合同审批与付款操作指南
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第1篇第一章:概述一、目的本手册旨在为操作人员提供国家招采子系统结算流程的操作指南,确保结算过程的规范、高效和准确。
二、适用范围本手册适用于所有使用国家招采子系统的操作人员,包括招标代理机构、招标人、投标人、监管部门等。
三、操作环境1. 操作系统:Windows 7/8/10 或更高版本2. 浏览器:Chrome、Firefox、Safari 或 Edge3. 网络环境:稳定的高速互联网连接第二章:登录与准备工作一、登录系统1. 打开浏览器,输入国家招采子系统网址,进入登录页面。
2. 输入用户名和密码,点击“登录”按钮。
二、准备工作1. 确保所有参与结算的相关人员已登录系统。
2. 检查项目信息是否完整,包括招标文件、中标通知书、合同等。
3. 确认结算金额、结算方式、付款时间等信息。
第三章:结算流程一、发起结算申请1. 进入“结算管理”模块。
2. 选择“发起结算申请”功能。
3. 填写结算申请信息,包括项目名称、合同编号、结算金额、结算方式等。
4. 上传相关附件,如合同、发票、验收报告等。
5. 点击“提交”按钮。
二、审核结算申请1. 审核人员登录系统,进入“结算管理”模块。
2. 选择“审核结算申请”功能。
3. 根据申请信息,对项目进行审核。
4. 审核通过后,点击“审核通过”按钮;如需退回,点击“退回修改”按钮,并注明退回原因。
5. 审核流程完成后,系统将自动通知申请人。
三、结算审批1. 审批人员登录系统,进入“结算管理”模块。
2. 选择“结算审批”功能。
3. 根据项目信息和审核结果,进行审批。
4. 审批通过后,点击“审批通过”按钮;如需退回,点击“退回修改”按钮,并注明退回原因。
5. 审批流程完成后,系统将自动通知申请人。
四、支付结算1. 支付人员登录系统,进入“结算管理”模块。
2. 选择“支付结算”功能。
3. 根据审批结果,进行支付操作。
4. 选择支付方式,如银行转账、支票等。
5. 填写支付信息,如收款人、账户信息等。
签署合同流程
合同签署是一项重要的法律行为,涉及到各种法律条款和程序。
在签署合同之前,双方需经过一系列步骤和程序,以确保合同的合
法性和有效性。
以下是签署合同的一般流程:
1. 协商和起草,双方当事人在协商过程中就合同条款进行讨论,并起草初步合同草案。
在这个阶段,双方需明确合同的目的、内容、权利义务和约束条款。
2. 审查和修改,双方当事人对起草的合同草案进行审查和修改,确保合同条款的准确性和完整性。
在这个阶段,双方应当特别注意
法律条款的表述,以避免可能的法律风险。
3. 签署和盖章,双方当事人在合同条款确定无误后,进行正式
的签署和盖章。
在签署过程中,双方应当确保签署的是最新版本的
合同,且签署人具有法律代表资格。
4. 存档和备份,签署完成后,双方应当及时将合同存档并备份,以备将来查阅和证明合同的有效性。
在签署合同的整个流程中,双方当事人应当遵守法律规定,确保合同的合法性和有效性。
如有任何疑问或需要进一步的指导,请及时咨询合同范本专家,以确保合同的顺利签署和执行。
合同付款及结算方式规定1. 付款条件1.卖方应按照合同约定的交付期限和数量,按照本合同规定的付款方式向买方交付货物。
2.买方应按照本合同规定的付款方式和付款期限向卖方支付货款。
2. 付款方式1.本合同的付款方式为电汇支付,买方应将货款通过银行电汇至卖方指定的银行账户。
2.买方应在合同签订后的5个工作日内,将货款全额支付至卖方指定的银行账户。
3. 结算方式1.卖方按照合同约定交付货物,买方在验收合格后,应按照本合同规定的付款方式和付款期限向卖方支付货款。
2.买方应按照本合同规定的付款方式和付款期限向卖方支付货款,卖方在收到货款后,应向买方提供相应的发票和财务凭证。
4. 付款金额1.本合同的付款金额为合同总价款,具体金额详见合同正文。
2.买方应按照本合同规定的付款方式和付款期限,将合同总价款全额支付至卖方指定的银行账户。
5. 付款期限1.本合同的付款期限为合同签订后的5个工作日内。
