规范财务报销流程的通知

关于规范报销流程的通知亲爱的同事们：大家好！为了进一步加强公司的财务管理，规范报销流程，提高工作效率，确保财务数据的准确性和合规性，现对公司的报销流程进行规范和明确。

以下是具体的通知内容：一、报销的基本原则1、真实性原则：所有报销事项必须真实发生，报销凭证必须真实、合法、有效。

严禁虚报、谎报、冒领等行为。

2、合理性原则：报销的费用必须是与公司业务相关的合理支出，符合公司的费用标准和政策。

3、及时性原则：员工应在费用发生后的规定时间内提交报销申请，逾期未报的费用原则上不予报销。

二、报销的审批流程1、员工填写报销单：员工应详细填写报销单，包括报销日期、费用明细、金额、用途等信息，并附上相关的原始凭证，如发票、收据、合同等。

2、部门负责人审核：部门负责人应认真审核报销单的内容，确保费用的真实性、合理性和必要性。

如发现问题，应及时与员工沟通并要求其修改。

3、财务部门审核：财务部门收到报销单后，将对报销单的格式、内容、凭证的真实性和合法性进行审核。

如发现不符合规定的报销单，将退回给员工并说明原因。

4、高层领导审批：对于超过一定金额的报销单，需经过高层领导的审批。

审批通过后，财务部门将安排支付报销款项。

三、报销的时间规定1、日常费用报销：员工应在费用发生后的具体时间内提交报销申请，如差旅费、业务招待费等。

2、项目费用报销：项目结束后的具体时间内，项目负责人应汇总项目相关的费用并提交报销申请。

四、报销凭证的要求1、发票：必须是正规的税务发票，发票内容应清晰、完整，包括发票抬头、日期、商品或服务名称、金额、税率、发票号码等信息。

发票抬头必须为公司的全称。

2、收据：对于一些无法取得发票的小额支出，可以使用收据作为报销凭证，但收据必须加盖收款单位的公章，并注明收款事由、金额等信息。

3、合同：对于大额的采购、服务等费用，必须提供相关的合同作为报销凭证。

合同应明确双方的权利义务、费用金额、支付方式等重要条款。

五、特殊情况的处理1、紧急情况：如遇紧急情况无法及时取得报销凭证，员工应在报销单上注明原因，并在事后尽快补齐凭证。

公司财务报销流程通知尊敬的各部门负责人、员工：为了规范公司的财务管理，提高财务报销工作的效率，现将公司财务报销流程通知如下：一、报销申请报销范围：包括差旅费、交通费、招待费、办公费用等。

报销对象：公司员工及相关外部合作伙伴。

报销凭证：必须提供相关发票、收据等原始凭证。

报销金额：单笔报销金额不能超过5000元人民币，超出部分需进行特殊审批。

二、报销流程填写申请表格：员工在进行费用支出后，填写《公司财务报销申请表》，详细填写报销事由、金额等相关信息，并附上原始凭证。

部门主管审批：员工所在部门主管核对申请表格的准确性，并确认该报销符合公司政策和相关规定。

财务主管审批：申请表格提交给财务主管审核，判断是否符合公司相关财务政策，并进行预算控制。

会计审核：财务主管审核通过后，将申请表格交给会计核对各项发票与凭证的真实性和合法性。

负责人审批：会计审核通过后，将申请表格和相关凭证提交给公司负责人审批，确认报销金额、事由是否合理。

出纳支付：经公司负责人审批通过后，将资金支付给员工或相关供应商，并跟踪核实资金到账情况。

三、特殊情况的处理超额报销：如有超额报销需求，请提前向所在部门主管提交书面申请，并说明理由和用途。

报销追溯：如因特殊原因导致无法及时办理报销，需向所在部门主管提出书面解释并说明具体延误原因。

特殊费用报销：如遇到特殊费用（如罚款、赔偿等），需额外填写《特殊费用报销申请表》并附上相关证明文件。

四、注意事项严禁虚假报销和私自挪用公司资金。

凡涉及重要金额报销事宜，应提前向部门主管进行沟通，并获得书面审批文件。

财务异常情况或疑问，请及时向财务部门咨询并解决。

财务流程变更时，将提前通知全体员工和相关各部门，并指导大家按新的流程执行。

以上为公司财务报销流程通知内容，请各位员工严格按照流程要求办理相关事宜，如有任何疑问或困惑，请随时向财务部门咨询。

谢谢大家的配合！注：本次通知由财务部门发布，最终解释权归公司所有。

财务报销流程新规通知亲爱的各位同事：大家好！为了进一步规范公司的财务管理，提高财务报销的效率和准确性，保障公司资金的合理使用，经过公司财务部门的深入研究和讨论，并结合公司的实际运营情况，现对财务报销流程进行了优化和更新，特制定以下新规，望大家认真阅读并严格遵守。

