优质课EXCEL函数的用法上课课件

在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE， 即返回 TRUE；任何一个参数的逻辑值为 FALSE，即 返回 FALSE。
注意： 参数的计算结果必须是逻辑值（如 TRUE 或 FALSE），而参数必须是包含逻辑值的数组 如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格，则这些值将被忽略。 如果指定的单元格区域未包含逻辑值，则 函数将返回错误值 #VALUE!。
日常EXCEL函数应 用
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• EXCEL操作界面及设置 • 函数与公式通用技巧 • 常用函数
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EXCEL操作界面及设置
“公式”选项卡中，有“公式审核”、 “保护”等常用函数公式。
在“视图”选项卡中，通过勾选或取消勾选复选框来设置 界面中显示或者隐藏编辑栏、行号列标、工作表标签等。
Where is it？
-
常用函数
3.统计函数——LARGE、SMALL
=LARGE(array,k)
返回数据集中第 k 个最大值。使用此函数可以根 据相对标准来选择数值。
Array 为需要从中选择第 k 个最大值的数组或 数据区域。
K 为返回值在数组或数据单元格区域中的位置 （从大到小排）。
注解 如果数组为空，函数 LARGE 返回错误值 #NUM!。 如果 k ≤ 0 或 k 大于数据点的个数，函数 LARGE 返回错误值 #NUM!。 如果区域中数据点的个数为 n，则函数 LARGE(array,1) 返回最大值，函数 LARGE(array,n) 返回最小值 。
实例
优先顺序
：
=SUM(A1:B10) 区域运算符
_(空格) 引用运算符 =SUM(A1:B5 A4:D9) 交叉运算符，相当于=SUM(A4:B5)
1
，
=RANK(A1,(A1:A10,C1:C10)) 联合运算符

展望Excel函数在云端和移动 设备上的发展趋势和前景。
THANKS
感谢观看
在需要批量处理数据时，利用数组 公式提高计算速度。
合理选择函数
根据实际需求选择合适的函数，避 免使用过于复杂或低效的公式。
06
总结与展望
Excel函数的重要性和应用前景
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04
总结Excel函数在数据处 理、分析和可视化方面 的重要作用。
分析Excel函数在不同行 业和领域中的应用案例 。
SUM函数：求和
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总结词
快速计算数据总和
详细描述
SUM函数用于计算指定单元格范围内的数值总 和，通过在单元格中输入“=SUM(范围)”即可 。
示例
=SUM(A1:A10)将计算单元格A1到A10之间的数 值总和。
AVERAGE函数：求平均值
总结词
准确计算数据平均值
详细描述
AVERAGE函数用于计算指定单元格范围内的数值平均值 ，通过在单元格中输入“=AVERAGE(范围)”即可。
详细描述
自定义函数是用户根据实际需求编写的函数，可以替代或扩展Excel内置函数的功能。通过学习编写自 定义函数，用户可以根据自己的需求定制特定的计算逻辑，提高工作效率。
函数的查找与引用
总结词
掌握如何查找和引用函数是提高Excel函 数应用效率的重要步骤。
VS
详细描述
在Excel中，可以通过函数向导或函数列 表查找所需的函数，并了解其参数和使用 方法。同时，掌握函数的引用方法，如绝 对引用和相对引用，可以在公式复制时确 保引用的正确性，避免出错。
详细描述
Excel函数是Excel软件中内置的公式，它们被设计用来执行 各种计算、数据处理和分析任务。这些函数通常由一个特定 的字母和参数组成，用户可以直接在单元格中输入函数来使 用它们。

你 的 成 功 ， 是 我 们 最大 的 收 获!
何公超 编著 2011-8-25
柯怩卡美能达商用科技(东莞)有限公司
Excel函数应用
讲课提纲 讲课内容
第一章：函数简介 第二章：逻辑函数 第三章：数学和三角函数 第四章：文本/日期/时间函数 第五章：信息函数 第六章：查询与引用函数 第七章：统计函数 附录：常见的公式错误代码
.
12
第二章：逻辑函数
AND、OR、NOT函数
语法：AND(logical1,logical2, ...)
语法：OR(logical1,logical2, ...)
语法： NOT(logical1,logical2, ...)
.
13
第二章：逻辑函数
IF函数
执行真Va假lue_值if_f判alse断l，ogic根al_据test逻为 辑FAL计SE算时返的回的真值假。例值如，， 返回不如值同果为本结FA参L果数SE为，。文则本可I字F 函以符数串使将“显超用示出文预函本算数“”超而出I且F预lo算对gi”ca数。l_如te值s果t 参和数 公式进行条件检测。 logical_test 为 FALSE 且忽略了 Value_if_false（即
用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。例如，显示在第 B 列和第 3 行交叉处的单元格，其引用形式为"B3“
值或常量：
直接键入到单元格或公式中的数字或文本值，或由名称所代表的数字或文本值。例如， 日期 10/9/96、数字 210 和文本"Quarterly Earnings"都是常量。公式或由公式得出的数 值都不是常量。
图1：函数基本结构
. 图2：嵌套函数示例
7
第一章：函数简介

