2019公文排版要求
- 格式:docx
- 大小:14.91 KB
- 文档页数:3
2019公文的格式规范20xx年公文的格式规范是怎样的呢?为了能够更好的学习公文,下文x收集了20xx年公文的格式规范,欢迎阅读! 20xx年公文的格式规范是什么1. 公文用纸幅面尺寸及版面要求1. 1 幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。
版面页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
2. 公文格式各要素编排规则公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
版头份号如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
密级和保密期限如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
紧急程度如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
2019年最新党政机关公文格式设置规范指南(机关办文必备)机关公文格式设置规范本方法根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T9704-2012),结合我局实际制定。
具体内容如下:一、办公软件要求适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。
永中OFFICE 文字处理软件可参照使用。
二、页面设置1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。
2.选择“纸张”附签,“纸张大小”设成“A4”。
3.选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”设置成“2.5厘米”。
- 14 -4.选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”附签,选中“指定行网格和字符网格”,将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
- 13 -三、插入页号1.选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
2.然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为-1-,-2-,-3-显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
- 14 -3.双击页码,选中页码(包括左右两条短线),将页码字号设置成“四号”;字体为宋体的阿拉伯数字;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
四、文号制作1.平行文或下行文号:文号——三号仿宋、居中显示,编排在发文机关标识下空二行位置。
XX发〔201X〕X号2.上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离,编排在发文机关标识下空二行位置。
XX发〔201X〕X号签发人:- 13 -注:文号一定要使用六角符号。
附件1《党政机关公文格式》GB/9704-20192019-07-01实施目次前言1范围2规范性引用文件3术语和定义4公文用纸主要技术指标5公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸5.2版面15.2.1页边与版心尺寸5.2.2字体和字号5.2.3行数和字数5.2.4文字的颜色6印制装订要求6.1制版要求6.2印刷要求6.3装订要求7公文格式各要素编排规则7.1公文格式各要素的划分7.2版头7.2.1份号7.2.2密级和保密期限7.2.3紧急程度7.2.4发文机关标志7.2.5发文字号7.2.6签发人7.2.7版头中的分隔线7.3主体7.3.1标题7.3.2主送机关7.3.3正文7.3.4附件说明27.3.5发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1加盖印章的公文7.3.5.2不加盖印章的公文7.3.5.3加盖签发人签名章的公文7.3.5.4成文日期中的数字7.3.5.5特殊情况说明7.3.6附注7.3.7附件7.4版记7.4.1版记中的分隔线7.4.2抄送机关7.4.3印发机关和印发日期7.5页码8公文中的横排表格9公文中计量单位、标点符号和数字的用法10公文的特定格式10.1信函格式10.2命令(令)格式10.3纪要格式11式样3前言本标准按照GB/T1.1—2019给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T9704—1999主要作如下修订:a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;c)对标准结构进行适当调整;d)对公文装订要求进行适当调整;e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素的编排进行较大调整;f)进一步细化特定格式公文的编排要求;g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
2019年公文排版要求20xx年公文排版要求是怎么样的?下文是橙子收集的关于20xx 年公文排版要求,希望对大家有所帮助!20xx年公文排版要求一 (1)设定版心国际GB/T9704-1999要求公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mmx297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm 正(负)1mm,公文用纸订口左白边)为:28mm正(负)1mm,版心尺寸为:156mmX225mm(不含页码)。
设定页边距:纸型选A4纸,方向选纵向。
选择“页边距”,根据上述规定,可算出页边距尺寸为:“上”设定值为3.7cm;“下”设定值为3.5cm;“左”设定值为2.8cm;“右”设定值为2.6cm。
按此数值设定即可实现版心尺寸156mmX225mm(不含页码)。
(2)设定每页行数、字数国际GB/T9740-1999规定公文排版每页22行,每行排28个字。
设定:打开页面设置,选定“文档网络”标签,选择“指定行和字符网络(H),不选择“不改变字符跨度”,“字符”行设为28,“行”每页设为22,“栏数”用默认值1,“文字排列”选“水平”,“应用于”选“整篇文档”。
以上设置完成后,点击页面设置左下角的“默认”会出现选择性提示:“是否改变页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”,点击“是”,以后建立新文1 / 8档时,将以上述设置为默认设置。
(3)字体设置国际GB/T9740-1999规定公文“正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
设定:选择格式菜单中的“字体”对话框,选定“字体”,中文字体选“仿宋-GB3212”,字形选“常规”,字号选“3号”其他设置不变。
点击对话框左下角的“默认”,将上述设置保存为默认值。
标题字可另行设置。
(4)插入页码国际GB/T9740-1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下1行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm,单页吗居右空1个字,双页码居左空1个字。