2.买方应按照本合同规定的付款方式和付款期限,将货款全额支付至卖方指定的银行账户。
6. 违约责任1.买方未按照本合同规定的付款方式和付款期限支付货款的,应向卖方支付违约金,违约金为本合同总价款的1%。
2.卖方未按照合同约定的交付期限和数量交付货物的,应向买方支付违约金,违约金为本合同总价款的1%。
7. 争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2.双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
8. 其他约定1.本合同自双方签字或盖章之日起生效,一式两份,双方各执一份。
2.本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
以上为一份详细的复杂的合同文档示例,包含了合同付款及结算方式规定的主要内容。
请注意,这只是一个示例,实际合同内容可能因具体情况而有所不同。
特殊应用场合及增加条款1.国际贸易场合–条款增加:•增加海关清关所需文件和程序的说明。
合同审批程序
合同编号, [编号]
生效日期, [日期]
1. 审批程序的目的。
本审批程序的目的是确保所有合同的签订符合公司的法律和商业标准,并且经过适当的审查和批准程序。
2. 审批程序的适用范围。
本审批程序适用于所有公司与外部实体或个人签订的合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同等。
3. 审批程序的责任方。
合同起草方,负责起草合同草案,并确保合同内容符合公司政策和法律法规。
部门负责人,负责审查合同草案,确保合同内容符合部门需求
和预算。
法务部门,负责审查合同法律条款,确保合同内容符合法律法规。
高管层,负责最终批准合同,确保合同签订符合公司整体利益。
4. 审批程序的流程。
合同起草方起草合同草案,并提交至相关部门负责人审查。
部门负责人审查合同草案,如有需要进行修改并再次提交合同
起草方。
法务部门审查合同法律条款,提出修改意见并与合同起草方协
商修改。
经过部门负责人和法务部门的审查通过后,合同提交至高管层
进行最终批准。
所有审批流程完成后,合同正式签订并生效。
5. 审批程序的记录。
所有合同审批程序的相关文件和记录应当妥善保存,包括但不
限于合同草案、修改意见、审批意见、批准文件等。
本合同审批程序经相关部门审查通过,并于生效日期开始执行。
_______________________________。
[公司名称]
日期,______________。
以上内容仅供参考,具体合同范本应根据实际情况进行调整。
工程合同怎么付钱第一部分:合同金额与支付方式1. 工程总价款为人民币(大写)________元整(¥_______),包括了所有材料费、人工费、管理费及税费等。
2. 甲方应按照以下方式向乙方支付工程款项:- 首期款:合同签订后5个工作日内,甲方需支付工程总价款的30%作为首期款。
- 进度款:根据工程进度,分阶段支付,具体比例和时间由双方协商确定。
- 竣工款:工程完工并通过验收后的5个工作日内,甲方需支付剩余的工程款项。
第二部分:支付条件1. 首期款支付条件:合同签订且乙方提供相应发票后。
2. 进度款支付条件:每个阶段的工程完成并通过甲方验收后,乙方提供相应进度的合法有效发票。
3. 竣工款支付条件:整个工程完工并通过甲方组织的验收合格,乙方提供完整的竣工文件和最终结算发票。
第三部分:逾期支付1. 如甲方未能在约定时间内完成支付,应按未付款项的千分之五每日计算滞纳金。
2. 若逾期支付超过30天,乙方有权暂停工程施工,直至款项支付到位。
第四部分:其他约定1. 所有支付均应通过银行转账方式进行,并注明款项用途。
2. 双方应保留好所有的支付凭证,以备日后核查。
3. 任何由于国家政策导致的税费变动,应由甲乙双方共同承担或享有。
第五部分:争议解决1. 本合同在履行过程中,如有争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
这份工程合同付款条款范本仅供参考,实际使用时应根据具体情况进行调整。
