高校专业资料室在院系发展中的地位和发展方向
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浅析高校院系资料室的建设页数:3
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高职院校系部资料室的建设与管理页数:2
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高校院系资料室的现状及其发展对策
院系资料室服务对象明确， 专为本院系教师收集积累教学科 研所需的图书文献资料， 并且能根据教师的教学及科研立项 情况的需要， 有目的的收集整理相关专业资料， 这样有力地保 障了本院系教师教学科研工作的开展。所以， 加强院系资料 室建设， 有利于科研水平的提高。
二、 高校院系资料室的发展现状 （ 一） 资料 室管理机制模糊， － ， 作制度不完善。长期以 来， 由于高校对院系资料室重视程度不够， 大多数情况下资料
（ 三） 资料室服务手段滞后， 资源利用率较低。在现行的
・
主要作者简介 ： 杨晓帆（ １ ９ ８ ２ 一） ， 女， 山西太谷人 ， 山西大学商
２ ０ １ ３ 年第 １期
管理体制下， 一方面高校对院系资料室重视程度不够， 资金投 人有限， 大多数资料室受环境条件制约导致藏书空间有限， 同 时由于经费限制， 不能及时、 如愿地充实、 更新藏书， 这样就限
（ 三） 加强网络 建设， 提高资源 利用 车 随着信息网 络技 术的 兴起， 文献信 息的 传播方式、 传播速度发生着巨大变化。
高校院 系资料室 作为储备大量文献资源和专业知识的宝库，
更应顺应时代的发展， 引进先进的技术设备， 将院系资料室工
第 １ 期 （ 总第 ９ ０期 ）
２ ０ １ ３年 ３ 月
山西广播 电视大 学学报
Ｊ ｏ ｕ ｒ ｎ ａ ｌ ｏ ｆ Ｓ ｈ ａ ｎ ｘ ｉ ａ ｄ ｉ ｏ＆ ＴＶ Ｕ ｎ ｉ ｖ ｅ ｒ ｓ ｉ
Ｎｏ ． １ Ｍａ ｒ ． ２０１ ３
为本院 系专业教 师查 阅文献资料和获取 图书情报信 息的重 要阵地 。根 据 目前 高校院 系资料 室的现状 ， 提 出相应 的建设对策 ，对 资料室今 后的发展具有一定 的指导 意义 。 关键词 ：院系资料 室；现状 ；发 展对策
二、 高校院系资料室的发展现状 （ 一） 资料 室管理机制模糊， － ， 作制度不完善。长期以 来， 由于高校对院系资料室重视程度不够， 大多数情况下资料
（ 三） 资料室服务手段滞后， 资源利用率较低。在现行的
・
主要作者简介 ： 杨晓帆（ １ ９ ８ ２ 一） ， 女， 山西太谷人 ， 山西大学商
２ ０ １ ３ 年第 １期
管理体制下， 一方面高校对院系资料室重视程度不够， 资金投 人有限， 大多数资料室受环境条件制约导致藏书空间有限， 同 时由于经费限制， 不能及时、 如愿地充实、 更新藏书， 这样就限
（ 三） 加强网络 建设， 提高资源 利用 车 随着信息网 络技 术的 兴起， 文献信 息的 传播方式、 传播速度发生着巨大变化。
高校院 系资料室 作为储备大量文献资源和专业知识的宝库，
更应顺应时代的发展， 引进先进的技术设备， 将院系资料室工
第 １ 期 （ 总第 ９ ０期 ）
２ ０ １ ３年 ３ 月
山西广播 电视大 学学报
Ｊ ｏ ｕ ｒ ｎ ａ ｌ ｏ ｆ Ｓ ｈ ａ ｎ ｘ ｉ ａ ｄ ｉ ｏ＆ ＴＶ Ｕ ｎ ｉ ｖ ｅ ｒ ｓ ｉ
Ｎｏ ． １ Ｍａ ｒ ． ２０１ ３
为本院 系专业教 师查 阅文献资料和获取 图书情报信 息的重 要阵地 。根 据 目前 高校院 系资料 室的现状 ， 提 出相应 的建设对策 ，对 资料室今 后的发展具有一定 的指导 意义 。 关键词 ：院系资料 室；现状 ；发 展对策
高校资料室发展方向之我见
息 工作 考 虑 ， 分清 图书馆 与 资料 室 的 职 能关 系 ， 能 没 找 准资 料 室发 展 的真 正 方 向 。
持第三种意见的人 ， 明确提 出将 资料室建成校 内专业 学科 文 献 中心 ， 实 际就 是 所 谓 的专 业 分馆 。 这 这对 于一 些历 史 悠 久 、 础 雄 厚 和 因 合 并 而 规 模 较 基 大的院系来说 ， 确实是一种切实可行的好办法 ， 它既 保 留 了系资 料室 的专 业 、 地域 优 势 ， 解决 了管理 松 又 散等 问题 。如苏 州 大学 的 中国文 并或 保 留的众多论 述， 主要 有 三种 不 同 的观 点 ： 一是 极 力 主张 撤消 系资 料 室 ， 其合 并 于 图 书 馆 ； 将 二是 坚 持 保 留资 料 室 ， 而
且 要 加 强发 展 ； 是 主 张 将 资 料 室 改 造 为 专 业 文 献 三 信 息 中心 。这 三种 意 见 可 以说 各 有 其 理 ， 各 有 其 亦 弊。 持第 一 种 观点 的 人 ， 要 是 强 调 资料 室 双重 管 主 理松散、 务工作不规范 、 献资源建设重复浪费、 业 文
识。
和科研人员对 资料室 的偏爱也 是 图书馆所 不能 比 的 。而且 资料 室 的各 种 弊端 也 不 是 就不 能 改变 和 克 服 的。所 以 ， 面公 正 的看 问题 ， 全 资料 室 不 是 一定 要 裁 撤 ， 键是 要 改革 。资料 室 工作 人 员 要认 清 形 势 ， 关
高校 资料 室发展方 向之我 见
杜也 力
（ 北师 范 大 学 图书馆 ， 北 石 家庄 ０ ０ ９ ） 河 河 ５ ０ １ 摘 要 ： 析 了关 于 高校 系资料 室撤 并与 否 的几种 典 型 观 点 ， 述 了 系资料 室 与校 图 书馆 的 职 能 区别 ， 分 论 认 为 资料 室作 为 图 书馆 的补 充和 延伸 不能 裁撤 ， 也 不是 要 扩 大 ， 但 系资 料 室应 强 化其 情报 职 能 ， 工 作 重 心 把 从 文 献 收藏 和借 阅服 务 转移 到 网络 情报 服 务上 来。 关键 词 ： 系资 料 室 ； 图 书馆 ； 校 情报 职 能 中 图分 类 号 ： ５ ． Ｇ２ ８ ６ 文 献标 识 码 ： Ａ 文章 编 号 ：０ ４—１ ８ 【０ ２ ０ １０ ６ ０ ２ ０ ）３—０ ４ —０ ０１ ３
新形势下高校资料室的发展趋势
重 视 ， 事 研 究 、 写 论 文 的 精 力 极 少 投 从 撰 入 ， ／ 工 作 处 于 静 态 之 中 ， 乏 开 拓 进 整 卜 缺
取精 神。 ２ 从 发 展 的 眼 光 看 新 组 建 的 学 院 资 、 料室 的优势所在
又 促使 资料室 文献 服务更 加深入 。
３、 高 校 资 料 室 与 图 书 馆 工 作 性 质
关 键词 ： 资料 室 ： 息 服 务 ： 献 资 源 信 文
足 轻重 的作用 。
一
高 校 资 料 室 工 作 是 为 教 学 、 研 服 务 科
１ ．、 足 现 状 ， 乏 进 取 。部 分 图书 ．２ 满 ３ 缺
书 、 刊 室 藏 目录 。 教 师 提 供 “ ” “ ” 期 为 快 、便 的 文 献 服 务 ．有 些 资 料 室 还 编 制 二 次 文
作 和 图 书 馆 稍 有 不 同 ， 的 目 的 主 要 是 直 它
室 的 发 展 。这 是 造 成 高校 中相 当 多的 资 料 管 理 松 散 ． 书 资 料 利 用 率 低 的 一 个 重 要 图
原 因。
高 校 专 业 资 料 室 赖 以 生 存 和 开 展 工 作 的
物 质 基 础 ， 藏 书 建 设 需 要 一 个 累 积 的 过 程 。高 校 图 书 馆 的 藏 书 体 现 是 “ 和 多 ” 博 层