一、报销审批权限1、日常费用报销金额在 500 元以下（含 500 元）的，由部门经理审批。

金额在 500 元至 2000 元（含 2000 元）的，需部门经理审核后，报分管副总审批。

金额在 2000 元以上的，除部门经理和分管副总审批外，还需总经理审批。

2、项目费用报销金额在 1000 元以下（含 1000 元）的，由项目经理审批。

金额在 1000 元至 5000 元（含 5000 元）的，需项目经理审核后，报部门经理审批。

金额在 5000 元以上的，除项目经理和部门经理审批外，还需分管副总审批。

二、报销凭证要求1、发票必须是正规的税务发票，发票内容应真实、准确、完整，不得涂改、伪造。

发票抬头必须为公司全称：＿____。

增值税专用发票需同时提供抵扣联和发票联。

2、收据仅在特殊情况下（如无法取得发票）可以使用收据，但需注明收款事由、收款金额、收款单位盖章及收款人签名。

3、报销单使用公司统一格式的报销单，填写清晰、规范，不得随意涂改。

报销单上需注明报销部门、报销日期、报销人姓名、报销事由、费用明细、金额等信息。

三、报销流程1、员工填写报销单员工根据实际发生的费用，如实填写报销单，并将相关报销凭证粘贴整齐附在报销单后面。

部门经理对报销单进行审核，确认费用的真实性、合理性以及是否符合公司的相关规定。

如审核通过，在报销单上签字确认；如审核不通过，注明原因并退回给报销人修改。

3、财务审核财务部门收到报销单后，对报销凭证的合法性、完整性、准确性进行审核。

如发现问题，及时与报销人沟通并要求补充或修改相关凭证。

4、领导审批根据审批权限，各级领导对报销单进行审批。

关于公司财务报销流程的通知尊敬的同事们:作为公司管理层的一员,我诚挚地希望通过本文向大家传达一些关于财务报销流程的重要信息。

我们深知及时高效的财务报销是确保公司财务健康运转的关键所在,也是每一位员工都关心的实际问题。

因此,经过公司管理层的深思熟虑,我们决定对报销流程进行适当的优化和调整,以期为大家提供更加便利、顺畅的财务报销体验。

报销流程概述让我们一起回顾一下公司当前的财务报销流程:员工发生报销事项后,需要收集相关票据凭证,填写报销单并附上票据,经过直接主管审核签字后,再由财务部门进行最终审核和报销。

这样的流程看似简单,但在实际操作中常常会出现一些问题,比如审批时间过长、报销进度缺乏透明度等,给大家的工作带来不便。

优化措施与落实针对上述问题,公司经过深入调研,制定了以下优化措施:简化报销流程:我们将报销单的审批环节从原来的两级精简为一级,直接由财务部门进行审核,大大缩短了报销时间。

我们还开发了线上报销系统,员工只需在系统中上传电子版票据凭证即可,无需再提交纸质报销单,进一步提高了报销效率。

提高透明度:线上报销系统可实时反馈报销进度,员工随时可查看报销单状态,减少了信息不对称带来的不确定性。

我们还会定期公布公司财务报销的相关数据,让大家了解报销情况,增强大家的信任感。

加强培训指导:为帮助大家更好地掌握新的报销流程,我们将在近期举办专场培训,详细讲解各项报销规则和操作步骤,并设立专门的咨询热线,随时解答大家的疑问。

完善制度建设:我们深入梳理了公司的财务管理制度,进一步细化和完善了各项报销标准、审批权限等,为规范报销行为提供制度保障。

我们也加强了内部管控,确保报销流程合规合法。

通过上述措施的实施,我相信公司的财务报销将更加便捷高效,为大家的工作提供坚实保障。

我希望各位同事积极配合配合,共同维护公司良好的财务秩序。

如果在实际操作中仍有任何疑问,请随时与财务部门联系,我们将竭尽全力为您提供帮助。

我再次强调,公司高度重视财务管理工作,诚挚希望通过持续优化,为大家创造一个更加合理、透明的财务环境。

学校财务报销通知各位老师、同学：大家好！为了规范学校的财务报销流程，提高财务工作效率，保障学校资金的合理使用，现将学校财务报销的相关事宜通知如下：一、报销范围1、教学活动相关费用包括教学用具、教材、实验器材等的采购费用。

