成品发货管理制度

成品钢材发货管理制度一、总则为了规范成品钢材的发货管理工作，保证产品质量，提高生产效率，特制定本制度。

二、发货流程1. 接到客户订单后，销售部门将订单信息传达给生产部门进行生产安排。

2. 生产部门根据订单信息进行生产，同时将相应的生产进度通报给销售部门。

3. 生产完成后，品质部门进行产品质量检验，合格后进行包装。

4. 包装完成后，发货人员根据订单信息对产品进行装车，并做好装车记录。

5. 发货人员将装车信息传达给物流部门进行车辆调度。

6. 车辆到达目的地后，收货人员进行产品验收，完成交付手续，同时将验收情况传达给发货人员。

7. 发货人员将交付手续及验收情况进行记录，并传达给销售部门及生产部门。

三、责任分工1. 销售部门负责接收客户订单，并将订单信息传达给生产部门。

2. 生产部门负责生产工艺的安排和生产进度的通报。

3. 品质部门负责对产品进行质量检验。

4. 包装部门负责对产品进行包装。

5. 物流部门负责车辆调度和装车信息的传达。

6. 发货人员负责对产品进行装车，并做好装车记录。

7. 收货人员负责对产品进行验收。

8. 各部门负责人负责对本部门人员的工作进行监督和管理。

四、管理制度1. 发货人员必须熟悉产品信息和装车要求，做好装车记录并保持良好的沟通。

2. 物流部门必须根据装车信息进行车辆调度，确保产品的准时交付。

3. 销售部门必须及时传达客户订单信息，并与生产部门沟通生产进度。

4. 生产部门必须根据订单信息进行生产安排，确保产品质量和生产进度。

5. 品质部门必须对产品进行严格检验，确保产品质量符合标准。

六、其他事项1. 如有特殊情况需提前告知相关部门，经领导同意后方可进行调整。

2. 对于工作中出现的问题，相关部门应尽快研究解决，并及时进行改进。

3. 对于未按规定操作或工作不认真负责的人员，将给予相应的处罚和纠正措施。

4. 本制度自颁布之日起生效，经领导批准后发布施行。

五、附则本制度解释权属于公司领导团队，如有需要对本制度进行修改或补充，必须经领导批准。

成品发货管理制度1. 介绍成品发货管理制度是为了确保成品发货过程的高效、准确和可靠性而制定的规章和制度。

该制度涵盖了成品发货的流程、责任分工、质量控制、安全保障等方面，旨在提升公司的客户满意度和运营效率。

2. 流程概述2.1 订单接收当客户提交订单后，销售团队将订单信息录入系统，并将其传达给物流团队。

2.2 准备发货物流团队根据订单信息和仓库库存情况，安排成品的拣选、包装和标识工作。

2.3 运输准备物流团队与物流供应商协调，确定发货日期、运输方式、运输路线等。

2.4 发货物流团队按照订单要求将成品交接给物流供应商，并记录相关的发货信息。

2.5 运输跟踪物流团队通过系统实时监控运输情况，确保货物按时安全到达目的地。

2.6 收货确认客户收到货物后，进行收货确认，并将相关信息反馈给销售团队。

3. 责任分工3.1 销售团队负责与客户沟通，接收和处理订单，提供所需的订单信息和技术支持。

3.2 物流团队负责库存管理、拣选、包装、标识和发货的具体操作，与物流供应商协调运输事宜，并与销售团队及时沟通订单进展情况。

3.3 物流供应商负责提供合适的运输工具和人员，按时将货物运送到指定的地点，并确保货物的安全和完好。

4. 质量控制4.1 检验物流团队在接收到待发货成品后，进行质量检验，确保货物符合规定的质量标准。

4.2 包装物流团队按照公司的包装要求，对成品进行适当的包装，以防止在运输过程中的损坏。

4.3 标识物流团队将正确的标识粘贴在包装上，包括目的地地址、收货人信息、重量等，以确保快速准确地进行配送。

5. 安全保障5.1 货物保险物流团队与物流供应商合作购买货物保险，以避免因意外事件导致的货物损失。

5.2 路线规划物流团队根据交通和地理条件，选择最安全和最快捷的运输路线，以降低事故和延误的风险。

5.3 安全意识培训物流团队定期组织安全意识培训，提高员工对货物保护和紧急情况应对的认识和能力。

6. 补救措施在成品发货过程中，如果发生延误、损坏或错误交付等问题，物流团队将立即与客户取得联系，积极寻找解决方案并向上级汇报，确保问题得到及时解决和预防。

公司成品发货管理制度第一章总则为加强公司成品发货管理，确保产品质量和客户满意度，特制定本制度。

第二章发货流程一、订单接收1.销售部门接收客户订单，并确认订单信息是否完整准确；2.销售部门将订单信息传达给生产部门，生产部门根据订单信息开始生产；3.生产完成后，销售部门通知库管部门准备发货；4.库管部门核对订单信息及产品数量，准备发货。

