公文通用格式

常见公⽂写作格式⾏政机关的公⽂种类主要有13类，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请求、批复、意见、函、会议纪要。

中国共产党机关现⾏公⽂⽂种14种，其中决定、通知、通报、报告、请求、批复、意见、函、会议纪要与⾏政机关通⽤公⽂名称相同，使⽤范围也基本相同。

决议、公报、指⽰、条例、规定仅党的机关使⽤，命令（令）、公告、通告、议案仅⾏政机关使⽤，党的机关不使⽤。

1. 决定决定是对重要事项或重⼤⾏动做出安排时使⽤的⼀种公⽂。

决定可由机关作出，也可由会议作出。

如《七届全国⼈⼤⼀次会议关于设⽴海南省的决定》。

决定对领导机关⽽⾔，发挥着领导作⽤;对公民⽽⾔，有着⾏动凭据的作⽤。

决定的特点是：权威性、约束性、具体性。

决定按其内容可分为：法规性决定、部署性决定、表彰性决定、处罚性决定、任免性决定、宣告性决定等。

决定的结构，⼀般由标题、正⽂和落款三部分组成。

标题。

有两种形式：⼀种是由发⽂机关名称、事由和⽂种组成的单⼀式标题。

⼀种是正副标题形式，这种标题的正题同第⼀种形式⼀样，副题需写明什么时间、什么会议通过的本决定。

在写作时，究竟采⽤何种形式的标题为宜，可根据实际情况灵活掌握。

正⽂。

⼀般由发布的理由 (包括根据、原因、⽬的等)、决定的事项、结尾三部分组成。

发布的理由，是决定正⽂的开头部分，其内容主要是交待为什么发布决定或根据什么发布决定，以便使⼈们明⽩发布决定的必要性。

决定的事项，是决定的主体部分。

不同的决定在写法上不尽相同：法规性决定，着重写明针对不同性质、不同类型的问题，应采取什么样的处理⽅法或对解决所决定的问题提出具体的要求。

部署性决定，着重写明部署任务的原则或为完成任务⽽应该采取的具体措施。

表彰性决定要写出表彰对象的名称、先进事迹和贡献、表彰的形式(授予称号、授勋、奖章、证书、物质奖等)。

批评性决定应写出违纪⼈员的简历、所犯错误的主要事实、对错误的定性以及处理决定。

任免性决定及宣告性决定内容都⽐较简单，前者只需写明对何⼈任免何种职务即可;后者中将告知⼈们的重要事情叙述清楚即可。

常用公文体例格式篇一：常用公文体例格式印发性通知××××（单位）关于印发××××方案的通知××××（主送单位）：《××××方案》已经××××（会议或决策机构）批准（通过），现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。

××××（印章）年月日（标题中一般不使用书名号，方案作为正文，不标注附件说明）转发性通知××××（单位）转发（原发文机关）关于×××××意见的通知××××（主送单位）：为××××（目的主旨），经××××同意（授权依据），现将××××（原发文机关）《××××意见》转发给你们，请结合实际认真贯彻执行。

××××（具体贯彻意见）。

××××（印章）年月日（标题中意见不使用书名号，意见为正文，不标注附件说明）会议通知××××（单位）关于召开××××会议的通知××××（主送单位）：为××××（目的主旨），根据××××（依据），××××（主办单位）决定召开××××会议。

公文写作格式（通用17篇）公文写作格式（通用17篇）公文写作格式篇1院内各单位：刘，女，xx学院国际经济与贸易专业同学，学号220xx x x x x。

20xx年4月12日，刘盗走同寝室一位同学的招商银行信用卡，并于当天和5月18日持卡到x手机城、百货商厦苏果超市等地进行消费，金额达3660元，经校保卫处调查，确定了刘盗窃事实，刘本人也衬此事供认不讳。

