下载文档原格式
海外工程项目风险-FIDIC合同管理一、菲迪克合同条件简述国际工程承包因其项目周期长、跨文化、跨地区且竞争激烈，注定其高风险的行业特征。
由于国际工程项目本身的特点以及由此涉及到的经济利益决定了缔约方必然为了维护自身的利益存在一定程度的对立性，这种利益维护的自我倾向是导致争端发生的根源。
为了规范国际工程市场，FIDIC合同条件应用而生，可以说，菲迪克合同是集工业发达国家土木建筑业上百年的经验，把工程技术、法律、经济和管理等有机结合起来的一个合同条件，经过近五十多年的发展，根据不同的工程要求，逐渐衍生出多个版本，业内人士根据书面封皮的颜色特点，将其统称为菲迪克“彩虹系列”，如下图：FIDIC 合同法律基础为普通法（Common Law），其崇尚合同的自由约定原则，通常不会为保障公平或已签合约中不利一方的利益而干预合同，因此很难以显失公允为理由去修改或删除已经签订的文字约定，因为英美法系不保护不公平交易下的合同不利一方。
而中国法律基础接近大陆法（Continental Law），其倾向于干涉不公平合同，并会为保护不公平合约中欠获公允对待一方的利益而对原合同进行修改，甚至认定所签订的不公平合同为无效合同。
两种不同的法律基础上形成了不同的法律思维、法律框架及法律体系，如何尽快转变思维、融会贯通，总结出一套自己的工程项目管理体系是大多数“走出去”的中资承包企业不得不面对的重大课题，然而“走出去” 是个系统工程，海外建设项目一般来说投资大、建设运营时间长、参与方多，项目潜在风险比较大，需要全方位识别风险、防范风险，才可以顺利地“走出去”，然后把利润安全地“带回来”。
菲迪克合同体系博大精深，其囊括了工程技术、法律、经济和管理等方方面面，笔者结合参与过的海外工程项目仅从风险识别和风险防范的角度总结一点体会，与阅者共勉。
二、FIDIC 合同条款下的风险分摊FIDIC 合同条款的基础是让业主和承包商合理地分摊风险，基本原则如下：（1）合同规定双方应承担相应的风险，由于在传统的工程模式下，业主要花费很大的精力去管理、控制与工程有关的诸多事宜，所以越来越多的业主喜欢做“甩手掌柜”，青睐“一揽子”发包工程，菲迪克EPC 模式越来越受欢迎，但是绝大部分的风险转嫁到了承包商身上，如在银皮书框架下业主除了承担一些法律变化、不可抗力等为数不多的风险外，大多数风险都转嫁到承包商身上；（2）一般认为，承包商在投标时已对那些能够在投标时预见的风险进行了定价，故承包商在招投标之际项目的尽职调查尤显重要，报价环节为重中之重；（3）完成合同规定的工作是承包商的责任，但决定以何种方式去完成这些工作，应不受业主及工程师所左右，当然合同另有规定应通过业主批准的方式除外，但另一方面业主又赋予承包商更大的管控项目的权利。
自上世纪70年代以来公司通过自身的不断发展，海外出口业务不断扩张，产品现已出口30多个国家和地区。
出口产品几乎所有轨道车辆产品。
作为对项目支持的重要部分，公司对每个项目都配备了相应的合同管理团队。
这些团队的建立，为做好现有项目和市场、以及不断拓展海外的业务都发挥着重要的作用。
作为公司海外业务团队中的一员，我已经从事海外业务工作6年并先后参与过多个项目投标、项目执行等工作。
本文拟就如何做好海外项目合同管理的工作，发挥海外项目合同管理的职能与作用，目前海外项目合同管理上存在的问题以及改进的建议，谈谈个人的看法。
一、如何做好海外项目合同管理工作海外项目合同管理团队是公司直接面对业主的第一阵营，其职能和作用发挥的好坏，直接影响着公司的信誉和市场。
做好合同的管理工作，也为公司项目的顺利执行提供有力的支持和保障。
如何做好海外项目的合同管理工作，发挥其职能与作用，本人认为重点要做好以下几个方面的工作。
1.做好合同分解、风险识别工作。
合同分解、风险识别是合同管理主要的工作之一。
合同管理要站在一定的高度上从项目的整体计划等方面进行理解。
只有这样才不会忽视项目的整体进展和最终目标。
然后要根据所生产的合同分解文件逐一识别每项工作的潜在风险。
每项工作的风险都包括技术上的风险以及商务上的风险。
