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EXCEL中函数的使用详解ppt课件

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excel常用函数及实用技巧PPT课件

excel常用函数及实用技巧PPT课件
MIN:MIN(Number1,Number2,Number3…)
第15页/共35页
常用函数快捷方式
• 在excel表格的右下角有一个常用函数快捷方式的区域（如同所示），可以右键 点击该区域，使用六种常用函数
• 这六种常用函数，分别是： • 平均值（AVERAGE） • 计数（COUNTA） • 计数值（COUNT） • 最大值（MAX） • 最小值（MIN） • 求和（SUM
• 1）Sum：进行基本数值求和;
•
语法：sum（number1, number2…）
2）Sumif：根据条件求和；
语法：sumif（range,criteria,sum_range…）
第10页/共35页
• SUM 用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法：SUM(number1，number2，...)。 参数：Number1，number2，...为1到N个需要求和的数值。
第26页/共35页
(3)数据有效性 (位置：数据\有效性\)
第27页/共35页
数据有效性
1.对输入格式进行限制， 限制为日期、数值、 序列等格式。
2.序列下拉框提示选项， 实现快捷输入。
3.非限定值为无效数据， 警告提醒。
4.序列来源可手工输入 或引用单元区域。
（4）如何在EXCEL中快速输入身份证号码? 直接输入则显示科学计数法，应该设置成文本格式。或者先输入’（即英文状态半角的小单引号），再输
入身份证号也可以。 （5）输入m的立方？ 例如:m3,选中”3”-”右击”-单元格格式-选中上标。 （6）如何在excel输入分数？ 例:如需在表中输入：1/3
在单元格中输入：0空格1/3
第28页/共35页
(7)禁止复制隐藏行或列中的数据

Excel函数入门 ppt课件

Excel函数入门 ppt课件
▫ 系统数据中哪些人不在50人名单中？
Excel函数入门
VLOOKUP函数应用讲解
• 为了更好的理解，在讲解这个函数前讲点题外话：
▫ 1、电脑是很傻的，它只是速度快而已。 ▫ 2、想想如果由人来完成上页中VlOOKUP函数的操作，
应该分几个步骤？
第一步，按照代码到对应的表中寻找相同的； 第二步，找到相同的代码后，查看对应列的数据； 第三步，把数据写回原表的结果中；
▫ 结论1：所有具有明确逻辑关联的数据都可以用函 数来处理;
▫ 结论2：所有简单机械的操作都可以用机器替代;
Excel函数入门
VLOOKUP函数应用讲解
• 这个函数就再现了上页的逻辑步骤： • =vlookup(A2,F:H,3,FALSE)
▫ 翻译成中文：使用查找返回功能，在F列中查找A2 单元格内容，将F:H的范围中第三列对应数值写在 结果中。
• 同理，本例中使用D$1效果相同
Excel函数入门
数据格式很重要
• 在系统导出的很多数据 前都有个绿点，这是文本格式，见上图，使用IF函
数判断，如果A2=B2，显示“相同”，否则“不同” • 统一数据格式技巧：
▫ 使用分列功能，先选中要更改格式的数据列，点击 菜单“数据”→“分列”在列数据格式中选择希望 统一的格式。
数，例如：计算营销员业绩达到5000的人数。
• 通过图中的IF函数，将大于等于5000的标注。
Excel函数入门
简单函数举例
• SUM函数 • 接上页举例，在进行标注后，计算总人数。
• 通过SUM函数在C8单元格将C列数据加总起来。
Excel函数入门
单元格的表示方法
• 刚才在SUM函数中使用了（C2:C7）的表示方法。 • “：”在excel表格中表示“到”的意思，C2:C7

