试论高校院系资料室在大学生专业素质试论高校院系资料室在大学生专业素质
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高职院校系部资料室的作用与建设页数:2
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谈高校院系资料室的现状与建设
高 校 图 书 资 料 情 报 系 统 的重 要 组 成 部 分 ． 师 生 查 阅 文 献 信 息 是
资 料 、 取 情 报 信 息 、 行科 学 研 究 的重 要 场 所 ， 建 设 发 展 情 获 进 其 况 能从 侧 面反 映 出一 个 院系 的教 学 、 研 、 科 管理 水 平 。高 校 院 系
中 图 分 类 号 ：－ １ （７ ８ ２ 文献标识码 ： Ａ 文 章 编 号 ：６ ２ ５ ２ ２ １ ０ 一 １ ９ ０ １ ７ — ７ ７（ ０ ０） ８ Ｏ １ — ２
高 校 院 系 资 料 室 是 专 业 特 色 突 出 的 小 型 文 献 信 息 中心 ． 是
献 的登 记 、 还 、 理 等 简 单 工 作 ， 查 、 考 咨 询 、 题 跟 踪 等 借 整 代 参 定 服务基本没有开展 。 信 息 交 流 不 畅 通 目前 ． 校 各 院 系 资 料 室 之 间 、 料 室 高 资 与 图 书 馆 之 间 互 不 往来 、 不 开 放 、 块 分 割 、 自为 政 ， 息 互 条 各 信
资料 室 主 要 收 集 、 理 、 究 本专 业 的各 种 文 献 信 息 资 料 ， 师 整 研 是
生 查 阅文 献 信 息 资 料 、 取 情 报 信 息 、 行 科 学 研 究 的 重 要 场 获 进 所 院 系 资 料 室 服 务 在 教 学 科 研 一 线 ． 图 书 馆 的 分支 和延 伸 ， 是 虽 然 二 者 在 藏 书规 模 、 务 对 象 、 务 方 式 等 方 面 各 有 不 同 。 服 服 但 它 们 的 服 务 目标 是 一 致 的 ． 者 并 行 存 在 、 互 依 存 、 互 补 二 相 相
２ Ｏ． ０１ ８
问题 探讨
谈高校 院系 资料 室 的现状 与建设
浅议如何发挥高校院系资料室的职能
端 ，才能发挥院 系资料室在学科建设及人 才培养中的保 障作 用。 【 关键词 】 院系资料室；职能；管理；保障
高校 院系资料室立 足于教学 、科研 的第一线 ，是 院系文 献信息资料的服务中心。 其直接掌握本 院系师生的信息需求 ， 搜 集 、整理更加专业的文献资料 ，是 院系学科建设及人才培 养的重要 基地 。在功 能和服务 上 ，与高校 图书馆形成 互补 ， 二者相辅相成 ，缺一不可。如何对二者进行统一管理 ，使其 相互配合 、 协调发展 ， 充分发挥各 自的职能就显得尤为重要 ， 是建设 现代 化高校文献信 息平 台的重要任务 。 高校 院系资料室建设的必要性 （ 一 ）高校 图书馆 与院 系资料 室是统一的整体 高校 图书馆作为学校 的文献信息 中心 ，承担着 为教学 和 科 研服务 的重要责 任 ，而院 系资料室则是该 中心 的一 部分 ， 它在图书馆的协 调下 完成着更加具体 ， 更具有针对性的任务 。 图书馆与院系资料室都是通过提供文献资料信息 的方式 为师
（ 二） 院 系资料 室具有 自身的特 色与优 势 院系资料室较 图书馆又具有相对差异性 。首先 ，院系资 料 室的专业性更强。院系资料室 的规模虽小 ，但却集 中了所 在院系涉及到的所有专业的最新文献 ，学科性强 。其直接为 本 院系的师生服务 ，能够及时掌握学科建设 、学术活动 的动 向以及 读者需求 ，为教学及科研提供更为专业及更丰富 的文 献 信息资源。其次 ，服务对象差异性大 。校图书馆面对 的是 全 校师生 ，服务对象多 ，对信息资料的需求也多 ，并且涵盖 面广。而院系资料室面对本院师生且 以教师为主 ，根据教师 反 馈的意见 ，收藏具有更 强 的针 对性及实用 性的资料 文献 ， 能够满 足读者 的特殊需求 。再次 ， 院系资料室服务更加灵活 。 院系资料 室的服务对象少 ，且一般坐落在教学楼 中，教师或 科研人 员方便查 阅 ，而且没有繁杂的程序 ，可 以及时迅速地 解决 问题并且满足读者 的需求 。 二、高校院系资料室的现状
试论高校院系图书资料室的建设与发展
５资 料 室管理 水平 和服 务手段 落后 ．
高校各 院 （ 系）图书资料室对 文 的管理大多仍处于手工
量的提高，制约或促进各 院系科 研水平的发展 。相对于图书馆 操作水平，服务手段 落后。虽有个别院 （ 系）资料室建立了数据
丰富的馆藏来说 ，资料室 虽小 ，却更专业，有 自己的特色，面 库 ， 大 都 未 采用标 准 的 Ｍ ＡＲ 但 Ｃ格 式 著 录 且 著 录信 息过于 简 单 ， 系）资料室对 文献的管 对 的主要是本部 门的师生员工，教 师是借 阅的主体。可见 ，资 不利于联 网后 实现资源共享机制。院 （ 料室与图书馆是相互补充、相互依存的关系。因此，健 全和完 理一般 采用封 闭式管理 ，只对 本院 （ ）教师和学生 开放 ，使 系 善现代化的院 （ ）图书资料室 的建设 ，能极 大地提高 高校教 得其他各 院 （ 系 系）的学生和教师无法享受其信息资源。而且对 学质量和科研水平，促进高等教育的全面发展。
系）资料室必须携手创造 一种 适宜于教学与科研的情 从购 书经费 看，高校 图书馆 的经费 由学校单 独列入 预算， 与各院 （
而院 （ 系）图书资料室 的经费则大都 由各 院 （ 系）的收入 划拨。 报信息共享机 制。但现 实情 况是，高校 图书馆 和各院 （ 系）资 但各院 （ 系）创收收入不多，科研经费又很少，无法提供足够 的 料 室 之 间 ，各 自为政 、缺 乏 统 一 领 导 ， 图 书资 料 相 互 封 闭 ， 降 系）资料室长期以来 资金给资料室买书，且现在 的书价是一涨再涨 ，有一些院 （ 低了情报信息资源的利用率。再之 ，各院 （ 系） 资料室 多年不再 购进 一本新 书，一 些有理论学术价值或专业较 基本上采取封闭的自给 自足的文献 资源建设方式 ，万事不求人， 强的图书和期刊，订购少之又少，这对高校各 院 （ 系）的教学和 馆藏建 设面面俱到，图书期刊采购和学校图书馆不协调，每个 科研发展十分不利。同时，由于认识上 的偏差 ，人们对 资料 室 资料室都成了一个小 型综合性 图书馆，使 图书馆 与资 料室 期刊 的地位 和作用认识不足 ，也导致了图书资料室 的入 藏量逐年 减 的重复率一般都在 ４％以上 ，造成了图书资料 的极－浪费。 ０ 太
高校各 院 （ 系）图书资料室对 文 的管理大多仍处于手工
量的提高，制约或促进各 院系科 研水平的发展 。相对于图书馆 操作水平，服务手段 落后。虽有个别院 （ 系）资料室建立了数据
丰富的馆藏来说 ，资料室 虽小 ，却更专业，有 自己的特色，面 库 ， 大 都 未 采用标 准 的 Ｍ ＡＲ 但 Ｃ格 式 著 录 且 著 录信 息过于 简 单 ， 系）资料室对 文献的管 对 的主要是本部 门的师生员工，教 师是借 阅的主体。可见 ，资 不利于联 网后 实现资源共享机制。院 （ 料室与图书馆是相互补充、相互依存的关系。因此，健 全和完 理一般 采用封 闭式管理 ，只对 本院 （ ）教师和学生 开放 ，使 系 善现代化的院 （ ）图书资料室 的建设 ，能极 大地提高 高校教 得其他各 院 （ 系 系）的学生和教师无法享受其信息资源。而且对 学质量和科研水平，促进高等教育的全面发展。
