Exchange 全球通讯录导入基于POP3模式的Outlook

企业邮箱账号申请和销毁
账号申请
IT部新员工企业邮箱申请由部门经理发邮件至桌面支持组吴思进行申请，默认邮箱名为dp+姓名缩写
账号销毁
桌面支持组会定期将离职员工的企业邮箱账号进行删除
Outlook的设置
添加邮件账号
每台公司电脑都由预装office2007，点击【开始】-【所有程序】-【Microsoft Office】-【Miceosoft Office Outlook 2007】
首次打开Outlook 会出现以下界面
如图选择【Microsoft Exchange、POP3、IMAP 或HTTP(M)】点击【下一步】继续
如图：勾选【手动配置服务器设置或其他服务器类型】
点击【下一步】继续
选择【Internet 电子邮件】
点击【下一步】继续
按此方式填写
注：登陆信息中的用户名必须包含@ 密码默认为deppon123 点击右下角的【其他设置】继续
在出现的【Internet 电子邮件设置】中选择【发送服务器】—勾选【我的发送服务器(SMTP)要求验证】—选择【登陆使用】然后填写自己的邮箱名和密码
点击确定返回
返回到刚才的页面，然后点击【下一步】继续
出现完成页面，恭喜你，现在开始可以使用Outlook 来操作你的企业邮箱了
导入通讯录
点击【文件】—【导入和导出】
选择【从另一程序或文件导入】点击【下一步】继续
选择【逗号分隔的值(Windows)】点击【下一步】继续
点击【浏览】寻找到【IT部邮箱通讯录】下面的选项根据实际情况进行选择
点击【下一步】继续
选择【联系人】
点击【下一步】继续
点击【完成】进行导入。

一、导出通讯录
1、打开outlook程序，单击菜单栏“文件”‐“导入和导出”，如下所示：
2、打开“导入和导出对话框”，选择要执行的操作为“导出到文件夹”，如下所示：
3、打开“导出到文件”对话框，可以选择想创建文件的类型，这里选择的Microsoft Excel 97‐2003 类型，下一步。

注意，这里创建什么类型的文件，在导入的时候就要选择导入相同的文件类型。

4、选择导出文件夹的位置为“联系人”，如下所示：
5、选择导出文件夹的位置，如下所示：
6、单击“映射自定义字段”，如下所示：
7、在“映射自定义字段”对话框中设置希望导出的字段，可以先单击“清除映射”，清除所有映射，再将想映射的字段直接从左边拖拽到右边，完成后单击“确定”按钮。

8、单击“导出到文件”对话框的“完成”按钮，即可完成联系人的导出过程。

二、导入通讯录
1、打开outlook程序，单击菜单栏“文件”‐“导入和导出”，如下所示：
2、在打开的“导入和导出向导”对话框中选择要执行的操作为“从另一程序或文件导入”，如下所示：
3、选择导入文件的类型，这里选择“Microsoft Excel 97‐2003”，如下所示：
3、在导入文件对话框中，选择导入文件的位置，同时，也可以选择导入文件的方式，有三个单选框。

4、选择目标文件夹，因为这里是要导入通讯录，所以要选择“联系人”文件夹。

5、如下图所示，可以单击“映射自定义字段”改变映射对应关系，或单击“更改目标”修改目标，确定
没有问题后，单击“完成”按钮，即可完成通讯录的导入。

三、其它文件的导入导出与通讯录的导入导出类似，如收件箱、发件箱等，可参考通讯录的导入导出过程。

Internet的基本协议是TCP/IP协议，然而在TCP/IP模型最上层的是应用层(Applicationlayer)，它包含所有高层的协议。

高层协议有：文件传输协议FTP、电子邮件传输协议SMTP、域名系统服务DNS、网络新闻传输协议NNTP和HTTP协议等。

HTTP协议(Hypertext Transfer Protocol，超文本传输协议)是用于从WWW服务器传输超文本到本地浏览器的传送协议。

它可以使浏览器更加高效，使网络传输减少。

它不仅保证计算机正确快速地传输超文本文档，还确定传输文档中的哪一部分，以及哪部分内容首先显示(如文本先于图形)等。

这就是你为什么在浏览器中看到的网页地址都是以“http://”开头的原因。

POP3(Post Office Protocol 3) POP适用于C/S结构的脱机模型的电子邮件协议，目前已发展到第三版，称POP3。

,它规定怎样将个人计算机连接到Internet的邮件服务器和下载电子邮件的电子协议。

它是因特网电子邮件的第一个离线协议标准,POP3允许用户从服务器上把邮件存储到本地主机（即自己的计算机）上,同时删除保存在邮件服务器上的邮件，而POP3服务器则是遵循POP3协议的接收邮件服务器,用来接收电子邮件的。

IMAP(Internet消息访问协议)是与POP3对应的另一种协议，为美国斯坦福大学在1986年开始研发的多重邮箱电子邮件系统。

它能够从邮件服务器上获取有关E－mail的信息或直接收取邮件，具有高性能和可扩展性的优点。

IMAP 为很多客户端电子邮件软件所采纳，如OutlookExpress、NetscapeMessenger 等，支持IMAP的服务器端的软件也越来越多，如CriticalPath、Eudora、iPlanet、Sendmail等。