《Excel函数》PPT课件

《Excel函数》PPT课件
在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE， 即返回 TRUE；任何一个参数的逻辑值为 FALSE，即 返回 FALSE。
注意： 参数的计算结果必须是逻辑值（如 TRUE 或 FALSE），而参数必须是包含逻辑值的数组 如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格，则这些值将被忽略。 如果指定的单元格区域未包含逻辑值，则 函数将返回错误值 #VALUE!。
日常EXCEL函数应 用
-
• EXCEL操作界面及设置 • 函数与公式通用技巧 • 常用函数
-
EXCEL操作界面及设置
“公式”选项卡中，有“公式审核”、 “保护”等常用函数公式。
在“视图”选项卡中，通过勾选或取消勾选复选框来设置 界面中显示或者隐藏编辑栏、行号列标、工作表标签等。
Where is it？
-
常用函数
3.统计函数——LARGE、SMALL
=LARGE(array,k)
返回数据集中第 k 个最大值。使用此函数可以根 据相对标准来选择数值。
Array 为需要从中选择第 k 个最大值的数组或 数据区域。
K 为返回值在数组或数据单元格区域中的位置 （从大到小排）。
注解 如果数组为空，函数 LARGE 返回错误值 #NUM!。 如果 k ≤ 0 或 k 大于数据点的个数，函数 LARGE 返回错误值 #NUM!。 如果区域中数据点的个数为 n，则函数 LARGE(array,1) 返回最大值，函数 LARGE(array,n) 返回最小值 。
实例
优先顺序
：
=SUM(A1:B10) 区域运算符
_(空格) 引用运算符 =SUM(A1:B5 A4:D9) 交叉运算符，相当于=SUM(A4:B5)
1
，
=RANK(A1,(A1:A10,C1:C10)) 联合运算符

excel函数的应用课件ppt课件ppt

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展望Excel函数在云端和移动 设备上的发展趋势和前景。
THANKS
感谢观看
在需要批量处理数据时，利用数组 公式提高计算速度。
合理选择函数
根据实际需求选择合适的函数，避 免使用过于复杂或低效的公式。
06
总结与展望
Excel函数的重要性和应用前景
01
02
03
04
总结Excel函数在数据处 理、分析和可视化方面 的重要作用。
分析Excel函数在不同行 业和领域中的应用案例 。
SUM函数：求和
1 2 3
总结词
快速计算数据总和
详细描述
SUM函数用于计算指定单元格范围内的数值总 和，通过在单元格中输入“=SUM(范围)”即可 。
示例
=SUM(A1:A10)将计算单元格A1到A10之间的数 值总和。
AVERAGE函数：求平均值
总结词
准确计算数据平均值
详细描述
AVERAGE函数用于计算指定单元格范围内的数值平均值 ，通过在单元格中输入“=AVERAGE(范围)”即可。
详细描述
自定义函数是用户根据实际需求编写的函数，可以替代或扩展Excel内置函数的功能。通过学习编写自 定义函数，用户可以根据自己的需求定制特定的计算逻辑，提高工作效率。
函数的查找与引用
总结词
掌握如何查找和引用函数是提高Excel函 数应用效率的重要步骤。
VS
详细描述
在Excel中，可以通过函数向导或函数列 表查找所需的函数，并了解其参数和使用 方法。同时，掌握函数的引用方法，如绝 对引用和相对引用，可以在公式复制时确 保引用的正确性，避免出错。
详细描述
Excel函数是Excel软件中内置的公式，它们被设计用来执行 各种计算、数据处理和分析任务。这些函数通常由一个特定 的字母和参数组成，用户可以直接在单元格中输入函数来使 用它们。