系）资料室必须携手创造 一种 适宜于教学与科研的情 从购 书经费 看，高校 图书馆 的经费 由学校单 独列入 预算， 与各院 （
而院 （ 系）图书资料室 的经费则大都 由各 院 （ 系）的收入 划拨。 报信息共享机 制。但现 实情 况是，高校 图书馆 和各院 （ 系）资 但各院 （ 系）创收收入不多，科研经费又很少，无法提供足够 的 料 室 之 间 ，各 自为政 、缺 乏 统 一 领 导 ， 图 书资 料 相 互 封 闭 ， 降 系）资料室长期以来 资金给资料室买书，且现在 的书价是一涨再涨 ，有一些院 （ 低了情报信息资源的利用率。再之 ，各院 （ 系） 资料室 多年不再 购进 一本新 书，一 些有理论学术价值或专业较 基本上采取封闭的自给 自足的文献 资源建设方式 ，万事不求人， 强的图书和期刊，订购少之又少，这对高校各 院 （ 系）的教学和 馆藏建 设面面俱到，图书期刊采购和学校图书馆不协调，每个 科研发展十分不利。同时，由于认识上 的偏差 ，人们对 资料 室 资料室都成了一个小 型综合性 图书馆，使 图书馆 与资 料室 期刊 的地位 和作用认识不足 ，也导致了图书资料室 的入 藏量逐年 减 的重复率一般都在 ４％以上 ，造成了图书资料 的极－浪费。 ０ 太
试论新形势下加强高校院(系)资料室建设的重要性
２ ｌ年 （０ ｔ
《 和田师范专科学校学报》（ 汉文综合版ｊ 、 、
’甜． １ 第 ２ 卷第一期 Ｊ２ ０ ０ ｇ 一
总第 ３ ６ ｒ 期
试论新 形势下加强￣＇院 （ 料室建设的 校 系）资 向 － ｉ ２ ２ 重要性
张光炜
Ｈ
●
、
＿
，
（ 师 学 外 语 院 福 泉 ３ ０ 泉州 范 院 国 学 建 州 ０） ６ ０ ２
＿ ｒ １ ｆ ，． ‘ ｆ １
院（ 系）资料室的常 规设施和设备包括库房、阅览室、书架、 决 推进资料窜现代化建设； 努力提高资 释室管 入员的号业素质等， ： 充分发挥院 阅 桌、 览 报刊 器 装订 械、计 机等。 算 库房、 览室要 阅 宽敞， 线充 光 （ 系）资料室为专业教学科研服务的作用 足， 本满 求。 架 基 足要 书 和阅览 必须 足够， 到一 度应 桌 数量 用 定程 ［ 关键词］ 等 校 院（ ） 料 ： 本 设 高学 ； 系资室 基建 及时更新，能讲究质地材料更好。 而这里要说的是资料室的自动化 高等学校院 （ 资料室负责向高校’ （ 系 院 系）师生提供图书文 管理的设备——计算机等。现代科技尤其是计算机技术的普及，使 献资料，它以图书资料专业性强、查找方式快捷灵活、科研信息量 资料信息的传递不仅仅局限ｆ纸张，更多扩展为集文字、声音、图 大、文献学术性强等优点深受院 （ ） 系 师生欢迎，是高校 院 （ 像等形式为 系） 体的多媒体。院 系）资料窀必须增添｝入一些现代 （ １ 师生开展教学和科研工作必不可少的 辅助机构，是除图书馆外茼校 化设备，增加０些必备的计算机及外设信息处理设备如缩微机、复 图书文献情报系统的重要组成部分 由于 高校院 （ 系）资料室在高 印机等基 本的现代化设备，使资料室的管理和资料情报服务具备一 校教学科研【的地位重要，这就决定了高校院 ℃ ｝ ｌ 系）资料室建设相 定的物质条件，从而提高资料室工作效率，发挥其应有作用。伴随 ・ 。 当熏要。因为其建设好坷、赢接影响着学校文献情报系统建设的效 着高等教育改革的 ＿ 不断深入，高校的教学科研工作日益讲求时效性 果和为教学科研服务的效果 因此。高校必须重视院 （ ）资料室 和信息情报收集的广泛性、准确性 这就要求嵩校院 （ ’ 系 系）资料室 的发 ，斯姒院 （ ｆ 系）资料室的基本建设，更好地为高校教学科研 作为院 （ ． 系）办公室建设的一个重要组成部分；除以常规文献采集
《 和田师范专科学校学报》（ 汉文综合版ｊ 、 、
’甜． １ 第 ２ 卷第一期 Ｊ２ ０ ０ ｇ 一
总第 ３ ６ ｒ 期
试论新 形势下加强￣＇院 （ 料室建设的 校 系）资 向 － ｉ ２ ２ 重要性
张光炜
Ｈ
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，
（ 师 学 外 语 院 福 泉 ３ ０ 泉州 范 院 国 学 建 州 ０） ６ ０ ２
＿ ｒ １ ｆ ，． ‘ ｆ １
院（ 系）资料室的常 规设施和设备包括库房、阅览室、书架、 决 推进资料窜现代化建设； 努力提高资 释室管 入员的号业素质等， ： 充分发挥院 阅 桌、 览 报刊 器 装订 械、计 机等。 算 库房、 览室要 阅 宽敞， 线充 光 （ 系）资料室为专业教学科研服务的作用 足， 本满 求。 架 基 足要 书 和阅览 必须 足够， 到一 度应 桌 数量 用 定程 ［ 关键词］ 等 校 院（ ） 料 ： 本 设 高学 ； 系资室 基建 及时更新，能讲究质地材料更好。 而这里要说的是资料室的自动化 高等学校院 （ 资料室负责向高校’ （ 系 院 系）师生提供图书文 管理的设备——计算机等。现代科技尤其是计算机技术的普及，使 献资料，它以图书资料专业性强、查找方式快捷灵活、科研信息量 资料信息的传递不仅仅局限ｆ纸张，更多扩展为集文字、声音、图 大、文献学术性强等优点深受院 （ ） 系 师生欢迎，是高校 院 （ 像等形式为 系） 体的多媒体。院 系）资料窀必须增添｝入一些现代 （ １ 师生开展教学和科研工作必不可少的 辅助机构，是除图书馆外茼校 化设备，增加０些必备的计算机及外设信息处理设备如缩微机、复 图书文献情报系统的重要组成部分 由于 高校院 （ 系）资料室在高 印机等基 本的现代化设备，使资料室的管理和资料情报服务具备一 校教学科研【的地位重要，这就决定了高校院 ℃ ｝ ｌ 系）资料室建设相 定的物质条件，从而提高资料室工作效率，发挥其应有作用。伴随 ・ 。 当熏要。因为其建设好坷、赢接影响着学校文献情报系统建设的效 着高等教育改革的 ＿ 不断深入，高校的教学科研工作日益讲求时效性 果和为教学科研服务的效果 因此。高校必须重视院 （ ）资料室 和信息情报收集的广泛性、准确性 这就要求嵩校院 （ ’ 系 系）资料室 的发 ，斯姒院 （ ｆ 系）资料室的基本建设，更好地为高校教学科研 作为院 （ ． 系）办公室建设的一个重要组成部分；除以常规文献采集
浅析网络环境下高校院部资料室的职能与人员素质要求
机检索 、 资源共 享的多功能 、 全方位 、 多层次服 务的有机文献情报 网络系 统， 发挥文献情 报的整体效益 ， 使学校文献资源共享变为现实。
ｌ 文献信息ｌ － ＿ ３ ｍｒ
２ 提高专业素质 ． ２ 高校院部图书资料室服务质量 的优劣 ， 系着高校师生员工文化素 关 质的培养和教学 、 科研水 平的提高 ， 而高校 院部 图书资料室管理人员 的
人 的“ 老院 ”变成 现代化 知识信 息的最前 沿地带 ， 料室 的管理工 养 。 资 作也 由原来什 么人都能干 的“ 借借还还 ”变成必 须具 备 系统 的图书管 ，
理专 业知识和计算机 网络知识 的信息化 、专业 化综合素质较高的多能 人才 。 作为提供最新资料 文献情报 的院部图书资料室人员 ， 必须转变思 想， 更新观念 。 长期 以来 ， 资料室 的工作 比较封 闭 、 一 ， 单 只满足于 提供 书刊文 献 的简单服务 ， 沿袭着 “ 客上 门” 统模式 ， 等 传 只重 视对 文献资 源的收 藏 和积累 ， 轻视 输出 的观念 ， 而 已严重束缚 了为读者 服务的进 一步开展 ， 那种 “ 外借 内阅” 的服务方式 已满足不 了读者对信息 的需求 。信息时代 的来 临 ， 要求图书资料工 作必须跳出旧的格局 ， 实现从传统 落后 的模式 到现 代先进工作模式 的根本转 变。思想 观念的更新是加强和改进资 料
