招标采购管理制度
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招标采购管理制度招标采购是指通过公开招标的方式从市场上选择供应商,并以此为依据进行采购活动。
招标采购的管理制度是为了加强对招标采购活动的组织、规范和监督,确保招标采购的公开、公正、公平,实现采购成本的最优化和采购效果的最大化。
一、制度的基本要素(一)政策法规。
制定相关的政策和法规,明确招标采购的管理原则、程序和要求,以便于实施和监督。
(二)组织结构。
根据招标采购的特点和规模,建立相应的组织机构,明确各职责和权限,确保招标采购活动的顺利进行。
(三)招标文件和评标准则。
制定标准化的招标文件和评标准则,明确采购的技术和经济指标,为供应商提供明确的要求和参考依据。
(四)监督和管理措施。
建立相应的监督和管理措施,确保招标采购活动的合法性和公正性,及时发现和处理违规行为。
二、制度的应用范围三、制度的实施步骤(一)项目准备阶段:明确采购目标和需求,编制招标文件和评标准则,确定招标方式和程序。
(二)招标公告阶段:向社会公开发布招标公告,邀请合适的供应商参与招标。
(三)投标阶段:组织开标、评标活动,根据评标结果确定中标供应商。
(四)合同签订阶段:与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
(五)履约管理阶段:监督和检查供应商履行合同义务,确保采购成果的实现。
(六)验收和结算阶段:对采购结果进行验收和结算,核实采购成本和质量。
四、制度的监督和评估为了确保招标采购管理制度的有效实施,应建立必要的监督和评估机制,包括内部审计、外部评估和社会监督等。
定期对招标采购活动进行检查和评估,及时发现和纠正问题,提高招标采购活动的管理水平和效果。
五、制度的优势和不足之处六、结语。
公司内部招标采购制度(精选10篇)公司内部招标采购制度 1第一章总则第一条为了加强公司对采购业务的内部控制,规范请购与审批、采购与验收、付款等行为,防范采购过程中的差错和舞弊,根据国家有关法律法规和《公司内部控制基本规范》,结合公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称采购,主要是指公司外购商品并支付价款的行为。
第二章职责分工与授权批准第三条公司应当建立采购业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理采购业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
公司采购业务的不相容岗位包括:(一)请购与审批。
(二)供应商的选择与审批。
(三)采购合同协议的拟订、审核与审批。
(四)采购、验收与相关记录。
(五)付款的申请、审批与执行。
第四条公司应当建立采购业务的'授权制度和审核批准制度,并按照规定的权限和程序办理采购业务。
第五条公司根据具体情况对办理采购业务的人员定期进行岗位轮换,防范采购人员利用职权和工作便利收受商业贿赂、损害公司利益。
第六条按照请购、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购业务,并在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证,建立完整的采购登记制度,加强请购手续、采购订单或采购合同协议、验收证明、入库凭证、采购发票等文件和凭证的相互核对工作。
第三章请购与审批控制第七条公司应当建立采购申请制度,依据购置商品或服务的类型,确定归口管理部门,授予相应的请购权,并明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购程序。
公司采购需求应当与公司生产经营计划相适应,具有必要性和经济性。
需求部门提出的采购需求,应当明确采购类别、质量等级、规格、数量、相关要求和标准、到货时间等。
采购部门才有资格组织采购,其他部门不得擅自采购任何物资。
第八条建立严格的请购审批制度。
加强采购业务的预算管理。
(一) 为生产储备的原材料请购程序:由库管员根据最低库存量或使用单位的所需,材料员编制采购计划单—部门领导审核—分管领导审核—总经理审批。
采购招标管理制度第一章总则第一条为规范采购招标管理行为,促进采购活动的公开、公平、公正,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各类采购活动中有关采购招标管理的主体、对象和内容。
