甘特图操作步骤共24页

使用EXCEL2003制作工程项目进度图—甘特图（横道图）甘特图(Gantt chart）是在20世纪初由亨利.甘特发明的,它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成，哪些是已完成工作量，哪里是未完成工作量。

下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程:1。

首先准备数据，作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据，本例A1至E14单元数据为手工录入注*：本表数据，纯属虚构，如有雷同，不胜荣兴！2. 在G列与H列制作已完工和未完工天数, 其中：G2的公式为:=IF(C＄16>=E2,D2,IF（C$16>C2,C$16—C2,0)）, 复制从G2到G14H2的公式为:=IF(C$16<=C2，D2，IF（C＄16<E2，E2-C＄16+1，0)), 复制从H2到H143。

继续加数据，B16到C18为手工输入。

D16、D17、D18分别等于C16、C17、C18。

然后将D16:D18单元格格式由日期改成数值型.至于为什么需要做这部分数据,后文有述。

目前只需要知道EXCEL的日期数据，从本质上来讲就是一个整数.4. 开始作图。

首先同时选择B1到C14 和 G1到H14 两个区域。

注意数据区域的选择是，先选中B1到C14，然后按住Ctrl键不放，再选择G1到H1。

5。

然后,单击工具栏上的图表向导，选择“条形图” 中的“堆积条形图”，然后直接点完成。

6。

如果您操作正确的话，出来的图应该是下面这个样子。

在右侧的“图列”上按鼠标右键,选“清除"，同时将图表区拉长拉宽一些,因为这个图可能会有些大.7. 拖动图表大小差不多是从19行到42行，从A列到P列（行高和列宽为默认），这里顺便提一下图表上的一些元素名称，下文会经常用到。

8. 在图表区上按鼠标右键--〉图表区格式——〉在"字体”页选字号为9—-〉去除自动缩放前的钩选——> 确定9. 绘图区域内，选中蓝色的数据系列——> 右键—-> 数据系列格式10. 在”图案" 页上-—〉 "边框” 处选择无-—>”内部”处,选择无——> 然后，选择 "选项" 页11. 在 "选项" 页面上-—> “分类间距处”输入10 --〉确定12.选中X轴 --〉鼠标右键 --〉选坐标轴格式13. 在”刻度"页上-—> 最小值设成40725，最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 —-> 选择”数字”页--〉日期处选择短日期(如图）14. 在绘图区上按鼠标右键—-> 绘图区格式—-> "区域” 下选一个浅色做绘较区背景 (如图） -—〉确定15。

【甘特图】Excel中最简单的甘特图制作方法在项目管理中经常会使用甘特图。

在Excel中制作甘特图非常简单，可以使用条形图，柱形图，可以使用条件格式，函数等等，还有其他许多方法。

今天我给大家介绍一种比较简单快捷的方法01数据和甘特图我们的数据如下：希望制作如下的甘特图：02制作方法今天我们使用散点图来制作这个甘特图。

首先添加辅助数据：其实，我们只需要一列数据来作图，就是天数。

工作日天数我们没用上。

如果你需要使用工作日天数作图，就使用该列，公式是：=NETWORKDAYS(C3,D3)然后再添加一列用于制作散点图：选中开始时间列和项目列（按住Ctrl键，鼠标选择C3:C19，然后选择G3:G19），在“插入”选项卡中点击插入散点图：得到图表：去掉图表标题和纵向网格线：选中纵坐标轴，设置坐标轴格式，将最小值改为0，最大值改为17，勾选逆序刻度值：选中横坐标轴，设置坐标轴格式，将其最小值改为项目开始的最早日期，大的单位修改为10：数字格式修改为“3/14”，得到图表：选中系列（单击蓝色数据点），添加误差线：选中Y误差线，然后按Delete键删除，选中X误差线，设为正偏差，无线端：在下方“误差量”处选择自定义，并点击按钮“指定值”，在对话框中选择区域：设置X误差线的线条颜色和宽度：现在图表如下：选中蓝色散点图系列，设置系列格式，将标记设为无：去掉纵坐标轴（点击纵坐标轴，按Delete键即可）。

