商业秘密管理制度 版
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第一章总则第一条为保护本公司的商业秘密,维护公司合法权益,增强企业核心竞争力,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有员工、合作伙伴以及涉及商业秘密的第三方。
第三条本制度旨在明确商业秘密的保护范围、管理职责、保密措施、违规处理等内容,确保商业秘密的安全。
第二章商业秘密的定义和保护范围第四条本制度所称商业秘密,是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
第五条商业秘密的保护范围包括但不限于以下内容:(一)产品配方、工艺流程、技术资料、研发数据等;(二)市场分析、客户信息、销售策略、营销计划等;(三)公司内部管理、财务状况、投资决策等;(四)其他对公司具有重大经济利益的商业信息。
第三章管理职责与组织架构第六条本公司最高管理者为商业秘密管理的总负责人,负责制定商业秘密保护政策,审批保密措施,监督执行情况。
第七条设立商业秘密管理领导小组,由公司高层领导、相关部门负责人组成,负责商业秘密保护的总体协调和决策。
第八条设立商业秘密管理办公室,作为商业秘密管理的专责执行部门,负责具体实施商业秘密保护措施,包括:(一)制定商业秘密保护的具体办法;(二)组织开展保密教育和培训;(三)审查和批准保密协议;(四)监督和检查保密措施执行情况;(五)处理商业秘密泄露事件。
第九条各部门负责人为本部门商业秘密保护的第一责任人,负责本部门商业秘密的确定、范围界定、保密措施实施等工作。
第四章保密措施第十条公司对商业秘密采取以下保密措施:(一)对商业秘密进行分类管理,根据保密程度设置不同级别的保密等级;(二)对涉及商业秘密的文件、资料、设备等采取物理隔离、技术加密、限制访问等措施;(三)对员工进行保密教育和培训,提高员工的保密意识;(四)与员工签订保密协议,明确保密义务和责任;(五)对离职员工进行保密审查,防止商业秘密泄露。
公司商业秘密保护管理制度第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密,提高公司的核心竞争力和可连续发展本领,订立本制度。
第二条本制度适用于公司的全体员工,包含正式员工、临时员工、实习生等,以及与公司有合作关系的外部人员。
第三条公司商业秘密是指对公司具有商业价值并取得了合法保护的技术信息、业务经验、商业计划、市场机密、客户资料、研发成绩、专有技术等。
第四条公司商业秘密的保护是公司员工的义务,违反保密规定将受到相应的法律及公司纪律处分。
第二章商业秘密的保护原则第五条商业秘密的保护原则是保密、合理使用、限制披露、加密和安全管理。
全部员工都必需严格遵守这些原则。
第六条保密原则是指员工在工作过程中发现的商业秘密,不得向公司以外的人员泄露,包含亲友、媒体等。
第七条合理使用原则是指员工在使用商业秘密时要遵守相关的规定,尽量确保秘密的完整性和安全。
限制披露原则是指员工在处理商业秘密时,必需在授权的情况下披露给相关人员,并签订保密协议。
第九条加密原则是指公司对商业秘密进行加密处理,确保信息在传输和存储过程中的安全。
第十条安全管理原则是指公司要建立完善的安全管理制度,包含物理安全、系统安全和人员安全等方面,确保商业秘密的安全。
第三章商业秘密的保护措施第十一条公司将商业秘密分为不同级别,并予以相应的保护措施。
员工必需依据商业秘密的级别,合理使用、限制披露和加密。
第十二条公司将商业秘密信息分为电子信息和纸质信息。
员工在使用、处理和存储商业秘密信息时必需按相关规定进行,确保信息的安全。
第十三条公司要建立完善的权限管理制度,确保每个员工只能访问其工作职责所需的商业秘密信息。
第十四条员工在离职时必需签订保密协议,并将全部的商业秘密信息归还给公司。
离职员工应连续遵守保密义务,不得泄露商业秘密。
第十五条公司将不定期进行商业秘密保护意识的培训和学习,提高员工对商业秘密保护的重视和认得。
员工在日常工作中发现商业秘密泄露或者存在安全隐患的情况,应及时向公司有关负责人报告,公司将采取相应的措施加以处理。
公司商业秘密保密管理制度一、总则为加强对公司商业秘密的保护,维护公司的利益,制定本保密管理制度。
本制度适用于公司所有员工及与公司有业务往来的合作伙伴。
二、保密范围1. 公司商业秘密包括但不限于技术资料、商业计划、合作伙伴及客户信息等。
2. 员工在工作中获取的任何公司商业秘密,都属于保密范围。
三、保密义务1. 公司员工应当严格遵守保密义务,不得将公司商业秘密泄露给任何第三方。
2. 外部合作伙伴在与公司进行业务往来时,也需遵守保密义务,不得将获取的商业秘密泄露给其他公司或个人。
四、保密措施1. 公司将商业秘密进行分类管理,对不同级别的商业秘密采取相应的保密措施。
2. 公司定期对员工进行保密知识的培训,提高员工对商业秘密的保护意识。
3. 建立完善的信息安全管理系统,加强对商业秘密的保护。
五、保密管理1. 公司设立专门的保密管理部门,负责商业秘密的管理和保护工作。
2. 对于发现泄密行为的员工,公司将严格追究其责任,给予相应的处罚并保留追究其法律责任的权利。