2、科研项目费用如科研设备购置、实验材料、调研差旅费等。

3、行政办公费用办公用品、打印耗材、设备维修等费用。

4、学生活动费用学生组织的各类活动，如竞赛、社团活动等产生的费用。

5、其他符合学校规定的费用二、报销时间1、每周一至周五上午 8:30 11:30，下午 14:00 17:00 为财务报销受理时间。

2、为避免集中报销造成拥堵，建议各位老师和同学提前安排好报销时间，尽量错峰报销。

三、报销流程1、填写报销单（1）在学校财务处网站下载或领取相应的报销单，如实填写报销项目、金额、事由等信息。

（2）确保报销单填写清晰、准确，不得涂改。

2、准备报销凭证（1）发票：必须为正规发票，发票内容应与报销事项相符，发票抬头应为“＿____学校”。

（2）合同或协议：对于大额采购或服务项目，需提供合同或协议原件。

（3）其他相关凭证：如清单、审批文件等。

3、审批签字（1）根据报销金额的大小，按照学校规定的审批权限，由相关负责人签字审批。

（2）审批签字流程完成后，将报销单和凭证交至财务处。

4、财务审核与报销（1）财务处对报销单和凭证进行审核，如有不符合规定或资料不全的情况，将退回补充完善。

（2）审核通过后，财务处将按照规定的报销方式进行支付。

四、注意事项1、发票的有效性（1）发票必须真实、合法、有效，不得使用虚假发票。

（2）发票应加盖发票专用章，且印章清晰。

（3）发票日期应在报销期间内。

2、报销金额的准确性（1）报销金额应与发票及相关凭证相符，不得虚报、多报。

（2）如有折扣、优惠等情况，应在报销单上注明。

3、凭证的完整性（1）报销时应提供完整的凭证，如发票、清单、合同等。

（2）对于缺失凭证或凭证不完整的报销申请，财务处有权不予受理。

财务报销通知函格式。

尊敬的各位同事：您好！根据公司财务管理规定，为了规范财务报销流程，提高工作效率，现就财务报销相关事宜通知如下：一、报销范围1. 本通知适用于公司全体员工因公产生的合理费用报销。

2. 报销项目包括但不限于差旅费、交通费、通讯费、业务招待费、办公耗材费等。

二、报销时间1. 报销时间原则上是当月报销当月发生的费用。

2. 如因特殊情况导致不能按时报销的，需在次月5日前完成报销。

三、报销流程1. 填写报销单：请使用公司统一制定的报销单模板，按照要求填写相关信息。

2. 附件：请提供与报销事项相关的合法、真实、完整的原始凭证，如发票、合同、行程单等。

3. 审批：报销单需经部门负责人审批同意后，提交至财务部门。

4. 财务审核：财务部门对报销单进行审核，确认无误后，予以报销。

5. 支付：财务部门将报销款项支付给报销人。

四、报销要求1. 报销事项需符合公司规定，严禁违规报销。

2. 报销金额需真实、合理，不得虚报、多报。

3. 报销单据需清晰、完整，不得涂改、损毁。

4. 报销人需对报销事项的真实性、合规性负责。

五、违规处理1. 如发现有违规报销行为的，将按公司规定给予相应处罚。

2. 违规行为严重者，将追究法律责任。

六、其他事项1. 请各位同事严格遵守财务报销规定，共同维护公司财务秩序。

2. 如对报销事宜有疑问，请及时与财务部门沟通，我们将竭诚为您解答。

感谢大家对公司财务管理工作的支持和配合，我们将不断完善财务报销流程，为大家提供更高效、便捷的服务。

特此通知。

敬请予以遵守。

顺祝商祺！【公司名称】【发布日期】。

关于收紧财务报销规则的通知
各部门：
为更好地规范公司的财务管理，加强对财务报销的监督和控制，
经与相关部门充分讨论，公司决定从即日起对财务报销规则进行调整，具体通知如下：
一、差旅费报销
1. 出差申请流程
出差申请需提前至少3个工作日提交，并经上级主管批准；出差
期间如需改变原定行程或延长时间，必须提前向上级领导汇报并重新
申请。

