办公室物品管理实用台账

办公室物品领用管理制度范文一、目的与范围本办公室物品领用管理制度的目的是规范办公室物品的领用和归还流程，加强对办公室物品的管理，确保办公室物品的合理利用和妥善保管。

适用范围包括所有办公室人员对于办公室内的物品领用及归还。

二、领用程序1. 办公室人员需要办理物品领用时，须向办公室管理员提出申请，并填写《办公室物品领用申请表》（附表1）。

2. 办公室管理员对申请进行审核，确认符合领用条件后，签批通过并记录在《办公室物品领用台账》（附表2）内。

3. 领取物品时，办公室人员需要在《办公室物品领用台账》上签字确认，并交由办公室管理员备存。

三、归还程序1. 办公室人员使用完物品后，应及时归还给办公室管理员。

2. 办公室管理员对物品进行检查，确认无损坏后，在《办公室物品领用台账》上签字确认。

四、责任与监督1. 办公室管理员负责审核、记录和保管领用和归还物品的申请资料和台账。

2. 办公室人员有责任妥善使用和保管领用的物品，如有损坏或丢失，应及时向办公室管理员报告。

3. 领用和归还物品的过程应有其他两名办公室同事进行见证，并在《办公室物品领用台账》上签字确认。

五、处罚措施1. 对于违反领用和归还程序的办公室人员，将视情况采取相应的纪律处分。

2. 对于损坏或丢失物品，办公室人员需按照办公室规定进行赔偿。

六、附则1. 办公室物品领用管理制度的解释权归办公室负责人。

2. 本制度自颁布之日起施行，如有需要修改，须经办公室负责人批准。

附表1：办公室物品领用申请表申请日期：申请人：物品名称：数量：用途：备注：申请人签字：审批人签字：附表2：办公室物品领用台账物品名称领用日期归还日期验收人备注制度制定者：办公室负责人制定日期：YYYY年MM月DD日办公室物品领用管理制度范文（2）为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，保证工作正常进行，提高办公用品及备品利用率，根据我公司实际情况，特制定本制度。

设备、机具档案台帐管理制度范本一、目的和适用范围1. 目的设备、机具档案台账管理制度的目的是为了规范公司内设备、机具档案的管理，确保其有效、完整、准确、安全，并提高设备的使用效率和降低维护成本。

