公文的基本格式

公文写作基本格式
公文写作基本格式
一、正文
1、标题部分：文件名称，起草日期和拟稿部门，标题的内容最
好能够突出文件的主要内容和实质性。

2、正文部分：分为介绍、条款和结论三部分。

文章的结构和内
容应当易于阅读理解，并能够表达出文件的主要意图。

3、结尾部分：书写结尾语，签名或盖章，例如：特此函件，敬
请批示，谢谢，或者干部局启。

二、文体
公文写作应当使用从句语法，使用抽象名词和动词表达具体内容，即把抽象的概念用具体的实例说明、描述等方式拟定出来，如：有必要，必要性，建议等。

三、格式
1、段落间应有恰当的空行，使文章结构清晰，情节容易读懂。

2、根据文件类型，应有相对应的格式，如议案、公文、快捷记
录等，内容要详细，紧凑，不要用多重言论。

3、正文中应使用动名词，并符合《文件格式要求》。

四、其它
1、语句应当有条理，不要重复。

2、汉字、标点符号、大小写应当正确，使用短句表达内容，以
免出现读者困惑的情况。

3、语气要客观、中立，不能涉及个人偏见或政治问题。

公文基本格式公文基本格式一、标题：在公文的开头处，应注明文件名称，字号和日期。

二、发文单位：列明发文单位的全称和地址。

三、收文单位：列明收文单位的全称和地址。

四、编号：每个公文都应有唯一的编号，以方便管理和查档。

五、日期：注明公文发出的日期。

六、主送、抄送和密送：分别注明公文的主要接收人、抄送人和密送人。

七、正文：公文的正文部分，应分清层次，文字简洁明了，内容准确完整。

八、落款：公文的最后部分，应注明发文单位的印章和签名。

九、附件：一些重要的文件、资料等可以作为附件附在正文之后。

十、保密级别：根据文件内容的保密程度，可以在公文上标注保密级别。

以上是公文的基本格式。

公文作为一种特殊的文书形式，主要用于各级政府机关、事业单位、企事业单位之间进行交流、往来和沟通。

它具有正式性、规范性和权威性的特点，因此在书写公文时需要注意以下几点：首先，公文的语言应当简练、准确、规范。

公文是行文严肃、正式的文体，不适合使用口语化、随意化的语言表达。

其次，公文的格式要符合规范的要求。

公文的格式规范，主要包括标题、发文单位、收文单位、编号、日期、主送、抄送、密送、正文、落款、附件和保密级别等要素。

第三，公文的内容要客观、真实、完整。

公文是用于传递信息、交流意见的工具，因此在写作时应当全面、准确地阐述事实，避免夸大、失实的言辞。

第四，公文的用词要得体、恰当。

公文的语言应当力求准确、明确，用词要得体，避免使用不规范、夸张、情感色彩浓厚的词语，以免引起误解。

综上所述，公文作为一种正式的文书形式，其格式、语言和内容要求都要相对规范，才能达到有效传递信息、推动工作的目的。

只有做到形式规范、语言准确、内容完整，才能体现公文的权威性和可靠性，受到广大读者的认可和信任。

中国公文的基本字体格式
中国公文的基本字体格式主要包括以下方面：
1. 公文标题，一般用二号小标宋字体，位于红色分割线下空两行位置，梯形或者菱形居中排列。

2. 主送机关，位于标题下空一行位置，左顶格回行依旧左顶格，主送机关过多可以放置版记。

主送机关排列按照“先外后内”即下一级政府在前，本机关职能部门在后。

其次按照党政军群排列。

3. 公文正文，行距一般固定值28磅，字距无要求，字号一般用三号（也可以用小三或者四号）正文中层次：第一层用“一”黑体，第二层用“（一）”楷体，第三层用“1.”仿宋，第四层用“（1）”仿宋。