刘行为违反了校纪校规，在学院造成了不良影响，鉴于事发后刘认错态度良好，并准时退赔，现依据《xx高校xx学院同学纪律处分方法(试行)》其次十一条第一款之规定打算：赐予刘记过处分。

如本人对处分打算有异议，可于接到本处分打算后其次日起五个工作日内依据《x x高校xx学院同学校内申诉处理方法(试行)》的相关规定向同学申诉处理委员会提出申诉。

xx高校xx学院20xx年6月20日公文写作格式篇2连续教育学院夜大教育部许XX同学，该生于20xx年9月4日在校图书馆看书时，将三本图书书脊、封底两处书标以及底页的条形码撕去，意图将三本图书带出图书馆。

在经过图书馆门禁时，警报器发出鸣响，保安根据检查程序检查发觉许XX同学没有为三本图书办理借阅手续并已将图书的部分标识去除，企图蒙混过关。

事发后，图书馆、连续教育学院、夜大教育部均对许XX同学进行了不同程度的批判教育，许XX同学也熟悉到了自己的错误并做出了较为深刻的书面检查。

依据《对外经济贸易高校连续教育学院同学违纪处分条例》第三章第四节第十七条第一款、第十七条第十四款相关规定，经学院讨论打算赐予许XX同学记过处分，并根据图书馆的相关规定赔偿经济损失。

许XX同学假如不服本处分打算，可在接处处分打算书起5个工作日内向学校连续教育同学申诉处理委员会提出书面申诉，申诉材料包括申诉申请书原件一份、复印件一份并附处分打算书复印件一份。

对外经济贸易高校连续教育学院20xx年9月13日公文写作格式篇3今年是师大知行学院XX年华诞，这在我校进展史上是一个重要里程碑，是学校几代人靠着"知术欲圆，求旨须直'的校训制造出的辉煌成就的一年，是学校拼搏奋进、再创辉煌的新起点。

15种法定公文写作格式
1. 公告：标题+正文，开头为发布单位、时间、地点，正文为具体事项或政策。

2. 通知：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为具体事项或要求。

3. 命令：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为指令或任务。

4. 决定：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为决策或规定。

5. 通报：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为情况或事实。

6. 批复：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为对下级机关的请示或报告进行回复。

7. 指示：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向下级机关或个人提出指导性意见。

8. 通告：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为公布法规、规章或制度。

9. 议案：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为提出建议或意见，供讨论和决策。

10. 报告：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向上级机关汇报工作、情况或问题。

11. 请示：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向上级机关请求指示或批准。

12. 意见：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为表达个人或团体的观点、建议或看法。

13. 建议：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为提出改进、完善或解决问题的建议。

14. 邀请函：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为邀请他人参加某项活动或会议。

15. 感谢信：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为表达对他人的感激之情。

公文的格式规范一、行政机关公文格式（一）用纸、排版及装订规则（1）公文采用A4型纸，幅面尺寸为：210mm×297mm。

（2）公文用纸天头（即上页边）37mm±1mm；用纸订口（左白边）28mm±1mm。

版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。

（3）公文的版心上边沿至发文机关标识的距离，除函为零之外，命令为20mm，请示、报告为80mm，其它为25mm。

用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。

（4）公文正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。

正文中如遇空白处不能盖下印章时，应调整正文字距、行距，务使正文与印章同处一页，不能出现“此页无正文”字样。

公文从左至右横排。

在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字。

少数民族文字按其习惯书写、排版。

（5）公文要双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。

（6）公文应左侧装订，不掉页。

封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

两页页码之间误差不超过4mm。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。

平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。

（二）行政机关公文的文面格式新的《国家行政机关公文格式》（以下简称为《公文格式》）将公文划分为眉首、主体、版记3部分18个要素。

分述如下：1、眉首部分——即公文的版头部分，位于公文首页红色反线以上。

（1）公文份数序号《行政公文办法》规定，绝密、机密级公文应标明份数序号。

公文份数序号简称份号，即同一文件份数的顺序编号，其作用是便于登记、分发、核查和统计文件。

序号用7位（不够7位时前面用0）阿拉伯数顶格标识在版心左上角第一行。

（2）秘密等级和保密期限凡有保密要求的公文，应当在版心右上角第一行标明密级。

秘密分绝密、机密、秘密三级。

标识时用3号黑体字，顶格标在版心右上角第1行，两字间空1字（无保密期限情况下）。

2001年1月发布的《国务院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法>具体问题的处理意见》规定：“涉及国家秘密的公文应注明保密期限。