在签订合同之前,建议双方详细阅读并理解所有条款,必要时可寻求法律专业人士的帮助,以确保合同的公正性、合法性和可操作性。
关于合同付款说明模板一、支付方式1.1 甲方付款方式:甲方应按照本合同约定的支付条款,将所有应付金额支付给乙方。
支付方式包括但不限于现金、银行转账、支付宝等电子支付方式。
1.2 乙方付款方式:乙方应按照本合同约定的支付条款,将所有应付金额支付给甲方。
支付方式包括但不限于现金、银行转账、支付宝等电子支付方式。
二、付款条件2.1 付款日期:合同签订后,甲方应在规定的时间内支付乙方合同金额的百分比作为订金或首付款,乙方应在规定的时间内完成相关工作并向甲方提供相应的服务或产品。
余款的支付时间应在项目完工后及验收合格之日起不超过___个工作日内支付清算。
2.2 逾期付款:如一方逾期支付应付款项,应向对方支付违约金,违约金的计算方式为逾期金额的___%。
逾期付款的天数不超过___天,逾期期间内逾期方应承担因付款延迟造成的违约责任,并承担由此产生的一切费用。
2.3 付款方式:支付方式为(如两方约定的支付方式,如:银行转账、支付宝、微信支付等),款项支付时必须注明明细及项目名称等相关信息。
2.4 发票开具:每期款项支付后,乙方应向甲方开具专用发票,发票应符合法律规定,内容真实、清晰,并在送交甲方之日起不超过____天完成。
三、发票管理3.1 发票详情:乙方应向甲方提供专用增值税普通发票/专用发票,发票开具的项目应当与合同约定内容相符。
3.2 发票审核:甲方应在收到发票后____个工作日内开具付款通知并进行审核,如发现发票内容有误,应及时与乙方联系进行调整。
3.3 发票保管:乙方需妥善保管发票原件及副本,如有遗失,应重新开具并补齐相应手续。
四、保密条款4.1 在合同履行过程中,双方应保守商业秘密,对于因合同方的资料、技术、人员等信息属于商业秘密的事项,应当妥善保密,避免对方泄漏。
4.2 在合同终止或解除后,双方依然应当继续履行保密义务,不得擅自泄露已掌握的商业秘密。
五、其他条款5.1 本合同中涉及的其他款项事项均应遵循有关法律法规及双方的约定,如出现争议应协商解决,如协商无果,可向相关部门进行申诉或仲裁。
一、系统简介劳务合同系统是一款专门为劳务公司、建筑企业等提供劳务合同管理的软件。
该系统集成了合同起草、合同审批、合同归档、合同查询等功能,旨在提高合同管理效率,降低合同风险。
二、系统操作步骤1. 登录系统(1)打开浏览器,输入劳务合同系统网址,进入登录界面。
(2)输入用户名、密码和验证码,点击“登录”按钮。
2. 合同起草(1)在左侧菜单栏中,点击“合同起草”模块。
(2)选择合同类型,填写合同基本信息,如甲方、乙方、合同期限等。
(3)在合同正文编辑区,根据实际情况填写合同条款。
(4)填写完毕后,点击“保存”按钮,保存合同草稿。
3. 合同审批(1)在左侧菜单栏中,点击“合同审批”模块。
(2)查看待审批合同列表,选择需要审批的合同。
(3)填写审批意见,选择审批结果(同意、不同意)。
(4)点击“提交”按钮,提交审批申请。
4. 合同归档(1)在左侧菜单栏中,点击“合同归档”模块。
(2)选择合同类型,输入合同编号或关键词,进行搜索。
(3)找到需要归档的合同,点击“归档”按钮。
5. 合同查询(1)在左侧菜单栏中,点击“合同查询”模块。
(2)选择合同类型,输入合同编号或关键词,进行搜索。
(3)找到所需合同,查看合同详情。
三、系统功能说明1. 合同模板:系统提供多种合同模板,用户可根据实际需求选择合适的模板进行修改。
2. 合同审批流程:系统支持自定义审批流程,用户可设置不同环节的审批权限和审批人。
3. 合同归档管理:系统支持按合同类型、合同编号、关键词等方式进行合同归档,方便用户查找和管理。
4. 合同查询:系统支持多种查询方式,如按合同类型、合同编号、关键词等,提高查询效率。
5. 数据统计:系统可对合同数据进行统计和分析,为企业管理提供数据支持。
四、注意事项1. 确保系统登录密码安全,定期更换密码。
2. 合同起草过程中,务必仔细核对合同条款,确保合同内容准确无误。
3. 合同审批过程中,严格按照审批流程进行操作,确保审批结果公正、公平。
