杭州十一郎便利店公章使用管理规定

公章使用规范公章是单位和企事业单位的法定印章，具有法律效力，是一种象征性的标志。

为了保障公章的安全和合法使用，需要制定一套公章使用规范。

下面是一份公章使用规范，供参考：一、公章的安全管理1. 公章必须由单位进行统一管理，专门负责人负责公章的保管和使用。

2. 公章必须存放在专用的公章柜中，柜内设有安全锁，并定期检查柜内的公章数量和完整性。

3. 公章不得私自带离单位，不得擅自移交他人使用。

4. 公章丢失或遗失必须立即向公安机关报案，并向相关单位和部门进行通报。

5. 公章损坏或无法使用时，必须立即报告上级主管部门，并进行印章更换。

二、公章的使用原则1. 公章只能由授权人员使用，授权人员必须按照规定范围和程序使用公章。

2. 公章只能用于正式文件和合同，不得用于个人事务或违法违规活动。

3. 公章使用时必须加盖清晰、完整，不得模糊、重叠或有错位。

4. 公章使用时必须加注有效日期，过期的文件不得盖章。

5. 公章使用后必须及时归还公章管理人员，并做好记录和备份。

三、公章的使用程序1. 公章使用必须按照相关规定的程序和权限进行，不得违反规定擅自使用公章。

2. 公章使用前必须核实文件的真实性和合法性，并保留核实材料。

3. 公章使用前必须填写《公章使用申请单》，加盖单位负责人签字和公章管理人员签字。

4. 公章使用后必须填写《公章使用登记簿》，记录文件名称、编号、份数和用章日期等信息。

5. 公章使用结束后必须及时清点公章数量，确认无误后存放回公章柜。

四、公章的管理监督1. 公章管理人员必须严格履行管理职责，做好公章的保管、使用和归还工作。

2. 上级主管部门必须对下级单位的公章管理工作进行监督检查，发现问题要及时纠正并追究相关责任人的责任。

3. 公章使用情况要定期统计和报告上级主管部门，上级主管部门要定期对公章使用情况进行审核和核对。

4. 对于违反公章使用规范的人员，要依法追究责任，包括纪律处分和法律制度追究。

五、公章的损坏和补办1. 公章损坏或无法使用时，应立即向上级主管部门报告，并按照规定程序进行印章更换。

公章使用管理制度
是指组织或机构对于公章的使用进行规范和管理的制度，旨在保证公章的安全、合法和有效使用。

一、公章的保管和使用责任
1. 公章的保管责任由指定的专人负责，必须进行登记备案，并定期进行盘点和检查。

2. 公章的使用责任由授权的人员负责，必须按照规定的程序和权限使用，并在使用后进行记录和报备。

3. 公章的使用责任人必须妥善保管公章，严禁私自转借、私自拆卸或弄丢，如有损失或泄露，必须及时报告并采取相应措施。

二、公章的使用程序和权限
1. 公章的使用必须经过合法授权，并按照指定流程进行。

通常包括申请、审批、使用、归还等环节。

2. 公章的使用权限严格控制，根据不同岗位和职责的需要进行划分，未经授权人员不得使用公章。

3. 公章的使用必须符合法律法规的要求，特别是在合同签订、文件公文、印鉴手续等方面要严格遵守相关规定。

三、公章的安全保障和风险控制
1. 公章必须妥善保管，在不使用时需存放在安全的地方，防止丢失、被盗或被损坏。

2. 公章使用时必须确保使用环境安全，防止被偷窥、复制或盗用。

3. 公章的使用记录和报备要及时、准确，以备查证和核实。

四、违规使用和处罚措施
1. 对于违反公章使用制度的行为，一经发现，将给予相应的纪律处分和行政处罚。

2. 如造成经济损失或法律风险，还可能承担相应的法律责任。

以上是公章使用管理制度的一般内容，具体制度可根据不同组织或机构的实际情况进行调整和完善。

公章使用管理规定
一、为进一步加强和规范本中心机关公章管理，维护公章使用合法性、严肃性和安全性，根据有关规定，结合单位实际，特制定本规定。

二、本规定所指公章，包括行政公章和党支部专用印章。

三、所有公章必须严格执行分开保管、专人负责。

