Excel函数(教学PPT)

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Excel函数入门 ppt课件

▫ 系统数据中哪些人不在50人名单中？
Excel函数入门
VLOOKUP函数应用讲解
• 为了更好的理解，在讲解这个函数前讲点题外话：
▫ 1、电脑是很傻的，它只是速度快而已。 ▫ 2、想想如果由人来完成上页中VlOOKUP函数的操作，
应该分几个步骤？
第一步，按照代码到对应的表中寻找相同的；第二步，找到相同的代码后，查看对应列的数据；第三步，把数据写回原表的结果中；
▫ 结论1：所有具有明确逻辑关联的数据都可以用函数来处理;
▫ 结论2：所有简单机械的操作都可以用机器替代;
Excel函数入门
VLOOKUP函数应用讲解
• 这个函数就再现了上页的逻辑步骤： • =vlookup(A2,F:H,3,FALSE)
▫ 翻译成中文：使用查找返回功能，在F列中查找A2 单元格内容，将F:H的范围中第三列对应数值写在结果中。
• 同理，本例中使用D$1效果相同
Excel函数入门
数据格式很重要
• 在系统导出的很多数据前都有个绿点，这是文本格式，见上图，使用IF函
数判断，如果A2=B2，显示“相同”，否则“不同” • 统一数据格式技巧：
▫ 使用分列功能，先选中要更改格式的数据列，点击菜单“数据”→“分列”在列数据格式中选择希望统一的格式。
数，例如：计算营销员业绩达到5000的人数。
• 通过图中的IF函数，将大于等于5000的标注。
Excel函数入门
简单函数举例
• SUM函数 • 接上页举例，在进行标注后，计算总人数。
• 通过SUM函数在C8单元格将C列数据加总起来。
Excel函数入门
单元格的表示方法
• 刚才在SUM函数中使用了（C2:C7）的表示方法。 • “：”在excel表格中表示“到”的意思，C2:C7

excel 函数培训ppt课件ppt课件

数据的查找与引用
查找数据
使用查找和替换功能，可以在Excel工作表中快速找到特定数据或文本，并进行替换操作。
引用单元格数据
通过单元格引用，可以将一个单元格的数据引用到另一个单元格中，实现数据的快速计算和操作。
数据的计算与处理
计算数据
Excel提供了多种函数用于计算数据，如求和、平均值、最大值、最小值等，可以快速得到所需结果。
格式化。
逻辑函数
逻辑函数用于在 Excel中执行逻辑比较和条件判断。
逻辑函数可以用于条件筛选、数据验证和自动填充等功能。
常见的逻辑函数包括：IF、AND、OR、 NOT等。
日期与时间函数
日期与时间函数用于处理日期和时间数据，例如提取日期或时间的特定部分、计算两个日期之间的差异等。
常见的日期与时间函数包括：NOW、TODAY、DATE、DATEDIF等。
excel 函数培训
目录
• Excel函数基础 • 常用Excel函数介绍 • Excel函数的实际应用 • Excel函数的进阶学习
01
Excel函数基础
函数的概念
函数是Excel中预定义的公式，用于执行特定的计算或操作。
函数通常由一个或多个参数组成，参数是函数执行操作所需要的
数据或值。
总结词
提高数据处理能力
详细描述
掌握数组公式后，用户的数据处理能力将得到显著提升，能够快速完成复杂的数据分析和计算任务。
学习VBA宏，实现更高级的功能
总结词
了解VBA宏概念
详细描述
要学习VBA宏，用户需要掌握VBA的基本语法、变量、函数等基础知识，以便能够编写简单的宏程序。
详细描述
VBA是Excel中的一种编程语言，通过学习VBA宏，用户可以创建自定义函数、自动化任务和实现更高级的功能。