六、商业秘密的转移1. 员工在离职前不得擅自将商业秘密带出公司,应当书面申请并经公司同意后方可带走相关资料。
2. 公司是否同意离职员工将商业秘密带出公司,应当视具体情况而定。
七、保密责任1. 公司领导应当加强对保密管理工作的重视,确保保密制度的贯彻执行。
2. 公司员工应当积极遵守保密制度,加强对商业秘密的保护。
八、违反保密制度的处理1. 对发生商业秘密泄露事件的员工,公司将严格追究其责任,给予相应的处罚。
2. 如因商业秘密泄露给公司造成经济损失的,公司将保留追究其法律责任的权利。
九、保密制度的解释权公司保留对本保密制度的最终解释权,如有需要修订,应当由公司领导组织制定并征得大多数员工的同意。
十、附则本保密制度自发布之日起正式执行,如有调整或修订应当通过公司内部通知方式向全体员工公布。
任何与本保密制度相违背的规定,均无效。
以上就是本公司商业秘密保密管理制度,望全体员工严格遵守,共同维护公司商业秘密的安全。
商业秘密管理制度商业秘密是与商业活动相关的信息,包括技术、客户、供应商、市场策略等,被视为企业最靠前的资产之一。
商业秘密在现代商业竞争中扮演着重要角色,因此企业需要建立一套完善的商业秘密管理制度来维护其商业利益。
一、制度目的该制度致力于有效维护企业商业秘密安全,防范商业秘密泄露,促进企业的经济利益和技术进步。
主要目标包括:1.落实商业秘密的分类、保密等级和管理要求,确保商业秘密的安全性和机密性。
2.明确商业秘密的获取和使用要求,规范商业秘密的输入、输出和传输流程,避免商业秘密泄露的风险。
3.建立商业秘密保护体系和应急预案,及时处理商业秘密泄露事件,减少损失。
4.提高企业员工的商业秘密意识和保密意识,加强对商业秘密保密制度的宣传教育,减少商业秘密泄露的可能性。
二、商业秘密的分类和保密等级1.秘密级商业秘密指企业核心技术、战略规划、重要合同等,泄露将严重影响企业的经济利益和竞争优势。
2.机密级商业秘密指企业的内部组织架构、市场策略、人力资源等,泄露将对企业造成一定的经济损失。
3.普通级商业秘密指一般的商业信息,如客户信息、产品资料、财务信息等,泄露不会对企业造成重大损失。
商业秘密的保密等级由保密部门和商业秘密管理委员会共同决定,并妥善保管商业秘密的存储、传输和处理等环节。
三、商业秘密的保密管理1.商业秘密的获取企业员工需要获得商业秘密方可开展工作。
员工完成商业秘密获取后,应严格遵守商业秘密保密等级要求,避免将商业秘密外传或泄露。
2.商业秘密的使用员工应严格遵守商业秘密保密等级要求,对商业秘密进行使用时避免将其展示在公共场所或使用不安全的设备。
若发现商业秘密被泄露或遗失,应立即向保密部门报告处理。
3.商业秘密的传输企业应规范商业秘密的传输和处理流程,商业秘密的传输内容应经过密封和加密处理,避免商业秘密被网络黑客窃取或泄露。
4.商业秘密的存储企业应将商业秘密存储在安全的场所,并使用密封的文件柜或保险箱进行储存。
商业秘密管理制度第一章总则第一条目的:为维护xxxx公司的合法权益,合理使用、有效管理本公司的商业秘密,以及防止企业员工和社会第三人违法窃取、使用和泄露企业商业秘密的行为,依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动法》等法律法规的规定,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于xxxx公司的商业秘密管理工作。
本制度适用于xxxx 全体人员,包括所有正式在职的员工、非全职的兼职员工、外编人员、劳务合作人员及实习生。
本制度中统称为公司员工或公司人员。
第二章商业秘密的定义及范围第三条商业秘密,是指不为公众所知悉、具有商业价值并经公司采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。
第四条不为公众所知悉,是指该信息不为其所属领域的相关人员普遍知悉或者不能从公开渠道容易获得。
具有下列情形之一的,认定有关信息为公众所知悉:(1)该信息在所属领域属于一般常识或者行业惯例的;(2)该信息仅涉及产品的尺寸、结构、材料、部件的简单组合等内容,所属领域的相关人员通过观察上市产品即可直接获得的;(3)该信息已经在公开出版物或者其他媒体上公开披露的;(4)该信息已通过公开的报告会、展览等方式公开的;(5)公司一般性的通知、公告、公示文件;(6)所属领域的相关人员从其他公开渠道可以获得该信息的。
第五条具有商业价值,是指该信息因其秘密性而具有现实的或者潜在的商业价值,能为公司带来商业利益或竞争优势。
符合下列情形之一的,可以认定为该信息能为公司带来商业利益或竞争优势,有相反的证据除外:(1)该信息给公司带来经济收益的;(2)该信息对其生产经营产生重大影响的;(3)公司为了获得该信息,付出了相应的价款、研发成本或者经营成本以及其他物质投入的;(4)涉嫌侵权人以不正当手段获取或者试图获取公司的商业秘密的;(5)其他能证明该信息能为权利人带来商业利益或竞争优势的情形。
第六条技术信息,是指利用科学技术知识、信息和经验获得的技术方案,包括但不限于设计、程序、公式、产品设计方案、制作工艺、制作方法、研发记录、实验数据、技术诀窍、技术图纸、编程制度、数字资产(产品序列号、卡号)、计算机软件源代码、技术文档等未进入市场、未公开或经公司确定应当保密的信息。
