青年志愿者协会相关制度
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青年志愿者协会会员管理制度第一章总则第一条为规范青年志愿者协会的会员管理,加强对会员的组织、引导和服务,提高会员的参与积极性和创造力,特制定本会员管理制度。
第二条本管理制度适用于青年志愿者协会的全体会员,包括学生志愿者、社会志愿者等,在青年志愿者协会内具有参与和管理权利和义务。
第三条会员管理应依法、公正、公平、透明、便利原则,充分尊重会员的权益,保障会员的合法权益。
第四条会员管理制度是青年志愿者协会的一项重要规章制度,必须严格执行,不得有任何特殊情况或情感因素作为借口拒绝执行或变相规避执行。
第五条会员管理制度的修改由青年志愿者协会的理事会提出,并通过协会会员代表大会审议通过后正式生效。
第二章会员的申请与退出第六条会员的申请必须符合以下条件:(一)具有志愿者精神,愿意为社会发展和进步贡献自己的力量;(二)年满16岁,身体健康,并具备承担志愿服务的能力;(三)接受青年志愿者协会的章程和会员管理制度的约束;(四)提供真实、准确、完整的个人信息。
第七条会员的申请流程如下:(一)填写《青年志愿者协会会员申请表》,并提供相关证明材料;(二)经协会理事会审批通过,发放会员证,并公示在协会的会员名单中;(三)会员可以享受协会提供的相关服务和权益。
第八条会员的退出包括主动退出和被动退出。
(一)主动退出,会员应当向协会提出书面申请,并经协会理事会批准,办理退出程序;(二)被动退出,包括但不限于以下情况:1.违反协会章程和会员管理制度的规定,严重影响协会形象的;2.损害协会利益或其他会员利益的;3.严重违反法律法规的;4.其他损害协会利益或其他会员利益的行为。
第九条会员的受权与义务:(一)会员享有参与协会组织活动的权利,包括但不限于志愿服务等;(二)会员有权参与协会的民主管理和事务决策;(三)会员有义务维护协会的声誉和形象,发展协会的组织力和影响力;(四)会员有义务按时缴纳会费,并接受协会的培训和指导。
第三章会员的权益和奖励第十条会员享有以下权益:(一)参与协会组织的各类活动,并获得相应的经济补贴或奖励;(二)享受协会的培训和发展机会,提高个人能力和素质;(三)享受协会为会员提供的志愿服务保险和安全保障;(四)会员有权向协会提出合理化建议和意见,协会应积极采纳并给予回应。
青年志愿者协会规章制度青年志愿者协会规章制度「篇一」第一章:总则第一节性质青年志愿服务总队宣传部由青年志愿者服务总队直接领导,受武汉科技大学团委监督,向武汉科技大学志愿者负责的宣传组织。
宣传部坚持以正确的舆论为导向,立足本职,拓宽视野,全面开展总队的各项宣传工作。
第二章组织结构第二节人员设置青年志愿者服务总队宣传部由部长一名、副部长二名、宣传部委员15人组成。
第三节部长主要职责1、部长领导并负责宣传部的整体工作,对宣传部工作进行总体规划及制定月度工作计划,并制定完善的工作制度。
2、部长审核宣传部的各种文稿,并决定是否签发。
3、参加青年志愿者服务总队部长会议,召开宣传部内部例会。
4、部长对宣传部相应的其他工作有领导权和决策权。
5、正确引导委员进行工作,及时处理宣传部委员的工作问题,并协调好委员的关系。
第四节副部长主要职责1、副部长协助部长组织宣传部日常工作,及时向部长反映宣传部的最新动态,提出对宣传部工作的意见和建议。
2、副部长负责宣传部的.总体考勤工作,督促各委员日常工作的开展。
3、副部长负责宣传部的委员培训,拟定培训方案,组织委员进行宣传技能的培训。
4、配合部长的工作,并完成部长布置的任务。
第五节宣传部委员主要职责1、宣传部委员的工作受部长和副部长的直接领导和监督,工作必须对总队宣传部负责。
2、及时完成部长安排的工作任务。
第三章部门职能第六节宣传工作是总队工作的前线,是我总队与外界联系、交流的纽带。
能准确的宣传志愿者的中心工作。