据等。
案例三
结合文本处理和日期时间函数， 实现复杂的数据整理任务，例如 根据特定格式要求重新组织数据 、识别并处理特定时间段内的文
本信息等。
05 查找引用与数据库函数
查找引用函数
VLOOKUP函数
用于在数据表的首列查找指定的值，并返回 数据表当前行中指定列处的值。
MATCH函数
返回指定项在数组中的相对位置。
调试数组公式
提供数组公式调试方法，如分步计算、查看中间结果等，帮助用 户快速定位并解决问题。
名称管理器使用技巧
名称管理器概述
简要介绍名称管理器的功能及作用。
创建和编辑名称
详细讲解如何创建和编辑名称，包括定义名称、 指定引用位置等。
使用名称简化公式
通过实例演示如何使用名称简化复杂公式，提高 公式可读性和维护性。
法：选择数据区域，点击“插入”选项卡中的“饼图”按钮，选择合适
的饼图样式。
图表编辑和美化技巧
修改图表标题和坐标轴标签
双击图表标题或坐标轴标签进行修改，使其更具描述性和可读性 。
调整图表颜色和样式
通过选择图表元素（如柱形、线条等），在“格式”选项卡中调整 颜色、边框、填充等样式，使图表更加美观和易于理解。
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03
04
05
TODAY, NOW DATE, TIME
DAY, MONTH, YEAR
DATEDIF
WORKDAY, WO…
返回当前日期或日期时间 。TODAY返回当前日期， NOW返回当前日期和时间 。
用于构建日期或时间。 DATE根据指定的年、月、 日构建日期，TIME则根据 指定的小时、分钟、秒构 建时间。
06 财务金融与数学计算函数
财务金融函数

（一）统计函数
3. 求个数：COUNT()
■COUNT(数值1,数值2,…)
例
A
B
C
1
100
20
1000
2
200
40
1500
3
300
60
2000
4
400
80
2500
=COUNT(A1:A4)=4 =COUNT(A1:C4)=12
（一）统计函数
4.条件求个数：COUNTIF()
■COUNTIF(范围,条件)
=AND(5>3,2>1) = TRUE =AND(1>3,2>1) = FALSE
（二）逻辑函数
3.将条件按或方式结合函数OR
■OR(条件) 括号中条件值均为FALSE，则为FALSE； 如果任一个为TRUE，则为TRUE 例
=OR(1>3,2>1) = TRUE =OR(1>3,2>5) = FALSE
请您欣赏
励志名言
The best classroom in the world is at the feet of an elderly person.
世界上最好的课堂在老人的脚下.
Having a child fall asleep in your arms is one of the most peaceful feeling in the world. 让一个孩子在你的臂弯入睡,你会体会到世间最安宁的感觉.
（一）统计函数 （二）逻辑函数 （三）文本函数 （四）查找与引用函数 （五）日期函数 （六）信息函数
（一）统计函数
➢ 求和：SUM() ➢ 条件求和：SUMIF() ➢ 求个数：COUNT() ➢ 条件求个数：COUNTIF() ➢ 求算术平均数：AVERAGE() ➢ 四舍五入函数：ROUND() ➢ 排位函数：RANK()

本字符串的位置。
REPLACE和SUBSTITUTE函 数：用于替换文本字符串中的
特定部分。
日期和时间函数
01
NOW和TODAY函数： 分别返回当前日期年、 月、日组合成日期。
03
YEAR、MONTH和DAY 函数：分别用于提取日 期中的年、月、日部分 。
04
DATEDIF函数：用于计 算两个日期之间的天数 、月数或年数差异。
自定义函数编写步骤
确定函数功能
明确自定义函数需要实现 的具体功能，以及输入参 数和输出结果的类型。
编写函数代码
根据功能需求，使用VBA 编写函数代码，包括定义 函数名、参数列表、函数 体等部分。
测试函数效果
在Excel中使用自定义函数 ，验证其功能和效果是否 符合预期。
调试与优化技巧
调试工具介绍
实践项目
参与实际数据分析项目，提升函数公式的应 用能力和解决实际问题的能力
THANKS
感谢观看
用于计数，可以统计选定单元格区域中包 含数值的单元格个数和包含任何内容的单 元格个数。
文本处理函数
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CONCATENATE函数：用于 将多个文本字符串合并成一个
字符串。
LEFT、RIGHT和MID函数： 分别用于提取文本字符串的左 侧、右侧和中间部分的字符。
FIND和SEARCH函数：用于 在文本字符串中查找另一个文
公式
用户自定义的计算表达式，可以包 含函数、单元格引用、运算符等。
函数与公式的区别
函数是预定义的，而公式是用户自 定义的。
单元格引用方式
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相对引用
公式中引用的单元格地址 会随着公式所在单元格位 置的变化而变化。