四、各类公章都具有法律效力，必须依法使用，严格管理。

按照本中心职能和管理范围用印。

在用印时，必须做好登记，注明用途，并经审批人签字。

严禁在空白表格、证书、信笺等空白件上用印。

五、公章一律不得私自携带外出，因特殊情况需要外出用印，必须经中心主要负责人批准后，持有效证明从公章管理负责人处领取公章，用后及时归还。

六、统一印制“用印登记薄”。

需要使用印章，应填写“用印登记薄”，并按用印审批权限规定，将其与所需用印文件一并上报领导签批。

印章管理部门负责人对用印文件进行审核，审阅了解用印内容，核实清点用印数量。

最终由印章专管人员按规定用印。

七、全体人员必须严格依照本规定的程序和审批权限使用公章。

凡违反本规定擅自使用公章，造成不良影响和损失的，将追究有关人员责任。

印章使用及管理制度一、印章的定义和分类印章是一种特殊的标识工具，用于确认文件、合同、凭证等的真实性和合法性。

印章根据其作用和功能的不同，可以分为公章、法人章、财务章、私章等多种分类。

二、印章的使用原则和权限1.印章的使用原则：印章必须符合相关法律法规的规定，且使用人必须为单位的合法代表或有相关权限的人员。

2.印章的使用权限：印章的使用权限根据不同的章类别和职务分配，由单位主管领导或行政部门进行授权管理，并建立相应的使用登记制度。

三、印章的使用程序1.印章的保管：单位应指定专人负责印章的保管工作，要求保管人员定期清点、检查印章的完整性和可用性，并进行记录。

保管地点应是安全、密封的地方。

2.印章的使用申请：任何人员需要使用印章时，必须填写使用申请，并注明具体用途、文件名称、编号等相关信息。

3.审批和授权：使用申请的审批和授权由主管领导或行政部门负责，要求审批人员对使用申请的真实性和合法性进行确认，并在申请上签字盖章。

4.使用登记：单位应建立完善的印章使用登记制度，记录每次印章使用的时间、使用人员、用途、文件名称等信息，并在登记册上签字盖章。

四、印章的管理制度1.印章的统一编制和规范化制作：单位应统一编制印章的样式和规格，并委托正规的专业印章制作单位进行制作。

禁止私自擅自制作印章。

2.印章的刻制和启用：单位应按照相关法律法规的要求，在单位设立或由专人领取印章，办理相关手续并进行启用。

3.印章的变更和注销：单位如果需要变更或注销印章，必须经过相关审批程序和手续，办理相关注销手续，并进行记录。

4.印章的定期检查和维护：单位应定期对印章进行检查和维护，保持其完好和可用性，并记录检查和维护情况。

5.印章的丢失和报废：如果印章丢失或因损坏无法继续使用，单位应立即报告上级主管领导和公安机关，并进行相关报废手续和记录。

五、印章的安全管理1.印章的密封和存放：印章必须用安全材料密封，保证其不被非法复制和使用。

印章存放地点必须设有安全防护措施，保证其不被盗窃或损坏。

公章使用管理制度2、各部门专用章由各部门负责管理。

3、印章管理员应当定期检查印章的使用情况，确保印章使用符合规定。

二）印章的使用1、印章使用前必须经过审批并登记。

2、印章使用时必须核对印章本身和戳记，确保印章的真实性和有效性。

3、印章使用后必须及时归还，并做好登记备案工作。

三）印章的保管1、印章保管人必须认真履行保管职责，确保印章的安全。

2、印章保管人必须做好印章使用登记台帐，记录印章的使用情况。

3、印章保管人必须妥善保管印章，防止印章丢失、损坏或被盗用。

七、违规处理任何单位和个人不得擅自使用公司印章，一经发现，将按照公司规定的违规处理程序进行处理。

八、附则本管理制度自颁布之日起施行，如有未尽事宜，由综合管理部负责解释。

2、各部门应指定专人管理专项业务章，如财务章、人事章等。

3、公司应指定财务管理中心专人管理法人个人名章。

4、各部门必须将印章管理员名单报备综合管理部。

