Office Outlook 2007通讯录导入操作指引

Outlook邮件导出和导入随着电子邮件的广泛应用，我们经常需要在不同的设备之间迁移邮件或备份邮件。

Outlook作为一款常用的邮件客户端，也提供了便捷的邮件导出和导入功能，使我们能够轻松管理自己的邮件。

一、导出Outlook邮件导出Outlook邮件可以将邮件保存为可供其他邮件客户端或电子邮件服务商使用的通用文件格式。

1. 打开Outlook应用，并登录你的邮箱账户。

2. 在顶部的菜单栏中点击“文件”。

3. 在弹出的选项中选择“打开和导出”。

4. 选择“导入/导出”。

5. 在导入和导出向导中选择“导出到文件”。

6. 点击“下一步”。

7. 选择“文件夹”并选择要导出的文件夹。

8. 在“导出文件类型”中选择适合你的需求的文件格式，例如CSV （逗号分隔值）或PST（个人存储文件）。

9. 点击“下一步”。

10. 浏览选择导出文件的保存位置，并为文件命名。

11. 点击“完成”。

至此，你已经成功将Outlook邮件导出为指定的文件格式。

二、导入Outlook邮件如果你需要将已导出的邮件重新导入Outlook，你可以按照以下步骤进行操作。

1. 打开Outlook应用，并登录你的邮箱账户。

2. 在顶部的菜单栏中点击“文件”。

3. 在弹出的选项中选择“打开和导出”。

4. 选择“导入/导出”。

5. 在导入和导出向导中选择“从另一个程序或文件导入”。

6. 点击“下一步”。

7. 选择“文件类型”，并选择你之前导出的文件格式。

8. 点击“下一步”。

9. 浏览并选择导入文件。

10. 根据需要，选择如何处理重复的项目。

11. 选择导入到的文件夹，并点击“下一步”。

12. 阅读可选设置并进行必要的更改。

13. 点击“完成”。

完成上述步骤后，你已成功将导出的邮件文件导入到Outlook中。

总结：Outlook邮件导出和导入功能为我们提供了便捷的解决方案，让我们能够灵活地管理和迁移邮件。

通过简单的操作，我们可以将邮件导出为常见的文件格式以备份或在其他邮件客户端中使用，也可以将已导出的邮件重新导入Outlook中，实现数据的无缝迁移。

Outlook邮件导入导出教程在使用Outlook这一常用邮件客户端时，我们有时候需要导入或导出邮件以备份、迁移或与他人共享。

本教程将为您详细介绍如何在Outlook中进行邮件的导入和导出操作。

一、导出邮件1. 打开Outlook应用程序，并确保您已经登录到您的邮箱账户。

2. 在左侧的导航栏中，找到您要导出的文件夹（如收件箱、已发送等），并点击选中。

3. 在顶部的菜单栏中，找到并点击“文件”选项。

4. 在弹出的下拉菜单中，选择“打开与导出”。

5. 在“打开与导出”子菜单中，点击“导出到文件”。

6. 接下来，选择“创建文件”的选项，并点击“下一步”。

7. 在下一个窗口中，选择“Outlook数据文件(.pst)”作为导出文件的格式，然后点击“下一步”。

8. 在接下来的窗口中，选中您要导出的文件夹并勾选“包括子文件夹”选项。

9. 确定导出文件的保存路径，并为文件命名。

您还可以选择其他导出选项，如密码保护等。

10. 点击“完成”按钮开始导出过程。

等待导出完成后，您将获得一个.pst格式的邮件文件。

二、导入邮件1. 打开Outlook应用程序，并登录到您的邮箱账户。

2. 在顶部的菜单栏中，找到并点击“文件”选项。

3. 在下拉菜单中，选择“打开与导出”。

4. 在“打开与导出”子菜单中，点击“导入/导出”。

5. 在弹出的导入和导出向导中，选择“从其他文件或程序导入”。

6. 在下一个窗口中，选择“导入文件”。

然后点击“下一步”。

7. 在接下来的窗口中，选择“Outlook数据文件(.pst)”。

8. 点击“浏览”按钮，找到您之前导出的.pst文件，并选择它。

9. 勾选“将项目导入到当前文件夹”选项，并在下拉菜单中选择您要导入的文件夹。

10. 点击“完成”按钮开始导入过程。

等待导入完成后，您的邮件将会被成功导入到Outlook中。

三、注意事项- 导入和导出的过程可能需要一些时间，具体取决于您所选择的文件夹的大小。

企业邮箱账号申请和销毁
账号申请
IT部新员工企业邮箱申请由部门经理发邮件至桌面支持组吴思进行申请，默认邮箱名为dp+姓名缩写
账号销毁
桌面支持组会定期将离职员工的企业邮箱账号进行删除
Outlook的设置
添加邮件账号
