VLOOKUP函数地使用方法(入门级)--实用
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vlookup的使用方法
VLOOKUP函数是Excel中常用的查找函数,它可以在一个表
格范围内查找指定的数值,并返回该数值对应的相关信息。
不过在使用VLOOKUP函数时,需要注意以下几点:
1. 语法:VLOOKUP(要查找的值, 查找的区域, 返回的列数, 匹
配方式)
- 要查找的值:需要在查找区域中查找的数值。
- 查找的区域:需要进行查找的表格范围。
- 返回的列数:需要返回的相关信息所在的列数。
如果返回
的列数小于查找区域的第一列,则返回前一列的数据。
- 匹配方式:可选参数,用于指定查找的方式。
0代表精确
匹配,1代表近似匹配。
2. 查找区域的选择:在使用VLOOKUP函数时,需要确保查
找的区域包含要查找的值、返回的相关信息以及返回的列数所在的列。
查找区域应该以左侧的第一列作为参考列。
3. 精确匹配与近似匹配:通过匹配方式参数,可以选择使用精确匹配或近似匹配。
精确匹配意味着要查找的值必须在查找区域中存在,近似匹配则是查找区域中最接近要查找的值的数值。
4. 数值格式:如果要查找的值是数值类型,需要确保查找区域中对应的数值也是数值类型,否则可能会出现匹配错误。
5. 错误处理:如果要查找的值在查找区域中不存在,VLOOKUP函数将返回一个错误值#N/A。
可以使用IFERROR
函数进行错误处理,将错误值替换为其他内容。
注意,以上内容并非完整的VLOOKUP函数使用说明,只是对一些常见问题做了简要说明。
要深入了解VLOOKUP函数的更多细节,建议查阅Excel帮助文档或相关的Excel教程。
vlookup命令使用方法(原创版3篇)《vlookup命令使用方法》篇1Vlookup 是一个非常常用的Excel 函数,用于在表格中查找指定的值,并返回该值在表格中的行号。
下面是Vlookup 命令的使用方法:1. 打开Excel 表格,选中需要使用Vlookup 函数的单元格。
2. 在编辑栏中输入Vlookup 函数公式,例如:=Vlookup(A2,B:C,2,0)。
3. 将光标移动到括号内,括号内的第一个参数A2 是需要查找的值。
4. 括号内的第二个参数B:C 是需要查找的表格范围,这里以B 列和C 列为例。
5. 括号内的第三个参数2 是返回查找值的行号,这里是返回B 列中的数据。
6. 括号内的第四个参数0 表示返回值不显示在结果表格中,而是返回指定行的数据。
7. 按回车键即可得到查找结果。
例如,假设我们有一个包含姓名和成绩的表格,需要查找某个学生的成绩。
我们可以在该学生的姓名单元格中输入Vlookup 函数公式,即=Vlookup(A2,B:C,2,0),其中A2 是该学生的姓名,B:C 是包含姓名的表格范围,2 表示返回姓名的行号,0 表示不显示在结果表格中。
《vlookup命令使用方法》篇2Vlookup命令是Excel中非常常用的一个功能,它可以用于查找和引用数据。
下面是一个简单的Vlookup命令的使用方法:1. 打开Excel表格,选中需要查找的数据范围。
2. 在编辑栏中输入Vlookup函数,函数中的四个参数分别是:t* 需要查找的数据范围(lookup_value)t* 包含需要查找数据的数据范围(table_array)t* 需要返回的结果所在列(col_index_num)t* 是否从左到右查找(range_lookup)3. 在Vlookup函数中,需要输入数据范围时,应该用双引号将数据范围括起来,以便Excel自动识别数据范围。
例如,如果需要查找A列中的数据,返回B列中的数据,则应该输入以下函数:```scss=VLOOKUP(A1,A:B,2,FALSE)```其中,A1是需要查找的数据范围,A:B是包含需要查找数据的数据范围,2是需要返回的结果所在列,FALSE表示从左到右查找。
vlookup函数使用教程
Vlookup函数是Excel中非常常用的一个函数,用于在一个数据区域中查找某个值,并返回其所在行或列中相应的值。
以下是使用Vlookup函数的基本教程:
1. 确定需要进行查找的值,以及数据区域的范围。
数据区域通常是一个表格或数据列表。
2. 在需要返回查找结果的单元格中输入函数表达式:
=VLOOKUP(要查找的值, 数据区域, 列索引, [近似匹配])
3. 要查找的值是你希望在数据区域中进行查找的值,可以是一个具体的数值或者一个单元格引用。
4. 数据区域是你要在其中进行查找的范围。
它可以是一个具体的单元格范围(例如A1:C10),也可以是一个命名的范围(例如Sales_Data)。
5. 列索引是你希望返回结果的列在数据区域中的索引号。
第一列的索引号为1,第二列为2,依此类推。
6. 近似匹配是一个可选参数,如果设置为TRUE或省略,则Vlookup函数会返回最接近查找值的结果。
如果设置为FALSE,则只返回完全匹配的结果。
通常会使用FALSE以确保准确匹配。
7. 输入完整Vlookup函数后,按Enter键执行函数,即可得到