接下来我们要稍微精细一点处理一下这个图表（不是很麻烦）。

甘特图是展示项目进度的，所以需要跟项目信息展示在一起，在图表中直接展示这个内容比较麻烦，所以我们需要结合的单元格和图表形成一个新的可视化元素。

首先，选中整个图表，设置其填充为无填充，无边框：设置横坐标轴的数字格式为微软雅黑，大小为10磅，颜色为蓝色，粗体：设置添加的G列数据格式为自定义格式：;;;然后，将图表与单元格区域对齐：大功告成！总结这里我们主要的技巧是使用误差线。

绘制甘特图的步骤：1.明确项目牵涉到的各项活动、项目。

内容包括项目名称（包括顺序）、开始时间、工期，任务类型（依赖/决定性）和依赖于哪一项任务。

2.创建甘特图草图。

将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。

3.确定项目活动依赖关系及时序进度。

使用草图，并且按照项目的类型将项目联系起来，并且安排。

此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下，各项活动仍然能够按照正确的时序进行。

也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。

同时避免关键性路径过长。

关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的，它既表示了项目的最长耗时，也表示了完成项目的最短可能时间。

请注意，关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。

而且要注意不要滥用项目资源，同时，对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间（Slack Time）。

但是，富裕时间不适用于关键性任务，因为作为关键性路径的一部分，它们的时序进度对整个项目至关重要。

4.计算单项活动任务的工时量。

5.确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。

6.计算整个项目时间网上有人总结过能够替代MS Project的甘特图制作或阅读软件，我没有效过那么多，仅仅就我用过的除MS Project之外的3款做一下总结介绍。

依照我用到的一个MS Project成立的.MPP文件，对3款软件做一个比较。

以下图确实是用MS Project 2003制作的MPP工程图，界面很简直，看起来也很清楚，一目了然，我的目的确实是用别的软件也能取得一样的界面和成效。

第一款：GanttProject很多人网上极力推荐的，开源+免费的软件，而且体积小巧，最新版的Windows版本仅仅才8.6M，可谓是“短小精悍”，而且还提供免安装版下载，很体贴，有中文语言。

可是这款软件默许打开的是.gan和.xml格式的文件，要编辑.mpp需要先进行导入，固然并非麻烦。

可是看下面两幅图就能够够明白并无达到我的要求，软件将一个MPP的内容分成了两块别离显示，资源单独拿出来放在另一个页面上，不容易将两边对应。

甘特图（Gantt chart）是在20世纪初由亨利.甘特发明的，它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成，哪些是已完成工作量，哪里是未完成工作量。

下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程：1.首先准备数据，作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据，本例A1至E14单元数据为手工录入注*：本表数据，纯属虚构，如有雷同，不胜荣兴！2. 在G列与H列制作已完工和未完工天数, 其中：G2的公式为:=IF(C$16>=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16-C2,0)), 复制从G2到G14H2的公式为:=IF(C$16<=C2,D2,IF(C$16<E2,E2-C$16+1,0)), 复制从H2到H143.? 继续加数据，B16到C18为手工输入。

