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Office Outlook 2007通讯录导入操作指引
1 一、打开MS Outlook 2007，点击“文件”选择【导入和导出(T)…】，如下图所示：
二、在导入和导出向导中选择【从另一程序或文件导入】，点击按钮“下一步”，进入导入文
件，
三、在导入文件画面中，选择【Microsoft Access 97-2003】，点击按钮“下一步”，进入下一
页面
四、在这一页面中，点击按钮“浏览(R)…”
五、在这一页面中，选中从附件中下载的电子邮件通讯录文件，这个文件可以事先下载到本
地硬盘上，比如桌面上，这个保存位置根据个人的喜好来选择。
选中“msOutlookList.xls”
文件后，点击按钮“确定”
六、系统会反回到前一画面，如下图所示，注意的是，在选项中要点击单选按钮“用导入的
项目替换重复的项目”，点击按钮“下一步”，进入下一页面
4
七、在导入文件画面“选择目标文件夹(S):”中选择“个人文件夹”下的【联系人】，注意的
是，这里的“个人文件夹”要与左边所有邮件项目下最上面的“个人文件夹”一致，否则在系统中的通讯录中无法正确显示。
点击按钮“下一步”，进入下一页面
八、进入这一画面，点击按钮“完成”，结束通讯地址导入过程。
5 九、如果要删除个另通讯地址，点击工具条中按钮通讯簿，在接下来的画面中选中要删
除的邮址，单击鼠标右键选择【删除(D)】就可以了，如果要选多个邮址，用“Ctrl”或
“Shift”键来协助完成。
==完==。
Outlook 个人邮件数据备份步骤
1、打开OUTLOOK，选择菜单-“文件”-“新建”-“outlook数据文件”，如下图
2、出现下图所示的界面，选中Office Outlook 个人文件夹文件
3、出现下图所示的界面，文件位置和文件名可以根据自己的需要更改。
4、出现下图所示的界面，名称可以根据自己的需要更改，可加密
5、出现下图所示的界面,个人文件夹建立成功。
6、打开outlook,选择菜单，选择“导入导出”如下图
7、选择“导出到一个文件”
8、选择“个人文件夹.pst”
9、选择要导出的文件夹，如果有子文件夹，需要勾选下面的框。
10、选择上面步骤建立的个人文件夹，后完成即可
注：还有另外一种简易方式：选中需要备份的邮件，直接拖拽到“个人文件夹”即可。
如何导出 .pst 文件数据如果仅希望备份某些Outlook 数据，则可以仅为要保存的数据创建一个新的备份.pst 文件。
此操作又称为导出 .pst 文件数据。
例如，如果仅某些文件夹中存在重要信息，而在多个较大的文件夹中保存着其他不重要的项目，则可能希望使用此部分。
可以仅导出重要文件夹或通讯簿而忽略“已发送邮件”之类的文件夹。
按照下面的步骤执行操作，导出特定文件夹：1. 打开Outlook。
2. 在“文件”菜单上，单击“导入和导出”。
如果该菜单项不可用，则将鼠标指针悬停在菜单底部的箭头上，然后单击“导入和导出”。
3. 单击“导出到文件”，然后单击“下一步”。
4. 单击“个人文件夹文件(.pst)”，然后单击“下一步”。
5. 单击要将.pst 文件导出到的文件夹，然后单击“下一步”。
6. 单击“浏览”，然后选择要将新 .pst 文件保存到的位置。
7. 在“文件名”框中，键入要用于新 .pst 文件的名称，然后单击“确定”。
8. 单击“完成”。
注意，文件夹设计属性包括权限、筛选器、说明、表单和视图。
如果在.pst 文件之间导出项目，则不会维护文件夹设计属性。
回到顶端如何将 .pst 文件数据导入Outlook如果初始.pst 文件损坏或丢失，则可以使用 .pst 文件的备份副本还原Outlook 数据。
在.pst 文件中保存的所有内容都将返回到Outlook 中。
按照下面的步骤执行操作，将数据还原或导入到Outlook 中：1. 如果希望导入的.pst 文件存储在可移动设备（如软盘、便携式硬盘驱动器、CD-ROM、盒式磁带或者任何其他存储媒体）上，则插入或连接该存储设备，然后将 .pst 文件复制到计算机的硬盘驱动器上。
