内部审核检查表(品质部)
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品质部内审检查表1. 引言本文档为品质部内审检查表,旨在帮助品质部门对内部流程、标准以及文件进行自我检查和评估。
通过内部审查,可以发现潜在的问题,并采取相应的措施进行改良,以确保产品和效劳的质量和符合相关标准要求。
2. 内审检查内容2.1 流程检查2.1.1 流程定义和文档化•[ ] 流程是否明确定义?•[ ] 是否存在流程文档,并且是否是最新版本?•[ ] 流程文档是否清晰易懂,并包含相关的步骤、职责和控制要点?2.1.2 流程执行和控制•[ ] 流程执行是否符合要求?•[ ] 是否存在流程控制措施,如检查单、记录表等?•[ ] 流程中的关键步骤是否有明确的责任人,并有相应的控制措施?2.2 标准检查2.2.1 标准的制定和更新•[ ] 是否存在适用的标准和标准?•[ ] 是否有制定过程来更新标准和标准?•[ ] 标准和标准是否与最新的法规和行业要求保持一致?2.2.2 标准的执行和验证•[ ] 标准和标准是否被广泛应用和执行?•[ ] 是否存在相应的验证措施,以确保标准的有效性和执行情况?•[ ] 是否对标准执行进行定期的内部审核和评估?2.3 文件管理检查2.3.1 文件编制和审批•[ ] 是否有文件编制和审批的制度和程序?•[ ] 文件编制是否符合规定的格式和要求?•[ ] 审批流程是否完整,并有相应的记录和签名?2.3.2 文件的变更和控制•[ ] 是否有文件变更和控制的制度和程序?•[ ] 是否有明确的变更申请和批准流程?•[ ] 变更后的文件是否及时更新,并且通知相关人员?2.4 绩效评估检查2.4.1 目标设定和测量•[ ] 是否设定了可衡量和明确的目标?•[ ] 是否有相应的指标来测量目标的完成情况?•[ ] 目标的测量结果是否及时反应给相关人员并采取相应的行动?2.4.2 绩效评估和持续改良•[ ] 是否进行定期的绩效评估?•[ ] 绩效评估结果是否分析,发现潜在问题,并对其进行改良?•[ ] 是否有持续改良的机制和措施,以保持优质的绩效和产品交付?3. 总结本文档详细介绍了品质部内审检查表,通过对流程、标准、文件管理和绩效评估等方面的检查,旨在帮助品质部门进行自我评估和改良,以提高产品和效劳的质量。
单位采购部编制时间2017/2/20项次要素抽查内容判定备忘可不填OK NG1 7.4/7.4.17.4.27.4.31.询问采购负责人是否有相关的程序,是否为有效版本?询问采购人员对自己职责的了解程度及作业流程的简述?2 2.询问采购人员是否依据相关的程序文件要求建立“合格供方名单”?是否定期对供应商进行评估?查看3-5份采购单, 选择2个供方从采购处查看是否为认可供方,有无登入了“合格供方名单”,生产现场的所用材料上抄录3-5家供方的名称然后在采购处查看“认可供方清单”是否有登录。
3 3.“供方基本资料”是否健全?选择3-5家供方查看是否皆有建立供方资料表。
,是否在规定的日期对其进行了评估;采购对评估不合格之供应商有无对其发出了改善报告。
44.接到“申请单”时,有无依据“认可供方清单”填写采购单,内容是否包括品名、规格、数量等且保持与客户的要求一致?从3月的采购单中分别抽2-3张“采购单”查看采购要求交期及其它内容与客户要求的一致性?并且查看其订购单上是否有注明品名、规格、数量等。
5 5.“采购单”有无经过主管人员审批,供方是否在相应本栏位确认?在采购员处选择3月份的几张“采购单”查看上面的有无主管人员签字认可,且查看是否有供应商在其上确认或电话确认的记录证明。
供应商有延期交货时如直接影响到客户的交期有无及时与客户沟通?查看采购人员是否有跟催的记录证明。