2. 适用范围本制度适用于公司所有设备、机具档案的管理，并包括公司直属部门、分支机构和合作伙伴。

二、档案归档原则1. 全面性原则：对公司所有设备、机具进行档案管理，不分大小。

2. 阶段性原则：设备、机具的档案应按照不同的阶段进行管理，包括采购、验收、使用、维护和报废等阶段。

3. 完整性原则：设备、机具档案应包含完整的资料，包括设备相关信息、购买合同、维修记录、使用情况等。

4. 时效性原则：设备、机具档案应及时更新，确保档案信息的准确性和有效性。

三、档案管理流程1. 设备、机具采购阶段（1）设备、机具采购需求提出：各部门根据业务需求填写设备、机具采购申请，并提交给采购部门。

（2）采购审核：采购部门对设备、机具采购申请进行审核，并确定采购计划。

（3）供应商选择与合同签订：采购部门根据公司采购流程选择合适的供应商，并与供应商签订合同。

（4）设备、机具验收：在设备、机具到货后，负责验收的部门进行验收，并填写验收报告。

（5）档案归档：设备、机具验收报告、购买合同等相关文件按照规定归档。

2. 设备、机具使用阶段（1）设备领用或分配：设备、机具由专门负责的部门进行领用或分配，并录入设备、机具领用台账。

（2）设备、机具使用登记：使用部门负责对设备、机具进行使用登记，并记录设备使用情况。

（3）维修保养记录：设备、机具的维修保养应按照规定周期进行，并记录维修保养情况。

（4）损坏或故障上报：使用部门负责及时上报设备、机具的损坏或故障情况，并协助维修部门进行处理。

（5）设备报废审批：设备、机具达到报废标准后，使用部门向相关部门提出报废审批申请。

（6）设备报废处理：经过审批通过后，相关部门对设备、机具进行报废处理，并记录报废情况。

台帐管理制度文体第一章总则第一条为规范台帐管理工作，明确责任分工，提高工作效率，根据相关法律法规制定本制度。

第二条台帐是单位在日常办公中用于登记和记录各项经济业务活动和资产负债状况等信息的账簿或档案。

第三条台帐管理是指对台帐的编制、填写、保存、查询、核对等工作的全过程管理。

第四条台帐管理应当遵循诚实守信、规范操作原则，确保台帐的准确性、真实性、完整性和保密性。

第五条各部门应当按照本制度的要求，规范台帐管理工作，确保台帐的及时更新和完整性。

第六条本制度适用于单位内所有相关部门的台帐管理工作。

第二章台帐编制和更新第七条各部门应根据工作需要，及时编制和更新台帐，确保信息的及时性。

第八条台帐的编制应合理规范，内容应包括台帐名称、编制单位、编制时间、页数等基本信息。

第九条台帐的更新应按照规定的时间周期进行，更新内容要真实、准确，不得造假、遗漏。

第十条台帐的编制和更新应当由专人负责，确保工作的连续性和高效性。

第十一条台帐的编制过程应当经过确认，确保信息的真实性和准确性。

第十二条台帐的更新过程中，如发现错误或疑点，应及时核实并修改，确保信息的完整性和正确性。

第十三条台帐的存储和保管第十四条台帐应当按照规定的时间周期进行存储和保管，确保档案的完整性和安全性。

第十五条台帐的存储应当采取防火、防盗、防潮等有效措施，确保档案的安全。

第十六条台帐的保管责任应当明确，由专人负责，定期检查和整理，确保档案的完整性和准确性。

第十七条台帐的报废和销毁第十八条台帐经过存储期限后，应当按照规定的程序进行报废或销毁，确保信息的保密性。

第十九条台帐的报废和销毁程序应当经过审批，由专人负责，确保信息的不泄露。

第二十条台帐的销毁过程应当按照规定的程序进行，不得私自销毁或外流档案。

第二十一条台帐的查询和核对第二十二条各部门应当保证台帐的查询和核对工作的权威性和准确性。

第二十三条台帐的查询应当按照规定的程序进行，确保信息的安全性和完整性。

第二十四条台帐的核对应当由专人负责，确保信息的准确性和真实性。

设备、机具档案台帐管理制度
设备、机具档案台账管理制度是一种规范和有效管理企业设备、机具档案的管理制度。

该制度主要包括以下方面的内容：
1. 文件管理：对设备、机具档案进行分类、编号和归档管理，确保文件的完整性和准确性。

2. 台账登记：设立设备、机具档案台账，记录每个设备、机具的基本信息、购置信息、使用情况等。

3. 入库登记：对新购入的设备、机具，及时进行入库登记，并标明存放位置和管理人员。

4. 出入库管理：对设备、机具的出入库进行管理，严格控制设备、机具的借出和归还。