第三条本制度的目的是加强对采购招标活动的监督和管理,维护采购活动的公开、公平、公正,保护国家利益和社会公共利益。
第四条本制度所称采购招标是指采用公开招标的方式进行的采购活动。
第二章采购招标的组织与管理第五条本单位设立采购招标管理部门,负责对所有采购招标活动的监督和管理。
第六条采购招标工作应当遵循诚实信用、公平竞争、合理选择、公开透明的原则。
第七条采购招标管理部门应当制定并公布采购招标管理规定,明确采购招标活动的程序、标准和要求。
第三章采购招标的流程与程序第八条采购招标管理部门应当根据采购项目的实际情况,制定采购招标方案,并报领导审批。
第九条采购招标管理部门应当在国家规定的媒体上公告招标信息,并向符合条件的供应商发出招标文件。
第十条供应商应当按照招标文件的要求,提交招标保证金,并在规定时间内递交招标文件。
第十一条采购招标管理部门应当按照规定的程序和要求,对供应商的招标文件进行评审,并确定中标供应商。
第十二条采购招标管理部门应当在规定的期限内,公布中标结果,并办理相关手续。
第四章采购招标的监督与检查第十三条采购招标管理部门应当制定并实施采购招标数据统计分析和档案管理制度,定期对采购招标活动进行监督与检查。
第十四条采购招标管理部门应当积极回应社会监督和受理相关投诉,认真调查处理相关问题。
第十五条采购招标管理部门应当接受上级机构和相关部门的监督与检查,认真整改存在的问题。
第五章采购招标的奖惩与激励第十六条对于在采购招标活动中,表现优秀的工作人员和单位,采购招标管理部门应当给予表彰和奖励。
第十七条对于在采购招标活动中,存在违规行为的工作人员和单位,采购招标管理部门应当给予相应的处理和惩罚。
第六章附则第十八条本制度由采购招标管理部门负责解释。
招标采购部管理制度第一章总则第一条为了规范招标采购部的管理工作,保证招标采购工作的顺利进行,根据有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于招标采购部的所有员工,包括领导、员工及其他相关人员。
第三条招标采购部的管理制度应当遵循公平、公正、透明、科学、高效的原则,根据公司战略发展规划和业务需要,合理确定招标采购策略和方法。
第四条招标采购部应当建立健全规章制度,加强内部管理,提高工作效率和业务质量。
第五条招标采购部应当及时、准确地向上级主管部门报告招标采购工作的业务情况和问题,接受监督和检查。
第二章组织架构第六条招标采购部设立招标采购总监一职,直接向公司领导负责。
第七条招标采购部分设采购管理组、采购人员组和采购评审组,各组负责不同的工作内容。
第八条招标采购总监负责部门的全面工作,领导并协调各组工作。
第九条采购管理组负责编制招标文件、发布采购公告、组织招标过程中的资格预审和评标工作。
第十条采购人员组负责进行市场调研、供应商开发、采购谈判等工作。
第十一条采购评审组负责招标文件的评审、中标人的资格评审和招标结果的确认工作。
第三章招标采购流程第十二条招标采购部应当结合公司的实际情况和战略目标,合理确定招标采购策略和计划。
第十三条招标采购部应当建立健全的招标文件编制制度,明确规定招标文件的内容和格式。
第十四条招标采购部应当依法依规进行供应商资格预审和评标工作,确保供应商符合法定条件和资质要求。
第十五条招标采购部应当建立健全的采购合同管理制度,规范采购合同的签订、履行和变更等工作。
第十六条招标采购部应当完善采购风险管控机制,及时发现、处理和解决采购过程中的各种风险问题。
第四章招标采购管理第十七条招标采购部应当建立健全的信息管理系统,确保招标采购工作的信息化和透明化。
第十八条招标采购部应当完善内部管理制度,严格规范内部工作流程和操作规范。
第十九条招标采购部应当建立健全的绩效考核制度,对员工的工作绩效进行定期评估和考核。
招标采购管理制度一、引言招标采购是指通过对供应商进行公开竞争,确定最具竞争力并且满足需求的供应商。
为了规范招标采购过程,提高效率并确保公平公正,本公司制定了本招标采购管理制度。
二、适用范围本招标采购管理制度适用于本公司所有招标采购活动,包括但不限于货物采购、服务采购和工程采购等。
三、招标采购流程1. 制定招标文件1.1 确定招标采购需求,并明确所需物品或服务的技术规格和数量等具体要求。
1.2 编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标文件等,并确保内容准确、清晰。
2. 发布招标公告2.1 在指定的媒体上发布招标公告,明确招标时间、地点等信息。
2.2 同时,在公司的官方网站或其他适当渠道上发布招标公告,以确保信息广泛传达。
3. 接收投标文件3.1 设定投标截止时间,并在该时间之前接收投标文件。