excel函数的应用课件ppt课件ppt

展望Excel函数在云端和移动设备上的发展趋势和前景。
THANKS
感谢观看
在需要批量处理数据时，利用数组公式提高计算速度。
合理选择函数
根据实际需求选择合适的函数，避免使用过于复杂或低效的公式。
06
总结与展望
Excel函数的重要性和应用前景
01
02
03
04
总结Excel函数在数据处理、分析和可视化方面的重要作用。
分析Excel函数在不同行业和领域中的应用案例。
SUM函数：求和
1 2 3
总结词
快速计算数据总和
详细描述
SUM函数用于计算指定单元格范围内的数值总和，通过在单元格中输入“=SUM(范围)”即可。
示例
=SUM(A1:A10)将计算单元格A1到A10之间的数值总和。
AVERAGE函数：求平均值
总结词
准确计算数据平均值
详细描述
AVERAGE函数用于计算指定单元格范围内的数值平均值，通过在单元格中输入“=AVERAGE(范围)”即可。
详细描述
自定义函数是用户根据实际需求编写的函数，可以替代或扩展Excel内置函数的功能。通过学习编写自定义函数，用户可以根据自己的需求定制特定的计算逻辑，提高工作效率。
函数的查找与引用
总结词
掌握如何查找和引用函数是提高Excel函数应用效率的重要步骤。
VS
详细描述
在Excel中，可以通过函数向导或函数列表查找所需的函数，并了解其参数和使用方法。同时，掌握函数的引用方法，如绝对引用和相对引用，可以在公式复制时确保引用的正确性，避免出错。
详细描述
Excel函数是Excel软件中内置的公式，它们被设计用来执行各种计算、数据处理和分析任务。这些函数通常由一个特定的字母和参数组成，用户可以直接在单元格中输入函数来使用它们。

EXCEL函数培训优秀PPT课件

据等。
案例三
结合文本处理和日期时间函数，实现复杂的数据整理任务，例如根据特定格式要求重新组织数据、识别并处理特定时间段内的文
本信息等。
05 查找引用与数据库函数
查找引用函数
VLOOKUP函数
用于在数据表的首列查找指定的值，并返回数据表当前行中指定列处的值。
MATCH函数
返回指定项在数组中的相对位置。
调试数组公式
提供数组公式调试方法，如分步计算、查看中间结果等，帮助用户快速定位并解决问题。
名称管理器使用技巧
名称管理器概述
简要介绍名称管理器的功能及作用。
创建和编辑名称
详细讲解如何创建和编辑名称，包括定义名称、指定引用位置等。
使用名称简化公式
通过实例演示如何使用名称简化复杂公式，提高公式可读性和维护性。
法：选择数据区域，点击“插入”选项卡中的“饼图”按钮，选择合适
的饼图样式。
图表编辑和美化技巧
修改图表标题和坐标轴标签
双击图表标题或坐标轴标签进行修改，使其更具描述性和可读性。
调整图表颜色和样式
通过选择图表元素（如柱形、线条等），在“格式”选项卡中调整颜色、边框、填充等样式，使图表更加美观和易于理解。
02
03
04
05
TODAY, NOW DATE, TIME
DAY, MONTH, YEAR
DATEDIF
WORKDAY, WO…
返回当前日期或日期时间。TODAY返回当前日期， NOW返回当前日期和时间。
用于构建日期或时间。 DATE根据指定的年、月、日构建日期，TIME则根据指定的小时、分钟、秒构建时间。
06 财务金融与数学计算函数
财务金融函数

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本字符串的位置。
REPLACE和SUBSTITUTE函数：用于替换文本字符串中的
特定部分。
日期和时间函数
01
NOW和TODAY函数：分别返回当前日期年、月、日组合成日期。
03
YEAR、MONTH和DAY 函数：分别用于提取日期中的年、月、日部分。
04
DATEDIF函数：用于计算两个日期之间的天数、月数或年数差异。
自定义函数编写步骤
确定函数功能
明确自定义函数需要实现的具体功能，以及输入参数和输出结果的类型。
编写函数代码
根据功能需求，使用VBA 编写函数代码，包括定义函数名、参数列表、函数体等部分。
测试函数效果
在Excel中使用自定义函数，验证其功能和效果是否符合预期。
调试与优化技巧
调试工具介绍
实践项目
参与实际数据分析项目，提升函数公式的应用能力和解决实际问题的能力
THANKS
感谢观看
用于计数，可以统计选定单元格区域中包含数值的单元格个数和包含任何内容的单元格个数。
文本处理函数
01
02
03
04
CONCATENATE函数：用于将多个文本字符串合并成一个
字符串。
LEFT、RIGHT和MID函数：分别用于提取文本字符串的左侧、右侧和中间部分的字符。
FIND和SEARCH函数：用于在文本字符串中查找另一个文
公式
用户自定义的计算表达式，可以包含函数、单元格引用、运算符等。
函数与公式的区别
函数是预定义的，而公式是用户自定义的。
单元格引用方式
01
02
03
相对引用
公式中引用的单元格地址会随着公式所在单元格位置的变化而变化。