院部图书资料 室应积 极开展特色数字资 源建设和 网络虚拟 资源建
设， 编制各种专题书目、 索引、 文摘等特色数据库， 构成网上资源馆藏， 使
本院师生获得 尽可能多的文献信息 ， 根据教学 、 科研需要 。 开展多途径的 文献检索服务。开展 图书情报现代化技术应用研究 ， 逐步提高应用现代 化技术 的水平 ， 实现管理和服 务手段现代 化和 图书 、 报 、 情 资料一体化 。 使学校各院部图书资料室联结成一个互相协助 、 互相开放 、 密切联系 、 联
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２ 提高专业素质 ． ２ 高校院部图书资料室服务质量 的优劣 ， 系着高校师生员工文化素 关 质的培养和教学 、 科研水 平的提高 ， 而高校 院部 图书资料室管理人员 的
人 的“ 老院 ”变成 现代化 知识信 息的最前 沿地带 ， 料室 的管理工 养 。 资 作也 由原来什 么人都能干 的“ 借借还还 ”变成必 须具 备 系统 的图书管 ，
理专 业知识和计算机 网络知识 的信息化 、专业 化综合素质较高的多能 人才 。 作为提供最新资料 文献情报 的院部图书资料室人员 ， 必须转变思 想， 更新观念 。 长期 以来 ， 资料室 的工作 比较封 闭 、 一 ， 单 只满足于 提供 书刊文 献 的简单服务 ， 沿袭着 “ 客上 门” 统模式 ， 等 传 只重 视对 文献资 源的收 藏 和积累 ， 轻视 输出 的观念 ， 而 已严重束缚 了为读者 服务的进 一步开展 ， 那种 “ 外借 内阅” 的服务方式 已满足不 了读者对信息 的需求 。信息时代 的来 临 ， 要求图书资料工 作必须跳出旧的格局 ， 实现从传统 落后 的模式 到现 代先进工作模式 的根本转 变。思想 观念的更新是加强和改进资 料
院部图书资料 室应积 极开展特色数字资 源建设和 网络虚拟 资源建
设， 编制各种专题书目、 索引、 文摘等特色数据库， 构成网上资源馆藏， 使
本院师生获得 尽可能多的文献信息 ， 根据教学 、 科研需要 。 开展多途径的 文献检索服务。开展 图书情报现代化技术应用研究 ， 逐步提高应用现代 化技术 的水平 ， 实现管理和服 务手段现代 化和 图书 、 报 、 情 资料一体化 。 使学校各院部图书资料室联结成一个互相协助 、 互相开放 、 密切联系 、 联
关于高校系资料室建设的认识与思考
要 注科 学 技 术 飞 速 发 展 ， 会 科 学 领 域 思 想 活 跃 ， 料 员 要 社 资 随 时掌 握 新 技 术 ， 览 和 探 讨 各 种 理 论 观 点 ， 宽 知 识 面， 断 完 广 拓 不 善 和 更新 自己 的知 识 结 构 。资 料 员 作 为 资 料 室工 作 的 主体 ， 求 要 其知识素养不仅 限于保管 、 分编或检索， 而应在 系统内容上要宏 观地了解本室的信息分布， 在学科 内容上微观地理解各类知识体 系的基本 内容。 因此， 这就要求资料员除了完成管理 、 整编和采购 等业务１ 作外 ， 二 还要有本专业 的理论知识， 要加强外语 、 计算机和 网络知识 的学 习。一些发达国家要求一 个合 格的图书馆工作人 员 必 须 具 备 双 重 学 位 —— 图 书馆 学 专 业 学位 和所 服务 的学 科 学 位 或 计 算 机 专业 学 位 等 。 根据 我 国 国情 ， 虽 然 还 不 可 能 达 到 目前 这 一 点 ， 这 是个 努 力 方 向。要 切实 加 强 资 料 员 的继 续 教育 ， 但 制订 出短 期 和 长 期 相 结合 的培 训 计 划 。资 料 员 必 须 有 固定 的业 务 学 习 时 间 ， 量 抽 出 一 定 时 问 参 加 有 关 学 习班 、 业 讲 座 、 务 培 尽 专 业 训， 有条件的可 以脱产进 修， 或采取走 出去 、 请进来 的方法， 习兄 学 弟单位 的经验。每年 自定题 目， 写一些专题报告或学术论文， 不断 提 高 自己的 水 平 。
与 实践 相 结 合 。在强 调知 识 广 度 的 同 时 ， 强 理论 与经 验 资 料 的 加 收集 ， 重 视 知 识 的深 度 及 知 识 体 系 的完 整 性 。构 建 理论 资 料 要 库 、 践 经 验 方 法 等 方 面 的 资 料 库 、 例 资 料 库 等 ， 进 教 学 实 案 促
浅析高校院系资料室的发展方向
２１ ・月 下 ０年 Ｏ ・期 １ １
学 理 现 代 衾菁 术・ 论
浅析高校院系资料室的发展方向
潘 涛
（ 山东 政法 学院 图书馆 山东
济南
２０ １ ５ ０ ４）
摘 要 ：高校 的 系部资料 室一般是 随着院 系的建设 而设置的 ，宅在 学科建设和院系的科研、教 学方 面发挥 了积极 的作 用。但在 电子 化 、 数 字 化 、 网 络化 技 术广 泛应 用的 时代 系 对 当前 高校 系部 资料 室 现状 的分 析 ，从 是 否有利于提 高人 、财、物使 用上的经济效益和信 息资源利 用效率的改善和提 高的角度进行思考 ，提 出 了高校资料 室发展 的方 向。 关 键 词 ： 图书 馆 系部 资 料 室 撤 销 资 料 室 合 并 资 料 室 专 业 阅 览 室
一
业知识的 ，通过资料员对信息的跟踪、检索和获取 ，并加 以综合 、 分 析 、筛选 和加 工 ，形 成有 重 点 、有 特 色 的便 捷 、准 确 的 信 息服 务。系部资料室的该项作用就是在信息网络化的今 天也是无法予 以取 代 的 。
二 、撤 并 系 部资 料 室 的原 因
、
从 图书 馆 和 系部 资 料室 的功 能 、定 位 可 以看 出两 者 都是 文 献 信 息 中 心 ，都负 有 收集 、整理 文 献 信息 资 源 为学 校 的教 学 ，科 研 提供信息保障的职责。目前 ，对系部 资料室的存废、发展等问题 上 存在 着 较 大分 歧 ，有 观 点 认 为 ，根据 目前 系部 资 料 室存 在 的 问 题 和 发展 的前 景 来 看 ，系 部 资料 室 应 该予 以撤 销 。梳 理 一 下有 关 撤 销 系 部 资料 室 的 主 张来 看 ，主 要 有 以 下 几 个 方 面 的 理 由 ： 是 认 为 系部 资料 室 管理混 乱 ，往 往 出现 “ 两不 管” 的状 况 。 般 情 况 下 ，高 校 系部 资 料 室行 政 上 隶 属 于 系部 ，业务 上 归 校 图 书馆 管 理 。实 际上 许 多 系部 资 料 室在 业 务 上是 封 闭 的 ，图书 馆 对 其 文献 资 源建 设 和 文献 利 用 不能 进 行 管理 、规划 。而 各 系部 的领 导 由于 不懂 资 料 文献 建 设 ，所 以也 只 是对 资 料 室经 费支 出等 行 政 问题 进 行 管理 ，结果 造 成 图 书馆 和 系部 对 资 料 室 的业 务 是 谁 也 管 不 了 ，谁也 管 不 好 。 二 是 认 为 资料 室 经 费 不足 且 浪 费严 重 ，不 能 有 效 利 用 资 源 。 近 几年 高校 由于扩 招 ，国家 投入 减 少 ，而 现 代 化 的 教 学手 段 又要 耗 费大 量 资金 ，资金 匾乏 使得 高 校 图 书馆 经 费 普遍 紧张 。现 今书 报 的价 格 不 断上 涨 ，也 使 得 图 书馆 和 资料 室 订 购 的 图书 、期 刊种类较大 的减少。许多学校专业相近的系部 资料室之间 ，系部 资料 室 与 图书 馆 之 间大 量 重复 订 购 图 书 、期 刊 的现 象严 重 ，书 刊 的重购率一般在 ６ ％左右。许多系部资料室一般只是对本系部 的 ０ 教师 和 特定 学 生 开放 ，不 对 外 系 部开 放 ，而且 在 自闭式 管 理 模 式 下，各个资料室信息资源的得不到共享 ，这都使得资料室 的资源 得 不 到有 效 利 用 。 三是 资料 室 管理 人 员业 务 素 质 普遍 不 高 。 各系部的资料管理工作一般由不熟悉资料 管理 的系部办公室 人 员 兼任 ， 是 把 资料 室作 为清 闲 岗位 、安 置 岗位 由一 些 做 不 了 或
