工程档案有(缺)项单2013版 (4)
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工程项目档案管理制度范文第一章总则第一条为规范公司工程项目档案管理工作,保证工程项目档案的安全、完整和便捷检索,提高档案利用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目档案的管理。
第三条工程项目档案管理应坚持科学、规范、便捷、高效的原则。
第四条工程项目档案管理应注重敏感信息的保密和重要信息的备份。
第二章档案管理的责任与权限第五条公司应当设立档案管理部门,专门负责工程项目档案的管理。
第六条档案管理部门负责工程项目档案的组织、归档、检索、借阅、销毁等工作。
第七条档案管理部门应当制定档案管理的具体规章制度,并向公司全体员工进行宣传和培训。
第八条每个工程项目组应当配备专职档案管理员,负责本项目档案的管理与工作。
第三章档案的组织与归档第九条每个工程项目应当建立项目档案,并按照工程项目的不同阶段进行归档。
第十条档案管理员应当按照规定的文件分类体系,进行档案的组织和整理。
第十一条档案管理员应当按照规定的归档要求,将档案及时归入档案库,并填写档案目录。
第四章档案的存储与保管第十二条档案库应当具备防水、防潮、防火、防盗、防霉等功能,确保档案的安全。
第十三条档案库应当定期进行环境检测和消防设备维护,确保档案的安全性。
第十四条档案的存储应当按照档案编号和年限进行分类,并采用二级密封措施进行封存。
第十五条档案管理员应当按照定期检查的要求,检查档案的完整性和安全性,发现问题及时处理。
第五章档案的借阅与归还第十六条借阅档案应当登记借阅目的、借阅日期、借阅人等信息,并经过档案管理员审批。
第十七条档案的借阅期限一般不超过一个月,如有特殊情况,可适当延长,但须及时归还。
第十八条借阅人应当保证档案的安全,不得私自复制、外借或泄露档案信息。
第十九条归还档案应当按照规定时间归还,如有特殊情况,必须提前向档案管理员申请延期归还。
第六章档案的销毁与注销第二十条无用的档案应当及时销毁,销毁前必须经过档案管理员审批,并按照规定的程序进行。
附录G建设工程文件归档范围和保管期限表表续表续表续表续表续表2 室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林绿化等)施工文件长期√二市政基础设施工程(一) 施工技术准备l 施工组织设计短期短期2 技术交底长期长期3 图纸会审记录长期长期√4 施工预算的编制和审查短期短期(二) 施工现场准备1 工程定位测量资料长期长期√2 工程定位测量复核记录长期长期√3 导线点、水准点测量复核记录长期长期√4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期√5 施工安全措施短期短期6 施工环保措施短期短期(三) 设计变更、洽商记录1 设计变更通知单长期长期√2 洽商记录长期长期√(四) 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期√2 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材) 、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告长期√3 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期√4 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告现场复试报告长期√5 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期√6 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期√7 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期√续表续表①桩基位置平面示意图长期长期√②打桩记录长期长期√③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期√④钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录长期长期√3 构件设备安装和调试记录①钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期②厂(场)、站工程大型设备安装调试记录长期长期√4 预应力张拉记录①预应力张拉记录表长期√②预应力张拉孔道压浆记录长期√③孔位示意图长期√5 沉井工程下沉观测记录长期√6 混凝土浇灌记录长期7 管道、箱涵等工程项目推进记录长期√8 构筑物沉降观测记录长期√9 施工测温记录长期10 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期√(七) 预检记录1 模板预检记录2 大型构件和设备安装前预检记录短期3 设备安装位置检查记录短期4 管道安装检查记录短期5 补偿器冷拉及安装情况记录短期6 支(吊)架位置、各部位连接方式等检查记录短期7 供水、供热、供气管道吹(冲)洗记录短期8 保温、防腐、油漆等施工检查记录短期(八) 隐蔽工程检查(验收)记录长期长期√(九) 工程质量检查评定记录1 工序工程质量评定记录长期长期2 部位工程质量评定记录长期长期3 分部工程质量评定记录长期长期√(十) 功能性试验记录1 道路工程的弯沉试验记录长期√续表序号归档文件保存单位和保管期限续表续表--完整版学习资料分享----注:“√”表示应向城建档案馆移交--完整版学习资料分享----。