函数的基本语法为：
= 函数名(参数1,参数2,…,参数n)。
注意问题：
函数名与其后的括号“（”之间不能有空格。 当有多个参数时，参数之间要用逗号“，”分隔。 参数部分总长度不能超过1024个字符。 参数可以是数值、文本、逻辑值、单元格引用，也可以是各 种表达式或函数。 函数中的逗号“，”、引号“"”等都是半角字符，而不是 全角字符。
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数学函数 AVERGAE、 MAX、MIN、 ABS、 SQRT函数
• 常用的数学函数有：
• AVERGAE函数：求平均值 • MAX：求最大值 • MIN：求最小值 • ABS：求绝对值 • SQRT：计算平方根
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平均值函数: AVERGAE函数
AVERGAE函数 :求N个数的平均值 = AVERGAE(参数1,参数2,…,参数N)
排序函数: RANK、LARGE、SMALL函数
数据库函数：DGET、DMAX、DMIN、DSUM、DAVGEAGE函数
其他函数
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求和函数: SUM/SUMIF/SUMPRODUCT函数
SUM函数 :无条件求和 = SUM (参数1,参数2,…,参数N)
SUMIF函数 :条件求和
=SUMIF(range,criteria,sum_range) SUMPRODUCT函数 :在给定的几组数组中，将数组 间对应的元素相乘，并返回乘积之和
= SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)
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求和函数: 应用举例
SUM函数 SUMIF函数 SUMPRODUCT函数
= COUNT(参数1,参数2,…,参数N)

用于提取日期中的天数，例如 `=DAY("2023/7/5")`将返回5。
YEAR函数
用于提取日期中的年份，例如 `=YEAR("2023/7/5")`将返回2023。
MONTH函数
用于提取日期中的月份，例如 `=MONTH("2023/7/5")`将返回7。
日期和时间格式化函数FORMAT
日期格式化
图表样式和布局
自定义图表的样式和布局，包括颜色、字体、数据标签、图例等， 使图表更加美观和易于理解。
数据透视表
利用数据透视表对数据进行多维度分析，可以通过拖拽字段、设置值 字段等方式定制报表，同时支持数据的筛选、排序和分组。
实践操作：使用常用函数解决实际问题
日期和时间函数
运用DATE、TODAY、YEAR等日期和时间 函数进行日期和时间的计算和处理，如计
功能
从文本字符串的左侧开始截取指定数量的字符。
语法
LEFT(text, [num_chars])
文本截取函数LEFT、RIGHT和MID
• 示例：=LEFT("Hello World", 5) 结果为 "Hello"
文本截取函数LEFT、RIGHT和MID
功能
从文本字符串的右侧开始截取指定数量的字符。
• 示例：=FIND("World", "Hello World") 结果为 7
文本查找和替换函数FIND和REPLACE
功能
在文本字符串中替换另一 个文本字符串。
语法
REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)

Excel函数和公式的简单使用
1
6.2 使用函数和公式
常用函数的认识使用
2
学习目标
3
4
课堂环节
导
解
评
5
任务一：利用求和函数求出家庭固定开支费 用和个人的开支费用
6
问题：能用加法算总和吗？ SUM函数计算总和时怎么选择不连续的区域
7
任务二 每个成员的各项支出中的来自大额和最小额8问题：最大开支项目和最小开支项目能否用 自动填充柄完成？
评
分析
13
课堂环节
拓展 导
图表直观显示我的比例
解
评
14
课堂
导 过程评价
解
评
15
课后环节
总结疏理
16
课堂
导
解
评
17
教学反思
小结：本节课你学到了哪些知识？
18
19
9
任务三：利用公式求出我的开支占总个人开支 的比例
10
问题：除号怎么打？ 算出来的是小数怎么转换成百分数？
11
课后拓展：利用if函数根据我的开支比例，你 想对自己说什么
12
课堂环节
导
激励
任务三：利用公式求出我的开支占总个人开支的比例
感恩
解
任务二：计算每个成员的各项支出中的最大额和最小额
体会
任务一：计算家庭的固定支出和个人开支费用

