按监理规范提供A3表即可，内容资料做附件。

（报审表上需注明资质证书编号、安全生产证编号）5、工程资料/构配件/设备的报审表（A9表）及检验批报验申请表（A4表），组卷时按时间或者施工步骤统一进行编号，申报内容作为附件存放。

如果A9表报审表总厚度小于5cm可与A4报验表合订一卷，但不能与其他资料合订。

组团项目按单位工程组卷；6、监理日志、监理巡视及安全日志三部分资料统一制作一个档案封皮、目录。

不需打孔穿线装订，单独用绳子捆绑即可；7、分部工程（基础、主体）、单位工程验收资料必须齐全，按规定填写四方（设计方、建设方、施工方、监理方）验收单并加盖公章，必须为原件，一律装订在册。

8、监理业务手册使用新版表格，内容需打印、由总监签字后，加盖监理单位及建设单位公章，原件一式三份，一份装订在资料内，其他两份交总工办。

9、工程质量评估报告内容填写应详细完整，标准规范引用应结合工程实际。

第一页审核人、审定人必须手签并加盖公章。

报告第九项一、二阶段对本工程评估说明的事项和建议，由总监签字盖项目章，第三阶段需公司总工签字盖公司公章。

10、所有上报资料，项目部必须按规定全部整理好交各分公司或分管部门，办事人员应按照要求检查合格后转交总工办审核，审核合格后给予档案编号。

监理文件资料管理规定模版一、前言监理文件资料的管理是保证工程质量和施工安全的重要环节，为规范监理文件资料的管理流程，提高监理工作效率，制定本《监理文件资料管理规定模版》。

二、监理文件资料的分类管理1. 监理合同文件2. 工程档案文件3. 监理工作报告文件4. 工程图纸文件5. 施工图文件6. 工程变更文件7. 验收文件8. 工程资料文件三、监理文件资料的存储要求1. 監理文件资料应进行数字化存储，并配备相应的保管设施。