的学术性很 强的机 构。随着 经济体制 的 改
革 ． 技 术 革 命 的 拓 进 教 育 事 业 的 蓬 勃 发 新
资 料 工 作 人 员 的 思 想 仍 陷 于 传 统 的 观 念
之 中 ， 足 于 守 摊 式 的 被 动 眼务 状 态 。 整 满 天 忙 于 为 他 人 做 “ 衣 裳 ” 而 忽 视 总 结 和 嫁 ． 研 究 自身 工 作 中 的规 律 。对 学 术 研 究 不 够
高校院(系)资料室的发展方向——数字化及网络化
探 讨 了加 强 高校 院（ 资 料 室数 字化 、 系） 网络 化 建 设 的 对 策及 意 义 。 关键词 ： 高校 院 （ ） 系 资料 室 ； 字化 ； 数 网络 化 中 图分 类 号 ： ２ ８ Ｇ ５． ６ 文 献 标 识码 ： Ａ
高校院（ 资料室与罔书馆是 高校罔书情报 体系 中并 存的 系） 两个机构 ， 是高校师生进行教育 、 教学改革 和科学研究 提供 服务 的必不可少 的资料信息机构。目前高校的图书馆发展成数字化 、
２ 高校院（ ） 系 资料室存在 的问题
当今年代 ， 社会信息程度存不断提高 ， 电脑化 、 网络化 、 数字 化 已成为高校 院（ ） 系 资料室 的发展方向 ， 高等院校 资料 室只有 建设成为 网络化 、 数字化 的资料室 ， 才能承担起 在高校发展中的 任务 ， 才能为教育科研提供先进的信息服务 。然而 ， 当前的高校 院（ ） 系 资料室却存在一些 问题 。 ［ ］ 潘祖亭． ３ 刘炊． 大学化学 ［ ． Ｍ］ 北京： 北京大学…版社 ，０ ３ ２０ （ 责任编辑 ： 郑 光）
科技情报开发与经济
文 章 编 号 ： ０ ５ ６ ３ （ ０ ０）５ ０ｌ ８ ０ ｌ０ — ０ ３ ２ １ ０ — ６ — ２
Ｓ ＩＴ Ｃ Ｆ Ｒ Ａ ＩＮＤ Ｖ Ｌ Ｐ Ｅ Ｔ＆Ｅ Ｏ Ｏ Ｙ Ｃ— Ｅ ＨＩ Ｏ Ｍ ＴＯ Ｅ Ｅ Ｏ Ｍ Ｎ Ｎ ＣＮ Ｍ
２１年 ００
第２卷 第５ ０ 期
业 资料直接服务功能和优势 ， 这是大学网书馆所不能替代的。
（ １具有较强 业情报信息功能优势。高校院 （ 资料室是 １ 系）
高校罔书情报系统 的重要组成部分 ， 其文献资料建设 ， 以本学科 专业的需求 为巾心 ，根据 々业性质和服务对象及学科发展决定 收藏重点和 地同 ； 直接接触 的是本院 （ ） 系 的教师 、 学生 ， 主要任 务足对 本 专 业有关的专业 艾献情报的搜集 、 整理 和研究 ， 提供信 息 资料 服务 所 以说 资 料 室 具 有 业 性 强 的情 报信 息 功 能 。 当 前， 我们 已经进人网络时代 ， 信息情报已成为丰 会发展的重要ｌ 十
简析高校系资料室的现状及发展思路
务 的 场 所 。 本 文 在 肯 定 大 学 系 资 料 室 有 存 在 必 要 的
前 提 下 ， 要论 述 高 校系 资 料室 的现 状 和发 展思 路 。 主
一
、
高 校 系 资 料 室 的 现 状
５ Ｏ年 代 初 期 ， 国 高 校 作 了 全 面 院 系 调 整 ， 我 专 业 设 置 分 成 自然 科 学 和 社 会 科 学 两 大 部 分 ， 就 需 这 要 相 应 的 图 书 资 料 机 构 来 满 足 不 同学 科 教 学 和 科 研 工作 的需 要 ， 此 ， 多 数 系纷 纷 建立 了 资 料 室 ， 因 大 由 于 资 料 室 资 料 的 专 业 性 、 对 性 和 资 料 室 较 好 的 学 针 术 交 流 功 能 ， 为 图 书 馆 的 补 充 ， 为 教 学 科 研 工 作 作 曾
于 实 现 图 书 、 报 资 料 一 体 化 ； 、 减 少 书 刊 建 设 的 情 ２可
重 复 与 遗 漏 ， 约 经 费 ， 加 文 献 的 种 类 ， 利 于 学 节 增 有
做 出 了 巨 大 贡 献 。但 是 ， 着 高 等 教 育 体 制 的 改 革 ， 随 在 高 校 图 书 情 报 机 构 改 革 与 重 组 的 冲 击 下 ， 通 高 普 校 系 （ ） 料 室 的 弊 端 日 益 显 现 出 来 ， 括 起 来 有 所 资 概
如下 几点 ： （ ） 理 上 各 自为 政 ， 献 采 购重 复严 重 。 目 一 管 文
校 总 体 文 献 资 源 建 设 ； 、 资 源 共 建 ， 源 共 享 创 造 ３为 资
条件。
（ ） 强 横 向 联 合 ， 现 资 源 共 享 。 就 目 前 高 二 加 实
校 资 料 的 现 状 看 来 ， 料 室 建 立 横 向 联 合 是 非 常 必 资 要 的 ， 仅 资 料 人 员 可 以 进 行 广 泛 的 业 务 交 流 ， 互 不 相 吸 取 先 进 的 工 作 经 验 ， 且 ， 系 资 料 室 在 书 刊 资 料 而 各 的 收 集 方 面 ， 能 起 到 互 补 的 作 用 ， 轻 经 费 不 足 的 也 减
论高校专业资料室的职能定位与发展思路
与 高校 图书 馆 的 比 较 ， 能 了解 高校 系级 资料 室 的性 质 特 点 及 其 职 能 定位 。 更 ［ 键 词 ］ 高等 院校 ； 关 系级 资 料 室 ； 能 定位 ； 展 思路 职 发
中 图 分类 号 ： ２ １ Ｇ ５ 文 献标 识码 ： Ｂ 文 章 编 号 ：０ ４ ４ ８ ２ １ ） １ １ ７ ０ １ ０ — ６ Ｘ（ ０ ０ ０ — ． — ４ ７
优势互 补 的作用 ， 好地 为 高校 教 学科 研服 务 。 更
与 高校 图 书馆 相 比较 的 系级 专 业 资 料室
读 者借 阅 。同 时 ， 由于校 级 图书 总馆 也肩 负着教 育
一
、
全 校 师生 、 及 科 学 文化 知 识 、 高全 校 师生 各方 普 提
性质特 点
面 素 质 的使命 ， 藏 中还 必 须 包括 各 种健 康 时 尚、 馆
Ｇｅ ｅ ａ Ｎ ． ｎ ｒ ｏ７ ｌ ５
论高校专业资料室的职能定位与发展思路
詹曙 萌
（ 漳州 师 范学 院 图书馆 ， 福建 漳州 ３ ３ ０ ） ６ ０ ０
［ 摘
要 ］ 高校 系级 资料 室 和 高校 图 书 总馆 一样 ， 是 高 等 院校 信 息情 报 资 料 的 集散 地 。 通 过 高校 系级 资料 室 都
［ 作者简介】 詹曙萌 （９ ９ ）女 ． １ ６ ． 福建省莆 田市人 ， 漳州师范学院外语系副研究馆员。
【 基金项 目】 漳州 师范 学院科 研基金资助项 目（ 编号 ： ００６ Ｓ ８３） Ｓ
・
１ห้องสมุดไป่ตู้ ７７・
漳 州 师范 学 院 学报 （ 学 社 会 科 学版 ） 哲
该 系所 设 的专 业课 程类 目， 以学术 类 图书 为主 ， 基 本 没有娱 乐性 、 遣类 的 图书 ． 本数 一般 也 就一 消 复
新时期高校二级学院资料室定位与发展策略
位的原因所致 。 要想解决这一 问题 ， 必须加大投人 ， 改善 现有的设施 与条件。 加大投人 ， 具体包括两个方面 ： 一是
加大精 力的投 入 ， 各 院系要有一名主任分管 资料室 的工 作， 切实把这 项工作 纳入 院系工作计 划 ， 像 抓课堂 教学
依 托条件 ， 高校 图书馆 由传 统 的模 式 向着 自动化 、 电子 化、 数 字化 、 网络化 的现 代 图书馆 转化 ， 将 是必然 的趋
势 。数字化图书馆和校园 网建立后 ， 全校各处都 可以在
网上检索到 图书馆的文献资源及 网上信息。 但如果不 投 资建设现代化系资料室 ， 高校院系资料室就普遍存在 一
嗣 圆
” Байду номын сангаас。
麓
新 时期 高校二级学院资料 室 定位 与发展 策略
