服务企业质量管理制度方案
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企业服务质量管理制度一、总则1. 为了提高企业的服务质量,提升客户满意度,根据国家有关法律法规和企业的实际情况,制定本制度。
2. 本制度适用于企业内所有部门和员工,旨在规范企业的服务质量管理,确保服务质量的持续改进。
3. 企业应建立健全服务质量管理机构,明确服务质量管理职责,加强对服务质量的监督和管理。
二、服务质量目标1. 企业应制定具体的服务质量目标,包括服务响应速度、服务效率、服务准确性、服务满意度等方面。
2. 企业应定期对服务质量目标进行评估和调整,确保服务质量目标与企业发展战略相一致。
三、服务质量标准1. 企业应根据国家法律法规、行业标准和客户需求,制定详细的服务质量标准。
2. 服务质量标准应具有可操作性、可衡量性和可持续改进性,确保企业能够按照既定标准提供优质服务。
四、服务质量监控1. 企业应建立健全服务质量监控体系,包括定期检查、随—1—机抽查、客户投诉处理等方式。
2. 企业应对服务质量问题进行及时整改,并对整改效果进行跟踪评估。
3. 企业应定期对服务质量监控体系进行审查和完善,确保其有效性。
五、服务质量改进1. 企业应根据服务质量监控结果,分析服务质量问题的根本原因,制定相应的改进措施。
2. 企业应加强员工培训,提高员工的服务意识和服务技能,确保员工能够按照服务质量标准提供服务。
3. 企业应鼓励员工提出服务质量改进建议,对有价值的建议给予奖励。
六、服务质量考核与激励1. 企业应将服务质量纳入员工绩效考核体系,对服务质量表现优秀的员工给予奖励。
2. 企业应定期组织服务质量竞赛活动,激发员工提高服务质量的积极性。
3. 企业应对质量问题严重的部门和个人进行通报批评,对严重违反服务质量管理制度的行为进行处理。
七、制度修订与完善—2—1. 企业应根据国家法律法规、行业标准和客户需求的变化,及时修订和完善服务质量管理制度。
2. 企业应定期对本制度进行审查和评估,确保制度的有效性和适用性。
本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由企业负责解释。
企业质量管理制度质量信息管理是企业保证体系的重要组成部分。
为了使生产过程中各种质量问题能得到及时收集、传递、分析和处理,不断提高质量管理水平。
必须做到以下几点:(一)质量反馈的含义质量信息。
主要分产品质量信息和工作质量信息两个方面。
产品质量信息反馈是指生产的全过程中(包括开发设计一制造一售后服务)各阶段、各部门、各环节、名工序,在发现前阶段,前部门,上一环节和上道工序存在各种质量不良因素,以及用户反映的各种质量问题时,进行的质量信息的收集、分析、分类、传递和处理。
工作质量信息反馈是指企业的任何部门、任何个人,对其他部门和其他人员的活动对产品质量的保证程度达不到要求时,而进行的信息反馈和处理。
(二)质量反馈方法、原则及程序1.质量反馈可分为厂内质量信息反馈和厂外质量信息反馈两大类。
2.质量信息必须以书面形式按规定及时反馈。
3.质量反馈的基本原则是后对前、下对上。
4.质量反馈一般按照质量信息反馈程序路线和传递方式进行。
为了提高各种质量信息的处理效率,除必要的定期质量信息反馈以外,各部门应选用最佳传递路线,尽可能地减少传递环节。
(三)质量信息的处理1.质量的反馈中心是全质办,各种规定的定期质量报表及重要的质量信息应及时报送全质办,全质办必须对每个信息及时反馈处理。
2.各责任部门在接到全质办或有关部门的质量信息后,一般问题必须在三天内作出反馈处理。
(四)外协、外购件质量反馈1.厂际质量保证体系内协作厂的质量问题,由各部门书面直接反馈给全质办,由全质办按厂际质保体系的要求,负责填报质量反馈表及时反馈给协作配套厂,同时存档备查。