国家机关政府部门公文格式标准(2019最新建议收藏)标题(2 号小标宋体)发文对象:(标题下一行顶格,3 号仿宋)X X X X X X X X X X (正文 3 号仿宋体字)一、X X X( 黑体) X X X X X X X X X X(正文 3 号仿宋体字)(一)X X X (楷体)X X X X X X X X X X(正文 3 号仿宋体字)附件:1.X X X( 正文下一行右空两字)2.XXX单位名称(附件下两行居成文日期中)成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)( 说明)1. 标题:一般用 2 号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
2. 正文:一般用 3 号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“ 1. ”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3. 附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
4. 发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
5. 成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1 不编为01)。
6. 正文行间距:固定值29 磅。
公文格式排版一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)(一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二)“纸张”纸张大小:A4。
确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
二、设置标题(一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)“段落”1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文(一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。
(二)“段落”1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
4.段前段后间距均为0行。
公文标准格式规范
为统一文字材料格式,提高页面排版质量,提升日常工作效率,现将文字材料格式规范印发给大家,请各地各单位认真参照执行,报送前务必严格审核把关,不符合要求的将一律退还修改。
如有其他特殊格式要求,将另附参照模板或予以说明。
一、页面设置
页边距:上3.9厘米,下3.3厘米,左右均为2.7厘米
纸张:标准A4纸型
版式:页脚3厘米
二、页码设置
位置:页面底端(页脚)
对齐方式:居中
其他要求:首页显示页码(单页文件不标写页码)
三、标题序号
层次序号必须为输入格式,不可使用自动生成格式
一级标题序号如:一、二、三、
二级标题序号如:(一)(二)(三)
三级标题序号如:1、2、3、
四级标题序号如:(1)(2)(3)
五级标题序号如:①②③
日常使用:一、(二)1、或一、1、
四、段落格式
对齐方式:两端对齐
缩进:左右0字符
间距:段前段后0行
特殊格式:首行缩进2字符
行距:固定值28磅(文中最后一页只有一句的可稍作微调)
五、字体和字号
主标题:方正小标宋简体,标准二号
副标题:楷体_GB2312,标准三号
文中标题:一二三级标题依次为黑体、标准三号;楷体_GB2312、标准三号;仿宋_GB2312加粗、标准三号
正文:仿宋_GB2312,标准三号
数字:文中年月日和数字一律用半角白正体(Times New Roman)阿拉伯数字。
公文格式排版中的字体要求
前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:
公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准a4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体
紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)
文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)
发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)
标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体:常用3号或4号仿宋体
附件的字体:常用3号或4号仿宋体
作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体:常用3号或4号黑体
抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字
印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字。
2019年最标准公文格式第一节公文格式的种类根据公文载体的不同,分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求:1.公文用纸:一般使用纸张定量为60g/㎡~80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
2.纸张大小:A4型纸:210mm×297mm。
3.版面:公文用纸天头(上白边)为37mm,公文用纸订口(左白边)为28mm,版心尺寸为156×225mm。
4.字体:如无特殊说明,公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
5.行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
6.公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
三公文的通用格式版头:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件版记:抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成:一、版头部分1.份号:公文的份数序号也就是每份公文的编号,根据印制份数,编流水号。
公文份数序号是为了掌握公文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要,也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号,一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
份号用黑色标注。
2.秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
电报格式的公文紧急程度分为四级,从急到缓依次为:特提、特急、加急、平急。
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2019年公文格式标准随着时间的推移,距离20xx国考越来越近了,目前已经处于关键的冲刺阶段,申论科目中突如其来的公文写作让很多没有经验的考生大为失色,以下是由小编整理关于20xx公文标准格式的内容,希望大家喜欢!20xx年公文格式标准一、函公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