excel函数的ppt课件ppt课件

Excel函数PPT课件
目录
• Excel函数简介 • 常用Excel函数 • Excel函数的使用方法 • Excel函数在实际工作中的应用 • Excel函数常见问题与解决方案 • Excel函数的发展趋势与未来展望
01
Excel函数简介
什么是Excel函数
定义
Excel函数是预先编写好的一组代码，用于执行特定的计算或处理数据任务。
实现自动化
通过使用函数，可以将一系列复杂的操作自动化，简化工作流程。
Excel函数的分类
逻辑函数
用于判断条件并返回相应的结果。
财务函数
用于执行财务计算和分析，如折旧、利息、本金等。
数学与三角函数
用于执行各种数学计算和三角函数运算。
文本函数
用于处理文本数据，如提取、转换、查找等。
统计函数
多层嵌套
一个函数作为另一个函数的参数，而这个函数本身也是另一个函数的参数，如 “=IF(SUM(IF(A1:A10>50, "Pass", "Fail"))>10, "Pass", "Fail")”。
04
Excel函数在实际工作中的应用
工资表的计算
计算总工资
使用SUM函数可以快速计算员工的总工资。
错误值追踪
使用“追踪引用单元格”功能，快速定位导致错误值的单元格。
函数参数的修改与调整
参数含义
理解函数参数的作用和意义，避免误修改。
参数调整
根据实际需求，适当调整函数参数，以获得期望的结果。
参数提示
使用函数参数提示功能，快速查找和选择正确的参数。
函数的优化与提高效率

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软件协同
通过与其他软件的结合，可以实现更高效的数据处理和自动化办公。
应用场景
例如，与数据库软件结合使用，可以从数据库中提取数据并在 Excel中进行分析和处理。
THANKS
感谢观看
使用快捷键
如使用F2键可以编辑当前选定的单元格， Ctrl+Shift+Enter组合键可以输入数组函数。
函数的参数设置
必需参数
有些函数的参数是必须设置的，如SUM函数的数值参数。
可选参数
有些参数是可选的，如IF 函数的第三个参数（默认值为“”）。
参数顺序
确保按照函数说明书的顺序输入参数，否则函数可能无法正常工作。
总结词
检查函数语法和参数
详细描述
确保函数名称拼写正确，并按照函数说明中的语法规则输入参数。注意参数的数据类型和顺序，避免因参数不匹配或缺失导致的错误。
总结词
使用公式审核工具
详细描述
利用Excel提供的公式审核工具，如“公式求值”、“公式审核”等功能，逐步检查公式的计算过程，定位到出错的具体位置，以便针对性地解决问题。
如何提高函数的执行效率
总结词
减少函数嵌套层级
VS
详细描述
过多的函数嵌套会导致计算复杂度增加，降低执行效率。因此，在编写函数公式时，应尽量减少嵌套层级，简化计算过程。同时，合理使用单元格的引用方式（相对引用、绝对引用和混合引用），避免不必要的重复计算和嵌套。
如何提高函数的执行效率
总结词
利用Excel的内置功能优化性能
详细描述
Excel函数是预先编写好的公式，用于执行各种计算、数据处理和分析任务。它们可以在单元格中输入，帮助用户快速处理数据。