技术和商务不是独立的而是相互影响相互依赖的。
因此，合同风险识别的工作应该由合同管理团队的组织下各相关团队共同协作完成。
2.做好日常监控、关键里程碑控制的工作。
项目执行是整个项目的核心部分。
对于项目监控。
第一个是日常监控工作要求在发现某一项工作发生偏离时，应及时主动的和相应专业团队沟通对偏离工作进行纠正。
第二个是关键里程碑控制，关键里程碑的运用已经成为了一种趋势。
越来越多的用户在要求投标者必须根据里程碑的节点来安排执行项目计划。
所以必须要做好对关键里程碑的管控，如果发现工作无法按照里程碑时间要求按时完成，那么将立即作为紧急情况汇报给项目管理层面，作为紧急任务立即解决。
第一章总则第一条为规范公司海外分包合同管理，降低风险，保障公司合法权益，提高海外业务合作质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司海外业务中涉及的分包合同，包括但不限于工程分包、物资采购分包、技术服务分包等。
第三条本制度遵循合法、合规、公平、诚信的原则，确保合同双方权益得到充分保障。
第二章分包合同管理职责第四条合同管理部门负责海外分包合同的审核、签订、履行、变更、解除等全过程的监督和管理。
第五条各相关部门按照职责分工，共同参与分包合同的制定、执行和监督。
第六条合同管理部门应设立海外分包合同管理小组，负责以下工作：（一）制定海外分包合同管理制度及操作流程；（二）审核分包合同文本，确保合同内容合法、合规；（三）组织合同签订，监督合同履行情况；（四）跟踪合同执行进度，处理合同履行中的问题；（五）建立健全分包合同档案，做好合同归档工作。
第三章分包合同签订第七条签订分包合同前，合同管理部门应组织相关部门进行充分的市场调研，了解分包商资质、业绩、信誉等情况。
第八条签订分包合同，应遵循以下原则：（一）合法合规：合同内容符合国家法律法规、行业规范及公司相关规定；（二）公平合理：合同条款公平、合理，确保双方权益；（三）风险可控：合同条款应充分考虑风险因素，确保公司利益不受损害；（四）技术先进：合同内容应体现技术先进性，确保项目质量。
第九条分包合同签订前，合同管理部门应组织相关部门对合同进行审核，确保合同内容完整、准确、规范。
第四章分包合同履行第十条分包合同签订后，合同管理部门应组织相关部门对合同履行情况进行监督。
第十一条分包商应按照合同约定，按时、按质、按量完成分包任务。
第十二条合同管理部门应定期或不定期对分包商的履约情况进行检查，确保项目进度、质量、安全等符合要求。
第十三条如分包商在履行合同过程中出现违约行为，合同管理部门应及时采取措施，督促分包商整改。
第五章分包合同变更与解除第十四条分包合同在履行过程中，如遇特殊情况需变更或解除合同，双方应协商一致，并按照法定程序办理。
第1篇一、引言随着我国经济实力的不断提升，越来越多的企业开始参与到海外工程项目的建设中。
海外工程项目合同管理作为项目管理的重要组成部分，对于项目的成功实施具有重要意义。
本文将从海外工程项目合同管理的概述、合同签订、合同履行、合同变更与终止、合同争议解决等方面进行详细阐述。
二、海外工程项目合同管理概述1. 合同管理的概念合同管理是指对合同签订、履行、变更、终止和争议解决等全过程进行规范、有序、高效的管理。
在海外工程项目中，合同管理是确保项目顺利进行、降低风险、实现预期目标的关键环节。
2. 合同管理的重要性（1）保障项目顺利进行：合同管理有助于明确各方的权利、义务和责任，确保项目各方在项目实施过程中各司其职、协同合作，降低项目风险。
（2）降低风险：通过合同管理，可以规避合同风险，降低项目损失。
（3）实现预期目标：合同管理有助于确保项目按计划、按质量、按进度完成，实现预期目标。
三、海外工程项目合同签订1. 合同谈判（1）明确谈判目标：在合同谈判前，应明确谈判目标，包括合同条款、价格、付款方式、工期、质量标准等。
（2）了解对方需求：了解对方的需求和期望，为谈判提供依据。
（3）谈判策略：根据谈判目标和对方需求，制定合适的谈判策略。
