违规采购等问题管控建议20120227
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采购管理存在问题及建议一、引言随着市场经济的发展和供需关系的日益复杂化,采购管理作为企业的重要一环,越来越受到重视。
然而,采购管理中存在一些问题,如采购成本高、供应链风险大等,这些问题制约了企业的发展。
因此,本文将从采购管理存在的问题入手,结合采购管理的特点,提出相应的建议,以期提升企业采购管理的效率和水平。
二、采购管理存在的问题1.采购成本高很多企业在采购产品时,由于缺乏有效的管理和谈判能力,导致采购成本过高。
随着企业规模的扩大和采购量的增加,采购成本的增加也成为了企业的负担。
2.供应链风险大采购管理中存在的另一个问题是供应链风险大。
由于采购产品的品类繁多,供应商众多,一旦某一个供应商出现问题,就会影响到整个企业的生产和经营。
3.采购周期长由于采购流程繁杂,很多企业的采购周期过长,直接影响了企业的运营效率和竞争力。
4.采购质量不稳定企业在采购产品时,由于对供应商的管理不善,很容易导致采购质量不稳定,从而影响到企业的产品质量和客户满意度。
5.信息不透明采购管理中,由于缺乏有效的信息共享和沟通机制,很多时候决策者无法获得准确、及时的信息,导致采购决策的不准确和迟误。
三、采购管理存在的问题分析1.采购成本高的原因采购成本高的原因主要有:一是采购决策者缺乏对市场的准确把握和谈判技巧,导致采购价格偏高;二是企业在供应商选择中容易被低价所吸引,但却忽略了供应商的实际能力和资质;三是采购流程繁杂,浪费了大量的时间和人力成本。
2.供应链风险大的原因供应链风险大的原因主要有:一是企业的供应商管理不规范,无法对供应商的经营状况和质量情况进行有效监控;二是缺乏供应链风险管理体系和机制,一旦出现问题,无法及时有效地应对。
3.采购周期长的原因采购周期长的原因主要有:一是由于采购流程繁杂,审核、审批等程序耗费了大量的时间;二是企业在采购计划上的不合理安排,导致采购周期过长。
4.采购质量不稳定的原因采购质量不稳定的原因主要有:一是企业对供应商的质量管理不到位,缺乏有效的监督和考核机制;二是企业在产品设计和规格方面的不明确,导致供应商无法按照要求进行生产。
采购管理存在问题及建议采购管理是企业运营中至关重要的一环,它直接关系到企业的成本控制、供应链稳定和业务发展。
然而,在实际操作中,许多企业在采购管理方面存在各种问题,需要及时进行改进和优化。
本文将结合实际情况,分析采购管理存在的问题,并提出相应的建议。
1.采购流程不规范在许多企业中,采购流程存在不规范的情况。
这主要表现在采购计划不合理、采购审批流程不清晰、供应商选择不科学等方面。
这些问题会导致采购周期延长、成本增加等问题,严重影响企业的正常运营。
建议:企业应建立完善的采购流程,包括采购计划、采购申请、采购审批、供应商评估等环节,明确各个环节的责任人和流程要求,确保采购流程的规范运行。
2.供应商管理不到位在实际操作中,许多企业对供应商的管理存在较大问题。
这主要表现在供应商选择标准不科学、供应商绩效评价不全面、对供应商的合同管理不到位等方面。
这些问题会导致企业与供应商的合作关系出现问题,甚至影响企业的生产和供应链稳定性。
建议:企业应建立科学的供应商管理体系,包括供应商选择标准、供应商绩效评价体系、供应商合同管理等方面,确保与供应商的合作是有序、稳定、互利互惠的。
3.采购成本控制不到位在采购管理中,成本控制是一项十分重要的工作。
但是,在实际操作中,许多企业对采购成本的控制存在困难。
