《应用文写作单据》课件

法律常识缺失
总结词
缺乏基本的法律常识
详ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ描述
在某些情况下，单据中可能涉及到法律问题。如果缺乏基本的法律常识，可能会导致单据中的内容违反法律规定或合 同条款。
纠正方法 在写作单据之前，了解相关的法律法规和合同条款是非常重要的。如有必要，可以寻求法律专业人士的 意见或建议，以确保单据内容符合法律规定和合同要求。同时，仔细审查单据内容，确保没有违反法律 或合同条款的情况发生。
详细描述
发票的格式和内容通常由国家税务部门统一规定，具有法律效力。在书写发票时，应确 保信息完整、准确，加盖公章或财务章，以证明其有效性。
借据范例解析
总结词
借据是借款方向出借方出具的借款凭证，用 于证明借款事实和双方约定。
详细描述
借据应包含借款人、出借人、借款金额、借 款期限、利率等要素。在书写借据时，应注 意明确约定各项条款，避免产生歧义或误解。
落和列表，确保信息清晰易读。此外，还可以参考相关的格式指南或模
板，以确保格式的准确性。
用词不当或歧义
总结词
用词不准确或产生歧义
详细描述
用词不当或歧义可能导致单据中的信息被误解或产生歧义。这可能会引起不必要的纠纷或 误解。
纠正方法
在写作单据时，应选择准确、明确的词汇。避免使用模糊或容易产生歧义的词汇。同时， 要仔细审查单据的内容，确保信息表达清晰、准确，没有歧义。
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PART 04
单据范例解析
收据范例解析
总结词
收据是接收方给支付方提供的凭证， 用于证明款项已经收到。
详细描述
收据通常包括日期、支付方和接收方 的信息、交易内容、金额等要素。在 书写收据时，应注意清晰地列出各项 信息，确保准确无误，以避免后期出 现纠纷。

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应用文写作 便条 单据
51、没有哪个社会可以制订一部永远 适用的 宪法， 甚至一 条永远 适用的 法律。 ——杰 斐逊 52、法律源于人的自卫本能。——英 格索尔
53、人们通常会发现，法律就是这样 一种的 网，触 犯法律 的人， 小的可 以穿网 而过， 大的可 以破网 而出， 只有中 等的才 会坠入 网中。 ——申 斯通 54、法律就是法律它是一座雄伟的大 夏，庇 护着我 们大家 ；它的 每一块 砖石都 垒在另 一块砖 石上。 ——高 尔斯华 绥 55、今天的法律未必明天仍是法律。 ——罗·伯顿
6、最大的骄傲于最大的自卑都—西班牙 8、勇气通往天堂，怯懦通往地狱。——塞内加 9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。——赫尔普斯 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。——笛卡儿

①标题 首行居中写“借条”、“收
条”、“领条”等。
借条
②正文
今借到财会科人民币 第二行空两格开始写，写明从什
叁仟元整，用于出公差费 么单位或什么人处（借、收、欠、领）
用。出差完毕后按规定报
到什么财物，写明财物名称、种类、 数量，数量要用大写汉字。
销。
此据
③落款
正文下面偏右处写上立据人姓名或
刘海林
单位名称及日期，个人出具的单据由 本人签名，单位出具的单据还要加盖
【练一练】
高三(2)团支部李华在 2012年2月28日收到校团委发 给本支部的《团章》57本，团 支部活记录本2本。请你帮他 写份收条。
收条
例：
今收到校团委发给本支部的《团章》伍拾柒 本，团支部活记录本贰本。
此据
高三(2)团支部李华 2012年2月28日
三、欠 条
向个人或集体借了钱 物，只归还了其中部分， 还有部分未还，对借到李文人民币壹仟元整，已经归还伍 佰元，尚欠伍佰元整。将于壹个月内还清。
此据。 周义
2011年4月8日
课堂练习：
今年3月18日，15机电（1）班顾云向 15机电(2)班常小宇借了300元人民币买鞋， 说好了3月26日就还。结果顾云怕家里责怪， 没敢多要生活费，于是先还了150元，余下 的将在4月6日前还清。请代顾云写一份欠 条给常小宇。
2008年5月6日 公章。
一、借 条
借到集体或个人的钱物时写给对 方的凭据性单据。
范文： 借条
今借到周小东人民币肆仟捌佰元整, 一个月内 还清。
此据
李华 2012年3月8日
找找茬：
借条
今借到车旅费 3000元,一个月以内还。 ×年×月×日

44、卓越的人一大优点是：在不利与艰 难的遭遇里百折不饶。——贝多芬
45、自己的饭量自己知道。——苏联
41、学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸 收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
42、只有在人群中间，才能认识自 己。——德国
43、重复别人所说的话，只需要教育； 而要挑战别人所说的话，则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普尔
中职语文基础上册《写作：应用文-单 据》完整版课件共42页
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6、黄金时代是在我们的前面，而不在 我们的 后面。
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7、心急பைடு நூலகம்不了热汤圆。
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8、你可以很有个性，但某些时候请收 敛。
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9、只为成功找方法，不为失败找借口 (蹩脚 的工人 总是说 工具不 好)。
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10、只要下定决心克服恐惧，便几乎 能克服 任何恐 惧。因 为，请 记住， 除了在 脑海中 ，恐惧 无处藏 身。-- 戴尔． 卡耐基 。