EXCEL函数公式培训PPT

<> 引用运算符: , :
4
第一部分:相关概念
3.单元格的相对引用与绝对引用: 样式: A1 $A1 锁定第A例 A$1 锁定第1横 $A$1 锁定第A例与第1横
5
第二部分:常用函数
(一)数学函数: (二)日期函数: (三)信息函数: (四)逻辑函数: (五)文本函数: (六)查找与引用函数:
6
=ISERROR（ #N/A ）= TRUE
23
2.测试是否为错误值#N/A函数 ISNA
ISNA( ) 括号中为：#N/A时为TRUE =ISNA（ #N/A ）= TRUE
24
(四)逻辑函数:
• 将条件按且方式结合函数AND • 将条件按或方式结合函数OR • 将条件值反过来函数NOT • 执行条件函数IF
15
1.返回日期序列年份YEAR
YEAR( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =YEAR（A1）=2003
16
2.返回日期序列月份MONTH
MONTH( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =MONTH（A1）=7
17
3.返回日期序列特定天DATE
DATE( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =DATE（A1）=29
COUNT( 数值1,数值2,…) AB C
1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =COUNT(A1:A3)=3 =COUNT(B1:B3)=3
10
4.求符合条件个数:COUNTIF
COUNTIF( 范围,条件) AB C
1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000
35

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计算库存量
使用SUM函数计算各产品的库存量。
计算库存价值
使用VLOOKUP和SUM函数计算各产品的库存价值。
预警库存不足
使用IF和AND函数判断是否需要预警库存不足。
计算库存周转率
使用SUMIF和IF函数计算各产品的库存周转率。
Excel函数使用技巧和注意事
04
项
函数的嵌套使用
总结词
理解嵌套函数的逻辑关系
=VLOOKUP(E2, A:C, 3, FALSE) 在 A:C 范围内查找 E2 的值，并返回对应行的第3列的值。
Excel函数在实际工作中的应
03
用
工资计算
计算基本工资
使用SUM函数计算员工的基本工资总额。
计算税费
使用VLOOKUP和IF函数查找税率并计算税费。
计算加班费
使用IF和SUM函数计算员工的加班费。
计算总工资
使用SUM和SUMIF函数计算员工的总工资。
销售数据分析
01 计算销售额
使用SUM函数计算各产品的销售额。
03 计算销售量
使用SUM函数计算各产品
的销售量。
02 计算平均售价
使用AVERAGE函数计算
各产品的平均售价。
04 筛选异常数据
使用IF和ISNUMBER函数
筛选出异常数据。
库存管理
官方帮助
充分利用微软官方的帮助文档和教程资源。
学习方法分享
刻意练习
针对难点和重点，进行有针对性的练习，强化记忆和理解。
制作笔记
将学习过程中的重要知识点和操作技巧整理成笔记，方便复习。
小组学习
与同学或朋友组建学习小组，共同探讨问题，提高学习效率。

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用于计算指定区域内所有数值的平均值。
详细描述
AVERAGE函数可以用于计算任何单元格区域内的平均值，它将把指定区域内的所有数值加起来然后再除以单元格数量，得到平均值。使用时需要指定要计算平均值的单元格区域。
MAX函数：求最大值
总结词
用于查找指定区域内所有数值中的最大值。
详细描述
MAX函数可以用于查找任何单元格区域内的最大值，它将比较指定区域内的所有数值并返回最大值。使用时需要指定要查找最大值的单元格区域。
详细描述
首先，选中要求数值个数的数据列或行，然后在菜单栏中选择“插入”->“函数”，在弹出的函数列表中选择COUNT函数，点击“确定”即可完成计题及解决方法
常见问题一：参数错误
01 02
参数类型错误
在Excel函数中，每个参数都有特定的数据类型要求，例如，数字、文本、布尔值等。如果参数的数据类型与函数要求的不匹配，就会导致参数错误。
案例四：使用MIN函数找出最低成绩
总结词
MIN函数用于在一列或一行数字中找出最小值。
VS
详细描述
首先，选中要求最小值的数字列或行，然后在菜单栏中选择“插入”->“函数” ，在弹出的函数列表中选择MIN函数，点击“确定”即可完成找出最小值操作。
案例五
总结词
COUNT函数用于计算一列或一行数据中有多少个数值。
详细描述
AVERAGE函数用于对一列或一行数字进行平均值计算。
案例三：使用MAX函数找出最高成绩
总结词
MAX函数用于在一列或一行数字中找出最大值。
详细描述
首先，选中要求最大值的数字列或行，然后在菜单栏中选择 “插入”->“函数”，在弹出的函数列表中选择MAX函数，点击“确定”即可完成找出最大值操作。