4. 附件说明，正文下一行左空两字，（如：附件1.××××）。

附件要除去正文，另起一面写，“附件”用三号黑体字。

5. 发文机关署名、成文日期、印章，发文机关用发文机关全称或者简称；成文日期数字用阿拉伯数字，（如2021年1月25日）。

以上信息仅供参考，建议查阅公文格式标准，或者咨询公文写作人员，获取更准确的信息。

正规公文格式
公文格式是指按照一定规范和要求，对公文的形式和结构进行统一的排版和布局。

下面是一个正规公文的基本格式：
1. 公文格式头部：
- 标题：应居中写明公文的名称或标题，使用黑体、宋体等字体，字号一般为小四号。

- 发文单位：位于标题下方，左对齐，字号为小二号。

- 发文日期：位于发文单位下方，左对齐，字号为小二号。

2. 公文格式正文：
- 公文正文应使用宋体、仿宋等字体，字号一般为小四号。

- 公文正文应分段落，每一段首行缩进2个字符。

- 段落之间应有适当的行间距。

3. 公文格式页眉和页脚：
- 页眉：位于每一页的顶部，一般包括发文单位、文件题名和页码等信息。

- 页脚：位于每一页的底部，一般包括发文单位、文件题名和页码等信息。

4. 公文格式附件：
- 如果有附件，应在正文结束后另起一页，标题写明附件名称，并列明附件数量。

- 附件的排列格式可以根据实际情况选择。

注意事项：
- 公文中应尽量使用规范的语言，避免使用口语化或俚语。

- 公文中的数字一般使用阿拉伯数字，单位的缩写要统一。

- 公文中的字体、字号、行距等要统一，以保证整体的美观和一致性。

以上是正规公文的基本格式。

实际上，公文格式可能会因不同的机构、部门和文件类型而有所不同，因此具体的格式还需根据实际情况进行调整和规范。

所有公文写作的格式
公文写作格式主要包括以下部分：
1. 标题：标题应使用小标宋字体，字号为2号，居中显示。

2. 文件抬头（报送机关）：使用仿宋字体，字号为3号，顶格。

3. 正文内容：使用仿宋字体，字号为3号。

段落标题使用仿宋、3号、黑体。

结构层次序号一般用“一、（一）、1、（1）”标注，其中第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体。

段落应首行缩进2格，行距为29磅。

4. 页边距和页脚：上、下页边距分别为厘米和厘米，左、右页边距分别为厘米和厘米；页脚位置离边界应为厘米。

5. 正文字体和字号：正文内容应使用仿宋字体，字号为3号。

6. 每页行数和每行字数：应设置“指定行和字符网格”，每页行数为22行，每行字数为28个字符。

7. 插入页码：页码的字号应设置为4号，字体为宋体。

8. 公文写作原则：在内容上应注意“三查三改”，即查立意、查措施政策、查材料；在文字上应注意篇章、行文和文字的规范；在体式上应注意文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记等问题。

此外，办文必须迅速及时，不失时效。

这些是公文写作的基本格式和要求，具体的公文写作格式可能会因用途、机关和文种而有所不同，需要根据实际情况进行灵活应用。

公文写作的基本格式要素
公文写作的基本格式要素为：发文部门（机关名称）、发文字号、日期、行文标题、正文、落款、附件（如有）、印章等。

1. 发文部门（机关名称）：在公文的开头，一般左边首先写明机关的名称，如：中华人民共和国教育部、某某市政府等。

2. 发文字号：在发文部门之后，顶格写明文号，用于标识该公文的唯一性，一般包括发文的机关层级、机关代号和编号等信息。

3. 日期：在文号之后，顶格写明发文的日期，即起草或发表该公文的具体日期。

4. 行文标题：在日期之后，空一行后，写明公文的标题，用于简明扼要地概括公文内容，一般采用大字标题形式，可以使用加粗或小四号字体。

5. 正文：行文标题之后，空两行后，开始写公文的正文内容。

正文应该简洁明了，逻辑清晰，列出要表达的事项，并进行详细解释或说明。

正文一般按照事实陈述、要求或建议、落实或结论等顺序展开。

6. 落款：正文结束后，空两行，写明公文的落款部分，包括公文发文机关的全称和机关的公章或印章。

公文的落款应当具备发文机关的合法性和正式性。

7. 附件（如有）：如果公文需要附上相关的文件、表格或其他资料，可以在正文结束后空两行，写明附件名称，然后附上相关资料。

8. 印章：公文的最后是发文机关的公章或印章，用于表示文件的正式性和合法性。

根据上述基本格式要素，对于公文中的标题相同的文字，可以透过适当的段落划分、使用不同的标题级别、增加细节描述等方式，来避免文字的重复。

同时，也可以使用平行结构、同义词替换等手法，使得文中的标题相同的文字不重复，提升公文的表述效果。

公文基本格式1．页面设置：保证每页22行，每行28个字（页边距分别设为上37毫米、下35毫米、左28毫米、右26毫米；版式设置，奇偶页不同，页脚23毫米；行距28.95磅）。