二、发货准备1.库管部门将订单信息传达给物流部门，物流部门安排发货车辆；2.物流部门安排装车，填写发货清单，并核对产品数量；3.装车完成后，物流部门通知销售部门确认发货信息。

4.销售部门核对发货信息无误后通知客户发货时间。

三、发货1.物流部门按时将产品送达客户指定地点；2.送货员与接收人员核对产品数量及质量，并在送货单上签字确认。

四、客户反馈1.客户收到货物后如有质量问题或数量差错，应及时联系销售部门；2.销售部门接到客户反馈后，及时与客户沟通解决问题，并将问题情况反馈给相关部门处理。

第三章相关责任部门1.销售部门负责订单接收、发货安排及客户沟通；2.生产部门负责按时生产产品，并配合库管部门准备发货；3.库管部门负责产品库存管理及发货准备；4.物流部门负责发货车辆安排、发货装车及送货；5.质量部门负责产品质量检验及异常处理。

第四章严格执行制度1.公司各部门要严格遵守发货流程，不得擅自操作；2.各责任部门要及时沟通、互相配合，确保发货顺利；3.如有问题或异常情况，应及时上报领导并协同处理；4.违反本制度者将视情节轻重给予相应处罚。

第五章审核与修订本制度由公司领导审核通过，并定期进行评估修订，以保证发货管理工作的顺畅进行。

第六章生效及解释本制度自颁布之日起生效，解释权归公司领导层所有。

以上为公司成品发货管理制度，希望各部门严格执行，确保公司及客户利益，提升公司形象和产品质量。

愿我们共同努力，为公司的发展贡献力量。

成品发货管理制度一、总则为规范公司成品发货管理流程，提高发货效率，保障货物安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有成品发货管理工作。

三、职责分工1.发货部门：负责统筹安排和执行发货任务，包括但不限于安排发货时间、协调仓库、安排物流公司等。

2.仓库部门：负责及时提供准确的成品发货清单和相关发货单据，确保货物准确、完整。

3.物流公司：负责按时承运货物，并保障货物安全无损。

四、发货流程1.接到发货申请：发货部门收到发货申请后，责任人及时确认订单信息，核对库存情况。

2.发货准备：发货部门根据库存情况，安排仓库提供成品发货清单和发货单据，并核对准确性。

3.发货安排：发货部门根据订单要求和发货清单，安排合适的发货时间、合适的物流公司，并告知物流公司货物准备情况。

4.货物装车：仓库部门按照发货清单将货物准备好，进行装车作业，同时确认货物数量、质量是否符合要求。

5.货物送达：物流公司按照提供的装车清单，按时将货物送达指定地点，并联络收货方进行签收。

6.监督验收：发货部门指定专人对货物进行监督验收，负责检查货物数量、质量是否符合要求。

7.发货完结：发货部门根据验收结果，及时汇报给相关部门，并进行发货记录和档案整理。

五、相关规定1.发货人员应仔细核对发货清单和发货单据，保证资料的准确性和完整性。

2.发货过程中，应确保货物包装完好、防潮防挤压，做好货物运输的安全保障。

3.若出现货物数量不符或货物质量有问题的情况，发货部门应及时与仓库部门和物流公司沟通，并解决问题。

4.发货工作完成后，应及时进行发货记录和档案整理，以备后期查阅。

六、奖惩措施1.对于认真履行职责，发货工作表现优秀者，可适当给予奖励，包括但不限于表扬、奖金等。

2.对于未按规定履行职责，导致发货延误、货物损坏或其他问题的，应及时进行责任追究，包括但不限于口头警告、记过等。

七、制度的执行与监督1.全体员工应严格按照本制度执行发货管理工作，如有改动或疑问，应及时向上级报告并协商解决。

成品库发货管理制度及流程一、总则为了规范成品库的发货管理，提高发货效率，保障客户权益，特制定本制度。

本制度适用于公司成品库的所有发货工作，由成品库管理部门负责执行，并全体员工必须遵守。

二、发货管理流程1. 接到发货任务成品库管理部门接到销售部门或客户发出的发货通知后，将立即核实相关信息，包括发货数量、发货地址、联系人及联系方式等，确保信息准确无误。