5. 维修保养：定期对设备、机具进行维修保养，记录维修保养情况，并及时更新档案。

6. 报废处理：对无法修复的设备、机具进行报废处理，注销档案并记录报废原因。

7. 盘点清查：定期对设备、机具进行盘点清查，核对档案与实际库存是否一致。

8. 变更管理：对设备、机具的重要信息如设备型号、编号等发生变更时，及时更新档案。

9. 资产处置：对报废设备、机具进行合理处置，确保资产的最大化利用价值。

10. 审核审批：对设备、机具档案的重要操作如借用、报废等进行审核审批，确保操作的合规性。

通过设备、机具档案台账管理制度的实施，能够提高设备、机具档案的管理效率和准确性，降低企业的设备、机具管理风险，保障资产的安全和有效运营。

消杀物品管理台账
背景
为了保障安全卫生，我们需要对消杀物品进行及时管理和记录。

目的
建立一份消杀物品管理台账，记录消杀物品的名称、使用日期、使用人员、存放位置以及消杀情况，以便追溯和管理。

内容
消杀物品管理台账包括以下内容：
消杀物品信息
消杀物品信息应包括名称、规格、数量、生产日期、有效期等
基本信息。

使用记录
使用记录应包括使用日期、使用人员、使用单位、使用场所等
信息。

存放记录
存放记录应包括存放位置、存放人员、存放时间等信息。

消杀情况记录
消杀情况记录应包括消杀日期、消杀人员、消杀时使用的消杀
剂量等信息。

注意事项
1. 消杀物品应存放在干燥、阴凉、通风的地方；
2. 使用消杀物品时应佩戴好防护设备，注意自身安全；
3. 消杀物品使用后，应及时清理消杀剂，避免对环境造成污染。

结论
消杀物品是涉及安全卫生的关键物品，建立一份消杀物品管理台账，有利于对消杀物品进行规范管理，保障安全卫生。

同时，应注意消杀物品的存放和使用，遵守相关的安全规范和规定。

管理台账Office supplies生成实时库存数据。

当实时库存低于该品类预警值时，将自动弹出补货提醒并醒目显示。

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清单+ 日常监督工作台账清单是一种非常实用的工具，可以帮助我们在日常生活中更有条理地完成任务和工作。

日常监督工作台账是一种管理工具，可以帮助我们记录和监督日常工作完成情况。

结合清单和日常监督工作台账的优点，可以更好地管理和监督个人或团队的工作。

清单的使用已经渗透到我们的日常生活中，无论是在家里、办公室还是其他任何地方，我们都会用到清单。

清单的作用主要体现在以下几个方面：1. 提醒作用：制作清单可以帮助我们记住需要完成的任务和事项，避免遗漏和忘记。

2. 规划作用：清单可以帮助我们做好每天、每周或每月的计划，合理安排时间和资源，提高工作效率。

3. 组织作用：清单可以帮助我们分类整理任务和事项，使工作更有条理，更易于管理。

4. 监督作用：通过清单可以清晰地了解任务的完成情况，及时发现问题并加以解决。

除了清单，日常监督工作台账也是一种非常重要的管理工具。

日常监督工作台账可以帮助我们记录和监督工作完成情况，起到以下几点作用：1. 记录工作情况：通过记录工作台账，可以清晰地了解每项工作的完成情况和进度，为上级领导提供工作汇报和参考。

2. 监督工作进度：通过工作台账可以及时发现工作中的滞后和问题，加强对工作进度的监督和管理。

3. 提高工作效率：通过工作台账可以分析工作中的瓶颈和问题，及时采取措施解决，提高工作效率和质量。

综合以上分析，清单和日常监督工作台账都是非常有用的管理工具。

结合起来使用，可以更好地管理和监督日常工作。

下面我们就具体介绍如何制作清单和日常监督工作台账以及如何结合它们实现更有效的管理。

一、清单的制作步骤：针对不同的目的和需求，我们可以制作不同类型的清单，比如日常工作清单、购物清单、旅行清单等。

在制作清单时，我们可以按以下步骤进行：1. 确定清单内容：根据需要，确定需要做的任务或需要购买的物品，并按重要性和紧急程度排序。

2. 设定清单格式：可以采用纸质清单、电子清单或手机应用等形式，根据个人习惯和工作性质确定清单的格式和载体。

领用台账管理制度第一章总则第一条为规范公司内部资产的使用及管理，保障公司资产的安全和合理利用，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类资产的领用管理，包括但不限于办公用品、设备器材、文具材料等。

