招投标采购管理制度
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采购招标流程及管理制度2023-10-27•采购招标流程•招标管理制度•招标监督与违规处理•案例分析与应用目录01采购招标流程招标计划的制定02制定招标方案,包括招标文件编制、投标资格要求、评标标准等。
03确定招标代理机构或自行组织招标工作。
在官方媒体和网站上发布招标公告,公开招标信息。
告知招标文件获取方式和投标截止时间。
发布招标公告投标资格预审投标人需提交企业资质、业绩、技术能力等相关资料进行资格预审。
对投标人进行资格审查和筛选,确定符合条件的投标人。
投标人根据招标文件要求编制投标文件。
投标文件应包括企业资质、技术方案、服务承诺等内容。
在规定时间内递交投标文件。
投标文件的编制与递交开标与评标组建评标委员会,制定评标标准和程序。
对投标文件进行评审,筛选出符合要求的投标人。
组织开标会议,公开唱标,公布投标结果。
合同签订与执行与中标人进行合同谈判,签订采购合同。
按照合同约定,双方履行合同义务,确保采购项目的顺利实施。
02招标管理制度招标代理机构选择方式采用公开招标、邀请招标等方式选择合适的招标代理机构,确保招标过程公正、公平、公开。
招标代理合同签订签订招标代理合同,明确双方的权利和义务,确保招标活动的顺利进行。
招标代理机构资质要求招标代理机构应具备相应的资质和经验,能够熟练掌握招标法律法规和相关政策,具备组织招标活动的能力。
招标代理机构的选择与管理制度评标委员会应由招标人或其委托的招标代理机构组建,成员应具备相应的专业知识和经验,能够客观、公正地评价投标文件。
评标委员会组成评标委员会的组建与评标制度制定合理的评标标准和程序,确保评标过程公正、透明,避免主观因素和人为干扰。
评标标准和程序对评标过程进行详细记录,确保评标结果的客观性和可追溯性。
评标过程记录投标保证金的管理制度投标保证金缴纳方式投标人可以通过银行转账、现金等方式缴纳投标保证金,确保资金安全和缴纳方式的便利性。
投标保证金退还在项目结束后,及时退还未中标的投标人的投标保证金,确保资金的安全和及时回笼。
招投标制度招投标制度「篇一」招投标管理细则1、目的:增强采购环节透明度,体现公开、公平、公正和诚实信用原则,努力降低采购成本。
2、组织机构及职能:2.1招投标工作小组组长由总裁担任,财务总监为召集人,成员由总裁助理、采购比价员、招标单位负责人、招标单位采购负责人、招标单位其他相关人员和其他人员(如外聘专家)等组成。
2.2招投标工作小组主要职能是直接参与股份公司及下属各产业的大额招标采购工作,对各产业组织的招标工作进行监督、指导。
2.3小额的招标采购工作由各产业总经理组织相关人员进行,但应报备股份公司采购比价员,股份公司采购比价员可直接参与招标也可进行事后监督。
3、招标范围:3.1股份公司及各产业进行的基础项目建设,包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料的采购。
3.2股份公司及各产业的设备或技术改造采购。
3.3股份公司及各产业的大宗物资采购,凡适合进行招标的,都应当招标采购。
3.4大宗物资采购以外的其它符合招标条件的物资采购,也应当进行招标采购。
3.5符合招标条件全年采购在5万元以上的,能分次招标的应分次招标,以做到经常调整采购价格,降低采购费用。
对于一些比较简单的大宗物资或小额物资采购,可采用简易程序招标。
4、招标方式:4.1公开招标:是公司以招标公告的方式邀请不特定的法人、其他组织或个人参与投标。
4.2邀请招标:是公司以招标邀请书的方式,邀请特定的法人、其他组织或个人参与投标。
5、工作程序:5.1招标要求及流程5.1.1采购单位申请或股份公司认为应进行招标采购的项目,在招标实施前十天向招标工作小组提交招标计划。
招标计划中应注明拟采购的物资名称、数量、预计单价、预计总金额、供应时间、技术要求、质量、规格、型号等要求,并提供六家以上合格供应商的名称、地址、电话、联系人等必要的材料。
5.1.2招标工作小组接到招标计划后,在两个工作日内召开招标工作会议,讨论招标单位提供的材料,凡招标的单位提交材料不全的应限期补齐,同时研究工作程序、招标方式、招标要求等。
公司工程招标采购管理制度一、目的和原则本管理制度的目的在于明确公司进行工程招标与采购活动的基本流程、责任分配及监督机制,确保招标采购活动的公开、公正、公平,以及效率和效益最大化。
制度遵循合法性、透明性、竞争性和节约性四大原则,以期达到优化资源配置、提高采购质量、降低采购成本的目标。
二、组织架构公司设立专门的招标采购委员会负责整个工程招标与采购过程的管理与监督。
该委员会由公司高级管理人员、财务部门、法务部门、工程管理部门和采购部门的代表组成,确保各环节的专业性和决策的合理性。
三、招标采购流程1. 需求提出:工程管理部门根据项目需求提出采购计划,并详细说明所需物资或服务的规格、数量、预期时间表等。