2. 准备发货资料参照销售部门提供的销售合同或订单，成品库管理部门将准备相应的发货资料，包括发货清单、发货单、装箱单等。

3. 调度货物根据发货任务，成品库管理部门将根据货物的种类、数量及客户需求，进行货物的调度和组织。

4. 出库检验在货物出库前，成品库管理部门将对货物进行检验，检查货物的数量、品质和包装是否符合要求，确保货物无误。

5. 打包装箱根据发货订单，成品库管理部门将对货物进行打包装箱，并填写相应的装箱单，确保货物装箱整齐、牢固、防水和防震。

6. 发货通知成品库管理部门将会及时通知物流部门进行货物的运输安排，提供相关的发货资料及货物信息，并妥善安排发货时间。

7. 发货在收到物流部门的通知后，成品库管理部门将指定专人负责与物流公司的司机进行货物交接，并确认货物的数量和状况无误后，由物流公司进行货物的运输。

8. 发货单据成品库管理部门将在货物发出后，及时将相应的发货单据（发货清单、发货单、装箱单等）归档存储，并将相关资料报备销售部门。

9. 跟进成品库管理部门将会在货物发出后积极配合物流部门对货物进行跟进，确保货物能够按时送达客户，并妥善处理客户提出的任何问题。

10. 结案成品库管理部门在确认客户已经收到货物，并对货物满意后，将会及时将相应的发货资料归档存档。

三、发货管理制度1. 发货资料准备成品库管理部门接到发货任务后，必须立即准备相应的发货资料，确保相关信息准确无误。

2. 货物出库检验在货物出库前，成品库管理部门必须对货物进行严格检验，确保货物数量、品质及包装符合要求，并填写相应的出库单据。

成品发货管理制度关键信息项：1、发货流程2、发货标准3、包装要求4、运输方式选择5、发货时间规定6、货物跟踪与反馈7、责任与赔偿11 发货流程111 销售部门根据客户订单生成发货通知单，详细注明发货产品的规格、型号、数量、收货地址等信息。

112 仓库部门接到发货通知单后，对库存进行核对，确保有足够的成品可供发货。

113 质量检验部门对准备发货的成品进行抽检，确保产品质量符合标准。

114 仓库人员按照发货通知单进行拣货、包装，并填写发货清单。

115 物流部门负责联系运输公司，安排车辆进行提货。

12 发货标准121 所有成品发货必须符合国家相关质量标准和行业规范。

122 产品外观无明显瑕疵、损坏，标识清晰完整。

123 产品配套附件齐全，符合订单要求。

13 包装要求131 根据产品特性选择合适的包装材料，确保在运输过程中不受损坏。

132 包装应牢固、严密，防止产品受潮、碰撞。

133 在外包装上清晰标注产品名称、规格、数量、生产日期、保质期等信息。

14 运输方式选择141 根据货物的数量、重量、运输距离和客户要求，选择合适的运输方式，如公路运输、铁路运输、航空运输等。

142 对于特殊要求的货物，如易碎品、危险品等，应选择专业的运输公司，并采取相应的特殊防护措施。

15 发货时间规定151 仓库部门应在接到发货通知单后的X个工作日内完成发货准备工作。

152 物流部门应在接到发货任务后的X小时内安排车辆提货。

153 对于紧急订单，应优先处理，确保在最短时间内发货。

16 货物跟踪与反馈161 物流部门应及时跟踪货物运输情况，向销售部门和客户反馈货物的运输进度。

162 如遇货物延误、丢失、损坏等异常情况，应及时与运输公司沟通协调，并采取相应的补救措施。

163 销售部门应及时将货物运输情况告知客户，解答客户的疑问和咨询。

17 责任与赔偿171 因仓库部门发货错误、包装不当等原因导致的货物损失，由仓库部门承担相应责任。

第一章总则第一条为确保公司成品发货的及时、准确、安全，提高客户满意度，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司所有成品发货环节，包括订单处理、备货、包装、运输、交付等。

第二章发货流程第一节订单处理第三条客户订单经销售部门确认后，由销售部门将订单信息传递至物流部门。

第四条物流部门收到订单后，对订单信息进行核对，确保订单内容完整、准确。

第五条物流部门在确认订单无误后，将订单信息录入系统，并通知生产部门安排生产。

第二节备货第六条生产部门根据订单要求，安排生产计划，确保产品按期完成。

第七条产品完成生产后，质量检验部门对产品进行检验，确保产品质量符合标准。

第八条质量检验合格的产品，由生产部门移交给物流部门进行备货。

第三节包装第九条物流部门根据产品特性及运输要求，选择合适的包装材料和方式。

第十条包装过程中，确保产品包装牢固，防止在运输过程中损坏。

第十一条包装完成后，对包装进行检查，确保无误后贴上标签，标明产品名称、数量、生产日期等信息。

第四节运输第十二条根据订单要求和客户指定，选择合适的运输方式（如快递、物流公司等）。

第十三条物流部门与运输公司签订运输合同，明确运输时间、费用、责任等。

第十四条产品装车前，物流部门对产品进行检查，确保无遗漏、损坏。

第十五条产品运输过程中，物流部门与运输公司保持沟通，确保产品安全送达。

第五节交付第十六条产品送达客户指定地点后，物流部门与客户进行现场确认，确保产品数量、质量无误。

第十七条确认无误后，由物流部门出具验收单，并通知销售部门。

第十八条销售部门将验收单发送给客户，确认收货。

第三章质量与安全第十九条发货过程中，严格执行质量管理制度，确保产品质量。

第二十条运输过程中，采取必要的安全措施，防止产品损坏、丢失。

第二十一条如发生产品损坏、丢失等情况，立即启动应急预案，及时处理。

第四章监督与考核第二十二条公司设立发货流程管理小组，负责监督发货流程的执行情况。

第二十三条定期对发货流程进行审核，发现问题及时整改。

成品发货管理制度一、概述成品发货管理制度是企业管理的重要一环。

制定并实施科学、规范的成品发货管理制度，能够有效提高企业的管理水平，加强对成品运输和装卸的管理，保证发货达到及时、准确、安全，更好地满足广大客户的要求，提高客户的满意度，促进企业的发展。