EXCEL函数培训优秀PPT课件

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据等。
案例三
结合文本处理和日期时间函数， 实现复杂的数据整理任务，例如 根据特定格式要求重新组织数据 、识别并处理特定时间段内的文
本信息等。
05 查找引用与数据库函数
查找引用函数
VLOOKUP函数
用于在数据表的首列查找指定的值，并返回 数据表当前行中指定列处的值。
MATCH函数
返回指定项在数组中的相对位置。
调试数组公式
提供数组公式调试方法，如分步计算、查看中间结果等，帮助用 户快速定位并解决问题。
名称管理器使用技巧
名称管理器概述
简要介绍名称管理器的功能及作用。
创建和编辑名称
详细讲解如何创建和编辑名称，包括定义名称、 指定引用位置等。
使用名称简化公式
通过实例演示如何使用名称简化复杂公式，提高 公式可读性和维护性。
法：选择数据区域，点击“插入”选项卡中的“饼图”按钮，选择合适
的饼图样式。
图表编辑和美化技巧
修改图表标题和坐标轴标签
双击图表标题或坐标轴标签进行修改，使其更具描述性和可读性 。
调整图表颜色和样式
通过选择图表元素（如柱形、线条等），在“格式”选项卡中调整 颜色、边框、填充等样式，使图表更加美观和易于理解。
02
03
04
05
TODAY, NOW DATE, TIME
DAY, MONTH, YEAR
DATEDIF
WORKDAY, WO…
返回当前日期或日期时间 。TODAY返回当前日期， NOW返回当前日期和时间 。
用于构建日期或时间。 DATE根据指定的年、月、 日构建日期，TIME则根据 指定的小时、分钟、秒构 建时间。
06 财务金融与数学计算函数
财务金融函数

EXCEL函数公式培训PPT(共39张)

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本字符串的位置。
REPLACE和SUBSTITUTE函 数：用于替换文本字符串中的
特定部分。
日期和时间函数
01
NOW和TODAY函数： 分别返回当前日期年、 月、日组合成日期。
03
YEAR、MONTH和DAY 函数：分别用于提取日 期中的年、月、日部分 。
04
DATEDIF函数：用于计 算两个日期之间的天数 、月数或年数差异。
自定义函数编写步骤
确定函数功能
明确自定义函数需要实现 的具体功能，以及输入参 数和输出结果的类型。
编写函数代码
根据功能需求，使用VBA 编写函数代码，包括定义 函数名、参数列表、函数 体等部分。
测试函数效果
在Excel中使用自定义函数 ，验证其功能和效果是否 符合预期。
调试与优化技巧
调试工具介绍
实践项目
参与实际数据分析项目，提升函数公式的应 用能力和解决实际问题的能力
THANKS
感谢观看
用于计数，可以统计选定单元格区域中包 含数值的单元格个数和包含任何内容的单 元格个数。
文本处理函数
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04
CONCATENATE函数：用于 将多个文本字符串合并成一个
字符串。
LEFT、RIGHT和MID函数： 分别用于提取文本字符串的左 侧、右侧和中间部分的字符。
FIND和SEARCH函数：用于 在文本字符串中查找另一个文
公式
用户自定义的计算表达式，可以包 含函数、单元格引用、运算符等。
函数与公式的区别
函数是预定义的，而公式是用户自 定义的。
单元格引用方式
01
02
03
相对引用
公式中引用的单元格地址 会随着公式所在单元格位 置的变化而变化。

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函数的基本语法为：
= 函数名(参数1,参数2,…,参数n)。
注意问题：
函数名与其后的括号“（”之间不能有空格。 当有多个参数时，参数之间要用逗号“，”分隔。 参数部分总长度不能超过1024个字符。 参数可以是数值、文本、逻辑值、单元格引用，也可以是各 种表达式或函数。 函数中的逗号“，”、引号“"”等都是半角字符，而不是 全角字符。
16
数学函数 AVERGAE、 MAX、MIN、 ABS、 SQRT函数
• 常用的数学函数有：
• AVERGAE函数：求平均值 • MAX：求最大值 • MIN：求最小值 • ABS：求绝对值 • SQRT：计算平方根
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17
平均值函数: AVERGAE函数
AVERGAE函数 :求N个数的平均值 = AVERGAE(参数1,参数2,…,参数N)
排序函数: RANK、LARGE、SMALL函数
数据库函数：DGET、DMAX、DMIN、DSUM、DAVGEAGE函数
其他函数
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11
求和函数: SUM/SUMIF/SUMPRODUCT函数
SUM函数 :无条件求和 = SUM (参数1,参数2,…,参数N)
SUMIF函数 :条件求和
=SUMIF(range,criteria,sum_range) SUMPRODUCT函数 :在给定的几组数组中，将数组 间对应的元素相乘，并返回乘积之和
= SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)
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12
求和函数: 应用举例
SUM函数 SUMIF函数 SUMPRODUCT函数
= COUNT(参数1,参数2,…,参数N)