第七节广泛地收集资料,集思广益,认真完成重大纪念日、节日或重要活动的宣传工作。
第八节加强宣传部的队伍建设和总队的形象建设。
第四章工作要求第九节作为宣传部成员,需做到以下几点:1、任务繁重时,各成员要互相帮助、互相体谅,服从安排。
2、对待工作认真负责,不敷衍了事。
3、每次进行海报工作时要细心仔细,每次完成作品后要耐心校对,确认无疏忽错漏之后方可张贴海报。
4、每次出宣传板要想好预案,做宣传板时要求速度快,分工明确。
青年志愿者协会管理规章制度第一条本协会定名为沧州职业技术学院青年志愿者协会,隶属于院团委社会实践部,接受院团委老师的领导。
第二条本协会是由热衷于社会公益事业,不为物质报酬,自愿为社会公益事业和弱势群体提供服务和帮助的学生组成的自发性学校团体。
第三条本协会的宗旨:致力于为社会弱势群体服务,倡导“自愿、奉献、友爱、互助、进步、平等、负责、关怀、理解”的志愿者精神,为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供服务。
第四条本协会在宪法和法律允许的范围内开展工作,接受上级领导的指导。
第二章任务第五条关心社会弱势群体,使更多的弱势群体树立起生活的自信心。
第六条规划、组织义工参加志愿者活动,推动校园义工服务体系的建立和完善。
第七条开展与各学院志愿者组织和团体的交流,组织会员间的有关活动。
第三章会员第八条本协会实行注册会员制,会员资料档案实行保密管理制度。
第九条申请加入本协会会员需具备下列条件:1.为沧州职业技术学院在校生。
____具备“自愿、奉献、友爱、互助、进步、平等、负责、关怀、理解”的精神3.承认本协会章程。
4.有加入本协会的意愿。
第十条会员入会程序:1.提交入会登记表。
2.经本协会管理团队审查通过。
3.管理团队发给统一制作的工作证。
第十一条会员享有下列权利:1.有表决权、选举权和被选举权;2.有根据本协会的决议精神,依法开展活动的权利;3.有对本协会工作提出建议、批评和进行监督的权利;4.有获得本协会服务的优先权;5.入会自愿,退会自由。
第十二条会员应履行的义务:1.遵守本协会章程,执行本协会决议;2.参加本协会活动,完成本协会交办的工作;3.向协会反映情况,提供相关资料;4.任何一名协会成员必须有强烈的责任感和义务感。
自觉维护本协会的名誉和利益。
认真学习相关知识,努力工作,不求回报,服务同学。
5.参加协会固定卫生打扫,维护卫生区卫生。
第十三条会员退会应书面通知协会并交回工作证,如三次无故不参加任何一次活动视为自动退会。
青年志愿者协会办公室规章制度范文第一章绪论第一条为规范青年志愿者协会办公室的日常管理,提高工作效能和组织纪律,特制定本规章制度。
第二章办公室日常管理规定第一条办公室的工作时间为每周一至周五的上午8:30至下午5:30,午休时间为中午12:00至下午1:30,法定节假日休息。
第二条所有办公室成员必须按时到岗签到,不得迟到早退,缺勤超过3次将受到相应的处罚。
第三条办公室成员应保持良好的仪容仪表,严禁晚到晚走,不得边工作边娱乐或者从事与工作不相关的事务。
第四条所有办公室成员应按规定穿戴工装,不得穿着过于暴露或不雅的服装,不得擅自变更工装款式。
第五条办公室成员应保持工作环境的整洁,每天下班前必须将自己的工作区域整理整齐,离开时关好电脑和设备。
第六条办公室成员应遵守保密制度,严禁泄露协会内部的敏感信息,包括但不限于会员名单、会议记录、工作计划等。
第三章办公协作规定第七条办公室成员应积极配合协会内外部的工作需求,按时完成工作任务。
第八条办公室成员应保持良好的沟通协作能力,尊重他人的意见和建议,共同努力提高工作效能。
第九条办公室成员应当进行规范的工作记录,包括但不限于工作日志、会议纪要、工作报告等,确保工作的连贯性和可追溯性。
第十条办公室成员应定期参加培训和学习,提升自身的业务水平和综合素质。