2. 差旅费用限制
对于飞机票、火车票和住宿费用等必要支出，须提供有效的发票
或行程单；在食宿方面，餐饮费用不得超过每人每天200元，且应提
供相关消费凭证。

3. 报销审核要求
财务部将加强对差旅费用的审核力度，所有差旅费用须由部门负
责人或行政人员确认，并在报销单上签字确认后方可报销。

二、招待费报销
1. 招待范围明确
公司招待范围仅限于业务洽谈和合作伙伴接待等工作需要，不得在非工作场合使用公款招待。

2. 招待标准规定
招待标准包括用餐消费、礼品赠送等，单次招待费用不得超过1000元；同时，应当提供受邀人的基本信息及招待事由，并导师签字确认。

三、报销流程要求
1. 报销单填写规范
填写完整的报销单据，包括费用明细、金额总计、相关附件等，并由领导确认签字。

2. 财务审核细化
财务部将对报销单据进行严格审核，确保每一项费用均符合公司相关规定，并在审核通过后及时办理打款手续。

四、违规处理机制
对于违反上述报销规则的行为，将严肃追究相关人员责任，并根据不同情节给予相应的处罚措施。

特此通知，请各部门全体员工严格遵守并执行，如有任何疑问，请及时与财务部联系。

感谢各位对公司管理工作的大力支持！
此致敬礼。

关于规范财务报销流程的通知[公司名称][日期]尊敬的各位员工：为了提高公司财务管理的效率和透明度，规范财务报销流程，确保公司各项费用的合理性和合规性，公司决定进行以下调整和改进。

请各位员工严格按照以下规范进行财务报销操作。

一、报销申请流程1.报销申请：员工需要填写财务报销申请表格，详细列明所需报销的费用明细、金额、时间、原因等相关信息，并附上相关发票或收据。

2.主管审批：员工提交申请后，需要主管进行审核，并签字确认申请的合理性与合规性。

4.财务支付：审批通过后，财务部门将进行支付操作，将报销金额转账到员工指定的银行账户。

二、费用报销类型1.差旅费报销：出差期间的交通费、住宿费、餐费等，需附上出差行程表、机票、酒店发票等相关凭证。

2.办公费用报销：办公用品、印刷费、快递费等，需附上购买凭证、发票等相关凭证。

3.培训费用报销：参加公司安排的培训活动产生的培训费用，需附上培训通知、报名凭证、发票等相关凭证。

4.招待费报销：公司招待客户或公务会议产生的餐饮费用，需附上招待凭证、发票等相关凭证。

三、注意事项1.凭证要求：所有报销申请必须附上相关凭证，包括发票、收据、购买凭证等。

凭证应为原件或者由供应商出具的有效副本，并确保凭证的清晰可辨认。

2.费用合理性：报销申请需合理、合规、真实且符合公司的费用政策和标准。

费用超出政策规定的范围，必须提前向主管进行申请，并获得书面批准。

3.报销时间限制：报销申请须在费用产生后的15个工作日内提交。

逾期未提交的报销申请，公司将无法受理。

4.个人责任：每位员工有责任确保所报销的费用的真实性和准确性。

任何人为夸大或虚构费用的行为，一经查实将面临相应的纪律处分。

感谢各位员工对公司的支持与理解！祝好！[公司名称]。

尊敬的各位员工：为了加强公司财务管理，规范报销流程，提高资金使用效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本报销制度规范通知。

