会议营销模式—农民技术推广会议动作流程

农资促销会议流程
一、筹备工作
1、确定促销会议主题：主题决定了本次促销会议的方向，要求能够突出农资市场的重要性与价值，从而形成一种良好的市场氛围。

2、确定会议时间：选择一个尽量能够把握全国农村市场的渠道的合适时间，以便使参加会议的人能够把握全国大小的农资市场动态。

3、确定会议地点：会议地点应该选择一个中心位置，方便参会人员的出行，并且确保会议的规模可以达到参会的期望数量。

4、组建筹备委员会：由专业人员组成的筹备委员会，负责会议的制定、筹备、宣传等各项工作，以确保会议的顺利进行。

5、准备宣传材料：准备宣传材料，以确保会议的宣传工作能够及时准确地完成，使会议的消息可以被广泛传播。

二、会议前准备
1、确定参会者：根据本次促销会议的主题，确定参会人员，以保证参会人员的素质与会议的内容相符合。

2、召开筹备会议：商定各项有关会议的细节，包括会议日程、会议形式、演讲嘉宾等，以确保会议的顺利进行。

3、准备演讲材料：根据本次会议的主要内容，准备演讲材料，以供会议现场使用，以便演讲者可以做出详细的讲解。

操作流程一般会议营销操作流程有以下三个阶段计26个环节：会前营销会前部分是产品销售前进行的一系列吸引顾客、亲近顾客、使其关注你并对你的为人、你的产品和你的企业产生足够兴趣的过程。

顾客在联谊会上是否购买，有80%的因素取决于会前沟通工作做得是否扎实和到位。

因此，会前部分是联谊会销售的重点部分。

1．会前策划通过对确定的准顾客的了解，进行系统的会前策划。

会前策划是会议成功与否的根本，没有好的会前策划也就没有好的会议成绩。

会前策划主要包括企业形象、产品包装、会议主题、会议程序、会议管理、会议中可能出现问题的应急解决方法等。

会前策划要尽量提前，要考虑到整个会议的每一个细节。

2．数据搜集通过各种渠道收集准顾客信息，这些信息包括准顾客姓名、年龄、家庭住址、联系电话、家庭收入、健康状况等，建立准顾客档案，并对这些档案进行分析整理。

根据准顾客需求状况，对准顾客档案进行分类，分析哪些准顾客是我需要的，是对我有用的，确定目标消费人群，并且用适当的方法进行会前电话沟通与上门沟通。

3．会前邀请在确定会期后，先将目标顾客进行筛选，然后进行电话邀约、上门送函和电话确定。

邀约顾客之前一定要将顾客情况掌握清楚，考虑顾客需求，给顾客提供理由，让顾客到会。

同时及时送函，确定顾客一定会到。

打邀约电话时要注意语气，要处处体现自己是在为顾客着想。

4．预热与调查顾客到会后，员工并不知道哪些顾客会在现场购买产品，因此在会前对顾客的调查和预热就显得十分重要，如果在会前能充分预热，当会议进行到售货环节时，员工便可以直接提出要求准顾客购买的信息。

5．会前模拟为了确保联谊会每个环节都能顺利进行，会议组（包括策划、主持人、专家、音响师、检查人员、销售代表）等应在会前进行模拟演练，发现漏洞及时调整。

比如，销售代表应何时配合主持人鼓掌？何时音乐响起？何时专家出场？如何激励顾客互动等细节。

6．会前动员会前动员也是联谊会之前的预备会，主要动员内容有以下三点：（1）员工激励，让员工在联谊会中积极主动。

会议营销现场操作流程控制要点第一篇：会议营销现场操作流程控制要点会议营销现场操作流程控制要点在会议营销整体操作流程之中，会议现场是整个流程中的中间一环，也是至关重要的临门一脚，会前工作是决定消费者是否购买，而会中则是解决消费者购买多少的问题，会议现场销售成功的关键则在于会议现场销售氛围营造的成功与否。

销售氛围的成功营造则依赖于各个环节的顺畅配合和现场团队所有成员的团体力量的组合，笔者以为会议销售的精髓在于各个操作环节的精细化，任何一个环节都必须认真对待，各个环节亦没有主次之分，在每场会议之前都要认真检查各个环节相关工作的准备情况，决不能流于形式。