第三条本制度的实施目标是有效管理公司资产的领用和使用，防止财务浪费和资产损失。

第二章领用台账管理第四条公司设立统一的资产领用管理台账，登记并管理公司内部所有的领用物品。

第五条台账管理应当包括领用物品的名称、规格型号、数量、使用部门、管理员、领用时间等相关信息。

第六条公司应当设立专门的领用审核流程，领用人员必须按照规定的程序进行申请和审核，领用前需填写领用申请单，并经过部门领导批准。

第七条台账管理应当由专人负责，对领用物品的登记、更新、监管等工作进行维护并定期进行检查和清点。

第三章领用管理流程第八条公司内部领用管理应当遵循以下流程：申请领用-部门领导审核-领用部门确认-物品领用-领用完成。

第九条部门领导应通过台账审核后，确认领用物品的种类、数量和使用时间等，确保领用物品符合实际需要且能够合理利用。

第十条领用部门应当按照领用申请单的内容和数量领用物品，并对领用物品进行妥善保管和使用，确保资产的安全和有效使用。

第十一条领用部门应及时将领用物品的使用情况上报台账管理员，对不需要使用的物品应当及时退还或上报公司进行统一调配。

第四章领用物品的使用和维护第十二条领用物品的使用范围应当符合公司内部相关政策和规定，不得私自挪用或外借。

第十三条领用物品的使用者应当按照规定和要求进行正确使用，并对物品进行养护和维护，确保物品的正常使用寿命和效果。

第十四条领用物品的耗损或损坏情况应当及时报告并上报相关部门，统一进行处理或维修。

第五章领用物品的归还和报废第十五条领用物品在使用完毕，或者在项目结束后，应当及时归还或上报相关部门进行统一调配。

第十六条领用物品损坏或无法继续使用的，应当及时报废或上报相关部门进行处理，并及时更新台账信息。

安全技术资料台账欧阳学文劳动防护用品管理台账单位名称：台账编号：发行时间：年月日安全技术管理一班叶锦 100726113目录一、劳动防护用品发放管理办法二、员工个人用品发放范围与原则三、劳动防护用品的使用规定四、填表说明及防护用品管理表格形式说明一、企业应根据接触危害的种类、强度，为从业人员提供符合国家标准或行业标准的个体防护用品和器具，并监督、教育从业人员正确佩戴、使用。

二、企业各种防护器具应定点存放在安全、方便的地方，并有专人负责保管、检查，定期校验和维护，每次校验后应记录、铅封。

三、企业应加强对劳动防护用品使用情况的检查监督，凡不按规定使用劳动防护用品者不得上岗作业。

四、特种劳动防护用品目录：（一）头部护具类；（二）呼吸护具类；（三）眼（面）护具类；（四）防护服类；（五）防护鞋类；（六）防坠落护具类。

五、《安全生产条例》第十条生产经营单位应当具备下列安全生产条件：（六）为从业人员配备符合国家标准、行业标准或者地方标准的劳动防护用品；六、法律责任：（一）《中华人民共和国安全生产法》第八十三条生产经营单位有下列行为之一的，责令限期改正；逾期未改正的，责令停止建设或者停产停业整顿，可以并处五万元以下的罚款；造成严重后果，构成犯罪的，依照刑法有关规定追究刑事责任：（七）未为从业人员提供符合国家标准或者行业标准的劳动防护用品的；（二）安监总局令第1号《劳动防护用品监督管理规定》。

