OUTLOOK2010 邮箱通讯录导入方法

一、导出通讯录
1、打开outlook程序，单击菜单栏“文件”‐“导入和导出”，如下所示：
2、打开“导入和导出对话框”，选择要执行的操作为“导出到文件夹”，如下所示：
3、打开“导出到文件”对话框，可以选择想创建文件的类型，这里选择的Microsoft Excel 97‐2003 类型，下一步。

注意，这里创建什么类型的文件，在导入的时候就要选择导入相同的文件类型。

4、选择导出文件夹的位置为“联系人”，如下所示：
5、选择导出文件夹的位置，如下所示：
6、单击“映射自定义字段”，如下所示：
7、在“映射自定义字段”对话框中设置希望导出的字段，可以先单击“清除映射”，清除所有映射，再将想映射的字段直接从左边拖拽到右边，完成后单击“确定”按钮。

8、单击“导出到文件”对话框的“完成”按钮，即可完成联系人的导出过程。

二、导入通讯录
1、打开outlook程序，单击菜单栏“文件”‐“导入和导出”，如下所示：
2、在打开的“导入和导出向导”对话框中选择要执行的操作为“从另一程序或文件导入”，如下所示：
3、选择导入文件的类型，这里选择“Microsoft Excel 97‐2003”，如下所示：
3、在导入文件对话框中，选择导入文件的位置，同时，也可以选择导入文件的方式，有三个单选框。

4、选择目标文件夹，因为这里是要导入通讯录，所以要选择“联系人”文件夹。

5、如下图所示，可以单击“映射自定义字段”改变映射对应关系，或单击“更改目标”修改目标，确定
没有问题后，单击“完成”按钮，即可完成通讯录的导入。

三、其它文件的导入导出与通讯录的导入导出类似，如收件箱、发件箱等，可参考通讯录的导入导出过程。

使用教程 - Outlook2007/2010邮件导出和载入Dear all：如果您的企业邮箱已满，请将邮箱内邮件及时导出备份到本机电脑硬盘，并删除服务器上的邮件，有效释放邮件服务器空间，提高本地邮件系统运行速度。

请按以下步骤操作进行：1、Microsoft Outlook 2010：选择“文件”下“打开”里的“导入”。

Microsoft Outlook 2007：选择“文件”下的“导入和导出”。

____________________________________________________________________________________________2、选择“导出到文件”后“下一步。

”3、选择“个人文件夹文件(.pst)”后“下一步”。

____________________________________________________________________________________________4、选择“邮箱- XXXX”，勾选“包括子文件夹”后“下一步”。

5、在本地硬盘D（注意不要在C盘）或其它位置上创建导出文件名称，后“完成”。

____________________________________________________________________________________________6、在随后的窗口点“确定”。

7、完成上述操作之后可以去查检生成的导出备份文件。

____________________________________________________________________________________________8、在Microsoft Outlook 2010加入导出的备份文件：选择“文件”下“打开”里的“打开Outlook数据文件”。

输入或选择刚才导出备份文件的位置及文件名后点“确定”即全部完成。

2010 Outlook批量导入通讯录的方法
首先需要将需要导入姓名和对应的邮箱地址录入到2003 excel表格中（如表1）
（表1）
第二步：
选中表格中的所有姓名和邮箱地址（包括上方的标题，如姓名和邮箱地址），右键点击选择定义名称（如表2）
（表2）第三步：
弹出定义名称的选项框，创建一个名称（如通讯录），点击确定（表3）
（表3）
第四步
点击文件选择另存为，保存为excel97-2003工作簿，点击保存（如表4）
第五步：
打开outlook，选择文件，点击打开，选择导入（如表5）
（表5）
第六步：
弹出导入的选项框，选择从另一个程序或文件导入（如表6）；
（表6）
选择microsoft excel 97-2003，点击下一步（如表7）；
（表7）
第八步：
弹出选项框，点击浏览（表8）；
（表8）
第九步：
选择刚才创建的excel表格，点击确定，之后点击下一步（如表9）；
（表9）
第十步：
选择导入位置，选择联系人或者建议的联系人点击下一步（如表10）
（表10）第十一步：
勾选上通讯录后，点击“映射自定义字段”（如表11）
（表11）
第十二步：
将姓名和邮箱地址拖动到右侧的对应的名称后面，之后点击确定（如表12）；
（表12）
第十三步：
点击完成即可，系统自动会将表格中的邮箱地址导入到outlook（表13）；
（表13）。