七种公文写作格式主要包括以下几种：1. 请示报告：适用于向上级机关汇报工作、请示事项或请求批准。

请示报告的结构包括：标题、正文、结尾和落款。

2. 通知：适用于发布法规、规章，转发上级机关文件，部署工作、活动和会议等。

通知的结构包括：标题、正文、结尾和落款。

3. 通报：适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或情况。

通报的结构包括：标题、正文、结尾和落款。

4. 报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。

报告的结构包括：标题、正文、结尾和落款。

5. 函：适用于机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

函的结构包括：标题、正文、结尾和落款。

6. 会议纪要：适用于记录会议议题、讨论意见、决定事项和注意事项。

会议纪要的结构包括：标题、正文、结尾和落款。

7. 命令（令）：适用于发布法规、规章，表彰或处分人员，批准事项或机构。

命令（令）的结构包括：标题、正文、结尾和落款。

在撰写公文时，需根据实际情况选择合适的文种，并遵循相应的格式要求。

此外，公文的撰写还应注意以下几点：1. 标题：简洁明了，准确反映公文主题。

2. 正文：条理清晰，层次分明，语言简练。

3. 结尾：总结全文，提出要求或建议。

4. 落款：包括发文机关名称、日期等。

5. 公文用纸：一般采用 A4 纸，排版规格要求字迹清晰，版面整洁。

6. 保密要求：根据文件内容，确定密级，如需保密，应采取相应措施。

7. 签署和盖章：按照规定，签署和盖章的位置、字体、大小等。

遵循公文写作格式要求，有助于提高公文的规范性和有效性，确保信息准确、高效传达。

公文写作最基本的格式
标题二号方正小标宋；
一级标题黑体三号；
二级标题三号楷体GB2312；
正文三号仿宋GB2312，固定行距28到30，两端对齐，加页码。

（一）边距及行间距
公文：左边距：2.8厘米，右边距：2.6厘米；上边距：3.7厘米；下边距：3.5厘米。

标题行间距：固定值：30磅。

正文行间距：28磅，也可以自行根据体量及内容上下调整。

（二）字体
题目:方正小标宋简体二号不加粗；
一级标题：黑体三号不加粗；
二级标题：楷体GB2312 三号；
三级标题：仿宋GB2312 三号；
注：公文中（重要文件）一律不允许有加粗字体，一般材料可根据实际情况，将二、三级标题字体加粗。

公文主要文种
（一）上行文：请示、报告
主送单位：上级单位，
注：个别XXXX要求却有必要打请示的也可遵从。

（二）平行文：函
主送单位：XXXX等平级单位。

（三）下行文：通知、意见
主送单位：下级、或相关单位。

注：方案、办法、规定等，需要以“通知”形式下发。

其他具体相关格式、要求、规范与技巧可参考模板草莓公文。

公文的格式及范文6篇公文的格式及范文6篇一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。

字数、年份不能回行。

三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。

建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用 -X 格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号括起文件序号前不加第字由行政办公室统一编号若存在层次结构1若结构层次多第一层为一、第二层为一第三层为1. 第四层为 1 第五层。

为① 2若结构层次少则第一层为一、第二层为1. 。

3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。

其余标题及正文均采用附件 3号仿宋。

7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。

2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。

附件的名称应与所附文件的名称保持一致。

公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识附件 2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。