3.2 对收到的投标文件进行登记和编号,并妥善保管。
4. 评审投标文件4.1 组织评标委员会对投标文件进行评审,评审内容包括但不限于投标人的资质、价格、技术方案等。
4.2 评审过程中应确保评标委员会成员公平公正,保证不泄露投标人的商业机密。
5. 确定中标人5.1 根据评审结果,确定中标人,并通知其中标。
5.2 中标人需按照招标文件的要求签署合同,并按时履行合同义务。
6. 监督和管理6.1 设立招标采购管理部门,并明确其职责和权限。
6.2 招标采购管理部门负责对招标采购活动进行监督和管理,确保按照规定严格执行。
四、供应商管理1. 供应商资格审查1.1 在招标文件中明确供应商资格要求,并要求投标人提供相应的资格证明文件。
1.2 对投标人提交的资格证明文件进行审查,确保供应商具备合法经营资格、财务实力和业绩等。
2. 供应商评估和分类2.1 对与本公司有长期合作关系的供应商进行定期评估,确保供应商的服务质量和供货能力。
2.2 根据供应商的综合评估结果,将其分为优秀供应商、合格供应商和待定供应商等不同分类。
3. 供应商绩效监控3.1 对供应商的绩效进行监控,定期评估供应商的交货及服务情况。
招标投标采购管理制度第一章总则第一条为规范招标投标采购行为,促进政府采购工作公开、公平、公正、廉洁进行,根据《招标投标法》和相关法律法规,制定本管理制度。
第二条本制度适用于本单位在进行招标投标采购活动中的所有工作人员和相关人员。
第三条本制度内容主要包括:招标投标采购的基本规则、招标投标的程序、技术标准、合同签订及履行等内容。
第四条招标主管部门负责本制度的组织实施和监督检查,对违规行为进行处理。
第二章招标投标采购的基本规则第五条本单位对需要进行招标投标采购的物品、工程和服务,应当按照法律法规的规定,采用公开招标的方式进行采购。
第六条本单位对需要进行招标投标采购的项目应当坚持公开、公平、公正、廉洁的原则,保证中标单位具有资格和能力承担合同,并确保中标结果真实有效。
第七条招标文件应当真实、准确、完整地反映招标项目的需求和条件,不得歧视或排斥任何潜在投标人。
第八条投标人应当认真研究招标文件,根据要求提供真实、有效的投标文件,并按时提交。
第九条投标人不得串通、作弊、弄虚作假,不得向招标人或相关人员行贿或其他不正当手段谋取利益。
第十条招标人应当严格按照招标文件的程序要求进行评标,不能随意更改中标结果或其他相关内容。
第三章招标投标的程序第十一条招标人应当制定招标文件,并在规定时间内向符合条件的潜在投标人发送招标文件。
第十二条潜在投标人应当按照招标文件的要求向招标人递交投标文件。
第十三条招标人组成评标委员会,对投标文件进行评审,确定中标人。
第十四条招标人应当在规定的时间内公布中标结果,并签订合同。
第十五条招标人应当对投标过程和中标结果进行监督和检查,并及时处理相关问题。
第四章技术标准第十六条招标文件应当明确要求投标人提供符合国家技术标准或相关行业标准的产品或服务。
第十七条投标文件应当清晰、具体地说明产品或服务的质量和性能要求,并提供相应的技术规格和检测报告。
第十八条招标人应当根据技术标准和要求进行评标,并确定中标人。
招标采购管理制度招标采购是企事业单位重要的一环,对于企业的正常运作和经济效益都有着至关重要的作用。
招标采购管理制度作为企业的管理标准,有助于规范企业招标采购流程,提高采购效率,降低采购成本,确保企业合法合规地开展招标采购活动。
一、招投标的含义和分类招标采购是指采购人在公开、平等、竞争的基础上,以成交价最低或者最有利于采购人的原则确定合同标的物或者服务的过程。
从方式上可以分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购四种方式,其中,公开招标是最常见的方式。
二、招投标流程招标采购流程主要包括需求管理、投标准备、评标、确定合同等环节。
在整个流程中,要注意招标文件的编制和发布、投标人资格审查、评标标准的确定、评标委员会的组织调配等细节和流程。
三、招标采购的管理制度1. 招标文件的编制和审批制度为了确保招标文件的真实性、准确性和完整性,要根据实际需要编制招标文件,经审批后方可发布。
在编制招标文件过程中,应当注重细节,合理设置各项流程标准和评标标准。
2. 采购程序的规范制度根据不同的招标采购方式,要建立合理的采购流程、流程控制和流程监督机制。
以确保招标采购整个流程的诚实、公正、透明和公平。
3. 投标人资格审查制度招标采购评审委员会是决定投标人能否参加投标和中标的最高权力机构。
在投标人资格审查方面,要建立严格的审查制度,保证资格审查流程严谨、公正、及时和准确。