以下是笔者在实际操作过程中针对现场操作流程控制的一些实战总结，具体如下：一、到场时间和服装要求7：20全体参会人员准时到达活动现场要求，按照公司统一着装保持衣服整洁，深色西裤、上身着公司统一衬衫，并将胸卡照片朝外，置于衬衫的左上胸与从上往下第三钮扣平行的中心位置，理好头发到签到台，签到、注明到场时间。

签到负责人：1名二、会前准备工作和资料检查7：30由会务总监统一点名，记录考核。

会议营销各部门负责人带领各部门相关人员进行各项准备工作和相关资料的检查，具体检查内容如下：顾客回访表、健康自查表、来宾登记表，产品专利证书、优惠政策方案表、订货单、两支以上的笔、名片；主持人检查必带物品（音像光盘、专家嘉宾名单、参会老顾客名单、串词稿、程序安排表、有奖知识竞答题、笔游戏道具是否齐全）；咨询医师检查笔、工作证、白大褂到位；财务人员检查必带的笔、票据、计算器、复写纸、散钱是否到位；讲师检查演讲稿、指光灯；财务人员负责联络和配合连锁公司的配货工作，督促对方作好相关准备工作。

准备工作检查负责人：1名三、会场布置7：35全体工作人员按照前一天，会前会分工内容，到会务用品区领取各自所负责的用品，开始布置会场，由会务总监统一监控、协调；负责横幅的工作人员，将会标置于前台正上方，保持会标平整、醒目、感观效果好，确保牢靠，将其后横幅挂在台侧正上方，版面平整、醒目、两侧横幅高度统一，对称效果好（宗旨：横幅会标悬挂因地置宜，以便调节整体感观）；负责展板的工作人员，根据会场空间，选择摆放区，按照公司简介，产品权威认证证书资料，产品介绍先后顺序摆放，位置醒目，便于客人系统地有序地进行了解；负责易拉宝的工作人员，将易拉宝组装好置于会场前中后两侧及咨询区和签到处各一只，位置适当，感观效果佳；负责展示盒的工作人员，将展示盒置于舞台前方两侧摆放（要求：有层次感、立体感，高度1.5米左右，刺激感观效果）；负责投影仪的工作人员，将投影仪配置好并试机，将投影幕布调整好，达到清晰、屏幕大小适中，前方无阻碍物，将地线调整好，不绊脚、安全；负责礼品的工作人员，根据礼品、奖品形状大小精心设计摆放，放在舞台左侧，力求达到大方、美观、有吸引力；负责货区的工作人员，保持货区整洁，预先将产品按各疗程分类装好，便于提货，提高效率（安全达到刺激顾客购买欲望）；负责咨询的工作人员，按照专家人数，备好桌椅放于后场右侧，桌面铺白色桌布，正中间放上“咨询台”指示卡，及各专家医师的姓名卡，放于各医师的正前方，达到整齐、清爽，便于顾客与专家医师咨询；负责签到台的工作人员，将签到台置于门口右侧，并铺好宾馆统一桌布，放上“签到台”指示卡和抽奖箱，三到四个凳子便于签到人员整齐就座；负责会场桌椅摆放的工作人员，由会务总监统一调控，设计，每桌8-10个凳子，长方形桌子竖摆，铺好桌布，放上桌号，达到全场座位整齐、美观、空间距离适当，便于人员流通，互动游戏等，同时将主讲台，放在舞台右侧，检查小台灯，立式话筒，是否良好；负责发放资料的工作人员，将宣传资料包括：公司宣传报、产品宣传册，产品宣传彩页，每桌各4-5份，整齐地放于桌面中间位置；负责灯光音响的工作人员，检查开关，试灯，并按程序中要求，相应进行试调，并与宾馆音控师协调，试放音乐，调整音量，并将两只无线主话筒试音，确保音质音量良好，检查话筒电池、电量是否充足；负责其它准备的工作人员，将照相机、抽奖箱、气球等相应物品准备到位。