查找结果。
请注意,在使用Vlookup函数时,数据区域的第一列必须是要进行查找的列,并且按升序排列。
否则可能产生错误的结果。
希望这个简单的Vlookup函数使用教程能对您有所帮助!。
VLOOKUP函数是Excel中一种非常常用的函数,它可以帮助用户快速查找并提取特定的数据。
本篇文章将详细介绍VLOOKUP函数的使用方法,包括函数的基本语法、参数的解释以及常见的应用场景。
一、VLOOKUP函数的基本语法VLOOKUP函数的基本语法如下:```=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])```其中各个参数的含义分别是:1. lookup_value:要查找的值,也就是我们需要在表格中查找的内容。
2. table_array:要进行查找的区域,通常是一个表格的范围。
3. col_index_num:要返回的值所在列的索引号,即需要从table_array中返回的内容所在的列数。
4. range_lookup:一个逻辑值,指定是否要进行近似匹配。
如果为TRUE或者省略,则表示要进行近似匹配;如果为FALSE,则表示要进行精确匹配。
二、参数的详细解释1. lookup_valuelookup_value指的是我们需要在table_array中查找的值。
这个值可以是一个实际的数值、文本值,也可以是一个单元格的引用。
2. table_arraytable_array指的是我们需要进行查找的区域,通常是一个表格的范围。
在进行查找的时候,VLOOKUP函数会将lookup_value与table_array中的第一列进行比较,并返回对应行中指定列的值。
这样就可以很方便地查找并提取我们需要的数据了。
3. col_index_numcol_index_num表示要返回的值所在列的索引号。
也就是说,我们可以通过指定col_index_num来确定需要从table_array中返回的内容所在的列数。
注意,col_index_num必须大于0,且不得超过table_array中的列数。
4. range_lookuprange_lookup是一个可选参数,用来指定是否要进行近似匹配。
vlookup 函数的使用方法vlookup函数的使用方法vlookup函数是Excel中最常用的函数之一,它可以帮助我们在一个数据表中查找特定值,并返回对应的值。
在本文中,我们将详细介绍vlookup函数的使用方法,以及如何避免常见的错误。
一、vlookup函数的语法vlookup函数的语法如下:=vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_look up)其中,lookup_value是要查找的值,table_array是要查找的数据表,col_index_num是要返回的列数(从左数第几列),range_lookup是一个可选参数,它指定是否要进行近似匹配。
如果range_lookup为TRUE或省略,则进行近似匹配;如果range_lookup为FALSE,则进行精确匹配。
二、vlookup函数的使用方法我们需要选中要返回结果的单元格,然后输入vlookup函数,并填写参数。
例如,我们要查找一个学生的成绩,可以使用以下公式:=vlookup(A2,Sheet2!A:B,2,FALSE)其中,A2是要查找的学生姓名,Sheet2!A:B是要查找的数据表,2表示我们要返回数据表中的第二列,即学生成绩,FALSE表示我们要进行精确匹配。
如果我们要在多个数据表中查找特定值,可以使用vlookup函数的嵌套。
例如:=vlookup(A2,Sheet1!A:B,2,FALSE)+vlookup(A2,Sheet2!A:B,2,F ALSE)这个公式将在两个数据表中查找学生成绩,并将结果相加返回。
三、避免常见错误在使用vlookup函数时,很容易出现以下错误:1. 参数填写错误。
在填写vlookup函数的参数时,一定要确保它们的顺序和格式正确。
2. 数据表范围错误。
如果我们要在一个数据表中查找特定值,一定要确保数据表的范围正确。
3. 精确匹配和近似匹配混淆。
vlookup函数的使用方法及步骤
一、Vlookup 函数的使用方法
Vlookup 函数是 Microsoft Excel 的一种查找函数,可以在一个表(被称为数据表)中查询和提取数据。
它可以根据某个特定的值查找表格中的某行或某列,从而可以节省人工查找的时间。
二、Vlookup 函数的使用步骤
1. 打开Excel文件,然后选择“函数”>“查找与参考”。
2. 在'查找与参考'窗口中,在函数类别中,选择'查找函数',然后在函数列表中,选择Vlookup函数。
3. 点击“Vlookup”,在弹出窗口中确定要在哪个工作表中使用Vlookup函数,并在参数窗口中输入Vlookup函数的参数,例如查找值,表格数据,列索引,隔行返回值等。
4. 点击“确定”,将Vlookup函数显示在工作表中。
5. 若要更改Vlookup函数的参数,可重复上述步骤编辑函数参数。