这主要表现在采购价格谈判不力、物流运输成本控制不到位、库存存货管理混乱等方面。
这些问题会导致企业的成本增加,降低了企业的竞争力。
建议:企业应加强对采购成本的控制,包括加强价格谈判能力、优化物流运输方案、改进库存存货管理等方面,确保采购成本的有效控制。
4.信息化水平较低在现代社会,信息化已经成为企业发展的重要手段。
然而,在采购管理中,许多企业的信息化水平较低。
这主要表现在采购信息化系统不完善、采购数据不规范、采购决策缺乏数据支撑等方面。
这些问题会导致企业的决策效率低下、信息孤岛问题严重等。
建议:企业应加强采购信息化建设,建立完善的采购信息化系统,规范采购数据的录入和管理,提高采购决策的科学性和准确性。
采购行业清理整治实施方案一、背景分析。
当前,我国采购行业存在着一些乱象,如采购过程不规范、信息不对称、交易不透明等问题,严重影响了采购市场的健康发展。
为了规范采购行为,清理整治采购市场,保障市场秩序,制定采购行业清理整治实施方案势在必行。
二、整治目标。
1. 规范采购行为,建立健全的采购制度和规范;2. 提高采购市场透明度,减少信息不对称现象;3. 加强采购监管,打击采购领域违法违规行为;4. 促进采购市场公平竞争,维护市场秩序。
三、整治措施。
1. 完善采购制度。
建立健全的采购管理制度,规范采购流程,明确采购责任,加强对采购人员的培训和考核,提高采购管理水平。
2. 加强信息公开。
建立采购信息公开平台,公开采购项目信息、采购过程和结果,提高采购市场透明度,减少信息不对称现象。
3. 强化监管力度。
加大对采购市场的监督检查力度,严厉打击采购领域的违法违规行为,保护合法采购者的权益。
4. 推动市场竞争。
鼓励多元化的采购主体参与市场竞争,促进采购市场的公平竞争,维护市场秩序。
四、实施保障。
1. 加强宣传教育。
通过各种媒体宣传,提高采购者和供应商的法律意识和诚信意识,引导他们自觉遵守采购规则。
2. 健全组织机制。
建立健全采购清理整治工作领导小组,明确工作责任,统筹协调各项工作。
3. 完善法律法规。
加强对采购领域相关法律法规的修订和完善,提高法律的针对性和有效性。
五、整治效果评估。
建立健全采购行业清理整治效果评估机制,定期对整治工作进行评估,及时发现问题,及时调整措施,确保整治工作取得实效。
六、结语。
采购行业清理整治实施方案的制定和实施,对于促进采购市场的健康发展,维护市场秩序,保障采购者和供应商的合法权益具有重要意义。
希望各级政府、相关部门和社会各界积极支持和配合,共同努力,为我国采购市场的健康发展创造良好的环境。
采购管理存在问题及建议采购管理是企业运营中不可或缺的重要环节,它直接影响到企业的成本控制、供应链稳定和产品质量。
然而,在实际操作中,很多企业在采购管理上存在着诸多问题,如供应商选择不当、文件流程混乱、采购成本高涨等。
本文将结合实际案例,对采购管理存在的问题进行分析,并提出相关建议。
一、供应商选择和管理问题在采购管理中,供应商的选择和管理是至关重要的。
然而,很多企业在选择供应商时存在着盲目性和随意性,导致后期管理困难,甚至带来质量和交货期风险。
比如某公司在选择供应商时只注重价格,而忽视了供应商的实力、信誉和生产能力,导致后期出现了多次质量问题和交货延误的情况。
针对这一问题,企业可以考虑从以下几个方面进行改进:1.建立供应商综合评价体系。
除了价格以外,还需要综合考虑供应商的产能、管理水平、质量控制、交货能力等因素。
要建立供应商的定期评估机制,根据评估结果进行分类管理和采购决策。
2.加强供应商管理。
与供应商建立长期合作关系,建立供应商档案,定期走访供应商,了解其生产状况,确保供应商能够稳定地提供符合要求的产品和服务。