5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。

如需移交他人，部门负责人应指定专人代替，并办理移交手续，填写印章移交登记表。

6、为保证资金的安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，确保一人无法签、汇票，一人无法提出现金。

二）印章的使用1、印章使用必须严格遵循审批程序，经过审批后方可使用。

2、印章使用必须设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。

3、公司法人个人名章或部门总监私章必须由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。

4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。

若确需带出，需填写携带印章外出申请表，由分管领导及经理/董事长签批后方可带出，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担责任。

6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，必须经专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。

对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，字迹端正，图形清晰。

印章使用管理制度完整版第一章总则第一条为规范印章的使用和管理，确保印章的安全性和有效性，保障公司和员工的利益，制订本制度。

第二条本制度适用于公司内所有印章的使用和管理。

第三条公司印章包括公章、合同章、财务章等。

印章的使用必须符合相关法律法规和公司规定。

第二章印章的申领和归还第四条单位部门需要使用印章的，需提出申请，并填写《印章使用申请单》，经上级审核批准后，方可申领。

第五条单位部门负责人应当对申领的印章进行核实，确认无误后签字确认。

第六条单位部门存放印章的专用柜需定期检查，柜子钥匙由负责人妥善保管。

第七条单位部门需要停止使用印章的，应当及时归还，并填写《印章归还单》。

第八条单位部门的印章归还后应进行验收，确认无误后签字确认。

第三章印章的使用第九条单位部门使用印章时，应按照相关规定进行。

第十条使用印章前，需核对印章的类型、编号等信息，确认无误后方可使用。

第十一条单位部门使用印章时，应当采取防伪措施，如防复制、防篡改等。

第十二条在印章上盖章时，应注意印章的清晰度和完整度，确保章面清晰可辨。

第十三条对于用错、错手、重复盖章等错误行为应及时予以纠正，并填写《印章使用情况记录表》。

第十四条未经授权，任何人不得随意使用公司印章，一经发现，将依法追究责任。

第四章印章的保管和管理第十五条负责印章保管工作的人员必须具备保密意识和责任心，严禁将印章外借或私自带离工作场所。

第十六条单位部门负责人对本部门的印章保管工作负全面责任。

第十七条每个单位部门应建立印章使用和管理的档案，包括印章的来源、归还、使用记录等。

第十八条定期对印章进行检查，发现问题应及时整改，确保印章的安全。

第十九条对于丢失、损坏的印章，应该及时报告上级，并按照公司规定的程序进行处理。

第五章违规处理第二十条对于严重违反本制度的行为，将给予相应的处罚，包括但不限于警告、记过、辞退等。

第二十一条对于滥用、私自外借、私自带离工作场所等严重失职行为，将给予相应的纪律处分，直至追究法律责任。

公章使用管理规定第一章总则第一条为了规范公章的使用，确保公章的安全性和合法性使用，保护公章的权威性和识别性，制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于本单位使用的所有公章。