完整版商业秘密管理制度商业秘密是企业的核心资产之一,对于企业的竞争力和可持续发展至关重要。
因此,建立完整版的商业秘密管理制度是每个企业都应该重视和努力追求的目标。
一、商业秘密的定义与重要性商业秘密是指企业在经营活动中形成的、不为公众所知晓的、具有实际或潜在经济价值,并对企业具有重要商业意义的信息。
这些信息包括技术秘密、商务秘密、市场策略、客户信息等,对企业的竞争力和市场地位具有重要影响。
商业秘密的重要性不言而喻。
首先,商业秘密是企业的核心竞争力之一,对企业的长期发展起到关键作用。
一旦商业秘密被泄露或不当使用,将给企业带来巨大的经济损失和市场地位的下降。
其次,商业秘密的保护是维护企业的创新能力和技术优势的必要手段。
只有保护好商业秘密,企业才能持续发展并保持竞争优势。
最后,商业秘密的合法保护也是维护市场秩序和公平竞争环境的重要举措。
二、商业秘密管理制度的建立要建立完整版的商业秘密管理制度,需要从以下几个方面进行:1. 内部保密措施企业应加强内部保密措施,确保商业秘密的安全。
可以通过建立严格的保密制度和流程、加强员工保密教育和培训、设立保密责任人等形式来实现。
此外,企业应采取技术手段,如安全加密技术、访问控制系统等,加强对商业秘密的保护。
2. 合同和协议在与供应商、合作伙伴和员工之间的合同和协议中,应明确商业秘密的定义和保护责任,并约定违约责任和补偿方式。
这样可以有效防范商业秘密泄露的风险,增加违规者的风险成本,提高保密意识。
3. 员工管理和培训员工是商业秘密最重要的保管人和使用者。
企业应制定员工保密管理制度,明确员工职责和义务,并在入职培训和日常教育中加强商业秘密保护意识的培养。
同时,建立健全的离职管理措施,包括离职员工的保密承诺和信息清除等,防止商业秘密随员工流失。
4. 知识产权保护商业秘密与知识产权有时存在交叉和重叠的关系。
企业应全面保护自己的知识产权,如专利、商标等,确保商业秘密得到法律的充分保护。
(完整版)商业秘密管理制度商业秘密管理制度正文:商业秘密是企业所拥有的非公开的商业信息,具有一定的经济价值并且对企业具有重要意义。
为了保护商业秘密的安全性和完整性,企业需要建立并实施一套完善的商业秘密管理制度。
本文将详细介绍商业秘密管理制度的内容与要求。
一、商业秘密的定义与分类商业秘密是指企业持有的对其经营活动具有重要商业价值,且未向公众公开的信息。
商业秘密可分为技术秘密、商务秘密和市场秘密等几个方面。
技术秘密主要指的是独特的技术方案、研发成果和生产工艺等;商务秘密包括企业的商业计划、市场推广策略和客户信息等;市场秘密则涵盖了竞争对手的商业行为、市场调研报告和营销数据等。
二、商业秘密的保护措施1.明确商业秘密的范围和边界:企业应明确商业秘密的具体内容,并将其列举于制度中,以免出现模糊和混淆的情况。
2.签署保密协议:与相关员工、供应商、合作伙伴签署保密协议,明确双方的保密义务。
保密协议应详细规定各方对商业秘密的保护责任和措施。
3.建立访问权限控制:建立适当的访问权限控制机制,只有授权人员才能获得商业秘密相关信息的访问权限,以确保商业秘密不受未经授权的人员访问。
4.加强技术安全防护:建立并实施网络安全和信息安全管理制度,采取加密、防火墙、访问控制、数据备份等措施,对商业秘密进行技术防护。
5.加强员工教育培训:加强对员工的保密教育培训,提高员工保守商业秘密的意识,教育员工需履行的保密义务和应遵守的规范。
三、商业秘密的违规处理对于商业秘密的违规行为,企业应采取相应的处罚措施,确保商业秘密的安全保密。
具体违规处理措施可根据违规行为的轻重程度而定,包括但不限于口头警示、书面警告、禁止接触商业秘密、解除劳动合同等。
四、商业秘密的保密期限商业秘密的保密期限是指商业秘密的有效期限,即商业秘密在保密期限内可以保持其保密性。
保密期限的长短应根据具体商业秘密的特性和市场竞争状况而定。
一般情况下,技术秘密的保密期限相对较长,可以达到数年甚至十几年;而商务秘密的保密期限相对较短,为数个月至数年。
(完整版)商业秘密管理制度商业秘密管理制度一、引言商业秘密是企业生产经营活动中不可或缺的保密资产之一,也是企业核心竞争力的来源。
因此,建立和完善商业秘密管理制度是企业保护和提升自身核心竞争力的基石。
二、商业秘密的定义和范围商业秘密是指对产品、技术、经营管理等方面的秘密资料,具有商业价值,为非公开的、有保密需要的信息,在取得和使用上受到严格的限制。
商业秘密的范围包括但不限于以下几个方面:1.技术秘密:如专利、研究报告、设计图纸、工艺流程等;2.商业信息:如销售计划、客户资料、市场调研分析等;3.财务信息:如预算、成本分析、财务报表等;4.组织管理信息:如人事档案、组织结构、管理计划等。
三、商业秘密的保护商业秘密的保护离不开企业的管理制度,以下是几个具体实施方法:1.加强物理保护:加强办公室、机房、实验室等地方的安全保护,使用专门的密文柜、电子锁等安全设备,确保秘密资料的真实性、完整性、保密性;2.专人管理:对涉及到商业秘密的职工任职前进行严格背景审查,签署保密承诺书,定期进行保密培训,确保其保密意识的日益增强;3.分级保护:根据商业秘密的重要性和敏感程度,在保护措施、查询范围、存放地点等方面进行分级管理;4.监督检查:加强对商业秘密的监督管理,及时发现和纠正保密疏漏和问题,防止商业秘密泄露和丢失。