8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。

成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如 201X年9月1日字体均为3号仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注此页无正。

四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。

公文的格式模板：通知格式：号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。

为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。

【实用范文】一、标题：制发机关名称+事由+请示。

二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。

“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

注意事项：一文一事;一个主送机关;逐级请示。

公文写作格式和范文1国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

(略)二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

(略)三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

(略)四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。

(略)上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

国务院办公厅(盖章)20xx年一月三日关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定各市、县人民政府，省农民工工作领导小组各成员单位：农民工是改革开放和工业化、城镇化进程中涌现的一支新型劳动大军，是产业工人的重要组成部分，是推动经济社会发展的重要力量。

近年来，各地各有关部门和单位认真贯彻落实国家和省的决策部署，致力于解决农民工问题，取得了显著成绩，产生了一批农民工工作先进集体;广大农民工主动融入城市社会，积极投身江苏“两个率先”伟大实践，为促进经济社会又好又快发展作出了重要贡献，在各行各业涌现出一大批优秀农民工。

为宣传优秀农民工的突出业绩，树立农民工工作先进典型，激励广大农民工和农民工工作机构学习先进、自强不息、努力工作，进一步营造全社会关爱农民工、关心支持农民工工作的良好氛围，决定对王修小等100名优秀农民工、南京市宁工小学等30个农民工工作先进集体给予表彰。

公⽂通⽤格式⽂字标准：标题——⼆号⼩标宋体，居中显⽰；正⽂中只有⼀级⼩标题的，⼩标题⽤⿊体字排印；有两级⼩标题的，第⼀级⼩标题⽤⿊体字排印，第⼆级⼩标题⽤楷体字排印；有多级⼩标题的，第⼀级⼩标题⽤⼩标宋体字排印，第⼆级⼩标题⽤⿊体字排印，第三级⼩标题⽤楷体字排印，第四级⼩标题⽤仿宋体排印。

主送机关——三号仿宋字体，定格，冒号使⽤全⾓⽅式；正⽂——三号仿宋字体成⽂⽇期——三号仿宋字体，⽤阿拉伯数字标注，右空四个字的距离。

国家⾏政机关公⽂格式（GB/T9704－1999代替GB/T9704－1988）1.范围本标准规定了国家⾏政机关公⽂通⽤的纸张要求、印刷要求、公⽂中各要素排列顺序和标识规则。

本标准适⽤于国家各级⾏政机关制发的公⽂。

其他机关公⽂可参照执⾏。

使⽤少数民族⽂字印制的公⽂，其格式可参照本标准按有关规定执⾏。

2.引⽤标准- —１—下列标准所包含的条⽂，通过在本标准中引⽤⽽构成为本标准的条⽂。

本标准出版时，所⽰版本均为有效。

所有标准都会被修订，使⽤本标准的各⽅应探讨使⽤下列标准最新版本的可能性。

GB/T148－1997印制、书写和绘图纸幅⾯尺⼨。

3.定义本标准采⽤下列定义3.1 字word标识公⽂中横向距离的长度单位。

⼀个字指⼀个汉字所占空间。

3.2 ⾏line标识公⽂中纵向距离的长度单位。

本标准以3号字⾼度加3号字⾼度7/8倍的距离为⼀基准⾏。

4.公⽂⽤纸主要技术指标公⽂⽤纸⼀般使⽤的纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。

纸张⽩度为85％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5～9.5。

5.公⽂⽤纸幅⾯及版⾯尺⼨5.1 公⽂⽤纸幅⾯尺⼨公⽂⽤纸采⽤GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅⾯尺⼨为210mm×297mm，尺⼨允许偏差见GB/T148。

5.2 公⽂页边与版⼼尺⼨公⽂⽤纸天头（上⽩边）为：37mm±1mm—２—公⽂⽤纸订⼝（左⽩边）为：28mm±1mm版⼼尺⼨为：156mm×225mm（不含页码）6.⽂中图⽂的颜⾊未作特殊说明公⽂中图⽂的颜⾊均为⿊⾊。