工程档案管理制度范本为规范公司工程档案管理工作,根据国家、地方工程档案管理有关规定,结合我司的特点,制定本制度。
一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
(详附件一)(二)归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。
4、工程文件尺寸统一采用a4规格归档。
二、工程档案的管理机构各工程部设资料员,主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。
三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计(一)工程档案的收集文件形成后,文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员,资料员收到文件后,当天登记入盒。
(二)工程档案的整理按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
(三)工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。
4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。
5、竣工图按专业组卷。
6、竣工验收文件按单位工程组卷。
(四)工程档案的编目1、每卷单独编号,页号从"1"开始,案卷不宜超过____mm;页号编写在单页右下角,双面书写的,正面在右下角,背面在左下角,折叠后的图纸一律在右下角。
2、卷内目录:"序号"以一份文件为单位,"责任者"填文件的直接形成单位和个人,有多个责任者的,选择两个主要责任者,其余用"等"代替。
"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号;"文件题名"填写文件标题的名称。
工程项目档案管理制度是指对工程项目进行档案管理的一系列规定和措施。
其目的是确保工程项目的档案能够完整、准确地记录和保存,并能够提供必要的检索和利用。
一、档案管理的原则1. 法律依据原则:按照相关法律法规的规定执行档案管理工作;2. 完整性原则:确保项目档案的完整性,不得随意删除、修改或遗失档案资料;3. 秘密性原则:对涉密档案进行保密管理,防止泄露;4. 便利性原则:提供方便、快捷的档案检索和利用服务;5. 统一性原则:按一定的标准和规范进行档案管理,确保统一性和规范性。
二、档案管理的职责和权限1. 项目负责人:全面负责项目档案管理工作,并制定相应的管理制度和工作计划;2. 档案管理员:负责具体实施档案管理工作,包括档案整理、分类、编目、归档等;3. 项目人员:负责档案的及时归档和记录,并按规定提供必要的档案资料;4. 审查机构:对项目档案进行审查和监督,确保档案的合规性。
三、档案的管理流程1. 归档:对项目档案进行及时归档,确保档案资料的完整性和准确性;2. 编目:对档案资料进行分类、编目,提高检索效率;3. 传递和借阅:按规定程序进行档案的传递和借阅,确保档案的安全性;4. 保密管理:对涉密档案进行保密管理,确保不泄露和遗失;5. 档案销毁:对不再需要的档案进行合理的销毁,保证安全和环境友好。
四、档案的保存和利用1. 档案保存:按照规定的期限保存档案,确保档案的长期保存和利用价值;2. 档案利用:提供便捷的档案检索和利用服务,满足相关职能部门和项目管理人员的需求;3. 档案数字化:对重要的档案进行数字化处理,提高档案管理的效率和安全性。
以上是工程项目档案管理制度的一般要点,不同单位和项目的具体情况可能有所不同,需根据实际情况进行具体的制定和执行。
工程项目档案管理制度(2)一、总则为规范工程项目档案的管理工作,提高档案工作的质量和效率,便于项目的后期跟踪和审查,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司承担的工程项目档案管理。
第1篇一、归档范围1. 设计文件:包括施工图、设计说明书、设计变更通知单等。
2. 施工文件:包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志、施工验收记录、施工质量检测报告等。
3. 材料设备文件:包括材料设备合格证、检验报告、进场验收记录等。
4. 质量管理文件:包括质量管理体系文件、质量检查记录、质量事故处理报告等。
5. 安全管理文件:包括安全管理制度、安全检查记录、安全事故处理报告等。
6. 环境保护文件:包括环境影响评价报告、环境保护措施、环境监测报告等。
7. 合同文件:包括工程合同、分包合同、采购合同等。
8. 政府审批文件:包括规划许可证、施工许可证、竣工验收备案表等。
二、归档要求1. 归档文件应完整、真实、准确、及时。
2. 归档文件应分类存放,便于查阅。
3. 归档文件应按照规定格式进行编制,字迹清晰,纸张质量符合要求。