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03
常用Excel函数详解
SUM函数
详细描述：SUM函数用于对指定单元格范围内的数值进行求和计算。它可以接受一个或多个参数，并将它们相加得出总和。
参数：number1, number2, ...（要相加的数值单元格或数值表达式）
总结词：求和函数
语法：SUM(number1, [number2], ...)
number1, number2, ... （要计算平均值的数值单元格或数值表达式）
=AVERAGE(B1:B10) 将单元格B1到B10范围内的数值计算平均值。
MAX/MIN函数
01 总结词
最大值/最小值函数
02 详细描述
03 语法
MAX和MIN函数分别用于查找指定单元格范围内的最大值和最小值。它们可以接受一个或多个参数，并返回其中的最大值或最小值。
趋势预测
使用趋势线函数对时间序列数据进行预测，如线性回归、指数回
归等。
预测模型
使用Excel的预测工具对未来数据进行预测，如移动平均、指数平滑等。
假设分析
使用假设分析工具对数据进行敏感性分析、模拟分析和方案分析。
05
函数使用技巧与注意事项
函数的嵌套使用
总结词
掌握函数的嵌套使用是excel函数教学的核心内容之一，通过嵌套函数可以实现更复杂的数据处理和分析。
06
课程总结与展望
课程总结
掌握常用excel函数
了解函数应用场景
提高数据处理能力
培养自主学习能力
通过本课程的学习，学员可以掌握一些常用的excel函数，如 SUM、AVERAGE、MAX、 MIN等，以及一些高级函数如 IF、VLOOKUP、INDEX和 MATCH等。

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01
函数的嵌套是指在一个函数内部调用另一个函数。
02
通过函数的嵌套，可以实现更复杂的数据处理和计算。
03
04
函数的嵌套需要遵循一定的语法规则，确保函数调用的正确性。
嵌套函数的使用可以扩展Excel的功能，提高数据处理能力。
自定义函数的创建和使用
自定义函数是用户自己编写的函数，用于实现特定的数据处理逻辑。
函数的参数和语法
总结词
了解函数的参数和语法是正确使用Excel函数的基础。
详细描述
函数的参数是函数执行特定操作所必需的值或数据。例如，SUM函数的参数是需要相加的一系列数字。语法是函数的结构和规则，包括函数名、参数和运算符的正确顺序。正确使用参数和语法是确保函数正确执行的关键。
02
常用Excel函数介绍
数学函数
数学函数用于执行各种数学计算，如求和、平均值、最大值、最小值等。
使用数学函数可以快速对数据进行计算，提高工作效率。
常见数学函数包括： SUM、AVERAGE、 MAX、MIN等。
文本函数
文本函数用于处理文本数据，可以进行文本的查找、替换、提取
等操作。
常见文本函数包括： CONCATENATE、SEARCH、
详细描述
函数是Excel中用于执行特定计算或操作的预定义公式。它们可以帮助用户自动化重复的计算任务，提高工作效率。通过使用函数，用户可以快速处理数据、进行数学计算、处理文本、查找和引用数据等。
函数的输入方法
总结词
掌握函数的输入方法是有效使用Excel函数的关键。
详细描述
要输入函数，用户需要在单元格中输入“=”，后跟函数名和参数。参数是函数执行操作所需的值或数据。例如，要输入SUM函数计算一系列数字的和，用户需要输入“=SUM(number1, number2, ...)”。