6. 若要显示Vlookup函数的值,可查看结果区域显示的值。
VLOOKUP函数使用详解一、函数简介VLOOKUP函数是将某一单元格内容做为查找条件,在同sheet、不同sheet或者不同excel 文件的指定范围内查找符合该条件的对应项的位置,并返回对应位置在该范围内的各列的坐标值(只能返回其中一列)。
二、函数内容详解函数格式:=VLOOKUP(元素A,元素B,元素C,元素D)函数中的各元素解释:元素A:即所要查找的单元格内容,也就是查找条件元素B:搜索元素A的单元格区域,可以在输入公式时用鼠标选定区域元素C:返回区域中对应列的值的列号元素D:查找方式,精确查找输入“FALSE”或者“0”,模糊查找输入“TRUE”或者“1”注意事项:1、元素A,查找条件的单元格是文本格式,被查找区域的首列单元格是数值或非文本格式,很有可能是查不到的,两者格式必须相同,手工改了格式后应当使用数据分列处理一下2、元素A,查找条件如为很多位数的数值内容,例如保单号,建议通过转换,将该列与自定义的一个字符合并,且对查找区域做同样处理后,再做循环查找,转换实例:A1单元格内容为保单号:06020900010008062011000998,则应插入空白列,比如插入B空白列,则在B1单元格输入“=A1&”啊””,则B1内容变为“06020900010008062011000998啊”,如此便实现了格式转文本的操作,同时在查找区域做同样的处理即可。
3、元素B,查找区域应利用“$”符号加以锁定,原因为在使用VLOOKUP公式过程中,要对该公式向下复制应用,而excel的自动单元格地址递变的功能,如果不加以锁定,会导致区域顺次改变导致查找结果有误,该“$”符号使用方法很简单,即在单元格地址的行与列前分别加入该符号,实例:给“A1”地址锁定行与列,则应如此输入“$A$1”,如果是对“A1:B3”这个区域锁定,则应输入“$A$1: $B$3”,该符号也可单独锁定行或者列,可按实际需求使用4、元素B,如果是跨表甚至是跨文件选定搜索区域时,建议用鼠标选择,如果非要手工输入范围,请在范围前加sheet表名,跨文件还应包含文件路径及sheet表名5、元素C,返回区域的对应列值,这里要输入的列号,应该是数字而不是字母,也就是该列在查找区域的所在位置,也并非是原始列号,比如:查找区域是“$B$1: $C$10”,如果想返回C列的值,那这里输入的数字应该是2,而不是C的本身列数3三、扩展应用情景1:当查找区域是符合条件的列与想要返回的对应值的列顺序相反,甚至不仅相反,而且不挨着的情况,可以使用数组来加以调换。
VLOOKUP函数教程大合集(入门+初级+进阶+高级+最高级+12种常见错误)微软商务应用专家(juanniu) · 2015-08-17 10:30前言:vlookup函数是关注度最高的excel函数,今天把以前发布的vlookup 函数来一次大合集。
包括以下内容:VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。
它的基本语法为:VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)参数说明:1查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。
本例中表二A列的姓名就是查找目标。
我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)2查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。
所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。
VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。
本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。
大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:A查找目标一定要在该区域的第一列。
本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。
象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。
因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。
B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。
年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的。
excel函数vlookup的使用方法(原创实用版4篇)目录(篇1)1.引言:介绍 Excel 函数 VLOOKUP 的背景和重要性2.VLOOKUP 函数的基本语法和参数说明3.VLOOKUP 函数的精确查找和模糊查找用法及实例4.VLOOKUP 函数的常见错误和解决方法5.结论:总结 VLOOKUP 函数的使用方法和好处正文(篇1)一、引言在 Excel 中,VLOOKUP 函数是一个非常重要的查找引用函数,它能够帮助用户在海量数据中快速找到需要的信息。