Outlook同步通讯薄配置方法
1、Office outlook使用Microsoft Exchange模式配置方法
2.1 未配置邮件帐户时，启动Office Outlook客户端,弹出配置帐户对话框如下图，点击
下一步弹出图4对话框。

图1
已设置邮件帐户时，启动outlook客户端，在工具栏中点击“工具—帐户设置“弹出图3对话框，点击新建按钮进行图4对话框，即可进行配置。

图2
图3
2.2 按下图默认选项下一步。

图4
2.3、出现帐户配置对话框，选择手动配置服务器设置。

单击下一步。

图5
2.4、在以下对话框中选中“Microsoft Exchange”选项，单击下一步。

图6
2.5、出现下列用户帐号配置对话框，按图7提示进行设置。

图7
2.6、配置完成后会出现下列信息，点击下一步，配置完成。

图8
2.7、完成配置后，返回邮箱界面，点击“发送/接受”进行测试如图10。

2.8、同步通讯薄，在菜单栏上面选择“工具—通讯薄”
图11
2.9、弹出以下对话框，同步服务器上所有通讯地址薄，按住shift键选中所有地址，点
击“文件—添加到联系人”把所有人员通讯地址添加到本地联系人中
图12
图13
2.10、再返回主界面，选中联系人界面，显示刚才添加的所有联系人邮箱地址如图14。

图14。

如何在Outlook中管理联系人Outlook是一种流行的电子邮件和日历管理系统，它还拥有一个强大的联系人管理功能。

在日常工作中，联系人管理是非常重要的，因为我们需要及时准确地与客户、同事和其他人保持联系，并且需要随时可以访问到他们的联系信息。

本文将介绍如何在Outlook中管理联系人，包括添加、编辑、分组和搜索联系人等。

一、添加联系人打开Outlook，选择“联系人”图标，点击“新建联系人”按钮，便可以添加一个新的联系人。

在联系人窗口中，您可以输入联系人姓名、公司名称、职位、电话号码、电子邮件地址等信息。

同时，您还可以添加更多高级信息，如出生日期、备注、地址等。

添加联系人时，需要特别注意以下几点：1.提供尽可能多的信息。

您可以添加联系人的所有信息，这样在以后查找时，就更容易找到他们。

2.避免重复信息。

添加联系人时，要检查是否已在Outlook中存在该联系人。

如果存在，则可以将其与新联系人进行合并。

3.更新联系人信息。

随着时间的推移，联系人的信息可能会发生变化，需要及时更新。

二、编辑联系人除了添加联系人，您还可以随时编辑已有联系人的信息。

要编辑联系人，只需打开该联系人的详细信息，对其进行修改即可。

编辑联系人信息时，需要注意以下几点：1.只修改必要的信息。

如果您只需要更新联系人的电话号码或地址等信息，则只需更新此信息，而不需要更改所有其他详细信息。

2.确认更改是否被保存。

在编辑联系人信息时，Outlook可能会要求您进行保存操作。

请务必确认更改已被保存，以免数据丢失。

三、分组联系人对联系人进行分组，可以帮助您更好地组织联系人，并能够更快地查找和发送电子邮件。

在Outlook中，您可以使用“分组”功能将联系人按不同的标准进行分类。

将联系人分组的步骤如下：1.在“联系人”窗口中，选择要分组的联系人。

2.点击“新分组”按钮。

3.输入组名和其他相关信息。

4.拖动联系人到新分组中。

分组联系人时，需要注意以下几点：1.避免创建过多的组。

Coremail-Plugin操作说明Coremail-Plugin操作说明⼀、Coremail安装说明1.请下载邮件附件，关闭outlook客户端，解压缩并安装插件。