2.外购件和质保体系以外的其他外协件的质量问题,各部门可超反馈到职能科室(如外购件反馈到供运科、外协件反馈到到供运科、外协件反馈到生产调度室),由职能科室与外协厂或生产厂解决,职能科室应将联系落实情况填写产品质反馈表报全质办。
反馈时间,如果在上述的时间内质量问题沿未笪到解决,有关职能部门应报全质办或分管厂长,以作进一步研究和采取措施。
服务质量的管理和不断改进方案
一、引言
在竞争激烈的现代市场环境中,服务质量已成为企业区别于其他竞争对手,赢得客户满意度和忠诚度的关键因素。
因此,制定一个有效的服务质量管理和不断改进方案至关重要。
二、服务质量管理方案
1. 制定服务质量标准
首先,企业需要制定清晰且可操作的服务质量标准。
这些标准应涵盖所有服务流程,包括前台接待、产品或服务的提供、售后服务等。
2. 建立服务质量测量机制
企业需要建立一套服务质量测量机制,以便评估和监控服务质量。
这可以包括客户满意度调查、服务质量评估报告等。
3. 培训和激励员工
为了确保员工能够达到服务质量标准,企业需要提供持续的培
训和激励计划。
培训可以提高员工的技能和知识,而激励计划可以
提高员工的积极性和忠诚度。
三、服务质量不断改进方案
1. 收集和分析客户反馈
客户反馈是改进服务质量的重要资源。
企业需要设立机制收集
和分析客户反馈,以便了解客户的需求和期望,找出服务中的问题
和不足。
2. 制定和执行改进计划
基于客户反馈和服务质量评估,企业需要制定和执行改进计划。
改进计划应明确改进的目标、方法、责任人和时间表。
3. 定期评估改进效果
企业需要定期评估改进计划的效果,以便了解改进措施是否有效,是否达到了预期的目标。
如果改进效果不佳,企业需要调整改进计划。
四、结语
服务质量的管理和不断改进是一个持续的过程,需要企业的全体员工积极参与和持续推进。
只有这样,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
质量责任制及管理制度一、引言在现代企业管理中,质量是企业生存和发展的核心竞争力之一。
为了保证产品和服务的质量,企业需要建立健全有效的质量责任制和管理制度,确保质量工作的有效进行和持续改进。
二、质量责任制1. 领导责任企业高层领导应确立质量是企业的重要目标之一,并亲自承担质量责任。
他们需要制定质量策略和目标,为质量工作提供必要的资源和支持,推动质量工作的开展,并对质量工作的结果负责。
2. 部门责任各部门应明确其质量责任和任务,并按照质量管理制度的要求,落实各项质量控制措施。
各部门之间要加强沟通和协作,共同推进质量工作,确保质量目标的实现。
3. 员工责任所有员工都应认识到他们在质量管理中的重要性,积极参与质量活动。
员工应按照质量要求完成工作任务,并及时报告质量问题,提出改进意见。
三、质量管理制度1. 质量目标和策略企业应制定明确的质量目标和策略,确保质量工作与企业整体战略相一致。
质量目标应具体可量化,并与员工绩效考核和奖惩体系相结合,形成科学的激励机制。
2. 质量计划和执行企业应制定质量计划,明确质量工作的具体安排和目标,制定相应的工作流程和操作规程。
质量计划的执行要求全员参与,各个环节都要按照要求进行操作,确保产品和服务符合质量标准。
3. 质量控制和改进企业应建立完善的质量控制体系,包括质量检测、质量评估和质量风险管理等。
通过质量控制,及时发现和纠正质量问题,保证产品和服务的合格率。
企业应开展质量改进活动,不断提升质量管理水平和产品竞争力。
4. 质量培训和教育企业应加强对员工的质量培训和教育,提升员工的质量意识和质量技能。
质量培训和教育要与员工岗位要求相结合,根据员工的需求制定相应的培训计划,确保培训效果。
