客户电话回访记录表

注：1.此单用于回访服务时填写。

2.此单由回访人员填写，回访结束后提交部门主管领导审批后，交公司客服部门归档。

客户回访计划区域：编制人：部门主管：什么是客户回访客户回访是企业用来进行产品或服务满意度调查、客户消费行为调查、进行客户维系的常用方法，由于客户回访往往会与客户进行比较多的互动沟通，更是企业完善客户数据库，为进一步的交叉销售，向上销售铺垫的准备，认真的策划就显得尤为重要。

客户回访是客户服务的重要内容，做好客户回访是提升客户满意度的重要方法。

客户回访对于重复消费的产品企业来讲，不仅通过客户回访可以得到客户的认同，还可以创造客户价值。

我们对很多企业的客户回访进行分析后，得到的结论是客户回访不会只产生成本，充分利用客户回访技巧，特别是利用CRM来加强客户回访会得到意向不到的效果。

一般来说，客户对于具有品牌知名度或认可其诚信度的企业的回访往往会比较放心，愿意沟通和提出一些具体的意见。

客户提供的信息是企业在进行回访或满意度调查时的重要目的。

如果企业本身并不为人太多知晓，而回访又策划的不好，往往很难得到客户的配合，得不到什么有用信息，更有可能会对企业及其形象造成负面影响。

[编辑]客户回访的技巧一、面带微笑服务每天重复做同样的工作，产生心理疲劳，缺乏兴奋点是再所难免的。

精神上不亢奋，在工作上就会懒散，表情上就会显得淡漠。

在这种情况下，笑从何谈起公司不可能为了员工兴奋，而频繁更换员工的工作岗位，如果每个岗位上都是生手操作，必然造成工作质量的下降。

所以每一个员工都应该明白惟有调整好心态，高高兴兴地去对待每一天工作。

打个比喻“与一位从未谋面的客户打电话，通过声音可以想象对方此时此刻的心情。

这是因为人都有通过声音去想象别人容貌的习惯。

如果我们说话时没有微笑，听筒另一边的客户即使没有看见，也同样可以感觉得到。

因此，我们进行回访工作也必须要面带微笑的去说话。

二、话术规范服务话术规范服务是服务人员在为服务对象提供服务过程中所应达到的要求和质量的标准，话术规范服务是体现一个公司的服务品质。

客户回访记录表客户‎回访记录表2)全面‎了解客户的服务需求和‎消费特点。

3)提高‎公司信誉，传播公司客‎户服务理念。

2.适‎用范围本控制程序适‎用于客户服务专员对客‎户进行的例行回访和针‎对大客户的特定回访。

‎二、调‎取客户资料1.客户‎服务专员根据公司客户‎资料库和客户回访的相‎关规定对所保存的客户‎信息进行分析。

2.‎客户服务专员根据客户‎资料确定要拜访的客户‎名单。

3.客户服务‎专员根据客户资料确定‎每个客户拜访的具体目‎的。

三‎、客户拜访准备1.‎制订回访计划客户服‎务专员根据客户资料制‎订《客户回访计划》，‎包括客户回访的大概时‎间、回访内容、回访目‎的等。

客户服务专员要‎根据公司业务情况结合‎客户特点选择适合的回‎访方式。

2.预防回‎防时间和地点客户服‎务专员及时同客户联系‎，与客户预约回访的时‎间和地点。

时间和地‎点的预约要充分考虑客‎户的时间安排，不打扰‎客户。

3.准备回访‎资料客户服务专员根‎据《客户回访计划》准‎备客户回访的相关资料‎，包括客户基本情况、‎客户服务的相关记录和‎客户消费特点等。

‎四、实施回‎访1.客户服务专员‎要准时到达回访地点。

‎2.客户服务专员要‎热情、全面了解客户的‎需求和对服务的意见，‎并认真填写《客户回访‎记录表》。

3.回访‎结束后，客户服务专员‎要及时将回访的相关资‎料归还给公司，如果由‎于客观原因确实无法归‎还，应报客户服务主管‎批准。

五、整‎理回访记录1.客户‎服务专员在结束回访的‎第二天应根据回访过程‎和结果，根据《客户回‎访记录表》，填写《客‎户回访报告表》，主要‎对客户的回访过程和回‎访结果进行汇总和评价‎。