2. 预算审批:财务部门对提出的采购计划进行成本估算和预算审批,确保资金的合理使用。
3. 招标文件准备:法务部门和工程管理部门共同起草招标文件,包括投标邀请书、合同条款、技术规范等,并对外公布。
4. 投标评审:招标采购委员会组织专家对收到的投标文件进行评审,依据评标标准选出最优供应商。
5. 合同签订:与中标供应商协商确定最终合同条款,并由授权代表签署正式采购合同。
6. 履行监督:工程管理部门负责监督合同执行过程,确保供应商按照合同约定供货或提供服务。
7. 验收结算:项目完成后,相关部门进行验收,并根据实际完成的工作量办理结算手续。
四、违规处理与监督对于违反招标采购规定的行为,公司将依照内部管理制度进行调查,并根据情节轻重给予相应的纪律处分。
同时,公司鼓励员工和供应商举报任何不正当行为,确保整个招标采购过程的廉洁透明。
五、信息公开与反馈为保证招标采购工作的透明度,所有重要信息包括招标公告、中标结果等都将在公司内网或公告栏公布。
公司还设立意见箱和电子邮箱,接收来自员工和社会各界的意见和建议,不断优化和改进招标采购工作。
结语:。
第一章总则第一条为规范公司采购及招投标工作,确保采购及招投标过程的公开、公平、公正,提高采购及招投标效率,降低采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购及招投标活动,包括但不限于物资采购、工程建设项目、服务采购等。
第三条公司采购及招投标工作应遵循以下原则:1. 公开透明:采购及招投标信息应公开,确保所有潜在供应商或投标人了解相关要求。
2. 公平竞争:对所有潜在供应商或投标人一视同仁,确保竞争的公平性。
3. 诚实信用:参与采购及招投标的各方应诚实守信,遵守法律法规和本制度规定。
4. 严格程序:严格按照国家法律法规和公司内部规定进行采购及招投标活动。
第二章采购管理第四条采购部门负责公司采购工作的组织实施,具体职责如下:1. 制定采购计划,明确采购需求、数量、质量、价格等。
2. 组织采购招标,选择合适的供应商。
3. 审核供应商资质,确保其符合公司要求。
4. 跟踪采购进度,确保采购物资按时、按质、按量到位。
5. 监督供应商履约情况,处理采购过程中的问题。
第五条采购方式:1. 招标采购:适用于大宗物资、工程建设项目、重要设备等。
2. 竞争性谈判采购:适用于技术复杂、特殊需求或供应商有限的采购项目。
3. 直接采购:适用于小额、常规物资或服务。
第三章招投标管理第六条招投标部门负责公司招投标工作的组织实施,具体职责如下:1. 制定招投标计划,明确招投标项目、需求、时间、地点等。
2. 组织招投标活动,包括发布招标公告、组织开标、评标、定标等。
3. 跟踪招投标进度,确保招投标活动按时完成。
4. 审核投标人资质,确保其符合招标文件要求。
5. 监督中标人履约情况,处理招投标过程中的问题。
第七条招投标方式:1. 公开招标:适用于大型、重要项目,吸引更多投标人参与。
2. 邀请招标:适用于技术复杂、特殊需求或供应商有限的招标项目。
3. 竞争性谈判:适用于招标文件内容复杂、技术要求高、市场竞争激烈的招标项目。
第四章责任追究第八条对违反本制度规定的个人和部门,公司将根据情节轻重给予通报批评、经济处罚、降职、辞退等处理。
第一章总则第一条为规范本单位的招标采购工作,确保招标采购活动的公开、公平、公正和透明,提高招标采购效率和质量,降低采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各类招标采购活动,包括但不限于货物、工程、服务采购等。
第三条招标采购工作应遵循以下原则:(一)公开原则:招标信息应公开发布,接受社会监督。
(二)公平原则:对所有投标人一视同仁,确保公平竞争。
(三)公正原则:严格按照招标文件规定的评标标准和方法进行评标,确保评标结果的公正。
(四)诚实守信原则:招标采购活动参与各方应诚实守信,不得弄虚作假。
第二章组织机构与职责第四条本单位设立招标采购领导小组,负责招标采购工作的统筹规划、组织协调和监督。
第五条招标采购领导小组下设招标采购办公室,负责具体实施招标采购工作。
第六条招标采购办公室职责:(一)编制招标采购计划,报招标采购领导小组审批。
(二)组织编制招标文件,包括招标公告、招标文件、评标办法等。
(三)组织发布招标公告,接受投标文件。
(四)组织开标、评标、定标等工作。
(五)监督中标合同的履行。
(六)建立招标采购档案,定期进行总结和评估。
第三章招标采购流程第七条招标采购流程包括以下步骤:(一)需求提出:由各部门提出采购需求,报招标采购办公室。
(二)编制招标采购计划:招标采购办公室根据需求提出编制招标采购计划。
(三)编制招标文件:招标采购办公室根据招标采购计划编制招标文件。
(四)发布招标公告:招标采购办公室发布招标公告,接受投标文件。
(五)开标:招标采购办公室组织开标会议,对投标文件进行开标。
(六)评标:招标采购办公室组织评标委员会对投标文件进行评标。