四、质量责任制及管理制度的推行与评估为了确保质量责任制和管理制度的有效推行,企业可以采取以下措施:1. 设立专门的质量管理部门,负责制定和监督质量管理制度的执行;2. 开展定期的质量管理体系内审,检查质量责任制和管理制度的执行情况;3. 进行外部评估,邀请专业机构对企业的质量责任制和管理制度进行评估,及时发现和改进问题;4. 通过内外部沟通和交流,借鉴其他企业的先进经验,不断完善质量责任制和管理制度。
质量管理制度及保证措施一、质量目标:企业应该制定明确的质量目标,例如提高产品的质量和可靠性、满足客户需求、降低成本、提高客户满意度等。
质量目标应该具体、可衡量,并与企业的发展战略相一致。
二、质量管理体系:1.组织结构:企业应该建立适应质量管理的组织结构,明确各级管理职责和权限,确保质量管理的顺利实施。
2.质量政策:企业应该制定明确的质量政策,包括质量目标、质量承诺和质量方针,以指导企业质量管理活动。
3.过程管理:企业应该建立和实施合适的过程管理方法,包括流程规划、流程改进和流程控制等,以确保产品或服务的稳定性和可靠性。
4.质量培训:企业应该为员工提供必要的质量培训,使其具备相关的专业知识和技能,提高工作质量和效率。
5.质量文档:企业应该建立和维护适当的质量文档,包括质量手册、程序文件、记录表和标准操作规程等,以确保质量管理的有效性和可追溯性。
6.内部沟通:企业应该建立良好的内部沟通机制,促进信息交流和问题解决,提高工作效率和协作能力。
三、质量保证措施:1.质量检测:企业应该建立完善的质量检测体系,包括原材料的检验、生产过程的监控和产品的最终检验等,以确保产品的合格率和一致性。
2.供应商管理:企业应该建立供应商管理制度,对供应商进行评估和监督,确保其提供的原材料和服务符合质量要求。
3.质量投诉处理:企业应该建立质量投诉处理机制,及时处理客户的投诉和反馈,采取相应的纠正措施,改进产品质量和服务水平。
4.不良品处理:企业应该建立不良品处理程序,包括不良品的分类、记录和处理方法,以防止不良品流入市场,保证产品的质量和信誉。
5.质量管理评审:企业应该定期进行质量管理评审,评估质量管理体系的有效性和持续改进的进展,制定相应的改善措施和目标。
四、质量评估:企业应该建立质量评估体系,包括内部评估和外部认证等,以评估质量管理的有效性和达到的质量水平。
内部评估主要是由企业内部进行自查和审查,外部认证则需要由第三方机构进行评估和认证。
服务质量控制方案一、背景介绍随着社会的发展和竞争的加剧,企业提供优质的服务已成为保持竞争力的关键。
为了确保客户的满意度和忠诚度,我们需要制定一个服务质量控制方案,以确保我们的服务始终处于高水平。
二、目标1. 提高客户满意度:通过提供高质量的服务,满足客户的需求和期望,增强客户的满意度。
2. 提升服务效率:优化服务流程,提高服务效率,减少客户等待时间。
3. 提高服务质量:确保服务过程中的准确性、可靠性和一致性,提高服务质量水平。
4. 增加客户忠诚度:通过提供卓越的服务,建立良好的客户关系,增加客户的忠诚度和复购率。
三、服务质量控制方案1. 培训与教育- 建立全面的培训计划,包括新员工培训和定期培训。
- 提供专业技能培训和软技能培训,提高员工的服务技能和沟通能力。
- 定期组织内部培训和外部培训,使员工不断学习和提升自己。
2. 流程管理- 确定清晰的服务流程,包括服务前、服务中和服务后的各个环节。
- 设立服务标准和指南,明确员工在每一个环节中的职责和要求。
- 建立流程监控机制,定期对服务流程进行评估和改进。
3. 客户反馈和投诉管理- 设立客户反馈渠道,鼓励客户提供意见和建议。
- 建立快速响应机制,对客户的反馈和投诉进行及时处理和解决。