3.多元化供应商资源。
多渠道寻找合适的供应商,建立备选供应商库,降低对某一家供应商的依赖性,提高应对市场风险的能力。
二、采购流程和文件管理问题采购流程和文件管理是采购管理中的重要环节,它直接关系到采购活动的合规性和效率。
然而在实际操作中,一些企业在采购流程和文件管理上存在着诸多问题,如审批流程不畅、文件存档不规范等。
比如某公司的采购审批流程繁琐,导致采购周期过长,影响了生产计划和供应链的稳定性。
针对采购流程和文件管理问题,企业可以采取以下措施进行改善:1.简化采购流程。
合理设计采购流程,简化审批环节,提高采购效率,特别是在紧急情况下,能够及时响应,缩短采购周期。
2.引入电子化采购管理系统。
建立完善的采购管理系统,实现采购流程的电子化和信息化管理,提高审批效率,降低流程成本。
3.规范文件管理。
企业采购管理存在的问题与对策【摘要】企业采购管理是企业运营中至关重要的一环,然而在实践中经常会出现一系列问题。
采购流程繁琐导致效率低下,增加企业成本。
供应商管理不规范可能会影响产品质量和交货时间。
为解决这些问题,企业可以优化采购流程,简化审批环节,提高效率。
建立供应商评价制度,评估供应商的综合实力和信誉,选择合作伙伴。
加强供应商沟通与合作,建立长期稳定的合作关系。
加强内部部门协作,协调各部门之间的工作,优化整体运营效率。
通过这些对策,企业可以更好地管理采购,提高企业运营绩效,为未来发展奠定坚实基础。
【关键词】企业采购管理、问题、对策、采购流程、供应商管理、优化、评价制度、沟通、合作、内部部门协作、未来展望1. 引言1.1 现状分析当前企业采购管理存在一系列问题,需要及时加以解决。
采购流程繁琐,包括文件繁多、流程复杂、审批时间过长等现象普遍存在,影响了采购效率和成本控制。
供应商管理不规范,存在供应商信息不全、评价不及时、合作关系不稳定等问题,影响了企业的供应链稳定性和可持续发展。
需要采取一系列对策来优化企业的采购管理。
2. 正文2.1 问题一:采购流程繁琐在企业采购管理中,采购流程繁琐是一个常见的问题。
由于企业采购涉及到多个环节,包括需求确认、编制采购计划、供应商选择、报价比较、合同签订等,整个流程通常较为复杂,需要耗费大量的时间和精力。
特别是对于大型企业或跨国公司来说,采购流程更加复杂,涉及到多个部门和多个国家的合作,使得整个采购流程变得异常繁琐。
采购流程繁琐会导致多种问题,例如采购周期延长、成本增加、风险加大等。
采购周期延长会影响企业的生产进度和市场反应能力,成本增加会减少企业的竞争力,风险加大则可能导致供应链断裂或合作关系不稳定。
解决采购流程繁琐的问题,对企业的发展至关重要。
为解决采购流程繁琐的问题,企业可以采取优化采购流程的对策。
优化采购流程包括简化流程、提高效率、加强沟通等措施,可以有效减少不必要的环节和耗时,提升整体采购效率和效果。
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采购专项整治的意见和建议(大纲)一、专项整治的背景与意义1.1采购领域的现状分析1.2专项整治的必要性1.3专项整治的目标与意义二、采购专项整治的主要内容2.1采购制度与流程的优化2.2采购信息公开与透明度提升2.3采购人员素质与能力提升2.4采购过程的监督与检查三、具体意见和建议3.1完善采购法律法规体系3.1.1加强立法工作3.1.2完善采购政策体系3.2优化采购流程与环节3.2.1简化采购程序3.2.2强化采购需求管理3.2.3规范采购文件编制与发布3.3提高采购透明度3.3.1加强采购信息公开3.3.2加