四、商业秘密的使用范围商业秘密的使用只限于企业内部员工在正常业务范围内,如有必要向外界透露商业秘密,应经过严格审批和签署保密协议,并按照相应的保密程序进行。
五、商业秘密泄露或丢失的应急处理商业秘密泄露或丢失是企业保密工作中不可避免的事故之一,企业需要建立健全应急处理机制。
一旦商业秘密被泄露或丢失,企业应立即启动应急预案,采取下列措施:1.迅速排查事故原因和泄露的范围;2.追究责任人的责任并进行严肃处理;3.采取措施尽可能减少损失,尽量挽回损失;4.按照法律规定,积极采取维权措施,通过法律手段维护企业的合法权益。
商业秘密管理制度范本第一条总则为维护本公司的合法权益,增强企业核心竞争力,合理使用、有效管理本公司的商业秘密,以及防止企业员工和社会第三人违法窃取、使用和泄露企业商业秘密的行为,根据我国《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规的规定,制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于本公司商业秘密的管理工作。
第三条管理方针商业秘密的管理,实行积极防范、突出重点,既确保商业秘密得到保护,又便于各项工作正常开展的方针。
第四条组织架构本公司最高管理者应作为商业秘密管理组织的总负责人,另设立商业秘密管理的领导部门(以下简称商业秘密管理领导部门,如保密委或商业秘密管理委员会)以及专责执行部门(如商业秘密管理办公室),确保公司商业秘密管理方针、政策、决定、目标、资源、绩效与持续改善等工作。
本公司各分支机构、各部门负责人为商业秘密保护的第一责任人,负责确定和修改该分支机构、该部门商业秘密的事项和范围,并实施有效的管理。
第五条员工保密教育各部门应加强对员工的保密教育,充分利用报刊、广播、会议、培训、教育等形式,大力宣传商业秘密保护的意义、作用,增强全员的保密意识。
第六条保密员或商业秘密管理员各部门至少确定一名专(兼)职保密员或商业秘密管理员,负责该部门商业秘密资产管理、培训、宣导、保护等实际业务。
第七条商业秘密的确定和范围各部门应根据业务特点和实际情况,明确商业秘密的具体内容和范围,并进行书面记录和归档。
商业秘密包括但不限于技术秘密、经营秘密、管理秘密等。
第八条商业秘密的保护措施商业秘密管理领导部门应制定并落实一系列保护措施,包括但不限于:1. 对涉及商业秘密的文件、资料进行标记和归类,明确保密级别和期限;2. 对涉及商业秘密的场所、设备、资料等进行物理隔离和控制;3. 对涉及商业秘密的信息系统进行安全防护和权限管理;4. 对涉及商业秘密的员工进行背景调查和签订保密协议;5. 对涉及商业秘密的交流合作进行审查和监管。
2024年公司商业秘密管理制度(6篇)目录第1篇某公司商业秘密管理规定第2篇z公司商业秘密管理规定第3篇公司商业秘密管理规定(3)第4篇企业公司商业秘密管理办法第5篇某公司商业秘密管理规定第6篇g公司商业秘密管理规定某公司商业秘密管理规定公司商业秘密管理规定一、目的保护公司与客户的商业秘密,维护公司的安全与利益。
二、适用范围本规则适用于****公司全体员工。
三、定义(一)公司的商业秘密系指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益、具有实用性,并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
1、不为公众所知悉,系指该信息不能通过公开渠道(如:报纸、新闻、出版物等)由外界直接获取;2、为公司带来经济利益、具有实用性,系指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或竞争优势;3、经公司采取保密措施的,系指包括设置保密警示标识、制订保密条款、签订保密协议、建立保密制度及其他合理的保密措施的实施。
(二)前款所述之技术信息和经营信息,包括:1、公司管理、财务、人事等方面的系统设计、制度文本内容及方法;2、公司公共关系的内容与方法;3、公司客户名册;4、公司经营计划与营销策略;5、招投标的规划与标底;6、客户资料;四、本制度所称之载体系指载有公司商业秘密内容的: (一)各种工作底稿、文本、电子磁盘及其他载体(含正本、副本、影印件、传真件、摘抄件);(二)公司《文件档案管理制度》规定的各类秘密文件、资料等。
五、保护原则保护商业秘密的工作,遵循积极防范、层级管理、既确保商业秘密之安全性又便利于各项工作的原则。
六、责任部门与人员(一)由综合行政部负责公司商业秘密监督、管理事宜。
(二)公司全体员工负有保护商业秘密的责任和义务。
七、保护措施(一)在《****公司个人劳动合同》中明确规定商业秘密保护条款,员工在聘用期与解聘后规定期限内须承担规定的义务。
(二)公司根据需要,可要求专案和有关人员签订对特定事项的保密承诺书。
公司商业秘密管理制度(附员工保密协议)要点公司内部商业秘密管制制度,包括员工保密义务、保密范围、保密规则与保密管理、保密责任及违约处理等内容。
附员工保密协议。