掌握 VLOOKUP 函数的使用方法可以大大减少工作量,提高工作效率。
本文将详细介绍 Excel 中VLOOKUP 函数的使用方法。
二、VLOOKUP 函数的基本语法和参数说明VLOOKUP 函数的基本语法如下:`=VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确 OR 模糊查找)` 各参数的含义如下:1.查找目标:需要查找的内容或单元格引用。
2.查找范围:指定从哪个范围中进行查找,可以是一个单元格区域、常量数组或内存数组。
3.返回值的列数:指定返回值的列数,从查找范围的左侧开始计算。
4.精确 OR 模糊查找:指定匹配方式,精确匹配用 0 表示,模糊匹配用 1 表示。
三、VLOOKUP 函数的精确查找和模糊查找用法及实例1.精确查找用法:在查找目标值与表格中的值完全匹配时使用。
例如,假设有一个表格,需要根据学生的姓名查找其成绩,可以使用以下公式:`=VLOOKUP(A2, B1:C10, 2, 0)`其中,A2 为姓名,B1:C10 为成绩表格,2 表示返回成绩所在的列,0 表示精确匹配。
2.模糊查找用法:在查找目标值与表格中的值存在差异时使用。
例如,假设有一个表格,需要根据学生的姓名查找其成绩,但姓名存在大小写差异,可以使用以下公式:`=VLOOKUP(A2, B1:C10, 2, 1)`其中,A2 为姓名,B1:C10 为成绩表格,2 表示返回成绩所在的列,1 表示模糊匹配。
VLOOKUP函数八大经典用法,个个都实用,快快收藏吧在EXCEL表格里,我们经常会使用VLOOKUP函数来匹配两个表格里的表格,或是使用VLOOKUP函数依据条件来查询数据,可以说VLOOKUP函数算是EXCEL表格里使用频率较高的一个函数了,也算是一个高阶的函数,它的用法颇多,这里我们先介绍8种经典用法:结构:=VLOOKUP(查找值,查找范围,数据列号,匹配方式)说明:1、参数1:查找值,即按什么查找,可以直接输入文本、数值,或是引用单元格,这里可以使用通配符。
2、参数2:查找范围,即查找的数据区域,通常是固定的区域,添加绝对引用符号,防止拖动公式的时候,数据区域变动,影响查找结果,查找范围的第一列必须是以第一参数查找值。
3、参数3:数据列号,也就是返回的结果在参数2中位于第几列,包含隐藏的列,直接输入数字或是其他可返回数字的函数;4、参数4:匹配方式,若为0或FALSE代表精确匹配,1或TRUE代表模糊匹配;5、如果查找值在参数2中不止一个结果,仅返回第一个查找到的结果。
用法一、匹配名称(常规用法)左侧表格里仅有产品编号,右侧是一份编号和产品名称的对应表,左侧表格里的产品名称可以不用一个个输入,使用产品编号去匹配右侧相同编号对应的名称。
函数公式:=VLOOKUP(B2,M1:N18,2,0)公式解读:参数1“B2”,即查找值,这里是产品编号。
参数2“M1:N18”,即查找范围,这里是右侧的产品编号和名称对应表。
参数3“2”,即参数2的数量区域里,我们要返回的是第2列数据,即名称。
参数4“0”,表示精准匹配,即参数1和参数2里的第一列数据必须完全相同,才会返回对应的第2列数据。
注意这里的参数2,必须添加绝对引用,故函数公式应为“=VLOOKUP(B2,$M$1: $N$18,2,0)”用法二、查询数据(常规用法)右侧输入编号,显示出对应的单价,单价来源于左侧的表格。
公式:=VLOOKUP(H2,B2:E18,4,0)公式解读:参数1“H2”,即查找值,这里是产品编号。
VLOOKUP函数是Excel中几个最重函数之一,为了方便大家学习,兰色幻想特针对VLOOKUP函数的使用和扩展应用,进行一次全面综合的说明。
本文为入门部分一、入门级VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。
它的基本语法为:VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)参数说明:1 查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。
本例中表二A列的姓名就是查找目标。
我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)2 查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。
所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。
VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。
本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。