4. 绩效考核制度招标采购工作是企业的重要战略之一,要建立完善的绩效考核制度,对招标采购工作进行定期考核评价,以督促采购人员落实招标采购工作流程和标准,确保效果的实现和目标的完成。
五、招标采购管理的作用1. 保证公正透明招标采购管理制度的建立,可以保证采购程序公开透明,依法依规地宣传、公示招标信息,公开出价,最终确定中标人员和投标结果。
2. 降低采购风险招标采购管理制度的建立,可以规范采购业务,减少采购人员失误,从而降低采购的风险,提高采购质量和效率。
3. 优化采购成本招标采购管理制度的建立可以防止部分采购人员盲目、追求奢侈和过度消费等问题,避免采购成本不必要地增加,以起到节约采购成本的作用。
采购招标管理制度概述:采购招标是现代企业采购管理的一项重要环节,它通过竞争性的方式,确保采购活动的公正、公平和透明,提高采购效益。
为了规范采购招标工作,减少采购风险,企业应制定采购招标管理制度,并加强对其执行的监督和评估。
一、制度目的采购招标管理制度的目的是为了规范采购招标活动,确保采购工作的合规性和透明性,提高采购决策的科学性,促进企业的可持续发展。
二、适用范围本制度适用于企业所有采购招标活动,包括物资采购、设备采购、工程采购等。
三、制度内容1. 采购招标程序- 需求确定:明确采购需求,编制采购需求计划。
- 招标准备:编制招标文件,明确招标范围、要求和条件。
- 公告发布:公示招标公告,并在指定媒体进行广告宣传。
- 投标文件提交:规定投标截止时间和地点,并告知投标人提交投标文件的要求。
- 开标评标:组织专家评审委员会对提交的投标文件进行评审,确保评审过程公正、公平、公开。
- 中标确定:根据评标结果确定中标人,并签订合同。
- 不合格投标处理:对不符合招标要求或存在违规行为的投标人,进行合理的处理,如废标或纠正违规行为。
2. 采购招标文件- 文件名称:明确招标文件的名称和版本号。
- 内容要求:包括招标范围、技术要求、合同条款、资格要求等具体细则。
- 投标文件编制要求:明确投标文件的格式、内容和提交要求。
3. 评标方法与标准- 评标方法:确定评标的具体方法和流程,如综合评分法、综合排序法等。
- 评标标准:根据采购需求和招标文件的要求确定评标标准,以确保评标过程的客观性和准确性。
4. 保密措施- 涉密信息:对于涉及商业机密或敏感信息的采购项目,制定相应的保密措施。
- 保密责任:明确相关人员在采购招标过程中的保密责任和义务。
5. 管理流程- 招标组织:设立专门的招标组织机构,明确各岗位职责和权限。
- 监督与审计:建立健全的监督与审计机制,加强对采购招标活动的监督和评估。
- 问题处理:对于招标中出现的问题和纠纷,及时处理并提供相应解决方案。
企业招投标管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
以下是小编为大家收集的企业招投标管理制度【3篇】,仅供参考,欢迎大家阅读。
企业招投标管理制度篇1 第一节总则第一条为规范公司的招标管理工作,维护公司的权益,控制项目成本,保*项目质量,根据国家的有关法规,本着公平、公正、诚信的原则,制定本管理办法。
第二条本管理办法适用对象为公司所属相关各部门。
第二节招标范围第三条以下事项必须按照本规定进行招标:一、公司对外一次*采购同品种固定资产总金额在**五万元(含五万元)以上的;二、公司对外所有发包工程和公司指定分包的工程(包含项目劳务);三、公司对外采购同品种工程材料设备(含公司控制的重要工程材料设备)总金额在**十万元(含十万元)以上的;四、公司对外委托广告制作、广告装潢等总金额在**五万元以上(含五万元)的。
第四条公司任何部门和个人不得将以上规定必须进行招标的事项化整为零或者以其他任何方式规避招标。
第五条对未达到以上标准不须招标的事项,按公司的相关制度和程序执行。
第三节招标管理机构及职责第六条公司设立招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的执行机构,也是评标委员会成员。
小组成员包括:成本管理部部长、采购专员、使用部门分管副总、使用部门负责人、财务负责人、(重大项目的招标增加法律顾问)。
招标工作小组组长、评标委员会主任由成本管理部部长担任,其他成员根据招标项目实际情况进行任命,总经理直接负责对招标工作的监管。
第七条职能划分一、招标项目申请部门:由使用单位对招标项目进行申请。
二、经办部门:成本管理部三、经办部门的主要职能:制作招标文件和合同主要条款,投标单位资质预审,建立合格投标单位数据库,编制、修订招标文件并办理相关审批手续,评标,控制整个招标工作进度,负责组织安排全过程的招标小组的会务;四、法律顾问的主要职能:审批制作的招标文件和合同主要条款,参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订。
