劳务人员实名制管理系统方案介绍
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完整版)现场劳务人员实名制管理方案实名制管理方案1.劳务队伍进场管理为了确保进场的劳务人员符合要求,项目经理部应组织管理人员对其进行入场教育,并记录相关信息。
同时,按照劳务分包方提供的花名册核对人员信息,收集劳务人员与劳务公司签订的劳动合同书或聘任合同书,并确保劳务公司印章已加盖。
此外,还需检查劳务队伍管理人员、特殊工种、作业人员持证情况并留存复印件。
劳务分包队伍需在签订劳务分包合同后7日内,办理劳务分包合同和外地建筑业企业在京施工人员情况备案,并向施工总承包项目部劳动力管理员提交备案手续复印件。
为方便管理,还需编制劳务人员的个人信息台帐,并纳入项目经理部管理系统。
最后,还需对项目经理部劳务人员进行培训教育,讲解劳务管理系统对于他们个人的意义。
2.劳务队伍日常管理为了实现以劳动合同管理为中心的“九统一”,需建立项目部劳务实名制管理档案,包括注册备案劳务人员花名册、劳务人员动态管理记录、劳务人员考勤表和劳务人员工资发放表。
同时,还需建立项目劳务人员个人管理档案,包括劳动合同书、身份证复印件、暂住证复印件、岗位证书复印件、胸卡编号和床头卡编号。
项目经理部经理及劳动力管理员应随时掌握现场劳务人员的进出场情况,对新进场人员按照规定进行教育、审核及档案留存。
填写项目部劳务工人进出场记录表,及时管理系统中增加进场人员信息,删除离场人员信息。
经理、工长、预算员及劳动力管理员应互相沟通,根据各自掌握的信息进行现场施工人员总数的综合比对,明确每日现场务工人员总数量并记录存档。
每日对劳务人员生活区进行检查,核对床头卡姓名与劳务公司提供的花名册是否统一,发现问题及时处理。
3.劳务工人工资支付及劳务费结算劳务公司需向项目部劳动力管理员提供上月在本项目劳务人员的考勤表,该考勤表应为原件并加盖了劳务公司公章。
项目经理部必须设置专用展板,公示劳务公司提供的考勤表(复印件),发现问题及时更正。
工人实名制管理方案
前言
为了加强工人管理、维护工地秩序、保障施工安全,特制定本管理方案。
一、实施范围
本方案适用于所有在施工现场作业的工人。
二、实名制登记
1. 工人入场时需提供有效身份证件,工地管理人员将信息录入实名制管理系统。
2. 为每名工人制作工作证,并佩戴统一的工装和安全帽。
3. 工作证须在工地作业期间随身佩带。
三、考勤管理
1. 建立门卫考勤制度,工人进出工地须刷卡签到签退。
2. 现场管理人员不定期抽查工人佩戴情况。
3. 对旷工、迟到早退等违纪行为给予处罚。
四、安全培训
1. 所有工人入场前须接受安全生产教育培训,并进行考核。
2. 对特种作业人员进行专业安全技术培训。
3. 不定期组织应急疏散等安全演练。
五、奖惩措施
1. 对遵守规章制度、操作规范、工作认真的工人给予表彰奖励。
2. 对违反管理制度、失职渎职的工人视情节给予警告、罚款等处分。
六、保障措施
1. 配备足够的人力物力,建立健全工人实名制管理机构。
2. 加大宣传力度,提高工人遵规守纪意识。
3. 建立监督检查机制,定期总结和完善管理制度。
以上为工人实名制管理方案的主要内容,旨在规范工人行为,加强施工现场管控,确保工程质量和施工安全。
建筑工地劳务实名制管理系统解决方案一、产品简介劳务实名制管理系统是基于对建筑施工市场的深入分析,旨在解决建筑工地存在的实质性问题而研发。
工程分包是如今建筑施工中的常见模式,但施工单位的规模、资质、技术水平也是参差不齐,为整个项目的管理带来极大的影响。
劳务实名制管理系统的核心优势就在于能够将繁杂的事务性管理数字化和智能化,为建筑施工企业更快捷、精准、专业的管理劳务人员与掌控工程进度提供了便利。
率先在行业内推出劳务实名制管理系统,将工程的管理要求、管理责任与履约保障三者合一,提升了企业的管理水平和管理效率。
摊子大、问题多、管理乏力、成本居高不下......肥胖臃肿的建筑施工企业管理体系已经与时代严重脱节,如何降低管理成本、提升管理效率是建筑施工企业急需解决的问题,这是企业发展的需要,是农民工权益保护的需要,也是和谐社会下公平公正精神的需要。