第三条公章是本单位的法定印章，具有法律效应。

未经授权擅自使用或者伪造、篡改、遗失、损毁公章的，将依法追究相应责任。

第四条公章使用范围包括但不限于合同签字、法律文书、授权委托、文件签名等相关事务，必须经过相应授权并按照规定使用。

第五条公章使用需遵循诚信、合法、科学、规范的原则。

第二章公章的保管和使用第六条公章的保管责任人为本单位的负责人，应当妥善保管公章，并做好相应的记录。

第七条公章应采取特殊材料制作，确保其防伪性和耐久性。

第八条公章须设有专门的保险柜进行保存，并设有相应的保险措施，确保安全。

第九条公章不得擅自外借、转让、私自制作或改变，如需外借应当经过授权，并在明确签订借用协议。

第十条公章使用需在指定的场所进行，使用时需确认文件的真实性和完整性。

第十一条公章丢失、损坏或有担忧的情况，保管人应立即报告上级主管部门，并及时采取相应的补救措施，防止可能的损失。

第三章公章的使用流程第十三条公章的使用必须在正式文件或者正式文件副本上进行，不得在草稿或者非正式文件上使用。

第十四条公章的使用需填写登记表，在登记表上注明使用人、使用日期、使用事由等相关信息。

第十五条公章的使用需在正式文件上鲜明处加盖，并保持清晰完整，不得模糊或者不清晰。

第十六条公章的使用需在使用行为完成后立即进行确认，并做好相应存档，保留备份。

第四章违规处理第十七条对于未经授权擅自使用公章或者篡改、损毁公章的，将按照有关规定进行相应处理，并承担相应的法律责任。

第十八条公章的保管人如发生遗失、私自制作等违规行为的，将由上级部门给予相应的纪律处分，并追究相应的法律责任。

第五章附则第十九条本管理规定自发布之日起生效。

第二十条本管理规定解释权归本单位负责人所有，并做出相应的修改。

第二十一条本管理规定由本单位负责人负责监督执行，并对相关人员进行培训、宣传教育，确保规定的贯彻执行。

公章使用管理规定第一章总则第一条为规范公章使用，保障公章的安全和合法使用，提高行政效率，根据相关法律、法规和规章制度，制定本规定。

第二条公章指的是机关、团体、企事业单位等依法使用的，具有标志性、辨识度强、具备法律效力的印章。

第三条公章使用应坚持依法合规、规范使用的原则，保证公章的安全和真实性。

第四条公章的管理、使用和保管由各单位的主要负责人担任主体责任。

第五条公章的使用范围和权限由单位主要负责人批准。

第六条公章的使用应当符合实际需要，不得违反法律、法规和规章制度。

第七条公章的使用应当记录，做到有据可查。

第八条公章的制作可以委托专业机构进行，也可以自行制作，但必须符合相关法律、法规和规章制度的要求。

第九条公章应当定期检查，确保印章的清晰、完整和安全。

第二章公章的使用权限和范围第十条领导签署文件，涉及重要事项和重要财务支出的，需要公章。

第十一条公章的使用权限根据单位层级确定，由单位主要负责人批准。

第十二条公章的使用范围包括行政办公、合同签订、文件批复、证明开具、公函函发等领域。

第十三条在特殊情况下，需要紧急使用公章的，应当由单位主要负责人批准，并记录相关情况。

第三章公章的制作和管理第十四条公章的制作应当符合以下要求：（一）公章的样式应当符合相关法律、法规和规章制度的要求；（二）公章的制作应当委托具备相应资质和信誉的专业机构进行，或者经过单位法人代表授权的自行制作；（三）公章的制作必须保证印章的清晰、准确和真实，不得有模糊、破损等情况。

第十五条公章的管理应当符合以下要求：（一）公章应当交由专人保管，由主要负责人负责监督；（二）保管人应当妥善保管公章，不得私自带走、借用，不得将公章交由他人保管；（三）公章的保管处应当保持干燥、整洁和安全，不得存放在有毒、易燃等有害物品附近；（四）公章的使用人应当按照规定的权限和程序进行使用，不得超越权限和篡改印章。