韩 晓 霞
摘要 ： 我 国高等 院校大部分 系都设有 资料 室 ， 系资料室在学校的学科 建设 、 专业改造 、 人才培养等方面都发挥着
重要作用 。高校 院系资料室是高校文献保 障体 系的重要组成部分 ， 在高校教学 、 科研 中发挥着积极作用 。 关键词 ： 资料室 ； 网络建设 ； 专业 特色 高校 院系资 料室作为 教师 、学生查 阅文献信 息 资 料、 获取情报信 息 、 进行 自修和学术研究 的重要 园地 ， 是 高校图书情报系统 的重要组成 部分 ， 是图书馆工作的延
一
、
在知识经济 时代 ， 高等院校成为知识与信息重要 的 凝聚和扩散点之一 ， 而校图书馆和院系资料室是高校 图
书情报工作运行的两个 主要 渠道 ， 二者都是为教学 和科 研服务的学术性机构 。 电子化与网络化是科技进 步的需要 和标 志。 将科教 兴 国战略带来 的中国科 教网 、 校 园网以及与互联 网作 为
浅析高校院系资料室的发展方向
２１ ・月 下 ０年 Ｏ ・期 １ １
学 理 现 代 衾菁 术・ 论
浅析高校院系资料室的发展方向
潘 涛
（ 山东 政法 学院 图书馆 山东
济南
２０ １ ５ ０ ４）
摘 要 ：高校 的 系部资料 室一般是 随着院 系的建设 而设置的 ，宅在 学科建设和院系的科研、教 学方 面发挥 了积极 的作 用。但在 电子 化 、 数 字 化 、 网 络化 技 术广 泛应 用的 时代 系 对 当前 高校 系部 资料 室 现状 的分 析 ，从 是 否有利于提 高人 、财、物使 用上的经济效益和信 息资源利 用效率的改善和提 高的角度进行思考 ，提 出 了高校资料 室发展 的方 向。 关 键 词 ： 图书 馆 系部 资 料 室 撤 销 资 料 室 合 并 资 料 室 专 业 阅 览 室
一
业知识的 ，通过资料员对信息的跟踪、检索和获取 ，并加 以综合 、 分 析 、筛选 和加 工 ，形 成有 重 点 、有 特 色 的便 捷 、准 确 的 信 息服 务。系部资料室的该项作用就是在信息网络化的今 天也是无法予 以取 代 的 。
二 、撤 并 系 部资 料 室 的原 因
、
从 图书 馆 和 系部 资 料室 的功 能 、定 位 可 以看 出两 者 都是 文 献 信 息 中 心 ，都负 有 收集 、整理 文 献 信息 资 源 为学 校 的教 学 ，科 研 提供信息保障的职责。目前 ，对系部 资料室的存废、发展等问题 上 存在 着 较 大分 歧 ，有 观 点 认 为 ，根据 目前 系部 资 料 室存 在 的 问 题 和 发展 的前 景 来 看 ，系 部 资料 室 应 该予 以撤 销 。梳 理 一 下有 关 撤 销 系 部 资料 室 的 主 张来 看 ，主 要 有 以 下 几 个 方 面 的 理 由 ： 是 认 为 系部 资料 室 管理混 乱 ，往 往 出现 “ 两不 管” 的状 况 。 般 情 况 下 ，高 校 系部 资 料 室行 政 上 隶 属 于 系部 ，业务 上 归 校 图 书馆 管 理 。实 际上 许 多 系部 资 料 室在 业 务 上是 封 闭 的 ，图书 馆 对 其 文献 资 源建 设 和 文献 利 用 不能 进 行 管理 、规划 。而 各 系部 的领 导 由于 不懂 资 料 文献 建 设 ，所 以也 只 是对 资 料 室经 费支 出等 行 政 问题 进 行 管理 ，结果 造 成 图 书馆 和 系部 对 资 料 室 的业 务 是 谁 也 管 不 了 ，谁也 管 不 好 。 二 是 认 为 资料 室 经 费 不足 且 浪 费严 重 ，不 能 有 效 利 用 资 源 。 近 几年 高校 由于扩 招 ，国家 投入 减 少 ，而 现 代 化 的 教 学手 段 又要 耗 费大 量 资金 ，资金 匾乏 使得 高 校 图 书馆 经 费 普遍 紧张 。现 今书 报 的价 格 不 断上 涨 ，也 使 得 图 书馆 和 资料 室 订 购 的 图书 、期 刊种类较大 的减少。许多学校专业相近的系部 资料室之间 ，系部 资料 室 与 图书 馆 之 间大 量 重复 订 购 图 书 、期 刊 的现 象严 重 ，书 刊 的重购率一般在 ６ ％左右。许多系部资料室一般只是对本系部 的 ０ 教师 和 特定 学 生 开放 ，不 对 外 系 部开 放 ，而且 在 自闭式 管 理 模 式 下，各个资料室信息资源的得不到共享 ，这都使得资料室 的资源 得 不 到有 效 利 用 。 三是 资料 室 管理 人 员业 务 素 质 普遍 不 高 。 各系部的资料管理工作一般由不熟悉资料 管理 的系部办公室 人 员 兼任 ， 是 把 资料 室作 为清 闲 岗位 、安 置 岗位 由一 些 做 不 了 或
学 理 现 代 衾菁 术・ 论
浅析高校院系资料室的发展方向
潘 涛
（ 山东 政法 学院 图书馆 山东
济南
２０ １ ５ ０ ４）
摘 要 ：高校 的 系部资料 室一般是 随着院 系的建设 而设置的 ，宅在 学科建设和院系的科研、教 学方 面发挥 了积极 的作 用。但在 电子 化 、 数 字 化 、 网 络化 技 术广 泛应 用的 时代 系 对 当前 高校 系部 资料 室 现状 的分 析 ，从 是 否有利于提 高人 、财、物使 用上的经济效益和信 息资源利 用效率的改善和提 高的角度进行思考 ，提 出 了高校资料 室发展 的方 向。 关 键 词 ： 图书 馆 系部 资 料 室 撤 销 资 料 室 合 并 资 料 室 专 业 阅 览 室
一
业知识的 ，通过资料员对信息的跟踪、检索和获取 ，并加 以综合 、 分 析 、筛选 和加 工 ，形 成有 重 点 、有 特 色 的便 捷 、准 确 的 信 息服 务。系部资料室的该项作用就是在信息网络化的今 天也是无法予 以取 代 的 。
二 、撤 并 系 部资 料 室 的原 因
、
从 图书 馆 和 系部 资 料室 的功 能 、定 位 可 以看 出两 者 都是 文 献 信 息 中 心 ，都负 有 收集 、整理 文 献 信息 资 源 为学 校 的教 学 ，科 研 提供信息保障的职责。目前 ，对系部 资料室的存废、发展等问题 上 存在 着 较 大分 歧 ，有 观 点 认 为 ，根据 目前 系部 资 料 室存 在 的 问 题 和 发展 的前 景 来 看 ，系 部 资料 室 应 该予 以撤 销 。梳 理 一 下有 关 撤 销 系 部 资料 室 的 主 张来 看 ，主 要 有 以 下 几 个 方 面 的 理 由 ： 是 认 为 系部 资料 室 管理混 乱 ，往 往 出现 “ 两不 管” 的状 况 。 般 情 况 下 ，高 校 系部 资 料 室行 政 上 隶 属 于 系部 ，业务 上 归 校 图 书馆 管 理 。实 际上 许 多 系部 资 料 室在 业 务 上是 封 闭 的 ，图书 馆 对 其 文献 资 源建 设 和 文献 利 用 不能 进 行 管理 、规划 。而 各 系部 的领 导 由于 不懂 资 料 文献 建 设 ，所 以也 只 是对 资 料 室经 费支 出等 行 政 问题 进 行 管理 ，结果 造 成 图 书馆 和 系部 对 资 料 室 的业 务 是 谁 也 管 不 了 ，谁也 管 不 好 。 二 是 认 为 资料 室 经 费 不足 且 浪 费严 重 ，不 能 有 效 利 用 资 源 。 近 几年 高校 由于扩 招 ，国家 投入 减 少 ，而 现 代 化 的 教 学手 段 又要 耗 费大 量 资金 ，资金 匾乏 使得 高 校 图 书馆 经 费 普遍 紧张 。现 今书 报 的价 格 不 断上 涨 ，也 使 得 图 书馆 和 资料 室 订 购 的 图书 、期 刊种类较大 的减少。许多学校专业相近的系部 资料室之间 ，系部 资料 室 与 图书 馆 之 间大 量 重复 订 购 图 书 、期 刊 的现 象严 重 ，书 刊 的重购率一般在 ６ ％左右。许多系部资料室一般只是对本系部 的 ０ 教师 和 特定 学 生 开放 ，不 对 外 系 部开 放 ，而且 在 自闭式 管 理 模 式 下，各个资料室信息资源的得不到共享 ，这都使得资料室 的资源 得 不 到有 效 利 用 。 三是 资料 室 管理 人 员业 务 素 质 普遍 不 高 。 各系部的资料管理工作一般由不熟悉资料 管理 的系部办公室 人 员 兼任 ， 是 把 资料 室作 为清 闲 岗位 、安 置 岗位 由一 些 做 不 了 或