POP3 和IMAP4 功能概述这两个协议具有下列优点和局限性：∙POP3 POP3 用于支持脱机邮件处理。

Office Outlook通讯簿导入方法
如果您用的是Office Outlook，可以按照以下方法来导入。

1．准备工作：下载通讯簿表（CSV格式）。

http://192.168.1.10:7000/contact.html
点击右下方“”按钮，把文件“mail”保存到您的计算机上。

2．启动Office Outlook，选择“导入和导出”，如下图。

3．选择“从另一个程序或文件导入”和“以逗号为分隔符（windows）”。

4．如出现如下提示窗口，选择“是”安装。

5．导入之前下载的文件“mail.csv”到“联系人”。

6．点击复选框□。

7．设置映射。

我们公司常用的是e-name，可以如下设置，设置姓名和邮件地址两项即可，根据个人喜好可以设置更多项。

8．点击“完成”，导入成功！如下所示。

9．导入通讯簿之后，在发邮件时，只需要在“收件人”处输入几个字母，您就可以轻松选择系统为您搜索到的相符的邮件地址了~。

配置Outlook与Exchange连接方式
在系统中安装好证书后即可实现Outlook与Exchange的连接，具体步骤如下：
关闭已打开的Outlook。

打开Windows控制面板，在控制面板的左侧单击“切换到经典视图”，然后在右侧找到“邮件”图标。

双击“邮件”图标，打开“邮件设置”面板。

在“邮件设置”面板中单击“电子邮件帐户”，打开“账户设置”对话框。

在“账户设置”对话框中单击“新建”按钮，打开“添加新电子邮件账户”对话框。

在“添加新电子邮件账户”对话框中，选择“Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP”选项，然后单击下一步。

选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”选项，然后单击下一步。

选择“Microsoft Exchange”选项，然后单击下一步。

输入Microsoft Exchange服务器地址：“”，然后输入邮件账户的用户名。

这时不要点击“检查姓名”按钮，点击“其他设置”按钮。

在弹出的对话框中，单击“连接”选项卡，然后选中“使用HTTP连接到Microsoft Exchange”选项，在点击“Exchange代理服务器设置”按钮。

在打开的对话框中输入Exchange代理服务器地址：“”，然后选中“在快速网络中，首先使用HTTP连接，然后使用TCP/IP连接”选项，再单击“确定”。

单击“OK”按钮。

单击下一步。

如果出现这一步，单击“确定”即可。

单击“完成”按钮。

再启动Outlook即可正常使用。

Outlook EXPreSS 公司邮箱帐户设置，邮件、通讯录备份导出指南首先，由于 Windows 系统升级更新，未来将全部升级至 Win7操作系统，原有 WindowsXP 系统自带的 Outlook EXPreSS 软件将被 Windows LiVe Mail 和 MiCrOSOft QffiCe Outlook 取代，所以强烈不建 议新电脑和新设置的电脑继续使用 Outlook EXPreSS 进行邮件收发。

以下指南仅供旧版本 Outlook EXPreSS 用户导入、导出，备份邮件、通讯录时使用。

一、Outlook EXPreSS 邮箱帐户设置： 在Outlook 菜单栏-＞工具(T)-＞帐户(A)...由 发件攜-OUtIOGk EZPreSS文件X)编辑(X)查看俚)-O 本地文件夹-剧收件箱 £追◎马来西亚创運邮件文件夹邮件腿)帮肋Qt)工具辽) 肩已发送邮件 ÷ Q 已删除邮件血草箱(1)在Internet 账户中选择: 邮件选项卡，然后点击右边的 添加(A)-＞邮件(M)...未选择邮件邮件(M)…新闻e)... 目录服參φ).进入Internet 连接向导,您的姓名：填入显示姓名(D),此处建议填入个人姓名的拼音或英文名，便于国外客户在收到邮件后进行识别。

如填如入中文信息，国外客户的操作系统无法识别则显示乱码，或客户不认识中文字符不方便获得发件人信息。

电子邮件服务器名：请按如下信息填写Internet Mail 登录：填入帐户名(A):*****@ 填入密码(P):*****您己咸功地输入了设≡⅛F 所需的所有信息.要保存这些设置，单击“完成”・勾选记住密码（W ）前面的方框 完成邮箱Internet 连接向导设置 Int emet 连接向导 f×"∣（一定要写上公司邮箱后缀完成上述步骤后在Internet 账户对话框中，双击新建的账户或单击新建的账户然后点右侧的属性按钮。