招标采购管理制度招标采购管理制度在现实社会中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编为大家收集的招标采购管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
招标采购管理制度篇1一、设立招标采购小组组长:校长联络员:总务科长成员:纪委书记分管后勤校长总务科专项负责人采购员使用单位负责人一名二、工作职责1.负责制定采购政策。
执行政策法规,组织市场调研,按照经济适用原则提交购买或招标方案。
2.负责招标组织工作。
每次招标活动都要依法公开公正公平的进行,认真完成招标——投标——开标——评标——中标整个过程。
3.负责业务咨询。
要充分发挥招标采购智囊团作用,负责采购政策法规和业务技术等方面的宣传、解释、参谋和咨询工作。
4.负责招标项目的落实。
对每次招标活动要检查监督,确保落实,并负责听取使用单位的意见和建议。
三、前期准备1.要加强计划性,尽量形成批量规模,吸引厂商,促进竞争,产生效益。
2.要加强市场调研,做好前期准备。
要首先做好选型工作,满足教学科研需要;充分了解市场行情,做到胸中有数;公开招商并审核资质和业绩。
每项招商不得少于3家。
3.要根据采购需求制定标书,标书内容应详细具体,以免引发争议。
4.要根据招标内容组织招标人员。
招标开始时负责介绍招标投标概况。
四、议事规则(一)基本宗旨招标小组成员代表学校和各使用单位的根本利益,必须公平公正,客观全面,不倾向或排斥某一确定的指标,并对个人的评标意见负责。
(二)组织纪律招标小组成员不得以招标名义私下接触投标人,不得接受投标人的宴请,不得收受投标人的礼物,不得透露对中标文件的评审、比较以及评标有关情节。
凡是国家规定集团购买与招标项目,不得变相交易方式,更不得变成个人行为,必须坚持集体决策。
凡是擅自违规操作,以个人身份所签协议和合同视为无效,并追究有关人员的纪律责任。
采购招标管理制度第一章总则第一条为规范和加强采购招标管理,保障国有资产的安全和有效使用,提高资金利用效率,增强采购管理的公开、公平、公正性,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内开展的各项采购活动,包括资产、设备、物资、工程等采购。
第三条单位应当建立统一的采购招标管理工作体系和管理机构,明确各级领导的责任,建立招标文件的制订、审批、发布、监督与控制等全过程管理制度,形成规范、透明、便捷的采购招标管理工作制度。
第四条单位应当加强相关员工的培训,提高采购招标管理水平,确保采购活动的合法性、规范性和有效性。
第五条单位应当依法甄别供应商、加强信息公开,保障供应商的合法权益,防范不法分子混进采购系统,维护单位和社会公众的利益。
第六条单位应当建立健全内部控制制度,防止滥用职权、巨额短缺、挪用公款等行为,确保采购招标管理工作的纯洁性和廉洁性。
第七条单位应当建立归口管理的采购招标资金账户制度,便于财务监管和追溯。
第八条单位应当对采购招标管理工作定期进行评估及年终总结,及时总结经验,加强管理,完善制度。
第九条单位应当建立统一的文档管理制度,便于查证、资料追溯。
第二章采购招标管理制度的程序第十条单位对于涉及一定金额的采购招标活动,必须按规定组织公开竞争性招标,确定中标人。
第十一条招标范围、方式、时间等应当通过单位规划、物资计划(工程计划)确定。
公开招标的程序、方式和招标文件内容需经主管部门批准。
第十二条单位在招标前,应当梳理招标项目信息,编制招标方案。
招标方案应当明确招标流程、招标环节及责任人,招标标的、数量、质量要求、技术规范、验收标准、付款方式等要求,确保采购目的的合理性。
第十三条单位应当编制招标公告,并在指定的时间、地点发布招标公告,吸引潜在供应商竞标。
招标公告中应当明确招标项目的基本信息、招标文件的获取方式及截止时间、投标保证金要求、招标程序等内容。
第十四条潜在供应商应当按照招标公告要求,购买招标文件,并按要求提交投标保证金。
采购招标管理制度第一章总则第一条为了规范公司的采购招标活动,确保采购过程的公开、公平、公正,提高采购效率和经济效益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购招标活动。
第三条采购招标应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购质量和效益。