学 理 现 代 衾菁 术・ 论
浅析高校院系资料室的发展方向
潘 涛
（ 山东 政法 学院 图书馆 山东
济南
２０ １ ５ ０ ４）
摘 要 ：高校 的 系部资料 室一般是 随着院 系的建设 而设置的 ，宅在 学科建设和院系的科研、教 学方 面发挥 了积极 的作 用。但在 电子 化 、 数 字 化 、 网 络化 技 术广 泛应 用的 时代 系 对 当前 高校 系部 资料 室 现状 的分 析 ，从 是 否有利于提 高人 、财、物使 用上的经济效益和信 息资源利 用效率的改善和提 高的角度进行思考 ，提 出 了高校资料 室发展 的方 向。 关 键 词 ： 图书 馆 系部 资 料 室 撤 销 资 料 室 合 并 资 料 室 专 业 阅 览 室
一
业知识的 ，通过资料员对信息的跟踪、检索和获取 ，并加 以综合 、 分 析 、筛选 和加 工 ，形 成有 重 点 、有 特 色 的便 捷 、准 确 的 信 息服 务。系部资料室的该项作用就是在信息网络化的今 天也是无法予 以取 代 的 。
二 、撤 并 系 部资 料 室 的原 因
、
从 图书 馆 和 系部 资 料室 的功 能 、定 位 可 以看 出两 者 都是 文 献 信 息 中 心 ，都负 有 收集 、整理 文 献 信息 资 源 为学 校 的教 学 ，科 研 提供信息保障的职责。目前 ，对系部 资料室的存废、发展等问题 上 存在 着 较 大分 歧 ，有 观 点 认 为 ，根据 目前 系部 资 料 室存 在 的 问 题 和 发展 的前 景 来 看 ，系 部 资料 室 应 该予 以撤 销 。梳 理 一 下有 关 撤 销 系 部 资料 室 的 主 张来 看 ，主 要 有 以 下 几 个 方 面 的 理 由 ： 是 认 为 系部 资料 室 管理混 乱 ，往 往 出现 “ 两不 管” 的状 况 。 般 情 况 下 ，高 校 系部 资 料 室行 政 上 隶 属 于 系部 ，业务 上 归 校 图 书馆 管 理 。实 际上 许 多 系部 资 料 室在 业 务 上是 封 闭 的 ，图书 馆 对 其 文献 资 源建 设 和 文献 利 用 不能 进 行 管理 、规划 。而 各 系部 的领 导 由于 不懂 资 料 文献 建 设 ，所 以也 只 是对 资 料 室经 费支 出等 行 政 问题 进 行 管理 ，结果 造 成 图 书馆 和 系部 对 资 料 室 的业 务 是 谁 也 管 不 了 ，谁也 管 不 好 。 二 是 认 为 资料 室 经 费 不足 且 浪 费严 重 ，不 能 有 效 利 用 资 源 。 近 几年 高校 由于扩 招 ，国家 投入 减 少 ，而 现 代 化 的 教 学手 段 又要 耗 费大 量 资金 ，资金 匾乏 使得 高 校 图 书馆 经 费 普遍 紧张 。现 今书 报 的价 格 不 断上 涨 ，也 使 得 图 书馆 和 资料 室 订 购 的 图书 、期 刊种类较大 的减少。许多学校专业相近的系部 资料室之间 ，系部 资料 室 与 图书 馆 之 间大 量 重复 订 购 图 书 、期 刊 的现 象严 重 ，书 刊 的重购率一般在 ６ ％左右。许多系部资料室一般只是对本系部 的 ０ 教师 和 特定 学 生 开放 ，不 对 外 系 部开 放 ，而且 在 自闭式 管 理 模 式 下，各个资料室信息资源的得不到共享 ，这都使得资料室 的资源 得 不 到有 效 利 用 。 三是 资料 室 管理 人 员业 务 素 质 普遍 不 高 。 各系部的资料管理工作一般由不熟悉资料 管理 的系部办公室 人 员 兼任 ， 是 把 资料 室作 为清 闲 岗位 、安 置 岗位 由一 些 做 不 了 或
高校院系资料室服务学科建设的思考
高校院系资料室服务学科建设的思考【摘要】本文通过分析院系资料室的独特性，论述了资料室在学科建设中的作用，提出了如何发挥资料室的独特性、更好地为学科建设服务的意见。
【关键词】院系资料室；重点学科；服务学科建设是高等学校教育改革和发展的重要组成部分，其发展水平是衡量一所高校办学水平、办学质量的主要标志。
学科的建设和发展不仅需要高水平的师资队伍和先进的教学、科研设备，而且需要高素质的情报服务队伍和充足的学科文献信息资源。
高校院系资料室不论是在专业学科建设、凝练学科方向、构建学科基地、创新学术梯队方面、还是在人才培养方面，都发挥了重要作用。
因此，深入分析重点学科的发展现状，围绕学科建设发展的需要，创建新的工作思路与模式，探求为学科建设提供优质服务的方式方法，是当前资料室的重要任务。
1 高校院系资料室与学科建设之关系随着高校学科建设工作的不断发展，学科化服务在高校文献信息服务工作中占据越来越重要的地位。
“没有一流的学科，就没有一流的大学。
”因此，学科化服务是各院系专业资料室文献信息服务创新的必然产物。
为学科发展提供专业性强的图书资料，保障学科建设的信息需求，在这方面，作为高校图书情报系统重要组成部分的院系资料室具有无可替代的作用。
院系资料室相对于图书馆而言，在服务重点学科建设方面具天时、地利、人和的特殊优势。
1.1 文献资料专业性强院系资料室文献具有专业性、前瞻性、时效性、学术性等特点，与学科发展更紧密结合，更贴近教学科研一线，可以满足学科教师、科研人员进行一定深度科学研究的专题文献需求。
1.2 地理位置优势资料室一般设置在院系办公楼内，空间距离上便于与教师及科研人员沟通交流，便于随时了解和掌握重点学科课题研究、科研立项开展的情况和迫切的信息需求。
1.3 资金充足的优势院系重点学科建设一般都有专项资金购置图书资料，资料室购书经费充足，是完全自主的，因此能保证所购图书资料“精而全”，能确保文献资源更具专业化特色。
浅析高校院系资料室的建设
ｌ ｎ ，２ １ ｕ． ０ １
Ｖｎ． ０ Ｎｏ ３ １３ ．
浅 析 高 校 院 系 资 料 室 的建 设
徐佑 敏
（ 庆 文理 学 院化 学 与 环境 工 程学 院 ，重庆 重 永川 ４ ２６ ） ０ １８
［ 摘
要］ 高等 院校 的 院 系资料 室在承担 院 系教 师和 学生查 阅资料 方 面具有极 强 的专业性 ． 文
重新排列组合 ， 形成有序文献 ；２ 网络信 息整理 ： （）
大降低 了资 料 的利 用 率 ， 碍 了其 功 能 的 发挥 ． 阻 随着我 国高等教 育 的发 展 ， 高校招 生规模 不 断扩 大， 在校 人数逐 年增加 ， 加之 院校合 并 ， 高校 图书
馆 的压力也 随 之 增 大． 为缓 解 图书馆 的压 力 ， 高
章分析 了现阶段 院 系资料 室建设 的现状 ， 出 了新 形势 下加 强 院 系资料 室建设 的相 关建议 ． 提 ［ 关键 词 ］ 系资料 室 ； 业性 ； 院 专 建设
［ 中图分类号 ］ ２８６ ［ Ｇ ５ ． 文献标 志码 ］ ［ Ａ 文章编号 ］６３—８１ （０ １ ０ ００ ０ １７ ０２ ２ １ ）３— １２— ３
１ １ 专业文 献信息 的收集 ．
２ 院 系 资料 室 的 特点