二、发货前的准备工作1. 确认客户的订单：在客户订购后，应及时核实客户的订购订单，以保证发货的正确性和及时性。

2. 准备相关资料：在确认订单后，应准备相关的产品资料、出货单、发票、质量证明、运输货物监管证明等必要资料。

3. 装箱准备：包括选择合适的包装材料、包装标准、出库单据等，确保包装整齐、牢固、方便发货。

三、发货流程1. 准备货物：在出货前，应核对货物，确保货物齐全、无损、无误。

2. 签发出库单据：在货物核对无误后，经过仓库主管签发出库单据并盖章。

3. 装车准备：在货物装车前，应核对出库单据、货物的数量、包装及质量，再予以装车。

4. 装车验货：货物在装车后，应委派专人验货，确认货物已按照托运单要求装车，而且要看货物的状态是否完好，标识是否清晰、明确。

5. 发货确认：在货物装车后，应将货物车号、发货日期、客户名称、发货数量、发货单号、运输方式等信息通报至相关部门，以便跟进货物运输情况。

四、物流跟踪及售后服务1. 物流跟踪：公司应建立物流跟踪系统，通过跟踪系统，能及时掌握货物的位置、运输情况等，并按时向客户反馈物流信息。

2. 售后服务：企业应建立健全的售后服务体系，对客户提出的意见、建议及时作出反应，并及时解决客户投诉，维护公司形象和客户信心。

五、成品发货管理制度执行的监督和检查为确保本制度的实施效果，公司应建立健全的成品发货质量检查制度，通过院方抽检、客户投诉、随机抽查等方式，对成品发货制度执行情况进行监督、检查和质量评估。

对于发现的问题应及时追踪至责任人，并制定改善措施，确保问题的有效解决。

基于以上，企业应根据实际情况制定并实施科学、规范的成品发货管理制度，提高发货的效率和质量，使客户获得满意的服务。

成品发货日常管理制度范本一、目的和适用范围1. 目的：为了确保成品发货工作的顺利进行，提高发货效率，保证货物安全，降低物流成本，制定本制度。

2. 适用范围：本制度适用于公司成品发货的日常工作管理。

二、职责与分工1. 生产部门：负责成品的生产、质量检验和及时提供合格的成品。

2. 仓储部门：负责成品的储存、保管、包装和发货准备工作。

3. 物流部门：负责成品的运输、配送和售后服务。

4. 销售部门：负责订单的接收、客户沟通和发货计划的制定。

5. 质量管理部门：负责成品质量的监督和检验。

三、发货流程与操作规范1. 发货准备：（1）销售部门根据客户订单和库存情况，制定发货计划，并与仓储部门沟通确认。

（2）仓储部门根据发货计划，准备相应的成品，并进行质量检验。

（3）物流部门根据发货计划，安排运输车辆和配送人员。

2. 发货操作：（1）仓储部门按照发货计划，进行成品的包装和标识。

（2）物流部门将成品装车，并核对货物信息。

（3）销售部门与客户沟通，确认发货时间和物流信息。

（4）质量管理部门对发货的成品进行抽检，确保产品质量。

3. 发货通知：（1）仓储部门在发货前向销售部门发出发货通知。

（2）销售部门及时将发货信息通知客户。

（3）物流部门跟踪货物运输情况，确保货物安全送达。

四、异常处理与反馈1. 发货过程中如出现货物数量不足、质量问题或其他异常情况，仓储部门应及时向销售部门报告。

2. 销售部门根据实际情况，与客户沟通，调整发货计划或进行补货。

3. 物流部门如遇到运输问题，应及时与销售部门和客户沟通，采取措施解决问题。

五、记录与统计1. 仓储部门应做好发货记录，包括发货时间、发货数量、发货批次等。

2. 销售部门应做好客户发货记录，包括客户名称、订单号、发货时间等。

3. 物流部门应做好运输记录，包括运输时间、运输路线、运输费用等。

4. 各部门应定期对发货情况进行统计和分析，提高发货效率和服务质量。

六、培训与考核1. 各部门应定期对发货人员进行培训，提高发货操作规范和服务意识。

企业成品发货管理制度第一章总则第一条为了规范企业的成品发货管理，提高发货效率，保障客户利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业所有涉及成品发货的部门，所有相关人员必须严格遵守本制度。