工程合同进度付款一、合同基本信息甲方(业主):___________乙方(承包商):___________工程项目名称:___________项目地点:___________二、付款条件1. 预付款:乙方在合同签订后,甲方需支付总合同金额的10%作为预付款,以支持乙方进行初期的材料采购和准备工作。
2. 进度款项:根据工程进度分阶段支付,具体如下:- 第一阶段:完成基础工程后,甲方需支付总合同金额的20%。
- 第二阶段:主体结构封顶后,甲方需支付总合同金额的30%。
- 第三阶段:装修及安装工程完成后,甲方需支付总合同金额的20%。
- 第四阶段:竣工验收合格后,甲方需支付剩余的20%。
3. 最终结算:工程完工并经过甲乙双方验收合格后,进行最终结算。
如有质量保证金等尾款,按照合同约定的条件和期限支付。
三、付款方式甲方应按照合同约定的时间节点,通过银行转账的方式将款项支付给乙方指定账户。
四、延迟付款如甲方未能在约定时间内完成付款,应当按照未付款项的千分之五每日向乙方支付违约金,直至款项全额支付完毕。
五、质量保证乙方应保证工程质量符合国家标准及合同约定,如因乙方原因导致工程质量问题,应及时修复并承担相应责任。
六、争议解决双方因合同执行发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成时,可提交至合同签订地人民法院诉讼解决。
七、其他事项双方可根据项目实际情况,对合同内容进行补充和修改,所有补充和修改均需以书面形式确认,并作为本合同不可分割的一部分。
八、合同生效本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。
工程合同付款程序一、合同签订阶段在工程合同签订之初,双方应明确工程的总价款、付款方式、付款计划以及违约责任等关键条款。
总价款应包括所有预见的费用,如材料费、人工费、管理费等。
付款方式通常包括预付款、进度款、结算款等,而付款计划则需根据工程进度合理设定。
二、预付款合同签订后,业主需按照约定支付预付款,通常为合同总价的一定比例。
预付款的目的是保证承包商有足够的资金启动项目。
预付款的数额和支付时间应在合同中明确规定。
三、进度款随着工程的推进,承包商应根据合同约定,定期向业主提交工程进度报告,并申请相应的进度款。
进度款的支付通常与工程完成的阶段挂钩,例如完成基础施工后、主体结构封顶后等关键节点。
业主在收到进度报告后,应在约定的时间内审核并支付进度款。
四、结算款工程完工后,承包商需提交完整的竣工资料和结算报告。
结算款的支付应在工程验收合格后进行,且需扣除之前的预付款和进度款。
结算过程中,双方应对所有的费用进行仔细核对,确保无误。
五、质保金为了确保工程质量,合同中通常会约定一定比例的质保金。
这部分款项在工程保修期满后,如无质量问题,应全额退还给承包商。
六、违约责任合同中还应明确双方的违约责任。
如果业主延迟支付款项,应按照合同约定支付违约金;同样,如果承包商未能按时完成工程或存在质量问题,也应承担相应的违约责任。
七、争议解决在合同执行过程中,如出现争议,双方应首先通过协商解决。
如果协商不成,可以按照合同约定的争议解决方式,如仲裁或诉讼等,进行解决。
工程合同款怎么打任何工程合同款的支付条款都应该基于民法典和相关行业规定来制定。
在拟定合同时,必须遵循平等自愿、公平合理的原则,确保所有条款符合国家法律法规的要求。
我们来看一个典型的工程合同款支付范本:h2工程合同款支付范本/h2甲方(发包方):_________________乙方(承包方):_________________一、合同金额:合同总价为人民币(大写)________元整(¥___________)。
二、付款方式及时间:1. 预付款:合同签订后7个工作日内,甲方需支付合同总额的____%作为预付款。
2. 进度款:根据工程进度分阶段支付,具体标准如下:- 第一阶段:完成基础施工后,甲方支付合同总额的____%。
- 第二阶段:主体结构封顶后,甲方支付合同总额的____%。
- 第三阶段:装修完成并通过验收后,甲方支付合同总额的____%。