请各部门及全体员工认真遵守，确保报销工作顺利进行。

一、报销范围与标准1. 报销范围：本通知适用于公司全体员工因公发生的各项支出，包括差旅费、办公用品费、业务招待费、培训费、通讯费等。

2. 报销标准：报销标准按照公司制定的《费用报销标准》执行。

各部门负责人可根据实际情况调整报销标准，但需报财务部门备案。

二、报销流程与要求1. 报销流程：（1）员工发生支出时，应取得相关发票或凭证。

（2）员工填写《费用报销单》，注明支出事由、时间、金额等信息。

（3）部门经理审批《费用报销单》。

（4）财务部门对报销单据进行审核，符合规定的予以报销。

2. 报销要求：（1）原始凭证必须真实、合法。

外来原始凭证为税务发票的，报销前需登录国家税务局网站，输入发票代码、发票号码、发票金额查验发票真伪。

（2）报销时应附以下清单或证明：a. 差旅费：需提供出差审批表、火车票、机票、住宿费等证明材料。

b. 办公用品费：需提供采购清单、发票等证明材料。

c. 业务招待费：需提供招待审批表、餐饮发票、宾客清单等证明材料。

d. 培训费：需提供培训计划、培训通知、培训发票等证明材料。

e. 通讯费：需提供通讯费发票、通讯清单等证明材料。

三、违规处理1. 报销过程中，如有以下情况，视为违规：（1）报销凭证不真实、不合法。

（2）报销单据缺失、不全。

（3）报销事项与实际支出不符。

（4）其他违反本通知规定的行为。

2. 违规处理的措施：（1）对违规行为予以通报批评，并要求整改。

（2）对重复违规者，视情节严重程度，给予相应的纪律处分。

（3）对涉嫌违法违纪的，报上级主管部门处理。

四、其他事项1. 本通知自发布之日起实施，原有报销制度规定与本通知不符的，以本通知为准。

2. 本通知解释权归公司财务部门所有。

3. 财务部门可根据实际情况，对本通知进行修订，并予以发布。

公司财务部门费用报销通知
尊敬的各位员工：
为了规范公司的财务管理，提高财务报销效率，特向全体员工发
布公司财务部门费用报销通知。

请各位员工在日常工作中严格按照以
下要求执行，以确保公司财务管理工作的顺利进行。

一、报销范围
差旅费：包括交通费、住宿费、餐饮费等与公务出行相关的费用；
办公费：包括办公用品、办公设备维修等与日常办公相关的费用；
业务招待费：包括与客户洽谈业务、签订合同等相关的费用；
培训费：包括参加外部培训、学习课程等相关的费用；
其他费用：其他符合公司政策规定的支出。

二、报销流程
填写报销单：员工在发生费用后，需如实填写报销单，包括费用
明细、金额、日期等信息；
费用凭证：员工需保留好相关的费用凭证，如发票、收据等；
主管审批：报销单需经所在部门主管审批签字确认；
财务审核：财务部门对报销单进行审核核对，确保符合公司政策；
报销发放：经过审核通过后，财务部门将在规定时间内发放报销
款项。

三、注意事项
报销时限：报销单需在费用发生后一个月内提交，逾期将不予受理；
税务规定：报销时需遵守国家税收法规，如有涉及税务问题，请
提前咨询财务部门；
超标报销：超出公司规定标准的费用需提前向主管请示，并说明
原因；
虚假报销：严禁虚假报销行为，一经查实将追究相关责任人责任。

希望各位员工能够严格遵守公司的财务管理制度，做到诚实守信，合理合法地进行费用报销。

如有任何疑问或需要进一步了解公司财务
管理政策，请随时与财务部门联系。

谢谢大家的配合！
此致敬礼
公司财务部门敬上。

财务报账通知文案范文模板尊敬的全体员工：大家好！为了规范财务报账流程，提高工作效率，特向大家发出财务报账通知。

希望大家认真阅读以下内容，并按照要求准确报销，以保证公司财务工作的顺利进行。

1. 报账时间和截止日期：为了方便统计和核算，财务部门将设定每月的报账周期。

请各位员工在每月的第一个工作日至第五个工作日之间，提交上月的报账单。

请大家务必严格按照截止日期报账，逾期将无法办理报销手续。

2. 报账方式：财务部门将推行电子化报账系统，员工需登录系统填写相关报账信息，并上传相应的票据和申请表。

具体操作步骤将在系统上提供详细指引，请大家按照指引正确填写报账信息，确保准确无误。

3. 报销范围和标准：公司对于员工的合理费用支出予以补贴报销。

具体报销范围包括但不限于交通、通讯、招待、差旅等费用。

请大家在报销前务必了解公司的相关政策和标准，并根据实际情况填写报账单。

对于不符合公司政策和标准的费用报销，财务部门将予以退回或调整。

4. 报销审批流程：为了保证报账流程的透明和规范，财务部门将设立报销审批流程。

具体流程为：员工填写报账单并上传相关票据后，由部门经理审批并转交财务部门审批。

财务部门将在收到审批申请后的三个工作日内完成审批，并将报销款项及时发放到员工指定的账户。

5. 注意事项：（1）请大家务必保管好相关票据和报账单原件，以备财务部门核对和备案。

（2）请大家在填写报账单时，务必使用正确的科目和金额，并保证票据真实、准确、合法。

（3）请大家在报账时遵守公司的相关政策和规定，不得虚报、私报或滥用公司费用。

希望大家能够积极配合财务部门的工作，按照要求准确报账。

如果在报账过程中遇到任何问题或疑问，请及时与财务部门联系，我们将竭诚为大家服务。

谢谢大家的支持与配合！此致敬礼XXX 公司财务部日期：xxxx年xx月xx日。

规范财务报销流程的通知
关于规范财务报销流程的通知
各部门：
为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，现将财务报销流程规定如下：
一、费用报销流程
填写费用报销单——整齐贴好相关票据附在报销单后——出纳审核——包总审批——领取报销费用。