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Excel函数入门
选择性粘贴
• 选择性粘贴是数据处理时很重要的操作技巧，在 获得原始数据或者完成公式编辑后，应当用选择 性粘贴把数据贴到最后使用的表格中，去除掉所 有格式和公式。这样不会因为数据改动造成计算 结果变化。
▫ 选择性粘贴→数值 ▫ 选择性粘贴用处 很大，应该熟练。
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IF函数应用举例
Excel函数入门
Excel函数入门
IF和VLOOKUP函数
Excel函数入门
Excel函数入门
函数
• 函数是EXCEL的一个功能，通过固定格式的命令实 现运算，能极大的减轻手工计算量。
• 可以这么说，只要有逻辑关系的数据操作，通过 函数都可以实现。
• 函数只需要在单元格中输入即可：
▫ 如图，在C1单元格中输入“=A1+B1”
即为C2到C7的6个单元格。A1:D3则表示12个单元 格。 • 另一种表示方法，选 中一个区域后，在左上 角命名。
Excel函数入门
常用函数符号1
• “&”该符号为“和”的意思，常用来连接显示几 个单元格。
• “’”英文单引号在长列数字前使用，表示其后所 输入数字为文本格式，常用在身份证号等数字前。
▫ FALSE是逻辑判断，固定使用即可。
• 在实际使用中，vlookup函数不是必须在同一表格 中使用，可以在不同的表格，甚至不同的文件中 应用。
• “”””英文双引号用在公式中，表示引号中内容 为文本格式。
Excel函数入门
常用函数符号2
• 接上页，如果在“”””英文双引号中什么也不写 ，表示为空。
• “>=”、“<=”这两个符号表示大于等于，小于 等于。
▫ excel无法识别“≥、≤”这样的数学符号。

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用于计算指定区域内所有数值的平均值。
详细描述
AVERAGE函数可以用于计算任何单元格区域内的平均值，它将把指定区域内的 所有数值加起来然后再除以单元格数量，得到平均值。使用时需要指定要计算平 均值的单元格区域。
MAX函数：求最大值
总结词
用于查找指定区域内所有数值中的最 大值。
详细描述
MAX函数可以用于查找任何单元格区 域内的最大值，它将比较指定区域内 的所有数值并返回最大值。使用时需 要指定要查找最大值的单元格区域。
详细描述
首先，选中要求数值个数的数据列或行，然 后在菜单栏中选择“插入”->“函数”， 在弹出的函数列表中选择COUNT函数，点 击“确定”即可完成计题及解决方法
常见问题一：参数错误
01 02
参数类型错误
在Excel函数中，每个参数都有特定的数据类型要求，例如，数字、文 本、布尔值等。如果参数的数据类型与函数要求的不匹配，就会导致参 数错误。
案例四：使用MIN函数找出最低成绩
总结词
MIN函数用于在一列或一行数字中找出 最小值。
VS
详细描述
首先，选中要求最小值的数字列或行，然 后在菜单栏中选择“插入”->“函数” ，在弹出的函数列表中选择MIN函数，点 击“确定”即可完成找出最小值操作。
案例五
总结词
COUNT函数用于计算一列或一行数据中有 多少个数值。
详细描述
AVERAGE函数用于对一列或一行数字进行平均值计算 。
案例三：使用MAX函数找出最高成绩
总结词
MAX函数用于在一列或一行数字中找出最大值。
详细描述
首先，选中要求最大值的数字列或行，然后在菜单栏中选择 “插入”->“函数”，在弹出的函数列表中选择MAX函数， 点击“确定”即可完成找出最大值操作。