复制 .pst 文件时，请确保未选择“只读”属性。
如果选择此属性，则可能收到以下错误消息：The specified device, file, or path could not be accessed.It may have been deleted, itmay be in use, you may be experiencing network problems, or you may not havesufficient permission to access it.Close any application using this file and try again.如果收到此错误消息，请清除“只读”属性，然后再次复制该文件。
一、导出通讯录
1、打开outlook程序，单击菜单栏“文件”‐“导入和导出”，如下所示：
2、打开“导入和导出对话框”，选择要执行的操作为“导出到文件夹”，如下所示：
3、打开“导出到文件”对话框，可以选择想创建文件的类型，这里选择的Microsoft Excel 97‐2003 类型，下一步。
注意，这里创建什么类型的文件，在导入的时候就要选择导入相同的文件类型。
4、选择导出文件夹的位置为“联系人”，如下所示：
5、选择导出文件夹的位置，如下所示：
6、单击“映射自定义字段”，如下所示：
7、在“映射自定义字段”对话框中设置希望导出的字段，可以先单击“清除映射”，清除所有映射，再将想映射的字段直接从左边拖拽到右边，完成后单击“确定”按钮。
8、单击“导出到文件”对话框的“完成”按钮，即可完成联系人的导出过程。
二、导入通讯录
1、打开outlook程序，单击菜单栏“文件”‐“导入和导出”，如下所示：
2、在打开的“导入和导出向导”对话框中选择要执行的操作为“从另一程序或文件导入”，如下所示：
3、选择导入文件的类型，这里选择“Microsoft Excel 97‐2003”，如下所示：
3、在导入文件对话框中，选择导入文件的位置，同时，也可以选择导入文件的方式，有三个单选框。
4、选择目标文件夹，因为这里是要导入通讯录，所以要选择“联系人”文件夹。
5、如下图所示，可以单击“映射自定义字段”改变映射对应关系，或单击“更改目标”修改目标，确定
没有问题后，单击“完成”按钮，即可完成通讯录的导入。
三、其它文件的导入导出与通讯录的导入导出类似，如收件箱、发件箱等，可参考通讯录的导入导出过程。
使用教程 - Outlook2007/2010邮件导出和载入Dear all：如果您的企业邮箱已满，请将邮箱内邮件及时导出备份到本机电脑硬盘，并删除服务器上的邮件，有效释放邮件服务器空间，提高本地邮件系统运行速度。
请按以下步骤操作进行：1、Microsoft Outlook 2010：选择“文件”下“打开”里的“导入”。
Microsoft Outlook 2007：选择“文件”下的“导入和导出”。
____________________________________________________________________________________________2、选择“导出到文件”后“下一步。
”3、选择“个人文件夹文件(.pst)”后“下一步”。
____________________________________________________________________________________________4、选择“邮箱- XXXX”，勾选“包括子文件夹”后“下一步”。
5、在本地硬盘D（注意不要在C盘）或其它位置上创建导出文件名称，后“完成”。
____________________________________________________________________________________________6、在随后的窗口点“确定”。
7、完成上述操作之后可以去查检生成的导出备份文件。
