0102-商业秘密管理程序
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商业秘密保护法律流程商业秘密是企业的重要资产之一,保护商业秘密不仅对企业的竞争力和发展至关重要,也是维护市场经济秩序的需要。
为此,各国纷纷制定了相关法律来保护商业秘密。
本文将介绍商业秘密保护法律的一般流程,并对其具体细节进行解析。
一、商业秘密的定义和范围商业秘密是指商业活动中具有实际或潜在经济价值的信息,其持有人采取了合理措施加以保密,并对其保密享有合法权益的信息。
商业秘密可以包括技术信息、经营信息、市场信息等多个方面。
二、商业秘密保护的立法基础不同国家的商业秘密保护法律有所不同,但其基本原则是相通的。
国际上常见的商业秘密保护法律有《世界贸易组织知识产权协定》(TRIPS)、美国《经济间谍法》(Economic Espionage Act)、欧盟《商业秘密保护指令》(Trade Secrets Directive)等。
三、商业秘密的保护措施商业秘密的保护主要依赖于各企业自身采取的措施,如订立保密协议、建立保密体系、限制员工权限、加强安全措施等。
企业应制定相应的保密制度,并对员工进行培训,提高其保密意识。
四、商业秘密的保护法律流程1. 商业秘密的认定:企业在诉讼中需要首先证明其所持有的信息属于商业秘密,并能够证明自己采取了合理的保密措施。
2. 提起诉讼:企业认定其商业秘密受到了侵权行为后,可以通过律师代理等形式提起相应的诉讼。
3. 保护措施的申请:在提起诉讼后,企业可以根据需要申请保全措施,以保证商业秘密不会进一步泄露或受到侵害。
4. 调查取证:诉讼过程中,企业可以申请法院对侵权方进行调查取证,以证明侵权行为的存在和损失的发生。
5. 进入庭审:经过调查取证阶段,案件进入庭审阶段。
在庭审中,企业需要向法院提交相关证据证明商业秘密的存在和损失的发生。
6. 判决和救济措施:庭审阶段结束后,法院会根据事实和法律规定对案件做出判决,并给予相应的救济措施,如停止侵权行为、赔偿损失等。
五、商业秘密保护的挑战与建议商业秘密保护面临着技术进步、人员流动、知识难以确权等挑战。
商业秘密的保密管理体系和流程商业秘密是企业核心竞争力的反映,也是企业生产经营活动中必不可少的资产。
商业秘密的保密管理体系与流程对于企业的长远发展及市场竞争力具有极其重要的作用。
本篇文章将从商业秘密及其重要性、保密管理体系的构建、保密流程的建立三个方面进行论述。
一、商业秘密及其重要性所谓商业秘密,指的是实体企业所拥有的各种经济关系中有关经营活动、实际经营状况和未来发展方向等企业与外部环境联系的信息,其内容包括但不限于技术信息、市场信息、客户信息、营销信息等。
商业秘密是企业的核心竞争力,具有如下重要性。
1、保障企业利益。
随着市场竞争的日益激烈,各类企业间的利益冲突也不断加剧。
在这种情况下,保护商业秘密是企业切实维护自身利益的关键。
2、提升企业竞争力。
有了商业秘密作为核心竞争力的保障,企业的竞争力将得到提升,能够更好地应对市场变化和竞争挑战。
3、保证技术创新。
一个公司的技术实力是其维持竞争的关键,只有在知识产权制度的完善以及商业秘密有力的保护下,才能够不断创新和进步。
二、保密管理体系的构建企业的保密管理体系应该包含保密组织机构、保密制度要求、保密活动的具体流程、保密风险防控机制、保密技术手段等方面。
1、建立完整的保密组织机构。
该机构负责商业秘密的保护与管理,由保密管理负责人领导,包括保密管理部门和各部门的保密工作人员。
2、确立完善的保密制度要求。
应该依法建立并健全企业的保密制度,并可以随着市场的变化不断完善。
应该包含:保密意识、保密管理、保密审查等制度要求。
3、明确保密活动的具体流程。
包括商业秘密的鉴定、储存、传输、共享等流程。
还应明确保密管理工作评价及检查的时间、范围和对象等。
4、建立完善的保密风险防控机制。
商业秘密泄露的风险主要来自与人员、技术设备以及生产流程等方面。
因此,针对不同风险应制定相应的防控措施。
5、提高数据安全的技术手段。
企业可以采用加密技术、身份验证、访问审计等方式以加强数据安全防护。
商业秘密保护管理制度一、总则商业秘密是企业的重要资产,对于企业的竞争力和发展具有关键作用。
为了加强对商业秘密的保护,维护企业的合法权益,特制定本商业秘密保护管理制度。
本制度适用于企业内所有可能接触、知悉或使用商业秘密的员工、合作伙伴及其他相关人员。
二、商业秘密的定义与范围商业秘密是指不为公众所知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并经企业采取保密措施的技术信息和经营信息。