(七)定标:招标采购办公室根据评标结果确定中标人。
(八)签订合同:招标采购办公室与中标人签订合同。
(九)履约监督:招标采购办公室对中标合同履行情况进行监督。
第四章评标标准与方法第八条评标标准应当客观、公正、合理,主要包括以下内容:(一)投标人的资质、业绩、信誉等。
第一章总则第一条为加强招标采购工作的规范化、制度化、科学化管理,提高招标采购工作效率和质量,确保招标采购活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有招标采购活动,包括工程、货物、服务、科研等领域的招标采购。
第三条招标采购工作应当遵循以下原则:(一)公开、公平、公正原则;(二)依法、依规、依程序原则;(三)高效、廉洁、节俭原则;(四)诚实信用原则。
第二章组织机构及职责第四条本单位成立招标采购工作领导小组,负责招标采购工作的组织、协调、监督和管理工作。
第五条招标采购工作领导小组职责:(一)制定招标采购管理制度,并组织实施;(二)审批招标采购计划、招标文件、评标办法等;(三)监督招标采购活动,确保招标采购活动依法、依规、依程序进行;(四)处理招标采购活动中出现的问题,提出解决方案;(五)组织开展招标采购培训、考核等工作。
第六条招标采购办公室(以下简称“采购办”)负责招标采购工作的具体实施,其主要职责如下:(一)编制招标采购计划,组织实施招标采购活动;(二)编制招标文件、评标办法等,并报招标采购工作领导小组审批;(三)组织开标、评标、定标等工作;(四)与招标代理机构、投标人、评标专家等保持沟通,确保招标采购活动的顺利进行;(五)对招标采购活动进行总结、评估,并提出改进措施。
第三章招标采购计划第七条采购办根据年度预算、项目需求等编制招标采购计划,报招标采购工作领导小组审批。
第八条招标采购计划应当包括以下内容:(一)项目名称、预算金额;(二)招标范围、招标方式;(三)招标文件编制、发售时间;(四)开标、评标、定标时间;(五)其他需要说明的事项。
第四章招标文件及评标办法第九条采购办根据招标采购计划,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、评标办法等。
第十条招标文件应当包括以下内容:(一)项目概况;(二)招标范围、招标方式;(三)投标人资格要求;(四)招标文件发售时间、地点;(五)投标文件递交时间、地点;(六)开标、评标、定标时间;(七)其他需要说明的事项。
第一章总则第一条为规范公司招标采购工作,确保招标采购活动公开、公平、公正,提高采购效率,降低采购成本,保障公司利益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有招标采购活动,包括物资、工程、服务等方面的采购。
第三条招标采购工作应遵循以下原则:1. 公开原则:招标信息、招标文件、评标结果等应及时公开,接受社会监督。
2. 公平原则:对所有投标人一视同仁,确保招标采购活动公平竞争。
3. 公正原则:评标委员会成员应客观公正,严格执行评标标准。
4. 诚实信用原则:投标人、招标代理机构、评标委员会等应诚实守信,遵守合同约定。
第二章招标采购机构与职责第四条公司设立招标采购管理部门,负责招标采购工作的组织实施和监督管理。
第五条招标采购管理部门的主要职责:1. 制定招标采购计划,组织编制招标文件。
2. 审核招标文件,确保招标文件符合法律法规要求。
3. 组织招标活动,包括招标公告、开标、评标等。
4. 监督招标代理机构履行职责,确保招标活动顺利进行。
5. 审核评标报告,提出中标候选人。
6. 监督合同履行,处理合同纠纷。
第三章招标采购程序第六条招标采购程序分为以下阶段:1. 需求调查:根据公司业务需求,确定招标采购项目。
2. 编制招标文件:根据项目特点,制定招标文件,明确招标要求。
3. 招标公告:在指定媒体上发布招标公告,公开招标信息。
4. 投标报名:有意向的投标人报名参加招标。
5. 开标:组织开标会议,公开投标文件。
6. 评标:成立评标委员会,对投标文件进行评审。
7. 中标公示:公示中标候选人,接受社会监督。
8. 中标通知书:向中标人发出中标通知书。
9. 签订合同:中标人与公司签订合同。
10. 合同履行:监督合同履行,确保项目顺利实施。
第四章评标委员会第十一条评标委员会由招标采购管理部门负责人、相关部门代表和外部专家组成。
第十二条评标委员会成员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和业务水平。
公司招投标采购管理制度一、引言公司作为一家独立运营的实体,为了规范公司的招投标采购活动,保障采购过程的公平、公正和透明,制定了公司招投标采购管理制度。
本制度旨在明确公司招投标采购的原则、流程和责任,提高采购效率和采购结果的质量。
二、目的与适用范围本制度的目的是明确规定公司招投标采购的基本原则、程序和工作职责,保证公司招投标采购行为的合法性、公正性和透明度,确保公司招投标采购活动的顺利进行。