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03
常用Excel函数详解
SUM函数
详细描述：SUM函数用于对指定 单元格范围内的数值进行求和计 算。它可以接受一个或多个参数 ，并将它们相加得出总和。
参数：number1, number2, ...（ 要相加的数值单元格或数值表达 式）
总结词：求和函数
语法：SUM(number1, [number2], ...)
number1, number2, ... （要计算平均值的数值 单元格或数值表达式）
=AVERAGE(B1:B10) 将 单元格B1到B10范围内 的数值计算平均值。
MAX/MIN函数
01 总结词
最大值/最小值函数
02 详细描述
03 语法
MAX和MIN函数分别用于 查找指定单元格范围内的 最大值和最小值。它们可 以接受一个或多个参数， 并返回其中的最大值或最 小值。
趋势预测
使用趋势线函数对时间序列数据 进行预测，如线性回归、指数回
归等。
预测模型
使用Excel的预测工具对未来数据 进行预测，如移动平均、指数平滑 等。
假设分析
使用假设分析工具对数据进行敏感 性分析、模拟分析和方案分析。
05
函数使用技巧与注意事项
函数的嵌套使用
总结词
掌握函数的嵌套使用是excel函数教学的核心内容之一，通过嵌套函数可以实现 更复杂的数据处理和分析。
06
课程总结与展望
课程总结
掌握常用excel函数
了解函数应用场景
提高数据处理能力
培养自主学习能力
通过本课程的学习，学员可以 掌握一些常用的excel函数，如 SUM、AVERAGE、MAX、 MIN等，以及一些高级函数如 IF、VLOOKUP、INDEX和 MATCH等。
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排序函数: RANK、LARGE、SMALL函数
数据库函数：DGET、DMAX、DMIN、DSUM、DAVGEAGE函数
其他函数
11
求和函数: SUM/SUMIF/SUMPRODUCT函数
SUM函数 :无条件求和 = SUM (参数1,参数2,…,参数N)
SUMIF函数 :条件求和 =SUMIF(range,criteria,sum_range)
常用函数介绍
求和函数: SUM/SUMIF/SUMPRODUCT函数
数学函数 AVERGAE、 MAX、MIN、 ABS、 SQRT函数
计数函数: COUNT、COUNTA、COUNTIF函数
条件函数和逻辑函数: IF函数、AND函数、OR函数
日期和时间函数: DAY、DATE、DAYS360、TODAY函数等
打印体检表 幸存者偏差
3
关于Excel的几个基本概念
工作簿与工作表 行，列，单元格 路径 相对引用与绝对引用 函数与公式 Excel2003版与2007版数据引用时的问题
4
Excel函数应用
Excel函数的种类 函数的基本语法 函数的调用 嵌套函数的使用 使用Excel的帮助来理解函数 常用函数介绍
= AND(条件1，条件2，…条件N)
OR函数：只要有一个条件满足时，OR函数返回TRUE， 只有当所有条件都不满足时才返回FALSE。
14
求和函数: 应用举例 —— 往下（或往右）累加汇总
往下（或往右）累加汇总是常见的实务问题。 解决方法：使用SUM函数，但单元格引用的第一个地址 应为绝对引用，而第二个地址为相对引用。
ห้องสมุดไป่ตู้15
求和函数: 应用举例 —— 动态汇总当天数据
工作表中存在每天的数据，要求动态汇总计算当前的数据。 可使用SUMIF函数。但要注意条件的写法。
SUMPRODUCT函数 :在给定的几组数组中，将数组 间对应的元素相乘，并返回乘积之和
= SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)
12
求和函数: 应用举例
SUM函数 SUMIF函数 SUMPRODUCT函数
13