20种公文写作格式
1. 日期格式：年月日（例如：2021年9月1日）
2. 收件人地址格式：省份、城市、街道（例如：北京市海淀区xx街xx号）
3. 主题格式：正文开头，使用粗体或者大写字母（例如：关于xxxx的通知）
4. 页眉格式：在每一页的页眉处放置公文标识，例如文件编号、页码等信息
5. 正文开头格式：凸显正文开始的位置，如空行或者段首为缩进两个字母
6. 首行缩进格式：段落首行空两格
7. 段落之间空行格式：每个段落之间使用一行空行
8. 内容层次格式：使用标题-正文的层次结构来控制内容层次
9. 文字对齐格式：一般使用左对齐或两端对齐，避免使用居中对齐
10. 段落标题格式：在段落中使用粗体或者下划线标识段落标
题
11. 表格格式：使用表格来呈现数据，包括表格的标题和边框
12. 列表格式：在公文中使用有序列表或无序列表展示项目或
事项
13. 引用格式：使用引号或者斜体表示引用的文字或者话语
14. 标点符号使用格式：遵循标点符号的使用规范，例如逗号、句号、问号等
15. 图片、图表格式：在文中插入图片和图表时，标注图片编号、标题和来源
16. 正文结尾格式：正文之后空一行，可以加上落款人和职务
信息
17. 附件格式：文中若有附件，使用附件编号、名称、页数等信息进行标注
18. 行文风格格式：书写简洁明了，语言简练且表达准确，避免使用口语化的表达
19. 重要部分标注格式：在文中对于重要内容使用加粗或者下划线进行标注
20. 密级格式：若公文有密级，使用密级字样进行标注。

通用公文与专用公文篇一：通用公文的格式一、通用公文的格式指公文的外观样式，即通用公文用纸、印装的规格和其需要标识的各要素所构成的外部形态。

（一）通用公文用纸和印装规格（要求字目闪动）1、采用国际标准A4型纸2、公文页面与版心尺寸3、文字符号从左至右横写、横排。

一般每面排22行，每行排28个字。

4、公文左侧骑马订或平订，不掉页；后背平整、不空。

（二）通用公文中各要素标识规则1、眉首1) 公文份数序号2) 秘密等级和保密期限3) 紧急程度4) 发文机关标识5) 发文字号6) 签发人（会签人）7) 红色反线①00001 ②机密★一年③特急④××××××××文件⑤×××〔2006〕号分析：“①”表示公文份数序号1、行政公文要求“绝密”“机密”公文应当标明份号，党的机关公文要求凡秘密公文都要标明份号。

每一份公文的份号都不一样，这在秘密公文的管理过程中有重要意义。

2、份号的位置在公文首页版心的左上角第1行。

用阿拉伯数字标注。

如001至999“②”表示秘密等级和保密期限1、秘密公文的秘密等级共有三级：“绝密”、“机密”、“秘密”。

如无保密内容，不得标注此项，以免给工作增添麻烦。

2、密级标注在公文首页版心右上角第一行。

两字间空一格。

如“机密”“③”表示不是事关重大、需要紧急办理的公文，不得标注此项。

紧急程度的标注一般也在首页右上角第2行，跟秘密等级上下排列，居秘密等级下方。

“④”表示发文机关标识一般由发文机关名称加“文件”两字组成，也可以只有机关名称不加“文件”二字。

版头用套红大字居中印在公文首页上部。

版头这一格式项目需要特别注意的问题还有：**发文机关名称必须使用全称或规范化简称，不得出现所指不明或容易误解的情况。

**几个机关联合发文，属于行政公文的，要把参与发文的机关都排上，主办机关排列在前，其它机关依次在下方整齐对应排列。

政府机关公文格式范文6篇机关公文写作的表达方式与其它写作的表达方式一样，包括叙述、说明、议论、描写和抒情五种，其中最基础、应用频率最高的表达方式就是叙述，叙述的正确运用与否直接关系到公文的质量。