2. 监理文件资料应备份存储，以防止文件丢失或损坏。

3. 监理文件资料应按照文件分类，进行分类存放。

4. 监理文件资料应设立存储管理人员，负责监理文件资料的管理和保管。

四、监理文件资料的整理要求1. 监理文件资料的整理应按照一定的顺序和规范进行，以方便查询和使用。

2. 监理文件资料的整理应按照文件的时间顺序进行，最新的文件置于前，较早的文件排在后面。

3. 监理文件资料的整理应使用统一的编号或标识符进行标记，以方便查找和辨认。

五、监理文件资料的查阅与借阅1. 监理文件资料的查阅与借阅应经过相关部门的批准和登记，确保资料的使用安全和秩序。

2. 监理文件资料的查阅和借阅应填写查阅或借阅登记表，并由相关人员签字确认。

3. 监理文件资料的查阅和借阅不得影响工程的正常进行，并应及时归还。

六、监理文件资料的保密要求1. 监理文件资料中包含的工程信息应严格保密，不得外泄。

2. 监理文件资料中应对涉及商业秘密或个人隐私的部分进行特殊保护，并采取相应的安全措施。

3. 监理文件资料的保密责任由存储管理人员严格负责，任何人员不得私自拷贝或传播。

七、监理文件资料的销毁要求1. 监理文件资料的销毁应按照相关法规和规定进行，确保资料的安全和环境保护。

2. 监理文件资料的销毁应有相应的记录，并由相关部门进行监督和审查。

3. 监理文件资料的销毁应采用安全、环保的方式，如纸质文件应进行焚烧处理，电子文件应进行彻底的清除和删除。

监理资料文档管理制度第一章总则一、为规范监理资料文档管理工作，提高监理工作效率和质量，制定本管理制度。

二、本管理制度适用于所有涉及监理资料文档的相关单位和人员。

第二章监理资料文档归档管理一、监理单位应当建立健全监理资料文档的归档管理制度，确保监理资料文档的完整性和安全性。

二、监理资料文档应当按照不同的类别进行分类归档，确保易于查阅和管理。

三、监理资料文档的归档管理应当采用电子化或者纸质化的方式进行，确保存档的安全性和可靠性。

四、监理工作结束后，监理资料文档应当进行整理和归档，确保监理工作的全面性和记录的完整性。

第三章监理资料文档的保存期限一、监理单位应当根据相关法律法规和规定，确定监理资料文档的保存期限。

二、监理资料文档的保存期限一般为5年，特殊情况下可以酌情延长。

三、保存期限到期后，监理单位应当按照规定对监理资料文档进行销毁或者移交。

第四章监理资料文档的查阅和提供一、监理单位应当为相关单位和人员提供必要的监理资料文档查阅和提供服务。

二、查阅和提供监理资料文档应当遵循保密原则，确保监理资料的安全性和完整性。

三、监理资料文档的查阅和提供应当遵守相关规定和程序，确保工作的规范和有序进行。

第五章监理资料文档管理的责任和义务一、监理单位应当明确监理资料文档管理的责任和义务，建立相应的管理机构和管理人员。

二、监理资料文档管理的责任和义务包括监督和检查监理资料文档的归档、保存、查阅和提供等工作。

三、监理资料文档管理人员应当具备相关的专业知识和工作经验，确保监理资料文档管理工作的高效性和质量。

第六章监理资料文档管理的监督和检查一、监理单位应当建立健全监督和检查监理资料文档管理工作的机制，确保监理资料文档管理工作的规范和有序进行。

二、监督和检查机制应当由监理单位的相关部门或者机构进行，定期对监理资料文档管理工作进行检查和评估。

三、对于发现监理资料文档管理工作存在问题或者不符合规定的情况，监理单位应当及时纠正和整改。

监理单位竣工资料管理制度第一章总则第一条为了规范监理单位竣工资料管理工作，确保竣工资料的真实性、完整性、及时性，保障竣工资料的安全性，在竣工验收过程中提供完善的资料服务，根据《建筑工程竣工验收规范》（GB50300-2013）和有关法律、法规的要求，制定本制度。

第二条本制度适用于监理单位在进行建筑工程竣工验收过程中管理竣工资料的规定。

第三条竣工资料管理应坚持真实、客观、全面、规范的原则，建立健全竣工资料管理制度，提高工作效率，保证工作质量。

第二章竣工资料管理基本要求第四条监理单位应当建立相应的竣工资料管理制度、工作程序，规范竣工资料报备和归档工作。

第五条竣工资料应当按照规范要求及时整理、编制，并妥善保管，确保竣工资料的安全性和完整性。

第六条监理单位应当配备专门人员负责竣工资料管理工作，明确工作职责，保证竣工资料管理工作的顺利开展。

第七条监理单位应当定期开展竣工资料的安全检查工作，及时发现存在的问题并及时纠正，确保竣工资料的安全性。

第三章竣工资料报备程序第八条监理单位收到建设单位的竣工资料报备申请后，应当按照要求指导建设单位提供相关资料。

第九条监理单位应当核对建设单位提供的竣工资料，确保资料的真实性和完整性。

第十条监理单位应当按照有关要求对竣工资料进行初步审查，确保资料的规范性和准确性。

第四章竣工资料归档程序第十一条监理单位应当根据竣工资料的真实性、完整性、及时性要求，对竣工资料进行归档。

第十二条监理单位应当对归档的竣工资料进行登记和编号，建立相应的档案管理系统。

第十三条监理单位应当配备专门人员对归档的竣工资料进行质量检查，确保资料的安全性和完整性。

第十四条监理单位应当按照规定的期限保存竣工资料，确保资料的及时性和完整性。

第五章竣工资料管理的监督检查第十五条各级监理部门应当对监理单位的竣工资料管理工作进行定期的监督检查，发现问题及时督促整改。

第十六条监理单位应当配合监理部门的监督检查工作，及时整改工作中存在的问题。

监理文件资料管理规定范文一、背景介绍监理文件资料是监理工作的重要组成部分，它包括监理人员的日常工作记录、检查记录、会议纪要、问题整改记录等。

对于监理项目来说，良好、规范的监理文件资料管理是保障监理工作顺利进行的基础。

因此，为了加强监理文件资料的管理，提高监理工作的效率和质量，制定本监理文件资料管理规定，以规范监理文件资料的整理、保存、归档等工作。

二、资料整理1. 对于监理文件资料的整理，监理人员应做到系统分类、完整记录。

在整理时需要注意以下事项：a. 根据文件内容进行分类归档，分类应以项目、工程、任务等为单位；b. 在整理文件资料时，要将文件按照时间顺序排列，方便查找和回溯；c. 文件资料的标识应清晰明确，包括文件名称、编号、时间等信息；d. 对于文件内容重要的资料，应当进行复印或扫描保存备份。