●
文 献信 息 的收集是 资料 室 的主要任 务 之一． 院系文 献信息具 有很强 的专业 性 ， 收集 时应把 握
其 实用 性 、 整性 、 续 性 ， 完 连 以及 科 学性 原 则． 资
２ １ 特 定的读者 群 ．
体文化层 次高． 们要求 图书资料 必须 具有 一定 他 的学术水 平和 专业 特 色． 他们 在 阅读兴 趣 、 阅读
论高校院系资料室建设
１ 运作模式不适应 ． ２
２ 加 强院 系资料 室 建设 的若干 建议
在 当前情况下搞好院系资料室建设 ， 充分发挥 院系资料室在高校文
献 资源保障体系 巾的服务功能和积极作用 ， 笔者认为 ， 必须 注意抓好 以 下几个方面的工作 ： ２１ 改革管理体 制 ．
由于院系资料室与校 图书馆不具有统属关 系， 同时院系资料室之 间 也存 在着 管理归属和行政领导 的差异 ， 因此 ， 它们 的运作基本上是一种 “ 内运作” 模式 ， “ 或称 封闭运作 ” 的模式。资料室处 于封 闭状态 ， 自行运 作， 只对本院系师生提供信息资料服务 ， 不对外院 系师生 开放 ， 与其他资 料室缺乏交 流、 系 ， 联 使得各 院系更多的学生和全校其他 师生无法享受 其信息资源 ， 使得有限的文献资源被长期闲置 。这种封闭性 的“ 内运作” 模式 严重影 响了信息 的开放性和文献资源 的共享 。
维普资讯
科技情报开发与经济
文章编号 ：０ ５ ６ ３ （０ ６ ２ — ２ ２ ０ １０ — ０ ３ ２ ０ ） １０ ７ — ２
Ｓ ＩＴ Ｃ Ｆ Ｒ Ａ ＩＮＤ Ｖ Ｌ Ｐ Ｅ Ｆ Ｃ Ｎ Ｍ Ｃ—Ｅ ＨＩ Ｏ Ｍ ＴＯ Ｅ Ｅ Ｏ Ｍ ￣ ＆Ｅ Ｏ Ｏ Ｙ Ｎ
资料室直接变为校图书馆的“ 分馆”分馆人员 的业务与职称 、 ， 编制由校 图
资料员知识结构各异 ， 少有图书情 报专业 的毕业生 ， 很 专业 知识尤 其是计算机知识和应用能力 缺乏 ， 外语水平不高。 其中多数学历偏低 ， 且 年龄偏 大； 管理水平和管理能 力较差 ， 管理思想守旧 ， 管理手段落后 。管 理人员不同程度地存在依赖 思想 ， 为院系资料 室的工作很 简单 ， 认 资料 员不需要什 么专门知识 ， 只需借借还还 ， 整理书籍和订阅报 刊就行 了。 因
２ 加 强院 系资料 室 建设 的若干 建议
在 当前情况下搞好院系资料室建设 ， 充分发挥 院系资料室在高校文
献 资源保障体系 巾的服务功能和积极作用 ， 笔者认为 ， 必须 注意抓好 以 下几个方面的工作 ： ２１ 改革管理体 制 ．
由于院系资料室与校 图书馆不具有统属关 系， 同时院系资料室之 间 也存 在着 管理归属和行政领导 的差异 ， 因此 ， 它们 的运作基本上是一种 “ 内运作” 模式 ， “ 或称 封闭运作 ” 的模式。资料室处 于封 闭状态 ， 自行运 作， 只对本院系师生提供信息资料服务 ， 不对外院 系师生 开放 ， 与其他资 料室缺乏交 流、 系 ， 联 使得各 院系更多的学生和全校其他 师生无法享受 其信息资源 ， 使得有限的文献资源被长期闲置 。这种封闭性 的“ 内运作” 模式 严重影 响了信息 的开放性和文献资源 的共享 。
维普资讯
科技情报开发与经济
文章编号 ：０ ５ ６ ３ （０ ６ ２ — ２ ２ ０ １０ — ０ ３ ２ ０ ） １０ ７ — ２
Ｓ ＩＴ Ｃ Ｆ Ｒ Ａ ＩＮＤ Ｖ Ｌ Ｐ Ｅ Ｆ Ｃ Ｎ Ｍ Ｃ—Ｅ ＨＩ Ｏ Ｍ ＴＯ Ｅ Ｅ Ｏ Ｍ ￣ ＆Ｅ Ｏ Ｏ Ｙ Ｎ
资料室直接变为校图书馆的“ 分馆”分馆人员 的业务与职称 、 ， 编制由校 图
资料员知识结构各异 ， 少有图书情 报专业 的毕业生 ， 很 专业 知识尤 其是计算机知识和应用能力 缺乏 ， 外语水平不高。 其中多数学历偏低 ， 且 年龄偏 大； 管理水平和管理能 力较差 ， 管理思想守旧 ， 管理手段落后 。管 理人员不同程度地存在依赖 思想 ， 为院系资料 室的工作很 简单 ， 认 资料 员不需要什 么专门知识 ， 只需借借还还 ， 整理书籍和订阅报 刊就行 了。 因
高校院系资料室与大学生信息素质培养
文章编号 ：６ ３—０７ ２０ ） ６— ０ ２— ２ １７ ４ Ｘ（０ ８ 一０ ０ ８ ０
高校 院 系资 料 室 与大 苏州大学计算机科学与技术学院， 江苏 苏州 ２ ５０ １０６）
摘
要 ： 大学生进行信 息素质培养是 ２ 世 纪信 息时代的必要课题 。当高校图书馆在 大学生信息素质培养 中的作 对 １
第 ６期
王苏萍： 高校 院系资料室与大学生信息素质培养
８ ３
水平较 高 ， 院系资料室发展相对滞后 ” 的现象 。 ３ １ 管理体 制封闭 ． 院系资料室属 院系建制 ， 基本上是独立于校图书馆之外 。院 系资料室之 间各 自为政 ， 相互之间处于封闭的状态 ， 在购 书 、 采 编、 日常管理等方面很少或根本不联系 ， 更谈 不上 协调 。这样 不仅容易造成文献品种少 、 重复率高 ， 造成人力 、 物力 、 财力 上的浪
第２ ８卷第 ６期
２０ ０ ８年 １ ２月
苏
州
大
学
学
报（ 工
科
版）
Ｖｏ ． ８ １２ Ｎｏ ６ ． Ｄｅ ． ｏ ８ ｃ２ｏ
Ｊ Ｕ Ｎ Ｌ Ｏ Ｕ Ｈ Ｕ Ｕ Ｉ Ｅ ＳＴ （ Ｎ Ｉ Ｅ ＲＩ Ｇ Ｓ Ｉ ＮＣ Ｄ ＴＯＮ） Ｏ Ｒ Ａ Ｆ Ｓ Ｚ Ｏ Ｎ Ｖ Ｒ Ｉ Ｙ Ｅ Ｇ Ｎ Ｅ Ｎ Ｃ Ｅ Ｅ Ｅ Ｉ Ｉ
２ 世纪是全球信 息化 的时代 ， １ 信息技术已经渗透 到社会 的各 个领域 ， 对人类 社会 的生存和发 展起着越 来越重要 的作用 。 获取 、 和使用信息 已经成 为 ２ 世 纪人才所不可缺少的一项能力 。高校是培养跨世纪人才的重要场所 ， 加工 １ 理应担 当起 培养 大 学生信息素质教育的重任 。
费， 而且容易导致文献共享障碍 ， 降低文献资 源利用率 ， 影响校 内图书情报功能 的正常发挥 。
论高校院(系)资料室特色建设
之下 ， 资料 室就有其 自身特点 ． 不仅拥有 专业性 和针对性很 强 的各 种资料 ， 而且具 有就近 、 就地 、 时、 心的好处 。因 省 省
学生等研究型读 者。研究工作 的系统性要求必须有系统的资 料体系作为它们 的研究保障。 因此 ， 系统性是针对性 的一个 具体体现。表现为 ： 资料室应根据专业发展规划、 学科建设情 况， 有计划、 有重点地进行文献资源建设 ． 特别是对专业 文献
Ｓ ｉｎ ｅ＆ Ｔｅ ｈ ｏ ｏ ）Ｖｉ ｏ ｃｅ ｃ ｃ ｎ ｌｇ， ｓ ｎ ｉ
２１年 ８ ０２ 月第 ２ 期 ４
科 技 视 界
图书与档案
论高校院（ ） 系 资料室特色建设
王 俊
（ 北文 理学 院文 学院 湖北 湖
【 摘
襄阳
４ １５ ） ４ ０ ３
要】 文章探 讨进一步搞好 系资料 室特 色建设的意义 ， 出 指 优化藏 书结构 ， 突出专业特 色， 资源特 色化建设是 资料 实现
建设要全面 、 系统地收集。注意做到“ 三不缺 ”不缺重点学科 ： 的国内外专业权威性论著 ； 不缺重点学科 中具有代表性 观点
此 ，把资料室纳入学校文献信息资源保 障体系 的组成部分 ，
建设好管理好一批具有学术优势 和专业 特色的 院系资料室 ，
使之 更好地 为教学科研 服务 ， 十分必要 的 ， 是 具有非 常积极
色化 建设
特色馆藏是 资料 室特色建设 的基础 ， 没有特色的藏书资 源， 就谈不上特色的服务 。学科资料室要尽可能全 面、 系统地
收藏 自己学科各种类型与载体的文献信息 。应该面向人才培
料室主要读 者的需求层次 高 ， 藏书建设 的发展需要 紧紧跟踪