强采购过程监督3.3.3创新监管手段与方式3.4提升采购人员素质3.4.1加强采购人员培训3.4.2建立采购人员激励机制3.4.3建立采购人员考核与问责制度3.5强化采购监督与检查3.5.1完善内部监督体系3.5.2加强审计与监察3.5.3严肃查处违法违规行为四、专项整治的组织实施与保障4.1加强组织领导4.2落实责任分工4.3加强协调配合4.4健全工作机制4.5加强宣传与舆论引导五、总结与展望5.1专项整治成果总结5.2存在的问题与不足5.3未来工作展望与建议一、专项整治的背景与意义专项整治的背景与意义:1.1采购领域的现状分析:当前,采购领域存在一些突出问题,如采购流程不规范、采购制度不健全、采购人员素质参差不齐等。
采购管理存在问题及建议一、问题描述采购管理是企业运营中不可或缺的一个重要环节,它涉及到产品原材料的购买、供应商的选择和管理、价格谈判等多个方面。
然而,在实际的采购管理过程中,很多企业都会面临一些问题,这些问题可能会影响到企业的整体运营和利润。
下面将结合实际案例和理论知识,探讨采购管理存在的问题,并提出相应的建议。
1.1采购决策不够科学在很多企业中,采购决策常常是由经验丰富的采购人员主导,而这些决策往往缺乏科学的依据。
采购人员有可能只是凭借个人经验和感觉来做决策,而忽略了对市场、供应商、产品质量等方面的深入调研和分析。
1.2供应商管理不到位供应商是企业采购管理中非常重要的一环,但在实际操作中,很多企业对供应商的管理常常不够到位。
一些企业只是在价格上与供应商进行谈判,而忽视了对供应商实际能力、产品质量、交货时间等方面的考察和评估。
1.3价格谈判技巧不足采购人员在与供应商进行价格谈判时,需要具备一定的谈判技巧,以期获得最有利的价格。
然而,很多企业的采购人员缺乏此方面的专业知识和技巧,导致企业在采购过程中无法获得最优惠的价格。
1.4采购流程不够规范化一些企业在采购流程方面存在着不够规范化的问题,采购流程可能不够清晰,导致采购周期较长,效率较低。
此外,一些企业在采购文件的管理和备案方面也存在着问题,使得采购过程缺乏透明度。
1.5信息不对称在采购市场上,信息不对称是一个普遍存在的问题。
一些供应商往往会掌握更多的信息,而采购方则处于信息不足的劣势。
这样一来,企业在谈判中很可能会吃亏,无法获得最有利的价格和条件。
二、建议2.1引入科学的决策分析工具在采购决策上,企业可以引入一些科学的决策分析工具,如SWOT分析、成本效益分析、风险评估等,来辅助采购人员进行决策。
这样一来,可以使采购决策更加科学、准确,从而降低决策风险。
2.2建立供应商评估体系企业可以建立起一套科学的供应商评估体系,通过对供应商的能力、信誉、交货时间、售后服务等方面进行评估,以便对供应商进行有序管理和选择。
采购中存在的问题与改进措施
1、落实合同履约能力。
采购部门应积极宣传政府采购法规,明确采
购目标,落实合同履约能力,建立有规可循的采购流程,确保采购效率和
质量,以及经济效益。
2、加强询价调研。
采购部门应不断完善询价系统,分析市场信息,
结合采购目标,完善各种条件,对比不同供应商的价格,质量,交货周期
等因素,以准确把握商品的价格和质量。
3、科学绩效考核。
采购部门应科学制定采购任务考核指标,从工作
效率、节约成本、合同执行等方面考核,建立客观、公正合理的采购绩效
考核体系,促进采购管理水平不断提升。
4、强化资源整合。
采购部门应结合企业实际,强化资源整合,通过
统一招标、比价、统一采购等方式,把握采购形态,实现价格低、质量高、快捷方便的采购模式,节约企业费用。
5、加强采购法律意识。
采购部门应不断完善采购制度,加强采购法
