人事档案管理制度范本

学校人事档案管理制度范本第一章总则第一条为规范学校人事档案管理，加强对档案的保管和利用，保障档案安全、完整和准确，提高学校运行效率，制定本制度。

第二条适用范围：本制度适用于学校的全体教职工和相关人员。

第三条目标和原则：1. 目标：建立健全的学校人事档案管理制度，保障档案按照法律法规和规章制度的要求进行管理，确保档案的安全、完整和准确。

2. 原则：科学、规范、公正、便捷，保密、安全、合规、可追溯。

第四条主要职责：1. 学校：负责制定和修订学校人事档案管理规定，指导和监督各个部门的档案管理工作。

2. 部门：负责本部门档案的管理、保管和利用工作，并负责向学校档案管理部门提供所需档案。

第二章档案的分类与归档第五条档案分类：1. 行政类档案：包括教职工档案、工资津贴档案、考勤档案等。

2. 人事类档案：包括招聘档案、聘用合同档案、调岗档案等。

3. 职称类档案：包括评审职称档案、职称晋升档案等。

4. 绩效类档案：包括绩效考核档案、奖励档案等。

第六条档案的归档：1. 按照档案分类规定，将档案逐级归档到相应的档案库中，并编制档案目录和档案编号。

2. 档案库应具备良好的环境条件，如保持适宜的温度和湿度，防潮、防火和防震。

第三章档案的管理与利用第七条档案管理：1. 档案管理部门应建立档案管理系统，规范档案管理流程，保证档案的安全和准确。

2. 档案管理员应经过专业培训，具备档案管理相关知识和技能。

3. 档案管理部门应定期对档案进行检查，确保档案的完整和准确。

第八条档案利用：1. 档案利用是指在符合法律法规和规章制度的前提下，对档案进行查询、复印、调阅等操作。

2. 档案利用申请人应提供合法身份证明，并遵守档案利用规定。

3. 档案管理部门应负责对档案利用进行审核，并给予及时答复。

第四章档案的保存与销毁第九条档案的保存：1. 档案管理部门应制定档案保存期限表，规定不同类别档案的保存期限。

2. 档案管理部门应对即将到期的档案进行审查，确定是否需要继续保存或移交档案馆。

人事档案管理制度范文一、公司管理的人事档案指公司内部人事档案。

公司建立的人事档案包括以下内容：1.履历表2.身份证复印件，户口本复印件3.学历证明复印件，职称证书复印件4.外地户口提供所在单位当地暂住证5.员工入职审批表6.员工转正审批表____公司考核材料____公司对员工本人的奖励、处罚、任免情况材料____公司认为需存档的其它材料。

二、正式员工应将个人国家公职档案存入公司所立集体存档户。

员工国家公职档案存入公司集体存档户时应提供以下资料：1.行政关系介绍信2.工资转移介绍信3.履历表须填至调出之年月4.鉴定材料5.已婚，请提供婚姻证明6.转正、定级审批表7.职称审批表8.干部录用表9.招工审批表10.外地户口提供单位所在地暂住证三、档案管理方式____公司内部人事档案由公司人事部专人保管；2.档案管理人员保证所建档案的完整、清洁，对所建档案及时编号，保护档案安全，不得擅自转移、分散和销毁，并不断研究和改进管理方法，逐步实现档案管理工作的科学化、规范化；3.档案管理人员要严守保密制度，不得向他人泄露档案内容；4.查阅人事档案须经公司人事部负责人批准。

四、员工如有个人资料发生变更，包括其地址、婚姻状况、出生子女情况及银行帐户名称，应于____个工作日内以书面形式通知公司人事部进行变更。

五、凡需要公司开具的有关人事证明(工作证明、收入证明等)，员工必须到公司人事部审批，报总经理核准后方可办理。

人事档案管理制度范文（2）第一章总则第一条为规范和统一本单位的人事档案管理工作，根据国家相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有人事档案的管理工作。

第三条人事档案管理是指对本单位人员的入职、调动、晋升、奖惩和离职等相关信息进行管理和保存的工作。

第四条人事档案包括个人基本信息、聘任文件、工作经历、培训记录、考勤记录、评定材料、薪酬福利等相关信息。

第二章人事档案管理的具体内容第五条人事档案的建档和归档应按照规定的程序和要求进行。

人事档案管理制度模版第一章总颈第一条为了加强企业的人事档案管理工作，确保人事档案的真实、完整、准确和安全，依据《劳动合同法》、《劳动法》和其他相关法律法规，制定本制度。