二、费用报销时间
报销单据接收时间：每周五上午；报销费用领取时间：每周五下午。

三、费用报销注意事项
1、发票和收据不能同时附在同一张费用报销单后面，需要分开填写费用报销单。

2、采购物品报销时填写费用报销单，后面附上采购的物品明细单，发票或收据；如果涉及到公司材料已经入库的，需要附加贴上前台填写的《入库回单》，附在报销报销单后面，并在《入库回单》上注明所购买的物品单价，没有完整填好《入库回单》物品单价出纳将不接收报销单据。

3、需要暂支费用在500元以上的，需要提前1天通知出纳准备现金。

通知公司财务报销流程调整通知尊敬的各部门同事:根据公司最新的财务管理政策,现就公司报销流程调整通知如下:一、调整背景为进一步规范公司财务管理,提高报销效率,经公司领导研究决定,对现行报销流程进行优化调整。

此次调整的目标是简化报销流程,提升报销体验,同时加强对公司费用支出的内控管理,确保公司财务安全。

二、报销流程变更1. 报销单编制员工发生报销事项后,请于1个工作日内填写《公司报销单》,并附上原始发票及相关单据。

报销单填写时请务必遵守以下要求: - 项目名称、业务性质等信息要如实填写,不得弄虚作假。

- 金额数字要清晰准确,不得涂改。

- 发票信息需完整,如实填写。

- 报销人与报销事项相符,不得代他人报销。

2. 审批流程报销单经部门负责人审核后,需报送财务部审批。

财务部将在3个工作日内完成审核并反馈结果。

审批通过后,财务部将及时办理报销款项。

3. 报销款项支付对于审批通过的报销单,财务部将在5个工作日内完成款项支付。

如遇特殊情况,财务部将提前告知报销人并说明原因。

报销款项将直接打入报销人银行账户,请务必确保账号信息准确无误。

三、注意事项报销单填写时请按要求如实填写,不得弄虚作假。

一经发现,将视情节轻重给予相应纪律处分。

报销时应尽量合并相近时间的费用,减少报销次数,提高报销效率。

发票要求真实有效,不得使用个人发票或其他非正规发票报销。

公司费用开支应符合相关管理制度,如有特殊情况需事先沟通说明。

财务部将定期公示报销情况,接受全体员工监督。

四、实施时间本次报销流程调整自2023年4月1日起正式实施。

望各部门知悉,并切实遵守执行。

如有任何疑问,欢迎随时与财务部门联系。

特此通知!公司财务部 2023年3月27日。

财务报销制度及报销流程通知尊敬的各位员工：为了进一步规范公司的财务管理和保障公司的资金安全，公司决定对财务报销制度及报销流程进行调整和完善。

现将相关事宜通知如下：一、财务报销制度公司的财务报销制度主要包括以下几个方面：1. 报销范围公司内部的公务性质、日常工作开支以及员工参加公司培训等费用可以纳入报销范围。