学科的最前沿 ． 过多的滞书会影响新 书的发展 。因此 ， 资料室 不断发展和适当合理的代谢 ， 是保证 资料 室特 色化 的重要条 件。
学生等研究型读 者。研究工作 的系统性要求必须有系统的资 料体系作为它们 的研究保障。 因此 ， 系统性是针对性 的一个 具体体现。表现为 ： 资料室应根据专业发展规划、 学科建设情 况， 有计划、 有重点地进行文献资源建设 ． 特别是对专业 文献
Ｓ ｉｎ ｅ＆ Ｔｅ ｈ ｏ ｏ ）Ｖｉ ｏ ｃｅ ｃ ｃ ｎ ｌｇ， ｓ ｎ ｉ
２１年 ８ ０２ 月第 ２ 期 ４
科 技 视 界
图书与档案
论高校院（ ） 系 资料室特色建设
王 俊
（ 北文 理学 院文 学院 湖北 湖
【 摘
襄阳
４ １５ ） ４ ０ ３
要】 文章探 讨进一步搞好 系资料 室特 色建设的意义 ， 出 指 优化藏 书结构 ， 突出专业特 色， 资源特 色化建设是 资料 实现
建设要全面 、 系统地收集。注意做到“ 三不缺 ”不缺重点学科 ： 的国内外专业权威性论著 ； 不缺重点学科 中具有代表性 观点
此 ，把资料室纳入学校文献信息资源保 障体系 的组成部分 ，
建设好管理好一批具有学术优势 和专业 特色的 院系资料室 ，
使之 更好地 为教学科研 服务 ， 十分必要 的 ， 是 具有非 常积极
色化 建设
特色馆藏是 资料 室特色建设 的基础 ， 没有特色的藏书资 源， 就谈不上特色的服务 。学科资料室要尽可能全 面、 系统地
收藏 自己学科各种类型与载体的文献信息 。应该面向人才培
料室主要读 者的需求层次 高 ， 藏书建设 的发展需要 紧紧跟踪
学科的最前沿 ． 过多的滞书会影响新 书的发展 。因此 ， 资料室 不断发展和适当合理的代谢 ， 是保证 资料 室特 色化 的重要条 件。
论高校院(系)图书资料室建设中的问题及对策
实 使有 限的经费能采 购到最 多符合教师 料， 查找所需 的信息和资料 。我国网络技术起步相对较晚、 相关 书籍的针对性 、 用性 ，
的图书管 理软件开发较少及 相关 工作人员综合 能力不 强等一 及读者需要 的书籍 。
些原因 ， 目前我 国高校院（ 图书资料室只是一些单纯 的电脑 系）
（ 图书资料室 的工作无非是借借还还 、 系） 收收发发、 摆摆 书、 贴
贴标签 、 打扫卫生 ， 只要 能守摊 ， 坐得住 的人 ， 谁干都一个 样 ， 图 书资料室工作在人们心 目中成 了被遗忘 的角落 。所 以， （ ） 院 系
二、 当前 高 校 图书 资 料 室 在 文 献 资 源 建设 中的问题
一
２ ．高校院（ ） 系 重视不够 ， 经费投入不足
图书资料采 购经费一般 由学校按 比例分配 、 按学科重点与
着物价 的普遍 涨高 ， 图书 资料采购 价也大 幅度上 涨 ， 使得经
、
人们对 院（ 图书资料 室的地位 和作 用认 识不足 ， 系） 随 高校 院（ ） 系 图书资料室 的地位及 否投入 ，
１ 文 献 采 编及 管 理 混 乱 ．
领导在人 事安排上 ， 把一 些教 职工家属推上这个 岗位 ， 造成 图 图书馆是一个服务 于全校师生 的机构 ，其藏 书多而杂 ， 五 书资料室管理人员知识结构单 一、 年龄偏大 、 学历偏低 ， 缺乏专 花八 门、 元所不包 ， 却没有 系统 的归类编 目， 检索时极不方 便 ； 业 图书管理理论知识和实践能力 ， 只能从事简单 的编 目、 阅、 借
院（ ） 系 图书资料 室主要服 务于本院 （ ） 生 ， 系 师 很少对外开放 。 院（ ） 系 图书资料室收藏 的文献专业性强 ， 学术 内容丰 富全 面 ，
试论现代技术条件下做好高校院系资料室工作的几点思考
（ ） 一 具备 系统的 图书馆 学知识和相 关院系的专业知识
（ ） 四 现代技 术 条件下馆 员要树 立终 身 学习的 思想 改革开放以来 ， 我国无论是从科教、 还是从经济等方面都
得到了飞速发展。今后 的资料室服务方式将随着时代 的发展 而改 变。我校 校园网的建立就是—个 真真切切 的例证 。由过
室是直 接服 务 于教 学 科 研 的 重要 场 所 。院 系资 料 室 的 资 料类 型 、 务 方 式 、 理 手段 将 随着 现代 技 术手 段 的 应用 服 管 而发生 变化 。下 面就资 料室 工作 面临 的挑 战谈几 点想 法 。
一
（ ） 有一 定的 外语 阅读 能力 三 具 网络化 时代 ， 国与 国之 间的文 化 交 流 日趋 增 多 ， 者 读 对 知识 载体 的种类 、 种有 了更广 泛 的需 求 。资料 室 馆员 语 不具 备 一定 的外语 水平 ， 大外 文信 息 量 的收集 来 为需 想扩
知识 ， 要 掌握 所 在 院 系 的相 关专 业 的专 业 知识 ， 据所 还 根 处院系 所掌握 的 专 业 知识 可 以了解 每 位读 者 对 信 息需 求
去传统 的、 单一 的服务方 式过 渡到现 代 的、 多层 面 的服 务方
式 。这个过程 是—个新 旧交 替的过程 ， 提高高 校 图书 馆管 是 理人员素质 的过程 。时代 的车轮在不断 向前发展 ， 作为 高校 图书管理人员要随着时代 的发展而不断 的学 习提 升 自己 ， 才 能适应时代 的潮流 ， 来满足不同层 面读者 的需求。 二 、 备优 秀品质 是做 好现代化 资料 室工 作的基 础 具
馆 员的必备 素质。
关键 词 ： 代技术 ； 现 高校 ； 资料 室
随着 时代 的飞速 发展 ， 现代信 息技 术 、 网络技 术 、 字 数 化技 术也逐 步走 进 了各个 领域 ， 进 了高校 图书馆 和 院系 走
（ ） 四 现代技 术 条件下馆 员要树 立终 身 学习的 思想 改革开放以来 ， 我国无论是从科教、 还是从经济等方面都
得到了飞速发展。今后 的资料室服务方式将随着时代 的发展 而改 变。我校 校园网的建立就是—个 真真切切 的例证 。由过
室是直 接服 务 于教 学 科 研 的 重要 场 所 。院 系资 料 室 的 资 料类 型 、 务 方 式 、 理 手段 将 随着 现代 技 术手 段 的 应用 服 管 而发生 变化 。下 面就资 料室 工作 面临 的挑 战谈几 点想 法 。
一
（ ） 有一 定的 外语 阅读 能力 三 具 网络化 时代 ， 国与 国之 间的文 化 交 流 日趋 增 多 ， 者 读 对 知识 载体 的种类 、 种有 了更广 泛 的需 求 。资料 室 馆员 语 不具 备 一定 的外语 水平 ， 大外 文信 息 量 的收集 来 为需 想扩
知识 ， 要 掌握 所 在 院 系 的相 关专 业 的专 业 知识 ， 据所 还 根 处院系 所掌握 的 专 业 知识 可 以了解 每 位读 者 对 信 息需 求
去传统 的、 单一 的服务方 式过 渡到现 代 的、 多层 面 的服 务方
式 。这个过程 是—个新 旧交 替的过程 ， 提高高 校 图书 馆管 是 理人员素质 的过程 。时代 的车轮在不断 向前发展 ， 作为 高校 图书管理人员要随着时代 的发展而不断 的学 习提 升 自己 ， 才 能适应时代 的潮流 ， 来满足不同层 面读者 的需求。 二 、 备优 秀品质 是做 好现代化 资料 室工 作的基 础 具
馆 员的必备 素质。
关键 词 ： 代技术 ； 现 高校 ； 资料 室
随着 时代 的飞速 发展 ， 现代信 息技 术 、 网络技 术 、 字 数 化技 术也逐 步走 进 了各个 领域 ， 进 了高校 图书馆 和 院系 走
对高校院系资料室为学科建设服务的新思考
平 的一个重要 方 面。资料 室专业文 献资料 经过 多