2.选择安装语⾔，点击ok。

3．点击下⼀步。

4.点击我接受。

5.安装默认⽬标⽂件夹点击下⼀步。

6．选择安装组件，默认outlook插件，如是Foxmail 客户端，请勾选插件，并安装。

7.如有安全软件拦截，请点击更多，允许程序安装。

8.点击完成。

⼆、coremail功能操作说明1.组织通讯录功能（公司组织架构⼈员变动或调整，点击同步通讯录即可更新）1)打开outlook2010,输⼊登录地址：/doc/96b726bfbb0d4a7302768e9951e79b89680268f1.html ,确认并重启outlook。

2)打开outlook ，⼯具栏增加⼀个coremail通讯录标签。

3)点击设置，弹出通讯录设置窗⼝。

1)确认账号信息：邮箱名、密码、登录地址（服务器地址）2)⽇程同步：选择⽇程双向同步，3)同步范围：组织通讯录4)通讯录同步⽅式5)个⼈通讯录同步设置：双向同步3)设置完成，点击组织通讯录显⽰公司组织架构列表。

4)勾选部门添加到收件⼈点击确定5)收件⼈栏显⽰部门虚拟邮箱账户，点击发送，该部门的所有账户都会收到邮件。

注：如果是群发邮件，或者是以部门⽅式发送邮件，icoremail插件通讯录发送会⽐较⽅便。

2.⽇程同步功能(⽇程同步功能可以将⾃⼰的⽇程同步共享给他⼈，⽅便他⼈了解你的⽇程，合理安排⼯作)具体步骤如下：1)⾸先，在outlook2010 ⽇历中新建（约会、事件、会议）2）新建事件显⽰⽇程管理中。

3）点击⽇程共享。

添加需要⽇程共享的邮箱账户，权限等级（查看、编辑）点击确定4）打开被共享⼈outlook，将会收到共享⽇程通知。

点击同步⽇程确定5）点击⽇历共享⼈的⽇历显⽰在outlook 我的⽇历中。

6)如共享权限等级为编辑，那被共享⼈可以修改共享⼈的⽇程：双击共享⼈⽇程，修改并保存。

邮箱数据文件新建、导入和设置为默认方法
1.邮箱数据文件的新建
1.1关闭outlook客户端
1.2打开控制面板
1.3将控制面板显示方式设置为小图标
1.4选择小图标后显示如下，选择邮件。

1.5选择邮件后如下图所示选择数据文件
选择小图标选择邮件
选择数据文件
1.6选择添加如下图所示
选择添加
1.7添加后选择office outlook 个人文件夹（.pst）如下图所示，点击确定。

(PS:选择第一项的原因是因为这个存档容量可以达到20G，如果选择outlook97-2002数据存储容量只有2G)
1.8然后选择需要存放的位置，若需要存进D盘则选择D盘即可，若需要存进某个盘的某个文件夹则只需要选择对应的目录下就行，例如现在存在C盘模板文件夹下就依次选择C盘在选择模板这个文件夹。

然后修改需要保存的文件名，如下图蓝色《模板.pst》点击确定
1.9将下图的蓝色个人文件夹修改为自己需要的文件名即可（此文件名在打开后的outlook 中显示）
点击确定新建邮箱数据文件就完成。

2.邮箱的导入
邮箱数据文件的导入从上面步骤1.1开始到1.7都是相同的，不同之处在于要选择自己已经存档的邮件，例如要导入F盘的outlook存档，则直接选择F盘的outlook存档即可导入outlook 邮件。