第十一条办公室成员应做好工作交接,当有成员离职或者调岗时,必须及时完成交接工作。
第十二条办公室成员应遵守协会内部的工作流程和规定,不得擅自修改和变更。
第四章奖惩制度第十三条奖励措施:对在工作岗位上表现突出的成员,可以给予奖励,包括但不限于表彰、奖金、职务晋升等。
第十四条处罚措施:对违反规章制度的成员,可以给予相应的处罚,包括但不限于警告、记过、降职甚至开除等。
第五章附则第十五条本规章制度有关事项的解释权归青年志愿者协会所有。
第十六条本规章制度自颁布之日起生效,适用于青年志愿者协会办公室内的所有成员。
第十七条本规章制度的修改和解释权归青年志愿者协会所有,并经协会理事会审议通过。
青年志愿者协会管理规章制度第一条组织目标青年志愿者协会是由一群热心公益事业的年轻人组成的非营利性组织。
旨在通过开展志愿者服务活动,传递社会正能量,促进社会和谐进步,提高成员的公益意识和公益能力。
第二条组织原则青年志愿者协会以公益为宗旨,自愿参加,平等互助,无偿奉献。
遵守法律法规,恪守道德底线,秉持诚实守信的原则。
第三条成员资格1. 年龄在18-35岁之间的大学生、研究生、青年工作者等具备良好文明素质的青年人,有志于参与公益事业的;2. 承认并遵守协会的章程和管理规定;3. 具有良好的团队合作精神和沟通能力;4. 有一定的公益志愿服务经验或相关专业背景者优先。
第四条组织结构青年志愿者协会的组织结构分为会长团、理事会、秘书处及工作小组等。
会长团由协会成员选举产生,主要负责协会的决策和整体规划。
理事会包括协会会长、副会长和各工作小组负责人等,负责协会的日常运行和各项工作的具体实施。
秘书处负责组织协会内部的事务管理和对外事务协调。
第五条工作流程1. 协会成员可以通过线上或线下渠道报名参与志愿者活动;2. 秘书处负责活动的组织协调,工作小组负责具体的活动实施和志愿者的分工;3. 活动完成后,协会会员需要填写活动心得和总结报告,并提交给秘书处。
第六条纪律规定1. 志愿者应遵守国家法律法规,不得利用志愿者服务活动从事非法活动;2. 志愿者应服从协会领导的指挥,按时参加活动,如有特殊情况请提前请假;3. 志愿者应保护个人隐私和活动中涉及的机构、个人隐私,不得泄露他人隐私信息;4. 志愿者应尊重被服务对象和其他志愿者的权利和尊严,不得进行任何言语或行为上的辱骂、歧视等行为;5. 志愿者应保护公共设施和活动场地,不得进行破坏和浪费等行为;6. 志愿者应遵守协会的的纪律和规定,不得损害协会的利益和形象。
第七条惩罚措施对于违反协会规定的志愿者,将给予相应的处罚,情节严重者依法追究法律责任。
具体的惩罚措施包括但不限于警告、扣除志愿者活动时长、取消参与资格等。
青年志愿者协会办公室规章制度一、入职规定1. 志愿者协会办公室的成员需经过选拔和培训方可加入;2. 每位成员应定期参加相关培训及提升活动,以提高专业能力和工作素养;3. 入职时需签署协会保密协议,并接受组织的工作安排。
二、工作时间和考勤1. 办公室工作时间为每周一至周五的工作日,每天上午9:00至下午6:00;2. 成员需按时到岗,不得擅自请假或早退;3. 若因故不能按时到岗,需提前请假并说明原因;4. 迟到、早退次数过多或未经请假缺勤超过三次将面临处罚。
三、工作分工和职责1. 对于新成员,需分配相关工作任务和岗位,以逐步熟悉工作流程;2. 各成员需按照工作职责执行任务,不得私自调换或推卸责任;3. 成员间需要相互协作、相互配合,共同完成协会工作。
四、工作纪律和行为规范1. 成员需遵守协会内部纪律,服从协会领导的工作安排;2. 严禁私自泄露协会的机密信息,保守协会内部秘密;3. 成员需保持团队和个人工作区域的整洁和卫生;4. 禁止在工作期间从事与工作无关的私人活动,包括上网、聊天等;5. 严禁在工作场所吸烟、喧哗或使用手机等影响工作秩序的行为;6. 成员需保守个人和他人的隐私,不得侵犯他人权益。