2．页码：用4号宋体中文半角阿拉伯数字，左右各划一条4号一字线。

页码左右排列，奇数页居右下尾，偶数页居左下尾，页码左右各空1个字符。

3．标题：2号小标宋简体。

4．主送机关：与标题空一行顶格。

5．正文:（全文用仿宋3号）第一层一、二、三、（黑体）（作为小标题时句尾无标点）第二层（一）（二）（三）（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无、括号后不加顿号）第三层1．2．3．（仿宋加黑）（无论是否作为小标题，句尾均要有标点）第四层（1）（2）（3）（句尾必须有标点）6．附件：与正文空一行，前空2个字加冒号后接排附件名称。

多个附件时，加序号依次排列。

7．成文日期：用阿拉伯数字。

党委文件除向上级报送的请示报告或向下发的批复盖章外，其它都不盖章，均要落款。

政府文件都要盖章，除电报落款外，其它都不落款。

8．“附件”（3号黑体）附件正文格式同文件正文格式相同。

人名、职务、地名、汉字、数字、外文字符、计量单位、标点符号、引文准确。

引用公文应当先引完整标题，后引发文字号。

应使用法定计量单位并保持前后一致。

公文中的数字，除结构层次序数、词、词组、惯用语、缩略语等必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

公文中遇到领导人姓名、数字、“%”、字符和英文人名在转行时应作技术处理，放在同一行。

段首空2个字，段尾单字不成行。

全文单行不成页。

使用规范简称或全称。

使用非规范化简称时，应先用全称并加括号注明简称。

使用外文名称或其缩写形式，应在第一次出现时注明规范的中文译名。

公文格式规范公文格式规范一、前言本文档旨在规范公文的格式，确保公文的统一、规范性，并提供了一套最新最全的公文模板范本供参考使用。

二、公文的基本要素1. 文档标题：公文标题应简明扼要、准确表达公文的内容。

2. 发文机关：公文的发文机关应包括机关名称、机关代字和机关编号。

3. 收文机关：公文的收文机关应包括机关名称、机关代字和机关编号。

4. 文件字号：公文应具有唯一的文件字号，以方便查阅和管理。

5. 日期：公文应注明起文日期和签发日期，起文日期为拟稿完成的日期，签发日期为公文正式签发的日期。

6. 正文：公文正文应按章节、段落逐级分明，文字简练、内容准确。

7. 签署：公文应有主要负责人或相关部门负责人签署，并注明签署人的姓名和单位。

三、公文的具体格式要求1. 文件格式：公文应采用A4纸打印，正文字体为宋体，字号为小四。

2. 文档布局：公文正文应双倍行距，每页留有二分之一的空白边缘。

3. 标题格式：公文的标题应居中书写，字号为小二，加粗。

4. 标题序号：公文正文中的大标题应按章节序号进行编号，小标题可不编号。

5. 段落格式：公文的段落应段首缩进两个字符，段落之间应空一行，段落间距应适中。

6. 字体格式：公文正文中的关键名词、专有名词可采用黑体或加粗，以突出重点。

7. 引用格式：公文引用其他文件或资料时，应注明来源，并采用楷体或加引号。

8. 编号格式：公文应按年度和机关代字、文件字号进行编号，例如2021XX（代字）XXX（编号）。

9. 印章位置：公文的印章应在正文签发地点处左上角。

四、本文的附件1. 附件一：XX公文模板范本（附件一为示例文件，供参考使用）。

五、法律名词及注释1. 法律名词1：法律名词1的解释和定义。

2. 法律名词2：法律名词2的解释和定义。

（注：根据具体需求可添加更多法律名词及其注释）。

千里之行，始于足下。

写公文的格式和字体要求公文的格式和字体要求通常是根据行业和国家的规范制定的，下面是一些常见的公文格式和字体要求：1. 公文格式：公文通常采用电子文档的形式，包括标题、发文机关、发文日期、文件号、正文、签发人等内容。