第三条企业成品发货管理应遵循“快、准、稳、安”的原则，确保成品无误、无遗漏地准时送达客户手中。

第四条企业成品发货管理的职责部门为运输部门，负责具体操作及实施相关政策。

第五条企业成品发货管理责任人员需定期参加发货管理培训，确保了解最新政策和操作规程。

第六条企业应建立完善的发货管理体系，包括仓储管理、运输管理、客户服务等方面的制度和流程。

第二章发货流程第七条发货流程包括接单、备货、装车、运输、送货等多环节，各环节之间要相互协作，保证整体流程畅通。

第八条接单环节：运输部门接到客户订单后，要及时核实订单信息，确保无误。

第九条备货环节：根据订单情况，运输部门提前准备所需物品，确保按时送到装车地点。

第十条装车环节：装车前要仔细检查货物数量和质量，确保发货无误。

第十一条运输环节：选择合适的运输方式，确保货物安全、准时送达目的地。

第十二条送货环节：送货员要准确交付货物给客户，并及时反馈信息给运输部门。

第十三条发货完成后，运输部门要及时总结经验，完善管理制度，提高工作效率。

第三章发货管理控制第十四条企业应建立成品发货管理系统，实行严格的流程控制和信息记录，确保发货过程可控。

第十五条对于重要客户订单，要进行特别管理，确保100%准时送达。

第十六条运输部门要对接受的订单进行登记和备份，确保信息一致性和准确性。

第十七条运输部门要定期检查发货记录，确保数据完整性和准确性。

第十八条运输部门要建立客户投诉处理机制，及时响应客户意见，解决问题。

第十九条对于运输中出现的问题要及时反馈给相关部门，协商解决。

第四章发货安全保障第二十条运输部门要确保货物质量安全，采取合适的包装和保护措施。

第二十一条运输部门要选用有资质的运输公司，确保货物安全运输。

第二十二条运输部门要对运输工具进行定期维护和检查，确保运输安全。

工厂成品发货管理制度一、总则为规范工厂成品发货管理，提高工厂发货效率，保障货物顺利送达客户，并最大程度地减少货物损失和出现问题的可能性，特制定本工厂成品发货管理制度。

二、责任部门1. 仓储管理部门负责统筹管理工厂成品发货工作，制定发货计划，并监督执行过程中的各项操作。

2. 生产部门负责按照生产计划和客户需求及时完成生产任务，并按照仓储管理部门的指示将成品送至发货仓库。

3. 物流部门负责安排物流运输工具及人员，协调供应商的运输工作，确保成品按时送达客户。

三、发货流程1. 接收订单：仓储管理部门接收客户订单后，及时通知生产部门进行生产安排。

2. 生产生产：生产部门根据订单要求以及生产计划进行生产，并及时将成品送至发货仓库。

3. 检验包装：仓储管理部门对所生产的成品进行质量检验和包装，确保符合要求。

4. 出库备货：仓储管理部门按照发货计划和客户要求对包装成品进行分拣和备货，做好发货准备。

5. 装车发运：物流部门根据发货计划及时安排运输工具和人员，将成品装车发运。

6. 通知客户：发货后，仓储管理部门及时通知客户发货情况，并提供物流信息，方便客户跟踪。

7. 跟踪反馈：物流部门跟踪货物运输过程，及时反馈货物位置信息，遇到异常情况要及时处理。

四、包装规范1. 包装材料：成品包装必须选用合格的包装材料，确保在运输过程中不易受损。

2. 包装标识：包装上必须标注清晰的产品名称、规格、数量、生产日期等信息，并贴有防伪标签。

3. 包装作业：包装过程中要注意包装密封、防水、防潮、防尘，确保货物在运输途中不受到外界环境的影响。

五、发货记录1. 发货清单：每笔发货都要填写发货清单，包括货物名称、规格、数量、客户信息等，并由生产部门、仓储管理部门、物流部门核对签字。

2. 仓库日报表：仓储管理部门每日要编制一份发货记录日报表，记录每天的发货情况，及时总结问题解决方法。

3. 客户签收单：客户签收时要填写签收单，确保客户已收到货物，并在客户签字后完成记录。

成品发货管理制度关键信息项：1、发货流程2、发货标准3、库存管理4、质量检验5、运输方式选择6、责任与赔偿7、客户签收与反馈1、总则11 为了规范成品发货管理，确保发货工作的准确、高效、有序进行，特制定本制度。