２ 高 校 院 系 资料 室 在 学科 建 设 中的
作 用
２ １ 信 息资源 的保 障作用 ．
年 的搜 集 和 积 累 ， 图 书馆 相 比 ， 与 收藏 内容 更 加 专 、 、 面 、 统 口 。 专业 资 料 室虽 然 规 模 小 、 深 全 系
种也 在不 断扩 大 ， 学科 建设 提供 了丰 富 的文 献 为
信息 资源 。 １ ２ 院 系资 料 室是 学 科 建 设 发 展 的 科 研 信 息 ． 平台
志； 各高 校通过加 强学科 建设 ， 快建设 高水平 大 加 学 的进程 。作为 高校三大 教学支 柱之一 的高校 图 书馆 在学科 建设 中起 着 重要 的文 献保 障作 用 ¨ ，
产 品和 网络产 品 的收 藏 ， 些 得 天独 厚 的馆 藏 资 这 源 和网络 资源使 师生 了解 到 国内外学科 发展方 面 的方 向和 动态 、 握最新 科研信 息 的重要手段 ， 掌 也 是师生 提高综 合能 力和 自身发展 的重要场 所 。
２ ２ 情 报服务 的导 航作 用ห้องสมุดไป่ตู้ ．
产品及网络资源不断涌现， 资料室收藏范围和品
收 稿 日期 ：００— ３— ４ ２１ ０ ０
基金项 目： 河南省政府招标决策研究课题 （ ６ ２ Ｂ３ ）
作 者 简 介 ： 秀 霞 （ ９ ８一） 女 ， 南 延 津 人 ， 研 究 馆 员 ，研 究 梁 １６ ， 河 副 方 向为信 息 服 务 、 息管 理 。 信
中图分类号 ： ２ ８ ６ Ｇ ５ ． 文献标 识码 ： Ａ
学科 建 设是学 校 实 现人 才 培养 、 学 研究 和 科
服务社会 三 大功能 的保 证 ； 抓好 学科 建设 ， 高校 是 提高竞 争力 、 生存 力 和事业发 展 的关键 ； 是学 校发 展 的核 心 ， 办学 实力 、 学特 色 、 是 办 办学 水平 的标
２ 高 校 院 系 资料 室 在 学科 建 设 中的
作 用
２ １ 信 息资源 的保 障作用 ．
年 的搜 集 和 积 累 ， 图 书馆 相 比 ， 与 收藏 内容 更 加 专 、 、 面 、 统 口 。 专业 资 料 室虽 然 规 模 小 、 深 全 系
种也 在不 断扩 大 ， 学科 建设 提供 了丰 富 的文 献 为
信息 资源 。 １ ２ 院 系资 料 室是 学 科 建 设 发 展 的 科 研 信 息 ． 平台
志； 各高 校通过加 强学科 建设 ， 快建设 高水平 大 加 学 的进程 。作为 高校三大 教学支 柱之一 的高校 图 书馆 在学科 建设 中起 着 重要 的文 献保 障作 用 ¨ ，
产 品和 网络产 品 的收 藏 ， 些 得 天独 厚 的馆 藏 资 这 源 和网络 资源使 师生 了解 到 国内外学科 发展方 面 的方 向和 动态 、 握最新 科研信 息 的重要手段 ， 掌 也 是师生 提高综 合能 力和 自身发展 的重要场 所 。
２ ２ 情 报服务 的导 航作 用ห้องสมุดไป่ตู้ ．
产品及网络资源不断涌现， 资料室收藏范围和品
收 稿 日期 ：００— ３— ４ ２１ ０ ０
基金项 目： 河南省政府招标决策研究课题 （ ６ ２ Ｂ３ ）
作 者 简 介 ： 秀 霞 （ ９ ８一） 女 ， 南 延 津 人 ， 研 究 馆 员 ，研 究 梁 １６ ， 河 副 方 向为信 息 服 务 、 息管 理 。 信
中图分类号 ： ２ ８ ６ Ｇ ５ ． 文献标 识码 ： Ａ
学科 建 设是学 校 实 现人 才 培养 、 学 研究 和 科
服务社会 三 大功能 的保 证 ； 抓好 学科 建设 ， 高校 是 提高竞 争力 、 生存 力 和事业发 展 的关键 ； 是学 校发 展 的核 心 ， 办学 实力 、 学特 色 、 是 办 办学 水平 的标
浅议高校院系资料室在高等教育中的作用
具 有本专 业特色 的 网页 ， 托校 园网 ， 依 利用 图书馆 的技 术
意购买 的。这就造成 了已有的图书资料得不 到充分利用 ， 急需 的文 献资料无 钱购买 ， 得各专业 、 使 各学科 文献资料
服务 ， 具有针对性强的特 点。首先 ， 为重点学科服务 。根据 教学人 员需 求 ， 收集 的与本专业相 关的文献资 料 、 报 将 情 信息， 进行分 门别类 的归类 、 提炼 ， 文献 内容有 序化 、 使 系
统化形成二 、 三次文献 ， 并将这些资料放在 系网页上 ， 传递
目前 ， 院系资料室 的购 书经 费主要 由学校划拨 经费与 各 院系 自筹经费两部分组成 。 一方面 ， 随着每年图书 、 报刊 价格增速上涨 ， 有的购书经费很难满足院系资料室在 图 原
料， 如会议 文献 、 交换资料 、 专题 总结等 。这 部分 资料的特 点是篇 幅小 、 内容 丰富 、 观点新颖 、 效性强 ， 时 对本 系的教 学科研 有一定 的参考价值 。 ２ ． 针对特定服务对象为本科教学提供特色服务 院系资料室 主要为本 系教学科研 人员及高 年级学 生
利用价值 高 ， 故教研人员大都喜欢利用课余 时间到资料 室 备课 、 翻阅及查找文献资料 ， 或边阅览边交流经验 ， 资料室
内洋溢 着一 股学 术气 氛。此外 ， 资料 室一般都 实行 开架借
阅， 这种 方式能够 直接 向读 者展示室藏 ， 样省去 了教研 这
人 员ห้องสมุดไป่ตู้许多 时间 ，同时提高 了图书资料 的利 用率和流 通
率， 最大限度地满 足了教研人员的不同需要 。 二、 院系资料室 目前 普遍存在 的问题 １ ． 经费匮乏与浪费并存
Ｊｉ ａ０Ｙ ＵＸ ＵｅＹａｎＪｉ ｕ
意购买 的。这就造成 了已有的图书资料得不 到充分利用 ， 急需 的文 献资料无 钱购买 ， 得各专业 、 使 各学科 文献资料
服务 ， 具有针对性强的特 点。首先 ， 为重点学科服务 。根据 教学人 员需 求 ， 收集 的与本专业相 关的文献资 料 、 报 将 情 信息， 进行分 门别类 的归类 、 提炼 ， 文献 内容有 序化 、 使 系
统化形成二 、 三次文献 ， 并将这些资料放在 系网页上 ， 传递
目前 ， 院系资料室 的购 书经 费主要 由学校划拨 经费与 各 院系 自筹经费两部分组成 。 一方面 ， 随着每年图书 、 报刊 价格增速上涨 ， 有的购书经费很难满足院系资料室在 图 原
料， 如会议 文献 、 交换资料 、 专题 总结等 。这 部分 资料的特 点是篇 幅小 、 内容 丰富 、 观点新颖 、 效性强 ， 时 对本 系的教 学科研 有一定 的参考价值 。 ２ ． 针对特定服务对象为本科教学提供特色服务 院系资料室 主要为本 系教学科研 人员及高 年级学 生
利用价值 高 ， 故教研人员大都喜欢利用课余 时间到资料 室 备课 、 翻阅及查找文献资料 ， 或边阅览边交流经验 ， 资料室
内洋溢 着一 股学 术气 氛。此外 ， 资料 室一般都 实行 开架借
阅， 这种 方式能够 直接 向读 者展示室藏 ， 样省去 了教研 这
人 员ห้องสมุดไป่ตู้许多 时间 ，同时提高 了图书资料 的利 用率和流 通
率， 最大限度地满 足了教研人员的不同需要 。 二、 院系资料室 目前 普遍存在 的问题 １ ． 经费匮乏与浪费并存
Ｊｉ ａ０Ｙ ＵＸ ＵｅＹａｎＪｉ ｕ
论高校院(系)资料室的建设
论高校院(系)资料室的建设
卫乃勤;刘秋旗
【期刊名称】《津图学刊》
【年(卷),期】2000(000)003
【摘要】本文分析了目前高校院(系)资料室存在的文献资料老化、服务手段落后、人员素质偏低等问题,探讨了这些问题存在的原因,提出了有关资料室建设的几项措施.