4. 归档文件应使用标准档案盒、档案袋等工具进行包装。
5. 归档文件应建立电子档案,方便信息化管理。
三、归档流程1. 收集整理:施工单位在工程建设过程中,按照归档范围要求,收集整理各类文件。
2. 分类编码:根据归档要求,对收集到的文件进行分类编码。
3. 编制目录:编制归档文件目录,明确文件名称、数量、存放位置等信息。
4. 检查验收:对归档文件进行检查验收,确保文件完整、真实、准确。
5. 归档入库:将检查验收合格的文件按照目录存放于档案室。
6. 档案信息化管理:建立电子档案,实现档案信息化管理。
四、归档注意事项1. 重视归档工作,明确归档责任,确保归档工作顺利进行。
2. 加强归档文件的保密工作,防止泄露国家秘密和商业秘密。
3. 定期对归档文件进行清理、整理,确保档案室整洁有序。
4. 加强档案管理人员培训,提高档案管理水平。
5. 加强档案利用,充分发挥档案在工程建设中的作用。
总之,工程施工文件归档原件是工程建设过程中的重要组成部分,对工程验收、维护、追溯等环节具有重要意义。
施工单位应严格按照归档要求,做好归档工作,确保工程建设的顺利进行。
项目名称工程项目安全档案资料清单标准化编制日期:20XX年XX月XX日目录一、相关资质文件内容(第1册) (4)二、工程项目前置条件资料(第2册) (4)三、工程项目各专业分包单位安全生产许可证及其营业执照(第3册) (4)四、法律、法规、标准、地方条例(第4册) (4)五、集团内部管理文件依据(第5册) (4)六、业主等外单位管理制度文件依据(第6册) (5)七、安全生产责任书签订(第7册) (5)八、项目部安全生产责任人任命文件(第8册) (5)九、安全生产管理目标确定分解情况(第9册) (5)十、公司本部安全生产检查及整改回复(第10册) (5)十一、项目部内部检查(第11册) (6)十二、外单位安全生产检查的文件及其整改回复(第12册) (6)十三、安全教育培训计划及落实情况(可视化技术交底教育影像资料)(第13册) (6)十四、安全技术交底及三级教育记录(第14册) (6)十五、项目部特种作业人员管理(第15册) (6)十六、项目部安全生产操作规程(第16册) (7)十七、项目部劳动保护管理(第17册) (7)十八、项目部安全生产资金(安措费)使用记录(第18册) (7)十九、职业危害防治(第19册) (8)二十、劳动合同(第20册) (8)二十一、安全专项施工方案(第21册) (8)二十二、安全协议(第22册) (8)二十三、用电档案(第23册) (8)二十四、项目部消防档案(第24册) (9)二十五、龙门吊、塔吊、电梯、电瓶车等重大建筑机械(一机一档)(第25册) (9)二十六、施工机具(第26册) (10)二十七、项目部危险源管理(第27册) (10)二十八、项目部重大危险作业流程(第28册) (10)二十九、应急预案及演练(第29册) (11)三十、工伤及保险(第30册) (11)三十一、往来文件纸质版记录(第31册) (11)三十二、行业重大安全活动(第32册) (11)三十三、项目部安全会议纪要(第33册) (12)三十四、平安卡管理制度实施情况(第34册) (12)三十五、农民工业余学校管理(第35册) (12)三十六、奖罚档案(第36册) (12)三十七、事故档案(第37册) (13)三十八、创优档案(第38册) (13)三十九、标准化(第39册) (13)四十、工程安全、文明施工、环境保护管理亮点图片及解释(第40册) (13)四十一、工程安全、文明施工、环境保护隐患图片及解释(第41册) (13)四十二、项目部表扬信、荣誉证书等(第42册) (13)四十三、项目大事记简要(第43册) (14)四十四、其他资料 (14)一、相关资质文件内容(第1册)(一)安全生产许可证(有效期内彩色扫描件纸质版)(二)营业执照(有效期内彩色扫描件纸质版)(三)董事长、总经理、总工、主管生产安全的副总经理、安全总监等的有效期A证(有效期内彩色扫描件纸质版,按顺序)(四)项目负责人(项目经理)证件(复印)扫描件(有效期B证)(五)专职安全生产管理人员证件(复印)扫描件(有效期C证)(六)人员变更申请及其审批通过的证明二、工程项目前置条件资料(第2册)(一)施工单位中标通知书(二)监理单位中标通知书(三)施工许可证(四)安全监督手册(五)环评报告(六)卫生许可证(七)排污许可证三、工程项目各专业分包单位安全生产许可证及其营业执照(第3册)(一)(各专业分包单位有效期内的安全生产许可证及其营业执照相配套为一组,按进场时间顺序装订)四、法律、法规、标准、地方条例(第4册)(一)适用法律法规清单一览表(最新的)(二)标准《建筑施工安全检查标准》(在用有效的最新版)(三)《城市轨道交通工程质量安全检查指南》(四)地方条例五、集团内部管理文件依据(第5册)(一)集团内部安全文明施工、环境保护管理体系文件(二)集团内部下发(或转发)的日常安全文明施工、环境保护管理文件(按时间顺序装订)六、业主等外单位管理制度文件依据(第6册)(一)工程项目所在地安监站、业主、监理等其他单位安全文明施工、环境保护等管理文件(顺序:1安监站、2业主、3监理、4**,各单位的资料按时间顺序排列)七、安全生产责任书签订(第7册)(一)管理中心与项目部安全生产责任书(二)项目部与各管理人员安全生产责任书(三)项目部与班组长年度安全生产责任书(四)项目部与项目区域责任人安全生