6 采购有无对客户的信息及时处理?客户要求更改的资料如何及时向各相关部门传达?7工厂质量保证能力要求3.3关键元器件的供应厂商的一致性执行情况关键元器件变更的的处理批准制定单位仓库部编制时间2016/4/18项次要素抽查内容判定备忘可不填OK NG17.5.5 询问仓库主管有无制定和执行了搬运\贮存\包装\防护和交付的书面程序?查看是否为最新有效版本?7.5.3IQC检验后的产品仓管员有无依检验状态入库分区存放?有无相关的标识?危险品、易燃易爆品等有无隔离放置?物品摆放高度有无超出规定要求?从现场取证.27.5.5 进出货物是否实行了帐面管理?仓库条件能否确保物质质量不受损伤?搬运和贮存器及设施是否完备,记录是否完整?3为防止丢失损坏\污染\变质\生锈等都采取什么防护措施?是否有效?从现场查看.4仓管员接到出货通知有无及时安排;不能满足时有无书面的联络或信息反馈?5 7.5.5仓管员有无定期进行盘点,有无书面记录?及能确保货物先进先出?6 工厂质量保证能力要求3.11认证标志的保管和使用情况批准制定单位生产部编制时间2017/2/20项次要素抽查内容判定备忘可不填OK NG17.57.5.1工厂质量保证能力要求3.4 询问生产主管有无书面的制程管理程序及机器设备的管理程序?是否为有效版本?2 从作业现场查看相关的重要的工序是否有必要的“作业指导书”来指导作业?是否都经过首件检验才准予生产?查看5-10份相关的质量记录.1 生管是否跟踪“生产计划”?生管是否跟踪“生产计划”执行情况,若有变更,是否相应变更指示?3 生产主管有无依“生产计划表”指示执行生产?生产部人员是否根据“生产计划表”,到仓库领取物料?可查看几份领料单.4 7.5.3 在生产过程中能否保持标识可以识别?标识的责任是否明确?查看现场的物品予以了解判定.57.5.1工厂质量保证能力要求3.4对于检验工位有无固定并经过培训的人员?是否对检验的结果进行记录?查看2-3份现场检验记录6 7.5.2 对于特殊工序有无相关特定并经过培训和鉴定的人员?查相关证明7 6.3 是否按“设备编码原则”为设备建立“设备档案卡”,并给予编码记录于“设备一览表”。
审核时间陪同人员
骨口. 序
号审核内容审核结果判定备注
1
5.3 :组织的岗位、职责和权限1.各岗位、职责和权限是否有清晰定义?
2 2.如何向最高管理者汇报管理体系的绩效和改进的机会?谁来汇报?岗位职责中有无明确?
3
6.1 :应对风险和机遇的措施
1.是否有对质量管理相关的风险和机遇进行识别和管理?
4 2.风险应对措施有无实施和评价其有效性?
5
7.1.2人员
1.是否对外包服务人员和服务提供方的能力做管理?
6 2.特殊岗位和关键岗位等人员配置是否符合策划要求?(确认在职人员
安排是否符合组织架构设定)
7 7.1.3 :基础设施4.生产和服务过程中有用到哪些软件?这些软件是否有管理?有无相应的管理制度?(监视和测量软件、分析软件、ERP 系统等)
8
7.1.4:过程运行环境1.组织针对人为因素导致的产品和服务不合格有没有采取一定的措施?(防呆、奖惩制度等)
9 2.组织采取过哪些缓解紧张情绪,预防职业倦怠、保证工作情绪等活动
以减少因心理的不利因素?
10 3.现场确认7S状况。
11
7.1.5 :监视和测量资源1.是否有对监视好测量设备进行管理?有无清单?
12 2.是否规定了监视和测量设备的校准方式、校准周期?有无相应的校准
记录?
13 3.负责内校的校准人员有无相应的资质?
14 4.查核现场所使用的监视和测量设备是否有按相关规定进行管理?(检
查现场所使用的监视测量设备的校准状态、标识、编号、校准记录等)受审部门品质部审核员。