每台公司电脑都由预装office2007，点击【开始】-【所有程序】-【Microsoft Office】-【Miceosoft Office Outlook 2007】
首次打开Outlook 会出现以下界面
如图选择【Microsoft Exchange、POP3、IMAP 或HTTP(M)】点击【下一步】继续
如图：勾选【手动配置服务器设置或其他服务器类型】
点击【下一步】继续
选择【Internet 电子邮件】
点击【下一步】继续
按此方式填写
注：登陆信息中的用户名必须包含@ 密码默认为deppon123 点击右下角的【其他设置】继续
在出现的【Internet 电子邮件设置】中选择【发送服务器】—勾选【我的发送服务器(SMTP)要求验证】—选择【登陆使用】然后填写自己的邮箱名和密码
点击确定返回
返回到刚才的页面，然后点击【下一步】继续
出现完成页面，恭喜你，现在开始可以使用Outlook 来操作你的企业邮箱了
导入通讯录
点击【文件】—【导入和导出】
选择【从另一程序或文件导入】点击【下一步】继续
选择【逗号分隔的值(Windows)】点击【下一步】继续
点击【浏览】寻找到【IT部邮箱通讯录】下面的选项根据实际情况进行选择
点击【下一步】继续
选择【联系人】
点击【下一步】继续
点击【完成】进行导入。

Office 2007 新建联系人信息在Outlook 中可以直接在联系人视图中新建联系人信息，也可以打开邮件将发件人添加到联系人中，还可以将其他文件导入到Outlook 的联系人文件夹中。

Outlook 也为联系人提供了七种视图，如表11-7所示。

1．直接新建 在导航窗格中，单击【联系人】窗格。

单击工具栏中的【新建】下拉按钮，执行【联系人】命令。

在打开的【未命名-联系人】窗口中，选择【联系人】选项卡，在【显示】组中，单击【常规】按钮。

然后可以在该窗口输入联系人的姓名、单位、部门等信息，如图11-45所示。

图11-45 编辑联系人信息当该联系人所有信息都编辑完成后，单击【动作】组中的【保存并关闭】按钮；或者单击【保存并新建】下拉按钮，执行【保存并新建】命令，继续添加新的联系人。

执行【保存并新建】下拉按钮中的【同一单位的新联系人】命令，还可以将新建的联系人保存 在【显示】组中，还有其他一些按钮，如表11-8所示。

表11-8 【显示】组中的其他按钮提 示 除了上述的七种视图外，用户还可以按照需要自定义视图。

如果用户经常使用Outlook ，建议您创建自定义视图。

技 巧 双击【联系人】窗格的空白处，也可以打开【未命令-联系人】窗口。

选择2．将发件人存为联系人在Outlook 中，用户也可以像使用Internet 邮箱一样，将发件人信息添加到联系人列表中。

要将发件人信息存到联系人列表，必须打开收到的邮件。

在打开的邮件窗口中，右击发件人地址，执行【添加到Outlook 联系人】命令，即可在打开的窗口中编辑联系人信息。

3．导入联系人用户有时可能会需要将其他通讯簿导入到Outlook 的联系人文件夹中，以便方便统一管理。

单击【文件】菜单，执行【导入和导出】命令。

然后在弹出的如图11-46所示的【导入和导出向导】对话框中，用户可以选择要导入的文件类型，如Outlook Express 、数据库文件、Excel 电子表格、文本文件、VCard 文件等。

Office2007办公应⽤创建和删除联系⼈信息
Office2007办公应⽤创建和删除联系⼈信息
在Outlook中可以直接在联系⼈视图中新建联系⼈信息，也可以打开邮件将发件⼈添加到联系⼈中，还可以将其他⽂件导⼊到Outlook的联系⼈⽂件夹中。

当不再需要某个联系⼈信息时，则可以将其删除。

1．创建联系⼈信息
若要创建联系⼈信息，⽤户可以通过以下⼏种⽅法进⾏创建：
●直接创建
在导航窗格中选择【联系⼈】窗格，单击⼯具栏中的【新建】下拉按钮，执⾏【联系⼈】命令，即可弹出【未命名-联系⼈】窗⼝。

在该窗⼝中，分别输⼊联系⼈的姓名、单位、部门等信息，并单击【动作】组中的【保存并关闭】按钮，如图11-32所⽰。

图11-32 直接创建联系⼈
双击【联系⼈】窗格的空⽩处，也可以打开【未命名-联系⼈】窗⼝。

⽤户也可以单击【保存并新建】下拉按钮，执⾏【保存并新建】命令，继续添加新的联系⼈。

执⾏【保存并新建】下拉列表中的【同⼀单位的新联系⼈】命令，将不保存联系⼈信息，并可继续输⼊相关联系⼈的信息。

在【显⽰】组中，还有其他⼀些按钮，其具体功能如表13-4所⽰：
表13-4 【显⽰】组各选项作⽤
在Outlook中，⽤户也可以像使⽤Internet 邮箱⼀样，将发件⼈信息添加到联系⼈列表中。