一般来说，公文应具备以下几个要素：- 标题：通常位于文档最顶部，采用较大的字号，突出标题的重要性。

- 发文机关：位于标题下方，标明发文机关名称。

- 发文日期：位于发文机关下方，标明公文的发文日期。

- 文件号：位于发文日期下方，标明公文的编号，以便于管理和查询。

- 正文：位于文件号下方，是公文的核心内容。

- 签发人：位于正文下方，标明公文的签发人和签发日期。

2. 字体要求：- 字号：在公文中，常用的字号有小四号、小五号、小六号等。

一般正文的字号应为小四号，标题和发文机关可以选择较大的字号，以突出重点。

- 字体：公文中常用的字体有宋体、仿宋、黑体等。

一般来说，正文可选择宋体，标题可以选择仿宋或黑体，以突出重点。

同时，为了保证公文的统一和规范，建议在撰写公文时使用默认的字体。

此外，在撰写公文时，还需要注意以下几点：- 行距：建议采用标准的1.5倍行距，以保证公文的阅读流畅。

- 段落格式：正文的段落应采用首行缩进，行间距为0.5倍行距。

- 对齐方式：正文的对齐方式应为两端对齐，以保持公文整洁美观。

- 标点符号：在公文中，标点符号应使用中文标点符号，遵循相应的标点规范和习惯。

第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。

- 标题层次：如果公文内容较多，可以根据内容的层次设置不同的标题级别，采用逐级缩进的方式，以提升公文的结构性和可读性。

总之，公文的格式和字体要求应根据行业和国家的规范进行制定。

遵循统一的格式和字体要求，可以使公文整体风格统一、清晰易读。

公文写作标准格式：一步步教你设置
1. 标题
公文的标题应该简明扼要地概括公文的内容，一般使用宋体、居中对齐，并加粗。

2. 标题后的空行
在标题下方空一行，以与正文分隔开来。

3. 发文单位
公文应标明发文单位，一般位于标题下方第一行右对齐，使用宋体。

4. 标题下的空行
在发文单位后空一行，以与正文分隔开来。

5. 正文的字体、字号和行距
正文一般使用宋体，字号一般为小四号。

行距可以适当设置为1.5倍或2倍，以提高阅读的舒适度。

6. 正文的段落格式
正文的段落一般采用首行缩进的格式，每段之间空一行。

7. 标题编号
如果公文需要分节，可以使用阿拉伯数字进行编号，编号后加
顿号，并与标题内容空一格。

8. 正文的对齐方式
正文的对齐方式一般采用两端对齐，使得文字在页面上呈现整
齐的排列。

9. 行首标点
正文的行首标点应该与文字对齐，不应出现悬挂缩进。

10. 段首缩进
正文的段首应采用首行缩进的格式，一般缩进2个字符的宽度。

11. 行间距和段间距
行间距和段间距可以适当设置，以提高公文的可读性。

12. 版权信息
在公文的末尾，可以添加版权信息，包括版权年份和发文单位。

以上是公文写作标准格式的一些基本要点，希望对您有所帮助。

公文的基本格式内容通常包括以下几个部分：
标题：通常位于公文最上方，用以概括公文的主要内容。

一般使用粗体大字，通常标明“通知”二字。

收件人：写明收件人的名称、地址和联系方式，例如联系人姓名、电话号码等。

正文：这是公文的核心部分，包含公文的主要内容、要求和指示。

正文的表述应该清晰、简洁、准确，易于理解。

日期：在公文下方中间位置，写明公文的日期。

签名：如果公文需要签署，签名通常位于日期的下方，由签署人签名并注明职务。

附件：如果公文需要附上附件，应在公文末尾注明附件的名称和数量。

页边距：公文应该有适当的页边距，以便于装订和打印。

字体和字号：公文通常使用正式的字体和字号，如宋体或仿宋字体。

字号应该清晰易读。

段落和排版：公文应该保持整洁的排版，每个段落应该清晰、简洁、易于理解。

标题应该加粗并居中排列。

公文的格式和内容应该根据具体的要求和标准进行撰写和编排。