下文是小编为大家整理的政府机关公文的格式范文，仅供参考。

政府机关公文格式范文一：一、页面设置(以WORD 2003版为例)1、政府文件采用A4页面(宽21厘米，长29.7厘米)2、页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

3、版式：页眉为1.5厘米，页脚为：3厘米。

4、文档网格：网络为只指定行网络，跨度14.3磅二、公文格式(一)主标题采用华文中宋二号字体，居中。

(二)二级标题为黑体三号字体，空两个字符。

(三)三级标题可采用楷体三号字体，加粗，空两个字符。

(四)正文均采用仿宋三号字体，空两个字符。

三、主题词“主题词”这三个字符为黑体三号，冒号后为华文中宋三号，印发日期为全角三号仿宋体，其余均为仿宋三号字体，下划线请用绘图工具制作，上、下划线线型为1.5磅，中间下划线线形为0.75磅。

备注：有些部门上报的电子材料存在格式不同，若全部复制到自己设定的页面格式后，格式会随复制的内容变动，建议新建一个文本文档，将原材料复制到文本文档内，然后再从文本内复制到已设定的文档内，这样格式就不会变动了。

如果原文档内有表格的话，复制到文本文件内后，表格格式就不存在了，建议先复制文字部分到文本文档过滤，然后从原文档中直接复制表格到设定的文档内。

政府机关公文格式范文二：一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

1.公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，297mm×210mm。

2023国家标准公文格式8篇2023国家标准公文格式篇1 一、设置页面（页面布局页面设置）（一）页边距1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2．纸张方向：纵向。

（二）纸张纸张大小：A4。

确保每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

二、设置标题（一）字体1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。

2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）段落1．对齐方式：居中。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：无。

4．段前段后间距均为0行。

5．行距：固定值，28磅。

（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2．正式公文标题应要素完整，一般格式为发文机关+关于（事由）的+文种。

3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将的与文种单独排列成行。

4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文（一）字体1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。

3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。

（二）段落1．对齐方式：两端对齐。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：首行缩进，2字符。

4．段前段后间距均为0行。

5．行距：固定值，30磅。

各类公文格式模板及范文(通用14篇)1.公文用纸幅面尺寸及版面要求幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。

页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。

字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

2.公文格式各要素编排规则公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

版头如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

国家行政机关公文格式一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。

二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。

材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。

封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。

加封面的材料同时应加封底。

三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。

副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。

四、正文1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。

2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。

标题单独成行时，均无需标点。

不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏- 1 -书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。

3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。

不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。

4.段落每段文字前空2格，第2行起均顶格。

5.表格正文中表格一般作附件，置后。

小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。

表内字体同正文，字号可略小。

6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

五、落款、盖印在正文后空2行，单位名称按印章全称。

盖印，可不写单位名称。

成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。

最后一个字离右边沿4格。

盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。

- 2 -七、页面设置上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，页脚3.0cm，行距28磅,或每面排22行，每行排28个字。

公司文件公文格式通用版一、概述公司文件公文是商务活动中常见的书面文件，用于传达重要信息、决策结果、业务安排等。

为了保证公司文件的规范性和统一性，特编制该通用版公司文件公文格式，以便广泛应用。

二、纸张和版面设置1. 纸张大小：A4（210mm × 297mm）2. 页边距设置：上边距2.5cm，下边距2.5cm，左边距3cm，右边距3cm3. 字体设置：正文使用宋体，字号12，标题使用黑体，居中，字号16加粗4. 行间距：正文为多倍行距1.5，标题为多倍行距2三、页眉页眉位于每一页的上方，包含公司名称、文件标题和页码。