第二章文件归档第二条企业应当设立人事档案室，由专人负责档案管理。

第三条企业的人事档案包括员工入职资料、合同资料、培训记录、晋升调动记录、考核评价记录等。

第四条新员工入职后，应当提交相关的入职资料，包括身份证复印件、学历证明、健康证明等。

企业应当及时归档，确保档案的完整性。

第五条合同资料应当按照员工姓名拼音首字母的顺序归档，并附有相应的编号。

第六条培训记录、晋升调动记录、考核评价记录等应当按照实际发生的时间顺序归档，并附有相应的编号。

第七条企业应当确保档案的安全保密，不得随意透露员工的个人信息。

第八条企业应当定期检查人事档案，确保档案的完整性和准确性。

第三章档案借阅第九条档案室负责人应当制定档案借阅申请流程，包括填写档案借阅申请表并经相关领导审批。

第十条档案室负责人应当确保档案的安全性，对借阅档案的人员进行严格登记和管理。

第十一条档案应当在规定的时间内归还，未经许可不得私自保留档案。

第十二条对于重要的档案，借阅人员应当签订相关的保密协议，并负有保密责任。

第四章档案保存第十三条档案室应当按照规定的保存期限保存档案，并及时销毁过期的档案。

第十四条档案室应当定期对档案进行整理和清理，确保档案信息的完整性和可读性。

第十五条档案室应当采取措施防止火灾、水灾等事故对档案造成损坏。

第五章档案备份第十六条档案室应当定期对档案进行备份，确保档案信息的安全性。

第十七条备份的档案应当保存在不同的地点，以防止意外灾害造成的损失。

第六章档案检索第十八条对于需要检索的档案，借阅人员应当向档案室提出申请，并提供相应的证明文件。

第十九条档案室应当及时提供借阅人员需要的档案，并对借阅人员进行登记和管理。

第七章违纪处罚第二十条对于档案管理工作中的违规行为，应当根据相关规定进行相应的处罚，包括警告、记过、降职、开除等。

人事档案归档制度范文第一部分：引言1. 目的和背景本制度的目的是规范和管理公司的人事档案，确保其完整、准确和安全。

人事档案是公司的重要资产，它包括员工的个人信息、工作记录和其他与雇佣关系相关的文件。

良好的人事档案管理可帮助公司合规运营，提高劳动力管理效率，并便于进行绩效评估和人力资源规划。

2. 适用范围本制度适用于公司的所有员工档案管理工作，包括但不限于任职、离职、转岗和晋升等情况下的档案处理。

所有相关人员必须遵守本制度的规定，确保档案管理工作的规范性和一致性。

第二部分：相关定义1. 人事档案指公司对所有员工的个人信息、工作记录、考勤记录、任职文件、培训记录等进行整理和存档的文件。

2. 档案管理员指负责管理人事档案的专门人员或部门，负责档案的收集、整理、归档、保管和销毁。

3. 归档指将员工的相关档案文件按照一定的规范和流程进行整理和存储的过程。

归档必须确保文件的完整性、准确性和安全性。

4. 电子档案指将纸质档案以电子形式进行存储和管理。

第三部分：档案管理流程1. 档案收集（1）公司应在员工入职时要求员工提交个人资料，包括身份证、学历证书、工作经验证明等。

员工应如实提供相关资料。

（2）公司应在员工离职时收回员工的员工证件和相关文件，并进行整理和归档。

2. 档案整理（1）档案管理员负责对收集到的档案文件进行分类、整理和标记，确保文件的清晰可辨认。

（2）档案管理员应定期检查档案，确保其完整性和准确性。

3. 档案归档（1）对于纸质档案，档案管理员应按照编制的目录和分类将档案文件归档。

（2）对于电子档案，档案管理员应将文件以规范的格式和命名方式存储在电子存储设备上，并备份至安全的网络服务器。

4. 档案保管（1）档案管理员应对归档的档案进行妥善保管，确保档案的安全性和机密性。

（2）档案管理员应定期检查档案存储设备和服务器的运行状况，确保其正常工作。

5. 档案查询和提取（1）员工或相关部门需要查询或提取档案时，应向档案管理员提出申请，提供相关证明文件。

公司人事档案管理办法规章制度一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。

二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。

3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。

三、档案相关规定1、基础管理1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。

1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。

1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。

1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。

在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。

1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。

材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。

1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗____年止)。

____人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。

人事档案管理制度范本一、制度目的人事档案是企业重要的管理工具，为了规范人事档案的管理，保障企业及员工的权益，特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于所有公司员工的人事档案管理。