五、工作效率和质量要求1. 成员需按时完成各项工作任务,并保证工作品质;2. 所有文件和资料需按规定整理和存档,确保易于查阅和管理;3. 对于工作上出现的问题,成员需及时报告并积极寻找解决方案。
六、互助和培训要求1. 成员之间需相互帮助和支持,形成和谐的工作氛围;2. 协会将不定期组织各类培训活动,成员需积极参与;3. 成员需分享工作经验和学习心得,促进共同进步。
七、绩效评估和奖惩机制1. 对于工作出色的成员,协会将予以表彰和奖励;2. 如果成员工作表现不佳,协会将进行必要的批评和指导;3. 多次违反规定或不服从工作安排的成员,将被追究相应责任。
八、解散和违约条款1. 如有特殊原因,协会有权解除成员关系;2. 成员如违背保密协议、恶意损害协会利益或犯法行为,将被追究法律责任;3. 成员主动离职需提前一个月书面通知协会,经协会同意后可解除关系。
青年志愿者协会管理规章制度第一章总则第一条为了规范青年志愿者协会的管理,加强组织纪律,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二条青年志愿者协会是一个自愿组织,旨在引导青年积极参与公益活动,弘扬志愿精神,传播社会正能量。
第三条青年志愿者协会的管理原则是自愿参加、平等自律、公正公平、开放包容、务实高效。
第四条青年志愿者协会的管理工作由协会主席团负责,协会主席团成员由协会会员民主选举产生。
第五条青年志愿者协会要遵守国家法律法规,遵循社会公序良俗,不得从事危害社会稳定和社会公共利益的活动。
第六条青年志愿者协会要与其他组织保持良好合作关系,积极参与社会公益活动,为社会做出贡献。
第七条青年志愿者协会的财务管理要规范、透明,确保资金使用合规,不得挪用、私分或用于非协会活动。
第八条青年志愿者协会的管理工作应以团队协作为核心,注重互相学习、互相促进,提高团队凝聚力。
第二章组织架构第九条青年志愿者协会设主席团、组织部、宣传部、文化部、外联部、志愿服务部、财务部、网络部等部门。
第十条主席团是协会的核心领导机构,由主席、副主席和各部门负责人组成,负责统筹协会的全面工作。
第十一条组织部负责协会的组织建设工作,包括会员招募、团队组建、人员培养等,确保协会组织健康发展。
第十二条宣传部负责协会的宣传推广工作,包括策划活动宣传、设计宣传材料、管理社交媒体账号等。
第十三条文化部负责协会的文化建设工作,包括策划文化活动、组织艺术表演、开展文艺培训等。
第十四条外联部负责协会的外部联系工作,包括与其他组织的合作、对外交流活动的组织等。
第十五条志愿服务部负责协会的志愿服务工作,包括组织志愿活动、培训志愿者、评选先进志愿者等。
第十六条财务部负责协会的财务管理工作,包括预算编制、资金报销、财务审计等。
第十七条网络部负责协会的网络平台建设和维护工作,包括网站运营、社交媒体管理、信息发布等。
第三章会员管理第十八条任何在校学生、社会青年均可自愿申请加入青年志愿者协会。
青年志愿者协会办公室规章制度样本第一章总则第一条为规范青年志愿者协会办公室的工作,提高工作效率,加强内部管理,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于青年志愿者协会办公室的全体工作人员及志愿者。
第三条青年志愿者协会办公室是青年志愿者协会的工作机构,负责协调、组织和推动协会各项活动的开展。
第四条青年志愿者协会办公室的工作原则是公平、公正、公开,充分发挥团队合作、互助友爱、奉献友善的精神。
第五条青年志愿者协会办公室的工作目标是为协会提供全方位的支持和协助,推进协会工作的快速、高效发展。
第二章办公室人员的职责第六条办公室主任负责组织办公室的日常工作,协调各个部门的工作,向协会领导汇报工作进展情况。
第七条办公室秘书负责维护协会文件档案,管理会议纪要和文件收发工作,保证文件的及时、准确流转。
第八条办公室文秘负责协助办公室主任完成各项工作任务,包括行政事务处理、文件起草和成果汇总等。