律意识,以科学管理采购行为,减少采购成本,不断提高采购水平。
公司采购管理中存在的问题分析及对策建议【摘要】本文主要对公司采购管理中存在的问题进行分析,并提出对策建议。
在现行采购管理中存在着诸如供应商管理不到位、采购流程不够优化、审核机制不够完善等问题。
针对这些问题,我们建议加强供应商管理,优化采购流程,并建立有效的审核机制,以提高采购效率和降低采购成本。
通过对现行采购管理存在的问题进行分析和对策建议的提出,可以帮助公司更好地管理和控制采购过程,提升公司的绩效和竞争力。
未来我们还可以进一步完善采购管理制度,不断优化采购流程,加强供应链管理,实现公司采购管理的持续改进和提升。
【关键词】公司采购管理,问题分析,对策建议,供应商管理,采购流程优化,审核机制,总结分析,未来展望1. 引言1.1 背景介绍公司采购管理是企业日常运营的重要环节,涉及到物资采购、供应商选择、价格谈判等方方面面。
随着市场竞争日益激烈,企业对采购管理的要求也越来越高。
在实际操作中,公司采购管理存在着诸多问题,这不仅影响了企业的运转效率,还可能造成资源浪费和利润减少。
及时发现并解决采购管理中存在的问题,对于企业的发展至关重要。
在当前竞争日益激烈的市场环境下,企业需要不断优化采购管理,提高效率,降低成本,以获得更大的竞争优势。
本文将从现行采购管理存在的问题、问题分析与解决对策建议、加强供应商管理、优化采购流程、建立有效的审核机制等方面进行探讨,以期为企业采购管理提供一些借鉴和启示。
1.2 问题意义公司采购管理中存在的问题分析及对策建议引言在当前竞争激烈的市场环境下,公司的采购管理不仅关系到企业的运转效率和盈利能力,更直接影响到公司的竞争力和长期发展。
许多公司在采购管理中存在一系列问题,如采购流程不规范、供应商管理不到位、审核机制不严谨等,这些问题如果不及时解决,将给公司带来负面影响。
对公司采购管理中存在的问题进行全面分析并提出解决对策建议具有重要意义。
现行采购管理存在的问题可能导致采购成本过高,从而影响公司的盈利能力。
采购管理存在问题及建议一、引言随着全球经济的发展,采购管理在企业中扮演了越来越重要的角色。
有效的采购管理可以帮助企业降低成本,提高效率,提高竞争力。
然而,在实际的采购管理中,仍然存在着各种问题,这些问题影响了采购管理的效果。
本文将从采购管理存在的问题出发,提出建议,以期帮助企业改善采购管理,提升综合竞争力。
二、采购管理存在的问题1.采购成本高在实际的采购管理中,很多企业面临着采购成本高的问题。
这主要是因为采购成本包括了采购价格、运输成本、关税、库存成本等各种成本。
而在采购过程中,企业往往难以有效控制这些成本,导致采购成本居高不下。
2.供应商管理不规范供应商是企业采购的重要来源,而供应商管理的不规范会对企业的采购管理带来很大的影响。
在实际的采购管理中,一些企业并没有建立科学的供应商管理体系,导致供应商的选择、考核、合作等方面存在很多问题,影响了采购效果。
3.品质管理问题购买的产品或材料的品质直接影响了企业的生产和服务质量。
然而,一些企业在采购时并没有严格把控产品或材料的品质,导致了质量问题的出现,影响了生产和服务的质量。
4.供应链风险在全球化的背景下,企业的供应链面临着各种风险,如自然灾害、政治不稳定、战争等,这些风险可能会对企业的采购管理造成严重影响。
然而,一些企业并没有做好供应链风险管理的工作,导致了采购管理的不稳定。
5.数据管理问题在采购管理中,大量的数据是不可避免的,而如何管理好这些数据成为了一些企业的难题。
一些企业并没有建立科学的数据管理系统,导致了数据处理效率低下、数据安全隐患等问题。