二、通知通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
(一)标题:制发机关+事由+通知。
(二)正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。
例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。
㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
(三)结尾:三种写法:1.意尽言止,不单写结束语。
2.在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
3.再次明确主题的段落描写。
三、报告《报告》写作要点,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
(一)标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
(二)正文:㈠事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。
㈡事项:写工作步骤、措施、效果。
也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==关于规范常用公文格式 (3000字)常用公文规范格式一、常用公文分类企业常用公文包括通知、通报、报告、请示、会议纪要等。
二、常用公文形式格式基本要求1、公文用纸规格:A4型纸(长297mm、宽210mm),除特殊要求外一般应纵向使用,双面印刷。
2、公文标题使用二号加粗宋体字,副标题使用三号楷体字,正文、附件使用三号仿宋字。
3、正式公文正副标题要居中,正文段落首行缩进2字符,行间距使用常规单倍行距。
4、如有附件,一般应在正文下空1行空2个字符用三号仿宋字标注“附件”,后标冒号加名称,名称后不加标点。
如有多个附件使用阿拉伯数字排序(如:“附件:1.×××××××”)。
5、页码选用阿拉伯数字New Times Roman格式标注在每页文字下端并居中。
三、常用公文内容格式基本要求(一)通知1、通知一般适用于传达上级指示,安排部署工作,批转、转发、印发有关单位或部门的公文、文件、领导讲话,实施管理的措施,处理公共事务,要求下级部门需要周知事项、任免或聘用(解聘)干部等,根据其作用主要分为发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知等。
通知大多属于下行文。
2、通知基本格式要求:(1)标题:关于+事由+通知(文种);(2)抬头:明确的受文单位;(3)正文:通知要素明确、清晰、条理;(4)落款:发文单位/发文时间(年月日);(5)抄报/抄送:上级有关部门、企业有关领导/企业相关部门。
3、通知标题分类举例(1)发布性通知:关于印发《××××决定》的通知。
(2)批转性通知:关于转发集团公司《××××办法》的通知。
(3)事项性通知:关于开展“××××”活动的通知。
1 范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版尺寸〔页边距〕、字体大小〔字号〕和印制装订要求、公文格式各要素的编排规那么,并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。
其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
2 公文用纸幅面尺寸及版面要求2. 1 幅面尺寸公文用纸采用 GB/T 148 中规定的 A4 型纸,其成品幅面尺寸为: 210 mm×297 mm。
2. 2 版面2. 2. 1 页边与版心尺寸公文用纸天头〔上白边〕为 37 mm±1 mm,公文用纸订口〔左白边〕为 28mm±1mm,版心尺寸为 156 mm×225 mm。
2. 2. 2 字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用 3 号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
2. 2. 3 行数和字数一般每面排 22 行,每行排 28 个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
2. 2. 4 文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
3 印制装订要求? 3. 1 制版要求版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过 1 mm。
? 3. 2 印刷要求双面印刷;页码套正,两面误差不超过 2mm。
黑色油墨应当到达色谱所标 BL100%,红色油墨应当到达色谱所标Y80%、 M80%。
印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
? 3. 3 装订要求公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成 90°,无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当:〔a〕订位为两钉外订眼距版面上下边缘各 70mm 处,允许误差±4mm;〔b〕无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;〔c〕骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm--5mm。
公文排版要求(5篇范文)第一篇:公文排版要求公文排版要求一、打开OFFICE,新建一个空白文档;二、保存这个空白文档,起名为你定义的公文名字,这里我们定义为“公文排版”三、打开“文件”-“页面设置”,设置文档属性,主要属性有以下几个方面:1、设置页边距,上下左右分别为3.7厘米、3.5厘米(297-37-225=35)、2.8厘米、2.6厘米(210-28-156=26);2、设置纸张大小为A4(210*297)厘米;3、设置版式“页眉和页脚”属性栏勾选“奇偶页不同”,并设置“页脚”高度为2.8厘米(35-7=28);4、在“文档网格”属性栏设置页面的“字体设置”为默认字体为“仿宋”,字号大小为三号字体;(注:国家标准要求每页一般排22行,每行28字,按我们的设置调整后一般为每页排29行,每行27字,因为考虑具体的实际使用情况,所以对于每页的字数不做硬性规定,如果一定要按标准,在设立“文档网格”属性栏选择“网格”属性为“指定行和字符网格”,然后调整“字符”为每行28字,“行”调整为每页22行;四、关闭“页面设置”属性页,回到正文中。
五、确定制作的这份公文是属于“上行文”、“下行文”还是“会议纪要”或者“普通传真件”;六、开始公文的正式内容制作:眉首内容1、在版心的第一行左上角,用阿拉伯数字写上公文的顺序编号,如001;2、在版心的第一行右上角,三号黑体字标识秘密等级,文字之间间隔1个字的距离,保密期限与秘密等级放在同一个位置,中间用实五星符号“★”间隔;3、紧急程度的标识也是三号黑体字,在版心右上角第一行,两字之间空一个字,如果第一行已经标识了秘密等级,则紧急程度标识在第二行右上角;4、填写发文机关标识:字体:推荐小标宋,也可用宋体代替,未作具体明确;字号:一般小于长2.2 *高1.5厘米,以显目美观为原则;我们用初号字体即可。
颜色:红色位置:下行文距离版心上边缘2.5厘米,距页上边距6.2厘米。
2019公文排版要求
许多单位制作的行政公文格式并不符合国家标准的要求。
下文是20xx公文排版要求,欢迎阅读!