2. 报销标准公司将根据报销项目的具体情况制定不同的报销标准。

员工在进行相关费用报销时应该结合公司的报销标准进行申请，并保证所申请的费用与实际需求合理相符。

3. 报销凭证员工在申请费用报销时，应当提供相应的报销凭证，包括但不限于原始发票、收据、报销申请表、付款凭证等。

4. 报销周期公司规定报销周期为提交报销申请到审批通过再到付款共计7个工作日。

员工在报销申请时应提前规划好报销周期，以免影响自己的财务计划。

二、报销流程公司的报销流程主要分为以下三个步骤：1. 报销申请员工需要先填写报销申请表，并在表格中注明报销的具体项目、报销金额、报销事由以及报销凭证等信息。

2. 审批流程报销申请表需提交至上级主管进行审核，经过审核通过后方可继续向财务部门提交办理，财务部门审核完毕后将通知员工进行领取。

3. 领取报销款项经过财务部门审核的报销申请表，员工需提供有效身份证明和签字确认，领取报销款项。

公司将在规定周期内将报销款项汇入员工的工资卡。

三、注意事项为保障公司的财务安全，公司在报销过程中对员工有以下几个方面的要求：1.提供真实有效的报销凭证，确保报销申请的合理性。

2.在报销申请时仔细核对每个报销项目的金额是否合理、准确，并结合公司的报销标准进行仔细申请。

3.在规定周期内领取报销款项，如因自身原因无法领取的，须及时与财务部门联系沟通。

以上就是公司的财务报销制度及报销流程的调整通知，希望各位员工能够认真遵守和执行，不断完善财务管理，为公司的发展贡献力量。

此致敬礼！公司领导团队日期：xxxx年xx月xx日。

报销流程通知
尊敬的各位员工：
根据公司财务管理的相关规定，为了规范报销流程，提高工作效率，特制定了以下报销流程通知，望各位员工认真遵守。

一、报销申请。

1. 填写报销单，在进行报销前，员工需填写完整的报销单，包括报销事由、费用明细、金额、日期等内容，并在报销单上签字确认。

2. 附上相关凭证，报销单需附上相关的费用凭证，如发票、收据等原始凭证，确保报销的真实性和合规性。

3. 提交报销单，填写完报销单并附上相关凭证后，员工需将报销单及凭证交至部门财务人员进行审核。

二、报销审核。

1. 财务审核，部门财务人员对员工提交的报销单及凭证进行审核，确认报销内容的合规性和真实性。

2. 主管审批，经财务审核通过后，报销单需提交给部门主管进
行审批，主管需对报销事由进行确认，并审批报销金额的合理性。

三、报销支付。

1. 财务支付，报销单经主管审批后，财务部门进行支付操作，
将报销款项转账至员工指定的账户。

2. 通知报销人，报销款项支付完成后，财务部门通知报销人员，告知报销款项已经支付到账。

四、注意事项。

1. 报销时效，员工需在报销产生后的15个工作日内提交报销
申请，逾期申请将不予受理。

2. 报销凭证，报销凭证需真实有效，不得伪造、涂改或重复使用，一经发现将取消报销资格并追究责任。

3. 报销限额，公司规定对不同类型的费用有相应的报销限额，超出限额部分需经过特殊审批方可报销。

以上就是公司报销流程的通知，希望各位员工严格按照规定执行，确保报销流程的合规性和规范性。

如有任何疑问，请及时向财务部门或主管咨询，谢谢合作！
公司财务部敬上。

财务制度报销规的通知
近期公司财务部门对公司财务制度进行了全面的审查和修订，为了规范公司财务管理，提
高财务效率，现将新的报销规定通知如下：
一、报销范围
1.1 报销范围主要包括员工出差、业务活动、会议费用、培训费用、办公用品、交通费用
等相关费用。

1.2 报销对象主要为公司员工，必须提供有效的发票或者凭证，且费用符合公司制度规定。

二、报销流程
2.1 报销流程分为提交报销单、财务审批、财务支付三个步骤。

2.2 员工需要在报销前填写完整的报销单，明细清晰，附上相关发票或者凭证。

2.3 提交报销单后，相关部门财务人员将进行审批，并在规定时间内完成审批。

2.4 审批通过后，财务部门将在规定时间内安排支付报销费用。

三、报销标准
3.1 报销费用必须符合公司制度规定，且发票或凭证必须完整无缺。

3.2 出差报销标准按照公司规定的差旅费用标准执行，超标部分需经相关负责人批准。

3.3 公司内部会议费用需提前报备，并按照公司规定的标准执行。

四、其他规定
4.1 员工对于报销事项需如实填写，如有虚报或者篡改等行为，一经查实将受到相关处罚。

4.2 对于违反公司财务制度规定的行为，公司将严肃处理，包括但不限于扣减绩效奖金、
降职或者辞退等。

4.3 公司将定期对报销制度进行检查和调整，确保财务管理工作的有效性和高效性。

请各位员工严格遵守公司财务报销规定，如有疑问或者困惑，可随时向财务部门进行咨询，希望大家共同努力，确保公司财务管理工作的良好运转。

感谢各位员工的合作与支持！
公司财务部门
日期：__________。

规范财务报销制度通知书各位公司员工：为了进一步规范公司财务管理，提高财务管理效率，保证公司经济运营的稳定性，决定修订并正式发布财务报销制度，特向公司全体员工公开通知如下：一、规范报销范围公司财务报销范围包括业务招待、差旅、办公用品、委托代理、车辆使用等，其他不在财务报销范围内的支出需提前报备并经过审核才能报销。

二、明确报销标准公司财务报销标准根据不同项目而定，详见《财务报销标准表》（具体表格可在公司财务处领取），在报销时需填写相应标准并注明准确的发票、单据等信息。

三、报销单据要求公司规定所有报销单据必须按照规定的格式和内容填写，包括但不限于：发票、发票代码、发票号码、开票日期、商品名称、商品规格、单位、数量、金额、税额等，如未按规定填写，将不予报销。

四、报销流程公司规定所有报销需经过审核流程，各部门负责人审核后提交财务处报销，财务处再进行复核，并最终审批。

报销周期为一个月，逾期未报销的，将被视为自动放弃报销申请。

五、禁止超标准报销公司规定所有报销必须严格按照各项标准报销，禁止超标准报销，一经发现，将要求员工一次性返还超额报销款项，并作出相应处罚。

六、违规处理对于发现存在报销虚假、造假、弄虚作假的情况，公司将视情节轻重作出以下处理：1.违规情节较轻的，公司将扣减违规所得的报销款项，并做出相应警示，同时将在公司内部进行通报批评。