名，有的还需要到公正处办理公正手续，使其 具有法律效率。
三、单据的格式：
❖ 标题：通常写在第一行的中间，例如：借条、收条、领条。标 题还可以写成：今借到、今收到、今领到等。
❖ 正文：另起一行空两格开始写，要写明从什么单位或个人处借 到什么财务，详细写明名称、种类、数量，数字要大写汉字。
❖ 署名：个人出据的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名 称，并盖章；单位出据的单据要盖公章，一般要有经手人的签 名盖章。
❖ 日期：必须把年月日写全，年份也不能简写，如不能把2008年 写成08年
四、写单据时特别要注意的问题：
数字要大写，以防涂改。如：壹、贰、叁、肆、伍、 陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等。
钱的数字前要与“人民币”紧密相连，以防与其他 的币种纠缠不清。数额末尾要加“整”字。
正文之后可写上“此据”，以防他人增减作弊。 单据一般要用毛笔、钢笔书写，写后不得涂改。如
青苗小学教务处（盖章） 经手人：高明、刘林 2008年3月6日
刘王二回到Ａ市后，速去财务科报销发票，但财 务科却说其中的一张发票有问题（如下），不能给予 报销，你能找出其中的问题所在吗？
2008
3
5
A市精致书店 011-66543211
Polo全头层牛皮单肩包
23*26*8cm 个 2
33060613043 Ｂ市 No 00018367
需涂改，应在改动处加盖公章或私章（有时要双方 盖章），以免误会。 打印稿的格式不变，但必须有签名、盖章。
五、借条：
❖ × ×职校营销专业高三学生王小刚去Ａ 市精致书店实习，恰逢书店要到Ｂ市推销 “小学生必读丛书”，王小刚的老师刘奇要 与王小刚同行，并要其去财务科借差旅费 5000元。

• 注意
• • • • • 1、文面上不要留过大的空白 2、要分清大写、小写 3、文字表述要清楚 4、姓名、日期要齐全 5、数字书写要准确
– 1、钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。 – 2、钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。数额末尾加“整”。 – 3、不得涂改，如有改动，改动处应加章。
日
二○○八年三月三
没有收款人和收款对象的姓名 收条 今收到王刚人民币叁佰元整。 此据。 收款人：刘飞 2007年7月3日
• 不 足： • 改正：
。
Hale Waihona Puke 指出下面欠条的不足之处并加以改 正
• 欠 条
• 原借赵晓捌佰元，现在还欠300元未还，此据。 • 张××
金额没有大写，没有立据时间
• 不 足：
• 改正：
三、署名和日期
正文下面偏右处签上字据人的姓名及日期。在签名 时，应在姓名前写上“借款人”、“欠款人”、“收款 人”、“领取人”等名称。个人出具的单据，由本人签 名；如是单位，除写明单位名称外，还应写明“经手人” 姓名，并加盖公章。日期写在署名的下面。
借条（标题)
今借到总务科音响壹套，供元旦晚会使用。
请代订一张本星期六赴南京的火车票，发车时间最
好是7：00—9：00之间。这样我可以中午到南京，赶
上下午两点的会。我明天自己去取票。拜托了！ 秦根生 托 5月21日
单据
是单位之间、个人之间，或单位与个 人之间发生财务往来时，必须出具的一种 字据凭证。
单据
借条—又称借据，是个人或单位借用对方的现金、物品
条据类应用文
• 便条 • 单据 • （电子邮件）
便条
• 便条属条据类应用文，是人们用于临时性 事务的一种最简便的书信。在日常生活中， 有些事要向对方说明介绍或请对方办理， 有时无法当面讲但又必须告知的，或者是 出于手续上的需要，要留做依据的，都可 以用到便条这种形式。

应用文写作单据借条欠条收条领条课件
单据 单据是办理财、物的收付的 一种凭证。 表格类单据：发票、报销单 临时性单据：借据、收据
案例
表明借款目的， 表明实际交姓付，名防标与题身表份性证质 ，顶
防止借款人提出 止借款人提一出虽致已部，不身留份空证，标题
借条 赌博、辩借。款等抗不率出收能的具到高4倍借款于。据项同一但的期年实抗贷号以际辩款要内未。基与（准写正含利上文不。留空。
改错
借条 今借到商贸学校财务科人民币捌仟陆佰 元整，本月底如数还清。此据。
借款人：刘军（盖章） 2001年11月5日
改错
借条 今借到张晓刚650元，3天后归 还。此据。
李晓华
保留转账凭证。
裁掉。
写明到期后的借逾款人：李磊（身份证号：XXX）
期利率，略高于 借期利率
贰零壹叁年陆月零捌日
单据制作要求
名称名字要写对，为表正式可盖章。 数字要大写，数前不留空，数后要加整。 金额前面人民币，结尾此据防篡改。 单据原则不涂改，非改不可盖印章。 书写要用黑色笔，褪色墨水不要用。 字迹工整防误认，字句规范防误解。 复核复核再复核！重要的事说三遍。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
写明为借购期，买大房屋，五一现年年收（）到含：五4王.年3娟5）%（：；身4一.份7年5证%至号；：XXXX） 以写现避金免借篡出改的¥8000五0年.0以0元上：（4人.9民%币。 捌万元整）表尾明，，正防借文止结添
期陆个月，月利率7‰（仟分之柒），贰零壹叁加年内拾容。结
尾与落款不
为表若“明是X出转X贰月借账转月利的 ，账零率方则”捌1式表，0日‰ ，述应到（期仟本分小息之写一拾、并）大币还计清写种付真份。，逾实证如注日留期姓号印到明期空利名，。期大，息、盖未写若。身手还，空此清结白据，尾，。留愿不宜空按行。