20xx公文排版要求是什么
(1)设定版心
国际GB/T9704-1999要求公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mmx297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm 正(负)1mm,公文用纸订口左白边)为:28mm正(负)1mm,版心尺寸为:156mmX225mm(不含页码)。
设定页边距:纸型选A4纸,方向选纵向。
选择“页边距”,根据上述规定,可算出页边距尺寸为:“上”设定值为3.7cm;“下”设定值为3.5cm;“左”设定值为2.8cm;“右”设定值为2.6cm。
按此数值设定即可实现版心尺寸156mmX225mm(不含页码)。
(2)设定每页行数、字数
国际GB/T9740-1999规定公文排版每页22行,每行排28个字。
设定:打开页面设置,选定“文档网络”标签,选择“指定行和字符网络(H),不选择“不改变字符跨度”,“字符”行设为28,“行”每页设为22,“栏数”用默认值1,“文字排列”选“水平”,“应用于”选“整篇文档”。
以上设置完成后,点击页面设置左下角的“默认”会出现选择性提示:“是否改变页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”,点击“是”,以后建立新文档时,将以上述设
置为默认设置。
(3)字体设置
国际GB/T9740-1999规定公文“正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
设定:选择格式菜单中的“字体”对话框,选定“字体”,中文字体选“仿宋-GB3212”,字形选“常规”,字号选“3号”其他设置不变。
点击对话框左下角的“默认”,将上述设置保存为默认值。
标题字可另行设置。
(4)插入页码
国际GB/T9740-1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下1行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm,单页吗居右空1个字,双页码居左空1个字。
设定:页面设置-版式-页眉和页脚,在“奇偶页不同”前打∨,选择“插入”菜单中的“页码”命令,“位置”选页面底端,“对齐方式”选外侧,“格式”选带一字线的数字。
一般第1页为了美观不放页码,可将“首页显示页码”前的∨去掉。
页码插入后还要将页码更改为4号字及调整页码的位置,这里不再赘述。
行政公文基本介绍
行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
作为表述国家意志、执行法律法规、规范行政执法、传递重要信息的最主要的载体,从某种程度上来说,公文是国家法律法规的延续和补充。
公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多
微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。
公文语言总的要求是庄重、平实、概括。
公文语言功夫的核心是选词。
选词一要根据所反映的客观实际需要,二要符合明晰、确切、简练的标准,三要根据具体的语言环境,为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。
多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。
文件特点
一有法定作者制发。
法定作者指依法成立并能以自己名义享有权利承担义务的社会组织及其领导人。
二具有法定的权威性和现行效用。
法定权威性是指公文在法定时间和空间范围内能够对受文者的行为产生一定程度的强制性影响。
现行效用指公文在其内容所针对的现行公务活动中直接发挥实际效力具有依据和凭证功能。
三公文具有规范的体式和特定的处理程序。
公文的规范体式是指公文的文体和格式必须符合国家的统一规定。
收文和发文均有一定的处理程序各环节皆有顺序性和规范性不得自行其是。
国家行政机关公文最新版本有15种,分别是决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要,比20xx年8月的版本多了决议和公报两个文种。
文章仅作为参考使用,请依据实情需要另行修改编辑(2020年2月22日星期六)。