产责任书(五)项目部与专业分包队伍安全生产责任书八、项目部安全生产责任人任命文件(第8册)(一)项目经理的安全生产责任人任命文件(及时更新)(二)项目部各部门领导安全生产责任人任命文件(及时更新)(三)项目区域责任人安全生产责任人任命文件(及时更新)九、安全生产管理目标确定分解情况(第9册)(一)年度安全生产管理目标(二)年度安全生产管理目标分解到各岗位十、公司本部安全生产检查及整改回复(第10册)(一)公司本部安全生产检查制度(管理体系)(二)日常检查(规定的频次开展安全生产检查)及相应的隐患整改回复(打印隐患排查系统里的电子版记录,或纸质版记录,有主管领导签字确认)(三)月度检查及相应的隐患整改回复(打印隐患排查系统里的电子版记录,或纸质版记录,有主管领导签字确认)(四)季度检查通报及相应的隐患整改回复(打印隐患排查系统里的电子版记录,或纸质版记录,有主管领导签字确认)(五)专项检查通报及相应的隐患整改回复(打印隐患排查系统里的电子版记录,或纸质版记录,有主管领导签字确认)十一、项目部内部检查(第11册)(一)项目部安全生产检查制度(二)项目部日常检查及其相应的隐患整改回复(三)项目部每周定期检查及其相应的隐患整改回复(四)项目部月度检查及其相应的隐患整改回复(五)项目部专项活动检查及其相应的隐患整改回复十二、外单位安全生产检查的文件及其整改回复(第12册)(一)监理对项目部的检查文件及其整改回复(附本册清单)(二)业主对项目部的检查文件及其整改回复(附本册清单)(三)安监站项目部的检查文件及其整改回复(附本册清单)(四)其他单位对项目部的检查文件及其整改回复(附本册清单)十三、安全教育培训计划及落实情况(可视化技术交底教育影像资料)(第13册)(一)项目部文件形式下发的年度安全教育培训计划(具操作性)(二)项目部管理人员培训资料(培训手册,声像资料及签到表)(三)项目部管理人员考核资料试题及成绩统计(四)项目部作业人员培训资料(培训手册,声像资料及签到表)(五)项目部作业人员考核资料试题及成绩统计十四、安全技术交底及三级教育记录(第14册)(一)三级安全教育及安全技术交底人员汇总台账(信息录入)(二)三级教育登记表(安全技术交底相应的人员,有签名,有指模)(三)安全技术交底纸质版(有签名,有指模)(四)安全技术交底二维码十五、项目部特种作业人员管理(第15册)(一)特种作业工种名录(二)特种作业人员持证上岗制度(三)项目部特种作业人员统计表(有效期内)(四)项目部特种作业人员证书复印件(有效期内)十六、项目部安全生产操作规程(第16册)(一)安全生产操作规程文件(二)安全生产操作规程附件(具体内容,有盖项目章)十七、项目部劳动保护管理(第17册)(一)劳动保护管理制度文件(二)项目部安全带、安全帽等合格证明(厂家合格证及项目部送检检测报告)(三)项目部直属作业人员劳动保护用品发放记录表(四)专业分包班组劳动保护用品发放记录表(五)劳务班组劳动保护用品发放记录表十八、项目部安全生产资金(安措费)使用记录(第18册)(一)国家建筑工程安全防护、文明施工措施费用管理办法(文件)(二)《广东省建设厅建筑工程安全防护、文明施工措施费用管理办法》(文件)(三)工程项目所在地省住建厅、安全监督站、业主、监理要求的安全防护、文明施工措施费用管理办法(文件)(纸质版,最新,有效)(四)集团内部安全防护、文明施工措施费用管理办法(文件)(五)项目部上一年度安全生产资金投入台帐(六)本年度项目部安全生产资金投入计划(七)在建工程一一对应的项目安全生产费用投入台帐(明确安全生产资金的总额、使用项目、类别,安全组与财务组统一数据)(八)业主单位关于安措费计提比例的证明文件、计提项目清单,安质部与项目部各部门做清单交底。
黄建价[2013]4号关于进一步规范建设工程造价咨询档案管理工作的指导意见各有关咨询单位:为了规范我市工程造价咨询服务信息化和档案管理工作,明确工作责任,维护各方合法权益,提高造价咨询质量,根据国家和行业档案管理的有关规定,结合我市实际情况,就进一步规范建设工程造价咨询档案管理工作提出如下指导意见。
第一条工程造价咨询档案是指咨询企业从接受委托、调研、取证、编审、合议、复核、审批到出具报告书全过程中形成的具有查考和保存价值的文件和材料。
第二条工程造价咨询企业完成咨询业务后必须建立档案。
造价咨询档案原则上由项目负责人负责整理归档,项目负责人必须在咨询报告出具后30日内将完整的档案资料移交档案室;档案管理员负责造价咨询档案的接收、装订立卷、保管、提供查阅等工作,档案管理人员必须在档案移交后30日内将档案装订归档,并保证归档后档案的完整、安全。
第三条造价咨询档案立卷必须遵循以下原则:一、遵循工程造价咨询文件材料的形成规律,保持卷内文件材料的系统联系;二、按委托项目分别立卷;三、卷内文件材料应真实、完整,审批和签章手续完备;四、卷内文件材料的制作和书写必须规范、清晰,益于长期保存和查阅。
五、造价咨询项目档案的过程文件自归档之日起,保存期应为3年;成果文件自归档之日起保存期应为5年,咨询合同约定有特殊要求的可定为长期或永久;第四条造价咨询档案归档材料主要由成果文件和过程文件两部分组成,其中过程文件又细分为项目资料文件和工作过程文件两类。
应按照咨询项目的类别分别制订文件目录并装订成册。
一、咨询成果文件主要内容和排列:1、咨询报告书正本原件;2、签发人签发的报告书底稿;3、必要的附件。