为建筑施工企业管理系统瘦身,所要做的就是将管理流程信息化、数字化、智能化,劳务实名制管理系统的出现恰恰解决了这一难题。
劳务实名制管理系统能够实现信息采集、数据统计、智能管理、统一操控,收集与劳务人员相关的各种信息资料,使建筑施工总包方能够清晰掌握劳务分包人数、情况明细,做到人员对号、调配有序。
二、功能实现劳务实名制管理系统能够帮助企业实现劳务关系信息化,解决最基本的劳务人员管理问题。
劳务实名制管理系统能够满足施工企业的劳务人员信息收集、共享和使用,监督过程管理,降低劳务纠纷的风险。
劳务实名制管理系统集多功能于一体,能够满足建筑施工企业信息管理、安全管理以及跟踪分析等领域的要求,打造出符合时代要求的智慧工地。
1、项目基本信息管理建立系统基本档案资料,系统可以设置各分包单位人员编号规则,自动生成人员编号,也可设置手动录入。
2、劳务人员实名登记管理对进场务工的劳务人员进行进场登记,包括个人身份证信息、工号、所属分包单位、班组、工种、进场日期、安全帽号、是否证件办理、是否签订合同等。
建筑工程项目劳务实名制管理方案目录一、内容综述 (2)1.1 编制目的 (3)1.2 编制依据 (3)二、术语定义 (4)2.1 劳务实名制 (5)2.2 建筑工程项目 (7)三、劳务实名制管理目标 (8)四、劳务实名制管理原则 (9)4.1 坚持依法合规 (10)4.2 坚持科学管理 (11)4.3 坚持信息共享 (12)五、劳务实名制管理流程 (13)5.1 个人信息采集 (14)5.2 个人信息审核 (15)5.3 个人信息应用 (16)六、劳务实名制管理措施 (17)6.1 建立劳务实名制管理档案 (19)6.2 加强劳务人员培训 (19)6.3 实施劳务人员动态监管 (20)6.4 建立劳务人员诚信体系 (21)七、劳务实名制管理效果评估 (22)7.1 评估方法 (24)7.2 评估标准 (25)八、劳务实名制管理保障措施 (26)8.1 组织保障 (27)8.2 制度保障 (28)8.3 技术保障 (29)一、内容综述建筑工程项目劳务实名制管理方案是为了保障建筑行业的稳定和可持续发展,进一步规范工程项目中的劳务管理,提高施工现场安全生产管理水平,保障农民工合法权益,促进建筑企业和劳务人员的和谐共生而制定的。
本方案旨在通过实施实名制管理,明确劳务人员的身份信息和相关权益,确保工程项目劳务用工的透明化、规范化和合法化。
实名制管理系统的建立与运行:确立实名制管理制度,构建劳务人员信息管理系统,实现劳务人员的动态管理和信息共享。
劳务人员的登记与身份识别:对施工现场的劳务人员进行全面登记,核实身份信息,确保人员信息的真实性和准确性。
劳动合同签订与权益保障:规范劳动合同签订流程,明确建筑企业与劳务人员的权益和义务,保障劳务人员的合法权益。
安全生产教育与培训:加强安全生产教育,提高劳务人员的安全意识,开展技能培训,提升劳务人员的综合素质。
劳务纠纷处理机制:建立健全劳务纠纷处理机制,及时化解劳务矛盾,维护建筑企业和劳务人员的合法权益。
劳务实名制管理平台解决方案上海星源软件有限公司2014年1月目录第一章概况 (3)第二章总体架构 (3)第三章系统特点 (4)3.1劳务人员信息管理系统化 (4)3.2安全教育信息管理系统化、个体化 (5)3.3劳务人员考勤管理信息化 (5)3.4系统化地记录劳务人员签领工资信息 (5)3.5动态掌控企业的劳务资源情况,实现决策科学化 (6)第四章系统功能介绍 (6)4.1项目部劳务实名制管理系统 (6)4.1.1 人员管理 (6)4.1.2 基础信息 (8)4.1.3 查询统计 (11)4.1.4 日常报表 (12)4.1.5 实时监控 (18)4.2公司劳务实名制综合管理平台 (18)4.2.1 实时监控 (19)4.2.2 统计报表 (20)4.2.3 人员信息管理 (26)4.2.4 基础代码管理 (27)4.2.5 系统管理 (28)第五章结语 (30)第一章概况在传统管理模式下,因劳务人员进出频繁而导致的劳务人员综合信息整理不系统、合同备案混乱、工资发放数额不清等难题,往往引起劳务纠纷,给企业和项目部造成很大的损失。
