公文排版格式规范(简版)

行政公文排版一、文件标题文件标题应位于页面中央，使用加粗或较大的字体以突出显示，字号一般不超过18号。

二、文号文号位于文件标题下方，包括发文单位代字、发文年号和序号。

文号应右对齐，与标题保持适当间距。

三、发文单位和日期发文单位名称和发文日期并排位于文件标题下方，文号的左侧。

单位名称使用全称，日期格式为“年/月/日”。

四、正文格式1. 正文字体：使用标准宋体或仿宋字体，字号一般为小四号（12号）。

2. 段落格式：首行缩进2个字符，行距为1.5倍行距。

3. 标题层级：使用不同大小的字号和加粗来区分正文的不同层级，如一级标题使用16号字体加粗，二级标题使用14号字体加粗。

五、页眉和页脚1. 页眉：可包含文件标题的简称和文号，位于页面上方，居中或左对齐。

2. 页脚：页码位于页面下方，居中或右对齐。

首页不显示页码。

六、附件如有附件，应在正文结束后注明附件名称和顺序号，使用“附件”二字加粗，并在下方列出附件清单。

七、签发人签发人姓名和签名位于文件最后，一般包括主要负责人和审核人，使用适当的格式和字体突出显示。

八、印刷和装订要求1. 纸张：使用A4标准纸张，质量符合国家或行业标准。

2. 装订：左侧装订，保证文件平整，不易脱落。

九、其他注意事项1. 公文应保持整洁、规范，避免涂改。

2. 公文中的数据和事实应准确无误。

3. 公文中的专业术语和法律法规引用应符合相关规定。

以上为行政公文排版的基本要求，具体实施时应参照所在单位或上级主管部门的具体规定。

政府机关公文格式要求及排版（最新）（国家标准）（后有函、请示、报告、通知、规定等公文格式详细模板）一、设置页面（“页面布局”-“页面设置”）（一）“页边距”1 .页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2 .纸张方向：纵向。

（二）“纸张”纸张大小：A4o确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

二、设置标题（-）“字体”1 .主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimeSNeWROman；字形，力口粗；字号，二号。

2 .副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）“段落”1 .对齐方式：居中。

2 .左侧右侧缩进均为0字符。

3 .特殊格式：无。

4 .段前段后间距均为0行。

5 .行距：固定值，28磅。

（三）内容要求1 .标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2 .正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于XX（事由）的+文种”。

3 .标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4 .标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文（一）“字体”1 .一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

2 .二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。

3 .三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

4 .其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

5 .正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。

（二）“段落”1 .对齐方式：两端对齐。

公文格式排版规定标准在日常工作中，我们经常需要处理各种公文，而公文的格式排版规定标准对于提升工作效率、规范文书行文非常重要。

因此，我们需要了解并掌握公文格式排版规定的标准，以便能够准确、规范地撰写各类公文，提高工作效率，提升工作质量。

一、公文格式。

1. 标题，公文的标题应简明扼要，突出主题，字体一般采用小三号宋体加粗，居中书写。

2. 发文单位，发文单位一般位于标题下方，使用小四号宋体，居中书写。

3. 正文，正文内容一般使用小四号宋体，首行缩进2个字符，行间距为1.5倍，段前段后间距为0行，对齐方式为两端对齐。

4. 日期，日期一般位于正文下方，使用小四号宋体，居中书写。

5. 签名，签名一般位于日期下方，使用小四号宋体，居中书写。

6. 附件，如有附件，应在签名下方注明“附件，”，使用小四号宋体，居中书写。

二、公文排版规定标准。

1. 字体，公文一般采用宋体、黑体、仿宋等常见字体，不得使用艺术字体或变形字体。

2. 字号，标题一般采用小三号字体，正文一般采用小四号字体。

3. 对齐，公文一般采用两端对齐，首行缩进2个字符。

4. 行距，公文一般采用1.5倍行距。

5. 段落间距，公文一般采用0行段前段后间距。

6. 标点符号，标点符号应使用规范的标点符号，不得使用特殊符号或非规范标点。

7. 段落格式，公文一般采用首行缩进2个字符的段落格式，不得出现首行空两格或首行空四格的情况。

8. 页面设置，公文一般采用A4纸张，上下左右边距均为2.5厘米。

三、总结。

公文格式排版规定标准对于提升工作效率、规范文书行文非常重要。

掌握公文格式排版规定的标准，能够准确、规范地撰写各类公文，提高工作效率，提升工作质量。

希望大家能够严格按照公文格式排版规定标准来撰写各类公文，确保文书的规范性和准确性，提升工作效率，提高工作质量。

起草公文的基本排版格式一、标题规范（一）标题字体。

标题字体为华文中宋，小二号字，加粗，格式为居中。

副标题为宋体，三号字，加粗，格式为右对齐。

（二）作者与题注。

一般公文只有标题，没有作者和题注。

如属讲话稿之类要标明作者的，应在标题下一行加上作者单位全称、作者职务、姓名，职务与姓名之间空一格。

如属汇报类公文，则标明汇报单位全称，用楷体，三号字，加粗，居中。

如果属录音整理则应在讲话者的下一行注明“根据录音整理”及讲话的时间；如属汇报类公文，则要标注汇报时间。

这一行全部用楷体，三号，加粗，居中；这一行往往要用小括号括起来。

二、抬头规范请示、报告、函等公文应有明确的抬头。

有抬头的，抬头顶格。

一般发往全系统的文件抬头为“各地级市工商行政管理局”；要发往含广州、深圳在内的全系统则为“各地级以上市工商行政管理局”；如果仅发往部分市局则用“珠海、汕头等市工商行政管理局”。