2. 监理人员应编写、记录好每天的工作日志，将监理过程、问题整改、反馈意见等记录下来。

日志内容应力求简明扼要，表达清晰，确保完整性和准确性。

三、资料保存1. 监理文件资料的保存应遵循以下原则：a. 监理文件资料要存放在指定的存档室或库房内，确保资料的安全性和完整性；b. 监理文件资料要根据文件分类和编号进行储存，方便管理和查找；c. 对于重要的监理文件资料，可以采取多重备份的方式进行保存，以确保资料不丢失；d. 监理文件资料的保存要定期检查、清理，及时处理无效或过期的文件。

2. 监理文件资料的保存期限应按照相关法律法规和合同约定进行确定。

一般情况下，监理文件资料的保存期限不少于五年，对于重要的文件资料，可以酌情延长保存期限。

四、资料归档1. 监理文件资料的归档是保证监理工作有序进行的重要环节。

在进行归档工作时，应做到以下几点：a. 使用统一的归档目录和档案袋，对每份文件资料进行归档编号，确保归档的统一性和规范性；b. 归档目录要包括文件名称、编号、归档日期、归档人员等信息；c. 对于归档的文件资料，要定期进行检查和整理，确保文件的完整性和可读性；d. 对于重要项目和阶段的监理文件资料，应设立专门的档案，并进行标识和保管。

监理工程师资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强监理工程师资料管理，提高监理工程师工作效率和服务质量，保证监理工程师资料的安全性和完整性，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有从事监理工程师工作的人员。