为了规范劳务管理行为,保障劳务人员合法权益,降低企业风险,促进企业健康发展,依据国家有关法律、法规、并结合公司实际,我们将坚持以信息化为手段,以落实管理责任为基础,以制度建设为保障,构建统一的建筑项目劳务实名制管理平台。
该系统将以公司总部和项目部两级方式进行管理,项目部负责对劳务人员基本信息及出勤情况进行考勤数据采集,总部则站在全局角度监控每个项目的劳务实名制管理情况,并实时掌握各项目部现场施工人员情况,这样可以做到对劳务资源使用动态的及时掌控,保障劳务人员合法权益,保障项目管理目标顺利实现,同时切实落实企业安全管理责任。
第二章总体架构建设劳务实名制管理平台后,将形成入场劳务人员的身份信息、合同信息、安全教育信息、进场信息、工种及技能等信息及黑名单的数据库,同时还动态记录了项目一线作业工人的出勤情况,实现劳务人员的动态管理目标。
劳务实名制管理平台系统架构图如下。
保安读卡器三辊闸考勤机保安读卡器三辊闸考勤机项目部部署劳务实名制管理系统时包括三辊闸考勤闸机、LED显示屏、门禁系统、身份证读卡器及劳务实名制管理软件。
总部则基于项目部通过Internet上传各自实名制及考勤数据,在劳务实名制综合管理平台中随时查看各项目部的劳务人员登记、入场、离场、考勤等情况,并能导出生成统一的Excel标准化文件。
第三章系统特点3.1劳务人员信息管理系统化由于传统管理没有对劳务人员的各种信息资料进行有效整合,易出现管理漏洞。
而采用实名制管理系统软件,项目对分包商与入场劳务人员签订的劳动合同书进行统一编号,并将每个劳务人员的基本信息录入实名制管理系统当中,系统对各类信息进行整合;项目部向每位劳务人员发放代表自己劳务身份的IC卡,该卡将用于考勤、安全教育的签到、开闸入场作业及个人综合信息的身份识别。
3.2安全教育信息管理系统化、个体化传统的安全教育一般分批次进行,形成批次教育记录,这种模式很难实现针对劳务人员个体信息的系统化记录,不利于项目对个体劳务人员的安全管理状态进行评估。
信息化的管理手段系统解决了这个问题,实现了安全教育从批次管理到个体针对性管理的跨越。
3.3劳务人员考勤管理信息化通过考勤闸机收集劳务人员的考勤信息,由管理系统软件对考勤信息进行统计分析,项目管理人员可以直观、快速了解每个劳务人员或者整个班组的出勤情况,据此分析劳务用工效率、工种组合的合理性,进度是否满足工期节点,以及劳务资源需求等信息,为项目及时作出决策提供依据。
考勤记录还可以作为处理劳务工资纠纷的依据。
3.4系统化地记录劳务人员签领工资信息传统的管理模式,分包商只需提供一份劳务人员工资表,没有针对劳务人员个人的系统化记录。
采用实名制管理信息系统,由实名制软件根据各分包商的出勤人员情况自动生成工资表,没有出勤的人员不在工资表范围内,从而有效杜绝了代领或冒领工资的现象。
分包商将依据此表给劳务人员发放工资。
通过对收集到的工资发放数据进行分析,得到每个劳务人员的工资总数、每个分包商的劳务总投入,并提供方便的查询功能。
通过对劳务人员工资发放的有力监管,确保项目方得到第一手真实的劳务成本投入,为项目控制成本提供了一种有效的办法。
3.5动态掌控企业的劳务资源情况,实现决策科学化通过劳务实名制管理系统与项目监控管理平台的结合,集约化地收集、统计企业范围内各工种的动态信息,为在区域或整个企业范围内的劳务调度决策和企业发展战略决策提供可靠的第一手信息。
第四章系统功能介绍4.1项目部劳务实名制管理系统功能图如下:4.1.1人员管理人员登记对进场务工的劳务人员进行进场登记,包括个人身份证信息、工号、所属分包单位、班组、工种、进场日期、安全帽号、是否证件办理、是否签订合同等。
⏹身份证识别通过二代身份证读卡器,可直接将身份证信息及照片读取出来,存储在数据库中,减轻录入人员身份证信息的工作量,提高信息获取的准确率。
⏹拍照扫描对劳务人员的照片可支持多种方式获取,一是通过读卡器直接获取身份证照片,二是可以通过摄像头对人员进行现场拍照,三是对分包商统一提供的照片后进行上传。
同时,为便于合同所附的身份证复印件的要求,通过系统可以将扫描好的身份证正反面上传到系统中保存,为合同打印提供身份证扫描件,省去了单独复印身份证的工序。
4.1.2基础信息⏹单位管理对项目部及所有分包商进行信息的维护。