- 分析客户反馈和投诉的原因,采取措施预防类似问题的再次发生。
4. 绩效评估与奖惩机制- 设立明确的绩效评估指标,包括客户满意度、服务效率等方面。
- 定期对员工进行绩效评估,根据评估结果进行奖励和激励。
- 对服务质量低下的员工进行培训和辅导,并建立相应的惩罚机制。
5. 技术支持和信息系统- 提供先进的技术支持和信息系统,提高服务效率和准确性。
- 建立客户信息管理系统,方便员工获取客户信息和历史记录。
- 不断更新和升级技术设备和系统,保持与时俱进。
6. 客户关系管理- 建立客户关系管理团队,负责与客户的沟通和维护。
- 定期与客户进行沟通,了解他们的需求和反馈。
- 提供个性化的服务,根据客户的需求和偏好进行定制。
企业质量管理制度范文一、质量方针本企业始终坚持“质量为本、客户至上、持续改进、精益求精”的质量方针,为客户提供优质产品和满意的服务。
二、质量目标1. 提高产品质量,确保产品符合国家和行业标准;2. 提高客户满意度,及时处理客户投诉和意见反馈;3. 确保生产过程的控制和管理,减少产品的不合格率;4. 持续改进质量管理体系,提高质量管理水平。
三、质量组织与职责1. 设立质量管理部门,负责制定、实施和监督质量管理制度;2. 生产部门负责产品过程控制和生产线管理;3. 销售部门负责客户的需求调查和满意度管理;4. 各部门需配合质量管理部门的工作,并提供必要的资源和支持。
四、质量管理体系1. 建立并遵守相关质量标准,确保产品质量符合要求;2. 建立完善的质量管理规程和工作指导书,明确各岗位的职责和操作要求;3. 设立质量管理档案,记录和管理所有与产品质量相关的信息;4. 建立不合格品管理程序,及时处理不合格品并采取纠正措施;5. 建立客户投诉处理程序,及时处理客户投诉并采取改进措施;6. 进行定期的内部质量审核和管理评审,确保质量管理体系的有效运行。
五、质量培训与教育1. 定期组织全体员工进行质量管理培训和教育,增强质量意识和质量管理能力;2. 培训内容包括质量管理原理、操作规程、工艺改进等;3. 每位员工都要定期参加相关培训并接受相应考核。
六、持续改进1. 鼓励员工提出改进建议并予以奖励;2. 进行过程分析,找出生产过程中的潜在问题并采取措施改进;3. 定期进行管理评审,对质量管理体系进行审查和改进;4. 进行定期的供应商评估,确保供应商的质量符合要求;5. 制定和实施年度质量目标,推动持续改进的实施。
以上是企业质量管理制度的范文,可以根据具体企业情况进行修改和补充。
企业质量管理制度范文(二)以下是一个企业质量管理制度的范本:1. 质量管理目标和原则- 目标:提供满足客户需求的产品和服务,不断提高质量水平。
服务质量管理监督制度
是指为了确保企业或组织的服务质量达到一定标准和要求,建立的一套监督管理制度。
该制度包括以下几个方面:
1. 监督机构的设立:设立专门的监督机构或部门,负责监督和管理服务质量。
该机构应具备公正、权威、独立的特点,能够对服务质量进行全面、客观的评估和监督。
2. 监督标准的设定:制定一套明确的监督标准和要求,对不同行业或领域的服务质量进行分类和评估。
标准应包括服务态度、服务流程、服务效果等方面,能够客观地反映服务质量的好坏。
3. 监督方法的选择:选择适合的监督方法和手段,包括抽样检查、现场巡查、投诉处理、满意度调查等,以确保监督工作的全面性和有效性。
4. 监督周期的规定:规定监督周期和频率,定期对企业或组织进行服务质量的监督和评估。
监督周期的长短应根据不同行业或领域的特点和需要进行调整。
5. 监督结果的反馈:对监督结果进行及时反馈和通报,向企业或组织提供改进意见和建议。
同时,对严重违反监督规定的企业或组织进行惩罚和处罚,以提高监督的有效性和权威性。
6. 监督的公开和透明:将监督结果公开,接受社会监督和舆论监督。