本制度适用于公司内部所有与招投标采购相关的部门和人员。
三、基本原则1. 公平原则:公司招投标采购活动必须依法、公平进行,不得有偏向性。
2. 透明原则:公司招投标采购活动的所有环节必须公开透明,确保所有潜在投标人都能了解和参与。
3. 真实原则:公司在招标文件和采购合同中提供的信息必须真实、准确,并能够反映实际情况。
4. 诚信原则:参与公司招投标采购活动的各方必须保持诚信,不得采取任何不正当手段获取利益。
5. 审慎原则:公司在招投标采购过程中,应审慎选择合作伙伴,确保采购结果符合公司的需求和利益。
四、招标程序1. 编制招标文件:项目部门根据实际需求编制招标文件,包括招标公告、投标邀请函、招标文件、投标表格等。
2. 公布招标公告:公司将招标公告发布于公司内部网站,并公告于外部适当的媒体平台,确保招标信息充分传达。
3. 投标准备及递交:潜在投标人根据招标文件要求准备投标书,并按时递交给指定的部门。
4. 开标与评标:公司指定的评标委员会按照招标文件规定的程序和标准进行开标和评标,确保评标过程公正、客观。
5. 拟中标结果:评标委员会根据评标结果拟定中标人,并通知相关部门。
6. 经评审程序及公示:对拟中标人进行经评审程序,进行资格证明、商务谈判和合同签订等环节,并在公司内部网站公示拟中标人。
五、采购管理责任1. 项目部门:负责编制招标文件,明确采购需求,参与评标过程,并跟踪采购执行情况。
2. 采购管理部门:负责指导和监督公司各部门在招投标活动中的执行情况,提供法律和采购咨询服务。
招投标管理制度(全文完整版)招投标管理制度一、背景介绍随着经济的发展和市场的竞争日益激烈,各企事业单位为了更好地实现资源的合理配置和降低采购成本,普遍采取招投标的方式进行采购活动。
为了规范招投标活动,提高采购效益,制定本招投标管理制度。
二、招标范围及流程1. 招标范围1.1 本制度适合于企事业单位在采购过程中进行的招标活动。
1.2 依法应进行招标的采购项目都必须按照本制度执行。
2. 招标流程2.1 项目立项2.1.1 根据需求,制定项目招投标计划。
2.1.2 确定采购方式,并组织招标工作组。
2.2 招标准备2.2.1 准备招标文件,包括招标公告、招标文件和评标标准。
2.2.2 确定招标公告发布渠道,并进行公告发布。
2.3 投标活动2.3.1 完成投标文件的准备工作。
2.3.2 开标环节,确保投标文件的保密性和公正性。
2.4 评标活动2.4.1 组织评标委员会对投标文件进行评审和打分。
2.4.2 综合评审结果,确定中标候选人。
2.5 中标及合同签订2.5.1 进行中标公示,公示期满后签订采购合同。
2.6 结束招投标活动2.6.1 归档招投标相关。
2.6.2 招标工作组进行总结和评估。
三、投标文件要求1. 投标文件的组成1.1 封面及索引1.2 投标信1.3 报价及付款方式1.4 技术方案1.5 业绩和经验1.6 资格证明文件1.7 其他相关附件2. 报价要求2.1 投标单位需要提供明确的报价,包括总价和单项细目报价。
2.2 报价需要合理、透明,并符合市场价格水平。
3. 技术方案要求3.1 技术方案需要满足采购需求,并做出详细的说明。
3.2 技术方案需要具备可行性和可实施性。
四、评标标准及程序1. 评标标准1.1 技术方案评分1.2 价格评分1.3 业绩和经验评分1.4 资质评分2. 评标程序2.1 组织评标委员会2.2 开标2.3 评审投标文件2.4 计算综合得分2.5 确定中标候选人2.6 确定中标人五、中标及合同签订1. 中标公示1.1 公示中标结果1.2 公示期满后,可以签订采购合同。
招投标采购管理规章制度一、总则第一条为了规范公司的招投标采购行为,保证采购过程的公开、公平、公正,提高采购效率和质量,根据《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有通过招投标方式进行的采购活动,包括但不限于工程、货物和服务。
第三条公司招投标采购活动应遵循合法、合规、公开、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条公司应建立健全招投标采购组织机构,明确各部门的职责和权限,确保招投标采购活动的顺利进行。
二、招投标采购程序第五条采购需求的提出1. 各部门根据业务需要,提出采购需求,并进行必要性及可行性的分析。
2. 采购部门对采购需求进行汇总和分析,确定采购项目的范围和内容。
第六条编制招标文件1. 采购部门应根据采购项目的特点和需求,编制招标文件,包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格等。
2. 招标文件应经过相关部门的审核和审批,确保其合法、合规、合理。
第七条发布招标公告1. 采购部门应在指定的媒体上发布招标公告,公告应包括采购项目的名称、内容、投标截止时间等信息。