第二章组织机构与职责第四条公司设立采购招标领导小组,负责对公司采购招标活动的领导、监督和协调。
领导小组由公司总经理、财务总监、相关部门负责人组成。
第五条采购招标领导小组的主要职责:(一)制定和修订采购招标管理制度;(二)审批采购计划和采购预算;(三)确定采购招标的范围、方式、组织形式和评标办法;(四)监督采购招标活动的实施;(五)审批采购合同和采购结果;(六)其他与采购招标相关的工作。
第六条采购部门负责组织实施采购招标活动,主要职责:(一)编制采购计划和采购预算;(二)编制招标文件,发布招标公告;(三)组织招标答疑、开标、评标、定标等活动;(四)签订采购合同,组织采购合同的履行;(五)其他与采购招标相关的工作。
第三章招标程序第七条采购招标分为公开招标和邀请招标两种方式。
公开招标适用于市场竞争充分的采购项目;邀请招标适用于市场竞争不充分或者有特殊要求的采购项目。
第八条采购部门应当按照采购计划和预算,编制招标文件,明确招标项目的技术要求、质量标准、交货期限、投标截止时间等事项。
第九条采购部门应当通过公司指定的媒体发布招标公告,公告应当包括招标项目的名称、数量、技术要求、投标截止时间等事项。
第十条招标文件发布后,采购部门应当组织招标答疑,对投标人的疑问进行解答。
第十一条投标人应当在招标文件规定的截止时间前提交投标文件。
采购部门应当组织开标,公开拆封投标文件,确认投标人的资格。
第十二条采购部门应当组织评标委员会进行评标。
评标委员会由采购部门和相关专业人员组成,评标委员会应当独立、客观、公正地进行评标。
采购招标管理制度采购招标管理制度是一种用于规范采购招标过程的制度,旨在确保采购活动的公开、公平、公正和诚实守信。
该制度主要包括以下几个方面:1. 总则:明确采购招标管理制度的制定目的、适用范围和基本原则。
2. 招标采购机构设置和职责:规定招标采购机构的设置、人员配置及各自职责,确保采购过程的专业化和规范化。
3. 招标采购的原则:明确招标采购活动应遵循的基本原则,如公开、公平、公正、诚实守信等。
4. 招标采购的流程:详细描述招标采购的各个环节,如招标计划与立项、招标文件编制、投标报名、投标文件审查、开标评标、中标通知书发放、合同签订等。
5. 招标计划与立项:规定招标计划的编制、审核和批准流程,确保招标项目的合法性和合规性。
6. 招标文件编制:明确招标文件的编制要求,包括文件内容、格式、发布和修改等。
7. 投标报名和文件发售:规定投标报名的条件、程序及投标文件的发售方式。
8. 投标文件审查:明确投标文件的审查标准、程序和责任主体。
9. 开标评标:规定开标评标的时间、地点、程序、评审标准等,确保评标的公正和公平。
10. 中标通知书发放:明确中标通知书的发放条件、时间和方式。
11. 合同签订:规定合同签订的程序、条件和注意事项,确保合同的合法性和有效性。
12. 财务审计和监督:加强对采购过程的财务审计和监督,确保采购资金的安全和合规使用。
13. 供应商管理:建立供应商库,对供应商进行评估、管理和动态调整,确保采购质量和服务。
14. 违规处理:明确采购活动中各类违规行为的处理措施,包括责任追究、罚款、取消资格等。
15. 制度修订和解释:规定采购招标管理制度的修订、解释和实施主体。
通过建立采购招标管理制度,有助于规范采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,维护企业和公共利益。
招标采购部管理制度1.目的为保证工程质量,以规范的程序,合理的低价,多家比较、择优选择有实力的最佳合作单位,提高资金使用效益,为单位创造更多的价值,根据相关法律法规制定本制度。
2、适用范围2.1单位直接进行的公开招标、邀请招标和内部组织招标(自行采购)。
____公开招标,是指招标人以招标公告的方式按照政府规定的程序邀请不特定的法人或者其他组织投标。
2.1.2邀请招标,是指招标人以投标邀请书的方式按照政府规定的程序邀请特定的法人或者其他组织投标。
2.1.3内部组织招标(自行采购),是指招标人或采购人按照货比三家的原则自行组织邀请法人或者其他组织进行投标或采购。
2.1.4符合下列采购条件的必须进行招标项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料的采购,达到下列标准之一的,必须进行招标:(1)施工单项合同估算价在____万元人民币以上的;(2)重要设备、材料等货物的采购、单项合同估算价在____万元人民币以上的;(3)勘察、设计、监理等服务的采购,单项合同估算价在____万元人民币以上的;(4)单项合同估算价低于第(1)(2)(3)项规定的标准,但项目总投资额在____万元人民币以上的;(5)单位领导认为有必要进行招标的。