同时,向公众提供监督机构的联系方式和投诉渠道,以便于公众对服务质量进行监督和评价。
通过建立服务质量管理监督制度,可以加强对企业或组织服务质量的监督和管理,提高服务质量水平,保障消费者的合法权益,促进社会经济的健康发展。
服务质量管理目标方案服务质量管理目标方案一、背景介绍服务质量是企业竞争力的重要组成部分,对于企业的长期发展至关重要。
为了提高服务质量,企业需要建立有效的服务质量管理目标方案。
本文将从提高顾客满意度、提升服务效率、减少服务成本以及改善员工绩效四个方面,制定一套全面的服务质量管理目标方案。
二、提高顾客满意度1.了解顾客需求设置客户反馈通道,主动收集顾客需求和意见,并将其纳入服务质量改进的计划中。
2.个性化服务针对不同的顾客群体,制定个性化的服务方案,以提高顾客满意度和忠诚度。
3.物质和非物质奖励根据顾客的消费行为和满意度,给予物质和非物质奖励,激励顾客继续选择和推荐企业的服务。
三、提升服务效率1.流程优化通过分析服务流程,识别瓶颈和问题点,进行流程优化,提高服务效率。
2.自动化技术应用引入自动化技术,如人工智能、机器人等,优化服务过程,提供更快速、准确的服务,提升服务效率。
3.培训与知识管理通过培训员工的技能和知识,提高服务效率和质量。
建立知识库,方便员工随时获取所需知识,提高服务效率。
四、减少服务成本1.资源优化通过对资源的规划和分配,合理利用和配置人力、物力、财力等资源,降低服务成本。
2.供应商合作与可靠的供应商建立长期合作关系,获取更优质、低成本的供应品,降低服务成本。
3.信息化建设通过信息化系统的建设和运用,提高工作效率,降低人力成本。
例如,建立客户关系管理系统,实现客户信息的集中管理和快速查询。
五、改善员工绩效1.目标设定和激励为员工设定明确的工作目标,并与绩效激励相结合,激发员工积极性和工作动力。
2.培训与发展提供员工培训和职业发展机会,提高员工的专业素质和工作能力,改善员工绩效和服务质量。
3.沟通和团队合作建立良好的沟通机制,促进员工之间的合作和沟通,提高团队凝聚力和整体绩效。
六、总结通过制定上述的服务质量管理目标方案,企业可以提高顾客满意度,提升服务效率,减少服务成本和改善员工绩效,从而提升整体的服务质量,增强企业竞争力。
产品及服务质量管理制度一、总则为了提高产品及服务质量,满足客户需求,确保企业连续发展,特订立本《产品及服务质量管理制度》(以下简称本制度)。
二、管理概述1.产品及服务质量是企业生存与发展的基础,贯穿于全员全程的经营活动中。
2.本制度适用于本企业全部的产品和服务,涵盖从生产到售后的全过程。
3.产品及服务质量管理应始终带有连续改进的思维,不绝优化和提升产品及服务质量。
三、组织架构1.产品及服务质量管理单位设置–成立质量管理部门,负责产品及服务质量管理,具体职责包含但不限于订立质量管理规程、组织质量验收和评审、处理质量投诉等。
2.产品及服务质量管理人员–质量管理部门应配备专职质量管理人员,具备相关专业背景和经验,并连续进行相关培训,以确保其具备适应市场需求的本领。
四、产品质量管理1.产品设计阶段–产品设计人员应遵从国家相关标准和规范,确保产品设计符合市场需求和安全要求,并进行充分的验证测试。
2.产品采购管理–采购部门应建立合理的供应商管理制度,保证选择的供应商具备必需的资质和本领,并进行严格的供应商评估和监控。
3.生产过程掌控–生产部门应建立工艺掌控制度,确保生产过程的稳定性和可控性,使用符合标准的原材料子,并对关键工序进行严格的质量监控和记录。
4.产品出厂前检验–每批产品出厂前应经过严格的检验,确认符合产品标准和规范要求,确保产品质量的全都性和稳定性。
5.售后服务质量管理–建立健全的售后服务体系,确保及时响应客户投诉和需求,并依据客户反馈改进产品设计和生产工艺。