论专业资料室的发展方向及其与高校图书馆的关系
（ ） 二 专业资料室与高校 图书馆 的区别 。
二、专业资料室与高校图书馆的关系
目前 关于 高校 图书 馆和 院 系资料 室 的 关 系 ，有 两 种 不 同 的 看 法 ：其 一 ，主 张高校 图书 馆与 资料室 并存 ，认 为两者 在 队伍 建设 、文献 资源 与财 力上 存在差 异 ， 有 区 分 之 必 要 ；其 二 ， 主 张 高 校 图 书 馆 与资料 室合并 ，全校 图书资 料一体 化 管理 。通过 观察 可以发 现 ， 种观点 的区别 在于 是否一 体化 管理 ， “ 并存 ” 的 观点认 为文 献采 集与财 力 、人 员等实 行 分别 化管理 ，但不 否认 向全校 师生开 放 ，亦 无 法 否 定 共 用 相 同 的 网络 平 台 ， 因 此 ，笔 者认为 ，在 网络环 境下 ，将专 业 资 料 室 与 校 图 书 馆 共 同 管 理 、 分 工 协 作 的 方 案 可 行 ， 既 方 便 读 者 收 集 资 料 又 可提 高高 校资 源的利 用效率 ，以免造 成 不 必 要 的 浪 费 ，也 利 于 各 学 科 的 交 叉 发 展 。另外 ，在 院 系较 多的综 合院 校 ，可 将 资 料 室 打 造 成 图书 馆 的 分 馆 。 专 业 资 料 室 是 为 整 个 学 科 的 深 远 发 展 而 设 立 的 ，应 具 有 一 定 的 独 立 性 ，例 如 “ 育 部 人 文 社 会 科 学 重 点 研 究 基 地 ” 教 ， 代表学 科发 展的 前沿动 态，具有 一定 的 领先性 ，应为 重点 培育对 象 ，其 资料 室 应 被打造 成本 学科 文献 资料信 息基地 。 研 究专业 资料 室与 高校 图书馆 的关 系， 可 为其 自身建设 提供 帮助 ，并 且 应站在 全 国学科 发展这 样 的全局 高度上 ，而非
二、专业资料室与高校图书馆的关系
目前 关于 高校 图书 馆和 院 系资料 室 的 关 系 ，有 两 种 不 同 的 看 法 ：其 一 ，主 张高校 图书 馆与 资料室 并存 ，认 为两者 在 队伍 建设 、文献 资源 与财 力上 存在差 异 ， 有 区 分 之 必 要 ；其 二 ， 主 张 高 校 图 书 馆 与资料 室合并 ，全校 图书资 料一体 化 管理 。通过 观察 可以发 现 ， 种观点 的区别 在于 是否一 体化 管理 ， “ 并存 ” 的 观点认 为文 献采 集与财 力 、人 员等实 行 分别 化管理 ，但不 否认 向全校 师生开 放 ，亦 无 法 否 定 共 用 相 同 的 网络 平 台 ， 因 此 ，笔 者认为 ，在 网络环 境下 ，将专 业 资 料 室 与 校 图 书 馆 共 同 管 理 、 分 工 协 作 的 方 案 可 行 ， 既 方 便 读 者 收 集 资 料 又 可提 高高 校资 源的利 用效率 ，以免造 成 不 必 要 的 浪 费 ，也 利 于 各 学 科 的 交 叉 发 展 。另外 ，在 院 系较 多的综 合院 校 ，可 将 资 料 室 打 造 成 图书 馆 的 分 馆 。 专 业 资 料 室 是 为 整 个 学 科 的 深 远 发 展 而 设 立 的 ，应 具 有 一 定 的 独 立 性 ，例 如 “ 育 部 人 文 社 会 科 学 重 点 研 究 基 地 ” 教 ， 代表学 科发 展的 前沿动 态，具有 一定 的 领先性 ，应为 重点 培育对 象 ，其 资料 室 应 被打造 成本 学科 文献 资料信 息基地 。 研 究专业 资料 室与 高校 图书馆 的关 系， 可 为其 自身建设 提供 帮助 ，并 且 应站在 全 国学科 发展这 样 的全局 高度上 ，而非
高校院系资料室存在的必要性及其发展方向
教学科研服务 ， 不 都发 挥 了很 好 的作用 。然 而 ， 目前许 多高 校 的现状 是 ： 图 书馆发展水平较高 ，而院系资料室发展相对滞后 。 这 种 现 状 不 仅 阻 碍 了 图 书 馆 与 院 系 资 料 室 之 间 的 协调与沟通 ， 而且使得校 内文献信息资源得不到合 理 利 用 ， 成 浪费 ， 重 影 响 了资 源 的共 建 与 共享 。 造 严 归结起来 目前部分高校院系资料室存在 以下问题 ： （ 一） 管理 体 制 陈 旧 长期 以来 ， 高校 图书馆与院系资料 室一直分属 两个部 门管理 ， 图书馆是 学校建制单位 ， 校 由学校 统一领导管 理 ， 院系资料 室属院系建制 ， 而 由院系
读者的服务需求 ， 而它们之 间发展的极不平衡必将 严重阻碍彼此之问文献信息的交流与共享 。 （ 三） 工作人 员业务 素质 不 高
图书 馆 工 作 人 员 大 多 数 经 过 图 书 情 报 专 业 技 术培 训 ， 务 素质较 高 ， 且 熟悉 图书 馆管 理 业 务 ， 业 并 此 外 图 书馆 每 年也 会招 募 １２ 图书 或情 报 专业 毕 －个 业 的硕士 研 究 生分 配进 馆 工作 ， 充实 图书 馆 的 队 来
收稿 日期 ：２ １ — ７ １ ０２ ０ — ０
作 者 简 介 ：代 秋 菊 ，女 ， 湖 北 洪 湖人 ， 资料 室馆 员 。
ｌ５ ｌ
系 资料 室 的 图书 资料 采 购 、 分类 、 目 、 阅依 然 以 编 借 手 工操 作 为 主 ， 难 实 现像 图书 馆一 样 的新 型管 理 很 模式 。这 种落 后 的技术 和服 务手段 不 仅不利 于 院系 资 料室 文 献 资源 的 充分 利 用 ， 难 以适 应 网络 时代 更
一
读者的服务需求 ， 而它们之 间发展的极不平衡必将 严重阻碍彼此之问文献信息的交流与共享 。 （ 三） 工作人 员业务 素质 不 高
图书 馆 工 作 人 员 大 多 数 经 过 图 书 情 报 专 业 技 术培 训 ， 务 素质较 高 ， 且 熟悉 图书 馆管 理 业 务 ， 业 并 此 外 图 书馆 每 年也 会招 募 １２ 图书 或情 报 专业 毕 －个 业 的硕士 研 究 生分 配进 馆 工作 ， 充实 图书 馆 的 队 来
收稿 日期 ：２ １ — ７ １ ０２ ０ — ０
作 者 简 介 ：代 秋 菊 ，女 ， 湖 北 洪 湖人 ， 资料 室馆 员 。
ｌ５ ｌ
系 资料 室 的 图书 资料 采 购 、 分类 、 目 、 阅依 然 以 编 借 手 工操 作 为 主 ， 难 实 现像 图书 馆一 样 的新 型管 理 很 模式 。这 种落 后 的技术 和服 务手段 不 仅不利 于 院系 资 料室 文 献 资源 的 充分 利 用 ， 难 以适 应 网络 时代 更
一
浅析高校院系资料室的建设
ｌ ｎ ，２ １ ｕ． ０ １
Ｖｎ． ０ Ｎｏ ３ １３ ．
浅 析 高 校 院 系 资 料 室 的建 设
徐佑 敏
（ 庆 文理 学 院化 学 与 环境 工 程学 院 ，重庆 重 永川 ４ ２６ ） ０ １８
［ 摘