还可以通过查看“条件格式----管理规则”查看公式、格式、应用范围是否正确
三、结合公式自定义数据有效性和条件格式
通过公式自定义设置单元格格式，例如，下图中要将不同大小值的单元格设置不同的 格式。右击设置单元格格式----自定义----用公式对通用格式进行编辑。例如下图中要 将A列数值根据大小设置相应的颜色，
倘若将A1、B1绝对引用，那么参与公式计算是相应栏位就被锁定，若此时将C1复制粘贴到 其他栏位，得到的结果就是5
如果只是想粘贴数值，则可在粘贴的时候用“选择性粘贴”只针对数值进行粘贴，如下图在将 C1栏位粘贴到D1栏位时，右击—选择性粘贴—数值，则的得到的结果将是原来C1栏位的数 值5（无论是绝对引用还是相对引用）。
（3）查找和引用函数
VLOOKUP（） ：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前 行中指定列处的数值。 语法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup) 参数： Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值，Table_array 为需要在其中查找数据 区域。Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。Range_lookup为一 逻辑值，指明函数VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果Range_lookup为 1 或省略，则返回近似匹配值（模糊匹配），如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果range_value 为0， 函数VLOOKUP 将返回精确匹配值。 注：1.查找值一定要在第一列。
COUNTIFS（）用于计算区域中满足给定多条件的单元格的个数。 语法： COUNTIFS(range1，criteria1，range2，criteria2， …) Rang1为需要计算

注意：MATCH 函数返回B 中目标值的位置，而不是数
值本身。
第22页，共37页。
Match函数的案例Go
A
B
C
D
1
68
210
220
230
2
76
310
320
230
3
98
410
420
230
4
27
510
520
230
5
56
610
620
230
6
11
710
220
230
7
102
810
220
230
8
87
910
EXCEL函数的结构
参数与参数之间使
用半角逗号进行
分隔
Excel 函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任
务的特殊公式。
Excel 函数结构:
也有一些函数是 没有参数的,如
ROW()
单 一 结 构
左右括号成对 出现
嵌 套 结 构
第4页，共37页。
函数参数常用符号或表示方法
函数公式中的文本必须用半角引号，如：〝东南汽车〞;而 非直接输入 东南汽车或“东南汽车”
163,254
326,541
489,521
六月
456,123
198,523
356,894
589,632
七月
852,741
136,542
321,789
587,412
八月
951,623
147,852
369,852
598,963
九月
987,456
136,542

评
分析
课堂环节
拓展 导
图表直观显示我的比例
解
评
课堂
导 过程评价
解
评
课后环节
总结疏理
课堂
导 解 评
教学反思
小结：本节课你学到了哪些知识？
6.2 标
课堂环节
导 解 评
任务一：利用求和函数求出家庭固定开支费 用和个人的开支费用
问题：能用加法算总和吗？ SUM函数计算总和时怎么选择不连续的区域
任务二 每个成员的各项支出中的最大额和最小额
问题：最大开支项目和最小开支项目能否用 自动填充柄完成？
任务三：利用公式求出我的开支占总个人开支 的比例
问题：除号怎么打？ 算出来的是小数怎么转换成百分数？
课后拓展：利用if函数根据我的开支比例，你 想对自己说什么
课堂环节
导
激励
任务三：利用公式求出我的开支占总个人开支的比例
感恩
解
任务二：计算每个成员的各项支出中的最大额和最小额
体会
任务一：计算家庭的固定支出和个人开支费用

▫ 系统数据中哪些人不在50人名单中？
Excel函数入门
VLOOKUP函数应用讲解
• 为了更好的理解，在讲解这个函数前讲点题外话：
▫ 1、电脑是很傻的，它只是速度快而已。 ▫ 2、想想如果由人来完成上页中VlOOKUP函数的操作，
应该分几个步骤？
第一步，按照代码到对应的表中寻找相同的； 第二步，找到相同的代码后，查看对应列的数据； 第三步，把数据写回原表的结果中；
▫ 结论1：所有具有明确逻辑关联的数据都可以用函 数来处理;
▫ 结论2：所有简单机械的操作都可以用机器替代;
Excel函数入门
VLOOKUP函数应用讲解
• 这个函数就再现了上页的逻辑步骤： • =vlookup(A2,F:H,3,FALSE)
▫ 翻译成中文：使用查找返回功能，在F列中查找A2 单元格内容，将F:H的范围中第三列对应数值写在 结果中。
• 同理，本例中使用D$1效果相同
Excel函数入门
数据格式很重要
• 在系统导出的很多数据 前都有个绿点，这是文本格式，见上图，使用IF函
数判断，如果A2=B2，显示“相同”，否则“不同” • 统一数据格式技巧：
▫ 使用分列功能，先选中要更改格式的数据列，点击 菜单“数据”→“分列”在列数据格式中选择希望 统一的格式。
数，例如：计算营销员业绩达到5000的人数。
• 通过图中的IF函数，将大于等于5000的标注。
Excel函数入门
简单函数举例
• SUM函数 • 接上页举例，在进行标注后，计算总人数。
• 通过SUM函数在C8单元格将C列数据加总起来。
Excel函数入门
单元格的表示方法
• 刚才在SUM函数中使用了（C2:C7）的表示方法。 • “：”在excel表格中表示“到”的意思，C2:C7