监理工程师资料指监理工程师工作中产生的各种文件、资料、记录和报告等。

第三条监理工程师应当认真执行本制度，做到规范管理和合理使用监理工程师资料。

第四条监理工程师资料管理应遵循政府法律法规，坚持科学、规范和便捷的原则。

第五条监理工程师资料管理委员会是监理工程师资料管理的领导机构，对监理工程师资料的管理工作进行指导和监督。

第六条监理工程师资料管理办公室是监理工程师资料管理工作的具体承办单位，负责监理工程师资料的收集、整理、存档和查询等工作。

第二章资料的收集和整理第七条监理工程师应当及时、准确地收集并整理监理工程师需要的各种资料，包括项目招标文件、合同文件、设计文件、施工文件、验收文件等。

第八条监理工程师在收集资料时，应当按照制度规定的档案分类方式进行整理，确保档案的完整性和准确性。

第九条监理工程师在整理资料时，应当按照规定的时间顺序和地点顺序进行排列，确保资料的检索和查阅的便捷性。

第十条监理工程师应当对不规整的资料，及时进行整理并进行存档，确保资料的完整性和安全性。

第三章资料的存档和保管第十一条监理工程师应当将已整理的资料按照规定的存档方式进行归档，并标注准确的档案编号和文件名称，确保资料的准确存档。

第十二条监理工程师应当将已归档的资料放置在规定的存档柜中，并进行防火、防震、防潮等安全措施，保证资料的安全性和完整性。

第十三条监理工程师应当对存档柜进行定期的检查和维护，确保存档柜的正常使用和安全保障。

第十四条监理工程师应当加强对存档室的安全防护，保证存档室的安全性和资料的无损。

第十五条监理工程师应当对保管的资料进行定期的清点和整理，及时清理无用的文件和资料，确保存档的资料安全和有序。

第四章资料的查询和利用第十六条监理工程师应当在规定的工作时间内，准确、及时的查询和利用监理工程师资料，确保工作的顺利进行。

引言概述：正文内容：一、资料归档要求1.准备归档文件清单：在工程开展阶段，制定资料归档的标准和流程。

清单应包含归档文件的名称、编号、版本、格式等基本信息。

2.建立资料归档库：根据归档文件的特点，建立相应的资料归档库。

库房应具备保密、防火、防潮等基本条件，以确保归档资料的安全。

3.制定归档标准：对各类归档文件进行分类，确定文件的保存期限和归档级别，并制定相应的标签和封存规定。

4.保持归档文件的完整性：在采取电子化归档的同时，应定期对纸质材料进行复制和备份，以防止文件的丢失和损坏。

5.实施定期归档：建立相应的归档流程，确保每个阶段的资料归档及时进行。

同时，应建立监理人员内部的归档验收制度，确保归档文件的准确性和完整性。

三、资料保密要求1.建立保密制度：在监理工程资料管理过程中，必须建立保密制度，确保资料的保密性和安全性。

2.制定保密措施：对于涉及机密信息的资料，应采取相应的保密措施，包括密码加密、访问权限控制等。

3.限制资料的传播和复制：对于机密文件，应限制其传播和复制，必须经过相应的审批和控制。

4.加强人员培训：加强对监理人员的保密意识教育和培训，提高他们对机密信息的认识和保护意识。

5.确立责任追究机制：对于保密制度的违规行为，应建立相应的责任追究机制，并对违规行为进行严肃处理。

四、数据备份要求1.制定备份策略：根据工程的特点和需求，制定相应的数据备份策略，并明确备份的周期和频率。

2.选择备份方法：选择适合工程的数据备份方法，包括硬盘备份、云备份等，确保备份的可靠性和安全性。

3.定期进行数据备份验证：定期对备份的数据进行验证，以确保备份的完整性和可用性，减少数据丢失的风险。

4.保持备份数据的保存期限：根据工程的实际情况和需求，确定备份数据的保存期限，确保备份数据的可靠性和可追溯性。

5.建立数据恢复机制：在数据丢失或损坏的情况下，建立相应的数据恢复机制，确保工程资料的完整和可恢复。

五、文末总结。

工程监理档案管理实施细则一、总则1.1 为确保工程监理档案管理工作的顺利开展和合理实施，特制定本实施细则。

1.2 本实施细则适用于所有工程监理单位，在工程监理档案管理工作中应严格遵守。

1.3 工程监理档案管理实施细则是对《工程监理档案管理办法》的进一步细化和明确，具有辅助性质。

二、档案管理的基本原则2.1 真实: 确保工程监理档案记录的真实性和完整性，不得有任何虚假信息和遗漏记录。

2.2 有序: 将工程监理档案按照一定的顺序排列管理，便于查找和使用。

2.3 安全: 做好工程监理档案的保密工作，防止泄露和损毁。

2.4 规范: 按照相关法律法规和标准，对工程监理档案进行管理和整理。

三、档案管理的具体要求3.1 档案的建立和归档3.1.1 工程监理档案应于开工前建立，并按照项目阶段归档管理。

3.1.2 档案的归档应按照一定的分类和编号进行，以方便查找和整理。

3.2 档案的整理和保管3.2.1 工程监理档案应按照文件、图纸等不同形式进行整理，保证档案的规范性和完整性。

3.2.2 档案的保管应设立专门的存档室，采取合适的环境和设施，确保档案的安全和完好。

3.3 档案的查询和使用3.3.1 工程监理档案的查询和使用应符合相关规定和程序，遵循合法合规的原则。

3.3.2 档案的查询和使用须得到相关人员的授权和审批，防止档案信息的滥用和泄露。

四、档案管理的监督和评估4.1 档案管理工作应定期受到监督和检查，确保工作的规范和有效。

4.2 档案管理工作应进行定期评估，并对工作中存在的问题进行及时整改和改进。

4.3 相关人员应接受专业培训和教育，提高档案管理的能力和水平。

五、附则5.1 本实施细则自公布之日起实施，可根据实际情况进行适当调整和完善。

5.2 具体工程监理单位可根据本实施细则制定相应的操作规程和工作流程。

5.3 本实施细则的解释权归工程监理单位所有。

工程项目资料管理制度范本第一章总则第一条为了规范工程项目资料管理，确保工程项目的顺利进行，保障工程项目资料的安全性和完整性，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有工程项目的资料管理工作，包括工程设计、施工、监理和验收等阶段。