常用的20个EXCEL函数的使用详解ppt课件

日期函数应用举例——编制下周计划表
编制下周计划表
可以在本周的任何一天制作下周的计划表
注意：任何一天的日期减去本身的星期数，就一定等于上一个星期天的日期。
日期函数综合应用——设计考勤表
时间函数
输入时间
输入22:00与输入10:00 PM是一样的。
如何计算跨午夜零时的时间间隔？
输入：=B2+(B2<A2)-A2 或者：=B2+IF(B2<A2,1,0)-A2 思路：如果下班时间小于上班时间，就表示已经过了1天，因此要加1。否则，如果下班时间大于上班时间，就表示还在当前，因此不需要加1天。
= DAY(日期序列号) 例如 DAY("2006-12-22")=22
DATE函数：返回代表特定日期的序列号。
= DATE(年,月,日) 例如 DATE(2006,12,23)= "2006-12-23"
DAYS360函数：按照一年 360 天计（每个月以 30 天，一年共计 12 个月），返回两个日期间相差的天数。
求和函数: 应用举例 —— 隔栏加总计算
某预算表如图所示，每个月分为“预算数”和“实际数”，现要求计算年度“预算数”和“实际数”。这实际上就是隔栏加总问题。如果一个一个单元格相加是很繁琐的。
解决方法：巧妙应用第3行的标题。
求和函数: 应用举例 —— 往下（或往右）累加汇总
往下（或往右）累加汇总是常见的实务问题。
= OR(条件1,条件2,…条件N)
说明：这3个函数常常联合使用。
IF函数应用举例之一 ——计算奖金
销售人员销售额奖金
AAAA
654 26.16
BBBB

Excel 常用函数介绍ppt课件

在Excel表格的右下角有一个常用函数快捷方式的区域（如同所示），可以右键点击区域，使用六种常用函数这六种常用函数，分别是：平均值（AVERAGE）计数（COUNTA）计数值（COUNT）最大值（MAX）最小值（MIN） 9 求和（SUM）课件部分内容来源于网络，如有异

在D25单元格中输入：可以求出在D3到D20这18格中大于80的数字有几个
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13
６.IF函数
COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT）

SUMIF函数功能：统计符合条件要求的单元格中数字之和例

在C53单元格中输入可以求出在C27到C36这10个单元格中大于80的数字之和

课件部分内容来源于网络，如有异议侵权的话可以联系删除，可编辑版！
19
７.SUBTOTAL函数
用途：对筛选列表中的可见单元格进行运算语法及功能 SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, …)

所引用区域
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2.AVERAGE/TRIMMEAN函数
AVERAGE函数用途：求算数平均数使用方法：同SUM函数相同，只需把刚才所有： “ SUM ”的部分替换成“AVERAGE” =AVERAGE(E3:J3) =AVERAGE (E3:E8)

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Excel函数教材培训PPT

还可以通过查看“条件格式----管理规则”查看公式、格式、应用范围是否正确
三、结合公式自定义数据有效性和条件格式
通过公式自定义设置单元格格式，例如，下图中要将不同大小值的单元格设置不同的格式。右击设置单元格格式----自定义----用公式对通用格式进行编辑。例如下图中要将A列数值根据大小设置相应的颜色，
倘若将A1、B1绝对引用，那么参与公式计算是相应栏位就被锁定，若此时将C1复制粘贴到其他栏位，得到的结果就是5
如果只是想粘贴数值，则可在粘贴的时候用“选择性粘贴”只针对数值进行粘贴，如下图在将 C1栏位粘贴到D1栏位时，右击—选择性粘贴—数值，则的得到的结果将是原来C1栏位的数值5（无论是绝对引用还是相对引用）。
（3）查找和引用函数
VLOOKUP（）：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。语法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup) 参数： Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值，Table_array 为需要在其中查找数据区域。Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果Range_lookup为 1 或省略，则返回近似匹配值（模糊匹配），如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果range_value 为0，函数VLOOKUP 将返回精确匹配值。注：1.查找值一定要在第一列。
COUNTIFS（）用于计算区域中满足给定多条件的单元格的个数。语法： COUNTIFS(range1，criteria1，range2，criteria2， …) Rang1为需要计算