劳动防护用品发放管理办法为保护员工在生产过程中的安全和健康，规范劳动防护用品的发放管理，特制订本办法。

一、办公室是劳动防护用品发放的管理部门，负责工作服、工作鞋、雨衣、雨靴、安全帽等劳动防护用品采购计划的编制和发放的审核管理。

物资供应部是劳动防护用品的采购、发放部门，负责劳动防护用品的采购、发放工作。

二、物资供应部应定期向办公室劳动防护用品发放审核（制单）人员通报工作服、工作鞋、雨衣、雨靴、工作帽库存情况。

办公室根据领用（消耗）情况，编制采购计划（清单），经公司分管领导审批同意后，由物资供应部负责采购。

防护器具急救物品管理台帐引言随着工作场所安全意识的提高和职业卫生法规的完善，越来越多的企业开始加强对防护器具和急救物品的管理。

防护器具和急救物品作为保障员工健康和安全的关键设备，对于企业的生产经营和员工的安全健康具有重要意义。

因此，建立防护器具和急救物品的管理台帐，能够及时有效地记录和管理这些设备，确保其正常使用和维护，确保员工安全健康。

建立防护器具急救物品管理台帐的意义防护器具和急救物品作为企业生产管理中重要的安全保障装备，是限制事故发生和保障员工健康的重要手段。

是一个企业安全保障管理工作中不可或缺的一环。

建立防护器具和急救物品管理台帐，能够更好地做好这些装备的管理工作，确保其正常使用、维修和更新。

其主要意义如下：1.精准了解工作场所防护器具和急救物品设备的现状和使用情况。

2.有效管理和加强盘点，及时修理或更新设备有效提高其使用价值和可靠性。

3.调查并统计使用设备及其管理情况，判断采购数量及保养频次等，从而规划好设备更新计划和保养计划，大大提高保障企业员工健康和安全的水平，避免因设备失灵，而导致工作场所安全问题。

防护器具急救物品管理台帐的内容建立防护器具急救物品管理台帐需要包括以下内容：防护器具台帐防护器具台帐主要包括以下内容：1.器具名称：包含手套、眼镜、口罩、防护帽等防护装备名称。

2.型号规格：记录防护器具的型号和规格，以便于更好地了解型号、规格适用范围及数量等特征。

3.数量：记录企业拥有的防护器具的数量，确保在需要时可以及时提供。

4.制造商：记录防护器具的制造商，及时采取有效措施向制造商提供保修或更换。

5.发放日期和使用人员姓名：记录防护器具的发放日期和使用人员姓名，及时更换或跟进。

急救物品台帐急救物品台帐主要包括以下内容：1.器具名称：主要是包括公共急救设备、个人急救包等急救物品名称。

2.数量：记录企业拥有的急救物品数量，确保在需要时可以及时提供。

3.有效期：急救物品大多有保质期，在有效期内使用更有保障，这项将要求规定保质期内的急救物品不得使用。

出入库管理台账出入库管理台账1. 概述出入库管理台账是一种用于记录和追踪物品出入库情况的工具。

它是仓库管理中至关重要的一环，通过详细记录每个物品的出入库时间、数量和相关信息，可以实现对物品的有效管理和监控。

本文将深入探讨出入库管理台账的重要性、使用方法以及如何优化出入库管理流程。

2. 出入库管理台账的重要性出入库管理台账对于任何一个仓库管理系统都至关重要。

它可以帮助实现以下目标：2.1 实时追踪库存：通过记录每个物品的出入库情况，我们可以准确地了解库存的实时状况。

这有助于避免库存过剩或不足的问题，提高库存管理的效率。

2.2 提高物品定位和查找效率：出入库管理台账不仅记录了物品的出入库时间，还可以记录物品的位置信息。

这样，在需要查找某个物品时，我们可以通过查看台账记录快速找到物品的准确位置，节省很多时间和精力。

2.3 提升盘点准确性：定期进行库存盘点是仓库管理的重要环节。

出入库管理台账可以提供准确的物品出入库记录，用于核对库存和实际数量是否相符，从而提升盘点的准确性。

3. 出入库管理台账的使用方法3.1 详细记录出入库信息：在出入库管理台账中，应该详细记录每个物品的出入库时间、数量、出入库单号、负责人等相关信息。

这些信息是后续管理和查询的基础。

3.2 及时更新台账记录：出入库管理台账应该及时更新，确保记录的准确性。

当物品发生出入库时，相关人员应立即将信息记录到台账中，避免因延误而导致的信息不准确或丢失。

3.3 建立良好的记录规范：为了保证出入库管理的效率和准确性，应建立一套良好的记录规范。

统一每个物品的命名规则和编号规则，统一填写台账的格式和表达方式等，以便后续的查询和管理。

4. 优化出入库管理流程4.1 引入自动化系统：现代化的仓库管理系统通常会集成出入库管理功能，可以通过条码扫描、RFID等技术实现自动记录物品的出入库情况。

引入这样的系统可以大大提高出入库管理的效率和准确性。

4.2 优化仓库布局：合理的仓库布局可以提高物品的出入库效率。

物品租赁台账管理制度范本第一条总则为了加强物品租赁台账的管理，规范租赁行为，确保公司资产的安全与有效利用，根据《公司法》、《合同法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司内部各部门及全体员工进行的物品租赁活动，包括租赁物的采购、租赁、使用、维护、归还等环节。

