招商部管理制度与处罚条例

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招商部管理制度及处罚条例

第一章总则

一、为规员工的日常行为,为加强组织纪律性,特制定本条例。

二、本条例适用于业务全体员工(含试用期员工及临时聘用员工),包括主管及普通员工。

三、业务提对违反制度的员工,实行处罚与教育相结合的原则。

四、佣金发放标准及相关制度。

第二章行政管理及处罚条例

一、考勤制定

1.上班时间:

1)到岗时间:8:25

2)上岗时间:8:30----18:30

3)午餐时间:12:00----14:30

4)值班时间:延至19:30(视季节而定)

2.员工超过到岗时间10分钟仍未到岗,视为迟到,迟到每次罚款50元,第一次口头提醒,第二次批评警告,当月迟到达三次,业务体可决定该业务员的去留。

3.员工未办理请假手续,提前离岗(包括值班时间),视为早退,按迟到规定办理。

4.考勤制度由主管负责,定期向经理上报考勤表。

5.主管安排员工排班表,报经理确认后执行。

二、休假制度

1.病假、事假须及时报业务主管请假,并获批后方可休息,他人转告无效。未经许可仍坚持休假,视为旷工。

2.请假、休假两天或两天以上(事假、病假、婚假、丧假),须向经理办理请假手续,同时交接工作留下联络及地址。驻外人员可连休。

3.病假需出示医生证明,事假应说明原因,修假期间扣除当日工资。

4.无故缺勤、即为矿工一天,扣除当月工资的30%,两天扣除当月工资的50%,三天予以除名,并扣除工资及所有佣金。

5.每周业务员轮休一次,根据业务需要随时间调整,当个人休假与工作安排发生冲突时,应以工作为先,大局为重。

三、外出制度

1.员工因销售需要外出,须向主管请示,经批准,方可离开,事后做好办事记录,报经理备案。

2.员工外出办事,须携带必备的工具,项目简介、招商资料、名片、手机等,并随时与业务体保持联系。

3.员工外出办事完毕,须回到办公地点,不得擅自作其他事情。

4.员工外出拜访客户,如遇到问题,应及时与经理联系,取得帮助。未按以上规定办理,一经发现,给予每次50元罚款。

四、办公制度

1.卫生

员工负责各自岗位(楼面、)地面、桌椅的干净与整洁,每天开始工作前应做好各自办公区域的清洁卫生;公共区域的卫生,员工按每天值班日表轮

流打扫,保持室干净,桌面整洁,文件整齐。

2.安全

1)值班员工下班前应检查是否关好门窗。

2)值班员工下班应做到人走灯灭,关闭空调、水、电、切断有关设备电源。

3)员工不得在招商部吸烟。

4)员工要爱护公物,损坏物品的照价赔偿。

3.着装

工作期间必须统一着装,制服必须保持整洁;不得穿休闲服及其他奇装异服,梳怪异发型;不得穿拖鞋、短裤、背心;女生须化淡妆。

4.严格遵守档案管理,借阅公司或业务体的文件应作登记,使用后及时交还。

对违反者给予每次50元罚款。

五、行为禁忌

工作时间禁止做与工作无关及影响工作的事项;

1.在指定地点及外的地方就餐;

2.在工作时间吃东西(含口香糖)、化妆、聊天、睡觉;

3.不严守岗位、擅自串岗、换岗;

4.对业务体其他员工及客户有不尊重的言行;

5.私下传闲话或背后诋毁他人;

6.在办公室高声喧哗(含高声传呼);

7.工作时间看小说或其他与工作容无关的书籍、报刊、杂志;

8.对经理要求协力的临时事宜故意拖延或拒不执行;

9.无论任何原因与客户发生争吵,与主管、经理发生正面冲突;

10.占用热线打私人;

11.在办公区域抽烟、下棋、打扑克、干私活;

12.故意对客户说些不利于其他业务员成交的话。

发生以上行为,每次每条给予罚款50,情节严重者可并处罚没佣金,直至业务体除名。

第三章业务管理及处罚条例

一、业务准则

1.招商工作必须坚持导向企业利益,必须导向客户满意的原则。

2.在对外业务交往中,不得泄露公司。

3.一切按财务制度办事,客户交款应到招商处办理,个人不得收取客户定金及房款。

4.业务员在工作中,不得以任何形式收取客户钱物及接受客户宴请,如有必要须事先向经理请示。

5.所有客户均为公司所有,员工不得私自保留客户或向客户推荐其他项目。

6.业务员不得再为其他任何发展商策划、接洽其他业务。

7.招商流程:业务员必须遵守招商流程,完成接听、接待客户、追踪客户、签定租赁合同及后期交付使用等手续。

对违反以上业务准则的行为,一经发生,视情节严重,酌情予以处理。

二.客户接待要求

1.业务员按顺序接待客户(顺序由经理事先排定),今日最后接待者的后一名业务员即为次日第一个接待者依次顺序。

2.当日负责楼面接待客户的业务员在接待区、洽谈区等候、其余人员在工作区接听、追踪、联系客户。

3.楼面接待的业务员负责向客户详实的介绍项目情况,带客户参观园区,利用招商说辞和技巧促使客户下定,并与客户签定租赁协议。

4.接待客户积极主动,认真解答客户的提问,不得使用“不知道、不了解”等用语,如遇不明白的问题及时向有关人员了解,落实清楚后尽快答复客户,不得以生硬、冷漠的态度待客。

5.严格按照开发商的承诺和答客问向客户介绍,不准超围承诺。

三、接听要求

1.接听的顺序执行与接待客户的要求一致。

2.接听态度热情,语速适中,前导词必须是:“您好,国际公路物流港”。

3.业务员接听尽量记下对方的有关资料,说服对方到现场。如实做好记录,以备查证。

4.业务员接听时,确认与对方通话完毕后再挂断。

5.必须用指定向外打,不得占用热线打私人。

四、客户登记要求

1.员工每日及时、详细。真实填写客户来电登记表、客户来访登记表,并及时按经理要求定期上报,如有隐瞒或上报虚假客户的行为,一经发现,立即从业务体除名,并处以先相罚金。