五、服务质量管理1.服务流程管理–确立明确的服务流程和操作规范,包含服务需求收集、响应及分派、服务执行和评估等环节,确保服务质量的稳定和全都性。
2.服务人员管理–服务人员应具备相关专业背景和技能,经过专业培训并持有相应的资质证书,在服务过程中应保持专业、友好和高效的态度。
3.问题处理管理–服务人员应及时解决客户提出的问题和投诉,并跟踪问题的解决过程,确保客户满意度的提升。
第一章总则
为规范快递服务行为,确保快递服务质量,提高客户的满意程度,树立企业良好的社会形象从而创立企业服务品牌,特制定本制度。
第一条客户满意度是公司生存与发展的支柱,向客户提供满意的服务既是公司自身发展的基本策略,也是公司必须承担的责任,更是社会和行业发展的必然,持续提高服务水平和服务质量是公司经管理的重要工作之一。
第二条公司奉行“以客户满意度为衡量标准,用优质并具特色的服务满足客户期望,树立快递第一服务品牌”的服务宗旨,把“客户满意”作为公司管理活动的终极目标。
第三条在满足国家法律法规和地方政府行业管理要求的前提下,公司将致力于形象品牌建设,为客户提供安全、便捷、高效、满意的快递服务。
第四条本制度适用于公司营运及营运管理岗位的全体员工。
第二章服务质量规范
第一条公司在充分认识快递行业特点并兼顾其他行业要求的基础上,制定了服务质量标准。
服务质量标准包括了管理人员服务标准、快递从业人员服务标准和运输机动车辆规范,为规范化服务提供共同执行的蓝本。
第二条经营管理人员服务质量标准应做到:公正廉洁、诚信务实让快递人员放心;热情礼貌、语言规范让快递人员舒心;及时高效、倾力而为让快递人员称心;急之所急、想之所想让快递人员安心;人本关怀、温馨入微让快递人员顺心。
第三条快递从业人员基本要求:
一、仪态端庄,举止大方,衣着整洁,发型朴实。
二、按规定着工装,女性束发。
三、语气和蔼可亲,语言文明礼貌。
四、快递人员应使用规范文明用语:
“您好!我是xx快递公司的,您的xx快件已到,请问今天有时间接收吗?”、“请问什么时候上门方便?”、“请仔细查收你的快件!”、“对快件有疑问请拨打xxxxxxx”、“再见!”。
第四条快递人员在服务过程中不发生以下所列行为:
一、与顾客约定好时间,却不按时达到,也没有及时与顾客联系的。
二、在送(收)上门过程中私自收取顾客加急费。
三、在送(收)过程中私吞顾客赠品。
四、在送件过程中,没有等顾客检查完快件就离开的。
五、在送(收)过程中对顾客言语不礼貌的,以及与顾客发生争执的。
第五条热情服务,细致周到。
一、主动解决顾客在送(收)快件后的疑虑。
二、按照顾客要求的时间准时达到,并安全送(收)快件。
三、快递人员上门时自带鞋套和水杯,做到不给顾客增添任何麻烦。
四、因故不能按时到达顾客指定地方的,要提前给顾客打电话或另约时间,以免顾客等待。
第六条诚信服务,童叟无欺。
一、主动了解顾客对服务的需求和期望并尽量予以满足,因客观原因不能满足时,应与顾客沟通,说明原因,提出合理建议,引导“服务提供”与“顾客期望”达成一致。
二、主动告知行业关于由顾客支付服务过程中可能发生的费用的规定。
三、选择最有利于顾客送(收)件的收费方式,告知顾客并征得顾客的同意。
四、按规定或约定收取送(收)费,自觉主动出具发票。
五、在送件过程中,要主动要求顾客清点所收的快件(货物),对于代收款的客户,要当面给顾客验货,若有赠品要明白的告知顾客,在顾客无疑问的情况下,方可收款离开。
六、在送代收款顾客的时候,若有顾客在验货后因为质量问题拒不付款的情况,不可与顾客发生争执。
第七条文明服务,礼貌待客。
一、当非主观原因使服务提供不能满足顾客诉求时,须如实告知,求得谅解,并友好协商变更服务方案。