2. 招标公告的发布应符合相关法律法规的规定,确保公开、公平、公正。
第八条接收投标文件1. 采购部门应设立投标文件接收小组,负责接收和保管投标文件。
2. 采购部门应对投标文件进行形式审查,确保其符合招标文件的要求。
第九条开标1. 采购部门应在投标截止时间后及时组织开标,开标应公开、公正、公平。
2. 开标时,采购部门应邀请相关部门、投标人代表等参加,共同见证开标过程。
第十条评标1. 采购部门应成立评标委员会,负责对投标文件进行评审。
2. 评标委员会应根据招标文件的要求和评审标准,对投标文件进行综合评价和比较,确定中标候选人。
第十一条确定中标人1. 采购部门应根据评标结果,确定中标人。
2. 采购部门应在确定中标人后及时通知中标人和未中标人,并对外公布中标结果。
第十二条签订合同1. 采购部门应与中标人按照招标文件和投标文件的内容,签订采购合同。
招标采购管理制度招标采购管理制度在现实社会中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编为大家收集的招标采购管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
招标采购管理制度篇1一、设立招标采购小组组长:校长联络员:总务科长成员:纪委书记分管后勤校长总务科专项负责人采购员使用单位负责人一名二、工作职责1.负责制定采购政策。
执行政策法规,组织市场调研,按照经济适用原则提交购买或招标方案。
2.负责招标组织工作。
每次招标活动都要依法公开公正公平的进行,认真完成招标——投标——开标——评标——中标整个过程。
3.负责业务咨询。
要充分发挥招标采购智囊团作用,负责采购政策法规和业务技术等方面的宣传、解释、参谋和咨询工作。
4.负责招标项目的落实。
对每次招标活动要检查监督,确保落实,并负责听取使用单位的意见和建议。
三、前期准备1.要加强计划性,尽量形成批量规模,吸引厂商,促进竞争,产生效益。
2.要加强市场调研,做好前期准备。
要首先做好选型工作,满足教学科研需要;充分了解市场行情,做到胸中有数;公开招商并审核资质和业绩。
每项招商不得少于3家。
3.要根据采购需求制定标书,标书内容应详细具体,以免引发争议。
4.要根据招标内容组织招标人员。
招标开始时负责介绍招标投标概况。
四、议事规则(一)基本宗旨招标小组成员代表学校和各使用单位的根本利益,必须公平公正,客观全面,不倾向或排斥某一确定的指标,并对个人的评标意见负责。
(二)组织纪律招标小组成员不得以招标名义私下接触投标人,不得接受投标人的宴请,不得收受投标人的礼物,不得透露对中标文件的评审、比较以及评标有关情节。
凡是国家规定集团购买与招标项目,不得变相交易方式,更不得变成个人行为,必须坚持集体决策。
凡是擅自违规操作,以个人身份所签协议和合同视为无效,并追究有关人员的纪律责任。
招标投标管理规章制度根据《中华人民共和国招标投标法》第五条中规定:“招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则”。
这些原则是招标投标活动的基本原则,结合公司实际将工程劳务分包项目及公司大宗材料采购全部实行招标管理。
其目的是控制存本,保证质量,提高单位工程的经济效益,特制定如下管理规章制度:第一章关于招标投标的主要规定招标投标活动应根据已开工的工程、分项工程的劳务分包及大宗材料采购发布招标信息,发布信息为____个工作日。
采用公开招标方式进行招标,无论是招标通知、资格预审还是投标邀请书都应当载明可供潜在投标人决定是否参加投标竟争所需要的信息,完整的招标文件。
另外,开标的程序、评标的标准和程序、中标的结果等都应当公开,但是,信息的公开也是相对的,对于一些需要保密的事项是不可以公开的。
例如:评标小组的名单、项目标的价格等在确定中标结果之前不能公开。
招标投标活动的公平原则,要求招标人或评标小组严格按照规定的条件和程序办事,平等地对待每一个投标竟争者,不得对不同的投标竟争者采用不同的标准。
另外,招标小组成员应当公正,对所有的投标竟争者都应平等对待,不可有特殊。
特别是在评标时,评标标准应当明确、严格、真实、并结合招标小组人员考察投标人的在建项目以及考评报告书、施工管理水平综合能力进行评标。
对所有在投标截止日期以后送到的投标书都应拒收。
诚实信用是民事活动的一项基本原则,招标投标活动是以订立采购合同和专业劳务分包合同为目的民事活动,原则要求招标投标各方都要诚实守信,不得有欺骗、背信的行为。
例如:在投标过程中,如果投标人假借别的企业资质,弄虚作假来投标,招标小组应拒绝。
第二章工程项目招标范围一.各专业劳务分包部分:1、土方工程;2、深基坑支护工程;3、人工挖孔桩工程;4、钢筋制作与安装工程;5、模板制作与安装工程;6、主体工程;7、脚手架工程;8、装饰装修工程;9、防水保温工程;10、塑钢铝合金门窗工程;11、水电安装工程;12、金属构件制作安装工程;13、消防通风工程;14、市政配套工程;15、小区景观工程;16、小区绿化工程;17、小区智能化监控系统工程。