要］ 高等 院校 的 院 系资料 室在承担 院 系教 师和 学生查 阅资料 方 面具有极 强 的专业性 ． 文
重新排列组合 ， 形成有序文献 ；２ 网络信 息整理 ： （）
大降低 了资 料 的利 用 率 ， 碍 了其 功 能 的 发挥 ． 阻 随着我 国高等教 育 的发 展 ， 高校招 生规模 不 断扩 大， 在校 人数逐 年增加 ， 加之 院校合 并 ， 高校 图书
馆 的压力也 随 之 增 大． 为缓 解 图书馆 的压 力 ， 高
章分析 了现阶段 院 系资料 室建设 的现状 ， 出 了新 形势 下加 强 院 系资料 室建设 的相 关建议 ． 提 ［ 关键 词 ］ 系资料 室 ； 业性 ； 院 专 建设
［ 中图分类号 ］ ２８６ ［ Ｇ ５ ． 文献标 志码 ］ ［ Ａ 文章编号 ］６３—８１ （０ １ ０ ００ ０ １７ ０２ ２ １ ）３— １２— ３
１ １ 专业文 献信息 的收集 ．
２ 院 系 资料 室 的 特点
●
文 献信 息 的收集是 资料 室 的主要任 务 之一． 院系文 献信息具 有很强 的专业 性 ， 收集 时应把 握
其 实用 性 、 整性 、 续 性 ， 完 连 以及 科 学性 原 则． 资
２ １ 特 定的读者 群 ．
体文化层 次高． 们要求 图书资料 必须 具有 一定 他 的学术水 平和 专业 特 色． 他们 在 阅读兴 趣 、 阅读
高校专业资料室的定位与发展
步 发 展 带 来 了 一 系 列 问 题 同 时 信 息 开 发 多
数 尚 处 于 起 步 阶段 。 通 过 上 述 比较 可 以 看 出 ， 清 专 业 资 料 认 室 的功 能 与 地 位 ， 可 能 也 没 必 要 将 资 料 室 不 建 成 大 而 全 的 图 书 馆 ． 不 应 追 求 与 图 书 馆 也 １ 馆 藏 建 设 ： 藏 文 献 是 任 何 一 类 图 书 馆 馆 提 供 服 务 的基 础 资 源 。 专业 资 料 室 也 不 例 三 、 业 资 料 室 发 展 方 向 的 几 点 建 议 专
能 胜 任 。 此 外 ， 料 室 的 馆 员 不 仅 要 具 备 图 资 书 资 料 的 管 理 知 识 ， 且 还 要 具 备 与 其 管 理 而 的 专 业 资 料 相 对 应 的 专 业 基 础 知 识 ， 能 更 才 好 地 为本 专 业 的 研 究 人 员 服 务 。 （ ） 业 资 料 室 的 服 务 对 象 是 以 中 心 研 ３专
障 科 研 任 务 的 顺 利 进 行 ， 有 很 强 的 科 研 专 具
业 性 。 为 此 ， 要 采 访 、 藏 本 专 业 的前 沿 动 需 收
图 书 馆 又 有 其 不 同 的特 性 。 宏 大 。 一 般 具 有 较 简 易 的 设 施 与 较 小 的 使 用
面积 。
态科研 信息 ， 及优 秀科研成 果 。 以 （ ） 业 资 料 室 的 收 藏 重 点 是 以 本 研 究 ５专
中 心 专 业 为 主 ， 类 集 中 。 馆 藏 建 设 主 要 根 门
参 考 文 献
１ 张 树 华 ．从 传 统 咨 询 服 务 走 向 网 络 咨 询 服 务
３
丽
．
迎 接 网 络 条 件 下 参 考 咨舡
浅谈高校院(系)资料室在信息时代的生存和发展
自动化。然而 ， 由于经 费障碍 ， 图书馆与 院（ ） 校 系 资料 室在
协作 网的建设过程中还存 在很大难 度 ， 大部分 院（ 资料室 系） 的建设还处于各 自为政状态 ， 这种局 面不 利于学校 整体教学
和科 研 水 平 的 提 高 ， 而 出现 了一 系 列 问 题 。 进
见， 高校院（ ） 系 资料室有其存在的必要性及优势。
是 图书 馆 所 不 能 比拟 的 。
软、 硬件 上都无法与 图书馆 相提并 论 ， 它们 几乎仍 旧维 持手
工管理模式 ， 然处于初级阶段。 仍
２ 服 务对象较 为特 殊。高校 院 （ ） ． 系 资料室 的专 业性是
它 的 特 定 本 质 属 性 ， 直 接 为 教 学 、 研 提 供 有 效 服 务 的 场 是 科
中 。资料室读者服务 工作不 再是传 统的协 助读 者查 找某一
本书 、 某一 份期 刊 ， 是更 深层 、 而 更专业 、 更快捷 的信息服务 ， 这也促使资料员的角色发生了巨大转变 ， 他们不 再仅 仅是传 统意义上的的文献传 递者 ， 而是 具有 一定 网络信 息收集 、 信 息处理能力的文献信 息导航 员 ， 他们 在 网络 信息 资源建 设 、
常 运行 。
３ 信息知识服务 的导航。随着高校 院 （ ） ． 系 资料 室 自动 化进程的加快 ， 各种现代化手段 已经渗 透到 了资 料室的工作
３ 管理体制 不健全。高等教育体制 改革后 ， 分高 校院 ． 部
（ ） 系 资料室一直处在双 重领导 之下 。即行 政上归 二级学 院 或系领导 ， 业务上 归图书馆领导 。各 院（ ） 系 资料室 的图书主
网络信息处理 的基 础 上 ， 引导 读者 更好 地 利用 各 种信 息资
高校院系资料室现状及建设
［ 键 词 ］ 等 院校 ； 料 窄 建设 ； 书 馆 关 高 资 图 ［ 图 分 类 号 ］ ２ ８６ 中 Ｇ ５． ［ 献 标 识 码 ］ 文 Ａ ［ 文章 编 号 ］ ０ ５ ３ 】 （ ０ ９ ２ — ０ ５ ０ １ ０ — ｌ ５ ２ ０ ）４ ０ ９ — ２
高校 各个 院 系 的 文献 资料 室 是 为教 学 和 科 研 眼 务 的机 构 ， 校 级 图 书 馆 的补 充 和延 伸 。 高校 院系 资 料 室 是 隶 属 各 院 系 ， 料 室 的藏 书 具 有 突 出 的专 业 特 色 ， 教 资 为 学 和 科 研 提 供 了 大 量 的 图 书 资 料 ， 用 价 值 高 ． 高 校 利 对 院 系的 建设 和 发 展有 着积 极 作 用 。笔 者 结 合 丁 作 实 际 ， 就 高 校 院 系 资 料 存 在 的必 要 性 以 及 如 何 建 设 好 院 系 资 料 室 ， 好 地 为 教学 、 研 服 务 ， 谈 自 的 看 法 更 科 谈
存 在 和 建设 是 必 须 的
单 的 借 还 ， 考 虑 文献 情 报 的 深 层 次 开 发 利 用 ， 加 上 不 再
大 部 分 资 料 室 从 书 刊 的 订 购 、 工 、 理 到 借 阅 均 由 一 加 整
人 管 理 ． 兼 有 其 他 繁 杂 任 务 ， 本 没 有 充 足 的时 间 和 还 根
精力 开 展 深 层 次 的情 报 服 务 ， 而 影 响 了资 料 室 信 息 资 从
难题 。 年来 ， 近 南于 图 书 价 格 的上 调 ， 多 院校 各 类 型 资 好
料 室 都 出现 了文 献 收 藏量 下滑 的局 面 ， 不 仅 严 重影 响 这
料 室 的搜 集 加 １ 和 整 理 都 是 以专 业 文献 为 主 ， 老 师 备 为 课 、 学 和 科 研 提 供 专 业 资 料 ， 有 明 显 的专 业 性 和 针 教 具 对性 ． 服务 程 度 和 服 务 质 量 直 接 影 响 教 师 的科 研 和 教 其 学研究。 资料 事 一般 都 设 住 院 系 ， 生 使 片 起 来很 方便 、 师 ｊ 随 意 、 活 。再 者 ， 系 资 料 室 收 集 的 资料 种类 很 多 ， 灵 院 有 正式 出版 物 和 一 些 非 公 开 ｍ 版 的 内 部 资料 ，资料 性 、 实 用性 很 强 。 而且 ， 同家 教 育 部 在 对 高 等 院 校 申请 硕 士 、 博
对高校院系资料室为学科建设服务的新思考
平 的一个重要 方 面。资料 室专业文 献资料 经过 多