第三条工程项目资料包括但不限于设计文件、施工图纸、合同文书、报告材料等各类资料。

第四条工程项目资料管理应遵循科学性、规范性、及时性、合法性的原则。

第五条工程项目资料管理工作由项目管理部门负责组织和实施，各参与方应配合完成。

第二章工程项目资料的分类与归档第六条工程项目资料按照不同的性质和用途分为设计文件、合同文书、施工图纸、报告材料等类别，分别进行归档管理。

第七条设计文件应按照设计阶段、设计性质和设计专业等要素进行分类，分别进行归档管理。

第八条合同文书包括招标文件、合同文本、变更文件等，应按照合同类别、签订时间、内容等要素进行分类，分别进行归档管理。

第九条施工图纸应按照工程部位、施工阶段、专业等要素进行分类，分别进行归档管理。

第十条报告材料包括施工进度报告、质量报告、安全报告等，应按照报告类型、报告时间、内容等要素进行分类，分别进行归档管理。

第三章工程项目资料的存储和传输第十一条工程项目资料应采取电子化管理为主，纸质文件备份为辅的方式进行存储。

第十二条工程项目资料应存放在专门的资料库中，设置严格的权限管理和备份机制，确保资料的安全性和可靠性。

第十三条工程项目资料可以通过网络传输、移动存储设备等方式进行传输，但必须确保传输过程中的安全性和完整性。

第四章工程项目资料的查阅和利用第十四条工程项目资料的查阅和利用应遵循核实、审批、登记、归还的原则。

第十五条工程项目资料的查阅和利用应按照不同的管理权限和流程进行，确保资料的使用合法合规。

第十六条工程项目资料的利用应充分利用其记录和信息价值，为工程项目的决策和实施提供支持。

第五章工程项目资料的保密和销毁第十七条工程项目资料涉及商业秘密、技术机密等敏感信息的应当严格保密，未经授权不得泄露。

监理资料及管理制度一、监理资料1. 监理合同：监理合同是监理工作的基础，包括工程项目的基本信息、监理工作的内容和范围、监理费用、监理人员的资格要求等。

2. 工程图纸和设计文件：监理工作的重要依据之一是工程图纸和设计文件，监理人员需要根据图纸和设计文件进行监理工作。

3. 施工合同：监理工作需要了解施工合同的内容和约定，以便监督施工单位按照合同要求进行施工。

4. 变更通知单：监理工作中可能会涉及工程变更，需要及时了解并记录相关变更信息。

5. 工程进度计划：监理人员需要了解工程的进度计划，监督施工单位按照计划进行工作。

6. 质量检测报告：监理人员需要对施工质量进行检测，并记录质量检测报告，以便后期审核。

7. 安全检查记录：监理人员需要对工程安全进行检查和记录，确保安全生产。

8. 竣工验收报告：监理人员需要参与工程的竣工验收工作，编制竣工验收报告。

二、监理管理制度1. 监理组织结构：监理组织应建立相应的组织结构和管理制度，明确监理人员的职责和权限。

2. 监理人员资格要求：监理人员应具备相关的专业知识和技能，具有相关的监理资格证书。

3. 监理计划制定：监理组织应根据工程的特点和要求制定监理计划，明确监理工作内容和范围。

4. 监理报告编制：监理人员应及时编制监理报告，对工程进行监督和检查，并记录相关信息。

5. 监理文件管理：监理组织应建立监理文件管理制度，对监理资料进行归档和管理。

6. 监理费用管理：监理组织应合理安排监理费用，并按照合同要求进行核算和支付。

7. 监理工作流程：监理组织应建立监理工作流程，明确监理工作的各个环节和程序。

8. 监理人员培训：监理组织应定期开展监理人员的培训和考核，提高监理人员的专业水平。

9. 监理成果评估：监理组织应对监理成果进行评估和总结，为提高监理工作质量提供参考。

10. 监理纠纷处理：监理组织应建立监理纠纷处理机制，及时解决监理中出现的问题和纠纷。

以上是监理资料及管理制度的相关内容，监理工作是确保工程质量和安全的重要环节，监理组织和人员应严格遵守相关规定，进行监理工作，提高工程质量和安全水平。

施工监理档案、资料归档管理规定第一章总则第一条依据国家档案法、国家建设工程文件归档整理规范标准（GB/T50328-2001），为了规范公司施工监理档案管理工作，结合本公司工作实际，对公司档案管理办法中基本建设类档案进行修订，制定本规定。

第二条施工监理资料分类施工监理资料分为按档案保管和资料管理两类，按工程类别存档期限分为30年、8年、3年。

（一）按档案管理存档期限为30年的工程。

（1）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划单体投资额在5000万元以上（含5000万元）的工程。

（2）涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁且投资额在1000万元以上（含1000万元）的工程。

（3）列入国家、集团公司、地市级以上且投资额在1000万元以上（含1000万元）的重点工程。

（4）每年11月份由工程管理处将本处室拟归档的监理工程填入《监理工程归档类别清单》中，报公司监理档案、资料审查领导小组审查确认归档类别和保存期限，形成公司《监理工程归档类别清单》，由工程管理处、综合办公室按照公司《监理工程归档类别清单》及时组织存档和接收。