D16、D17、D18分别等于C16、C17、C18。

然后将D16:D18单元格格式由日期改成数值型。

至于为什么需要做这部分数据，后文有述。

目前只需要知道EXCEL的日期数据，从本质上来讲就是一个整数。

4.? 开始作图。

首先同时选择B1到C14 和G1到H14 两个区域。

注意数据区域的选择是，先选中B1到C14，然后按住Ctrl键不放，再选择G1到H1。

5. 然后，单击工具栏上的图表向导，选择“条形图” 中的“堆积条形图”，然后直接点完成。

6.? 如果您操作正确的话，出来的图应该是下面这个样子。

在右侧的“图列”上按鼠标右键，选“清除”，同时将图表区拉长拉宽一些，因为这个图可能会有些大。

7.? 拖动图表大小差不多是从19行到42行，从A列到P列（行高和列宽为默认），这里顺便提一下图表上的一些元素名称，下文会经常用到。

8. 在图表区上按鼠标右键--> 图表区格式--> 在"字体"页选字号为9--> 去除自动缩放前的钩选--> 确定9.? 绘图区域内，选中蓝色的数据系列--> 右键--> 数据系列格式10. 在"图案" 页上--> "边框" 处选择无-->"内部"处,选择无-->? 然后，选择"选项" 页11. 在"选项" 页面上--> “分类间距处”输入10 -->确定12.选中X轴--> 鼠标右键-->选坐标轴格式13. 在"刻度"页上--> 最小值设成40725,? 最大值设成40776,? 主要刻度单位设成2 --> 选择"数字"页--> 日期处选择短日期(如图)14. 在绘图区上按鼠标右键--> 绘图区格式--> "区域" 下选一个浅色做绘较区背景(如图) --> 确定15.选择网格线--> 鼠标右键--> 网格线格式--> 选择灰色25% --> 确定16. 在图表区上按鼠标右键--> 选择数据源--> 窗口上的“系列“处点"添加" 按钮,? 添加出"系列4" --> 确定17. 在绘图区选中,系列4的数据系列--> 鼠标右键--> 图表类型--> XY散点图--> 散点图--> 完成18. 在绘图区选中系列4 --> 鼠标右键--> 数据源--> "X值(X)"处选择C16 --> 确定19.? 此刻图表上会生成副X轴, 副Y轴20. 选中副X轴--> 鼠标右键--> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上-->最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 确定21. 选中副Y轴--> 鼠标右键--> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上-->最小值设成0, 最大值设成1 --> 确定22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如下图所示23. 选择中系列4--> 鼠标右键--> 数据系列格式--> 误差线Y--> 负偏差--> 自定义"-"处输入1 --> 选择数据标志页--> 钩选X值--> 确定24. 选中刚刚加入的误差线--> 鼠标右键--> 误差线格式--> "图案"页上颜色选红,? 粗细选倒数第二粗, 刻度线标志选右侧第二个--> 确定25. 完成后，效果如下图所示数据标志2011-7-17，没边框？，没填充颜色？? 您自己在右键的格式设置里设定一下嘛~~26.? 选中绘图区"已完工"系列(紫色那只) --> 鼠标右键--> 数据系列格式--> 数据标志--> 钩选“类别名称”-->确定再次选中，刚加的已完工数据系列的数据标志--> 鼠标右键--> 数据标志格式--> 对齐-->标签位置-->数据标签内-->确定，如果一切顺利的话完成效果，如下图所示：27.? 选中主Y轴--> 鼠标右键--> 在"图案"页上, 全部选中无（如下图所示位置）--> 在"刻度"页上,? 钩选"分类次序反转" -->确定28. 同理分别选中副Y轴, 副X轴-->鼠标右键--> 坐标轴格式的“图案”页面上全部选中无--> 确定-->清除副Y,副X轴显示完成后效果如下图所示29.? 最后,? 稍稍美化一下数据系列的填充颜色, 在图表选项里，给图表加个标题.? 完成效果如下:30.? 至此，整个甘特图制作过程结束。

甘特图怎么做进度计划
甘特图是一种项目进度计划的工具，它能够清晰地展现项目的时间安排和任务
分配，帮助团队成员了解项目的整体进展情况。

下面将介绍如何使用甘特图进行进度计划的具体步骤。

首先，确定项目的起止时间。

在制定甘特图之前，需要明确项目的开始时间和
结束时间，这样才能有效地安排任务和制定进度计划。

其次，列出项目的所有任务。

将项目的所有任务逐一列出，并根据任务的先后
顺序进行排序。

这样能够清晰地展现项目的整体流程，有利于任务的合理安排。

然后，确定任务的工期和里程碑。

对每个任务进行细致的分解，确定每个任务
的工期，并标注出重要的里程碑节点。

这样可以帮助团队成员清晰地了解任务的时间要求和关键节点。

接着，绘制甘特图。

根据任务的工期和先后顺序，利用甘特图工具进行绘制。

在甘特图中，横轴表示时间，纵轴表示任务，通过条形图的方式直观地展现出任务的工期和时间安排。

同时，设定任务的负责人和资源分配。

在甘特图中标注出每个任务的负责人和
所需资源，确保任务能够顺利进行并及时完成。

最后，不断更新和调整甘特图。

随着项目的推进，可能会出现一些变动和调整，需要及时更新甘特图，确保其与实际进度保持一致，帮助团队成员及时了解项目的最新情况。

总的来说，甘特图是一种非常有效的项目进度计划工具，能够帮助团队清晰地
了解项目的时间安排和任务分配，有利于项目的顺利进行。

通过以上步骤的实施，可以更好地利用甘特图进行进度计划，提高项目管理的效率和质量。

甘特图〔Gantt chart〕是在20世纪初由亨利.甘特创造的，它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成，哪些是已完成工作量，哪里是未完成工作量。