通常，公文应该包括正式的标题、正文、日期、签名和附件等基本内容，以确保公文的规范性和权威性。

此外，公文还应该注意语言的准确性和规范性，避免使用模糊或容易引起误解的表述。

除了基本的格式和内容外，公文还应该遵循一些基本的礼仪和规范。

例如，公文应该使用正式的语言和语气，避免使用过于口语化的语言。

同时，公文的格式和内容也应该符合组织的文化和规范，以确保公文的规范性和一致性。

总之，公文是组织内部沟通和协调的重要工具，其格式和内容应该符合规范和标准，以确保公文的规范性和权威性。

同时，公文的撰写和编排也应该注重礼仪和规范，以确保公文的正式性和专业性。

公文的格式及范文6篇一、公文格式要求1. 信头部分：包括公文的抬头，主要包括机关名称、机关地址、电话号码、传真号码、邮政编码等信息。

2. 标题部分：包括公文的标题，通常置于信头部分下方，居中展示，使用三号字体或者四号字体。

3. 发文部门：包括公文的发文部门，显示在标题部分下方靠左侧位置，使用四号字体或者五号字体。

4. 发文字号：包括公文的发文字号，显示在发文部门下方靠右侧位置，使用四号字体或者五号字体。

5. 发文日期：包括公文的发文日期，显示在发文字号右侧位置，使用四号字体或者五号字体。

6. 正文部分：包括公文的实际内容，使用小四号字体，段落之间空一行。

7. 办理部门：包括公文的办理部门，显示在正文部分下方靠左侧位置，使用小五号字体。

8. 签署部分：包括公文的签署人员，显示在办理部门下方靠右侧位置，使用小五号字体。

9. 附件部分：如果有附件，显示在签署部分下方靠左侧位置，使用小五号字体。

10. 印发部门：包括公文的印发部门，显示在附件部分下方靠右侧位置，使用小五号字体。

11. 联系电话：包括公文的联系电话，显示在印发部门下方位置，使用小五号字体。

二、范文示例1. 通知【信头部分】XX县人民政府办公厅地址：XXX路XXX号电话：XXXX-XXXXXXX传真：XXXX-XXXXXXX邮编：XXXXXX【标题部分】关于XXXXX事宜的通知【发文部门】XX县人民政府【发文字号】XX政办〔2021〕XX号【发文日期】2021年XX月XX日【正文部分】各乡镇政府：根据XXXXX的要求，XXXXX事宜将于XXXXX进行安排和部署。

现将相关工作事项通知如下：1. XXXXX工作安排：（正文内容）2. XXXXX工作要求：（正文内容）3. XXXXX工作时间表：（正文内容）请各乡镇政府务必按照以上要求，提前做好准备，确保工作的顺利开展。

【办理部门】XX县人民政府办公厅【签署部分】XX县人民政府办公厅（签名）日期：XXXX年XX月XX日【附件部分】无【印发部门】XX县人民政府办公厅联系电话：XXXX-XXXXXXX 2. 公告【信头部分】XX市人民政府地址：XXX路XXX号电话：XXXX-XXXXXXX传真：XXXX-XXXXXXX邮编：XXXXXX【标题部分】关于XXXXX事项公告【发文部门】XX市人民政府【发文字号】XX政发〔2021〕XX号【发文日期】2021年XX月XX日【正文部分】根据XXXXX的要求，我市决定对XXXXX事项进行公告，具体事项如下：1. XXXXX事项公告内容1：（正文内容）2. XXXXX事项公告内容2：（正文内容）3. XXXXX事项公告内容3：（正文内容）请广大市民认真阅读，并按照公告内容进行相应的操作。

公文基本字体格式
公文一般由文头、正文、文尾三大部分组成，每个部分都有具体的格式要求，以下列举部分公文基本字体格式：
1、标题：一般用2号方正小标宋_GBK，分一行或多行居
中排布，最好不超过3行编排；回行时，要做到词意完
整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使
用梯形或菱形。