二、项目资料文件主要内容和排列:1、项目建议书或批件(投资估算编审);2、设计方案及初步设计文件(设计概算编审);3、工程招标文件(含工程量清单)、图纸会审记录、招标答疑(工程量清单、招标控制价、投标报价、结算编审)【存档时,如与造价有关的文件在本企业招标代理档案中已存的,只需在卷内文件目录备注说明并写上存档编号】;4、工程承包合同、中标通知书、投标文件及其附件、补充协议(结算编制、造价控制)【投标文件可存电子文档】;5、送审工程概、预、决算书;【可存电子文档,其中盖有单位公章和编制人执业印章及签字的封面存纸质文档】6、竣工验收报告及相关的竣工验收资料,工程结算书及完整的结算资料(结算审核);7、工程的洽商、现场签证、变更设计、索赔记录、会商纪录等书面协议或文件(结算编审);8、施工过程中甲方确认的材料、甲供材料、设备价款、设备清单(结算、决算编审);9、会议纪要、文函;10、其他材料:各种调查材料、采集数据、取证资料等。
____________工程档案资料有项(缺项)单(2013版)
档案验收人员签字: 建设单位档案负责人签字:
年 月 日
说明:此表一式两份,档案馆、建设单位各执一份,和城建档案现场核验工作记录共同作为预验收凭据,表中所列资料及内容经核验,双方签字认可,表中所注缺项为建设单位必须补充的。
在3个月内,建设单位按照档案馆要求进行立卷、著录后,执此单向档案馆移交档案,档案馆以此表为依据对移交的档案资料进行入馆验收,验收合格后,向建设单位出具档案移交清单,档案入馆保存。
工程档案管理制度范本一、总则为规范工程档案管理工作,提高工程档案的管理水平和利用效果,制定本工程档案管理制度。
本制度适用于我单位全体从业人员在项目实施过程中的工程档案管理工作。
二、目的和任务1.目的(1)规范工程档案管理工作,提高工程档案管理水平和利用效果;(2)保证工程档案的完整、准确、可靠和及时的保存;(3)促进项目整体管理和信息共享,提高工程进度和质量的控制能力。
2.任务(1)建立健全工程档案管理制度;(2)制定工程档案管理的工作规范和流程,明确管理责任和权限;(3)加强档案管理人员的培训和学习,提高工作水平和能力;(4)推进工程档案电子化管理,提高档案的检索和利用效率;(5)加强工程档案信息的统计、分析和报告,为决策提供参考依据。
三、管理对象1.工程档案的管理对象包括但不限于以下内容:(1)工程设计文件;(2)工程施工图纸;(3)工程技术文件;(4)工程合同和合同附件;(5)工程变更和调整的相关文件;(6)工程巡检、检测、验收和竣工报告等相关文件。
2.特殊情况下,还应对一些特殊材料和文件进行管理,以确保工程档案的完整性和准确性。
四、管理原则1.依法依规:严格按照国家和地方相关法律法规规定的要求进行工程档案的管理工作。
2.全面管理:从工程项目的规划、设计、施工、监理等各个环节都要加强对工程档案管理的全程监督和管理。
3.科技支撑:充分利用现代科技手段,推广工程档案电子化管理,提高工程档案管理效率和利用效果。
4.规范操作:严格执行工程档案管理的各项规范和流程,确保工程档案的准确和可靠性。
5.保密控制:对涉及保密事项的工程档案,要严格遵守保密规定,加强安全控制措施。
五、管理职责1.负责人(1)工程档案管理负责人负责对工程档案管理工作进行统筹、协调和监督;(2)工程档案管理负责人对工程档案的安全、完整性和准确性负总责;2.档案管理员(1)负责工程档案的收集、整理、编制和登记工作;(2)负责工程档案的存放、借阅和借出工作;(3)负责工程档案管理系统的维护和更新;(4)根据工程档案管理规定,对工程档案的使用情况进行统计、分析和报告。
目次1、总则 (1)2、术语 (2)3、基本规定 (3)4、工程资料管理 (4)4.1 工程资料分类4.2 工程资料填写、编制、审核及审批4.3 工程资料编号4.4 工程资料收集、整理与组卷4.5 工程资料移交与归档4.6 工程资料备案5、工程资料类别、来源、保存及代号索引 (8)5.1 工程资料类别、来源及保存要求5.2 分部(子分部)工程代码索引附录A 工程准备阶段文件 (28)工程准备阶段文件目录 (28)工程准备阶段文件说明 (32)附录B 监理资料 (33)监理资料用表目录 (32)监理资料用表说明及表式 (32)附录C 施工资料 (133)施工资料用表目录 (133)施工资料用表说明及表式 (183)附录D 竣工图 (585)竣工图的绘制 (585)图纸折叠方法 (588)附录E 工程竣工文件 (590)工程竣工文件目录 (590)工程竣工文件说明及表式 (610)附录F 工程档案 (620)工程资料档案馆移交目录 (620)工程备案目录 (625)附录G 消防工程推荐用表 (626)附录H 公用工程推荐用表 (636)附录I 检验批表式 (650)1 总则1.0.1 为了统一和规范河北省建筑工程资料的管理工作,提高建筑工程资料管理水平,依据国家现行法律、法规、规范、标准,结合省内相关标准、规程及具体情况,制定本规程。
1.0.2 本规程适用于河北省行政区域内投资额在30万元或建筑面积在300平方米及其以上的新建、改建、扩建建筑工程的资料管理。
1.0.3本规程规定了建筑工程资料管理的基本要求,未作规定的应符合国家、河北省现行有关规范、标准等的规定。
1.0.4 建筑工程资料的编制应使用本规程统一制式表格,消防工程和公用工程可参考使用本规程表格。
1.0.5建筑工程资料可采用纸质载体或光盘、缩微品载体汇整移交,并逐步过渡到全部采用光盘、缩微品载体。