第三条租赁物管理1. 租赁物的采购应严格按照公司采购管理制度执行，确保租赁物的质量、价格和供应商的合法性。

2. 租赁物应进行统一编号，建立详细的租赁物台账，记录租赁物的名称、规格、数量、购置时间、租赁价格、使用部门等信息。

3. 租赁物在使用过程中，使用部门应负责日常维护和保养，确保租赁物的正常使用。

4. 租赁物到期归还时，应进行验收，确认租赁物的完好无损，如有损坏或丢失，应按约定承担相应的责任。

第四条租赁合同管理1. 租赁合同应由公司法务部门审核，确保合同内容的合法性、合规性和完整性。

2. 租赁合同签订后，应归档管理，便于随时查阅。

3. 租赁合同的履行过程中，各部门应严格遵守合同约定，确保公司权益。

第五条租金支付与核算1. 租金支付应按照租赁合同约定的时间和方式进行，确保租金的及时支付。

2. 租金支付凭证应妥善保管，便于核算和审计。

3. 租金核算应按照实际租赁期限和租赁物使用情况，准确计算租金金额。

第六条租赁物的处置1. 租赁物在租赁期满后，应按照租赁合同约定进行处置。

2. 若租赁物需继续租赁，应重新签订租赁合同。

3. 若租赁物不再需要，应采取适当方式处理，确保公司资产不流失。

第七条监督检查1. 公司审计部门应定期对租赁物进行审计，确保租赁物的合理使用和有效管理。

2. 公司法务部门应定期对租赁合同进行审查，确保合同的合规性。

3. 各部门应积极配合审计和合同审查工作，如实提供相关资料。

第八条违规处理1. 违反本制度的，公司将依法追究相关责任人的法律责任。

2. 涉及违规行为的，公司有权要求责任人承担相应的经济赔偿责任。

第九条附则1. 本制度自发布之日起生效。

办公室物品领用管理制度行政办公物品采购及领用管理制度一、制度目的为了规范办公室物品的采购和领用管理，提高办公室物品的使用效率和保管水平，建立科学的物品管理制度，健全行政办公室的物品管理体制，制定本制度。

二、制度适用范围本制度适用于行政办公室的物品采购和领用管理，包括行政办公室的职工。

三、制度内容1.物品采购管理（1）行政办公室的物品采购由物品采购员负责。

物品采购员应具备一定的采购经验和物品知识，并熟悉公司的采购流程和规定。

（2）物品采购员应根据行政办公室的实际需求，编制物品采购计划，并经主管部门确认。

物品采购计划应包括物品名称、规格、数量、预算等信息。

（3）物品采购员应通过公开招标、询价、比价等方式选定供应商，并签订合同或采购协议。

物品采购员应对供应商的信誉、产品质量等进行评估，并及时向主管部门报告采购情况。

（4）物品采购员应及时跟踪采购进度，保证物品按时到达并验收。

同时，物品采购员应妥善保管采购相关的文件和资料。

2.物品领用管理（1）行政办公室设置专门的物品领用台账，记录物品的领用情况。

物品领用台账应包括物品名称、规格、数量、领用人、领用日期等信息。

（2）员工需要领用办公室的物品时，应向物品管理员提出申请。

申请应包括物品名称、规格、数量、用途等信息。

（3）物品管理员应根据申请情况，控制物品的领用数量和时间，并填写领用记录，并经领用人确认。

（4）领用人在领用物品时应认真核对物品名称、规格和数量，并在物品领用台账上签字确认。

3.物品保管管理（1）行政办公室应设置专门的存放区域，对物品进行分类存放，并确保存放区域干燥、通风、整洁，避免物品受潮、受损或丢失。

（2）物品管理员应对办公室物品进行定期清点和盘点，核对物品数量和状态，并记录在物品台账中。

（3）办公室物品的保管责任由物品管理员负责，物品管理员应认真履行保管职责，妥善保管办公室的物品，并做好防火、防盗、防损工作。

四、违纪处理（1）对于未经批准私自将办公室物品带离单位的行为，将依据公司相关规定进行处理，包括扣发工资、纪律处分等。

办公物资管理制度一、总则(一)为加强办公物资管理，规范办公物资领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。