发往省局机关内部则是“省局机关各处室、直属各单位”；如果仅发部分处室则是“省局机关有关处室，直属有关单位”；收文单位少的，则直接用收文单位规范简称（见省局电话号码表）。

同时发往市局与省局机关处室的，市局与省局机关处室之间用逗号，处室与直属单位之间用顿号。

发往其它单位的公文一律用规范名称作抬头。

原则上省局不直接往县级单位发文。

三、纲目规范（一）一级标题。

一级标题为黑体字，标号后用顿号，标题尾无标点符号。

一级标题应单独为一段。

（例：一、标题规范）（二）二级标题。

二级标题用国标楷体，加粗，标题用括号；标号与标题之间没有符号，标题尾用句号。

二级标题原则上应单独为一段。

（例：（二）二级标题。

）（三）三级标题。

三级标题用阿拉伯数字，标题文字用国标仿宋，加粗；标号与标题之间用小园点（要用全角），标题尾用句号。

三级标题可根据实际情况单独或不独立设为一段。

（例：3．三级标题。

）（四）四级标题。

四级标题用小括号阿拉伯数字，字体字号与正文一致；标号与标题之间没有符号。

政府机关公文格式要求及排版(最新) 公文格式排版一、页面设置一）页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

二）纸张大小：A4.确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

二、标题设置一）主标题：字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），字形加粗，字号二号。

二）副标题：字体与主标题一致，字形不加粗，字号三号。

1.对齐方式：居中。

2.左侧右侧缩进均为字符。

3.特殊格式：无。

4.段前段后间距均为行。

5.行距：固定值，28磅。

3.标题排列应采用梯形或菱形布局。

三、正文设置一）一级标题：字体黑体，字形不加粗，字号三号。

二）二级标题：字体楷体_GB2312（或楷体），字形不加粗，字号三号。

三）三级标题、四级标题和五级标题：字体仿宋_GB2312（或仿宋），字形加粗，字号三号。

四）其余正文（包括附件、落款、附注）：字体仿宋_GB2312（或仿宋），字形不加粗，字号三号。

1.对齐方式：两端对齐。

2.左侧右侧缩进均为字符。

3.特殊格式：首行缩进，2字符。

4.段前段后间距均为行。

5.行距：固定值，30磅。

6.主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。

7.各级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序标注。

同”。

4．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。

5．将光标置于第3页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。

6．如有第4页及以上，依次设置页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。

1.在排版公文时，应注意以下几点：2.首页应添加公文头部，包括公文名称、发文单位、日期、文号等信息。

3.正文中的标题应使用加粗、居中的格式，正文内容应使用宋体、小四号字，行距为1.5倍。

公文格式标准（简版）一、页面设置（一）页边距。

选择“页边距”附签，上：3.7 里面，下：3.5 里面，左:2.8 厘米，右：2.6 厘米。

（二）纸张大小。

选择“纸张”附签，“纸张大小”设成A4。

（三）页眉页脚。

选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”, “页脚”距边距设置为“2.5厘米”。

（四）选择“段落”，行距固定值为“28磅”。

二、页号设置1.设置页码格式。

选择“插入”——“页码”，单击“设置页码格式”按钮，“编号格式（或数字格式）”设置为“－１－，－２－，－３－…”显示格式。

2.插入页码。

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

（或者直接在奇数页插入页码，位置“右对齐”；偶数页插入页码，位置“左对齐”）3.设置页面格式。

双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体。

三、正文排版（一）标题。

2号方正小标宋简字体，居中显示。

- 1 -（二）正文。

标题下空一行，3号仿宋字体（一般采用仿宋-GB2312）。

（三）文种结构层次。

依次用“一、” “（一）” “1.”“（ 1）”标注。

一级标题用 3 号黑体字，二级标题用 3 号楷体，三级和四级和正文一样用 3 号仿宋。

（四）附件。

附件是正文内容的组成部分。

3 号仿宋字体，在正文下空一行，左空 2 字编排，“附件”二字后标全角冒号和附件名称，附件名称后不标注标点符号。

（五）单位署名。

3号仿宋字体，距最后一行正文内容 3个空行放置，以成文日期为准居中编排。

（六）日期。

3号仿宋字体，发文机关下方右空 4 个字格编排。

（七）印章。

加盖端正，以成文日期中心为准，印章下端压成文日期。

- 2 -。

2023国家标准公文格式8篇2023国家标准公文格式篇1 一、设置页面（页面布局页面设置）（一）页边距1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2．纸张方向：纵向。

（二）纸张纸张大小：A4。

确保每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

二、设置标题（一）字体1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。

2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）段落1．对齐方式：居中。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：无。

4．段前段后间距均为0行。

5．行距：固定值，28磅。

（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2．正式公文标题应要素完整，一般格式为发文机关+关于（事由）的+文种。

3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将的与文种单独排列成行。

4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文（一）字体1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。

3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。

（二）段落1．对齐方式：两端对齐。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：首行缩进，2字符。

4．段前段后间距均为0行。

5．行距：固定值，30磅。