技术信息包括但不限于产品设计、工艺流程、技术配方、技术诀窍、研发成果等。
经营信息包括但不限于客户名单、营销策略、财务数据、采购渠道、招投标文件等。
三、商业秘密的保护措施(一)物理保护1、对存放商业秘密的场所进行严格限制访问,如设立门禁系统、监控摄像头等。
2、对涉及商业秘密的文件、资料等进行妥善保管,使用专门的保险柜或文件柜,并加锁。
(二)网络保护1、加强企业内部网络的安全防护,设置访问权限和防火墙。
2、对涉及商业秘密的信息进行加密传输和存储。
(三)人员管理1、与员工签订保密协议,明确保密义务和违约责任。
2、对新入职员工进行保密培训,提高保密意识。
3、对离职员工进行离职手续办理,收回相关的工作设备和资料,并进行离职审计。
(四)文件管理1、对商业秘密文件进行明确标识,注明密级和保密期限。
2、严格控制商业秘密文件的复制、借阅和传递,建立相应的登记制度。
四、商业秘密的知悉与使用(一)知悉权限只有经过授权的人员才能知悉相应的商业秘密,并且知悉的范围应严格限定在工作需要的范围内。
(二)使用规定使用商业秘密应遵循相关的规定和流程,不得擅自将其用于非工作目的或向无关人员透露。
五、商业秘密的对外交流与合作(一)对外交流在与外部单位或个人进行交流时,应谨慎对待商业秘密的披露,如需披露,应事先获得审批,并签订保密协议。
(二)合作项目在开展合作项目时,应与合作方签订保密协议,明确双方的保密责任和义务,并对合作过程中涉及的商业秘密进行有效管理。
六、商业秘密的泄露处理(一)发现泄露一旦发现商业秘密可能被泄露,应立即采取措施,如停止相关活动、封存相关资料等,并及时向上级报告。
商业秘密管理程序1 目的为了加强公司的信息安全管理,提高员工的保密意识,保护公司的商业秘密,特制定本程序。
2 范围适用于对公司保密管理的所有活动。
3 职责3.1 商务部负责公司商业秘密的管理工作。
包括密级的确定,保密措施的检查及评估等。
3.2 相关部门负责本部门商业秘密的管理工作,负责相关保密资料的传阅、收集、整理。
3.3管理职责企业秘密管理的最高责任者为公司总经理,各部门的管理责任者为本部门主管。
全体员工都负有遵守保密承诺、保守企业秘密的义务。
4 程序4.1总则4.1.1 公司商业秘密属于公司资产,受法律保护,公司所有员工均有保密义务。
各部门应对工作人员,特别是新参加工作的人员进行保密教育。
4.1.2 商务部应组织各部门对公司的涉密信息进行识别,并进行风险评估和风险管理。
4.1.3 各部门对外发送的任何涉密信息,须由本部门领导审核,总经理批准方可外送。
4.2 密级的分类4.2.1信息的密级分为3类:企业秘密事项(秘密)、内部信息事项(受控)和公开事项。
信息分类定义:a)“秘密”:《中华人民共和国保守国家秘密法》中指定的秘密事项;或不可对外公开、若泄露或被篡改会对本公司的日常经营造成严重损害,或者由于业务上的需要仅限有关人员知道的事项;介质包括但不限于:纸类、电磁类及其它媒体(纸张、软盘、硬盘、光盘、磁带、胶片)。
b)“受控”:不可对外公开、若泄露或被篡改会对本公司的日常经营造成损害,或者由于业务上的需要仅限有关人员知道的事项;或是指为了日常的业务能顺利进行而向公司员工公开、但不可向公司以外人员随意公开的事项。
c)“公开”:秘密事项以外,仅用来传递信息、昭示承诺或对外宣传所涉及的事项。
4.2.2对于关键的或顾客有严格保密要求的商业秘密,经过风险评估,可设立绝密等级,绝密等级的标识和控制要求,由风险评估部门制定风险控制方案和计划,按风险控制方案和计划进行管理。
4.2.3公司密级的确定策略是:谁起草谁定密,部门领导审核,批准人员把关。
商业保密制度流程集团标准化办公室:[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]商业保密制度第一章总则第一条为保守公司秘密,维护公司的合法权益不受侵犯,保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。
第二条公司秘密是关系公司权利和权益,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
技术秘密是指不为公众知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并且公司采取保密措施的非专利技术和技术信息。
技术秘密包括但不限于:技术方案、工程设计、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、操作手册、技术文档、相关的函电,等等。
商业秘密包括但不限于:客户名单、营销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道,等等。