3. 尾款:工程全部完工并通过最终验收后,甲方支付剩余的____%。
三、违约责任:若甲方延迟支付合同款项,应按未付款项每日万分之五支付违约金;若乙方延误工程进度,应按合同总价每日千分之一支付违约金。
四、其他约定:双方可根据工程实际情况协商调整付款计划,但需书面形式确认。
本合同自双方签字盖章之日起生效。
在这个范本中,我们可以看到几个关键点:1. 明确的合同双方信息,包括名称和联系方式,这有助于确定权利义务主体。
2. 详细的付款计划,包括预付款、进度款和尾款的比例和支付时间点,这有助于保证工程资金的及时到位。
3. 违约责任的明确规定,这有助于约束双方遵守合同约定,保障工程顺利完成。
4. 灵活的其他约定条款,为可能出现的特殊情况提供了处理机制。
在实际运用中,这个范本可以根据具体的工程项目特点和双方的实际需求进行调整。
例如,对于一些大型或复杂的工程项目,可能需要更细致的进度划分和相应的付款计划。
同时,为了保证资金安全,可以考虑设立第三方监管账户,由第三方机构监督资金的使用情况。
合同审批及付款操作指南
南京公司合同审批及付款在OA中实现电子流审批,相关的操作步骤如下:
一、发起签呈表
目前采用的纸质签呈表,对应于OA系统中的文件会签单,发起签呈表时,只需进入OA系统【综合办公】模块的“南京文件会签单”,点击“新建”即可新建一个文件会签单,如图1-1所示:
图1-1
表单填写说明:
编号:不可编辑,申请单提交后,系统自动生成(编号规则由管理员统一维护)。
✧日期:不可编辑,默认为系统当前日期。
✧文件名称:必填项,填写文件的名称。
✧文件编号:填写文件的编号信息。
✧概要:必填项,填写文件的概要信息。
✧经办人:不可编辑,默认为系统的当前用户名,可以通过“选
择“按钮重新选择经办人。
✧部门:不可编辑,默认值为系统当前用户所在部门。
✧是否需要发文:默认值为空,可以选择“是”或“否”,此处
的选择仅做为一个标识,不与其他功能相关联。
✧是否需要盖章:默认值为空,可以选择“是”或“否”,此处
的选择仅做为一个标识,不与其他功能相关联。
✧是否需要存档:默认值为空,可以选择“是”或“否”,此处
的选择仅做为一个标识,不与其他功能相关联。
✧备注:填写需备注说明的信息。
注:
需要挂载附件文件时,点击图1-1中红色标识出的回形针按钮,即可上传文件,上传成功后如图1-1所示。
上传的文件大小控制在10M以内,如太大会影响上传的速度,领导查阅时,打开文件的速度也会受到影响。
流程图及说明:
图1-2
✧顺序审批
按选择人员的顺序依次进行审批,全部人员审批结束后,本环节才算审批结束;该环节的审批人可以为一个人,也可以为多个人。
✧并发审批
选择的人员必须全部审批通过后(审批不分先后顺序),该环节才算审批结束;该环节的审批人可以为一个人,也可以为多个人。
在并发审批时,如果该环节的审批人为多个(2人及以上),用户打开审批单时,系统会弹出如图1-3所示的提示框:
图1-3
点击“确定”进行审批即可。
二、发起合同申请审批
在文件会签单审批结束后,即可在OA系统中发起合同会签单申请审批,进入【综合办公】模块的“南京合同会签单”,点击“新建”按钮即可新建一个合同会签单,如图1-4所示:
图1-4
表单填写说明:
编号:不可编辑,申请单提交后,系统自动生成(编号规则由管理员统一维护)。
✧日期:不可编辑,默认为系统当前日期。
✧紧急程度:默认为普通,有“普通”、“紧急”、“特急”三个选
择项。
✧所属公司:默认为空,选项值由管理员统一维护。
✧所属项目:默认为空,选项值由管理员统一维护。
✧项目期数:默认为空,选项值由管理员统一维护。
✧合同名称:必填项,填写合同的名称。
✧合同编号:填写合同的编号信息。
✧合同类型:默认为空,选项值由管理员统一维护。
✧合同金额:填写合同的金额。
✧合作方:必填项,填写合作方信息。
✧经办人:不可编辑,默认为系统的当前用户名,可以通过“选
人员“按钮重新选择经办人。
✧拟稿人:填写拟稿人姓名。
✧核稿人:不可编辑,通过“选人员“按钮选择核稿人。
✧盖章:必填项,默认值为空,选项值由管理员统一维护。
✧存文:填写归档编号或其他内容,视实际使用情况而定。
✧概要:填写合同文本的概要信息。