页码格式可使用阿拉伯数字，从第一页开始编号。

示例：公司名称：ABC公司文件标题：XXX文件页码：1四、文件标题文件标题位于每一页的正文之前，使用居中对齐的黑体字来突出文件名称。

示例：XXX文件五、正文内容1. 文章主体文件正文以简洁明了的语言表达主要内容。

一般可以分为引言、主体和结论三个部分，可以根据实际情况进行调整。

在写作过程中，要注意以下几点：- 采用段落分节，每一段落的首行空两个字符。

段落之间用空格或空行隔开。

- 可使用项目符号或编号来列举事项，使内容更加清晰易读。

- 文章要简洁明了，措辞准确，注意用语得体，避免使用含糊不清或太生僻的词汇。

- 需要引用他人观点、数据或事实时，务必注明出处，遵循知识产权相关规定。

2. 字号和格式设置- 正文内容使用宋体字体，字号12，多倍行距1.5。

- 特殊内容如表格、图表、公式等应根据实际情况进行排版，并在正文中进行引用。

六、文末格式1. 结束语正式文件一般包含结束语，用于总结全文主旨或呼吁相关行动。

- 可使用诸如“敬请配合”、“望尽快处理”等词语表达。

- 结束语应简短明了，行文态度礼貌得体。

2. 签署人信息正文下方空一行，署名人信息左对齐。

一般包括署名人全称、职位、日期等。

如果需要附上联系方式或其他附注信息，可根据实际需求添加。

示例如下：署名人：[姓名]职位：[职位]日期：[日期]七、附件如果在文末需要附上其他相关文件或资料，可在文末签名人信息下方使用“附件”一词进行标注，并在正文中提及具体附件的名称。

公文格式及公文字号标准一、公文格式。

公文是国家机关和其他单位用来处理公共事务的文件。

公文格式的规范性和统一性对于保证公文的规范化、标准化具有非常重要的意义。

下面将介绍公文格式的一般要求。

1. 纸张规格。

我国规定的公文纸张规格为A4，即210mm×297mm。

2. 页边距。

公文的上下左右边距分别为25mm，左侧边距为30mm，右侧边距为20mm。

3. 字体要求。

公文一般采用宋体、黑体、仿宋等字体，字号一般为小四（12磅）或小三（10.5磅）。

4. 书写方式。

公文一般采用横排书写，每行字数不宜过多，以免影响阅读。

5. 抬头。

公文抬头一般包括文件字号、文件标题、发文单位名称、发文日期等内容。

6. 正文。

公文的正文一般包括序言、正文、结尾语等部分，要求语言简练、明确、条理清晰。

7. 签署。

公文签署一般包括签发人、印章、日期等内容，要求规范、清晰。

二、公文字号标准。

公文字号是公文的重要组成部分，是公文的编号方式，具有唯一性和连续性。

公文字号的规范使用对于公文的管理和查阅具有重要意义。

1. 公文字号的组成。

公文字号一般由发文单位的代号、年份、文号组成，如“机关代号-年份-文号”。

2. 公文字号的编制。

公文字号的编制一般按照年度和文号的顺序进行，每个年度从“001”开始编制，文号按照顺序递增。

3. 公文字号的使用。

公文字号应当在公文的抬头部分标注清晰，以便于查阅和管理。

4. 公文字号的管理。

公文字号的管理应当严格执行，不得随意更改或重复使用，确保公文字号的唯一性和连续性。

5. 公文字号的规范化。

公文字号的规范使用对于公文的管理和归档具有重要意义，应当严格按照规定使用，不得私自更改或随意编制。

结语。

公文格式及公文字号标准是公文管理工作中的重要内容，严格遵守公文格式和公文字号标准，有利于提高公文的规范化、标准化水平，保证公文的质量和效率。

希望各单位能够重视公文格式及公文字号标准的规范使用，做好公文管理工作，提高工作效率，为各项工作的顺利开展提供有力支持。