第三条公司各部门员工都有保守公司秘密的义务。
接触到公司商业秘密的员工,特别是中高层管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、资料管理员等对保守公司秘密负有特别的责任。
?第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便于工作的方针。
?第五条对保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显着的部门或职员实行奖励。
第六条公司保密工作按照“谁主管,谁负责”的原则,实行领导责任制。
总经理是公司保密工作第一责任人,各部门经理是本部门保密第一责任人。
公司的保密日常管理工作由办公室负责。
第二章保密范围和密级确定第七条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:1、公司重大决策中的秘密事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营项目及经营决策;3、公司内部掌握的合同,协议,意向书及可行性报告,重要会议记录;4、公司财务预算,决算报告及各类财务报表,统计报表;5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6、公司员工人事档案,薪资待遇,劳务性收入及资料;7、其他经公司确定为应保密的事项。
一般性决定,决策,通告,行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第八条属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密。
商业秘密管理制度一、前言商业秘密是企业的重要资产之一,对企业的竞争力和发展具有关键作用。
为了保护商业秘密的安全和机密性,加强对商业秘密的管理和保护,制定并实施商业秘密管理制度是至关重要的。
二、概述商业秘密指的是对外界不公开的、能够为企业带来经济利益或竞争优势的信息。
商业秘密管理制度旨在确保商业秘密不被泄露、滥用或非法获取,从而维护企业的利益和声誉。
三、商业秘密的范围商业秘密的范围包括但不限于以下内容:1. 技术信息:包括研发成果、工艺流程、生产技术等;2. 经营信息:包括市场调研、客户资料、销售策略等;3. 组织管理信息:包括组织架构、人员信息、财务资料等。
四、商业秘密的保护措施为了保护商业秘密的安全性和机密性,企业应该采取以下措施:1. 分类管理:对商业秘密进行分类,根据不同级别制定相应的保密要求,并进行定期评估和调整;2. 访问控制:建立针对商业秘密的访问权限管理制度,明确每个人员的访问权限和责任;3. 物理安全:加强对商业秘密存储和处理场所的安全控制,采取防火、防盗、防水等必要的措施;4. 技术手段:采用加密、防泄漏软件等技术手段,提高商业秘密的安全性;5. 员工培训:加强对员工的保密意识培训,让员工了解商业秘密的重要性和保护措施;6. 合同约定:在与员工、供应商、合作伙伴签订合同时,明确商业秘密的保密义务,并强调违反保密义务的后果。
五、商业秘密的保密责任为了保护商业秘密的安全,各级员工应承担以下责任:1. 严格遵守保密协议和保密制度,不得非法获取、泄露或滥用商业秘密;2. 妥善保管商业秘密相关文件、设备和信息,不得擅自复制、外传或使用;3. 如发现商业秘密泄露或存在安全隐患,应立即向上级报告并采取紧急措施遏制损失;4. 离职或调离时,应交还商业秘密和相关资料,并签署保密承诺书。
六、违反保密规定的后果对于违反商业秘密保护规定的行为,将依法追究责任并承担相应的法律后果,包括但不限于:1. 经济赔偿:对于因商业秘密泄露造成的经济损失,违规人员需进行赔偿;2. 法律制裁:依法追究法律责任,如民事赔偿、刑事处罚等。
公司商业保密管理制度第一章总则第一条为规范公司商业保密工作,维护公司商业机密,保障公司利益,根据《中华人民共和国商业秘密保护法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括公司领导、部门主管、员工等。
第三条公司商业保密是指公司的商业机密、商业秘密信息等。
第四条公司商业保密工作的基本原则是依法保密,依规保密,依约保密,依管理保密。
第五条公司商业保密管理属于公司管理制度的组成部分,公司全体员工应当配合执行,共同维护公司的商业机密。
第六条公司商业保密管理工作由公司保密管理部门负责监督,执行,全面负责公司商业保密工作。
第二章保密范围第七条公司商业保密范围包括但不限于公司的商业机密、商业秘密信息等。