【总页数】6页(P85-90)
【作者】卫乃勤;刘秋旗
【作者单位】天津大学化工学院,天津,300072;天津大学化工学院,天津,300072【正文语种】中文
【中图分类】G258.6
【相关文献】
1.网络时代加强高校院(系)资料室建设的探讨 [J], 康曼;董河鱼
2.高校院(系)资料室特色建设 [J], 温建英
3.推动《规程》(2016)贯彻落实与加强高校院(系)资料室建设的思考 [J], 雷淑义
4.浅谈高校院(系)资料室现代化建设 [J], 刘庆选
5.民办高校图书馆与系院资料室的建设之我见 [J], 荆菊花
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试论高校院系资料室在大学生专业素质试论高校院系资料室在大学
生专业素质
【摘要】文章强调了院系资料室大学生专业素质培养中的重要性和作用，探讨了院系资料室在培养大学生专业素质培养途径和方法，指出创建优雅环境、加强馆藏建设、更新服务观念是发挥高校院系资料室在大学生专业素质培养中作用的有力保障。
【关键词】高校；院系资料室；大学生；专业素质；培养
１高校院系资料室在大学生专业素质培养中的重要性和作用
高校院系资料室以其收藏资源的相对丰富和专业性强而成为专业发展、学科建设的支撑要素，是大学生学习专业知识、查阅资料和撰写论文的重要场所。
在大学培养开放型、研究性人才的过程中，图书馆和专业资料室的教育职能更大程度上得以体现，因而加强高校院系资料室的建设、提高文献资源的利用率，使之与大学生专业素质培养相得益彰是高校院系资料室的工作目标之一。
院系资料室在大学生专业素质培养中的作用体现在：
1．１院系资料室文献资源是大学生专业入门的一个窗口
大学生专业素质培养中要从大一新生抓起，大一新生对于自己的专业尚未形成清晰的概念和认识，应加强专业引导，使得其对专业有个前瞻性的了解。
入学调整适应期越短，专业入门越早，越能培养学生在专业上的探求兴趣，使得他们在大学中习得的专业知识和技能更深入和宽广。
要引导学生熟悉资料室藏书结构，从而使他们了解自己的专业应掌握哪些专业知识和技能，储备哪些相关知识，构建怎样的知识框架体系。
引导新生通过对专业基础书籍的借阅，提高专业认知程度，实现专业入门。
１．２院系资料室文献资源是大学生专业素养养成的保障
大学专业人材培养质量是衡量一个大学的专业水平标志之一，大学专业人材培养质量不仅依托合理的人才培养计划、优秀的师资，也要有丰厚的文献资源作为坚强后盾。
专业文献资料对学生的专业文化素养具有引导作用，是学生习得专业知识、撰写专业论文、进行知识创新的资源保障。
２院系资料室培养大学生专业素质途径方法
２．１加强与专业任课教师、辅导员老师及学生会组织联系交流、互通信息，为大学生专业素质提高构建专业咨询队伍
专业任课教师在教学过程中会根据学生专业知识水平和能力，结合任课课程
知识结构，推荐专业阅读书目，在阅读方法和内容上以予指导，并按一定要求布置专业训练。
资料室可给以予关注，教师和学生之间起中间桥梁平台作用，总体跟踪学生的专业素质养成进度。
学院依据学生专业培养目标制定有素质拓展训练方案，辅导员老师是素质拓展训练具体推行者和指导者，针对具体每个专业应达到的相应专业水平制定有推荐书目和专题书目。
相对应的技能训练，分解到每个学期应是多少量，定期进行检查指导，资料室可协助辅导员老师的开展活动，使学生的专业素质拓展训练切实落到实处，促使专业素质养成。
保持学生会和其他社团组织的联系，了解并参与学生会和社团组织的各种读书活动，通过开展读书评书活动、协助学生社团创刊组稿，举办专业技能竞赛等活动，推进学生专业素养的形成。
2．２针对大学生不同的学习阶段特点和需求给予学生不同的辅导和协助
在不同的学习阶段，不同专业的学生对文献资料的需求表现出一定的特点。
如低年级学生侧重于知识面的拓宽和专业入门，高年级学生侧重于专业知识大量汲取和毕业论文设计的投入，研究生阶段则注重研究性学习能力的习得和养成。
２．２．１加强低年级专业引导教育，培养信息检索和利用能力
低年级学生由于对自已的专业定位认识不够，加之对室藏布局、藏书特色缺乏足够了解，利用文献资源会带有一定的盲目性和随意性。
资料室要向他们介绍专业文献资源分布状况及相关的规章制度，让他们熟悉资料室，规范他们利用文献的行为方式。
学生通过文献检索课程学习，在一定程度上掌握了信息检索的方法和技能。
资料室则应指导他们实际运用，提高专业信息的搜索、筛选和鉴别能力，使学生在查阅文献时真正做到得心应手。
２．２．２开展高年级毕业设计信息查询服务，保证毕业设计的顺利完成。
高年级的学生在毕业设计的选题、撰写过程中会查阅大量的文献资料，在收集、甄别的基础上加以提炼、融会和贯通，最终以毕业论文的形式呈现。
资料室可开设一些相关课题讲座，对他们信息的高层次需求作个别辅导，提高他们的信息创新能力。
２．２．３提供研究生丰富文献资源，保障他们的自主性学习和个性化学习实现
研究生学习以研究性学习为主，在内容选择上具有广泛的开放性和创新性，这要求资料室资料室在室藏建设工作过程中，应听取研究生建议，为研究生的研究性学习提供结构合理、专业特色鲜明的的室藏，切实保障他们对文献信息的需求。
２．３院系资料室在大学生专业素质培养过程中的方式方法
２．３．１研究大学生专业文献资料需求，做好专业导读工作
首先，做好专业培养计划的研究工作，对于专业培养人才的知识和技能结构要求要做到胸中有数，保证导读工作有的放矢地展开。
其次，要研究大学生专业文献资料需求状况和利用特点。
利用借阅登记、个别询问交流、问卷调查等方式收集相关信息，了解和掌握大学生专业文献信息需求状况和利用特点。
通过上述信息的汇总统计，分析利用类型、利用目的和利用需求量。
再次，根据学生专业文献资料需求状况和利用特点，推荐和介绍与他们的需求相关或相近的文献资料，做好专业导读工作。
可结合室藏文献资源，编制推荐书目、相关专题参考书目，使文献资源广为学生所利用。
最后，及时对资料室的导读工作进行阶段性总结，分析存在的问题并制定改进的目标，以期做得更好。
2．３．２组织大学生开展多形式读书活动，切实做好素质拓展工程质量的检查工作
依托专业素质拓展量化工程做好阅读和写作等各项专业技能的训练。
对照每个阶段应达到的专业素质考核量，布置检查作业量的完成情况。
还应定期举办专题辅导讲座、专业知识竞赛、读书汇报会等活动、通过互评互学，观摩和锻炼并举，提高大学生的专业素质。
２．３．３组织学生中的志愿者参与文献资源管理工作
资料室可吸收学生中的志愿者参与文献资源管理，通过对书刊的整理、签收、入藏和上架引导学生熟悉藏书资源和环境，培养学生对书籍的亲和感，激发他们对专业学习的兴趣。
３院系资料室在大学生专业素质培养中的工作要求
３．１创建优雅环境、营造良好学习的氛围
宽敞明亮、安静整洁的环境有利于营造浓郁学习氛围，是保证学生在书海遨游、汲取养分，进行信息创新的前提。
３．２加强室藏建设，丰富室藏文献资源
加强室藏建设，要依据院系的重点学科和专业设置情况，有针对性有重点地进行室藏的构建工作，突出文献资源的专业特色和多元化。
如本院系专业教师的
论文和著作、研究生和优秀本科生论文，对学生的论文写作有直接的启迪思路和开阔视野的作用，要注重收藏。
其次要建立具有专业特色的数据库，实现实体室藏和和虚拟室藏的有机结合，夯实专业人才培养资源根基。
3．３更新服务观念，做好传统的文献资源管理工作，使之规范化、标准化
资料室应有以人为本的服务理念，采用科学的服务方式整理信息，为读者的学习提供优质的信息服务。
资料室应使室藏文献的采访登录、编目加工、典藏分配、检索咨询等工作规范化和标准化，通过校园网发布室藏文献资源信息，便于师生有针对性的查询和使用，从而提高文献资源的利用率。
４结语
总之，资料室要着眼学生的全面、长远发展，要树立以学生发展为本的素质教育新观念，努力为学生专业素质的培养提供优良平台。
在促使大学生专业素质养成的同时，推动院系资料室文献资源建设，提高院系资料室文献资源利用率。
【参考文献】
［１］杨海芝．院校专业资料室与图书馆建设在大学生专业培养中的作用．农业图书情报学刊，2008，8．
［２］刘红英．高校图书馆要为大学生研究性学习服务．现代情报，2003，6．
［３］李临玲．从大学生阅读现状谈高校图书馆的导读工作．中华女子学院学报，2003，6．。