第十六条公章的遗失应当立即报告单位主要负责人，并向有关部门报案。

公章的使用管理制度一、背景介绍公章作为企业、政府机构和组织机构的重要标识，具有法律效力，其使用必须严格管理，以确保其合法使用和防止滥用。

为此，制定公章的使用管理制度是非常必要的。

二、管理原则1. 合法合规原则公章的使用必须依照相关法律法规和内部规定，确保合法合规。

2. 严格审批原则公章的使用必须经过严格审批程序，确保使用目的明确、合理。

3. 严密保管原则公章必须安全保管，确保不被非法使用或遗失。

4. 防伪防篡改原则公章必须具备防伪和防篡改的特性，确保其真实性和可靠性。

三、公章的使用权限1. 签章人员资格公司内部指定特定人员作为签章人员，必须具备一定的岗位资质和职务职级。

2. 签章权限根据岗位职责和业务需要，制定签章权限分级，不同级别的签章人员具有不同的签章权限。

四、公章的使用程序1. 申请签章人员在需要使用公章时，必须书面申请，并明确使用目的、用印内容、用印数量等相关信息。

2. 审批申请人提交申请后，相关部门或主管审批人员进行审批，审批意见必须书面记录。

3. 领取经审批通过后，签章人员携带有效证件，到专门设立的领章处领取需要使用的公章。

4. 使用签章人员在使用公章时必须按照使用目的和用印内容进行正确、规范的盖章操作。

5. 盖章记录使用公章后，必须立即进行盖章记录，包括用印日期、用印单位、用印数量等信息，并将用印文件与盖章记录相匹配。

6. 还章用印事项结束或文件归档后，签章人员必须及时将公章归还到指定的存放地点。

五、公章的保管1. 存放位置公章必须存放在专门的公章存放柜中，柜子必须上锁，并且只允许指定人员持有备用钥匙。

2. 管理责任公司设立特定的公章管理人员，负责监督公章的存放和使用情况。

3. 盘点和检查定期进行公章的盘点和检查，发现异常情况及时报告，确保公章的安全和完整。

六、公章的责任追究1. 违规使用如果签章人员未经批准使用公章、超越权限使用公章或以其他违规方式使用公章，将承担相应的法律责任和纪律处分。

印章的使用管理制度第一条总则为确保公司印章的安全使用和管理，维护公司的合法权益，规范印章使用行为，特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司内所有员工和单位。

第三条印章种类公司设有公章、法定公司印章、各部门印章等多种印章，详见《印章种类清单》。

第四条印章的保管1. 每个印章由一名责任人保管，责任人必须履行印章的保管责任，禁止私自擅自调换。

2. 每个印章应当设有相应的印章台账，盘点登记清楚。

3. 印章保管责任人离任或者转岗的，应当及时将印章移交给新的借用人，新的责任人应当在接收印章后及时办理印章的变更手续。

第五条印章的使用1. 公章的使用范围包括但不限于公司的文件、合同、协议、批文、证书等文书文件。

对外发展业务的大型项目需要公章加盖。

2. 除公司外交机关、驻外代表机构以及外商投资企业应当使用公章外，其他业务部门及管理部门禁止使用公章。

3. 使用印章应当存档备案，主要包括用印文件、文书、印章使用登记、印章台账等。

4. 使用公司印章需要得到公司领导的书面批准。

第六条印章的损坏与遗失1. 印章损坏应及时向公司领导汇报，并由保管责任人及时更换。

2. 印章遗失应当尽快向公安机关报案，并迅速通知公司领导。

如属故意或者严重过失造成印章遗失，责任人应承担相应责任。

第七条印章管理制度的宣传与培训1. 公司应当通过内部通知、讲座等形式对全体员工进行印章管理制度的宣传。

2. 公司应当定期组织印章管理制度的培训，确保全体员工掌握印章管理制度的要求，并签订书面承诺。

第八条监督和检查1. 公司领导应当对印章的使用情况进行定期检查和监督。

2. 公司应当委派专人对各部门的印章使用情况进行抽查，并对不合规行为进行处理。

第九条违反规定的处理对于违反公司印章使用管理制度的行为，公司将按照公司相关规定给予相应的处罚，并记录在档案中。

第十条附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 公章台账和印章使用登记应当按规定保存5年以上。

以上为公司印章使用管理制度，未尽事宜，按照公司相关规定执行。