三、建议1.优化采购流程为了降低采购成本,提高效率,企业可以优化采购流程。
首先,可以对采购流程进行精细化分解,找出存在瓶颈的环节,并对其进行改进。
其次,可以利用信息化技术,建立电子采购平台,实现采购流程的自动化和标准化。
最后,可以做好供应链管理,加强与供应商的沟通与合作,从而使采购流程更加顺畅。
2.建立科学的供应商管理体系为了提高供应商的供货质量,降低采购成本,企业可以建立科学的供应商管理体系。
关于严格采购管理杜绝违规采购的通知
省公司近期发现部分市分公司严重违反基本建设程序和采购纪律,出现超计划安排工程、私自借货、超范围采购以及集采物资二次谈判等问题,造成后续项目计划难以落实,采购管理规定形同虚设,投资效益难以保证,给企业经营带来巨大隐患。
为严肃采购纪律,杜绝违规采购,要求如下:
一、重申采购纪律
1、严格遵守基本建设程序,项目立项后方可进行招标采购。
集采物资不允许以包工包料形式组织工程实施。
2、严禁超范围采购或对集采结果进行二次谈判。
集团公司对各级采购单元的采购权限有明确规定,并通过采购目录实施界定;集团和省公司集采结果对供应商及其供应范围、产品类别、产品价格、产品型号、采购数量等均有明确要求,系公开招标结果,受法律约束,并通过采购管理系统进行管理,必须严格执行。
3、提前备货按照采购权限统一由省、市物资采购部门负责实施。
严禁任何单位、部门或个人,私自与厂商签订采购合同或协议,或向厂商赊借设备造成事实上的账外资产和账外负债。
4、依法必须公开招标的项目,不允许提前备货。
二、相关部门责任分解
网络建设部:负责投资计划整体控制,确定各市分公司应急备货合理性及限额;审核全省应急建设项目立项及物资需求,落实后续项目计划,完善项目立项手续。
负责工程实施过程中的物资管理。
运行维护部:负责核定各市分公司维护用料每月使用限额,并对超额维护用料提前备货需求进行审核,落实成本预算。
物资采购与管理部:负责按照专业主管部门核准的应急采购需求,统一组织提前备货。
跟踪、分析、通报项目计划和立项落实情况。
负责供应商管理和工余料回收入库。
财务部:严格依据物资采购和财务报帐系统管控流程审核付款,凡未通过物资采购与管理部门审核,未按规定纳入采购、ERP库存、网上商城等系统管理流程,属于私自借货、超范围采购以及不执行集采结果的物资,一律不予报帐。
法律与风险事务部:制订提前备货协议模板,参与审批流程设置,防范管理控制风险。
监察室:对自查自纠、专项检查、群众举报等反映出的违规采购问题及时进行调查、取证。
构成违纪或违规的,按照有关规定予以处理,情节严重或触犯法律的移送有关司法机关处理。
三、统一应急备货流程
在OA中设置统一的应急备货流程,对应急备货需求进行项目制管理。
投资类应急备货总额应控制在网络建设部核准的限额以内。
超出限额的维护用料应急备货由省公司运行维护部总体控制。
应急需求提交时应承诺3个月内落实项目计划、完成立项手续。
(一)应急备货申请与审批
1、市分公司建设需求
市分公司建设部门根据需要,发起应急备货申请(已立项项目
应包含立项信息,未立项项目应包含拟落实的项目情况和投资计划),经部门领导审批、市分公司分管领导、总经理签批后,上报省公司网络建设部。
省公司网络建设部负责审核市分公司项目情况,准予实施的核对项目备货清单和金额,经部门领导审批后,提交省公司物资采购与管理部。
2、市分公司运维需求
市分公司运维部门负责发起超出当月维护用料限额的维护用料应急需求,经部门领导审批、市分公司分管领导、总经理签批后,上报省公司运行维护部。
省公司运行维护部负责审核市分公司超额维护用料应急需求,经部门领导审批后,提交省公司物资采购与管理部。