（二）按资料保存，保存期限为8年的工程。

（1）采用新材料、新技术、新工艺，新设备的单体投资在1000万元以上的工程。

（2）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划（单体投资额在5000万元以下）的工程。

（3）投资额在1000万元以下且涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁的工程。

（4）投资额在1000万元以下且列入国家、集团公司、地市级以上的重点工程。

（三）按资料保存，保存期限为3年的工程。

（1）油田道路、住宅小区综合整治、老区改造及其他维修改造项目工程。

（2）未列入1、2项规定的其他项目工程。

第二章归档要求第三条归档内容及范围要求（一）尚未存档的所有监理工程资料归档严格执行《大庆仟环工程管理服务有限公司施工监理档案资料归档管理规定》，旁站记录与平行检查记录附在对应的报验单后面，具体内容见附件1、2。

工程技术资料管理制度样本为加强总承包项目部技术资料的管理工作，提高工程技术管理水平，确保各种技术资料收集及时以及技术资料的完整性，特制定本工程技术资料管理制度。

一、工程技术资料管理1、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责。

包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。

资料员必须持证上岗，并不断加强对规程及专业知识的学习，提高自身业务水平，从而达到规程管理要求。

2、各施工单位设置一名专人负责资料编制、收集、归档管理，并配合总承包项目部资料管控工作。

3、工程材料进场前由材料员提供材料、设备质量合格证明文件及检验报告等，工程进行时及时材料员报送交易卡等。

施工期间涉及各专业例如水、电、暖、通风、消防等检测，由各专业工程师提供相应数据，资料员及时做进行归档并形成电子文档。

4、现场工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真填写。

工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，保证资料与工程实体同步进行。

要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确，填报的工程资料不得随意涂改、抽撤或撕毁，保证工程资料真实性及完整性。

5、工程资料收发均应有文字记录。

施工过程中，资料原则不得少有三套，其中报送总承包项目部一套，监理单位一套，施工单位一套。

具体份数视情况而定。

6、工程资料采用信息化管理，工程资料按规定采用打印加手写签名的形式。

施工过程中收集、整理发生的所有相关资料，汇总整理后要纳入相应档案盒，档案盒侧面及正面应有标识，并整齐码放在档案柜中。

7、工程物资材质证明文件及复试报告报送为复印件时，在文件的右下角注明原件存放处、存放人、时间等，加盖项目章。

8、安全保证资料涉及十卷内容。

资料员协助安全员做好安全保证资料。

督促安全员、施工员每日做好安全日志及施工日志。

9、工程竣工后，要按照规程要求对本项目所形成的资料进行组卷及装订整理后在规定时间内与建设单位进行移交，办理移交手续。

施工阶段监理资料管理制度1. 监理资料管理的目的：确保施工阶段监理工作的顺利进行，及时、准确地收集、整理和保存监理资料，便于后续审计、验收和备案等工作。

2. 监理资料的内容：包括但不限于以下内容：- 监理合同、协议及相关证照文件；- 监理计划、方案、报告等书面文件；- 工程变更、审批及施工记录；- 施工图、质量验收报告和检测记录等技术文件；- 会议记录、通知函等相关通信文件；- 回访、整改等工程质量管理相关材料；- 其他与施工阶段监理工作相关的文件材料。

3. 监理资料管理的原则：- 完整性：确保监理资料的完整性，做到不遗漏、不缺失；- 时效性：监理资料应及时收集、整理、归档，确保随时可以查阅；- 准确性：监理资料应真实、准确地反映工程施工状况，避免虚假、误导等情况；- 保密性：监理资料应按照相关保密要求进行管理，防止泄露。

4. 监理资料的管理流程：- 收集：监理人员应及时、全面收集所需监理资料；- 整理：将收集到的监理资料进行分类、整理，确保文件有序、易于查阅；- 归档：将整理好的监理资料按照文件分类和编号要求进行归档存放；- 保管：归档后的监理资料应进行安全保管，防止丢失、损毁；- 查询：需要时可以随时查询、查阅所需监理资料。