2.违规情节较重的，公司将依法依规追究相应责任，并做出相应处罚。

希望广大员工认真遵守、仔细执行本通知，自觉规范自己的行为，严格遵守各项规定，保持公司财务管理的规范、透明、公正。

如若有任何疑问和意见，请及时向公司财务处反映。

公司财务处日期：xxxx年xx月xx日。

财务报销流程优化通知亲爱的同事们：大家好！为了提高财务工作效率，优化公司财务管理，同时也为了给大家提供更便捷、更高效的财务报销服务，公司对财务报销流程进行了全面的优化和调整。

现将新的财务报销流程通知如下：一、报销申请1、报销人需填写《报销申请表》，确保填写的信息真实、准确、完整。

包括报销日期、报销部门、报销人姓名、报销事由、费用明细（如项目名称、金额、发票号码等）、支付方式等。

2、附上相关的原始凭证，如发票、收据、合同等。

发票必须是正规有效的，且内容与报销事项相符。

收据需加盖收款单位的公章。

合同应包含双方的名称、合同金额、服务内容、付款方式等关键信息。

二、审批流程1、部门负责人审批报销申请首先提交给部门负责人进行审批。

部门负责人需对报销事项的真实性、合理性进行审核，确保费用的发生与部门工作相关，并在《报销申请表》上签署审批意见。

2、财务部门审核部门负责人审批通过后，报销申请提交至财务部门。

财务人员将对报销凭证的合规性、完整性进行审核，包括发票的真伪、金额的准确性、费用是否在预算范围内等。

如有疑问，财务人员将与报销人沟通核实。

3、高层领导审批对于金额较大或特殊的报销事项，需经过高层领导的审批。

高层领导将综合考虑公司的财务状况和业务需求，做出最终的审批决定。

三、报销时间1、为了保证报销的及时性，报销人应在费用发生后的一定时间内提交报销申请。

原则上，日常费用报销应在费用发生后的一个月内完成，项目费用报销应在项目结束后的两周内完成。

2、财务部门将在收到报销申请后的 X 个工作日内完成审核和支付。

如遇特殊情况，如凭证不完整、审批意见不明确等，财务部门将及时与报销人沟通，告知需要补充或修改的内容。

四、支付方式1、公司鼓励采用银行转账的方式进行报销支付，以减少现金使用带来的风险和不便。

报销人在填写《报销申请表》时，应准确填写本人的银行账号信息。

2、对于小额报销（如小于_____元），经审批通过后，也可以采用现金支付的方式。

规范财务报销制度通知尊敬的各部门负责人和员工：为确保公司财务管理工作的规范化和规范财务报销制度的贯彻执行，特发出以下通知：一、报销范围公司的各项费用支出应在支出预算范围内，而且必须与公司的业务活动相关。

公司的财务部门将对员工的所有报销进行审查，对于与公司业务无关的支出将不予批准。

报销范围如下：1.差旅费：包括交通费、住宿费、餐费等，必须提供相关的发票、票据等原始凭证。

2.业务招待费：须按公司规定的标准进行报销，并提供相关发票或票据原始凭证。

3.办公用品费：须在规定的预算范围内，提供购物发票或票据。

4.其它费用：如通信费、快递费、会议费、保险费、职业培训费等，应当报告给财务部门进行审定。

二、报销原则1.原则上，公司员工在服务公司日常业务过程中的支出均可以报销。

2.对于公私不分的费用，公司不能承担，员工应当自行承担。

3.报销单应当签署申请人的真实姓名和部门，必须由申请人本人亲自签名。

一旦发现报销申请中出现虚假信息，公司将追究相关责任。

4.报销单和相关票据必须在报销后30日内提交财务部审批，逾期将不再受理任何报销申请。

5.财务部门将会进行审核，并在5个工作日内进行报销。

如有疑问请直接联系公司财务部门。

三、备注补充以下一些注意事项，请各位员工积极落实。

1.请务必了解和遵守公司的财务报销制度，注意预算和申请范围，确保完整的相关票据和原始凭证。

2.请再次重申，如发现虚假报销，公司将追究相关责任，一经查实，影响员工的职称晋升、加薪、福利待遇等。

以上规定自本通知发布之日起实施，恳请各部门员工密切配合，积极推进规范财务管理和财务报销制度的实行，共同维护公司良好的财务形象和经济效益。