3、省公司本部需求
省公司需求部门根据需要,发起提前备货申请(已立项项目要包含相关立项信息,未立项项目要包含拟落实的项目情况和投资计划),经部门领导审批、省公司分管领导签批后,提交省公司物资采购与管理部。
(二)统一组织提前备货
所有提前备货事宜均由省公司物资采购与管理部归口管理、统一组织,其他任何部门不得向供应商提出备货需求。
根据需求部门提交的提前备货清单,按照采购权限规定,集采物资(采购目录规定由集团公司和省公司集中采购的物资)由省公司
物资采购与管理部负责向供应商发出提前备货通知;市管物资(采购目录规定由市分公司自行采购的物资)由省公司物资采购与管理部通知并委托相应市分公司物资采购部向供应商发出提前备货通知。
(三)计划落实
需求单位、主管部门和采购部门均对应急备货项目进行跟踪管理,如无集团投资计划下达等特殊原因,应确保3个月内落实项目计划,完成立项手续。
超过3个月未落实项目计划的,省公司网络建设部(或相应主管部门)调整相关单位项目投资计划、暂停其他项目审批,省公司物资采购与管理部暂停采购订单审批,强制落实提前备货项目计划。
四、加强工程物资管理
加强工程实施全过程的物资管理,防止浪费和流失。
(一)提高设计质量
建设单位应明确设计要求,会审时严格把关,避免工程实施过程中的方案变更。
设计单位应严格保证设计质量,设计人员勘察时应深入现场调查了解、确定方案,仔细测量确定所需物资数量。
(二)严格出入库管理
物资采购部门应严格按照设计中要求的技术指标和数量采购、供货,施工单位凭借建设单位出具的材料清单办理物资领用手续,并签字确认。
(三)加强工余料管理
工程实施过程中建设部门应加强物资管理,监督施工单位严格按
照设计施工,不得随意变更方案。
施工结束后,建设单位应组织施工、设计、审计、物资采购等部门核定工程物资使用的数量,确认工余料清单,各方签字确认后,物资采购部门据此与施工单位办理工余料交接入库手续。
物资采购部门应与生产厂家联系退货,不能退换的应妥善保管,纳入库存管理,以便今后工程中再利用。
建设单位不得将工余料列入当期工程决算。
(四)做好资产交接
工程验收时,维护部门应根据验收文件与建设部门等资料做好资产交接。
五、严肃责任追究
对于违规采购行为,严格追究相关人员责任,绝不姑息迁就。
构成违纪违法行为的移送纪检监察部门调查处理,必要时按照个人渎职行为提交司法机关处理。
供应商应严格遵守山东联通规定,集采物资全部且只能按照采购权限由省、市分公司物资采购部门通知进行提前备货。
参与私自借货或二次谈判的供应商,一经发现即暂停供货资格,并自行承担由此造成的全部经济损失。
凡未经批准,未按规定纳入物资采购和财务报账系统管控流程,私自借货、超范围采购、不执行集采结果进行二次谈判的采购物资,财务一律不予报帐。
五、具体工作安排
(一)统一认识,落实责任
依法、安全、阳光采购是公司持续健康发展、防范经营风险、预防腐败的必然要求。
请各市分公司高度重视,把违规采购划为不可逾越的红线,强化公司主要领导以及关键部门人员的纪律观念,分解和落实相关部门责任,建立有效的内部权力约束机制,签署责任书,在企业内部形成严格依纪依法采购的氛围,从主观上消除一切侥幸心理,确保不折不扣地贯彻执行,杜绝此类问题发生。
(二)完善监督机制。
充分利用信息化管理平台,把采购方案、不招标理由、招标结果以及产品技术规范等采购信息,能公开的全部公开,接受群众监督,堵住监管漏洞;加强全省采购工作对标,以公开透明促进规范管理,防范违规采购风险;纪检监察部门加大督查力度,公布举报电话,不定期对采购行为进行专项检查,发现问题及时予以纠正。