1.0.6工程资料实行分级管理,并按本规程规定的保存单位和时间进行保存。
二建工程施工管理第 1题:单选题(本题1分)工程各参与单位填写工程档案的依据不包括()A.工程合同B.施工方案C.建设文件D.施工及验收规范【正确答案】:B【答案解析】:新版教材P277:(1)工程各参建单位填写的工程档案应以工程合同、设计文件、工程质量验收标准、施工及验收规范等为依据。
第 2题:单选题(本题1分)关于工程档案的编制,下列表述中正确的是()A.工程档案应在竣工后及时收集整理B.工程档案不得涂改和随意抽撤C.工程档案的内容由建设单位确定D.工程档案由施工单位组织编制【正确答案】:B【答案解析】:新版教材P277,建设项目各参与方对于建设工程档案管理的通用职责如下:(1)工程各参建单位填写的工程档案应以工程合同、设计文件、工程质量验收标准、施工及验收规范等为依据;(2)工程档案应随工程进度及时收集、整理,并应按专业归类;(3)工程档案进行分级管理,各单位技术负责人负责本单位工程档案的全过程组织工作,工程档案的手机、整理和审核工作由各单位档案管理员负责;(4)对工程档案进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等,应按有关规定予以处罚。
选项A、C、D均错,故本题选B。
第 3题:单选题(本题1分)下面关于施工文档资料的说法,错误的是()。
A.施工文档资料是城建档案的重要组成部分B.施工文档资料包括全部工程档案的内容C.施工文档资料是建设工程进行竣工验收的必要条件D.施工文档资料是全面反映建设工程质量状况的重要文档资料【正确答案】:B【答案解析】:新版教材P277,原文是“施工文档资料是城建档案的重要组成部分,是建设工程进行竣工验收的必要条件,是全面反映建设工程质量状况的重要文档资料。
”故选B。
第 4题:单选题(本题1分)在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称为()。
A.建设工程文件B.归档文件C.施工文档资料D.工程档案【正确答案】:D【答案解析】:新版教材P277,原文是“在《建设工程文件归档规范》GB/T50328—2014中明确建设工程档案是“在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。
建设工程档案预验收/验收申请表申请单位:
建设项目名称
建设工程规划许可证号
建设位置
(区、路、街、号)
建设规模
(栋、层、建筑面积)
专项验收情况(填写发文号)
*消防验收*规划验收
*环保验收防雷验收
人防验收卫生验收
档案验收提交材料《工程档案专业验收报告》
包括内容:
1.工程概况
2.工程档案形成、积累、整理、归档情况
3.竣工图的编制情况及质量
4.工程档案汇总情况
5.档案存在问题及解决措施
《城建档案移交目录》(MDB格式)
包括内容:
1.建设工程档案概况表
2.城建档案移交书
3.案卷目录
4.全部案卷的卷内目录
档案数量纸质档案共卷,其中文字材料卷,图纸卷。
声像档案共卷,其中照片卷,视频卷(盒、张),音频卷(盒、张)。
联系人电话
建设单位意见:
(盖章)
年月日监理单位意见:
(盖章)
年月日
施工单位意见:
(盖章)
年月
日
(2013)。
建设工程文件归档整理规范(GB-T50328-2001)来源:时间:2011-10-08 17:13:001 总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。
1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。
说明:1.0.3建设工程文件归档整理除执行本规范外,尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》(GB/10609.3-89)等规范的规定。
电子文件和声像档案的归档整理,按有关规定执行。
2 术语2.0.1建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
2.0.2单位工程(single project)具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4建设工程文件(construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。
2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a construction project)工程开工以前,在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6监理文件(project management document)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7施工文件(constructing document)施工单位在工程设计、施工过程中形成的文件。
工程监理档案管理实施细则下面是工程监理档案管理的实施细则:一、档案管理的基本要求1. 工程监理档案应按照国家和地方规定的有关档案管理法律法规进行管理。