商业秘密管理制度第一章一般规定第一条商业秘密定义商业秘密,指不为公众知悉的、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息,基于签订本协议人员工作的特殊性,本协议所涉及的下列具体内容包括技术信息、业务信息、客户的商业秘密、证券信息、人事薪酬等,因此员工必须予以保密。
第二条保密义务2.1 任职期间,非经公司许可员工不得以任何方式(包括但不限于口头、文字、翻印等)将在公司工作期间所了解、知晓、掌握的商业秘密提供、泄露给任何第三方(包括但不限于竞争对手、商业伙伴、新闻媒体、关联企业、朋友乃至有血缘关系的亲属等),无论这种提供或泄露是有偿的还是无偿的,亦不论是故意或过失;2.2 任职期间员工除应对自己因工作需要掌握的公司之商业秘密负严格保密之责任外,还应采取合理之必要保护措施,防止第三人(包括与所任职工作无必要关联的同一单位或部门的其他人员)自员工或员工负责管理的部门获取其所负责保管或接触的商业秘密;2.3 任职期间,员工不得为自己或他人之利益披露、使用或允许他人使用公司的商业秘密,无论该秘密是否应为其掌握、知晓、了解;2.4 员工在任职期间不得取得或接触按其级别和职权不应当取得或接触的商业秘密,如确属非因自身原因取得或接触而了解、知晓、掌握的与自身级别和职权不相适应的商业秘密的,也应遵守保密制度;2.5 员工任职期间不得以劝说、利诱、威胁、探听等任何方式对非自己任职的部门或同一部门中自己未接触或从事的活动以求知晓、了解、掌握;2.6 任职期间,员工对于所了解、知晓、掌握的关于公司与其现有或潜在的客户、关联企业等之间的关系亦属商业秘密。
公司对上述群体或个体所应承担的保密责任,员工也应无条件承担;2.7 员工在任职期间编制、使用、持有的与公司业务有关的任何文件(包括但不限于所有来往书信、客户名单、笔记、备忘录、计划、图纸)原始件、复印件、样本均属于公司所有。
(完整版)商业秘密管理制度商业秘密管理制度一、背景与概述商业秘密作为企业的重要资产之一,对企业的竞争力和持续发展有着重要影响。
为了保护商业秘密的安全,提高企业竞争力,制定和实施商业秘密管理制度势在必行。
二、定义与范围1. 商业秘密:指企业拥有、具有独立经济价值且对外界不易获取的信息,包括但不限于技术信息、经营信息、市场信息等。
2. 信息管理范围:全体员工与企业有关的商业秘密信息。
三、保密责任1. 全体员工均有保守商业秘密的责任,并应签署保密协议。
2. 任何员工不得将商业秘密泄露给外界,包括但不限于口头、书面、电子、图形等形式。
3. 员工离职后,仍须继续遵守保密责任。
四、信息分类与标识1. 商业秘密信息按照重要程度和保密程度进行分类,设定不同的安全级别。
2. 商业秘密信息应当进行标识,明确标示“商业秘密”的字样。
五、访问及使用控制1. 企业将商业秘密信息进行权限控制,根据需要进行合理分级。
2. 对用户访问信息的权限进行认证,并建立审批机制。
六、存储与传输安全1. 商业秘密信息的存储应采取安全措施,确保不被非法获取。
2. 传输商业秘密信息时,应选择安全可靠的加密通道。
七、内部教育与宣传1. 企业应定期开展关于商业秘密管理的培训和教育活动,提高员工的保密意识。
2. 在企业内部进行宣传活动,强调商业秘密的重要性以及违规行为带来的法律后果。
八、违规处理1. 对于违反商业秘密管理制度的行为,将依法进行处理。
2. 经济惩罚、法律追究等措施将严格执行,以维护企业的合法权益。
九、制度的修订与改进1. 根据实际需要,对商业秘密管理制度进行修订和改进,并进行适时的推广和培训。
2. 监督部门及时收集企业网络建设中存在的问题和建议,并及时处理和反馈。
十、附则本制度自发布之日起施行,并遵循国家法律法规以及相关政策的要求。
以上即为商业秘密管理制度的完整版。
企业应严格遵守该制度,保护商业秘密,提升企业竞争力,实现可持续发展。
第一章总则第一条为加强公司商业秘密(以下简称“商秘”)的管理,保护公司合法权益,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工、临时工、实习人员等与公司签订劳动合同或协议的人员。
第三条公司商秘是指公司在其经营活动中,通过技术手段、经验积累等方式形成的,不为公众所知悉、具有商业价值并经公司采取保密措施的技术信息、经营信息和其他信息。
第二章商秘分类及保护措施第四条公司商秘分为以下类别:1. 技术秘密:包括产品技术、工艺技术、技术方案等;2. 经营秘密:包括客户信息、销售渠道、营销策略、财务数据等;3. 其他秘密:包括公司战略规划、管理方法、内部文件等。
第五条公司采取以下措施保护商秘:1. 建立商秘保密制度,明确商秘范围、保密义务、保密措施等;2. 对商秘进行分类管理,设置不同级别的保密标识;3. 对涉及商秘的员工进行保密培训,提高员工保密意识;4. 制定商秘保密协议,明确员工保密责任;5. 对商秘采取物理、技术、管理等措施,防止泄露。
第三章商秘使用及管理第六条公司员工在履行职务过程中,应严格遵守商秘保密制度,不得泄露商秘。
第七条公司员工在以下情况下,可以使用商秘:1. 在履行职务范围内,为完成工作任务而使用;2. 经公司领导批准,在对外交流、合作、培训等活动中使用;3. 遵循法律法规或政府机关要求使用。
第八条公司商秘的管理:1. 公司设立商秘管理部门,负责商秘的收集、整理、分类、归档、保密等工作;2. 公司对商秘进行定期审查,及时更新商秘目录;3. 公司对商秘进行风险评估,采取相应措施降低风险;4. 公司对商秘进行审计,确保商秘安全。