要将发件⼈信息存到联系⼈列表，必须打开收到的邮件。

在打开的邮件窗⼝中，右击发件⼈地址，执⾏【添加到Outlook联系⼈】命令，即可在打开的窗⼝中编辑联系⼈信息，如图13-33所⽰。

一、导出通讯录
1、打开outlook程序，单击菜单栏“文件”‐“导入和导出”，如下所示：
2、打开“导入和导出对话框”，选择要执行的操作为“导出到文件夹”，如下所示：
3、打开“导出到文件”对话框，可以选择想创建文件的类型，这里选择的Microsoft Excel 97‐2003 类型，下一步。

注意，这里创建什么类型的文件，在导入的时候就要选择导入相同的文件类型。

4、选择导出文件夹的位置为“联系人”，如下所示：
5、选择导出文件夹的位置，如下所示：
6、单击“映射自定义字段”，如下所示：
7、在“映射自定义字段”对话框中设置希望导出的字段，可以先单击“清除映射”，清除所有映射，再将想映射的字段直接从左边拖拽到右边，完成后单击“确定”按钮。

8、单击“导出到文件”对话框的“完成”按钮，即可完成联系人的导出过程。

二、导入通讯录
1、打开outlook程序，单击菜单栏“文件”‐“导入和导出”，如下所示：
2、在打开的“导入和导出向导”对话框中选择要执行的操作为“从另一程序或文件导入”，如下所示：
3、选择导入文件的类型，这里选择“Microsoft Excel 97‐2003”，如下所示：
3、在导入文件对话框中，选择导入文件的位置，同时，也可以选择导入文件的方式，有三个单选框。

4、选择目标文件夹，因为这里是要导入通讯录，所以要选择“联系人”文件夹。

5、如下图所示，可以单击“映射自定义字段”改变映射对应关系，或单击“更改目标”修改目标，确定
没有问题后，单击“完成”按钮，即可完成通讯录的导入。

三、其它文件的导入导出与通讯录的导入导出类似，如收件箱、发件箱等，可参考通讯录的导入导出过程。

Outlook操作指南Outlook 2007 简单操作指南⽬录⼀、Outlook 2007的安装 (2)⼆、启动 (3)三、账户配置、添加新电⼦邮件账户 (4)四、收发邮件 (9)1．接收邮件 (9)2．打开/下载附件 (9)3.新建邮件 (10)4.收件⼈、抄送、正⽂、添加附件 (10)五、⾃定义电⼦签名档 (12)六、⾃定义⾃动接收间隔时间 (13)七、数据备份与数据导⼊ (14)1.数据备份 (14)2.数据导⼊ (16)⼋、本地数据加密 (17)九、公司内部⼈员按名称⾃动分类 (18)⼗、多账户功能和多账户数据权限 (20)因使⽤office outlook 2007的同事较多,所以在此以office outlook 2007为例.⼀、Outlook 2007的安装找到安装⽂件夹内sn.txt打开，然后复制⾥⾯的SN，然后关闭。

双击安装⽂件夹内setup进⾏安装，提⽰输⼊SN的输⼊框⾥粘贴已经复制的SN，然后点击下⼀步；在“我接受此协议的条款(A)”前打上对号，点击下⼀步。

提⽰安装所需时选择“⾃定义”。

如果已经安装office 2003则会提⽰升级早期版本，选择删除所有早期版本(没有提⽰则直接进⾏以下操作) ，然后点击上⾯-安装位置- 选项卡，为避免出现影响系统速度的情况下，把开头的C改成D，不区分⼤⼩写。

(注意后⾯的冒号不要删除)。

点击下⼀步进⾏安装。

⼆、启动在开始菜单⾥找到Microsoft Office Outlook 2007；点击开始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Outlook 2007三、账户配置、添加新电⼦邮件账户在弹出的“账户设置”对话框中，选择“是”以后，点击“下⼀步”。

在弹出的“添加新电⼦邮件账户”对话框中，选择“Microsoft Exchange、POP3、IMAP和HTTP”选项后，点击“下⼀步”。

选择“⼿动配置服务器设置或其他服务器类型”，然后单击“下⼀步”。

使用教程 - Outlook2007/2010邮件导出和载入Dear all：如果您的企业邮箱已满，请将邮箱内邮件及时导出备份到本机电脑硬盘，并删除服务器上的邮件，有效释放邮件服务器空间，提高本地邮件系统运行速度。