第八条商业机密是指公司的商业机密信息,包括业务机密、技术机密、管理机密等。
第九条商业秘密信息是指公司的商业秘密信息,包括合同、协议等相关文件资料。
第十条公司商业保密工作应当遵循保密等级的原则,在保密工作中区分不同的保密等级。
第十一条公司商业保密工作应当建立保密等级的分类制度,划分为绝密级、机密级、秘密级、内部级等。
第十二条商业机密信息应当按照保密等级进行分类存储,严格限制访问权限。
第十三条商业秘密信息应当按照保密等级进行分类收藏,实行定期清点,保证信息安全。
第十四条公司商业机密信息的传输应当严格控制,采取加密等措施防止泄露。
第十五条公司商业秘密信息的存储应当遵守规定的保密手段,不得私自保存信息。
第十六条公司商业保密工作应当加强员工教育,提高员工保密意识,防止泄密事件的发生。
第三章保密责任第十七条公司商业保密管理工作责任由公司保密管理部门全面负责。
第十八条公司商业保密管理工作责任包括但不限于:建立公司商业保密管理制度、制定公司商业保密计划、负责公司商业保密信息的收集、整理、分析和归档等。
第十九条公司商业保密管理工作责任应当确保公司商业机密信息的安全,保证公司商业秘密信息的保密性。
商业秘密保护法律流程详解与流程商业秘密是企业在市场竞争中取得优势的核心资产之一。
为了保护商业秘密不受侵犯,各国纷纷制定了商业秘密保护法律。
本文将详细解析商业秘密保护法律的流程,并针对其中的关键环节进行分析。
一、商业秘密的定义商业秘密是一种企业所拥有的,具有经济价值,并对其它人保持机密的信息。
该信息可以是技术、数据、设备、产品、业务计划、销售策略以及客户信息等。
商业秘密的保护是为了保障企业的核心竞争力和经济利益。
二、商业秘密保护法律的适用范围商业秘密保护法律适用于商业秘密的保护和维护,无论是在国内还是国际市场上。
各国商业秘密保护法律的适用范围略有不同,但总体上都包括以下内容:1. 定义商业秘密的范围。
商业秘密的范围包括具体的技术信息、产品信息、市场策略、客户信息等。
2. 确定商业秘密的保护标准。
商业秘密的保护标准包括信息的机密性、经济价值和采取的保护措施等。
3. 制定违法行为的界定和惩罚。
商业秘密保护法律对于侵犯商业秘密的行为进行明确界定,并规定相应的法律制裁。
三、商业秘密保护的流程商业秘密保护的流程主要包括秘密定义、保护措施、违法行为的追究和救济措施。
1. 秘密定义首先,企业需要明确何为商业秘密,并对商业秘密进行清晰的定义。
这将有助于企业更好地保护自己的核心竞争力和经济利益。
2. 保护措施企业需要采取一定的保护措施来保护商业秘密。
这包括:(1)订立保密协议:企业与员工、供应商或合作伙伴之间签订保密协议,明确商业秘密的保密义务。
(2)信息权限管理:企业应该严格管理员工对商业秘密的访问权限,并加强信息安全管理。
(3)技术保护手段:企业可以采用技术手段,如数据加密、防护墙等,来保护商业秘密的安全。
(4)实施内部培训:企业可以定期组织培训,提高员工对商业秘密保护的重视程度。
3. 违法行为的追究当商业秘密受到侵犯时,企业应积极采取行动,追究侵权方的责任。
追究侵权行为主要包括:(1)调查和取证:企业应当及时调查并收集相关的证据,以便后续采取法律行动。
第1篇第一章总则第一条为了加强商业机密的管理,保护企业合法权益,维护市场公平竞争秩序,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合本企业实际情况,特制定本规定。
第二条本规定所称商业机密,是指企业在其经营活动中所掌握的,不为公众所知悉、具有商业价值并经企业采取保密措施的技术信息、经营信息和其他信息。
第三条本规定适用于本企业所有员工、临时工、实习人员以及与本公司有保密协议的其他人员。
第四条本企业应建立健全商业机密保护制度,明确责任,加强管理,确保商业机密的安全。
第二章商业机密分类与识别第五条商业机密分为以下三类:(一)核心商业机密:对企业核心竞争力具有重大影响的信息,如技术秘密、经营策略、客户名单、财务数据等。
(二)重要商业机密:对企业经营具有较大影响的信息,如产品配方、生产工艺、研发资料、合作伙伴信息等。
(三)一般商业机密:对企业经营有一定影响的信息,如市场调研数据、员工培训资料、企业内部管理制度等。
第六条商业机密的识别标准:(一)不为公众所知悉:该信息未在公开渠道传播,且本企业未将其公开。
(二)具有商业价值:该信息能够为企业带来经济利益或竞争优势。
(三)采取保密措施:企业已采取相应措施保护该信息不被泄露。
第三章商业机密保护措施第七条企业应采取以下措施保护商业机密:(一)制定商业机密保护制度,明确保密范围、保密义务、保密责任等。