第九条办公室主任、秘书、文秘应当相互配合、密切合作,形成良好的工作氛围和紧密的工作团队。
第十条办公室人员应当保持良好的工作态度,确保每个工作岗位的顺利进行,做到事事有人负责、事事有备份。
第三章办公室工作制度第十一条办公室工作时间为每周五天,每天工作时间为上午8:30到下午5:30,中午休息一小时。
第十二条除了正常工作时间,办公室必要时应做好延长工作时间的准备,确保工作任务的按时完成。
第十三条办公室工作任务分配按照项目和事务的具体情况进行,采取集体讨论和个人自愿相结合的方式。
第十四条办公室工作任务的进度和完成情况应当定期向协会领导汇报,及时解决工作中遇到的问题和困难。
第十五条办公室工作事项的处理应当遵循“先到先办、优先办理”的原则,确保工作的公平公正。
第十六条办公室所有文件、信息都必须严格保密,不得私自泄露或外传,确保协会的利益和声誉。
第四章办公室会议制度第十七条办公室会议每月至少召开一次,由办公室主任或者其委派的人员负责主持和组织。
青年志愿者协会管理制度青年志愿者协会是一支由年轻人组成的志愿者团队,致力于为社会公益事业做出贡献。
为了更好地管理和规范协会的运作,建立一套科学、合理的管理制度是必不可少的。
下面将就青年志愿者协会的管理制度进行详细阐述。
一、组织机构1. 协会的组织结构应为平等、民主的形式,并设立总会、分会等机构,确保协会的持续发展。
2. 协会设立会长、副会长、秘书长等职位,由会员大会选举产生,职务任期一般为两年。
二、会员管理1. 协会的会员应是年满18周岁的青年志愿者,具备良好的道德品质和社会责任感。
2. 会员需填写入会申请表,并经协会审核通过后方可成为会员。
3. 协会应建立健全的会员档案,包括会员的基本信息、参与项目情况等,并定期更新。
三、项目管理1. 协会应定期组织各类公益项目,并建立项目管理机制,确保项目的顺利实施。
2. 项目负责人应具备相关的专业知识和组织能力,协调志愿者的参与并确保项目的高效完成。
3. 协会应建立公益项目的评估制度,对项目的成效进行评估和总结,及时调整项目方向。
四、志愿者活动1. 协会应定期组织各类志愿者活动,并确保活动的安全和秩序。
2. 志愿者参与活动前应接受培训,了解活动内容和安全注意事项。
3. 活动负责人应配备足够数量的现场指导员,对志愿者进行指导和协调,确保活动的顺利进行。
五、经费管理1. 协会应建立健全的经费管理制度,确保经费的使用合理、透明。
2. 经费申请应按程序进行,需提供详细的项目预算和申请理由。
3. 协会应定期公布财务报告,接受会员监督。
六、宣传推广1. 协会应建立宣传推广机制,通过多种渠道宣传协会的公益事业和社会影响力。
2. 协会应利用网络、媒体等手段进行宣传推广,吸引更多有志之士积极参与志愿者活动。
3. 宣传推广工作要注重形象塑造,展现协会的活力和正能量。
七、精神文化建设1. 协会应注重青年志愿者的精神文化建设,开展形式多样的文化活动。
2. 协会应建立志愿者交流平台,促进会员之间的沟通与交流。
青年志愿者的规章制度一、青年志愿者简则(1)本协会奉行奉献、友爱、互助、进步的原则。
(2)培养青年的公民意识、奉献精神和服务能力(3)为城乡发展、社区建设、____开发、抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务。
(4)本协会的根本宗旨是以“自信、自强、自立”为口号,积极____志愿活动,为扩大志愿者搭建参与志愿服务的平台,将志愿服务事业发扬光大。
二、本协会的服务(1)团结和引导全校青年志愿者,以参与志愿服务,帮助他人,服务社会为中心,促进志愿者事业的全面发展。
(2)沟通各界与志愿者之间的联系,促进志愿者与社会之间的联系,发挥桥梁与纽带作用。
(3)遵循和贯彻党、团的教育方针,配合学校和学院的相关工作。
(4)从自我教育、自我管理、为他人服务的方针,广泛开展各种生动活泼健康有益的志愿服务工作,将爱心传递。