(二)规定中的办公物资为办公耗材和一般办公物资。

1、一般办公物资包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、计算器、电池、电话机等。

2、员工应对办公物资应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。

3、各部门须制定办公物资申请人并建立本部门领用台账。

4、办公物资应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

5、不可用办公设备为个人使用。

不许将办公物资随意丢弃废置。

精心使用办公设备，认真遵守操作规程。

二、办公物资计划(一)各部门根据本部门办公物资消耗和使用情况，每季度首月____日前编制并提报下季度一般办公用品领用申请、每月____日前编制并提报下一月办公耗材及打印用纸领用申请，经本部门负责人审批签字后报办公室办公物资管理人员处(电子版以邮件形式发送)。

经办公室相关人员审核统计并由办公室领导审批通过后进行采购。

(二)如各部门逾期未申报或需临时追加补充采购办公物资的，可通过广州分公司请购申请流程进行申请采购(请购申请中说明申购原因)。

原则上各部门不予补报办公物资申请。

四、办公物资的发放及领用(二)各部门办公物资管理人员应严格遵照公司财务对在职员工办公用品及耗材配比规定，结合本部门实际使用情况按规定标准进行申请以及本部门办公物资预算提交。

(二)各部门指定人员在物资到货后认真核对本部门申请办公物资，当场与供应商送货人员确认核对并签写姓名工号。

如配送物资与申请物资有误须及时向办公室办公物资管理人员反馈，并拒签错误配送物质。

(四)电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公物资，目前分公司各部门以给予配备如需申请应说明原因或凭损毁原物以旧换新。

6s管理台账记录一、什么是6s管理6s管理是一种以提高工作效率和工作环境整洁度为目标的管理方法。

其名称来自于六个以”S”开头的日语单词：整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seisou）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）和安全（Safety）。

6s管理通过规范化和标准化工作流程，使工作区域达到整洁、高效和安全的状态。

二、为什么要进行6s管理6s管理可以带来多方面的好处：1.提高工作效率：通过整理工作区域，减少不必要的物品和杂乱，可以更快地找到所需的工具和资料，减少时间的浪费。

2.提高工作质量：整顿工作区域，将所需的物品和工具有序地摆放，可以避免遗漏和错误，提高工作的准确性和质量。

3.提高工作环境：定期清扫和清洁工作区域，可以改善工作环境，减少垃圾和灰尘的积聚，提高员工的舒适度和工作积极性。

4.提高工作安全：通过常规的安全检查和培训，提高员工对工作安全的意识和重视程度，减少工作中的事故和伤害。

三、如何进行6s管理1. 整理（Seiri）整理是指对工作区域进行清理和排序，将不必要的物品清除出去，只保留必需的物品。

具体步骤如下：•清理工作区域，将杂物和废弃物分类处理。

•评估工作区域中的物品，保留有用的物品，清除不必要的物品。

•为保留的物品指定固定的存放位置，使用标识和标签进行分类管理。

2. 整顿（Seiton）整顿是指对工作区域进行有序地排列和安排，确保所需的物品和工具易于找到。

具体步骤如下：•设定物品和工具的归位位置，确保每种物品都有专门的存放位置。

•标明物品和工具的存放位置，使用标识和标签进行标记。

•设定工作区域的布局，确保工作流程顺畅，避免物品和工具的交叉干扰。

3. 清扫（Seisou）清扫是指对工作区域进行定期的清洁和整理，确保工作环境的整洁和卫生。

具体步骤如下：•定期清理工作区域，包括地面、墙壁、桌面等各个部分。

•清除工作区域中的垃圾和污渍，确保工作环境的清洁和美观。