第一章总则第一条为规范我公司招标采购行为,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,保障公司利益,根据国家有关法律法规,结合我公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有招标采购活动,包括但不限于工程、物资、服务、设备等。
第三条招标采购工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家相关法律法规。
第二章招标采购机构及职责第四条我公司设立招标采购委员会,负责招标采购工作的决策、监督和管理。
第五条招标采购委员会成员由公司领导、相关部门负责人及有关专家组成。
第六条招标采购委员会的主要职责:1. 审议招标采购方案,决定招标采购方式;2. 审查招标文件,确保其符合国家法律法规和公司要求;3. 审定招标结果,对中标单位进行公示;4. 监督招标采购过程,确保其合法、合规;5. 对招标采购工作中存在的问题进行整改。
第三章招标采购程序第七条招标采购程序分为以下阶段:1. 需求调研:相关部门提出采购需求,招标采购委员会进行审核;2. 方案制定:招标采购委员会根据需求制定招标方案,包括招标方式、招标范围、招标条件等;3. 招标文件编制:招标采购委员会组织编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标须知等;4. 投标:符合条件的投标人按照招标文件要求进行投标;5. 开标、评标、定标:招标采购委员会组织开标、评标、定标工作;6. 中标公示:对中标单位进行公示;7. 签订合同:招标采购委员会与中标单位签订合同;8. 合同履行:监督合同履行情况,确保项目顺利进行。
第四章招标采购管理第九条招标采购管理应遵循以下原则:1. 依法合规:严格按照国家法律法规和公司制度执行;2. 公开透明:招标信息、评标结果、中标单位等公开透明;3. 公平竞争:为投标人提供公平竞争的机会;4. 严格监督:对招标采购过程进行严格监督,确保其合法、合规。
第十条招标采购委员会应加强对招标采购工作的监督,对以下事项进行重点关注:1. 招标文件的编制和发布;2. 投标人的资格审查;3. 开标、评标、定标过程的公正性;4. 中标合同的签订和履行。
第1篇第一章总则第一条为规范公司招标工作,提高招标效率,确保招标活动的公开、公平、公正,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各类招标活动,包括但不限于货物、工程、服务采购等。
第三条招标工作应遵循以下原则:(一)公开原则:招标信息应公开透明,确保所有潜在投标人平等参与。
(二)公平原则:对所有潜在投标人一视同仁,不得歧视任何一方。
(三)公正原则:严格按照招标程序和规定进行,确保招标活动的公正性。
(四)诚实信用原则:招标人和投标人应遵守诚实信用原则,不得弄虚作假。
第二章招标组织机构及职责第四条公司设立招标领导小组,负责招标工作的组织、监督和协调。
第五条招标领导小组职责:(一)制定招标工作计划和方案;(二)审核招标文件,确保其合法、合规;(三)确定招标方式,组织招标活动;(四)对招标过程进行监督,确保招标活动的公正、公平;(五)处理招标过程中出现的问题。
第六条招标领导小组下设招标办公室,负责招标日常管理工作。
第七条招标办公室职责:(一)协助招标领导小组制定招标工作计划和方案;(二)编制招标文件,组织编制标底;(三)发布招标公告,接受投标文件;(四)组织开标、评标、定标等工作;(五)监督合同履行,处理合同争议。
第三章招标程序第八条招标活动分为以下几个阶段:(一)招标准备阶段1. 招标领导小组根据项目需求,确定招标方式,制定招标工作计划和方案。
2. 招标办公室编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标须知等。
3. 招标办公室组织编制标底,确保标底合法、合理。
4. 招标领导小组审核招标文件和标底,确保其合法、合规。
(二)招标公告阶段1. 招标办公室发布招标公告,公告内容包括招标项目、招标范围、招标方式、投标截止时间等。
2. 潜在投标人根据招标公告,了解招标项目情况,准备投标文件。
(三)投标阶段1. 潜在投标人按照招标文件要求,编制投标文件,并在投标截止时间前递交。
2. 招标办公室对投标文件进行初步审查,确保其符合招标文件要求。
招标采购管理制度招标采购是指在特定的采购需求下,通过公开公平竞争的方式,邀请符合条件的供应商参与投标,并最终选择中标供应商进行采购的一种采购方式。
为了确保招标采购的公正、透明和高效,公司需要建立一套完善的招标采购管理制度。
本文将从制度内容、实施步骤和制度的重要性等方面进行详细介绍。
一、制度内容:1.招标采购的基本原则:包括公开、公平、公正、合理、高效五个方面,确保招标采购的公正透明。