使用Outlook Express进行POP3收信和SMTP发信的设置步骤1〕点击菜单“工具”中的“帐号”；如下图所示：2〕在弹出窗口“Internet帐号”对话框中，单击“添加”按钮选择“邮件”；如下图所示：3〕进入到“Internet连接向导”填入用户的名字，点击“下一步”；如下图所示：4）填写你电子邮件地址到“电子邮件地址”里；如下图所示：5) 在接收邮件服务器选为“POP3”，在接收邮件服务器POP3的地方填入“”,在发送邮件服务器SMTP填入“”，点击“下一步”；如下图所示：6）输入你的“帐号名和密码”；点击“下一步”；如下图所示：7）点击“完成”；如下图所示：8）注意到此并没有完成设置,单击菜单中的“工具”按钮选择“帐号”，选择你想要设定的帐号，单击“属性”按钮选择“服务器”；如下图所示：9）把“我的服务器要求身份验证”勾上，单击“设置”按钮，选择“使用与邮件接收服务器相同的设置”按“确定”，完成设定。

10）邮件中附件是灰色的情况，无法打开：首先打开“Outlook Express”单击“工具”菜单，选择“选项”如下图所示：出现“选项”窗口，选择“安全”去掉“不允许保存或打开可能有病毒的附件”前面的勾。

考务邮箱地址：zzxtxg.kw@用户名：zzxtxg.kw密码：kaowuxtxg邮箱使用注意事项：邮件服务器地址： (pop3和smtp地址都是这个)smtp服务器需要验证。

邮箱大小：10M,发送单个邮件最大：5M, 接收单个邮件最大：5M邮件服务器设置邮件策略(服务器接收到邮件的时间向后计算5天，自动清除已经保留5天时间的邮件),如果您5天不接收邮件的话，服务器将不会继续保留邮件。

请您还是把邮件接收到本地（自己的计算机）来处理。

另外,邮件服务器不可以收发邮件附件名称中带有.exe .pif .scr .vbs .bat .cmd .cpl .hta的邮件Outlook Express配置公司邮箱的方法请见附件注意! 当邮箱爆满无法发送和接收邮件时,您可以通过下面得方法删除邮箱中的邮件,已释放邮箱空间.在IE浏览器输入: /exchange 回车会弹出一个对话框输入用户名和密码,就可以登陆。

配置POP3/IMAP4使用LDAP通讯簿前言众所周知，Outlook客户端与Exchange服务器结合使用时，总是推荐使用Exchange方式连接（即MAPI或Outlook Anywhere）。

因为这种连接方式能够让Outlook客户端利用到Exchange的全局通讯录、闲忙信息、邮箱管理以及会议邀请等Exchange专属功能；如果使用了POP3/IMAP4等连接方式，就只能使用最基本的邮件功能了，大家碰见得比较多的就是没有全公司的通讯簿。

那么，如何在Outlook的POP3/IMAP4帐号中使用通讯录功能呢？特别是企业规模比较大的情况下，如果没有企业通讯录，将十分不便。

（目前我们的做法比较原始：使用一些工具或方法将通讯簿导出并导入到配置了以POP3、IMAP4方式连接的客户端上，这种方式效率低下，且后期的通讯簿更新需要进行持续维护）。

其实，Outlook中一直都有通过连接LDAP服务来获取通讯录信息的功能。

LDAP是一个工业标准，而Windows Active Directory是LDAP的一种具体实现，也就是说，活动目录域控制器完全能够作为Outlook的LDAP通讯录源服务器来使用。

从Outlook进行连接时，只需要提供LDAP服务器名称（域控制器）、用户名称、密码等信息即可。

操作方法(以下以Outlook 2010为例进行说明)1.打开“帐户设置”，切换到“通讯簿”选项卡，点击“新建”。

2.选择“Internet目录服务（LDAP）”。

3.输入目录服务的一些基本信息，包括活动目录域控制器名称，域用户名和密码信息。

4.配置好了请重新打开Outlook以便让设置生效。

5.至此，以POP3、IMAP4方式配置的Outlook便能使用到地址簿信息了（可以在“通讯簿”的“其他通讯簿”中查看到），而不需要后续的手动维护更新。

以上配置对应的IMAP协议的命令：get-imapsettings -logintype plaintextloginget-imapsettings -logintype plaintextauthenticationget-imapsettings -logintype securelogin注：从以上客户端的配置可以看出，对smtp协议全部采用了SSL，这是由系统默认配置的"接收连接器"--default决定的，当然我们也可以通过修改"接收连接器"使smtp无需配置SSL。

从以上也可以看出，Exchange系统默认对于smtp，pop3，imap4协议都采用了SSL，这也是Exchange server2007默认安全性增强的地方。

4. 对pop3和imap4协议的其他配置a. 对特定用户禁用pop或imap (以用户test000为例）set-casmailbox -identity test000 -popenabled $falseset-casmailbox -identity test000 -imapenabled $falseb.恢复pop3或imap4协议至系统默认配置set-casmailbox -PopProtocolDefaults $true新装的EXCHANGE 2007，设置outlook express收邮件时提示ERR Command is not valid in this state原因：exchange 2007的POP有三种认证方式，分别为PlainTextLogin:端口110不需要TLS加密SecureLogin:执行身份验证之前，端口110上的连接必须使用 TLS 加密PlainTextAuthentication:端口110上不需要TLS加密。

但只允许在使用TLS或SSL加密的端口上使用基本身份验证安装后默认对pop3使用SecureLogin认证方式，这可以在exchange的命令界面里输入Get-PopSettings查看。