⏹工号编码为每个分包商提供工号编码规则管理,设定好编号规则后,该分包单位下的工人的工号将自动递增。
⏹系统代码对班组、工种、押金、职务等人员的属性进行信息的维护,便于在人员登记的时候选择。
⏹房间管理对项目部劳务分包的宿舍房间号进行管理。
⏹床位管理对项目部劳务分包宿舍的床位进行管理。
⏹打印模板提供了胸卡、合同书、三级教育卡、进场承诺书、离场承诺书、人员信息采集等打印模板的定制及打印。
4.1.3查询统计人员信息查询可根据姓名、分包单位、身份证号、工号、安全帽号、工种、房间号、床号、进场日期等等信息进行人员的查询。
⏹房间平面图提供可视化的房间平面图,直观地显示各个房间的入住情况,方便项目部对劳务人员的入住安排。
⏹进场情况表根据相关的查询条件进行进场情况查询,并支持公司标准化格式的Excel 导出。
导出的Excel文件。
离场情况表根据相关的查询条件进行离场情况查询,并支持公司标准化格式的Excel 导出。
导出的Excel文件。
劳务花名册根据相关的查询条件进行劳务花名册查询,并支持公司标准化格式的Excel 导出。
导出的Excel文件。
根据相关的查询条件进行考勤表的查询,并支持公司标准化格式的Excel 导出。
导出的Excel文件。
根据相关的查询条件进行工资表人员查询,并支持公司标准化格式的Excel 导出。
导出的Excel文件。
⏹导出Excel支持公司劳务实名制管理要求的标准化格式的Excel导出。
4.1.5实时监控⏹在岗人员汇总显示当前在岗的人员总数及所属的各分包单位的汇总人数信息。
⏹在岗人员明细可实时查询当前在岗人员的身份信息及照片。
4.2公司劳务实名制综合管理平台功能图如下:在项目部劳务实名制管理软件基础上,公司的监控平台更多的体现在对全局所有项目部劳务实名制管理的统筹把控,基于项目部情况,及时发现问题,解决问题,保障劳务人员的收益,避免纠纷,降低企业损失。
4.2.1 实时监控可实时监控各项目部的在岗人员总人数情况及各分包商的出勤人数信息。
4.2.2统计报表提供各项目部的进场情况表、离场情况表劳务花名册、考勤表、工资表、分包商项目统计及标准化Excel的导出。
进场情况表根据相关的查询条件进行进场情况查询,并支持公司标准化格式的Excel导出。
离场情况表根据相关的查询条件进行离场情况查询,并支持公司标准化格式的Excel 导出。
劳务花名册根据相关的查询条件进行劳务花名册查询,并支持公司标准化格式的Excel 导出。
考勤表根据相关的查询条件进行考勤表的查询,并支持公司标准化格式的Excel 导出。
导出的Excel文件。
工资表根据相关的查询条件进行工资表人员查询,并支持公司标准化格式的Excel 导出。
导出的Excel文件。
分包商项目统计统计所有项目部各分包商的入场总人数、在场人数及离场人数。
⏹导出Excel支持公司劳务实名制管理要求的标准化格式的Excel导出。
4.2.3人员信息管理⏹人员信息查询依据选择的项目,进行人员的查询统计。
⏹黑名单管理各项目部根据本项目情况,可设置劳务人员黑名单,上传到公司后可进行审核,审核后的人员即进入公司黑名单库,同时会同步到各个项目,便于项目部对黑名单人员的录用控制。
4.2.4基础代码管理⏹项目维护对各项目部的访问IP地址、端口号、数据库信息、项目部基本信息、联系人等进行维护管理。
⏹系统代码提供基础信息的分类。
4.2.5系统管理组织架构管理对公司的组织架构、部门信息进行维护和管理。
对登录人员的信息维护,可对每个人进行密码设置及项目权限的分配。
⏹角色权限管理对各个功能进行权限管理,可根据工作岗位设置角色,此角色含有该角色所具备的权限功能,便于在人员流动的情况下,方便权限的分配。
可以发布消息和通知。
第五章结语本解决方案是根据我们在多个施工项目的实际劳务实名制管理过程中,逐步总结和优化出来的方案,根据施工企业的管理需求,从系统的设计思想、系统的功能等方面作出的一个总体规划方案。
可以看出,本设计中采用了大量的最新信息技术,整合了多方系统,适应了信息时代的先进性,为施工企业提供了最先进的信息交流手段,以及广阔的发展空间。
整个系统是一个开放的、易扩充的、有强大生命力系统。