农资促销会议流程松下老夫子1、制定季度促销会议计划和月促销会议计划；2、要求把各个区域（或经销商）促销会议的时间衔接起来，以便节约人力和财力；3、技术促销会议要有策划方案和到会的主要人员名单；4、各促销会议必须报营销中心副总批准，重要或典型会议必须报总经理批准；凡是无组织无纪律客服人员擅自越权自定会议或无策划方案、或未经批准草草召开，将追究当事人的责任，扣除当月绩效奖金，罚款300元；5、召开会议之前5天，再次确认日期，并且确认开会的主题和意义；同时帮助经销商策划如何调动零售商参会的积极性；6、每次促销会议召开之前，客服人员应提前3～5天通知需参加的讲师，并沟通有关种植结构、销售状况、重点产品级重点卖点等情况，讲师应及时制作讲稿和会议策划；7、客服发货无特殊情况，不得由讲师亲自随车带货，以免影响次日的工作状态；确需随车带货的，讲师要积极配合；会务人员出发前应拉出所需物品清单，并且核实清单；8、促销会议召开之前和当天，客服人员要做好电话互动活动，确保通知到位，努力提高参会率和提货积极性；9、每次促销会议必须明确一名责任人；10、会务组人员到达后，要及时与当地经销商沟通具体情况，了解动态变化，积极决策应变，讲师课程要因地制宜进行必要地调整；11、会务组人员到达并与经销商沟通达成共识后，进行具体的人员分工、勘察会议地点、设施，同时进行平面宣传规划和音响设备的沟通与准备，必须在会议召开的前一天完成；12、促销会议的主题与产品主题在展示中应进行区分；会议主题要与产品主推卖点相结合，并以简单的内容活动和会议渲染、平面宣传等多种形式展开；13、促销会议的礼品应在会议前24～48小时落实到位，礼品应符合零售商的利益，要求有特色。

会议礼品在会场的布置有极强的视角冲击力；14、所有会务人员必须于上午八点（独家召开的会议七点三十分）之前到达会场，进行会场布置（最好在前一天下午布好），技术讲师调试宣传设备；15、选好位置，准备登记表格及要发给零售商的资料、物品，登记要清晰、明细；会议结束后登记原件会务负责人（或客服人员、相关人员）带回公司存档备案；16、培训演讲要求，一般30-40分钟，一个好的开场白、1-2次互动、2-3个典型案例、一个调节会场气氛的幽默与笑话、一个委婉的总结；60-80分钟，一个好的开场白、3-4个典型案例、2-3次互动、2-3个调节会场气氛的幽默与笑话、一个委婉的总结；17、演讲要生动、语速快慢适当、声音要激扬、口音要标准、肢体语言要丰富；18、促销会议要做到：以技术为主线，以产品为导向、以服务为核心，树立企业形象，推广产品，宣传技术，达成销售目的；19、促销会议要有一个好的会议始之程序，即：主办者开场白——主持人致词——讲师介绍——开始；20、讲师出差返回公司后，应及时与客服人员和营销中心领导及相关人员沟通出差达成的（会议）成果、问题、下一步工作，并写出出差总结；21、会议总结与会议讲稿电子文档应在总农艺师处或营销内勤处存档备案；22、营销中心应建立所有促销会议的档案，包括书面及电子档案。