２ 高 校 院 系 资料 室 在 学科 建 设 中的
作 用
２ １ 信 息资源 的保 障作用 ．
年 的搜 集 和 积 累 ， 图 书馆 相 比 ， 与 收藏 内容 更 加 专 、 、 面 、 统 口 。 专业 资 料 室虽 然 规 模 小 、 深 全 系
种也 在不 断扩 大 ， 学科 建设 提供 了丰 富 的文 献 为
信息 资源 。 １ ２ 院 系资 料 室是 学 科 建 设 发 展 的 科 研 信 息 ． 平台
志； 各高 校通过加 强学科 建设 ， 快建设 高水平 大 加 学 的进程 。作为 高校三大 教学支 柱之一 的高校 图 书馆 在学科 建设 中起 着 重要 的文 献保 障作 用 ¨ ，
产 品和 网络产 品 的收 藏 ， 些 得 天独 厚 的馆 藏 资 这 源 和网络 资源使 师生 了解 到 国内外学科 发展方 面 的方 向和 动态 、 握最新 科研信 息 的重要手段 ， 掌 也 是师生 提高综 合能 力和 自身发展 的重要场 所 。
２ ２ 情 报服务 的导 航作 用ห้องสมุดไป่ตู้ ．
产品及网络资源不断涌现， 资料室收藏范围和品
收 稿 日期 ：００— ３— ４ ２１ ０ ０
基金项 目： 河南省政府招标决策研究课题 （ ６ ２ Ｂ３ ）
作 者 简 介 ： 秀 霞 （ ９ ８一） 女 ， 南 延 津 人 ， 研 究 馆 员 ，研 究 梁 １６ ， 河 副 方 向为信 息 服 务 、 息管 理 。 信
中图分类号 ： ２ ８ ６ Ｇ ５ ． 文献标 识码 ： Ａ
学科 建 设是学 校 实 现人 才 培养 、 学 研究 和 科
服务社会 三 大功能 的保 证 ； 抓好 学科 建设 ， 高校 是 提高竞 争力 、 生存 力 和事业发 展 的关键 ； 是学 校发 展 的核 心 ， 办学 实力 、 学特 色 、 是 办 办学 水平 的标
２ 高 校 院 系 资料 室 在 学科 建 设 中的
作 用
２ １ 信 息资源 的保 障作用 ．
年 的搜 集 和 积 累 ， 图 书馆 相 比 ， 与 收藏 内容 更 加 专 、 、 面 、 统 口 。 专业 资 料 室虽 然 规 模 小 、 深 全 系
种也 在不 断扩 大 ， 学科 建设 提供 了丰 富 的文 献 为
信息 资源 。 １ ２ 院 系资 料 室是 学 科 建 设 发 展 的 科 研 信 息 ． 平台
志； 各高 校通过加 强学科 建设 ， 快建设 高水平 大 加 学 的进程 。作为 高校三大 教学支 柱之一 的高校 图 书馆 在学科 建设 中起 着 重要 的文 献保 障作 用 ¨ ，
产 品和 网络产 品 的收 藏 ， 些 得 天独 厚 的馆 藏 资 这 源 和网络 资源使 师生 了解 到 国内外学科 发展方 面 的方 向和 动态 、 握最新 科研信 息 的重要手段 ， 掌 也 是师生 提高综 合能 力和 自身发展 的重要场 所 。
２ ２ 情 报服务 的导 航作 用ห้องสมุดไป่ตู้ ．
产品及网络资源不断涌现， 资料室收藏范围和品
收 稿 日期 ：００— ３— ４ ２１ ０ ０
基金项 目： 河南省政府招标决策研究课题 （ ６ ２ Ｂ３ ）
作 者 简 介 ： 秀 霞 （ ９ ８一） 女 ， 南 延 津 人 ， 研 究 馆 员 ，研 究 梁 １６ ， 河 副 方 向为信 息 服 务 、 息管 理 。 信
中图分类号 ： ２ ８ ６ Ｇ ５ ． 文献标 识码 ： Ａ
学科 建 设是学 校 实 现人 才 培养 、 学 研究 和 科
服务社会 三 大功能 的保 证 ； 抓好 学科 建设 ， 高校 是 提高竞 争力 、 生存 力 和事业发 展 的关键 ； 是学 校发 展 的核 心 ， 办学 实力 、 学特 色 、 是 办 办学 水平 的标
高校院系图书资料室的现状、功能、定位与发展
Ａｂｓ ｒ ｃ Ｃｏｌ ｇ ｉ ａｒ ｓ ｔｅ ｔａ ｈ ｎ ｎ ｅ ｅ ｒ ｈ ｉ ｔｔ ｔｏ ． Ｔｈｅ ｄ ｅ ｏ ｍｅ ａｈ ｆｔ ｅ ｒｃ ｏ ｃ ｈｏ ｌ ｔａ ｔ ｌ ｅ ｌｂｒ ｙ ｉ ｈ ｅ ｃ ｉ ｇ ａ ｄ ｒ ｓ ａ ｃ ｎｓｉｕｉｎｓ ｅ ｅｖ ｌ ｐ ｎｔｐ ｔ ｏ ｈ ｉ ｈ ｉ ｅ ｓ ｕ ｄ ｂｅ
ｇ ｎ ｒ ，ｔｅ ｃ ｌ ｇ ａ ｉ ｒｒ ｆａ ａ ｅ ｃ ｒ ｆｓ ｉｎ ｌ ｌ ｎ ｅ ｕ ｌ ｕ ｃ ｉｎ ｔｓ ｏ ｌ ｅ ｂ ｓ ｄ ｏ ｐ ｃａ — ｅ ｅａ ｌ ｈ ｏ ｌ ｅ ｈ ｓ ａ ｌ ａ ｏ ｃ ｄ ｍｉ ，ｐ ｏｅ ｓ ａ ｄ ａ ｄ ｓ ｘ ａ ｎ ｔ ．Ｉ ｈ ｕ ｄ ｂ ａ ｅ ｎ ｓ ｅ ｉｌ ｅ ｂ ｙ ｏ ｍｏ ｆ ｏ ｉｅ ｚ ｄ，ｒ ｆ ｅ ｅ ｉ ｄ，ｔ ｅ ｗｈ ｌ ｒ ｃｐ ｅ ａ ｄ ｔ ｅ” ｕ ｎ ” ｓ ｒ ｉｅ ｔ ｈ ｒｎ ｉ ｌ ｆａ ｃ ｒ ｔ ｏ ｉ ｏ ｉｇ ｎ ｈ ｏｅ ｐ ｉ ｉ ｌ ｎ ｈ ｎ ｈ ｍａ ｅ ｅ ｖｃ ｏｔ ｅ ｐ ｉ ｃ ｐ ｅｏ ｃ ｕ ａｅ ｐ ｓｔ ｎ ｎ ．Ａｓａ ｒ ｓ ｈ，ｉ ｉ ｅｕ ｔ ｓ ｃ ｎ ｔ ｃ ｉｎ ａ ｄ ｄ ｖ ｌｐ ｎ ｓ ｎ ｔｏ ｌ ｏ ｔ ｕ ｏ ｄ ｅ ｅ ｈ ｒ ｆｓ ｉ ｎ ｌａ ｄ ａ ａ ｅ ｃ ｍｏ ｄ ｏ ｅ ｉ ｈ ｒ ｎ ｅ — ｏ ｓｒ ｔ ｎ ｅ ｅｏ ｍｅ ｔ ｏ ｎｙ ｃ ｎｉ ｅ ｔ ｅ ｐ ｎ ｔ ｅ ｐ ｏ ｅ ｓｏ ａ ｎ ｃ ｄ ｍｉ ｌ ｆｔ ｎ ｅｅ ｔｆ ａ ｕ ｏ ｉ ｎ ｈ ｔ ｒ ｓ ｕ ｌｏ ｆ ｒ ｈ ｘ ａ ｓｏ ｆｕ ｄ ｒ ｒ ｄ ａ ｅｔ ａ ｈ ｎ ｖ ｌ ａ ｉｎ ｆ ｎ ｔ ｎ ｆ ｈ ｅ ｅｖ ｃ ｓ ｎ ｏ ｄ ｒｔ ｓ ｅ ｓ ｕ ｅ ，ｂ ｔ ｓ ｏ ｅ ｅ ｐ ｎ ｉｎ ｏ ｎ ｅ ｇ ａ ｕ ｔ ｅ ｃ ｉ ｇ ｅ ａ ｕ ｔ ｕ ｃ ｉ ｓｏ ｅ ｎ ｗ ｓ ｒ ｉｅ ，ｉ ｒ ｅ ｏａ ｓ ｓ ａ ｔ ｏ ｏ ｔ
ｇ ｎ ｒ ，ｔｅ ｃ ｌ ｇ ａ ｉ ｒｒ ｆａ ａ ｅ ｃ ｒ ｆｓ ｉｎ ｌ ｌ ｎ ｅ ｕ ｌ ｕ ｃ ｉｎ ｔｓ ｏ ｌ ｅ ｂ ｓ ｄ ｏ ｐ ｃａ — ｅ ｅａ ｌ ｈ ｏ ｌ ｅ ｈ ｓ ａ ｌ ａ ｏ ｃ ｄ ｍｉ ，ｐ ｏｅ ｓ ａ ｄ ａ ｄ ｓ ｘ ａ ｎ ｔ ．Ｉ ｈ ｕ ｄ ｂ ａ ｅ ｎ ｓ ｅ ｉｌ ｅ ｂ ｙ ｏ ｍｏ ｆ ｏ ｉｅ ｚ ｄ，ｒ ｆ ｅ ｅ ｉ ｄ，ｔ ｅ ｗｈ ｌ ｒ ｃｐ ｅ ａ ｄ ｔ ｅ” ｕ ｎ ” ｓ ｒ ｉｅ ｔ ｈ ｒｎ ｉ ｌ ｆａ ｃ ｒ ｔ ｏ ｉ ｏ ｉｇ ｎ ｈ ｏｅ ｐ ｉ ｉ ｌ ｎ ｈ ｎ ｈ ｍａ ｅ ｅ ｖｃ ｏｔ ｅ ｐ ｉ ｃ ｐ ｅｏ ｃ ｕ ａｅ ｐ ｓｔ ｎ ｎ ．Ａｓａ ｒ ｓ ｈ，ｉ ｉ ｅｕ ｔ ｓ ｃ ｎ ｔ ｃ ｉｎ ａ ｄ ｄ ｖ ｌｐ ｎ ｓ ｎ ｔｏ ｌ ｏ ｔ ｕ ｏ ｄ ｅ ｅ ｈ ｒ ｆｓ ｉ ｎ ｌａ ｄ ａ ａ ｅ ｃ ｍｏ ｄ ｏ ｅ ｉ ｈ ｒ ｎ ｅ — ｏ ｓｒ ｔ ｎ ｅ ｅｏ ｍｅ ｔ ｏ ｎｙ ｃ ｎｉ ｅ ｔ ｅ ｐ ｎ ｔ ｅ ｐ ｏ ｅ ｓｏ ａ ｎ ｃ ｄ ｍｉ ｌ ｆｔ ｎ ｅｅ ｔｆ ａ ｕ ｏ ｉ ｎ ｈ ｔ ｒ ｓ ｕ ｌｏ ｆ ｒ ｈ ｘ ａ ｓｏ ｆｕ ｄ ｒ ｒ ｄ ａ ｅｔ ａ ｈ ｎ ｖ ｌ ａ ｉｎ ｆ ｎ ｔ ｎ ｆ ｈ ｅ ｅｖ ｃ ｓ ｎ ｏ ｄ ｒｔ ｓ ｅ ｓ ｕ ｅ ，ｂ ｔ ｓ ｏ ｅ ｅ ｐ ｎ ｉｎ ｏ ｎ ｅ ｇ ａ ｕ ｔ ｅ ｃ ｉ ｇ ｅ ａ ｕ ｔ ｕ ｃ ｉ ｓｏ ｅ ｎ ｗ ｓ ｒ ｉｅ ，ｉ ｒ ｅ ｏａ ｓ ｓ ａ ｔ ｏ ｏ ｔ