2. 合同起草（1）合同起草原则：合同起草应遵循合法性、公平性、合理性原则。
（2）合同条款：合同条款应明确、具体、全面，包括项目背景、合同双方、项目范围、工期、质量标准、付款方式、争议解决等。
3. 合同签订（1）合同审查：在签订合同前，应对合同进行审查，确保合同内容合法、合规。
（2）签订仪式：举行合同签订仪式，增强双方合作信心。
四、海外工程项目合同履行1. 合同履行原则（1）诚信原则：合同双方应遵循诚信原则，履行合同义务。
（2）全面履行原则：合同双方应全面履行合同义务，确保项目顺利进行。
2. 合同履行内容（1）项目实施：按照合同约定，完成项目实施。
（2）质量控制：确保项目质量符合合同约定。
海外代理商管理制度一、导言随着全球贸易的逐渐全球化，越来越多的企业开始将目光投向海外市场，寻求更广阔的发展空间。
为了更好地开拓海外市场，很多企业选择通过代理商来推广和销售他们的产品。
海外代理商的选择和管理对于企业的海外业务发展至关重要。
因此，建立一个科学、合理的海外代理商管理制度对于企业的海外业务发展至关重要。
二、海外代理商管理制度的重要性1. 保护企业利益：海外代理商是企业在海外市场的推广和销售者，代表着企业与消费者之间的桥梁。
因此，建立合理的代理商管理制度可以保护企业的利益，避免代理商的不当行为对企业造成损失。
2. 提高业务效率：通过制定规范的管理制度，可以有效地引导代理商的销售行为，提高业务推广和销售效率，从而帮助企业更好地开拓海外市场。
3. 增强合作关系：建立科学的代理商管理制度可以加强企业与代理商的合作关系，建立长期稳定的合作伙伴关系，从而实现双赢。
4. 提升企业形象：长期以来，企业的管理制度一直是企业形象的一部分。
建立科学的代理商管理制度可以提升企业在海外市场的形象和信誉。
三、海外代理商管理制度的内容1. 代理商选择标准：在选择海外代理商时，企业需要考虑代理商的稳定性、信誉度、销售能力等因素。
在制度中需要明确代理商选择的标准和程序。
2. 代理合同签订：海外代理商与企业之间的合作应当签订代理合同，明确双方权利和义务，包括销售区域、销售目标、价格政策、结算方式等。
3. 市场推广支持：企业需要为代理商提供市场推广支持，包括提供产品宣传资料、广告支持、市场培训等，帮助代理商更好地推广和销售产品。
4. 价格管理：企业需要对代理商的价格政策进行管理，防止价格战对企业造成不必要的损失。
5. 绩效考核：建立科学的代理商绩效考核制度，对代理商的销售情况、市场反馈等进行评估，从而调整和完善合作政策。
6. 市场监督：企业需要对代理商的市场营销行为进行监督，避免代理商的不当行为给企业带来负面影响。
7. 结算管理：企业需要建立合理的结算管理制度，明确代理商的结算方式和时间，确保代理商的利益得到保障。
海外合作渠道管理制度第一章总则第一条为了规范和管理海外合作渠道，保障公司的利益，提高海外市场的运营效率，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司涉及海外市场开发、销售、运营等相关工作的部门和员工。
第三条公司海外合作渠道包括但不限于经销商、代理商、合作伙伴等，涉及的具体事项由公司相关部门负责具体处理。
第四条公司海外合作渠道管理以规范化、信息化、专业化和标准化为原则，严格遵守国家相关法律法规，不得违法违规。
第五条公司将建立健全海外合作渠道管理的组织架构和工作流程，明确各级部门的职责和权限。
第六条公司将建立健全海外合作渠道管理的信息化系统，实现对合作渠道的全面、精确监管和管理。
第七条公司将建立健全海外合作渠道绩效考核机制，建立正向激励和风险预警机制。
第八条公司将建立健全海外合作渠道管理的培训体系，提高员工的专业素养和管理水平。
第二章海外合作渠道管理的组织架构第一条公司将设立海外合作渠道管理委员会，由公司高管领导任主任，各相关部门负责人为成员，负责公司海外合作渠道管理的整体规划和决策。
第二条公司将设立海外合作渠道管理办公室，由专门负责海外合作渠道管理的专业团队负责具体执行工作。