三、成员制度(1)青协例会每____周进行一次.由青协会长主持,副会长和各个部门及成员参加,办公室成员作会议记录,会议内容包括分管部门部长简单总结上两周工作,并上报下两周工作计划。
会长对上两周所有工作进行总结,并布置下两周工作重点。
召开例会或开展活动时,协会各成员必须按时到场并签到,做好考勤记录。
(2)活动中必须积极主动,不得推三阻四,否则写自我检讨。
(3)会议开始前,请与会者自觉将随身携带手机通讯设备调成静音状态,以保证会议正常进行;会议进行过程中,与会者应严格遵守会议制度,不准交头接耳,不准来回走动,共同维护公场秩序。
在活动期间应自觉遵守相关规定,认真研究讨论处理各项事宜,不得聊天、睡觉,不得擅自离场,如有特殊情况者应当举手示意,情节严重者且屡次不改者可开出此____。
(4)青协成员如因特殊情况不能参加会议,请应在开会前两小时以电话或当面告知青协请假管理员,不允许以短信的方式。
(5)如有特殊情况并已向辅导员请假者,应出示请假条以作证明。
(6)协会成员迟到三次以上、旷会三次者,则视为自动退会。
青年志愿者协会相关制度一、社团机构及负责人各社团组织机构由各社团推荐、并由院团委审查通过正式任命。
青年志愿者协会设会长(理事长)一名,副会长一名,宣传部长一名,策划部长一名,外联部长一名,信息交流部长一名,办公室主任一名,新闻部长一名,手语部正副部长各一名。
担任协会负责人应具备的基本条件:政治品德表现良好,学习成绩较好,并有一定的工作能力,责任心强,未受过校纪校规的处分。
有下列情形的人将给予免职处理;违反宪法、法律和校纪校规者;不服从院团委领导者;未经批准,擅自利用社团进行有偿活动者;损害所在社团利益者;参加列会三次无故缺席者;三次未按时完成任务、三次未按时完整上交材料者:对情节严重的,将张榜公布,并将处理结果报学院团委。
二、会员的权利与义务(一)会员的权利1、本组织的选举权、被选举权与表决权;2、参加本组织的活动;3、获得本组织服务的优先权;4、参加组织内部建设的权利;5、推荐优秀学生的权利;6、入会自愿,退会自由。
(二)会员履行下列义务:1、遵守本协会的章程,执行本协会的决议;2、维护本协会的合法权益;3、完成本协会办的工作;4、向本协会反映情况,提供有关资料。
会长协调好各部门之间的分工与合作,使各部门职责分明,各司其职,通力合作;主持协会各项事宜,制定协会发展规划,主持、出席协会重要会议,并且负责与学校青协、其他学院以及校外相关单位的联系,力争为协会工作创造良好环境。
传达上级的决议和指示,作好全局的把握,跟进所有的计划,活动结束后召开总结大会,反馈工作信息。
每周或两周召开例会,月初讨论计划,分配工作,开展活动。
保持好自己协会形象。
副会长工作对会长负责,适当协调和指导工作。
副会长不定时地去所负责部门了解情况,适当地给予意见与指导。
策划部是整个协会组织的智囊团.组织部主要负责协会内外联活动的组织策划.策划、组织、安排青协各项青年志愿活动。
每次活动要有周全细密的策划书,并与受服务单位建立好工作关系。
宣传部主要负责对本青协的各项大型或有意义的活动进行各种形式的宣传,积极配合各部门的工作1、负责以海报、宣传板等各种形式就青年志愿者活动进行宣传;2、负责协助外联部做好青年志愿者中心的赞助事宜;3、负责向青年志愿者博客提供相关资料;4、负责以各种形式宣传志愿者工作,努力提高志愿者在校内、校外的影响外联部主要负责与校外企事业单位联系,取得各项活动的筹备资金,同时对外宣传文化系青协;协助组织部联系工作单位;与电台、报社联系,作好协会对外交流工作。
负责与校内各学。
院青协及和宣传部合作扩大社会影响建立广泛的社会联系。
信息交流部完善文化系青协的博客,维护更新相关信息,及时对外发布文化系青协的最新动态、活动预报,使其他成员了解相关情况。