当代高校院系资料室的困境与发展走向
第 ２期
张诗 博 ： 当代 高校 院 系资料室 的 困境 与发 展走 向
１５ ７
主， 管理手 段 以手 工 操 作 为主 ， 电子 文 献 、 业 数 据 专 库、 网络服 务等 很 少 涉 及 。这 种 贫 乏 的 服 务 内容 和 原 始的管理 方式 使资 料室 的服 务 功能 Ｅ渐 减弱 。 ｔ ５ 管理 者孤 军作 战 ， 业素 质参 差 不 齐 、 专
理 顺隶 属关 系 ； 资 源 建设 方 面 ， 中优 秀 资源 ， 在 集 贴 近学 习 、 学和科 研 的需 求 ； 教 在服 务 方 面 ， 会更 加 人 性 化和 个性 化 。关于 分馆 的模 式 是要根 据学校 的学
科 布局 和发 展规 划 ， 建立 数个 分馆 ， 然后 从分馆 中产
显然 有 失偏颇 。因 此 ， 探 讨 院 系 资料 室 发展 走 向 在
和存 舍 等问题 时 ， 要坚 持实 事求 是 的原则 ， 运用科 学 方法 ， 进行 全 面的 调查 分析 ， 最终 设计 出有效 服务 于 创新型 人 才培育 、 分 发挥 计 算 机 网络 技术 优 势 的 充 发 展规 划 。 目前 ， 要做 好 以下具 体工 作 ： 需 １ 确定 改革 发展 的基 本 方 向 、 院 系 资 料 室 作 为 高 校 图书 情 报 工 作 的组 成 部 分 ， 论是 改革 发 展 、 行 分 馆 制 ， 是 完 全融 人 图 不 实 还
一
经 费长 期投入 不 足 ， 的数 年不 购 置图书 ， 有 有的甚 至 没有订 阅专业 期 刊的 费 用 。另 一 方 面 ， 同院 系 的 不 资料室 对 图书资 料 既有 不 同 的需 求 ， 有相 同的需 又
求， 同一种著 作 、 同一种 期 刊 可能 多 个 专业 都需 要 ，
高校院(系)图书资料室建设与特色发展方向浅探
高校 院（ 资料 室 目前 面临蔚 经费短缺 ， 程度不 够等一 系 系） 重视 列 问题 。 了使 院（ ） 为 系 资料室 有效 地 发挥其 职 能， 高校应转 变观 各 念 ， 投 入， 加大 强化 专业特 色， 以及现代 化服 务意识 和服 务手 段， 以适 应 知识经 济 时代 的发展趋 势 。 院（ ） 系 资料 室存 在 的困难 。 １资金短 缺， 书既 旧 又少， 代化 建 设力 度较 小 。 、 藏 现 般 问题 下， （ 资料 室成 赢 后， 院 系） 除特 定情况 下学 校统 一拨 付 资金， 多数情 况 下院（ ） 大 系 资料室 的建 设必 须依靠 院 （ ） 系 自己投 资 。我 国 目前大 多数 院（ 必须 依靠 学校财 政统 一 系） 拨款 。不多 的 创收 用 于行 政 办公 、 教学 及福 利， 很难 筹更 多 的资金投 资 资料室 建 设 。据 调 查， 十年 各 院 （ ） 近 系 资料室 购进 的 图书资料 非常 有 限， 现 存图 书多 已陈 旧， 用价 值和 意义较 小 。 此， 利 不少 的 院 （ 资料 系） 室仪仅 当成 了 一 阅览 宦来 使用 般 ２ 图书馆 与院 （ 资料室之 间条 块 分割 的关 系不利 管 理和 、 系） 建 设。
２ １ ０ ０钲 ９
高校院（ ） 资料 室建设与特色发展方 向浅探 系 图书
口 白 云
（ 陕西师范大学音 乐学院 陕西西安 ７ ０ ６ ） １０ ２
摘 要： 教授 、 图书馆和实验 室是 高校 的三 大支撑点， 也是国际上长期 以来综合评价 高校的重要 标准。我 国近 几年的 高 改革发展迅猛， 高校时 校 各 教授 、 实验室重视 的力度要远远 大于资料室的建设 ， 支持和关心 不够 ， 致使 当前高校 院（ ） 室的发展面临着一 系列问题 。本文论述 了高校院 展方向， 系） 料 最大限度满足教学、 科研 工作 的需要 ， 更好地为 高校院（ ） 系 发展服 务。 关键词： 校 资料 室 建设 特 色发展 高
高校院系图书资料室发展的困境与出路
为各 院系的学术性教学辅 助机构 ，作为学校 图书馆的补 服务硬件方 面网络化建设滞后 ，如未配备专业文献 检索
充和延伸 而存 在 ，为教 学和科 研提供文献信息服务 。
终端等 ，限制 了为师生提供专业文献信息 服务 的能力。
随着高 校对图书馆建设 投入 的加大 ，以及互 联 网技 管理 方面 ，部 分资料室 未设置专 职管理人 员 ，或管理人 术 和电子读物 的普及 ，院系图书资料室 面临着 存废及 发 员专业水平不高 ，业务素质欠 缺 ；同时 ，由于其属 于院系
系 的图书资料 室 已逐 渐退 化为期 刊阅览 室或 报刊 室 ； 阅览 、借还服务为主要 职责 。但 随着高校学科专业文献
更有甚者 ，在 院系办公 区域 紧张的情 况下被合并或被 裁 资料需求的不断增加 、全球互联 网信息化数字化 的蓬勃
撤 ，人员流失 ，面积缩小 ，逐渐被边缘化或直接消失 。 兴 起 和普及 ，文 献 期刊 不再 单纯 以纸质 媒介 为 载体 ，
三、院系图书资料 室的发展 出路
既有体制 的原 因 ，也有 自身 管理 的原因。
院系 图书 资料室 目前 面临多重 困境 ，除要 采用 “总
首先 ，目前 院系 图书 资料室 大 多为 “双重 领导 ”体 馆一分馆 制 ”理顺 管理体制 和强化业务 管理外 ，如何 才
制 ，即院系负责行政 人事管理 ，图书馆负责业务管理 ，这 能更好地适应 网络化时代和高校改革发展 的需要 ，找出
（一 ）找 准特 色服务定位 ，夯 实生存基础
资料室又无法 为学校 图书馆 的工作 业绩提供支撑 ，名 义
虽然各学 校都有综合性 的大型 图书馆 ，馆 藏文献全
上 为双重管理 ，学 院和图 书馆 却可 以各 自发挥 优势 ，久 面且 丰富 ，可谓 “大而全”，但服务 的对象是全校师生 ，
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Vol.28No.5
M ay 2012
赤峰学院学报（自然科学版）Journal of Chifeng University （Natural Science Edition ）第28卷第5期（下）
2012年5月院系专业资料室是高校生存的基本，是高校教学和科研的根基，更是广大教师和学生学习的重要场所．作为师生学习的知识宝库，它对教师教学、科研起着辅助和引导作用，对学生的素质教育起着积极的作用，同时，还在培养人才和传播知识中扮演着极为重要的角色．高校院系专业资料室因为专业建设、课程建设、学科建设以及科研开发等需要而设立的，最新的专业信息比图书馆更全面更深入从而也弥补了图书馆在这方面的不足，同时也改善了师生对专业图书、文献情报的需求．1
在教学和科研中的重要地位
高校图书馆主要面向全校师生服务，肩负着教育全校师生、普及科学文化知识、提高全校师生各方面素质的使命［１］，有较大的藏书量，注重广泛性、多样化和实用性的收藏，所藏书籍涉及到学校的各个专业领域，但对一些专业性强、利用率不高的文献资料，考虑到经费和实用上，一般在采购和收集时要求的数量都不会太多，在这种情况下就会出现专业资料短缺，不能很好地满足所有专业的需要．因此，院系专业资料室的建设在高校中教学和科研中显得尤为重要．