(二)对商业机密进行分类管理,对不同类别的商业机密采取不同的保密措施。
(三)对接触商业机密的人员进行保密培训,提高其保密意识。
(四)建立保密设施,确保商业机密存储和传输的安全。
(五)对商业机密进行定期审查,及时发现和消除安全隐患。
第八条企业应采取以下具体措施:(一)对商业机密进行标识,明确其保密属性。
(二)对存储商业机密的设备、场所进行安全防护,防止信息泄露。
(三)对传输商业机密的数据进行加密,确保信息传输安全。
(四)对接触商业机密的人员进行权限管理,限制其访问权限。
第一章总则第一条为加强公司商业秘密管理,保护公司合法权益,依照国家有关法律、法规和《公司知识产权管理规定》,制定本办法。
第二条本办法所称商业秘密,是指具有以下条件的技术信息和经营信息:(一)不为该信息的应用领域的人所普遍知悉;(二)具有实际的、潜在的商业价值;(三)经公司采取了合理的保密措施。
第三条公司商业秘密管理坚持积极防范、有利工作的指导思想,遵循需要知悉原则和分割原则。
需要知悉原则是指根据管理、科研、业务工作的需要,若不向员工授权掌握某项商业秘密就无法进行生产、工作或者达成某项交易,应使其知悉该内容。
分割原则是指把完整的事项根据经营、管理不同环节分割成若干部分,每个环节只能知悉本部分商业秘密的内容。
第四条本办法适用于本公司。
第五条公司对商业秘密保护工作实行统一领导、分级管理、分工负责的领导体制和工作机制。
第六条公司应把商业秘密保护工作列入各级领导议事日程,纳入公司各部门业绩考核指标体系。
第七条公司保密、法律和宣传部门应经常性的加强员工保密教育,普及保密知识,不断提高员工的保密意识。
第八条公司员工必须严格遵守本办法,认真履行保护公司商业秘密的义务。
第二章管理机构和职责第九条公司知识产权领导小组对公司商业秘密保护工作实行统一领导,研究决定商业秘密保护重大事项。
第十条公司知识产权管理部是公司商业秘密的归口管理部门。
其主要职责是:(一)宣传贯彻国家保密法规和公司有关保密制度;(二)组织制定公司商业秘密保护规章制度;(三)监督指导公司商业秘密的管理及定密、标密工作;(四)负责出国携带资料或新闻宣传的保密审查;(五)检查指导计算机信息网络的安全保密工作;(六)调查处理公司失、泄、窃密事件。
第十一条公司对商业秘密的保护实行领导负责制。
所属部门主要负责人是保密工作的第一责任人。
第十二条公司对商业秘密的保护实行分工负责制,遵循“谁主管业务,谁负责保密”和“谁涉密,谁负责”的原则。
公司分管保密工作的领导担负具体组织领导的责任,分管有关方面工作的领导负责分管工作范围内的保密工作。
成都市瑞金家具有限公司文件编号Q/RJ/G-010-2014 页码第1页共2页文件名称公司商业秘密管理规则实施日期2014.07.01编制人常务副总审核总经理批准一、目的保护公司与客户的商业秘密,维护公司的知识产权与安全利益。
二、适用范围本规则适用于成都市瑞金家具有限公司全体员工。
三、定义公司的商业秘密系指,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或竞争优势;具有实用性,并经公司采取保密措施的经营信息。
上述经营信息,主要包括:1、公司的客户名册、客户资料、电话信息;2、公司制定的产品价格、材料价格及调价单;3、公司制定的营销策略及营销计划;4、公司对市场信息调查及预测;5、公司财务资料;6、公司的经营会议纪要;7、公司的产品库存数量;8、公司的新产品图册;9、公司产品设计资料;10、公司生产工艺流程、管理制度、作业指导书;11、公司员工工资、加工工价;四、保护原则保护商业秘密的工作,遵循:积极防范、层级管理、既确保商业秘密之安全性又便利于公司各项工作有序开展的原则。
五、责任部门与人员1、由公司总经办负责公司商业秘密监督、管理事宜。
2、公司全体员工负有保护商业秘密的责任和义务。
3、生产、销售、财务、设计等部门负责人,负责本部门商业秘密管理工作。
六、保护措施1、对电脑设定完整的文件目录和子目录系统,并根据需要设定管理密码。
2、任何人不得向其他生产厂家或经营公司提供我公司客户信息,不得向客户提供和我公司有竞争关系的厂家信息。
3、在客户有关人员对我公司进行业务走访时,应按公司有关规定执行,不得带领客户观看保密资料。
4、公司保密信息分A、B、C三类,其中对外管控批准权限:A类仅限总经理;B类、C类限副总经理。
5、对传真机、复印保密资料不得随意存放,应妥善保管或专人保管。
6、对各类台帐有专人负责管理,包括会议纪要、调价通知单、部门电脑等,都要有专人负责保管,禁止无关人员观看。
7、业务人员不得随意对客户告知销售数量计划及价格情况,不得在涨价时期随便许诺客户,造成被动局面。