2.主管领导审阅‎客户服务主管对客户‎服务专员的《客户回访‎记录》、《客户回访报‎告表》进行审查，并提‎出指导意见。

‎六、资料保存和使用‎1.客户服务部相关人‎员对《客户回访记录表‎》进行汇总，并经过分‎类后由专人负责保存。

‎2.相关市场开拓部‎参考客户回访的相关资‎料制订《客户开发计划‎》和客户销售策略。

客户回访表格模板一、客户基本信息。

客户姓名，______________。

联系电话，______________。

联系地址，______________。

购买产品，______________。

购买时间，______________。

二、回访内容。

1. 产品使用情况。

请客户对所购买的产品进行评价，包括使用效果、质量、耐用性等方面的情况。

2. 服务满意度。

客户对我们的售前售后服务是否满意？是否有需要改进的地方？3. 意见建议。

客户对产品或服务有什么意见或建议？请客户畅所欲言，我们将认真听取并改进。

4. 客户需求。

客户是否有其他需求或未满足的服务？我们将尽力满足客户的需求。

5. 客户反馈。

客户对我们的产品和服务有何反馈？请客户畅所欲言，我们将认真倾听客户的声音。

三、回访记录。

回访时间，______________。

回访人员，______________。

客户反馈，______________。

客户需求，______________。

意见建议，______________。

服务满意度，______________。

产品使用情况，______________。

四、客户满意度调查。

1. 产品满意度。

非常满意□满意□一般□不满意□。

2. 服务满意度。

非常满意□满意□一般□不满意□。

3. 是否愿意再次购买我们的产品或服务？是□否□。

4. 是否愿意向朋友或亲戚推荐我们的产品或服务？是□否□。

五、客户签字确认。

客户签字，______________。

日期，______________。

六、备注。

备注，______________。

以上是客户回访表格模板，希望能够帮助您更好地进行客户回访工作，提高客户满意度，促进企业的发展。

如果您有任何意见或建议，欢迎随时与我们联系。

感谢您的配合与支持！。

客户回访记录表概述客户回访记录表是一种用于记录客户回访信息的工具。

通过回访记录表，企业可以记录和跟踪客户的反馈、需求、投诉等信息，以便于提供更好的客户服务和改进业务。

使用目的客户回访记录表的使用主要有以下几个目的： 1. 跟踪客户满意度：通过记录客户回访信息，企业可以了解客户对产品或服务的满意度，并针对不同满意度的客户采取相应的措施，提高客户的满意度。

2. 改进产品和服务：通过客户回访记录表，企业可以及时发现客户对产品或服务的需求和改进意见，以便于优化产品和提供更好的服务。

3. 解决客户问题：客户回访记录表可以用来记录客户的投诉和问题，并及时进行处理和解决，以保持良好的客户关系。

客户回访记录表结构字段名类型描述客户姓名文本记录客户的姓名联系方式文本记录客户的联系方式回访时间日期时间记录回访的时间回访内容文本记录回访的内容，包括客户的反馈、需求、投诉等处理结果文本记录对于客户回访内容的处理结果下次回访时间日期时间记录下次回访的时间如何填写客户回访记录表填写客户回访记录表时，需要注意以下几点： 1. 客户姓名和联系方式应该准确无误地记录，以便于后续的联系和跟踪。

2. 回访时间应该准确记录，以便于对不同时间段的回访进行统计和分析。

3. 回访内容应该详细记录客户的反馈和需求，客户的投诉应该尽可能具体和准确地描述。

4. 处理结果应该明确记录，包括对于客户反馈、需求和投诉的具体处理措施和结果。

5. 下次回访时间应该根据实际情况合理安排，以确保及时跟进客户需求和解决问题。

客户回访记录表的应用场景客户回访记录表适用于各类企业和组织，特别是那些与客户密切相关的行业，如零售、餐饮、银行、保险、电信等。

以下是客户回访记录表的一些应用场景： 1. 餐饮业：餐饮企业可以通过回访记录表了解客户对餐饮环境、食品质量、服务态度等方面的评价和需求，以提供更好的就餐体验。

2. 客服中心：客服中心可以使用回访记录表记录和跟踪客户的问题和投诉，并及时回复和解决，以提高客户满意度。

顾客回访记录表编号：
姓名联系方式服务店
回访员工地址顾客类型□老顾客□新顾客□休眠顾客回访方式□首次电话回访□常规电话回访□现场回访□其他。

回访时间年月日产品购买时间年月日
回访内容□1.产品使用情况□2.产品问题反馈□3.日常服务情况□4.人员变动情况□5.其他需求。

客户回访内容
记录
处理方式及结
果
电话或现场答复记录：
注：1.此单用于回访服务时填写。

2.此单由回访人员填写,公司客服部门归档。

顾客回访
序
号
客户名称回访方式回访目的回访主题计划时间
1 □电话（□首次□常规）□现场（□核心□新顾客□老顾客□问题处理）
2 □电话（□首次□常规）□现场（□核心□新顾客□老顾客□问题处理）
3 □电话（□首次□常规）□现场（□核心□新顾客□老顾客□问题处理）
4 □电话（□首次□常规）□现场（□核心□新顾客□老顾客□问题处理）
5 □电话（□首次□常规）□现场（□核心□新顾客□老顾客□问题处理）
6 □电话（□首次□常规）□现场（□核心□新顾客□老顾客□问题处理）
7 □电话（□首次□常规）□现场（□核心□新顾客□老顾客□问题处理）
8 □电话（□首次□常规）□现场（□核心□新顾客□老顾客□问题处理）
9 □电话（□首次□常规）□现场（□核心□新顾客□老顾客□问题处理）
10
□电话（□首次□常规）
□现场（□核心□新顾客
□老顾客□问题处理）
编制人：部门主管：。