5. 监理资料管理的责任人：由监理单位设立专门的监理资料管理岗位或负责人，负责监理资料的收集、整理、归档和保管工作，并及时提供给相关部门或单位。

6. 监理资料的保存期限：根据相关法规和合同要求确定监理资料的保存期限。

一般情况下，监理资料应至少保存5年以上，特殊情况下可能需要保存更长时间。

7. 监理资料的处置：监理资料在保存期限届满后，根据相关规定进行处置，可以选择销毁、转交或留存等方式处理。

以上是施工阶段监理资料管理制度的主要内容，旨在规范监理工作，并确保监理资料的完整性和准确性。

施工阶段监理资料管理制度范文一、概述本制度旨在规范施工阶段监理资料的管理工作，确保监理资料的及时、完整、准确和安全，保证监理工作的顺利进行。

本制度适用于施工阶段的监理资料管理工作，并应严格执行。

二、管理流程1. 监理资料的收集（1）监理人员应按照合同要求和监理任务书的要求，及时收集监理资料。

（2）监理资料包括但不限于施工图纸、质量检测报告、施工过程记录、施工日志、验收记录等。

（3）监理人员应及时与施工单位和业主代表沟通联系，确保施工过程中的监理资料能够及时提供。

2. 监理资料的整理与归档（1）监理人员应对收集到的监理资料进行整理和归档，并建立完整的档案。

（2）监理资料的整理应按照时间顺序进行，归档时应按照项目名称、工程部位、日期等进行分类。

（3）监理资料应采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行管理，确保资料的安全和保存。

3. 监理资料的编写与核对（1）监理人员应根据实际工作情况，准确编写监理资料。

（2）监理资料的编写要求准确、简明、完整，必要时应配合照片、图纸等证明材料。

（3）编写完毕后，监理人员应进行核对，确保资料的准确性和连贯性。

4. 监理资料的审核与报备（1）监理资料的审核应由专门负责的监理经理进行。

（2）监理经理应对监理资料进行仔细审核，核对内容与实际施工情况的一致性。

（3）审核通过后，监理人员应向业主代表及时报备，确保监理资料的传递与沟通。

5. 监理资料的保密与安全（1）监理人员应对监理资料进行严格保密，不得私自外传。

（2）监理资料在传递和交流过程中，应采取安全可靠的方式，确保资料的安全。

（3）监理资料备份应妥善保存，防止因意外损坏导致资料丢失。

三、责任与权利1. 监理人员的责任（1）监理人员应按照本制度的规定执行监理资料管理工作。

（2）监理人员应保证资料的真实性、准确性和完整性，不得故意隐瞒或篡改监理资料。

2. 监理经理的责任（1）监理经理有权对监理资料进行审核和报备。

（2）监理经理应及时指导和督促监理人员做好监理资料的管理工作。

安全监理内业资料规定范本1. 项目概况1.1 项目名称、地点、建设单位及联系方式；1.2 建设性质及规模；1.3 工程背景及建设目的；1.4 施工周期及计划。

2. 监理组织与人员2.1 监理单位名称、地址、组织机构代码；2.2 监理人员姓名、职务和联系方式；2.3 监理人员的资质证书及工作经验；2.4 监理人员的工作安排及工作责任。

3. 监理任务3.1 监督施工单位的施工进度和质量；3.2 监督施工单位的安全管理；3.3 监督施工过程中的安全防护措施；3.4 监督施工单位的环境保护措施；3.5 监督施工合同约定的其他内容。

4. 监理方法与要求4.1 监理人员应按照相关法律法规和规范要求进行监督工作；4.2 监理人员应定期检查并记录施工单位的安全管理制度和措施；4.3 监理人员应参与安全技术交底和施工方案编制；4.4 监理人员应对施工现场进行现场检查，发现问题及时整改；4.5 监理人员应定期向建设单位提交监理报告；4.6 监理人员应协助建设单位开展安全教育培训活动。

5. 监理报告5.1 监理报告应包含监理期间的工作内容和发现的问题；5.2 监理报告应包含对施工单位安全管理和施工质量的评价；5.3 监理报告应包含对建设单位下达的指令和要求的执行情况；5.4 监理报告应包含对施工单位上报的安全、质量和进度等数据的审核；5.5 监理报告应包含对建设单位提出的问题和咨询的回复；5.6 监理报告应按照规定的格式提交，并附上相关的监理记录和证明材料。