商业秘密管理规定一、目的为了维护公司的正当利益,明确员工对公司所负的保密义务,特制订本规定。
二、适用范围适用于公司全体员工。
三、职责(一)由企业管理部负责公司商业秘密监督、管理事宜。
(二)公司全体员工负有保护商业秘密的责任和义务。
四、管理内容(一)公司的商业秘密系指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益、具有实用性的技术信息和经营信息。
1.不为公众所知悉,系指该信息不能通过公开渠道(如:报纸、新闻、出版物等)由外界直接获取。
2.为公司带来经济利益、具有实用性,系指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或竞争优势。
3.经公司采取保密措施的,系指包括制订保密条款、签订保密协议、建立保密制度及其他合理的保密措施的实施。
(二)前款所述技术信息和经营信息,包括:1.尚未公开的发展规划、方针政策、经营决策的信息、计划、方案、指令。
2.非对公众公开的财政预算、决策报告、财务报表、统计资料、财务分析报告、审计资料、银行账号。
3.公司经营方法、状况和经营实力。
4.公司机构的设置、编制、人员名册和统计表、奖惩材料、考核材料。
5.具有保密级别的文件、资料、会议记录、信件、方案、投标书、图片、电脑软件等。
6.业务的购销合同、购销价格、合作条件、贸易条件、和贸易渠道。
7.客户的资料及财产。
8.公司ERP系统、财务软件金算盘系统内的各类商业秘密文件、资料等。
(三)保护原则保护商业秘密的工作,遵循积极防范、层级管理、既确保商业秘密之安全性又便利于各项工作的原则。
(四)保护措施1.不在公共场所和亲属朋友面前谈论公司商业秘密。
2.不在不利于保密的地方存放商业秘密文件、资料。
3.不携带公司商业秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
4.严禁以博客、论坛等形式向外传送或发布涉及公司商业秘密的内容。
5.因业务需要,向合作伙伴提供公司的商业秘密资料时,应明确告知对方所负保密责任,并尽量采取书面形式确认资料性质和保密责任范围。
公司商业机密保密管理制度流程1. 保密管理制度的目的公司商业机密保密管理制度的目的是确保公司的商业机密得到充分的保护和管理。
这些保密措施旨在防止未经授权的披露或使用商业机密,并减少商业风险和竞争对手的威胁。
2. 商业机密定义商业机密是指公司拥有的与其经营活动相关的任何非息,包括但不限于商业计划、市场分析、客户数据、技术资料和专利申请等。
3. 保密责任所有公司员工、承包商和供应商都有责任保护和维护公司的商业机密。
他们必须严格遵守公司的保密政策和流程,包括签署保密协议和接受相关培训。
4. 保密措施为了保护商业机密,公司采取以下措施:- 对商业机密进行分类,并限制访问权限;- 建立合适的存储和传输控制,确保商业机密不会被未授权的人获取;- 实施加密和安全措施,保护机密信息的机密性和完整性;- 建立监控和审计机制,以及对违反保密政策行为的纪律处分机制。
5. 保密协议公司与员工、承包商和供应商之间签订保密协议,明确各方的保密责任和义务。
协议中应包括保密的范围、期限、违约责任和争议解决等内容。
6. 违反保密制度的后果对于违反保密制度的行为,公司将采取适当的纪律措施,并保留追究法律责任的权利。
违反保密制度可能导致严重的商业损失和财务损失,对公司形象和竞争力产生负面影响。
7. 培训和宣传公司将定期进行保密培训和宣传活动,提高员工、承包商和供应商对保密政策的认识和理解。
这些培训活动可以包括保密意识培训、案例分析和定期测试等。
8. 保密制度的评估与改进公司将定期评估和改进保密制度,以适应业务发展和法律法规的变化。
评估可以包括内部审计、风险评估和法律合规检查等。
以上是公司商业机密保密管理制度流程的简要概述,以确保公司的商业机密得到有效的保护和管理。
公司将始终致力于提高保密管理水平,减少商业风险,并取得长期竞争优势。
商业秘密管理制度商业秘密管理制度第一章总则第一条为维护本公司的合法权益,增强企业核心竞争力,合理使用、有效管理本公司的商业秘密,以及防止企业员工和社会第三人违法窃取、使用和泄露企业商业秘密的行为,根据我国《民第二条本规定适用于本公司商业秘密的管理工作。
第三条商业秘密的管理,实行积极防范、突出重点,既确保商业秘密得到保护,又便于各项工作正常开展的方针。
第二章商业秘密保护的责任和义务第四条本公司各分支机构、各部门负责人为商业秘密保护的第一责任人,负责确定和修改该分支机构、该部门商业秘密的事项和范围,并实施有效的管理。
各部门应加强对员工的保密教育,充分利用报刊、广播、会议、培训、教育等形式,大力宣传商业秘密保护的意义、作用,增强全员的保密意识。