三、档案管理职责1. 人力资源部门负责全面管理公司的人事档案，包括档案的建立、归档、借阅、销毁等工作。

2. 各部门负责归档和维护本部门的人事档案。

四、档案建立1. 公司为每位员工建立电子档案和纸质档案。

2. 电子档案包括员工的个人信息、工作履历、培训记录、绩效评估等内容。

3. 纸质档案包括员工的个人资料、合同、证件复印件等原始文件。

五、档案归档1. 档案归档应按照一定的分类和顺序进行，确保档案的易查和整洁。

2. 每份档案应标明员工姓名、工号、归档日期等信息，并加盖归档章。

六、档案借阅1. 档案借阅需要填写借阅申请表，并获得上级批准。

2. 借阅期限不得超过2个工作日，逾期需要申请延期，并经过审批。

3. 借阅人需对所借档案负责，不得私自更改或外传档案内容。

七、档案销毁1. 档案保管期限为员工离职后5年。

2. 档案销毁应按照公司的相关规定进行，需经过专人审核和批准。

3. 档案销毁需建立相关记录，包括销毁日期、销毁人员签字等信息。

八、违纪处理1. 如有员工私自销毁档案或泄露档案内容，将按照公司相关规定进行纪律处分。

2. 如有员工违反借阅规定，造成档案损坏或丢失，需赔偿相应的损失。

九、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释和修改。

2. 针对特殊情况，人力资源部门可以根据实际情况对本制度进行灵活调整和变更。

以上为人事档案管理制度的范本，具体制度内容可根据企业实际情况进行调整和补充。

请企业在实施前充分研究和讨论，确保与员工达成共识，并向员工进行相应的培训和说明。

人事档案管理制度范本（2）为了切实加强我局信访工作责任意识，确保“分级负责，归口办理”和“谁主管、谁负责”的信访工作原则落到实处，把越级____控制在最低限度，确保全局职工队伍稳定，特制定本制度。

人事档案管理八项制度范本一、干部人事档案收集1、严格按照____部“____《干部人事档案材料收集归档规定》____通知”(组通字[____]号)规定的范围收集干部人事档案材料，及时将全面反映干部德、能、勤、绩的材料收集归档，充实档案内容。

2、干部人事档案管理部门，应掌握形成干部人事档案材料的信息，建立联系制度，及时向有关部门收集新形成的干部人事档案材料。

3、干部人事档案管理部门，发现有关部门送交归档的材料不符合要求时，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续。

形成干部人事档案材料的部门，有责任按规定认真办理。

二、干部人事档案查(借)阅1、查阅干部人事档案者，必须是____党员，并持有市____统一印制且手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。

其他如持“调查证明材料介绍信”或“行政介绍信”要求查阅干部人事档案的，一律不予提供查阅。

2、干部人事档案是党和国家的____，查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定。

干部人事档案应妥善保管，不得遗失，不得转借他人。

档案内容应严格保密。

不得在案卷内涂抹、勾画及乱加批注。

卷内材料不得拆散，不得任意增删，未经同意不得复制。

违者视情节轻重予以批评教育直至纪律处分，假公济私者按违反《____档案法》处理。

3、外省市单位欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。

如干部人事档案部分内容反映被了解人的情况，则提供有关部分。

4、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应持《查阅干部人事档案审批表》。

因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。

对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误后，写明材料出处及日期，加盖部门公章。

对摘录复制的材料除必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。

5、查阅干部人事档案，应在阅档室内或指定地点查阅。

干部人事档案一般不外借，确因工作需要将档案借出使用，查阅单位应在审批表上说明理由，经档案管理人员同意井严格履行登记手续方可借阅，限期(两周内)归还，逾期须办理续借手续。

第一章总则第一条为加强公司人事行政档案的管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案利用率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有人事行政档案的管理工作，包括但不限于员工档案、劳动合同、薪酬福利、绩效考核、培训发展等。