✧部门负责人审批意见、会签部门审批意见、管理层审批意见:
不可编辑,供领导层进行纸质签署。
注:
在进行合同审批时,有的领导会需要查看原始的签呈表(即审批
结束后的文件会签单),这时我们可以把审批结束后的文件会签单作为附件上载至合同会签单。
上载文件会签单的步骤如下:
✓保存文件会签单
✧打开审批结束的文件会签单,点击“打印“按钮,显示打印界
面,如图1-5所示:
图1-5
✧点击浏览器的“文件“选项,如图1-6所示:
图1-6
✧选择“另存为“按钮,弹出如图1-7所示的界面:
图1-7
✧选择保存文件的地址,点击“保存“即可保存当前的文件会签
单。
✓上传文件会签单
✧点击图1-4中的“回形针“按钮,把保存下来的文件会签单上
传即可。
流程:
审批的流程严格按照公司发布的管理权限划分手册执行。
三、发起付款申请审批
在合同会签单审批结束后,相关人员会把合同内容输入到明源系统,在需要进行合同付款时,即可在OA系统中发起付款申请审批,进入【综合办公】模块的“南京付款申请”,点击“新建”按钮即可新建一个付款申请单,如图1-8所示:
图1-8
表单填写说明:
✧编号:不可编辑,申请单提交后,系统自动生成(编号规则由
管理员统一维护)。
✧日期:不可编辑,默认为系统当前日期。
✧紧急程度:默认值为:普通,可通过下拉菜单选择。
✧申请部门:不可编辑,默认值为申请人所在部门,可以通过“选
择”按钮重新选择部门。
✧申请人:不可编辑,默认为系统的当前用户名。
✧支付方式:必填项,可多选。
✧币别:默认值为:人民币,通过下拉菜单选择。
✧金额:默认值为:0,填写付款的金额。
✧大写:不可编辑,系统按填写的金额信息自动转换大写样式。
✧我方单位:通过下拉菜单选择,选择项的内容由管理员统一维
护。
✧对方单位:必填项,填写对方单位信息。
✧开户行信息:填写申请人所在单位的开户行信息。
✧账号信息:填写申请人所在单位的银行账号信息。
✧付款用途及说明:必填项,填写付款的用途信息。
✧备注:填写付款时需备注说明的信息。
✧借款单编号:填写关联的借款单编号,无关联借款单时可不填
写。
✧金额:填写关联的借款单的金额,无关联借款单时可不填写。
✧借款人:填写关联的借款单的借款人信息,无关联借款单时可
不填写。
✧日期:不可编辑,通过日期控件选择;填写关联的借款单的日
期,无关联借款单时可不填写。
✧合同会签单编号:填写关联的合同会签单编号,无关合同会签
单时可不填写。
✧合同编号:填写关联的合同会签单中的合同编号,无关合同会
签单时可不填写。
✧合同名称:填写关联的合同会签单中的合同名称,无关合同会
签单时可不填写。
✧合同金额:填写关联的合同会签单中的合同金额,无关合同会
签单时可不填写。
经办人在进行合同付款时,需要把明源系统中的“合同款项支付审批表“作为附件,与付款时需上传的文件一起上载至付款申请单中,并在付款申请单的”备注“栏中填写付款时需说明的要点,如:上期累计金额、本期发生金额等,便于领导在不打开附件的情况下,尽可能多的看到关键信息。
信息全部填写完成后,点击“提交”按钮即可按设置的流程进行流转审批。
上载“合同款项支付审批表“至付款申请单的步骤如下:
✓以图片格式保存“合同款项支付审批表“至本地
✧进入明源系统,打开“合同款项支付审批表”;
✧按下电脑键盘上的“PrtSc”键或“Print Screen”键(键盘
型号不同,按钮名称不一样),拷贝当前整个屏幕;
✧点击“开始”—“附件”—“画图”,如图1-9所示:
图1-9
单击鼠标右键,选择“黏贴”即可把拷贝的屏幕黏贴到画图板中;
✧选择图1-9中红色区域标出的选择框,剪切相关的图片保存至
本地即可。
✓点击图1-8中的“回形针“按钮,把保存下来的“合同款项支付审批表”上传即可。
另:用其他的截图工具也可以,如:QQ截图,只要可以把明源系统中的“合同款项支付审批表”导出成电子稿即可。
先打印“合同款项支付审批表”,再扫描成图片上载也可以。
注:
1、审批的流程严格按照公司发布的管理权限划分手册执行。
付款申请单提交后,经办人还需要填写“华润置地(南京)有限公司
票据支出单”,并黏贴相关的发票送至财务部。
“票据支出单”上的相关领导签字无须再签署。