第五条各部门至少确定一名专(兼)职保密员,负责对涉密事项进行登记、管理,对各项保密措施的落实情况进行督查。
第六条人力资源部在新员工入职培训时,将商业秘密的管理纳入培训内容;新员工到部门报到后,相关负责人需详细说明本部门及本岗位的商业秘密内容及管理制度。
第七条知识产权管理部为公司保密管理工作职能部门,负责保密工作的计划、实施、检查、管理,组织有关人员对窃密、泄密、失密案件进行调查和处理。
第八条全体员工对本职工作范围内所掌握的商业秘密,均负有保密的责任和义务。
(一)不得刺探与本职工作或本身业务无关的商业秘密;(二)不得向不承担保密义务的任何第三人披露公司的商业秘密;(三)未经公司授权和许可不得出借、赠与、出租、转让甲方商业秘密或协助不承担保密义务的任何第三人使用甲方的商业秘密;(四)如发现商业秘密泄露或者自己过失泄露商业秘密,应当采取有效措施防止泄密进一步扩大,并及时向公司报告。
第三章商业秘密的内容第九条商业秘密是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
第十条商业秘密包括但不限于以下内容:技术秘密、经营秘密、管理秘密、公司依照法律规定和有关协议的约定对外应承担保密义务的事项(如在缔约过程中知悉的对方当事人的秘密及技术合同等)。
商业秘密管理程序
1 目的
为了加强公司的信息安全管理,提高员工的保密意识,保护公司的商业秘密,特制定本程序。
2 范围
适用于对公司保密管理的所有活动。
3 职责
3.1 综合部
负责公司商业秘密的管理工作。
包括密级的确定,保密措施的检查及评估等。
3.2 相关部门
负责本部门商业秘密的管理工作,负责相关保密资料的传阅、收集、整理。
3.3管理职责
企业秘密管理的最高责任者为公司总经理,各部门的管理责任者为本部门主管。
全体员工都负有遵守保密承诺、保守企业秘密的义务。
4 程序
4.1总则
4.1.1 公司商业秘密属于公司资产,受法律保护,公司所有员工均有保密义务。
各部门应对工作人员,特别是新参加工作的人员进行保密教育。
4.1.2 综合部应组织各部门对公司的涉密信息进行识别,并进行风险评估和风险管理。
4.1.3 各部门对外发送的任何涉密信息,须由本部门领导审核,总经理批准方可外送。
4.2 密级的分类
4.2.1信息的密级分为3类:企业秘密事项(秘密)、内部信息事项(受控)和公开事项。
信息分类定义:
a)“秘密”:《中华人民共和国保守国家秘密法》中指定的秘密事项;或不可对外公开、若泄露或被篡改会对本公司的日常经营造成严重损害,或者由于业务上的需要仅限有关人员知道的事项;介质包括但不限于:纸类、电磁类及其它媒体(纸张、软盘、硬盘、光盘、磁带、胶片)。
b)“受控”:不可对外公开、若泄露或被篡改会对本公司的日常经营造成损害,或者由于业务上的需要仅限有关人员知道的事项;或是指为了日常的业务能顺利进行而向公司员工公开、但不可向公司以外人员随意公开的事项。
c)“公开”:秘密事项以外,仅用来传递信息、昭示承诺或对外宣传所涉及的事项。
4.2.2对于关键的或顾客有严格保密要求的商业秘密,经过风险评估,可设立绝密等级,绝密等级的标识和控制要求,由风险评估部门制定风险控制方案和计划,按风险控制方案和计划进行管理。
4.2.3公司密级的确定策略是:谁起草谁定密,部门领导审核,批准人员把关。
涉密文件一经授权人员批准,其密级和保密期限即正式生效。
起草人员对自己起草的信息需确定密级时,应随时询问领导。
后者对前者的请求应及时给予明确的判定。
无法判明时,可请示更高一级领导。
4.3 涉密、受控文件的标识、制发
4.3.1 本单位产生的企业“秘密”、受控文件应按确定的密级和保密期限,做好密级标识或加盖识别印章,敏感信息事项不作标识。
4.3.2 企业秘密解除或变更加盖解除或变更识别印章。
4.3.3 采用电磁等媒体记录的秘密文件,应在其包装盒上明显的位置用标签标明密级管理分类,使用的印章同上;计算机中储存的涉密文件,应设置访问密码,文件夹不得共享。
4.3.4由规划与建筑设计所负责发行管理的技术关联材料等,除特别指定外均属受控文件。
4.3.5 制作密件过程中形成的草稿、修改稿、电子文件等,凡需要保存的,应当按正式密件的密级和保密期限管理。
不需保存的,必须销毁,电子文件应删除。
4.3.6 公司涉密文件一般不得委托外单位印刷和制作。
必需到印刷厂印刷的密级资料,须经公司分管领导批准,并在公司专人监督下到指定的印刷厂印制,严格控制印刷份数,并应与指定的印刷厂签署包括保密内容的协议。
4.4 涉密信息(文件资料)的管理
4.4.1 一般级文件、资料,由发放部门根据工作需要,确定发放范围。