第四章奖惩第九条公司对严格遵守商秘保密制度、保护公司商秘做出突出贡献的员工,给予表彰和奖励。
第十条公司对违反商秘保密制度,泄露商秘的员工,根据情节轻重,给予警告、记过、降职、辞退等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
(完整版)商业秘密管理制度商业秘密管理制度一、前言作为公司的核心资产,商业秘密对于企业的长期竞争力和可持续发展至关重要。
为了保护商业秘密的安全和机密性,公司特制定本《商业秘密管理制度》。
二、定义和分类1. 商业秘密的定义商业秘密是指公司所拥有的,不为公众所知晓,具有经济价值,并在公司采取合理保密措施后保持机密性的信息。
这些信息可以包括但不限于技术方案、产品设计、销售策略、客户名单和财务数据等。
2. 商业秘密的分类根据保密程度和重要性,商业秘密可分为三个等级,分别是核心商业秘密、重要商业秘密和一般商业秘密。
核心商业秘密是对公司竞争力最为关键的机密信息,重要商业秘密包含公司战略规划和关键数据,一般商业秘密则包括一般业务数据和企业文化等。
三、商业秘密的保护措施1. 保密意识培养公司将定期进行保密培训,提高员工对商业秘密的认识和保密意识,明确保密责任和义务。
2. 保密协议签署凡是接触商业秘密的员工,必须在进入公司时签署保密协议,明确承诺维护商业秘密的安全和机密性。
3. 信息安全控制公司将对商业秘密进行分类和标识,并采取合理的信息安全措施,包括但不限于加密、防火墙、访问权限控制等,确保商业秘密的机密性。
4. 移动存储设备管理禁止使用未经授权的移动存储设备,如USB闪存盘、移动硬盘等,同时制定相关政策和流程,规范员工的移动存储设备的使用和管理。
5. 访客和第三方管理对于进入公司的访客和第三方,要加强管理,严格控制其对商业秘密的接触和获取,必要时可签署保密协议。
四、商业秘密的违规与处罚1. 违规行为的定义违规行为包括但不限于未经授权的商业秘密泄露、篡改、丢失或盗用等行为。
2. 违规行为的责任追究对于违反商业秘密管理制度的行为,公司将依法追究相应人员的法律责任,并采取相应的纪律处分措施,包括口头警告、书面警告、停职、解除劳动合同等。
3. 违规行为的补救措施一旦发现商业秘密泄露等违规行为,公司将立即采取相应的补救措施,包括但不限于追回泄露的商业秘密、修复或替换受损的信息系统,并追究相关责任人的法律责任。
商业秘密管理制度第一章总则第一条为了保护企业的商业秘密,促进企业的创新和发展,维护企业的经济利益,根据《中华人民共和国商业秘密保护法》及有关法律法规的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司及其下属子公司、分支机构等单位的商业秘密管理工作。
第三条本制度所称商业秘密是指对商务、技术、财务、管理等方面的信息,进行了相应的保密措施,其不为公众所知悉,并对持有和使用者具有经济价值,对商业主体具有一定的保密意义,并已明确商业主体对其保密的信息。
商业秘密包括但不限于技术秘密、经营秘密和管理秘密。
第四条公司商业秘密的保密范围包括但不限于公司资产、商务和营销信息、客户信息、产品研发信息、财务信息等。
第五条公司商业秘密管理工作必须严格遵守国家法律法规和有关规定,保护企业的商业秘密不受非法获取或者泄露。
第六条公司商业秘密管理工作贯穿于企业的各个环节,需要全员参与,各级领导要带头示范,保护企业的商业秘密。
第七条公司商业秘密管理工作由公司法务部门具体负责,各部门和各级员工应当积极配合并履行商业秘密保护的义务。
第八条公司商业秘密管理工作每年至少进行一次全面检查,发现保密违规情况要及时进行处理和纠正,并报告公司法务部门。
第二章商业秘密的获取、使用和保护第九条公司将商业秘密分为两类:技术秘密和商业信息秘密。
技术秘密包括公司的专利技术、研发成果、产品设计等;商业信息秘密包括市场营销数据、客户资料、财务数据等。
第十条公司员工在工作中取得的商业秘密属于公司所有,员工不得私自复制、传播或使用商业秘密,除非得到公司授权。
第十一条公司员工要签署保密协议,确保个人不泄漏商业秘密,否则会受到公司制裁。
第十二条公司内部不同部门之间也要签署商业秘密保护协议,确保不对外泄漏商业秘密。
第十三条公司对商业秘密采取的保密措施包括但不限于:对文件电子文档进行加密、制定严格的访问权限、禁止带有商业秘密的文件电子设备离开公司等。
第十四条公司制定严格的清除记录规范,包括清除废弃文件电子文档、销毁废弃的产品研发数据等。
商业秘密管理制度第一章总则第一条为维护本公司的合法权益,增强企业核心竞争力,合理使用、有效管理本公司的商业秘密,以及防止企业员工和社会第三人违法窃取、使用和泄露企业商业秘密的行为,根据我国《民法通则》、《反不正当竞争法》、《劳动法》、《合同法》等法律法规的规定,制定本规定。
第二条本规定适用于本公司商业秘密的管理工作。
第三条商业秘密的管理,实行积极防范、突出重点,既确保商业秘密得到保护,又便于各项工作正常开展的方针。
第二章商业秘密保护的责任和义务第四条本公司各分支机构、各部门负责人为商业秘密保护的第一责任人,负责确定和修改该分支机构、该部门商业秘密的事项和范围,并实施有效的管理。