下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程：1.首先准备数据，作为工程前期规划一定会有类似下表样的数据，本例A1至E14单元数据为手工录入注*：本表数据，纯属虚构，如有雷同，不胜荣兴！2. 在G列与H列制作已完工和未完工天数, 其中：G2的公式为:=IF(C$16>=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16-C2,0)), 复制从G2到G14H2的公式为:=IF(C$16<=C2,D2,IF(C$16<E2,E2-C$16+1,0)), 复制从H2到H143. 继续加数据，B16到C18为手工输入。

D16、D17、D18分别等于C16、C17、C18。

然后将D16:D18单元格格式由日期改成数值型。

至于为什么需要做这局部数据，后文有述。

目前只需要知道EXCEL的日期数据，从本质上来讲就是一个整数。

4. 开始作图。

首先同时选择B1到C14 和 G1到H14 两个区域。

注意数据区域的选择是，先选中B1到C14，然后按住Ctrl键不放，再选择G1到H1。

5. 然后，单击工具栏上的图表向导，选择“条形图〞中的“堆积条形图〞，然后直接点完成。

6. 如果您操作正确的话，出来的图应该是下面这个样子。

在右侧的“图列〞上按鼠标右键，选“去除〞，同时将图表区拉长拉宽一些，因为这个图可能会有些大。

7. 拖动图表大小差不多是从19行到42行，从A列到P列〔行高和列宽为默认〕，这里顺便提一下列图表上的一些元素名称，下文会经常用到。

8. 在图表区上按鼠标右键--> 图表区格式 --> 在"字体"页选字号为9--> 去除自动缩放前的钩选--> 确定9. 绘图区域内，选中蓝色的数据系列 --> 右键 --> 数据系列格式10. 在"图案" 页上--> "边框" 处选择无-->"内部"处,选择无--> 然后，选择"选项" 页11. 在 "选项" 页面上--> “分类间距处〞输入10 -->确定12.选中X轴 --> 鼠标右键 -->选坐标轴格式13. 在"刻度"页上--> 最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 选择"数字"页--> 日期处选择短日期(如图)14. 在绘图区上按鼠标右键 --> 绘图区格式--> "区域" 下选一个浅色做绘较区背景 (如图) --> 确定15.选择网格线 --> 鼠标右键 --> 网格线格式 --> 选择灰色25% --> 确定16. 在图表区上按鼠标右键 --> 选择数据源 --> 窗口上的“系列“处点 "添加" 按钮, 添加出"系列4" --> 确定17. 在绘图区选中,系列4的数据系列 --> 鼠标右键 --> 图表类型 --> XY散点图 --> 散点图 --> 完成18. 在绘图区选中系列4 --> 鼠标右键 --> 数据源 --> "X值(X)"处选择C16 --> 确定19. 此刻图表上会生成副X轴, 副Y轴20. 选中副X轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 确定21. 选中副Y轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成0, 最大值设成1 --> 确定22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如下列图所示23. 选择中系列4--> 鼠标右键--> 数据系列格式--> 误差线Y--> 负偏差--> 自定义 "-"处输入 1 --> 选择数据标志页--> 钩选X值 --> 确定24. 选中刚刚参加的误差线 --> 鼠标右键 --> 误差线格式 --> "图案"页上颜色选红, 粗细选倒数第二粗, 刻度线标志选右侧第二个 --> 确定25. 完成后，效果如下列图所示数据标志2021-7-17，没边框？，没填充颜色？您自己在右键的格式设置里设定一下嘛~~26. 选中绘图区"已完工"系列(紫色那只) --> 鼠标右键 --> 数据系列格式--> 数据标志 --> 钩选“类别名称〞-->确定再次选中，刚加的已完工数据系列的数据标志 --> 鼠标右键 --> 数据标志格式--> 对齐-->标签位置-->数据标签内-->确定，如果一切顺利的话完成效果，如下列图所示：27. 选中主Y轴 --> 鼠标右键 --> 在"图案"页上, 全部选中无〔如下列图所示位置〕--> 在"刻度"页上, 钩选 "分类次序反转" -->确定28. 同理分别选中副Y轴, 副X轴-->鼠标右键 --> 坐标轴格式的“图案〞页面上全部选中无 --> 确定-->去除副Y,副X轴显示完成后效果如下列图所示29. 最后, 稍稍美化一下数据系列的填充颜色, 在图表选项里，给图表加个标题. 完成效果如下:30. 至此，整个甘特图制作过程结束。