2、发文对象：标题下空一行顶格，字体用3号仿宋GB2312。

3、正文：一般用3号仿宋GB2312字体，每个自然段左空
二字（即首行缩进2个字符），回行顶格。

文中结构层
次序数依次用“一、”“（（一）”“1.”“（（1）”“①”
标注。

4、附注：用3号仿宋GB2312字体，紧接成文日期下1行
距左空2字，并加圆括号，回行时顶格。

5、附件说明：3号仿宋体（方正仿宋简体）。

在实际应用中，不同的机关和组织可能会有自己的具体要求，建议在撰写公文时，参考所在机关或组织的相关规定。

正确的公文格式
公文格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

以下是一些关键要素的详细解释：
1.标题：公文的标题应该简明扼要，反映公文的主要内容，并明确标注公文种类。

标题通常应控制在20字以内，排列应美观、对称。

2.主送机关：指接收公文的机关，应当明确、具体。

如果有多个主送机关，应按照一定的顺序排列。

3.正文：这是公文的主体部分，应当简明扼要，条理清晰，表达准确。

在正文中，应避免使用过于口语化的语言。

4.附件：如果有附件，应在正文之后注明附件的名称和数量。

5.发文机关（或机关用章）：公文的发文机关应当与公文内容相符，并盖有正式的机关用章。

6.发文时间：应在公文上明确标注发文时间，格式应为年月日。

7.抄送单位：如果有需要抄送的单位，应在公文上注明。

8.文件版头：这是公文的开头部分，通常包括发文机关的名称、文件编号和密级等。

9.公文编号：公文的编号应该按照一定的规则进行编制，以便于管理和查询。

10.机密等级：应根据公文内容，明确标注机密等级，如“机密”、“绝密”等。

11.紧急程度：应根据公文的内容和时效性要求，标注紧急程度，如“紧急”、“特急”等。

12.阅读范围：应根据公文的机密等级和内容，明确标注阅读范围，如“限于机关内传阅”、“限定特定人员阅读”等。

在格式之外，写公文还需要注意其他要点，如：观点要鲜明；材料要真实；结构要严谨；语言要规范；行文要及时；逻辑要严密；等等。

公文基本格式
1 .标题
公文标题使用2 号方正小标宋简体，多行居中排布时要做到词意完整，长短适宜，排列应使用梯形或菱形。

公文标题中除法律法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

2.正文
公文的主体，一般使用3 号仿宋_GB2312 字体。

正文行间距为固定值28 磅。

各级标题层次序数：
第一层为“一、”，用黑体；
第二层为“（一）”，用楷体；
第三层为“1.”，用仿宋_GB2312；
第四层为“（1）”，用仿宋_GB2312。

注意：（一）和（1）后面不跟标点符号。

3.页码
一般用4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。

单页码居右空一字，双页码居左空一字。

4.页面布局
页边距，上选37mm,下选35mm,左选28mm,右选26mm。

— 1 —。

公文的基本格式和排版要求
公文是政府机关、企事业单位等组织机构在办理公务时所使用的正式
文书，具有一定的格式和排版要求。

下面是公文的基本格式和排版要求的
说明：
一、公文的基本格式：
1.页边距：上边距
2.54厘米，下边距2.54厘米，左边距
3.18厘米，右边距3.18厘米。

2.字体：正文内容一般使用宋体，标题使用黑体。

3.字号：正文内容一般使用小四号字（12号），标题使用二号字
（22号）。

4.行距和段距：正文内容一般使用多倍行距，一般为1.5倍行距或2
倍行距，段落之间使用一个空行隔开。

二、公文的基本排版要求：
1.标题：放在文稿开头处，使用二号字（22号），居中、加粗。

2.发文机关名称：写在标题下方，使用小二号字（14号），居左。

3.文号：位于发文机关名称之下，使用小四号字（12号），居左。

4.发文日期：写在文号之下，使用小四号字（12号），居左。

5.密级：写在发文日期下方，如有密级，使用小四号字（12号），
居左。

6.收文单位：写在密级下方，如有收文单位，则使用小四号字（12号），居左。