办公室主要负责会议记录、档案管理、通知的上传下达;志愿者的登记注册;各项活动资料的收集和整理;跟踪报道志愿活动,为策划部提供博客稿件以及各项申请工作,是沟通各部门的信息桥梁;同时协助协会会长和副会长的日常工作;负责协会各类文件的整理和保管,协会例会及社团例会的会议纪录工作;保持与其他学院青协相关部门的联系与交流。
办公室每月统计一次考勤(一式两份),一份会长,一份交到本部门存档。
新闻部负责各项活动的现场拍照,并及时做好照片上传工作;每月负责出一份本月活动月报。
手语部主要负责各种手语相关的活动,及时做好与校内以及校外(华强聋哑学校)的联系,促进之间的交流。
每两周进行一次手语授课。
及时了解校内校外相关手语信息,做到积极参加各种手语公益活动。
三、协会经费管理协会活动经费,由学院拨款。
协会经费的使用必须坚持先审批后使用的原则;坚持节约,合理使用,杜绝铺张浪费的原则。
协会经费必须有专人负责,负责做好协会经费管理工作,列清明细帐。
社团经费使用必须用于社团章程规定业务范围和社团事业的发展中,不得在会员中分配。
协会的资产,任何单位和个人不得挪用和侵占。
社团获得的赞助费应用于社团活动和社团发展,未经院团委批准,各社团不得为赞助商进行宣传或商业活动。
四、社团工作奖罚制度为了促进协会作好工作,将制定的奖罚制度。
本协会成员的基础分均为100分;结果在每月最后一次例会公布。
奖励制度1、协会内部宣传工作积极、负责,加5分/月。
2、出海报(规格:半张或整张白卡纸,落款正规,粘贴在规定区域),加10分/月;出宣传板(规格:三张白卡纸,封边,落款正规,摆放在规定区域),没有违规现象,加15分/月。
3、每月第一周内交一份详实的工作总结(包括上个月所有宣传活动内容,宣传物品使用情况及这个月的工作计划),加10分/次。
4、大型活动中,密切配合社联宣传部工作,并取得良好效果,加20分/次。
5、信息交流部、策划部可就其网页被点击次数和对其定期提交的活动策划方案的可行性,创新性予以加分,对干事进行相应加分。
6、外联部、宣传部可就其对协会的宣传力度及赞助情况给予一定加分。
7、凡能提出好的建议和意见,加15—25分;8、凡能提出有新颖,并可实施的活动方案,加20—30分;9、参加活动一次为20分,参与组织策划并表现突出者加25—30分;惩罚条例1、协会内部宣传工作不积极、不负责,扣5分/月。
2、召开大型宣传活动商讨会议,各协会宣传负责人应及时到会,迟到5分钟以上,扣5分/次,不来者或早退,扣20分/次。
无故缺席三次或三次以上者予以通报批评或免职。
3.大型活动中,不认真、积极完成所分配的任务,扣20分/次,给活动造成不良影响。
责任追究并在例会上公布批评;严重者,扣30分。
4、在活动过程中,用于活动的公共物品丢失或损坏,不能按时归还者扣30分,并照价赔偿。
(按连带责任制赔偿)5、青年志愿者在活动中违反纪律和章程时,视情节轻重分别扣20分(口头警告)、30分(警告)、40分(劝退)。
细则例会制度(一)协会每月召开一次部长会议,遇有突发事情可由会长临时召开会议;(二)协会每月召开一次全体大会,具体时间将根据协会工作开展情况而定;(三)除例会外,有重要会议(不包括紧急会议)应提前通知,通知应明确开会时间、地点、事件以及注意事项;(四)若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席,则只追究当事人责任;(五)会议缺席、迟到、早退,视不同情况在其量化管理中相应扣分;每月举行一次全体会员大会,协会组织机构一周例会一次,商讨和交流协会活动及管理问题,无故不参加者每次减20分。
要求(一)要随时留意手机飞信通知,按照要求准时参加。
(二)每次开会必须提前5——10分钟赶到会场,以便清查人数。
凡超过规定的时间才到者,一律作迟到处理。
(三)每次开会忙乱须带好纸和笔(专用的会议记录本),对每次开会的内容都要做好记录。
(四)每位干事必须树立强烈的时间观念,有较强的组织性和纪律性,不得以任何借口和不当理由,不参加会议或其他工作。