2.1.5符合下列采购条件的可以进行邀请招标(1)项目技术复杂或有特殊要求,只有少量几家潜在投标人可供选择的;(2)受自然地域环境限制的;(3)涉及国家安全、秘密或抢险救灾,适宜招标但不适宜公开招标的;(4)拟公开招标的费用与项目的价值相比,不值得的;(5)法律、法规规定不公开招标的;(6)单位领导认为有必要进行邀请招标的。
2.1.6符合下列采购条件的必须进行内部组织招标(自行采购)(1)工程施工单项合同估算价在____万元人民币以上;(2)设备、材料等货物采购合同估算价在____万元人民币以上;(3)勘察、设计、监理、咨询、营销等服务的采购,单项合同估算价在____万元人民币以上;(4)与单位合作良好且在单位合格分供方名录中具有一定实力的采购或服务单位的招标;(5)单位领导认为可以自行采购的。
招标采购管理制度招标采购是政府和企业采购商品、工程和服务的一种重要方式,其公开、公平、公正的过程对提高采购效率、降低采购成本、提高采购质量起着至关重要的作用。
二、制度背景根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规规定,政府和企业在采购商品、工程和服务时,应当遵循公开、公平、公正的原则进行招标采购。
为了规范和加强招标采购管理工作,制定本招标采购管理制度。
三、管理范围本制度适用于本单位及下属所有部门、单位进行的所有招标采购活动。
四、招标采购程序1. 需求确定:各部门提出采购需求,进行需求评审,确定采购计划。
2. 编制招标文件:根据采购需求编制招标文件,内容应包括采购项目的技术规格、质量要求、交付时间、投标要求等。
3. 发布招标公告:将招标文件发布在政府采购网站等公开途径,接受供应商投标。
4. 受理投标:对投标文件进行资格审查,确定符合条件的供应商。
5. 开标评标:公开开标,对符合条件的供应商进行评标,并确定中标供应商。
6. 签订合同:与中标供应商签订正式合同,明确双方的权利和义务。
7. 履行合同:按照合同约定履行交付商品、工程和服务。
五、招标采购管理机构设立招标采购管理机构,负责招标采购工作的具体实施。
机构应当设立招标委员会,负责招标工作的监督和决策。
六、招标采购管理人员1. 招标采购管理人员应当熟悉相关法律法规,具有丰富的招标采购经验。
2. 招标采购管理人员应当遵循公开、公平、公正的原则,维护招标采购程序的公正性。
3. 招标采购管理人员应当保密招标信息,防止信息泄露。
七、招标采购监督1. 设立监督机构,对招标采购过程进行监督和检查。
2. 接受社会监督,接受有关部门的检查。
八、招标采购违规处理对于招标采购中的违规行为,应当及时进行处理,违规人员要受到相应的惩罚。
九、招标采购制度的完善和改进招标采购制度应当不断完善和改进,适应市场的变化和需求的变化,提高采购效率和质量。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效,具有指导性和约束性。
招标采购部内部管理制度一、引言招标采购部是企业中负责采购活动的重要部门,其内部管理制度的健全与否直接影响到企业的运作效率和经济效益。
因此,建立科学的招标采购部内部管理制度,对于提高采购工作的效率、规范运作流程具有重要意义。
二、管理机构设置及职责划分1. 招标采购部应设置部门负责人,并明确其权责;2. 根据招标采购部的具体工作内容,合理划分职责,明确各个岗位的职责范围;3. 设置内部审批流程,保证招标采购活动的合规性和及时性。
三、内部制度规范1. 制定招标文件管理制度,明确文件的起草、审批和归档流程;2. 完善供应商管理制度,建立供应商档案管理制度,根据供应商的综合评价确定合作关系;3. 建立采购合同签订与保管制度,确保采购活动的合同履行和法律合规性;4. 设立采购预算管理制度,合理安排和控制采购预算,避免部门运作出现资金紧张情况。
四、内部监督与考核1. 建立招标采购部内部监督机制,定期对各项管理制度进行审查与评估;2. 设置内部考核指标,对招标采购部门的工作绩效进行考核,并制定激励措施;3. 加强内部沟通与协作,提升部门之间的协同效率,确保采购工作的顺利开展。
五、数据统计与报表输出1. 设立数据统计与分析制度,定期汇总各项数据,分析工作过程中存在的问题并提出解决方案;2. 制定报表输出规范,确保各类报表的准确性和及时性,为领导层提供决策依据;3. 强化内部信息共享机制,促进信息的流通与共享,避免信息孤岛情况的发生。