请按以下步骤操作进行：1、Microsoft Outlook 2010：选择“文件”下“打开”里的“导入”。

Microsoft Outlook 2007：选择“文件”下的“导入和导出”。

____________________________________________________________________________________________2、选择“导出到文件”后“下一步。

”3、选择“个人文件夹文件(.pst)”后“下一步”。

____________________________________________________________________________________________4、选择“邮箱- XXXX”，勾选“包括子文件夹”后“下一步”。

5、在本地硬盘D（注意不要在C盘）或其它位置上创建导出文件名称，后“完成”。

____________________________________________________________________________________________6、在随后的窗口点“确定”。

7、完成上述操作之后可以去查检生成的导出备份文件。

____________________________________________________________________________________________8、在Microsoft Outlook 2010加入导出的备份文件：选择“文件”下“打开”里的“打开Outlook数据文件”。

输入或选择刚才导出备份文件的位置及文件名后点“确定”即全部完成。

目录邮件列表的使用方法 (2)新建邮件后快速查找收件人 (3)在邮件中添加附件 (4)快速发送/接受邮件 (5)定义发送/接收的时间间隔 (5)查看收发进度 (6)将之前保存在“草稿”中的文件，以附件的形式加至新建邮件中 (8)邮件太多？可按唯一收件人将所有邮件进行整合。

(9)邮件尾部的小旗用法 (11)快速查找邮件 (13)如何把QQ邮箱通讯录导入OFFICE OUTLOOK (17)OUTLOOK的便笺功能 (23)巧用OUTLOOK投票功能，简化日常工作 (24)如何用日历功能整理月/周/日计划 (25)更多实用技巧 (27)邮件列表的使用方法为方便大家对部门或工作组发送邮件，特建立了相应的集团邮件列表，操作方法如下：1.单击“收件人”按钮，在弹出的列表中选择“企业通讯录”2.勾选邮件列表后单击【收件人】新建邮件后快速查找收件人3.单击“文件”按钮“新建电子邮件”4.单击“收件人”按钮，在弹出的列表中选择“企业通讯录”5.搜索框中键入收件人姓名首拼查找收件方。

6.如若之前有在此添加同样的收件人，outlook会自动记忆下邮箱地址。

此时只需键入其首拼outlook便会自动完成收件人地址。

如下图在邮件中添加附件1.新建邮件窗口打开后，单击“插入”按钮在“添加”组中点选“附加文件”2.在打开的“插入文件”窗口中双击文件名便可快速将文件添加至附件栏快速发送/接受邮件单击“发送/接受”选择“发送/接受所有文件夹”按钮，便可使邮件快速接受/发送定义发送/接收的时间间隔1.单击“发送/接收组”在下拉列表中选择“定义发送/接受组”2.在弹出的“发送/接收组”窗口中的“安排自动发送/接收的时间间隔为”后定义间隔分钟（此处建议以15分钟或以上为佳）查看收发进度1.如下图所示，双击“发送/接收”进度条可查看发送进度2.也可单击“显示进度”查看进度窗口将之前保存在“草稿”中的文件，以附件的形式加至新建邮件中1.单击“新建”按钮新建邮件2.在弹出的新建邮件中单击“插入”选项卡3.单击“添加”组中的“附加项目”按钮，弹出“插入项目”对话框。

如何将windows xp系统下的outlook express6.0的邮件，帐号及通迅录导入Office Outlook xp/2003/2007中：1、此帮助以Outlook express6.0简体中文版及Micorosoft Office Outlook 2003简体中文版为例进行说明：关于outlook express6.0的版本请参见下图：2、关于Micorosoft Office Outlook 2003简体中文版，请参见下图：3、要将windows xp系统下的outlook express6.0的邮件，帐号及通迅录导入Micorosoft Office Outlook 2003简体中文版中，首先要在电脑中安装Micorosoft Office Outlook 2003简体中文版的软件，程序安装成功后，在控制面板中会有一个邮件的图标，如下图所示：4、在通过此Microsoft Office Outlook 配置文件来配置好outlook 2003的帐号及数据存储位置。

如上图，点击“邮件”图标。

看到如下图示：5、如上图，点击“显示配置文件”出现如下图示：6、如上图所示，选中“提示要使用的配置文件（P），然后点击”添加“按钮。

出现如下图示：7、如上图，在配置文件名称处输入：Microsoft Office Outlook ,出现如下图示：8、如上图：点击“确定”按钮，出现如下图示：9、如上图，首先选择“查看或更改现在电子邮件帐户”（这样可以定制Ooutlook 2003的数据库PST存储位置），点击“下一步”，看到如下图示：10、如上图所示：点击“新建Outlook 数据文件（O）...，出现如下图示：11、如上图，选中Office Outlook 个人文件夹文件（.pst)，点击“确定”，出现如下图示：12、如上图所示。

一定要选择保存位置右侧的下拉菜单。

选择D盘的Office Outlook 2003 目录，如果此目录不存在，可以点击创建目录按钮创建。