____________________________________________________________________________________________8、在Microsoft Outlook 2010加入导出的备份文件：选择“文件”下“打开”里的“打开Outlook数据文件”。
输入或选择刚才导出备份文件的位置及文件名后点“确定”即全部完成。
使用 Outlook 的“文件导入导出”功能将邮件存档Microsoft Outlook 对于大家来说应是非常熟悉的了。
它是很方便的接收邮件的工具。
但是随着使用时间的增加，邮件会越来越多，玲琅满目的新旧邮件将你的收件箱窗口堆得满满的，令你眼花缭乱，收查信件很不方便。
所以，适时的对邮件管理备份是一种好的管理方法。
定期（如一个月、一周，这决定于你收到的邮件的数量）备份旧邮件，使你的收件箱里邮件的数量总保持在10～20之间，这样查找起邮件来即方便，又不会感到眼花缭乱了。
这里介绍的备份方法是利用Outlook 的“文件导入导出”功能来备份邮件。
具体方法如下：选择“文件”菜单下的“导入和导出”选项，如下图所示：这时将弹出一个“导入和导出”的窗口，有几种导入导出选项，选择“导出到一个文件”，按“下一步”，(每选一种操作，在其下面的描述栏里都有一个关于此操作的解释。
）在随后的窗口里将选择导出文件的保存类型，此时选择“个人文件夹文件（*.pst）”，下一步，下面将要选择要导出的文件夹，这里选择“收件箱”因为邮件全都在这里，有兴趣的话也可以保存别的文件夹如“发件箱”，“联系人”之类的。
同时选中“包括子文件夹”，执行“下一步”，下面选择存储导出的文件夹地方，一般系统默认的是“c:\Documents and Settings\Administrator\LocalSettings\Application\microsoft\Outlook\*.pst”，但这个文件夹比较繁琐不易记忆查找，而且若是系统有问题或要重装系统时，这个文件夹很容易被删掉。
所以建议换个地方保存，在其他分区如“D:\”、“E:\”等新建一个文件夹，起个容易辨认的名字如“mail”、“Microsoft Outlook”，再给要保存的文件起个名字，也要容易辨认，比如用邮件的日期如“2002_12.pst”。
下面的三个选项适情况而定。
设定好后单击“完成”就完成了文件的导出。
OUTLOOK邮箱的备份与导入操作指引
一、备份邮箱
1、打开OUTLOOK邮箱，选择你要备份的邮箱
2、选择“文件”―――“导入和导出”
3、选择“导出到一个文件”点“下一步”
4、选择“”个人文件夹文件（PST）”点“下一步”
5、选择你要备份的邮箱，并勾选“包括子文件夹”点“下一步”
6、点“浏览”选择你要备份的位置后点“完成”
7、直接点“确定”即可
二、调用备份邮件
1、1、打开OUTLOOK邮箱，选择你导入备份的位置。
2、打开“文件”选择“导入和导出”选项
3、选择“从另一个程序导或件导入”点“下一步”
4、选择“个人文件夹文件i”
5、点“浏览”选择之前所备份的邮箱备份导入后点“下一步”即提示导入状态
6、选择你要导入的备份的位置后点完成大约经过5－10分钟会导入完成。
i。
在装系统时一定要注意备份她们的邮箱文件
一、下面以FOXMail 7.1邮箱为例
1.打开foxmail7.1客户端的，找到需要导出的邮件----→然后点右键弹出导出邮件数据
2.选导出文件----→选择导出文件夹的位置------→（全选Ctrl+a）批量导出
3.把刚才导出的文件夹导入到新的邮箱中，找到刚才导出的文件目录导入即可
4.导出联系人，以CSV格式
然后在进行导入邮件。
即可
Outlookoffice 解决邮件导出的步骤：
1.导出文件；
打开outlook邮箱----→点击文件-----→导出文件
2.导入文件；
1.1.在工具里点开账户设置---->选中你要导入的邮件账户
------>点击数据文件----->然后点击添加导入原来的到处
的文件即可
然后：1.
2.
3.
即可；
那么怎么把导出的文件再倒入到文件夹里呢？？？？Outlook2007为例
2.在工具里点开
3.选中你要导入的邮件账户
4.在数据文件选项中选择文件的位置；
5.选中导入的格式一般是pst的
5.然后选对之前导出的文件即可；。