各部门应加强对员工的保密教育,充分利用报刊、广播、会议、培训、教育等形式,大力宣传商业秘密保护的意义、作用,增强全员的保密意识。
第五条各部门至少确定一名专(兼)职保密员,负责对涉密事项进行登记、管理,对各项保密措施的落实情况进行督查。
第六条人力资源部在新员工入职培训时,将商业秘密的管理纳入培训内容;新员工到部门报到后,相关负责人需详细说明本部门及本岗位的商业秘密内容及管理制度。
第七条知识产权管理部为公司保密管理工作职能部门,负责保密工作的计划、实施、检查、管理,组织有关人员对窃密、泄密、失密案件进行调查和处理。
第八条全体员工对本职工作范围内所掌握的商业秘密,均负有保密的责任和义务。
(一)不得刺探与本职工作或本身业务无关的商业秘密;(二)不得向不承担保密义务的任何第三人披露公司的商业秘密;(三)未经公司授权和许可不得出借、赠与、出租、转让甲方商业秘密或协助不承担保密义务的任何第三人使用甲方的商业秘密;(四)如发现商业秘密泄露或者自己过失泄露商业秘密,应当采取有效措施防止泄密进一步扩大,并及时向公司报告。
第三章商业秘密的内容第九条商业秘密是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
(完整版)商业秘密管理制度商业秘密管理制度完整版一、背景介绍在商业竞争日趋激烈的环境下,保护公司的商业秘密显得尤为重要。
为确保商业秘密的保密性和管理合规性,本公司制定了本《商业秘密管理制度》。
该制度旨在规范公司内部对商业秘密的管理、保护和使用,以维护公司核心竞争力和市场份额。
二、定义和分类1. 定义商业秘密是指公司拥有、采用了合理的保密措施的非公开信息,具有商业价值,并且对于合理获得该信息的人群来说是机密的。
2. 分类根据商业秘密的性质和重要性,我们将其分为以下三类:- 核心商业秘密:对公司竞争力有重大影响,一旦泄露将造成巨大损失。
- 重要商业秘密:对公司经营和发展有一定影响,但泄露风险相对较低。
- 一般商业秘密:对公司业务有一定帮助,但其泄露对公司的影响较小。
1. 保密原则- 内部保密:员工在公司内部接触到的商业秘密必须保密,不得向公司外部人员泄露。
- 知情权限管理:只有具备合法权限的员工才能接触、使用和传递商业秘密,且需要签署保密协议。
- 安全保护:秘密信息必须存放在安全的场所,电子文档加密,并定期备份。
2. 秘密标识和分类- 商业秘密必须进行标识和分类,并定期进行审查和更新。
- 在秘密文件和资料上必须加上"商业秘密"字样,并注明密级。
3. 授权与审批- 任何商业秘密使用、传递和共享都需要经过明确的授权和审批程序。
- 授权和审批程序根据秘密信息的分类和重要性进行灵活调整。
4. 变更管理- 对商业秘密变更的信息必须及时更新,并告知相关人员。
- 有关商业秘密变更的公司内部流程和规定都应得到合规执行。
1. 商业秘密保护责任- 公司内部指定专门团队或部门负责商业秘密的管理和保护。
- 各级管理人员应积极履行商业秘密保护责任,确保员工的秘密意识。
2. 商业秘密的获取与使用- 在员工招聘和培训过程中,明确告知商业秘密保护的重要性,要求员工签署保密协议。
- 员工获取商业秘密应通过内部授权和审批程序,并在使用前进行必要的保密培训。
XXX商业秘密
管理制度
2013年2月
商业秘密管理制度
一、总则
1、为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
2、公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术秘密和其他商业机密。
技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。
技术秘密包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电,等等。
其他商业秘密,包括但不限于:客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。
3、公司全体职员都有保守公司秘密的义务。
接触到企业商业秘密的高级员工,例如:管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等对保守公司秘密负有特别的责任。
4、公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
二、保密范围和密级确定
1、公司秘密包括本制度第一、1、
2、项规定的范围以及下列秘密事项:
(1)公司重大决策中的秘密事项。
(2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
(4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(6)公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。
(7)其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
2、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
