EXCEL中常用函数和使用方法幻灯片

值或引用单元格（区域），参数不超过30个。 ?应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后
即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的 最大值。 ?特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
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IF函数
?主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返 回相对应的内容。
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函数熟记各函数的功能，同时在运用中的注 意各函数公式中需要特提醒的地方。
出错信息 可能的原因
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公式产生的结果太大，单元格容纳不下
#DIV/o!
在公式中引用了空单元格或单元格为0的值作为除数
#VALUE
公式中数据类型不匹配
#NAME! 域
公式
? 说明 公式是对工作表中的数据进行分析与计算的等式。它 以“=”开始，后面跟表达式。表达式由运算符和参与 运算的操作数（常量、单元格地址和函数）组成， ?运算符 1.算术运算符，包括： +（加）、-（减）、*(乘）、/ （除）、%(百分比）、 ^(乘方），其优先级从高到低 为：百分比和乘方、乘和除、加和减 ?比较运算符，有： =、>、<、>=、<=、<>、其优先 级相同 1.文本运算符，（ &) ?引用运算符，冒号，逗号，空格 ?运算规则： 先算括号内的算式，先乘除后加减，同 级运算自左向右
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INT 函数
?主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。 ?使用格式：INT(number)参数说明：number表示需要取整的
数值或包含数值的引用单元格。 ?应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。 ?特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为
=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
?使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
?参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true 表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容， 如果忽略返回 “TRUE”；Value_if_false表示当判断条件 为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回 “FALSE”。
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SUMIF 函数
? 公式说明
SUMIF(range,criteria,sum_range) 是根据指定条件 对若干单元格求和的函数，其中 Range为用于条件 判断的单元格区域； Criteria为确定哪些单元格将 被相加求和的条件； Sum_range 是需要求和的实 际单元格
? 举例
函数名拼写错误或引用了错误的单元格地址或单元格区
#N/A 公式中无可用的数值或缺少函数参数
#REF!引用了一个所在列或行已被删除的单元格
#NUM函数中使用了非法数字参数，如=sqrt(-3)
#NULL
使用了不正确的区域运算或不准确的单元格引用
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放映结束 感谢各位观看！
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Excel 中的公式与运用
常用函数介绍 ： SUM函数 ：计算单个或多个参数之和 SUMIF函数：对符合指定条件的单元格求和 AVERAGE 函数：对所有参数求算术平均值 COUNT函数：计算参数表中的数字参数和包含数 字的单元格个数 INT函数：对实数向下取整数 MAX函数：求数据集中的最大值。
IF函数：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回 相对应的内容。
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公式与函数
公式的输入与复制 ? 输入
– 选定含有要输入公式的单元格
– 在编辑栏的输入框中或在所选单元格中输入“=”及表达 式
– 单击编辑公式栏的确认按钮“√”或直接按回车键就可以 得到计算结果
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MAX 函数
?主要功能：求出一组数中的最大值。 ?使用格式：MAX(number1,number2……) ?参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数
这里应用的函数 SUMIF(C2:C8,>=100,C2:C8) ，是 求在C2:C8区域中，大于或等于 100的数据之和。
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AVERAGE 函数
?主要功能：求出所有参数的算术平均值。 ?使用格式：AVERAGE(number1,number2,……) ?参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的
SUM函数
?主要功能：计算所有参数数值的和。
?使用格式：SUM（Number1,Number2……） 参数说明：Number1、Number2……代表需要 计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格 （区域）、逻辑值等。
?应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入 公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文 的总分。
数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。 ?应用举例：在B8单元格中输入公式：
=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8) ，确认后，即可求出B7 至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 ?特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算 在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计 算在内。
?特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中 的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、 逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述 公式修改为： =SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以 求出前5名成绩的和。
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COUNT 函数
?主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元 格数目。
?使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) ?参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表
示指定的条件表达式。 ?应用举例：在C17单元格中输入公式：
=COUNTIF(B1:B13,>=80) ，确认后，即可统计出B1至 B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。 ?特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。