分发给各部门,有保密级的文件、资料必须登记,落实到专人管理,妥善保存,限期收回。
因工作关系所获得的有关秘密资料,涉及人员应妥善保管,个人不得带到家里和公共场所,不得对外泄密。
4.4.2 涉密文件、记录、磁盘、光盘或其它存贮媒体在不用时,应放在上锁的文件柜、保险柜或其它形式的保险家具中,指定专人负责该钥匙的保管。
4.4.3 电脑终端应按《个人计算机管理程序》的规定保证桌面安全。
综合部或场所在人员不在时,应将门上锁。
4.4.4 服务器终端在不用时实行锁屏,屏幕保护程序设定时间不少于5分钟。
4.4.5在网络中(Web服务器上)供内部职工使用的文档,应以WORD保护文档形式发布,供企业内部职工查询。
4.4.6 因工作需要借阅涉密文件材料的,需填写《文件资料借阅申请表》。
借阅人应妥善保管涉密文件,用后及时归还。
4.4.7 对超越保管期限、没有保存价值的文件材料(包括各部门在工作中形成的文件、记录),文件由综合部负责回收、汇集,填写《文件销毁记录》或《记录销毁记录》,报总经理批准后,由两人以上在指定的场所实行监销,并做好监销记录。
4.4.8 员工在退休、调离、换岗时必须将全部文档资料交给本部门负责人,不得私自带走或私自处理。
各部门加强本部门内信息资产的控制,在员工的文档资料全部收回后,方可为员工办理退休、离职、换岗的相关手续。
4.5 软件开发过程的保密管理
4.5.1 软件开发过程的涉密信息包括初始阶段的信息、设计编码阶段的信息、测试阶段的信息、收尾阶段的信息。
4.5.2 规划与建筑设计所应对软件开发过程的涉密信息进行识别,录入相应文档或数据项下,并进行风险评估和风险管理。
4.5.3 反映顾客要求的文件,如软件需求说明书,应为书面文件,并经双方签署,做好密级标识,按本程序妥善保存。
4.5.4 软件开发过程的数据信息,如设计编码和测试阶段的数据信息等,其保密性、完整性和可用性应按《数据安全管理程序》进行管理。
4.5.5 软件开发过程开发的源代码及其他需交付给顾客的文件,应按顾客要求的方式交付给顾客,交付前应填写《对外提交信息审批表》,经批准后交付。
4.5.6 采用电子邮件交付时,应按双方约定进行加密。
4.6 会议保密规定
4.6.1 凡牵涉秘密的会议,综合部根据需要,严格确定出席、列席会议人员。
4.6.2 任何参会人员不得向外泄露会议内容。
4.6.3 重要秘密内容,不印制文件,也不作记录。
4.6.4 会议文件要划定密级,统一编号,按照规定的范围印发和传达。
会议结束时,对文件、资料进行清点,应收回的要全部收回。
4.7 宣传报道的保密规定
4.7.1 对外宣传、投稿、发表论文以及本公司刊物报道中,不得泄露本公司秘密,在宣传报道中有可能涉及到本公司的某些机密时,应对报道内容进行适当处理,所有对外宣传稿件、涉及公司技术内容的发表论文需填写《文章保密审查单》经总经理批准后盖公司印章方可对外发布。
4.7.2 在接待工作中,应严格遵守公司的接待规定,外来人员需访问公司有关现场或信息系统时,按《相关方信息安全管理程序》进行。
遇到需要保密的问题时,应主动及时向主管领导请示,防止以参观为名窃取情报的事情发生。
4.8 通信保密规定
4.8.1 严禁用普通邮政、明码电报、普通传真、普通电话等传递涉密事项。
公司各部门需发送涉密文件的,统一由综合部办理。
4.8.2 特别情况下,必须用电话通知时,在用语上要加以注意。
一般秘密内容如果发传真,应当加密。
4.8.3 使用电子邮件通信应按《信息交换管理程序》规定的电子邮箱使用策略执行。
4.9 事件处理
4.9.1发现丢失密级文件、资料或泄密,应按《信息安全事件管理程序》,及时报告综合部,并采取必要的补救措施,对当事人要教育、批评,严肃处理。
4.9.2对员工及相关方违反公司策略、程序、保密协议条款,以及泄露秘密的情况视情节轻重,按《信息安全惩戒管理程序》,追究违约赔偿甚至法律责任。
4.9.3 本公司员工要自觉执行保密规定,不得私自将企业商业秘密向其他岗位人员泄露,也不得打听、窃取其他岗位的秘密事项。
不得在工作时间或工余时间为外单位从事有损本公司利益、涉及本公司秘密的工作,退休、离职人员离公司两年内也不得从事有损本公司利益的工作。
4.9.4综合部通过多种形式对涉密人员进行保密教育。
4.9.5综合部负责对保密工作措施进行检查及评估,一般每六个月应检查相关部门的保密工作情况。
5 引用文件
5.1《个人计算机管理程序》
5.2《数据安全管理程序》
5.3《相关方信息安全管理程序》
5.4《信息交换管理程序》
5.5《信息安全事件管理程序》
5.6《信息安全惩戒管理程序》
6 记录
JL0102-01《文章保密审查单》
JL0102-02《信息发布审核表》
JL0102-03《对外提交信息审批表》。