3、公司秘级的确定:
(1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密;
(2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密;
(3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密。
4、属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度规定标明密级,并确定保密期限。
保密期限分永久、长期、短期,一般与密级相对应,特殊情况外标明。
保密期限届满,自行解密。
三、公司保密措施
1、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。
2、对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
(1)非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄;
(2)收发、传递和外出携带,指定人员担任,采取必要的安全措施;
(3)在设备完善的保险装置中保存。
3、属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。
4、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
5、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
(1)选择具备保密条件的会议场所;
(2)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
(3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;
(4)确定会议内容是否传达及传达范围。
6、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
7、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告综合管理部;综合管理部接到报告,应立即作出处理。
8、出现下列情况之一者,予以辞退并酌情赔偿经济损失:
(1)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
(2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;
(3)利用职权强制他人违反保密规定的。
9、公司与全体员工签订《员工保守商业秘密协议书》,《员工保守商业秘密协议书》以书面形式签订(协议附后)。
10、在保密合同有效期限内,员工应履行下列义务:
(1)严格遵守本企业保密制度,防止泄漏企业技术秘密;
(2)不得向他人泄漏企业技术秘密;
(3)非经公司书面同意,不得利用该技术秘密进行生产与经营活动,不得利用技术秘密进行新的研究和开发:
11、涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议,均需设置“保密条款”,对
合同对方增设保密义务。
“保密条款”应当包含以下内容:
(1)明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围;
(2)合同对方以及合同对方的员工、代理人均受保密条款的约束;
(3)受约束的保密义务人在未经许可的情况下,不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途;
(4)受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域;
(5)保密义务人不可在对外接受访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容;
(6)不相关的员工不可接触或了解商业秘密;
(7)保密信息应当在合同终止后交还;
(8)保密期限在合同终止后仍然保持有效;
(9)违反保密义务的,应当承担明确的违约责任。
四、附则
本制度的解释权属于综合办公室。
本制度自发布之日起施行。
员工保守商业秘密协议书
甲方:
乙方:
根据公司《商业秘密管理制度》保守商业秘密等有关规定,甲乙双方就保守商业秘密的有关内容达成如下协议:
1、乙方有义务保守在甲方任职(试用、实习)期间所得到的有关商业秘密,并遵守公司《商业秘密管理规定》的内容;
2、乙方在离职甲方后的三年内不得将获得或者接触到的甲方有关的商业秘密以任何方式(包括有或无意)使用或泄漏给第三方;
3、如乙方违反以上1、2、条款甲方有权根据以下规定追究乙方的经济及法律责任:
(1)乙方披露或使用以上商业秘密所获得的一切收入;
(2)对侵权人在侵权期间因侵权所获得的利润承担的连带责任;
(3)对调查侵权人侵害甲方合法权益的不正当竞争行为支付的合理费用承担连带责任;
(4)甲方因乙方的侵权行为支付的其他费用。
4、本协议一式两份,双方签字生效,具有同等效力。
甲方:乙方:
代表:
年月日年月日。