2.招标采购程序:明确采购流程,包括招标公告发布、投标文件准备、评标、中标公示等环节,保证采购过程的规范和有序进行。
3.供应商资格审查:规定供应商资格审查的标准和程序,明确各环节负责人的职责和权限,确保供应商的资质和实力符合采购需求。
4.招标文件的准备:包括招标文件编制、公告发布、投标文件获取等内容,确保招标文件的准确、详细和完整。
5.投标文件的准备和提交:规定各环节的责任人和具体要求,以及投标文件的递交方式和时间,确保供应商的投标文件真实、完整、有效。
6.评标和中标结果的确定:明确评标的标准和程序,规定评标委员会的组成,确保评标的公正性和科学性,并最终确定中标结果。
7.合同签订和履行:规定合同签订的程序和要求,明确双方的权利和义务,并对合同履行进行监督和管理,保证合同的有效执行。
8.档案管理:规定招标采购相关文件和资料的保存期限和方式,确保招标采购的记录和档案完整、准确。
二、实施步骤:1.制定并发布管理制度:公司应根据自身实际情况,结合招标采购的特点和要求,制定招标采购管理制度,并向全体员工发布。
2.培训和宣传:公司应通过内部培训和宣传,向员工普及招标采购的相关知识和制度要求,使其对招标采购有清晰的理解。
3.执行和监督:公司应明确招标采购流程和各环节的执行责任人,并建立监督机制,确保各项制度得到全面执行。
4.定期评估和改进:公司应定期对招标采购的执行情况进行评估和总结,及时发现问题并进行改进,提升招标采购管理水平。
招标采购部管理制度1.目的为保证工程质量,以规范的程序,合理的低价,多家比较、择优选择有实力的最佳合作单位,提高资金使用效益,为单位创造更多的价值,根据相关法律法规制定本制度。
2、适用范围2.1单位直接进行的公开招标、邀请招标和内部组织招标(自行采购)。
____公开招标,是指招标人以招标公告的方式按照政府规定的程序邀请不特定的法人或者其他组织投标。
2.1.2邀请招标,是指招标人以投标邀请书的方式按照政府规定的程序邀请特定的法人或者其他组织投标。
2.1.3内部组织招标(自行采购),是指招标人或采购人按照货比三家的原则自行组织邀请法人或者其他组织进行投标或采购。
2.1.4符合下列采购条件的必须进行招标项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料的采购,达到下列标准之一的,必须进行招标:(1)施工单项合同估算价在____万元人民币以上的;(2)重要设备、材料等货物的采购、单项合同估算价在____万元人民币以上的;(3)勘察、设计、监理等服务的采购,单项合同估算价在____万元人民币以上的;(4)单项合同估算价低于第(1)(2)(3)项规定的标准,但项目总投资额在____万元人民币以上的;(5)单位领导认为有必要进行招标的。
2.1.5符合下列采购条件的可以进行邀请招标(1)项目技术复杂或有特殊要求,只有少量几家潜在投标人可供选择的;(2)受自然地域环境限制的;(3)涉及国家安全、秘密或抢险救灾,适宜招标但不适宜公开招标的;(4)拟公开招标的费用与项目的价值相比,不值得的;(5)法律、法规规定不公开招标的;(6)单位领导认为有必要进行邀请招标的。
2.1.6符合下列采购条件的必须进行内部组织招标(自行采购)(1)工程施工单项合同估算价在____万元人民币以上;(2)设备、材料等货物采购合同估算价在____万元人民币以上;(3)勘察、设计、监理、咨询、营销等服务的采购,单项合同估算价在____万元人民币以上;(4)与单位合作良好且在单位合格分供方名录中具有一定实力的采购或服务单位的招标;(5)单位领导认为可以自行采购的。
招标采购管理制度招标采购是政府和企业采购商品、工程和服务的一种重要方式,其公开、公平、公正的过程对提高采购效率、降低采购成本、提高采购质量起着至关重要的作用。
二、制度背景根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规规定,政府和企业在采购商品、工程和服务时,应当遵循公开、公平、公正的原则进行招标采购。
为了规范和加强招标采购管理工作,制定本招标采购管理制度。
三、管理范围本制度适用于本单位及下属所有部门、单位进行的所有招标采购活动。
四、招标采购程序1. 需求确定:各部门提出采购需求,进行需求评审,确定采购计划。
2. 编制招标文件:根据采购需求编制招标文件,内容应包括采购项目的技术规格、质量要求、交付时间、投标要求等。
3. 发布招标公告:将招标文件发布在政府采购网站等公开途径,接受供应商投标。
4. 受理投标:对投标文件进行资格审查,确定符合条件的供应商。
5. 开标评标:公开开标,对符合条件的供应商进行评标,并确定中标供应商。
6. 签订合同:与中标供应商签订正式合同,明确双方的权利和义务。
7. 履行合同:按照合同约定履行交付商品、工程和服务。
五、招标采购管理机构设立招标采购管理机构,负责招标采购工作的具体实施。
机构应当设立招标委员会,负责招标工作的监督和决策。