大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:A 查找目标一定要在该区域的第一列。
本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。
象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。
因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。
B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。
年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的。
3 返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。
这是VLOOKUP第3个参数。
它是一个整数值。
它怎么得来的呢。
它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。
本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。
这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。
如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。
答案是2。
因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。
4 精确OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ),最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。
精确即完全一样,模糊即包含的意思。
第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1 或TRUE 时则表示模糊。
这里兰色提醒大家切记切记,在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。
好了,关于VLOOKUP函数的入门级应用就说到这里,VLOOKUP函数可不只是这么简单的查找,我们讲的还只是1/10的用法。
其他的没法在一篇文章中说明。
敬请期待“VLOOKUP的使用方法-进阶篇”吧。
一、VLOOKUP多行查找时复制公式的问题VLOOKUP函数的第三个参数是查找返回值所在的列数,如果我们需要查找返回多列时,这个列数值需要一个个的更改,比如返回第2列的,参数设置为2,如果需要返回第3列的,就需要把值改为3。
如果有十几列会很麻烦的。
那么能不能让第3个参数自动变呢?向后复制时自动变为2,3,4,5。
在EXCEL中有一个函数COLUMN,它可以返回指定单元格的列数,比如=COLUMNS(A1)返回值1=COLUMNS(B1)返回值2而单元格引用复制时会自动发生变化,即A1随公式向右复制时会变成B1,C1,D1。
这样我们用COLUMN函数就可以转换成数字1,2,3,4。
例:下例中需要同时查找性别,年龄,身高,体重。
公式:=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0)公式说明:这里就是使用COLUMN(B1)转化成可以自动递增的数字。
二、VLOOKUP查找出现错误值的问题。
1、如何避免出现错误值。
EXCEL2003 在VLOOKUP查找不到,就#N/A的错误值,我们可以利用错误处理函数把错误值转换成0或空值。
即:=IF(ISERROR(VLOOKUP(参数略)),"",VLOOKUP(参数略)EXCEL2007,EXCEL2010中提供了一个新函数IFERROR,处理起来比EXCEL2003简单多了。
IFERROR(VLOOKUP(),"")2、VLOOKUP函数查找时出现错误值的几个原因A、实在是没有所要查找到的值B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符,验证方法是用=号对比一下,如果结果是FALSE,就表示两个单元格看上去相同,其实结果不同。
C、参数设置错误。
VLOOKUP的最后一个参数没有设置成1或者是没有设置掉。
第二个参数数据源区域,查找的值不是区域的第一列,或者需要反回的字段不在区域里,参数设置在入门讲里已注明,请参阅。
D、数值格式不同,如果查找值是文本,被查找的是数字类型,就会查找不到。
解决方法是把查找的转换成文本或数值,转换方法如下:文本转换成数值:*1或--或/1数值转抱成文本:&""VLOOKUP函数的初级篇就说到这里了,咱们下一讲将介绍VLOOKUP的模糊查找有、反向查找等。
敬请大家关注:VLOOKUP函数的使用方法在学习了VLOOKUP的入门和初级篇后,本文将带将大家学习VLOOKUP的进阶篇:VLOOKUP 的模糊查找。