12 本制度适用于公司所有成品的发货管理。

2、发货流程21 销售部门根据客户订单生成发货通知单，详细注明产品名称、规格、数量、交货日期等信息。

22 发货通知单经相关负责人审核批准后，提交给仓库部门。

23 仓库部门根据发货通知单进行备货，确保货物数量、规格准确无误。

24 质量检验部门对备货产品进行质量检验，合格产品方可发货。

25 运输部门根据货物特点和客户要求选择合适的运输方式，并安排运输车辆。

26 发货人员按照规定的包装要求对货物进行包装，确保货物在运输过程中不受损坏。

27 发货人员填写发货清单，详细记录发货产品的名称、规格、数量、运输方式、发货日期等信息。

28 发货清单一式多份，分别留存仓库、销售、财务等部门。

3、发货标准31 发货产品必须符合国家相关标准和公司内部质量标准。

32 产品包装必须牢固、美观，符合运输要求。

33 发货数量必须与订单数量一致，不得多发或少发。

34 发货日期必须按照合同或订单约定的日期执行，如遇特殊情况需提前与客户沟通协商。

4、库存管理41 仓库部门应建立准确的库存台账，实时记录库存产品的数量、规格、批次等信息。

42 定期对库存产品进行盘点，确保账物相符。

43 对于库存不足的产品，及时通知生产部门安排生产补充库存。

44 对库存产品进行分类管理，合理安排存储空间，确保货物存储安全、有序。

5、质量检验51 质量检验部门应严格按照检验标准和检验流程对发货产品进行检验。

52 对于检验不合格的产品，应及时通知相关部门进行处理，不得发货。

53 建立质量检验档案，记录检验结果和处理情况。

6、运输方式选择61 根据货物的性质、数量、运输距离、客户要求等因素选择合适的运输方式，如公路运输、铁路运输、航空运输、水路运输等。

成品仓库发货管理制度一、综述为规范成品仓库的发货工作，保障发货准确、及时，最大限度地降低出错率和漏发率，特制定本《成品仓库发货管理制度》。

本制度适用于公司成品仓库发货工作的组织、实施、监督、评估等方面，所有涉及发货操作的人员必须遵守。

二、发货流程1. 接到客户订单后，销售人员将订单信息填写入系统，并传达给仓库管理人员。

2. 仓库管理人员按照订单信息查找相应成品，检查数量和质量，并进行包装。

3. 包装完成后，仓库管理人员将货物移交给物流人员，填写发货单，并记录相关信息。

4. 物流人员按照发货单上的信息将货物进行分类装车，确保装车顺序与发货单上的信息一致。

5. 发车前，物流人员将发货单交给仓库管理人员进行核对，确保货物数量和信息无误。

6. 仓库管理人员签字确认后，物流人员可以出发进行配送。

7. 客户确认收货后，销售人员将订单和收货信息录入系统，并对订单进行完结处理。

8. 仓库管理人员汇总每日发货信息，并进行统计分析，及时发现问题并做出调整。

三、发货管理1.发货准确性要求（1）仓库管理人员在查找和包装货物时，必须核对订单信息，确保货物种类和数量与订单一致。

（2）物流人员在装载货物和配送时，必须按照订单信息进行操作，避免出现漏发、错发等情况。

2. 发货及时性要求（1）仓库管理人员应按照订单要求及时找到货物并包装完毕。

（2）物流人员应及时进行装车和出发配送，确保货物能在规定时间内送达客户手中。

3. 发货安全性要求（1）仓库管理人员在包装货物时，应注意包装质量，确保货物在运输过程中不受损坏。

（2）物流人员在装载和配送货物时，应遵守交通规则，确保货物安全送达目的地。

4. 异常处理（1）如发现货物包装损坏或数量有误的情况，应立即通知仓库管理人员进行处理。

（2）如出现货物配送延误或丢失等情况，应及时通知销售及客户，并跟踪处理情况。

四、发货记录和统计1. 仓库管理人员应对每次发货进行记录，包括货物种类、数量、包装情况等。

成品发货标准管理制度一、目的为规范公司成品发货流程，确保产品质量和客户满意度，制定本标准管理制度。

二、适用范围本标准管理制度适用于公司所有成品发货业务。

三、责任部门1. 生产部门负责生产过程中的质量管理和成品的检验。

2. 仓储部门负责成品的存储和管理。

3. 销售部门负责成品的发货和客户沟通。

四、成品发货前的准备工作1. 生产部门在生产过程中需按照公司的产品质量标准进行严格把控，确保产品符合客户要求。

2. 仓储部门负责对成品进行分类存储，并做好防潮、防尘等措施，确保成品在发货前保持良好状态。

3. 销售部门在接到客户订单后，及时与生产部门和仓储部门进行沟通，安排发货时间和方式。

五、发货流程1. 客户下单：客户下单后，销售部门接收订单信息，并做好记录。

2. 发货通知：销售部门根据客户订单信息，通知仓储部门准备发货。

3. 成品提取：仓储部门按照销售部门的通知，准备好成品，并安排装车。

4. 装车验货：仓储部门负责将成品装车，销售部门负责对成品进行验货，确保发货的成品符合客户要求。

5. 发货确认：销售部门将发货信息及时通知客户，确认发货时间和方式。