六、招标采购管理人员1. 招标采购管理人员应当熟悉相关法律法规,具有丰富的招标采购经验。
2. 招标采购管理人员应当遵循公开、公平、公正的原则,维护招标采购程序的公正性。
3. 招标采购管理人员应当保密招标信息,防止信息泄露。
七、招标采购监督1. 设立监督机构,对招标采购过程进行监督和检查。
2. 接受社会监督,接受有关部门的检查。
八、招标采购违规处理对于招标采购中的违规行为,应当及时进行处理,违规人员要受到相应的惩罚。
九、招标采购制度的完善和改进招标采购制度应当不断完善和改进,适应市场的变化和需求的变化,提高采购效率和质量。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效,具有指导性和约束性。
北京爱接力科技发展有限公司
采购管理制度
2016年4月
目录
第一章总则 (3)
第二章招标管理 (5)
第三章供应商管理 (6)
第四章零星采购管理 (7)
第五章附则 (8)
第一章、总则
一、适用范围
本制度适用于北京爱接力科技发展有限公司各类采购行为,各类采购由业务
部门提供需求,综合部统一组织进行招投标、采购。
二、采购原则
1、凡具备招标条件的项目都应进行招标。
2、在选择入围供应商、招标过程、评分标准、开标、谈判、决策时必须对所有供应商保持公平,树立并维护公司良好的信誉和形象。
3、招标全过程资料包括:供应商管理(供应商资质、供应商考察、
约谈记录、相关会议纪要等)、招标文件(合同、清单或图纸)等必须按照要求及时收集、整理和归档。
三、招标工作由招、评标工作组、监审组共同完成。
1、招、评标组由需求部门、综合部、配合部门组成。
监审组由总经办全体人员组成。
2、招、评标组必须按规定的评标办法进行评审,并向监审组推荐第一、第二中标候选单位并明确推荐理由。
3、招、评标小组总人数为奇数,其中技术标人员不少于3人,商务
标人员不少于2人。
四、招标类型及范围
包括邀请招标、议标、直接委托。
(一)招标类型及范围
合同价在5万元以上(含5万元)的项目必须招标,符合议标、直接委托业务类型和范围的项目除外。
(二)议标类型及范围
1、经过充分调查市场上满足招标要求的供应商不足三家的。
2、方案不可比或者性质特殊,不能事前确定详细规格或者具体要求的。
3、合同价在5万元以下的项目。
(三)直接委托类型及范围
1、因政府垄断、技术垄断、市场垄断等,只能从唯一供应商处获得标的,且标的物无替代性的项目。
2、如半年内、同等规模的同类项目刚签订过合同,市场稳定,且报价未上浮的项目。
第二章、招标管理
一、招标
招标小组邀请满足招标要求的3家及以上供应商,按照招标要求递交投标文件,对投标文件进行评议,并推荐拟中标供应商交由监审组最终确认。
工作内容主要包括:
1、确定招标方案、招标文件、工程量清单
2、确定入围供应商、供应商约谈、组织踏勘、评标、定标、合同签订、资料归档
二、议标
招标小组邀请满足履约条件的2家及以上供应商进行比较、谈判,选定供应商。
工作内容主要包括:
1、确定议标方案、议标文件、工程量清单
2、确定入围供应商、议标、评标、定标、签订合同、资料归档。
三、直接委托
仅与1家满足履约条件的供应商,通过谈判确定采购。
工作内容主要包括:
1、确定委托方案、工程量清单。
2、谈判、签订直接委托合同、资料归档。
第三章、供应商管理
一、供应商管理部门和职责
1、供应商管理部门为综合管理部,监管部门为总经办。
2、综合管理部负责实施供应商入围考察、约谈,供应商评价和供应商库的建立、供应商评估指标体系的建立、维护等工作。
二、供应商管理
1、供应商考察
综合管理部根据投标供应商投标的先后顺序实施现场考察,考察内容包括供应
商资质、近期近似项目完成情况、现场勘验等。
2、供应商约谈
近一年内已经考察过、成熟可靠企业或者无法实施考察的,可以约谈方式进行供应商入围评审。
2)综合部根据采购计划对供应商资质条件、工期、付款条件、等进行约谈。
实施约谈时,应形成约谈记录,并进行评审,其中评审合格的,可推荐为拟入围供应商。
三、供应商评估
1)对于合作过或正在合作中的供应商,综合部每年对其进行两次全面评估。
2)供应商评估内容应包括供应商合履约情况、价格体系、质量体系、服务体系等
3)评价结果为不合格的两年内暂时不予使用,两年后经考察或约谈符合条件的可以作为拟入围供应商;评价结果为黑名单单位的,应予以淘汰,永不再用。
第四章、零星采购管理
一、零星采购流程
零星采购适用于金额在5万元(不含)以下的项目。
1、由需求部门发起零星采购需求,综合部对项目名称及明细、理由、限额标准进行审核,并根据需求选取两家及以上供应商进行比价,形成比价表、谈判过程和结果(包括价格清单、规格型号、采购明细)等资料。
2、零星采购流程由综合部提交审批流程并完成付款。
二、供应商管理
1、零星采购供应商维护的有效期为一年。
采购工作小组负责在每年第四季度完成零星采购供应商的年度评审和更新工作。
2、评审工作包括:供应商的分级、价格、质量、服务等。