《Excel函数》PPT课件

常用函数
逻辑函数 AND( 条件)
括号中条件值均为TRUE，则为TRUE；如果任一个为FALSE，则为FALSE OR( 条件)
括号中条件值均为FALSE，则为FALSE；如果任一个为TRUE，则为TRUE NOT( 条件)
括号中条件值为FALSE，则为TRUE ；如果为TRUE，则为FALSE
《Excel函数》PPT课件
本课件仅供大家学习学习学习完毕请自觉删除
谢谢本课件仅供大家学习学习
学习完毕请自觉删除谢谢
1
营销一部营销科
• EXCEL操作界面及设置 • 函数与公式通用技巧 • 常用函数
EXCEL操作界面及设置
“公式”选项卡中，有“公式审核”、 “保护”等常用函数公式。
在“视图”选项卡中，通过勾选或取消勾选复选框来设置界面中显示或者隐藏编辑栏、行号列标、工作表标签等。
criteria 是数字、表达式、单元格引用或文本形式的条件，用于定义要对哪些单元格计算平均值。例如，条件可以表示为 32、"32"、 ">32"、"苹果" 或 B4。
average_range 是要计算平均值的实际单元格集。如果忽略，则使用 range。
注解：忽略区域中包含 TRUE 或 FALSE 的单元格。如果 average_range 中的单元格为空单元格，AVERAGEIF 将忽略它。如果 range 为空值或文本值，则 AVERAGEIF 会返回 #DIV0! 错误值。如果条件中的单元格为空单元格，AVERAGEIF 就会将其视为 0 值。如果区域中没有满足条件的单元格，则 AVERAGEIF 会返回 #DIV/0! 错误值。您可以在条件中使用通配符，即问号 (?) 和星号 (*)。 Average_range 不必与 range 的大小和形状相同。求平均值的实际单元格是通过使用 average_range 中左上方的单元格作为起始单元格，然后加入与 range 的大小和形状相对应的单元格确定的。