一、字符的模糊查找在A列我们知道如何查找型号为“AAA”的产品所对应的B列价格,即:=VLOOKUP(C1,A:B,2,0)如果我们需要查找包含“AAA”的产品名称怎么表示呢?如下图表中所示。
公式=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)公式说明:VLOOKUP的第一个参数允许使用通配符“*”来表示包含的意思,把*放在字符的两边,即"*" & 字符 & "*"。
二、数字的区间查找数字的区间查找即给定多个区间,指定一个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。
在VLOOKUP入门中我们提示VLOOKUP的第4个参数,如果为0或FALSE是精确查找,如果是1或TRUE或省略则为模糊查找,那么实现区间查找正是第4个参数的模糊查找应用。
首先我们需要了解一下VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规则:1、引用的数字区域一定要从小到大排序。
杂乱的数字是无法准确查找到的。
如下面A列符合模糊查找的前题,B列则不符合。
2、模糊查找的原理是:给一定个数,它会找到和它最接近,但比它小的那个数。
详见下图说明。
最后看一个实例:例:如下图所示,要求根据上面的提成比率表,在提成表计算表中计算每个销售额的提成比率和提成额。
公式:=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)公式说明:1、上述公式省略了VLOOKUP最后一个参数,相当于把第四个参数设置成1或TRUE。
这表示VLOOKUP要进行数字的区间查找。
2、图中公式中在查找5000时返回比率表0所对应的比率1%,原因是0和10000与5000最接近,但VLOOKUP只选比查找值小的那一个,所以公式会返回0所对应的比率1%。
前言:前面我们分别学习了VLOOKUP函数的入门、初级和进阶篇。
今天我们学习VLOOKUP 函数的高级应用部分-VLOOKUP函数的数组应用。
(本文由兰色幻想原创,转载请注明转自excel精英培训)一、VLOOKUP的反向查找。
一般情况下,VLOOKUP函数只能从左向右查找。
但如果需要从右向右查找,则需要把区域进行“乾坤大挪移”,把列的位置用数组互换一下。
例1:要求在如下图所示表中的姓名反查工号。
公式:=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)公式剖析:1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找,而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后,再按正常的从左至右查找。
2、IF({1,0},B2:B5,A2:A5)这是本公式中最重要的组成部分。
在EXCEL 函数中使用数组时(前提时该函数的参数支持数组),返回的结果也会是一个数组。
这里1和0不是实际意义上的数字,而是1相关于TRUE,0相当于FALSE,当为1时,它会返回IF 的第二个参数(B列),为0时返回第二个参数(A列)。
根据数组运算返回数组,所以使用IF后的结果返回一个数组(非单元格区域):{"张一","A001";"赵三","A002";"杨五","A003";"孙二","A004"}二、VLOOKUP函数的多条件查找。
VLOOKUP函数需要借用数组才能实现多条件查找。
例2:要求根据部门和姓名查找C列的加班时间。
分析:我们可以延用例1的思路,我们的努力方向不是让VLOOKUP本身实现多条件查找,而是想办法重构一个数组。
多个条件我们可以用&连接在一起,同样两列我们也可以连接成一列数据,然后用IF函数进行组合。
公式:{=VLOOKUP(A9&B9,IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)}公式剖析:1、A9&B9 把两个条件连接在一起。
把他们做为一个整体进行查找。
2、A2:A5&B2:B5,和条件连接相对应,把部分和姓名列也连接在一起,作为一个待查找的整体。
3、IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5) 用IF({1,0}把连接后的两列与C列数据合并成一个两列的内存数组。
按F9后可以查看的结果为:{"销售张一",1;"销售赵三",5;"人事杨五",3;"销售赵三",6}4、完成了数组的重构后,接下来就是VLOOKUP的基本查找功能了,另外公式中含有多个数据与多个数据运算(A2:A5&B2:B5),,所以必须以数组形式输入,即按ctrl+shift后按ENTER结束输入。
三、VLOOKUP函数的批量查找。
VLOOKUP一般情况下只能查找一个,那么多项该怎么查找呢?例3 要求把如图表中所有张一的消费金额全列出来分析:经过前面的学习,我们也有这样一个思路,我们在实现复杂的查找时,努力的方向是怎么重构一个查找内容和查找的区域。