六、内部管理制度的优化与完善1. 针对招标采购部门实际情况,不断优化管理制度,提高工作效率;2. 接受外部专家的指导与意见,吸收先进管理经验,不断完善内部管理制度。
七、结语招标采购部内部管理制度的完善,是企业采购工作高效运作的基础。
通过科学、规范的内部管理制度,能够提升招标采购部门的管理水平,降低采购风险,为企业的发展和增长提供有力支持。
愿企业不断加强内部管理制度建设,实现采购工作的优化和提升。
北京爱接力科技发展有限公司
采购管理制度
2016年4月
目录
第一章总则 (3)
第二章招标管理 (5)
第三章供应商管理 (6)
第四章零星采购管理 (7)
第五章附则 (8)
第一章、总则
一、适用范围
本制度适用于北京爱接力科技发展有限公司各类采购行为,各类采购由业务
部门提供需求,综合部统一组织进行招投标、采购。
二、采购原则
1、凡具备招标条件的项目都应进行招标。
2、在选择入围供应商、招标过程、评分标准、开标、谈判、决策时必须对所有供应商保持公平,树立并维护公司良好的信誉和形象。
3、招标全过程资料包括:供应商管理(供应商资质、供应商考察、
约谈记录、相关会议纪要等)、招标文件(合同、清单或图纸)等必须按照要求及时收集、整理和归档。
三、招标工作由招、评标工作组、监审组共同完成。
1、招、评标组由需求部门、综合部、配合部门组成。
监审组由总经办全体人员组成。
2、招、评标组必须按规定的评标办法进行评审,并向监审组推荐第一、第二中标候选单位并明确推荐理由。
3、招、评标小组总人数为奇数,其中技术标人员不少于3人,商务
标人员不少于2人。
四、招标类型及范围
包括邀请招标、议标、直接委托。
(一)招标类型及范围
合同价在5万元以上(含5万元)的项目必须招标,符合议标、直接委托业务类型和范围的项目除外。
(二)议标类型及范围
1、经过充分调查市场上满足招标要求的供应商不足三家的。
2、方案不可比或者性质特殊,不能事前确定详细规格或者具体要求的。
3、合同价在5万元以下的项目。
(三)直接委托类型及范围
1、因政府垄断、技术垄断、市场垄断等,只能从唯一供应商处获得标的,且标的物无替代性的项目。
2、如半年内、同等规模的同类项目刚签订过合同,市场稳定,且报价未上浮的项目。
第二章、招标管理
一、招标
招标小组邀请满足招标要求的3家及以上供应商,按照招标要求递交投标文件,对投标文件进行评议,并推荐拟中标供应商交由监审组最终确认。
工作内容主要包括:
1、确定招标方案、招标文件、工程量清单
2、确定入围供应商、供应商约谈、组织踏勘、评标、定标、合同签订、资料归档
二、议标
招标小组邀请满足履约条件的2家及以上供应商进行比较、谈判,选定供应商。
工作内容主要包括:
1、确定议标方案、议标文件、工程量清单
2、确定入围供应商、议标、评标、定标、签订合同、资料归档。
三、直接委托
仅与1家满足履约条件的供应商,通过谈判确定采购。
工作内容主要包括:
1、确定委托方案、工程量清单。
2、谈判、签订直接委托合同、资料归档。
第三章、供应商管理
一、供应商管理部门和职责
1、供应商管理部门为综合管理部,监管部门为总经办。
2、综合管理部负责实施供应商入围考察、约谈,供应商评价和供应商库的建立、供应商评估指标体系的建立、维护等工作。
二、供应商管理
1、供应商考察
综合管理部根据投标供应商投标的先后顺序实施现场考察,考察内容包括供应商资质、近期近似项目完成情况、现场勘验等。
2、供应商约谈
近一年内已经考察过、成熟可靠企业或者无法实施考察的,可以约谈方式进行供应商入围评审。
2)综合部根据采购计划对供应商资质条件、工期、付款条件、等进行约谈。
实施约谈时,应形成约谈记录,并进行评审,其中评审合格的,可推荐为拟入围供应商。
三、供应商评估
1)对于合作过或正在合作中的供应商,综合部每年对其进行两次全面评估。
2)供应商评估内容应包括供应商合履约情况、价格体系、质量体系、服务体系等
3)评价结果为不合格的两年内暂时不予使用,两年后经考察或约谈符合条件的可以作为拟入围供应商;评价结果为黑名单单位的,应予以淘汰,永不再用。
第四章、零星采购管理
一、零星采购流程
零星采购适用于金额在5万元(不含)以下的项目。
1、由需求部门发起零星采购需求,综合部对项目名称及明细、理由、限额标准进行审核,并根据需求选取两家及以上供应商进行比价,形成比价表、谈判过程和结果(包括价格清单、规格型号、采购明细)等资料。
2、零星采购流程由综合部提交审批流程并完成付款。
二、供应商管理
1、零星采购供应商维护的有效期为一年。
采购工作小组负责在每年第四季度完成零星采购供应商的年度评审和更新工作。
2、评审工作包括:供应商的分级、价格、质量、服务等。