2. 工程监理档案的管理应严格按照档案管理制度进行,确保档案的完整性、准确性和可靠性。
二、档案管理的机构和人员1. 工程监理单位应设立专门的档案管理部门,负责工程监理档案的管理工作。
2. 档案管理部门应配备足够的专业人员,具备档案管理相关的知识和技能。
三、档案管理的内容1. 工程监理档案包括项目前期准备、工程施工、工程验收等各个阶段的文件和材料,包括合同、设计文件、施工图纸、施工日志、验收报告、维修记录等。
2. 档案管理部门应采取有效措施,确保档案的完整性和保密性,防止遗失、损毁和泄露。
四、档案管理的流程1. 工程监理档案的归档应按照文件的种类、归属单位等进行分类,分类后的文件应进行编号和盖章。
2. 档案管理部门应制定档案的借阅和归还制度,严格控制档案的借阅权限,确保档案的安全。
五、档案管理的技术手段1. 档案管理部门应利用电子化手段对档案进行管理,包括数字化扫描和存储、电子档案管理系统的建设和使用等。
2. 档案管理部门应建立档案管理数据库,实现档案的快速检索和查询。
六、档案管理的监督和考核1. 监理单位应定期对档案管理工作进行检查,确保档案的规范管理。
2. 档案管理部门应定期对档案管理工作进行自查和整改,确保档案管理的质量和效果。
以上是工程监理档案管理的实施细则,希望对您有帮助。
工程监理档案管理实施细则(2)第一章总则第一条为加强对工程监理过程中的信息管理,保证工程监理的顺利进行,便于后期工程验收和管理,制定本实施细则。
第二条工程监理档案是指按照法律法规和相关规定,对工程监理过程中的各类文件、资料进行收集、整理、归档的过程。
工程监理档案是工程监理组织开展工作的基础,对于工程管理和工程验收具有重要作用。
第三条工程监理机构负责对工程监理档案进行管理,建立健全档案管理体系,确保工程监理档案的完整性和准确性。
第1篇一、项目背景随着我国经济的快速发展,基础设施建设成为推动经济增长的重要引擎。
工程项目档案作为工程项目管理的重要组成部分,对保证工程质量、提高工程效益、保障工程安全具有重要意义。
本文以某工程项目为例,对其档案进行整理和分析。
二、项目概况1. 项目名称:某城市快速路改造工程2. 项目地点:某城市市区3. 项目规模:全长10公里,双向六车道,设计时速80公里/小时4. 项目投资:约10亿元5. 项目建设单位:某城市人民政府6. 项目施工单位:某建筑施工集团有限公司三、工程项目档案内容1. 设计文件(1)初步设计文件:包括项目可行性研究报告、初步设计说明书、设计图纸、设计计算书等。
(2)施工图设计文件:包括施工图说明书、施工图纸、施工计算书等。
2. 施工文件(1)施工组织设计:包括施工方案、施工进度计划、施工资源配置、施工安全措施等。
(2)施工记录:包括施工日志、施工照片、施工验收记录等。
(3)施工技术文件:包括施工方案、施工图纸、施工计算书、施工试验报告等。
3. 监理文件(1)监理规划:包括监理范围、监理内容、监理方法、监理程序等。
(2)监理记录:包括监理日志、监理照片、监理验收记录等。
(3)监理技术文件:包括监理方案、监理图纸、监理计算书、监理试验报告等。
4. 质量文件(1)质量检验报告:包括原材料检验报告、施工过程检验报告、竣工检验报告等。
(2)质量事故处理记录:包括质量事故报告、事故原因分析、处理措施等。
5. 安全文件(1)安全生产责任制:包括安全生产目标、安全生产责任、安全生产措施等。
(2)安全生产记录:包括安全生产会议记录、安全生产检查记录、安全生产事故记录等。
6. 环保文件(1)环境影响评价报告:包括环境影响评价、环保措施、环保设施等。
(2)环保验收报告:包括环保设施验收、环保措施落实等。
7. 费用文件(1)工程预算:包括工程量清单、工程预算书、工程结算书等。
(2)工程变更记录:包括工程变更原因、变更内容、变更费用等。
工程档案管理工作内容(工程档案管理规范)工程档案管理工作内容主要包括:工程施工技术管理资料、工程质量控制资料、工程施工质量验收资料、竣工图四大部分,然后收集文档、整理分析并进行保管、统计和提供需要者利用的资料。
工程档案管理员工作内容1.工程档案的收集、整理、立卷、归档、保管工作;2.施工过程中各种质量保证档案的收集、检查、汇总等;3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复英分发等;4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;5.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。
6.领导交办的其他工作。
督促汇总各项目工程的施工进度,整理各工程的日报及月报工作。
按施工单位提交的工程图纸填写项目立项清单明细表。
项目开通后,及时督促施工单位上交竣工档案,并定期对文件档案进行核查,对遗缺档案进行督促追查,合理完善各项目档案的工整性。
负责工程档案的保管,核实工程档案的完整情况,竣工档案上交后应认真填写编号,录入文档,并按项目按档案内容特征对文件档案进行分类,将属于同一项目的档案整理后保存。
一、如何做好工程开工前的准备工作1.熟悉施工图纸,提出疑问并解决从事不同的工作就从不同的角度去看,抓住重点。