第三条人事行政档案管理应遵循以下原则：（一）依法合规：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理合法、合规。

（二）安全保密：加强档案保密工作，确保档案内容的安全性和保密性。

（三）规范有序：建立健全档案管理制度，确保档案管理规范化、有序化。

（四）高效便捷：提高档案管理效率，为员工提供便捷的档案查询服务。

第二章管理机构及职责第四条公司设立人事行政档案管理部门，负责公司人事行政档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条人事行政档案管理部门的主要职责：（一）制定人事行政档案管理制度及操作规程。

（二）组织实施档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

（三）负责档案的数字化、信息化管理，提高档案利用率。

（四）定期对档案进行审查、鉴定、整理和销毁。

（五）加强对档案管理人员的培训，提高档案管理人员的业务水平。

第三章档案收集与归档第六条人事行政档案的收集范围：（一）员工入职、离职、调动等手续材料。

（二）劳动合同、薪酬福利、绩效考核、培训发展等相关材料。

（三）员工个人简历、工作总结、荣誉证书等。

（四）公司组织架构、规章制度、会议记录等相关材料。

第七条档案归档要求：（一）归档材料应真实、完整、规范，符合国家档案管理标准。

（二）归档材料应按照档案分类目录进行分类、编号、装订。

（三）归档材料应定期整理、归档，确保档案的连续性和完整性。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。

（二）档案柜应配备保险锁，确保档案安全。

（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现异常情况及时处理。

第九条档案利用要求：（一）档案借阅需填写借阅申请，经审批后方可借阅。

人事档案管理制度（通用10篇）人事档案管理制度篇1为贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施细则》,加强学校档案的科学管理,逐步实现人事档案管理工作的标准化、规范化、科学化,为学校教学及各项工作服务,特制定本制度。

1.凡属归档的各种文字材料,必须要求字迹、图像清楚,书写工整,禁用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水书写。

2.立卷时应将材料收集齐全,核对准确,按文件自然形成规律,系统整理,并在封面上填写档案名称,编写卷内目录,确定密级。

3.档案室的库房应坚固安全,并加强防光、防尘、防虫、防火、防盗工作。

4.案卷多柜存放的应绘制案卷存放示意图,建立健全案卷,以积累案卷的立卷说明方案,鉴定报告,交接凭证,检查记录等材料。

5.定期对档案保管情况进行全面检查,作好记录,发现问题,及时向分管领导汇报。

6.建立档案借阅制度,根据档案的机密程度,确定利用范围,规定不同的审批手续,“借阅档案证明单”,经领导同意签字后,方可借阅,借阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷内文字材料,借阅人不得泄密遗失、涂改或污损,违反规定者,按有关规定予以处理。

7.档案的鉴定工作在校长的领导下,由档案鉴定小组定期实施鉴定工作,确定保管期限和密级,编制销毁清册。

8.鉴定工作结束后,鉴定小组应写出“档案鉴定工作报告”。

9.在学校形成的各类永久性档案,保管二十年后,连同“案卷目录”(一式三份)和有关检索工具一并向上级档案部门移交。

人事档案管理制度篇21.充分认识干部档案收集工作的重要性，按照《干部人事档案材料收集、归档规定》所确定的范围收集材料。

2.建立网络，形成主动向档案部门移交干部人事档案的制度。

各部门兼职档案员要在正式材料形成后的一个月内，按要求把应归档的材料送交组织人事部门审核，由组织人事部门向档案部门归档。

3.经常了解和掌握形成干部档案材料源的信息，拓宽沟通渠道，建立联系制度。

4.组织人事部门应及时充实、完善干部人事档案材料。

人事档案管理规章制度6篇人事档案管理规章制度（精选篇1）一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。

二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。

三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。

同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。

四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。

五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。

温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。

六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。

七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。

八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。

人事档案管理规章制度（精选篇2）一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。

二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。

四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。

五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。

借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。

过期由档案管理员催还。

需要长期借出的，须经分管领导批准。

六、外借的档案借阅者必须妥善保管，借阅的档案只限本人使用，未经许可不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划字等，要保持档案的整洁、完整。

七、外借档案一旦发生遗失、损坏、销毁等，应立即知会办公室进行处置。

八、档案室对外借逾期未归还的档案，要及时做好催还工作。

九、借出和归还档案时，应做好清点手续，由档案管理员与借阅者当面核对清楚。