青年志愿者辅助管理制度1.为了使活动能更好的开展,负责人须定期与志愿者进行思想交流与沟通,开展各种形式的活动,增加对志愿者的了解,增进感情的交流。
2.每期期末,负责人根据多项指标评选出优秀志愿者,并在青协大会上对优秀志愿者进行表彰,颁发证书或奖品。
3.满一年者有资格评选星级志愿者,根据志愿服务时长卡以及部长推荐并由校团委认定五、优秀志愿者评选制度参选人必须具备以下条件:(1)无迟到,早退,无故缺席等不良记录;参加活动不少于规定次数;(2)学期末无不及格科目;(3)在提供志愿服务时表现突出、任劳任怨;(4)无院系及协会处分;(5)综合考评成绩不低于85分。
具体评选办法:1.每学期期末评选一次;2.由会长,副会长综合各方面情况评选出优秀志愿者;3.优秀志愿者人数原则上不超过总人数的10%;4.优秀志愿者名单将上报老师审核,在学期期末举行的青协大会上予以表彰并颁发证书,奖品;5.青协大会后志愿活动期间,若已被评为优秀志愿者会员严重违反了评选标准,应立即取消其“优秀志愿者”荣誉称号,并追回其荣誉证书。
干事管理条例:1、干事必须按时参加本协会各种志愿服务活动。
有事应事先请假、不得无故缺勤。
无故缺勤三次予以退会处理;2、干事必须服从本协会安排,凡违反本协会章程及规定安排进行活动者。
一切责任自负;并视情节轻重给予相应处罚;3、协会每学期进行一次干事审核。
4、协会干事必须遵守学院规章制度、自觉维护协会形象;活动制度(一)本组织的各种活动由常务理事会统一管理。
(二)具体实施办法如下:1、活动策划初稿来源:1)各部门提交的活动策划初稿;2)成员以个人名义或小组名义的提案;3)经开会讨论后确定的最终活动方案,由策划部负责活动策划书定稿;4)外联部负责系、校等主管部门的申报工作;5)活动获得批准后,由会长确定由专人负责本次活动的实施,副会长可根据实际情况灵活处理;6)活动总负责人根据活动需要从各部门先抽调人员组成筹备小组,具体负责活动各项事宜,并确定联络人专门负责督促各部门的工作完成进度。
在此过程中,其他各部门应给予最大程度上的配合;7)活动结束后,各部门均需做一份活动总结交给活动负责人,活动总负责人须向会长提交一份详细报告。
六、换届选举制度1、总则浙江科技学院艺术学院青协干部任期为一年,于六月通过学院选举换届产生新一届青协干部,组建新一届青协,换届选举工作由院团委指导,具体由在任团委学生会主席团人员负责组织以及资格审查与选举纪律监督等工作,本着“公平、公正、公开”原则开展换届选举工作。
2、竞选职务会长一名,副会长一名,策划部长一名,宣传部长一名,办公室主任一名,新闻部长一名,信息交流部长一名,手语部正副部长各一名,外联部张一名。
部门职能简介详见:制度二。
3、参选人员资格(1)浙江科技学院艺术学院在籍青协干事和部长;(2)品行端正、团结同学、顾全大局、责任心强,有较强的集体荣誉感和全心全意为同学服务的精神;(3)成绩要求:学习成绩良好,无违纪行为。
3、部长选举流程(1)各部门在换届选举前的一个月内(5月)策划一个完整的活动,包括策划书,活动记录以及活动总结,结束后将所有资料交给部长。
(2)部门干事有意向竞选部长的与各自部长进行沟通交流。
(3)由部长根据活动进行初步的审核,审核后部长定1-2个干事为优选人,之后再进行第二次的审核,主要审核依据为会内积分以及其他干事的意见。
(4)在部门会议中对优选人进行讨论并确定新部长名单。
(5)在全体大会公布竞选结果。
4、会长选举流程。
(1)本届会长副会长,各部门部长以及邀请上届会长和上届个部长参加换届选举的初步选举会议。
(2)有意向选举会长的部长进行上台演讲,演讲完毕后,台下所有人进行提问。
(3)确定2—3人参加分团委学生会主席团换届竞选,最终由主席团确定新一任会长人选,同时新一任会长将担任主席团副主席一职。
(4)公布名单浙江科技学院艺术学院青协秋风词三五七言秋风清,秋月明,落叶聚还散,寒鸦栖复惊。