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选项卡中的“公式求值”按钮，弹出“公式求值”对话框，然后多次单击“求值”按钮， “求值”域中将按照公式计算的顺序逐步地显示公式的计算过程。
2020/5/1
按<F9>功能键切换
方法二： <F9>功能键除了可以重算工作薄外，
还可以用于查看公式的运算结果。当一个函数公式比较长时，可以用
<F9>键对各个部分进行分段计算，以便公式差错和更正。在分段选择时，注意要包含一个完整的运算对象。
数字计算精度为15位。
2020/5/1
突破：
使用定义名称。
当参数为单元格区域引用时，可使用一对括号来包含多个单元格区域的引用部分形成合并区域引用作为函数参数。
1、提前将单元格格式设置为文本后再输入数字 2、在输入数字时用半角单引号开头。
11
在实际工作中，许多用户在计算数字时会设置单元格格式为2为小数的数值、货币格式或者是整数值。但在使用公式进行数据处理的过程中，经常会发现几个单元格之和与合计单元格显示的数据之和不相等。
3
= <>
=(A1=A2) 判断A1与A2相等
> >=
比较运算符 =(B1<>”ABC”) 判断B1≠”ABC”
4
< <=
=(C1>=5) 判断C1≥5
括号可以改变运算的优先级别，多组括号进行嵌套是，计算顺序是由最内层的括号逐级向外进行运算。
2020/5/1
9
符号 * ? ~
说明
实例
通配符，表示任何字符
右键单击工具栏→“自定义快速访问工具栏”→弹出自定义快速访问工具栏选项卡，可以设置自定义访问工具栏。
Where is it？
4
1 EXCEL操作界面及设置 2 函数与公式通用技巧 3 常用函数
➢在工作表或工作簿中移动和滚动的快捷键
按下
箭头键 CTRL+ 箭头键 CTRL+HOME CTRL+END CTRL+PAGE DOWN CTRL+PAGE UP CTRL+F6 或 CTRL+TAB F5 或 CTRL+G SHIFT+F5或CTRL+F SHIFT+F4
2020/5/1
7
➢插入工作表、图表、宏的快捷键
请按
SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 F11 或 ALT+F1 ALT+F8 ALT+F11
如果要
插入新工作表创建使用当前区域的图表显示“宏”对话框显示“Visual Basic 编辑器”
2020/5/1
8
符号
说明
实例
13
1 EXCEL操作界面及设置 2 函数与公式通用技巧 3 常用函数
函数语法
由函数名+括号+参数组成例：求和函数: SUM(A1,B2,…) 参数与参数之间用逗号“ , ”表示
2020/5/1
15
根据对指定的条件计算结果为 TRUE 或 FALSE，返回不同的结果。可以使用 IF 对数值和公式执行条件检测。 Microsoft Excel 还提供了其他一些函数，它们可根据条件来分析数据。例如，如果要计算某单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用 COUNTIF 和 COUNTIFS 电子表格函数。若要计算基于某区域内一个文本字符串或一个数值的总和，可使用 SUMIF 和 SUMIFS 工作表函数。
6
➢选择单元格、行或列的快捷键
请按
SHIFT+ 箭头键 CTRL+SHIFT+ 箭头键
SHIFT+HOME CTRL+SHIFT+HOME CTRL+SHIFT+END
CTRL+A SHIFT+PAGE DOWN SHIFT+PAGE UP
如果要
将选定区域扩展一个单元格宽度选定区域扩展到活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格将选定区域扩展到行首将选定区域扩展到工作表的开始将选定区域扩展到表的最后一个使用单元格选定整个工作表将选定区域向下扩展一屏将选定区域向上扩展一屏
=COUNTIF(A:A，“北京*有限公司”)
通配符，表示任何单个字符
=COUNTIF(A:A，“北京*有限??公司”)
通配符，用于解除字符的通配性 =COUNTIF(A:A，”北京~*有限公司”)
2020/5/1
10
限制：
公式内容的长度不能超过1024个字符；公式中函数的嵌套不能超过7层；
公式中函数的参数不能超过30个；
TAB
2020/5/1
完
成
向上、下、左或右移动单元格
移动到当前数据区域的边缘
移动到工作表的开头
移动到工作表的最后一个单元格（右下角）
移动到工作簿中下一个工作表移动到工作簿中前一个工作表
移动到下一工作簿或窗口
显示“定位”对话框
显示“查找”对话框
重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）
在保护工作表中的非锁定单元格之间移动
优先顺序
：
=SUM(A1:B10) 区域运算符
_(空格)
引用运算符 =SUM(A1:B5 A4:D9) 交叉运算符，相当于=SUM(A4:B5)
1
，
=RANK(A1,(A1:A10,C1:C10)) 联合运算符
+*/
算术运算符 =5+7-9/3*4
2
&
文本运算符 =“Excel”&”home” 返回”Excelhome”
如果公式计算出错误则返回您指定的值；否则返回公式结果。使用 IFERROR 函数来捕获和处理公式中的错误。 Value 是需要检查是否存在错误的参数。 Value_if_error 是公式计算出错误时要返回的值。计算得到的错误类型有：#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、 #NUM!、#NAME? 或 #NULL!。
2020/5/1
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ISERROR( ) 括号中为：#N/A、#VALUE、#REF、#DIV/0、 #NUM、#NAME？或#NULL时为TRUE
ISNA( ) 括号中为：#N/A时为TRUE
常与IF嵌套使用
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17
①
②
=IFERROR(value,value_if_error)
2020/5/1
1
1 EXCEL操作界面及设置 2 函数与公式通用技巧 3 常用函数
“公式”选项卡中，有“公式审核”、 “保护”等常用函数公式。
在“视图”选项卡中，通过勾选或取消勾选复选框来设置界面中显示或者隐藏编辑栏、行号列标、工作表标签等。
2020/5/1
Where is it？
3
2020/5/1
2020/5/1
因为excel将数值按照15位计算精度带入计算所致。如图，在excel选项中勾选“将精度设为所显示的精度”，可以解决上述情况的发生，但这样也降低了工作薄中所有工作表的计算精度，但不影响其他工作薄。
此外，也可以用ROUND函数对数值进行修约后再求和。
12
方法一：选中包含公式的单元格，单击“公式”

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