二、冷静对待矛盾或纠纷,耐心听取顾客意见,以诚恳的态度,从和谐稳定大局出发做好解释工作,不激化矛盾。
第八条特色服务、创立品牌
一、执行预约服务时应严守时间并在规定时间内耐心等候。
二、了解快递行业的相关知识,在顾客有需求时向其讲解。
三、掌握向不同顾客提供差异化服务的技能。
第九条快递车辆服务质量标准:
一、车身(包括前后保险杠)颜色鲜亮、无明显擦痕,漆面无脱落或单点脱落但面积不超过1cm2,线条和车门字迹清晰、无缺损。
二、机盖中央黏贴专用图案标志平整、无卷边、无破损。
三、仪表板、内饰板、顶棚、后隔物板完好无伤损且洁净无积尘。
四、车辆技术状况良好,安全设施有效。
第二章服务质量控制
第一条服务质量控制的目的是确保贯彻公司“安全快捷满意,诚信规范温馨,确保顾客满意,追求持续改进”的质量方针。
第二条公司建立分管副总经理负责、安营部经理执行、办公室主任监督、后勤保障部经理、人力资源部经理协助的服务质量监督管理体系,对服务策划、服务评审、服务提供、服务监督的全过程进行管理和控制。
第三条服务质量监督管理体系各职能单元履行如下职责:
1、分管副总经理负责动态地组织调查顾客期望、评审顾客要求、制定服务标准、分析反馈信息,监督纠正措施的执行,保证体系协调运转。
2、安营部负责贯彻服务规范、监控服务提供过程、执行督察制度和纠正措施、评定快递员服务质量等级。
3、客户服务部负责调查顾客期望、拟定服务质量信息调查方案、收集分析服务质量反馈信息、受理处置顾客投诉、实施服务需求和服务质量评审、提出改进建议、评价并改进办公环境和秩序。
客户服务服务部
4、后勤保障部负责提供快递运输车辆技术状况保持、车辆故障或事故救援、车容车貌整改等服务支持。
5、人力资源部负责了解培训需求、拟定并执行培训计划、验证培训效果。
第四条公司各岗位尤其是监控岗位管理人员应忠于职守、严守岗位、切实履行职责,按照规范要求做好快递员的服务工作和服务质量监督管理工作,按照工作流程及时高效地处置服务过程中发生的问题。
第五条公司相关部门应密切配合组成联合稽查组定期就快递员的执行规
范情况进行全面检查,检查结果如实记录、分类整理作为快递员考评和评价管控手段适宜性的基础数据。
第六条公司对快递员的服务质量状况实行等级管理,安营部依据相关记录对快递员的服务状况进行评价,确定快递员的服务质量等级,等级由高到低分为A、B、C三级。
服务质量等级为动态管理,与之相对应的奖惩从《快递员管理制度》相关条款之规定。
第三章持续改进
第一条公司办公室应关注服务过程,抓点带面,通过公司网站、短信、内部刊物、行业刊物、宣传栏等载体及时表扬先进、暴露不足,营造并保持积极向上的企业文化氛围,激励员工创优争先。
第二条办公室及人力资源部、客户服务部、信息服务部等相关部门要根据不同时期的实际情况积极策划、认真组织相应的活动,以保持公司的活力和推进服务质量的持续提高。
第三条客户服务部要拟定切实可行的服务质量信息调查方案并会同信息
服务部予以实施。
信息调查的时间间隔应能满足公司及时获取阶段性服务质量反馈信息的需要。
第四条公司设专人值守公司公众网站的公开论坛,进行开放式交流沟通并筛选归纳出有效信息以供制定改进措施的参考。
第五条建立队务会和公司工作例会制度,在不同层面上提供内部交流沟通、互教互学的平台。
各级管理者要开动脑筋充分利用这个平台,达到提升整体服务质量水平的目的。
第六条人力资源部要发挥主观能动性,深入营运一线去发现培训需求,在分析的基础上根据实际情况组织实施针对性培训满足这种需求,并验证培训效果。
第四章其他
第一条在环境条件发生变化或通过正规评审确认存在缺陷的情况下,经总经理批准可作修订。
第二条本制度内容与国家法律、地方法规和行业规定相冲突的,从其规定。
第三条本制度由公司总经理办公室负责解释。
第四条本制度自公布之日起实施。