求和函数: 应用举例 —— 隔栏加总计算
某预算表如图所示，每个月分为“预算数”和“实际 数”，现要求计算年度“预算数”和“实际数”。这实 际上就是隔栏加总问题。如果一个一个单元格相加是很 繁琐的。 解决方法：巧妙应用第3行的标题。
Excel函数应用
17th Dec 2015 Jeff Zheng
1
提高电脑操作速度的几个小心得
尽量不要将所有文件都放在桌面 建立分等级的临时文件夹 任务栏工作组的应用 Alt+Tab和Win+Tab组合键的应用 Win7搜索文件方法 单击与双击的区别
2
我们为什么要学Excel函数？ 如何去重复值 学生打分
分析工具库里的日期函数
查找和引用函数: VLOOKUP、 HLOOKUP、 MATCH、 INDEX、 CHOOSE、OFFSET函数
四舍五入函数: ROUND、FLOOR和CEILING函数
取整函数: INT函数
信息函数: ISBLANK、ISTEXT、ISNUMBER、ISERROR函数
文本函数：LEN、LEFT、RIGHT、TRIM、FIND、TEXT等函数
16
数学函数 AVERGAE、 MAX、MIN、 ABS、 SQRT函数
常用的数学函数有：
AVERGAE函数：求平均值 MAX：求最大值 MIN：求最小值 ABS：求绝对值 SQRT：计算平方根
17
平均值函数: AVERGAE函数
AVERGAE函数 :求N个数的平均值 = AVERGAE(参数1,参数2,…,参数N)
= COUNTA(参数1，参数2，…，参数N )
COUNTIF函数: 计算给定区域内满足特定条件 的单元格的数目
= COUNTIF(range,criteria)
22
计数函数:应用举例
COUNT函数: COUNTA 函数: COUNTIF函数:
23
计数函数应用 ——计算销售业绩
24
计数函数: ——计算高于平均业绩的人数
7
函数的调用
直接在单元格中输入函数 利用插入函数按钮或命令插入函数
8
嵌套函数的使用
当一个函数中的参数为另外一个函数时， 就是在使用嵌套函数 。 利用插入函数按钮或命令插入各个函数。
9
使用Excel的帮助来理解函数
在Excel帮助里搜索函数名 在单元格中输入函数名后点击下方提示中 的函数名。
10
18
最大值与最小值函数: MAX、 MIN函数
MAX函数 : 求N个数的最大值 = MAX(参数1,参数2,…,参数N)
MIN函数: 求N个数的最小值 = MIN(参数1,参数2,…,参数N)
19
绝对值函数: ABS函数
ABS函数: 求某数的绝对值 = ABS(参数)
例如，ABS(-100)=100
25
条件函数和逻辑函数: IF函数、AND函数、OR函数
IF函数: IF函数也称条件函数，它根据参数条件的真假， 返回不同的结果。
= IF(条件表达式，条件值为真时返回的值，条件值为假时返回的值)
AND函数：AND函数表示逻辑与，当所有条件都满足时 （即所有参数的逻辑值都为真时），AND函数返回 TRUE，否则，只要有一个条件不满足即返回FALSE。
20
开平方函数: SQRT函数
SQRT函数: 求某数的平方根 = SQRT(参数)
例如，SQRT(2)=1.4142135623731
21
计数函数: COUNT、 COUNTA、COUNTIF函数
COUNT函数: 计算给定区域内数值型参数的数 目
= COUNT(参数1,参数2,…,参数N)
COUNTA 函数: 返回参数列表中非空值的单元 格个数
5
Excel函数的种类
财务函数 日期函数 时间函数 数学与三角函数 统计函数 数据库管理函数 文本函数 信息类函数
6
函数的基本语法
函数的基本语法为：
= 函数名(参数1,参数2,…,参数n)。
注意问题：
函数名与其后的括号“（”之间不能有空格。 当有多个参数时，参数之间要用逗号“，”分隔。 参数部分总长度不能超过1024个字符。 参数可以是数值、文本、逻辑值、单元格引用，也可以是各 种表达式或函数。 函数中的逗号“，”、引号“"”等都是半角字符，而不是 全角字符。