院系专业资料室是随着院系的建设而设置的，它是专为教学和科研服务的部门，通过多年的建设和文献资料积累，成为高校各院系的专业文献资料信息中心［２］．院系专业资料室主要服务对象是针对本院系各专业的教学、科研人员和在校本院系学生，是他们求知的第一资源场所，作为院系的最基本机构和图书馆的补充和延伸，它能更贴切、跟方便、更灵活地服务于院系师生．同时，院系专业资料室的地理优势，文献资料的专业性、时效性和学术性也是校图书馆所不及的．专业资料室收集的各种会议材料、教师外出学习材料、采购的各种专业前沿书籍，会让其他教师开阔视野，为其打开更多的教学和科研思路．由此看来，院系专业资料室建设的好与坏直接影响着院系发展，也制约着教师在教学、科研水平的提高，制约着学生在专业知识和其它知识领域的拓宽．
院系专业资料室是教师了解本专业发展的有利窗口，它不仅承载着院系的人文积淀和学科专业的发展历史，而且紧跟院系各专业相关领域的最新发展趋势，直接服务于院系各专业的教学和科研活动，为学科和专业建设给予支持［３］．教师在授课和科研过程中，在院系专业资料室里能不断汲取情报信息，为培养出数量更多的人才而服务．可见，院系专业资料室是向院系师生提供信息、
文献资料的重要基地，同时也充分体现了其在教学和科研中占据的不可取代的重要地位．2
对学科和重点学科建设的作用
学科建设是指学科主体根据社会发展的需要和学科发展的规律，结合自身实际，采取一切必要的、可行的措施和手段，促进学科发展和学科水平提高的一种社会实践活动［４］．高校工作的主题永远离不开学科建设工作，它是高校培养各类科研、
教学型人才的基地．培养出某一学科领域占领科技前沿的高层次人才是学科建设工作的最终目的．高校图书工作发展延伸的产物是院系专业资料室，它以自己的专业独特魅力而受到大家的认可和喜欢，在高校院系的整体发展和各学科建设里占到了一席重要地位，也起到了不可忽略的作用．院系专业资料室是学科建设、重点学科建设的现实基础，也是各项工作的可靠保障，其发展的快和慢将会直接影响和制约着学科的建设发展．专业资料室收藏文献资料的特点就是具有很强的专业性，以满足更高学位的老师和学生为主，同时还满足高层次科学研究工作在专业文献信息上的需要，院系专业资料室所有文献资源是以本学科和专业的需求为重点的，依据学科发展趋势、专业性质和本专业师生的需求而确定的收藏文献资料重点和范围．院系专业资料室建设成为学科建设的条件建设之一，是学科建设必备的物质条件，推动着高校学科建设和发展．
重点学科建设是高校教学工作的重点，是院系整体教学工作的核心．重点学科的多与少直接衡量出一所高校的办学水平和办学质量，同时也影响到其他专业学科能否拥有
论高校专业资料室在院系发展中的地位和发展方向
赵
颖
（周口师范学院
物理与电子工程系，河南
周口
466000）
摘要：院系专业资料室建设是一项费时、费力和较为复杂而精细的工作，是高校图书馆的延伸和补充.院系专业资料室通过不断建设和发展，以它独特的专业魅力，在高校院系教学、科研、学科建设和专业建设中占据了一席地位，在培养学生专业素养中也起到了至关重要的作用.
关键词：院系专业资料室；学科建设；文献资料；素养；服务中图分类号：Ｇ２５８．６
文献标识码：A
文章编号：1673-260X （2012）05-0119-02
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持续性和竞争力，关系到是否培养出高质量人才，创造出具有影响力的科研成果．院系专业资料室的文献资料收集也与重点学科建设的发展是相互依靠、相互作用和相互支持的．院系专业资料室是为教学、科研、课题立项服务的文献信息资源中心，是重点学科建设必不可少的文献资源保障系统，它直接关系到重点学科教学与科研的顺利开展与进行，对重点学科建设具有不可替代的作用［５］．
3在培养学生专业素养中的作用和影响表现
提供良好的读书环境，对一个人取得成果起着至关重要的作用．尤其是进入信息时代的今天，科学文化事业日新月异，人类知识以前所未有的速度不断的积累和更新．大学生是高校形成的最主要的群体，扮演着高校里最重要、最特殊的角色．在如今高校的建设发展中，大学生在很多方方面面中都起着主导作用．作为一个当代大学生，要学的功课不但数量增加，而且难度也加大．面对这种挑战，我们要完成学业，取得学位，有所创新，只靠刻苦学习已经远远不够，还要读更多的书籍，掌握和了解更宽更深的专业知识．院系专业资料室针对本专业大学生学习的需要，可以更合理、更具体的收集和采购一些专业书籍，为学生步入社会和进一步深造奠定了扎实的基础．
院系专业资料室在素质教育培养中具有课堂教育不可替代的优势和作用，在培养和提高大学生的思想道德、文化素养、专业技能、心理素质以及培养学生的创新精神等方面具有重大意义．如今，在高等教育的教学培养计划里都会设一定的实践环节，理科的毕业论文、工科的毕业设计，这些实践环节占据了本科学习四分之一的时间．院系专业资料室在学生毕业论文和毕业设计中主要影响表现是：（１）在完成开题报告后，学生可以从指导教师、相关专业书籍入手，了解一些国内外前沿科技人员的研究情况、研究主题方向，以及相关领域的最新发展，快速确定出自己的论文研究方向和毕业设计的主题．（２）在确定好自己的论文研究方向和设计题目后，通常都会借助院系专业资料室的学习平台，查询一些有借鉴意义和使用的资料文献．以达到他山之石可以攻玉的结果．（３）在研究和学习的过程中，可以避免前人所犯的错误，少走弯路，加快科研探索的步伐．从而训练学生综合应用知识和科研活动的能力．（４）在大学的四年学习中，从二年级开专业课开始，学生一般就会到院系专业资料室里进行学习和文献资料查找，院系专业资料室有时也会成为师生开展学术研讨和专题讨论的重要场所．院系专业资料室所收藏和采购的书籍都具有科研性、专业性、前沿性，对培养和引导学生的专业兴趣起到了画龙点睛的作用，是学生在成材之路上的铺垫石．在校图书馆的学术氛围下，院系专业资料室更能显出独到的专业特点，逐步引导学生形成专业爱好和慎思笃行，从而培养出更高素质的专业人才．4加强院系专业资料室建设与发展方向
加强院系专业资料室文献资源建设是高校院系发展的第一要务，院系专业资料室是服务于教学科研的，文献资源也要满足于专业和学科的需求，在坚固到专业、学科、教学和科研需求的同时，还要满足重点学科和重点专业的专业教师科研需求．首先，院系专业资料室室应该加强建全具有专业特色的藏书体系．特色藏书体系的形成，需要长期积累和高校及院系经费的大力支持．在文献资源的收集和选购上要围绕本系的各方面发展需要，要更加注重它的专业性和特色性，因此，必须把这一环节放在院系专业资料室建设的重要位置，尽量扩大收藏专业性强的文献资料和中外专业期刊，从而使院系专业资料室朝着具有学科特色的文献资源场所的方向发展．院系专业资料室的专业文献数量比图书馆来说也就有了明显的优势．
建立院系专业资料室专题数据库，高校院系发展的一个新的趋势，现代普遍应用的科学技术，成为了建立院系专业资料室专题数据库的前提条件，因此，院系专业资料室应针对文献信息资料的特点，建立具有专业特色的数据库，开展一些有特色的服务，内容独特别具一格，建立有特色的网页和开设网址，将院系专业资料室的信息资源和图书馆的信息资源并网运行，提高各种信息资源的利用率，实现共赢和资源共享．在此基础上，通过院系专业资料室的服务工具和现代化的手段，深度开发有关文献资料，提供更深更全面的服务，使院系专业资料室各项工作更上一层楼．
近几年来，随着高校教育事业的飞跃发展，不论是在教学、科研、学科和专业建设方面，还是在培养学生专业素养和各种人才方面，高校院系专业资料室都占到了不可忽视的地位．院系专业资料室的建设是一项费时、费力和较为复杂的工作，也是细心细致的工作，但院系专业资料室拥有本专业学科的最新资料和信息，通过院系专业资料室能及时了解学科动态和掌握学科发展趋势，对于提高院系各项建设发展提供有效的借鉴．
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