6. 发货跟踪：销售部门负责跟踪发货情况，及时与客户进行沟通，确保货物能够准时送达客户手中。

7. 客户签收：客户收到货物后，进行签收确认，销售部门及时将签收情况反馈给仓储部门。

六、发货标准1. 包装标准：成品包装应符合公司标准，包括包装材料、外观和标识等。

2. 质量标准：成品质量应符合公司标准，包括外观、尺寸、性能等。

3. 物流标准：发货过程中需按照公司规定的物流方式和要求进行操作，确保货物安全送达客户手中。

4. 时效标准：发货时间应符合客户要求，并及时通知客户发货情况。

七、发货后的处理1. 售后服务：销售部门负责对发货后的客户进行跟踪服务，及时处理客户的反馈和投诉。

2. 成品信息反馈：销售部门及时将发货信息反馈给生产部门和仓储部门，供其做好后续工作准备。

八、发货记录销售部门负责做好发货记录，包括发货时间、发货数量、发货方式等，确保成品发货过程的记录完整和准确。

第1条目的
为规范公司成品的发货工作，防止货物多发、错发、漏发等有损公司和客户利益的事件发生，特制定本制度。

第2条适用范围
本制度适用于公司产成品的发货作业。

第2章发货总体规定
第3条仓储部接到“发货通知单”后，经办人员应依产成品规格及“发货通知单”编号顺序列档，内容不明确应应即向销售部的业务人员确认。

第4条经销商的发货、交货地点并非其营业所在地的，其“发货通知单”应经销售主管核签方可办理交运。

第5条仓储部接获“发货通知单”方可发货，但有指定交运日期的，应依指定日期交运。

第6条订制品（计划品）在客户需要日期前入库或“发货通知单”注明“不得提前交运”的情况下, 仓库管理员若因库位问题需提前交运时，应先联络销售部的业务人员告知客户，经客户同意且收到业务人员的岀货通知后方可提前交运。

第7条若是紧急岀货，应由销售主管通知仓储主管予以先行交运，再补办岀货通知手续。

第8条未经办理岀库检验手续的成品不得交运，若需紧急交运时，需于交运的同时办理岀库检验手续。

第9条订制品（计划品）交运前，仓储部若接到销售部的暂缓岀货通知时，应立即暂缓交运，等收到销售部的岀货通知后再办理交运。

在特别紧急的情况下，可由销售主管先以电话通知仓储主管，但事后仍应及时补办相关手续。

录表”。

第3章附则
第10条本制度由仓储部负责制定，经总经理审批通过后颁布实施，并根据实际情况进行修订。

第11条本制度自颁发之日起生效实施。

编制人员审核人员批准人员
编制日期审核日期批准日期。

成品发货管理制度一、概述成品发货管理制度是指为了确保产品质量、提高发货效率、减少错误发货等问题，公司制定的一套规范和流程，用于对成品发货过程进行管理。

本制度的目的是确保客户满意度，保证准确、及时、完整地发货，并规范相关操作流程和责任分工。

二、适用范围本制度适用于所有与成品发货相关的部门和人员，包括销售部门、仓储部门、物流部门等。

所有涉及到成品发货的环节都必须按照本制度进行操作。

三、责任分工1. 销售部门负责与客户进行确认订单、了解发货需求，并将订单信息及时准确地传达至仓储部门和物流部门。

2. 仓储部门负责对成品进行库存管理、包装和标识，并提供准确的发货时间和发货数量给物流部门。

3. 物流部门负责安排发货计划，包括选择合适的运输方式、制定路线、安排车辆等，并确保在规定时间内将货物发出。

四、发货流程1. 接收订单：销售部门收到客户订单后，即时将订单信息传达给仓储部门和物流部门。

2. 库存管理：仓储部门根据订单要求和库存情况，确定是否有足够的成品可供发货，若有，则通知物流部门进行后续操作。

3. 包装和标识：仓储部门根据产品特点和客户要求，进行包装和标识工作，确保货物的完好无损，并防止混淆或交错发货。

4. 发货计划：物流部门负责制定发货计划，包括运输方式选择、路线规划、车辆安排等，并将计划通知仓储部门，以确保货物按时发货。

5. 货物发出：在发货日期前，物流部门安排车辆载货，并保证在规定时间内将货物送达目的地。

6. 发货确认：收到货物的客户应在签收时进行核对，并填写发货确认单，将签收意见及时反馈给销售部门，以便进行后续处理。

五、问题处理1. 错误发货：如果发生错误发货，造成损失的，责任由错误发货方承担，并进行相应赔偿。

2. 延迟发货：如遇特殊情况导致无法按时发货，物流部门应立即通知销售部门和客户，并提供合理的解释和补救方案。

六、制度执行和监督1. 各部门要严格按照本制度进行操作，确保规范和准确地发货。

2. 公司应建立健全的监督机制，定期进行发货数据的统计和分析，并进行风险评估和改进措施的制定。

成品入库发货管理制度一、总则为规范公司成品入库和发货管理工作，确保产品安全、高效、有序的出入库流程，提升物流运作质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司的成品入库和发货管理工作，涉及到公司成品仓库管理和物流配送环节。