6. 监理备忘录6.1 监理备忘录应记录监理过程中的重要事项和关键环节；6.2 监理备忘录应记录施工单位的安全整改情况；6.3 监理备忘录应记录监理人员的工作态度和工作效果；6.4 监理备忘录应记录施工单位的协调配合情况；6.5 监理备忘录应记录施工单位的违规行为或不合格作业的处理情况；6.6 监理备忘录应及时提交给建设单位及相关部门备查。

7. 监理档案7.1 监理档案应包含项目的相关文件、证明材料和监理报告；7.2 监理档案应按照项目阶段和内容进行归档；7.3 监理档案应妥善保管并定期整理，确保文件的完整性和准确性；7.4 监理档案应在项目竣工后交付给建设单位保存。

施工阶段监理资料管理制度
是在施工阶段监理过程中，为了保证施工质量和监理工作的有效进行，对监理资料的管理进行规范化的制度。

下面是一份常见的施工阶段监理资料管理制度的内容：
一、监理资料的分类与归档
1. 监理资料按照不同种类进行分类，如设计文件、施工合同、工程量清单、施工图纸、技术规范等。

每个种类的监理资料都应有相应的编号。

2. 监理资料的归档分为实物归档和电子归档两种方式。

实物归档需要将纸质监理资料整理并存放到指定的存档柜中，而电子归档则需要将电子版监理资料存储到服务器或云端存储中。

二、监理日志的管理
1. 监理人员应每日对施工现场的情况进行记录，并填写监理日志。

监理日志内容包括工作内容、存在问题、已采取的措施、监理人员与施工方的沟通情况等。

2. 监理日志应及时整理并归档，确保监理过程中的重大事件和问题能够被完整记录。

三、施工变更管理
1. 对于施工中的变更事项，监理人员应按照相关程序进行管理，并留存相关资料，包括变更通知单、变更图纸、变更合同等。

2. 监理人员应及时记录施工变更的原因、内容、影响等情况，并向有关部门报告。

四、施工质量管理
1. 监理人员应对施工质量进行监督和检查，并将检查结果记录到检查记录表中。

检查记录表包括检查日期、检查内容、存在问题、整改措施、整改情况等。

2. 监理人员应定期检查施工材料的合格证明和检验报告，并将检查结果记录并存档。

以上是一份常见的施工阶段监理资料管理制度的内容，具体管理办法可以根据实际情况进行相应调整和完善。

监理工程资料的管理制度第一章总则第一条为规范监理工程过程中的资料管理工作，确保工程质量和进度，提高监理效能，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于监理工程过程中涉及的所有资料管理工作，包括但不限于合同文件、技术资料、报告资料、验收资料等。

第三条监理工程资料应当符合国家有关法律法规和规范要求，真实、完整、准确。

监理单位应当加强对监理工程资料的管理，确保资料的安全性和完整性。

第四条监理单位应当建立健全监理工程资料管理制度，明确资料管理的流程和责任，规范资料的收集、存储、传递和使用。

第五条监理单位应当制定相应的资料管理规章制度，并组织相关人员进行培训，提高资料管理的水平和效率。

第六条监理单位应当加强对监理人员的监督管理，提高监理人员的资料管理意识和能力，确保监理工程资料的及时准确。

第七条各级监理单位应当建立监理工程资料的定期检查制度，及时发现问题并加以整改，确保资料的完整性和准确性。

第八条监理单位应当建立健全监理工程资料的档案管理体系，便于资料的查阅和查询，确保监理工程的连续性和稳定性。

第九条监理单位应当依法保护监理工程资料的知识产权，禁止未经许可进行擅自复制、传播、篡改等行为。

第二章资料管理流程第十条监理单位应当制定监理工程资料管理流程，包括但不限于资料的收集、整理、存储、传递、使用、归档等环节。

第十一条监理人员应当按照资料管理流程的要求，定期收集和整理监理工程的相关资料，确保资料的完整和准确。

第十二条监理单位应当建立监理工程资料的存储系统，确保资料的存储安全和方便查阅。

第十三条监理人员应当按照规定的程序和要求，及时传递和使用监理工程的相关资料，确保监理工作的顺利推进。

第十四条监理单位应当建立监理工程资料归档制度，确定归档的标准和要求，确保监理工程资料的长期保存。

第三章资料管理责任第十五条监理单位应当明确资料管理的责任部门和责任人员，规范资料管理的工作流程和责任分工。

第十六条监理负责人应当加强对资料管理工作的领导，制定资料管理的年度计划和目标，监督资料管理的实施和执行。