Outlook批量导入excel联系人
Outlook批量导入excel联系人
注意：以下操作需在Outlook2010及以上且为中文版进行：
1、编辑Excel表格，最少要有3列，分别为“电子邮件地址”、“电子邮件显示名称”、“姓名”，顺序无所谓，但一定要至少包含这样命名的3列：
2、将人员名单整理好后，另存为“CSV（逗号分隔）”的类型，文件名应该为***.CSV:
3、依次打开Outlook的“文件”→打开和导出→导入/导出，选择“从另一程序或文件导入”，下一步：
4、选择“逗号分隔值”，下一步：
5、点击“浏览”，将保存的CSV文件选择，一般的选“用导入的项目替换重复的项目”：
6、选择要导入的目标文件夹，这里一定要选择自己邮箱对应的“联系人”：
7、如果按照第一步中的样例，只编写了那3列数据，这里可以点击完成，导入：
如果不是按照第一步中的3列编写的名字，有其他的列名，这里要点击“映射自定义字段”，需要做一下手动映射，将左边CSV中的值，按住鼠标拖动到右边对应字段的映射源：
8、导入完成后，可以打开通讯簿，下拉选择“联系人”，可以看到已经批量导入的联系人：
或者，在发送邮件时，在收件人中输入某个联系人的显示名称的部分，并检查姓名，可以将联系人加入到收件人栏：。

1.怎么导入outlook2010联系人
导入之前，我们同样先检查一下当前的通讯录地址。

如图点击联系人菜单查看，当前是2个地址
2. 5
导入地址薄联系人，点击outlook2010菜单栏---- 文件----打开【导入】
3. 6
进入导入和导出向导选项，找到【从另一个程序或文件导入】
4.7
然后接着选择【逗号分隔的值(Windows)】，下一步
5.8
下一步之后，选择浏览到excel地址薄文件(2.csv)（建议选择覆盖替换重复项目）
6.9
导入的目标文件，选择outlook 联系人，如箭头所示
7.10
自定义映射表
然后选择自定义映射字段（这里咗嚛是最开始就按照了标准字段整理的就不需要映射选择了）
8.11
导入完成之后，如下图刚刚提交的范例文件的联系人地址薄，导入OK了对比一下多了几个地址呢
END。

Outlook 邮箱资料（邮件、联系人、日历等）多终端同步方法图文全攻略说起在线邮箱服务（Webmail），想必大家并不陌生。

1996 年发布的 Hotmail 率先启动了在线邮箱服务的市场，随后 2004 年愚人节 Google 投下了 Gmail 这枚重磅炸弹，而国内的 QQ 邮箱、网易邮箱、新浪邮箱等服务也通过良好的本土化体验赢得了相当一部分国内个人用户市场。

只要能上网，用户就能够随时随地登录 Webmail 收发邮件，保持信息顺畅。

与之相比，如今的桌面邮件客户端似乎更多地成为了企业级用户内部交流沟通的选择。

较之个人邮箱而言，企业级用户的邮件往往更为紧急重要，因此对于安全、备份和多台机器下同步收发的需求更为强烈。

如何使您桌面邮件客户端里的重要资料（邮件、联系人、日历等）也像 Webmail 那样，可以随时随地在多台电脑或移动终端中同步存取使用呢？本文将以最为常用的微软 Outlook 为例，一步步指导您如何设置和使用邮箱同步。

一、多台电脑之间同步假设您有一台以上的办公电脑，希望在电脑 A 上 Outlook 收发过的邮件、添加的日历、保存的联系人信息等，同样可以在电脑 B 上的 Outlook 中直接使用，那么您需要设置多台电脑之间的同步。

目前市场上已存在专门的付费服务。

首推的当然是微软自家的云端同步解决方案——Office365。

这是微软于 2010 年 10 月正式发布的下一代云计算产品，包括 Exchange Online、SharePoint Online 和 Lync Online 三大组件，专门针对中小型企业和大型公司提供不同版本的解决方案。

您可以将个人邮件、会议、文档、日历等资料同步存储到微软的云端，并与他人进行协作。

这项付费服务价格从每月 4 欧元至 17.75 欧元不等，提供 30 天免费试用期限。

适合有预算且对安全性、服务性较为重视的企业级用户。

另外还有一些国外的付费软件，包括Sync2、Easy2Sync、PST、等，都是专用的 Outlook 同步工具，也基本都提供了 30 天的免费试用期限。