三、成品入库管理1. 成品入库流程（1）接收货品：接货员接收成品货物，对发货单和货物进行检查，确保货物的数量、质量和规格与订单一致。

（2）入库登记：接货员对货物进行入库登记，并分配入库单号，同时在系统中录入相关信息。

（3）排列整理：仓库管理员根据货物的属性、规格和储存要求，将货物整理妥当排列在指定位置。

2. 成品入库要求（1）货物验收：接货员要认真核对货物的数量和品质，如有破损或不符合要求，应及时通知相关部门。

（2）登记记录：入库人员必须准确录入相关信息，确保货物信息的及时性和准确性。

（3）货物分拣：仓库管理员需根据商品属性将货物进行合理分拣，并按规定存放。

（4）货位标识：入库后的货物应根据不同分类和性质贴上明显的标识，并定期检查标识的完整性。

四、发货管理1. 发货流程（1）备货准备：仓库管理员收到发货指令后，按照订单要求进行货物的捡货、整理和包装。

（2）出库审核：负责人员对发货单、货物和包装进行审核确认，确保发货信息无误。

（3）装车发货：装车员根据发货清单将货物装车发货，并填写车辆出车记录。

2. 发货要求（1）货物包装：发货前货物应做到整洁、包装完好，防止在运输途中发生损坏。

（2）出库记录：出库记录应完整、准确，并做好备份，以便随时查阅。

（3）发货准时：发货员在规定时间内完成出库发货工作，确保货物按时送达客户。

五、验收管理1. 成品入库验收（1）验收标准：成品入库验收人员应按照验收标准进行严格把关，确保货物的质量和数量达到要求。

（2）验收记录：入库验收人员应准确记录验收结果，并将相关信息反馈给上级领导和供应商。

2. 成品出库验收（1）验收程序：出库验收人员应按照客户要求对货物进行验收，并在客户签收时核实货物真伪。

成品发货管理制度
1、建立发货质量监督负责人制度
发货质量监督负责人化验主管，责任为：监督混批过程，取样，检查唛头、桶贴、质检单是否正确，发货前对产品外包装与数量进行检查，将各种文件归档。

2、建立发货档案，包括以下内容
2.1发货通知单(由销售部制作)；
2.2唛头，桶贴的原件或复印件；
2.3质检报告单，一式两份，一份送客户，一份留底；
2.4混批通知单或单一批号发货通知单；
该单一式四份，在接到销售部的通知单后，由质管部根据客户要求及“先入先出”的原则制作，分别交生产部、仓库、销售部和自留。

通知单应注明产品名称、原批号及数量、发货批号及数量、混批监督与取样者。

2.5HPLC或GC图谱。

2.6发货记录
每个品种一个记录本，记录该品种入库成品的批号、数量、质检数据。

由发货负责人在该记录本上做好发货记录。

3、批号的确定
当月生产的产品当月混批；批号由6位数组成，即ABCDEF。

前两位为生产年份，中间两位为生产月份，最后两位为混批货单批序号。

当客户有特殊要求时，发货批号按客户要求确定。

4、发货档案的管理由化验主管负责，并在每月30日填报月发货台帐。

5、发货质量责任人还包括仓库管理员、发货员，必须认真核对发货单与实际发货数量及批号是否一致，以免发生错误。

6、出口货物发出后，发货员应当通知客户货物已进仓并传真质检单，随后将该批货物的增殖税发票，出口货物专用退税缴款书，进仓单和质检单等客户所需的全套单证特快专递给客户，并确认客户已收到。

成品发货的管理制度第一章总则第一条为了规范公司成品发货管理，提高发货效率和客户满意度，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有成品的发货管理工作，所有相关部门和人员必须严格遵守本制度。

第三条发货管理工作应当遵循“准时、准确、高效、安全”的原则，确保客户能够及时收到符合要求的产品。

第四条发货管理工作为公司客户关系的重要环节，需要全员共同合作，密切配合，确保发货工作的顺利进行。

第五条公司成品发货管理工作由供应链部门负责组织实施，各部门协同配合，共同完成发货任务。

第六条本制度解释权归公司管理层所有，可根据实际情况对制度进行修改和完善。

第二章发货流程第七条发货流程包括订单接收、备货、验货、打包、装车、送货等环节。

一、订单接收第八条供应链部门接收客户订单后，应及时录入系统并通知相关部门参与发货准备工作。

第九条订单应当明确客户信息、产品数量、交货日期、送货地址等内容，以便后续发货工作顺利进行。

二、备货第十条提前查看库存情况，确认是否能够满足客户需求，如需补货应及时通知采购部门。

第十一条根据订单要求，将需要发货的产品从库存中取出，进行清点和整理，确保数量和质量无误。

三、验货第十二条发货前，应对产品进行质量检查，确保产品外观和包装无损坏，符合客户要求。

第十三条验货人员应认真核对产品数量和规格，如发现问题应及时与相关部门沟通解决。

四、打包第十四条确认产品无误后，将产品进行包装，应根据产品特性选择适当的包装方式，确保产品安全。

第十五条包装应符合运输要求，标签清晰明确，以便于最终客户收货时能够准确识别产品。

五、装车第十六条将打包好的产品按订单信息分类堆放，妥善安排车辆及司机进行装载准备。

第十七条装车时应注意产品的稳固性和包装完整性，确保产品在运输过程中不受损坏。

六、送货第十八条装车完成后，司机应按照客户要求的送货地址和时间进行发货，确保准时到达。

第十九条送货途中应注意交通安全和产品安全，如有异常状况应及时与供应链部门联系协调解决。