会议营销流程及安排（小编推荐）第一篇：会议营销流程及安排（小编推荐）会议营销流程及安排一、二、三、四、五、六、七、八、九、需要物品：宣传单、签到簿、绶带、座位牌、欢迎水杯、题字簿、笔、背景喷绘、主持人音乐酒店准备：音响、话筒、讲台、鲜花人员安排：迎接人员、签到人员、座位引导人员、主持人、音响操控人员、会场纪律维持人员、会前沟通人员（统一服装-男：职业装+领带/女：职业装）参会嘉宾：确定酒店及讲座时间讲座宣传（定向：家庭条件、有孩子读书）会前电话回访通知酒店会场布置会议签到播放教育宣传片主持人宣布开始并介绍嘉宾入场讲座进行会后咨询及签单第二篇：会议营销流程会议营销流程（会场总监使用）7：30吃好早餐全体员工工装整齐精神饱满，到会场签到，开始布场8：20布置会场就绪，各个岗位准时各就各位全灯光XX安装投影、电脑8：30开始早会早会音乐8：00迎宾音乐早会后，外场迎宾，场内放活跃的迎宾音乐融造氛围投影放教育方法幻灯，灯光柔和度中8：30开始准时播放德行教育讲座9：24德行教育讲座结束，主持人报幕，开始播放媒体报道9：30媒体报道结束，主持人第二次报幕，播《预备曲》一遍，《开场曲》完毕主持人上场9：33开场白全灯光上场掌声（介绍幻灯灯光中强、掌声）9：32全体起立奏国歌9：33宣布纪律和流程，读《朱子治家格言》介绍专家专家上场音乐9：45专家讲座专家上下场掌声热烈维护会场纪录，灯光中等看投影，结束就中强光11：10专家讲座结束播放较快速激昂背景音乐，准备咨询促销背景音乐10：40咨询促销间咨询促销间主持人不断制势，展示产品，促成，订单11：00促销时段、抽奖促销背景音乐开始稍稍大很快降柔和准备好送宾音乐 11：20送宾送宾音乐11：30总结会会议分工会场总监：会场地址：会议主题：会场预定：会场布置：主持人：讲师：外场迎宾：引导迎宾：签到（场外总监）：座位引导员：控门：音响、照相、空调：控场（领掌与表情）：灯光：优惠政策单发放：产品讲解员：收钱：订单：刷卡：货区管理：销售舞台秩序管理（安全）：内部顾客：发赠书：外场秩序：撤会场：齐心协力、团结合作、服从安排、打造精品会议、共创美好未来！共1页第三篇：营销会议流程会议手册一、会议主题xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx二、会议目的xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx三、会前工作1、会议负责人、主持人、报告人（1）根据会议地点、会议规模确定会议负责人；（2）确定会议主持人和相关报告人；（3）会议负责人通知会议主持人和相关报告人，将会议策划方案、会议内容、会议议程等发至他们，以便更好地准备主持词和报告PPT;2、会议工作组会议负责人，统筹会议的整个流程，会前准备、会议执行过程中的各方协调、会后的总结、报销等工作，并负责组建会议工作组，包括会务小组，后勤小组，影音小组，媒体小组，各组选出组长进行工作协调。

会议营销全套流程会议营销业务流程技巧成功一定有方法，失败一定有原因！2+2+2原则：1、收集数据现场的两次沟通：收集数据时要做好沟通工作,特别是有2个环节必须做好沟通工作.第一就是检测人员的沟通,第二是登记人员的沟通,通过聊天的形式获取全面,准确的客户资料.2、两次电话回访：一般数据均要求2次回访电话.无论是收集到的数据,还是老顾客带的数据,至少要进行2次以上的电话回访.第一次电话回访是通过聊天的形式推销自己,增进与客户的感情;第二次电话回访是为了登门拜访做准备的.３．两次家访：员工的家访必须做到2次以上。

对准顾客的家访是我们直销这种模式能否推销成功的关键一步。

一、电话回访与家访:１．第一次电话（打陌生数据电话的方法）＊预热＊基调：主动、热情、外向、爱笑（一讲三笑，在打电话时的表情对方是可以通过你的语气听出来的）语速：中速稍快。

（表现主动、热情、外向）语调：偏高（表现主动、热情、外向）。

表情：微笑技巧：多用语气助词。

（如：呀/吗/啊/嘛）。

重点：感情沟通（中心词—聊家常），在整个营销过程中主要就是寒暄赞美。

——寒暄。

目的是以轻松、活泼、幽默的谈话打消顾客的戒备心理，营造一个宽松、开放的谈话气氛，只有这样，顾客才有可能继续与您谈下去。

预热:“阿姨,您好。

我是从（找个托词，如：省老龄委或某离退休办．．．．）知道您电话的,听说阿姨非常注重保健(或其一些个人情况)．所以很冒昧给您打电话,还希望阿姨不要见怪”“我姓李（说自己姓的时候要慢）,您叫我小李就可以了,阿姨这段时间身体还好吗?”“…...”“好,太好了,”或“哦，阿姨可得多留意(保重)”＂阿姨,是这样的,我这边有些保健知识方面的资料，肯定对您的健康(或您的……病)很有帮助的＂＂．．．．．．．．．＂“阿姨,我们现在推出一个活动,为了庆祝（如：您知道3月21日是什么日子吗? 3月21日世界睡眠日…….,找一个理由，如:为了庆祝这一个节日,为了回报……为了……)我们（或定期）举行一些免费的健康服务,有身体检查,专家健康讲座,还有一些对您身体很有好处的健康礼品赠送,还有健康快乐一日游等活动。