工程开工前的准备是最重要的:首先,熟悉设计图纸和设计说明,填写和准备工程开工所需的文件,填写《市政工程施工安全开工条件检查评定表》、《市政工程文明开工条件检查评定表》、《工程质量保证体系审查表》(附七项正式责任制)、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计,文件齐备后与相关单位办理签字、盖章、审核手续。
2.分类存放各种档案为便于日后竣工档案的整理,在平日的档案收集过程中就按照档案馆的市政道路(排水)工程竣工档案检查清单顺序分类归档;排水区分的分别放入道路和排水档案中。
对于施工中与业主、监理等相关单位的来往档案虽不归档,也应分类整理;对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好,便于使用时拿龋工程档案分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。
第1篇一、中建工程施工档案的主要内容1. 工程概况:包括工程名称、建设地点、建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、工程规模、工程类型、开工时间、竣工时间等基本信息。
2. 施工组织设计:包括施工方案、施工工艺、施工进度计划、施工资源配置、施工安全措施、质量保证措施等。
3. 施工图设计文件:包括施工图纸、设计变更通知单、设计交底记录等。
4. 材料设备:包括材料设备清单、质量检验报告、进场验收记录、使用记录等。
5. 施工记录:包括施工日志、施工日记、施工检查记录、施工验收记录等。
6. 施工试验:包括原材料试验、施工试验、质量检验等。
7. 施工变更:包括设计变更、施工变更、监理通知等。
8. 施工验收:包括分项工程验收、分部工程验收、单位工程验收等。
9. 施工事故处理:包括事故报告、事故调查、事故处理、事故总结等。
10. 工程结算:包括工程结算书、工程结算审核意见、工程结算支付凭证等。
二、中建工程施工档案的管理要求1. 施工档案应按照工程进度进行收集、整理和归档,确保档案的完整性和准确性。
2. 施工档案应实行分级管理,确保档案的安全、保密和便于查阅。
3. 施工档案应按照国家有关法律法规和行业标准进行分类、编号、标识,方便检索和查阅。
4. 施工档案应定期进行整理、归档,确保档案的连续性和完整性。
5. 施工档案应采取有效措施,防止档案的损坏、丢失和泄密。
6. 施工档案的电子化、数字化管理,提高档案的利用效率。
三、中建工程施工档案的作用1. 为工程项目的验收、维护、改扩建提供依据。
2. 为工程项目的质量、安全、进度等提供保障。
3. 为工程项目的成本控制提供参考。
4. 为工程项目的风险评估和决策提供依据。
5. 为工程项目的节能减排和绿色施工提供支持。
总之,中建工程施工档案是建筑工程施工过程中不可或缺的重要资料,对于工程项目的顺利进行和可持续发展具有重要意义。
施工单位应高度重视施工档案的管理工作,确保施工档案的完整、准确、安全和高效。
博奥操作⽅法⽬录第⼀章⼯程量清单基本知识..................................................................... 错误!未定义书签。
⼀、什么叫⼯程量清单 ......................................................................... 错误!未定义书签。
⼆、什么叫⼯程量清单计价 ................................................................. 错误!未定义书签。
三、清单计价规范编制与计价依据错误!未定义书签。
四、清单计价规范附录错误!未定义书签。
五、清单计价规范项⽬划分错误!未定义书签。
六、清单计价规范有关问题说明错误!未定义书签。
七、清单计价规范中强制条⽂错误!未定义书签。
⼋、规范术语解释错误!未定义书签。
九、清单计价规范对风险的规定错误!未定义书签。
⼗、⼯程量清单计价费⽤构成错误!未定义书签。
第⼆章⼯程实例错误!未定义书签。
⼀、招标⽂件错误!未定义书签。
⼆、编制投标报价⽂件(软件操作)错误!未定义书签。
1、建⽴⼯程档案错误!未定义书签。
2、输⼊⼯程量清单项⽬错误!未定义书签。
3、输⼊清单项⽬对应的消耗量定额错误!未定义书签。
4、输⼊消耗量定额⼯程量错误!未定义书签。
5、税前项⽬费的设置错误!未定义书签。
6、消耗量定额的⼈、材、机、商品砼、泵送砼的换算错误!未定义书签。
7、混凝⼟拌制定额的设置错误!未定义书签。
8、超⾼降效费的计算错误!未定义书签。
9、混凝⼟泵送增加费的计算错误!未定义书签。
10、措施项⽬清单的输⼊错误!未定义书签。
11、其他项⽬清单输⼊错误!未定义书签。
12、材料信息价的输⼊错误!未定义书签。
13、⼯程取费错误!未定义书签。
14、浏览计算结果错误!未定义书签。
15、报表输出错误!未定义书签。
____________工程档案资料有项(缺项)单(2013版)
档案验收人员签字: 建设单位档案负责人签字:
年 月 日
说明:此表一式两份,档案馆、建设单位各执一份,和城建档案现场核验工作记录共同作为预验收凭据,表中所列资料及内容经核验,双方签字认可,表中所注缺项为建设单位必须补充的。
在3个月内,建设单位按照档案馆要求进行立卷、著录后,执此单向档案馆移交档案,档案馆以此表为依据对移交的档案资料进行入馆验收,验收合格后,向建设单位出具档案移交清单,档案入馆保存。