第三条公司将设立海外合作渠道管理的实施项目组，由专门负责具体项目实施的团队负责具体执行工作。
第四条公司将设立海外合作渠道管理的咨询委员会，由公司相关专家和外部专业顾问组成，提供意见和建议。
第五条公司将设立海外合作渠道管理的业务合作委员会，由公司业务部门负责人和合作渠道负责人组成，协调各部门业务合作。
第六条公司将设立海外合作渠道管理的监督检查委员会，由公司审计部门和法务部门负责人组成，对海外合作渠道进行监督检查。
第三章海外合作渠道管理的工作流程第一条海外合作渠道管理的工作流程包括但不限于合作渠道筛选、合作协议签订、合作运营监管等环节。
第二条合作渠道筛选的工作流程包括但不限于市场调研、合作方评估、风险评估等环节。
第三条合作协议签订的工作流程包括但不限于谈判讨论、合作协议撰写、合同签订等环节。
海外承包合同模式介绍1. 引言随着全球经济的发展和国际贸易的日益频繁，海外承包合同成为许多企业拓展市场和寻求合作的重要方式。
海外承包合同是指企业与海外合作伙伴签订的一种商业合同，旨在将企业的产品、服务或技术引入海外市场，并以此为基础开展跨国合作。
本文将介绍海外承包合同的主要模式，包括工程承包合同、运营维护合同和委托加工合同。
2. 工程承包合同工程承包合同是海外承包合同的一种常见模式。
在此模式下，承包商与海外客户签订合同，负责在指定时间内按照约定的技术规范和质量标准完成一项工程项目。
工程承包合同一般分为总包合同和分包合同两种形式。
总包合同是指承包商在海外项目中负责整个工程的设计、施工和交付，而分包合同是指承包商将工程项目中的某些任务或工作分包给其他承包商进行执行。
工程承包合同通常涉及土建工程、基建项目、设备安装等领域。
工程承包合同应包括以下内容：•合同双方的基本信息和背景介绍•工程的具体内容和规模•工程的时间进度和里程碑•技术规范和质量标准•资金支付方式和条件•风险责任和保险条款•索赔和争议解决机制3. 运营维护合同运营维护合同是另一种常见的海外承包合同模式。
在此模式下，承包商负责经营和维护海外项目，并根据约定的经营指标和质量要求开展业务。
运营维护合同常见于能源、基础设施和交通运输等领域。
例如，一家国内能源公司可以与海外能源项目的业主签订运营维护合同，负责该项目的日常运营管理、设备维护和安全保障。
运营维护合同应包括以下内容：•合同双方的基本信息和背景介绍•项目的具体业务内容和范围•经营指标和质量要求•技术支持和培训计划•资金支付方式和条件•风险责任和保险条款•索赔和争议解决机制4. 委托加工合同委托加工合同是一种常见的制造业海外合作方式。
在此模式下，委托方将产品的生产加工任务委托给海外承包商，海外承包商按照约定的要求进行生产加工，完成后交付给委托方。
委托加工合同通常适用于制造业中需要大量劳动力和专业技术的产品，如纺织品、电子产品等。
国际合作与境外业务管理制度第一章总则第一条：为了规范国际合作与境外业务管理，提高企业的国际竞争力和经营效益，订立本制度。
第二条：本制度适用于本企业全部涉及国际合作和境外业务的部门和人员。
第三条：国际合作包含但不限于与海外企业的合资、合作、收购等形式，以及与国外政府、国际组织和跨国公司的合作。
第四条：境外业务包含但不限于海外市场拓展、境外采购、海外投资、境外项目管理等活动。
第五条：本制度的目标是确保国际合作与境外业务的合法性、安全性和规范性，保护企业的利益和声誉。
第二章国际合作管理第六条：国际合作项目由企业总部设立特地的国际合作部门负责管理，该部门负责与海外企业进行合作洽谈、项目评估、合同起草等工作。
第七条：国际合作部门应定期向企业高层汇报海外合作项目的进展情况，及时供应项目风险评估和决策建议。
第八条：国际合作部门应与企业法务部门紧密合作，确保与海外企业的合作合同合法、合规，并帮助处理合同纠纷。
第九条：国际合作项目涉及重点利益决策时，应征得企业高层的批准，并进行风险评估和可行性研究。
第十条：国际合作部门负责对海外企业的合作伙伴进行尽职调查，确保其信誉和经营情形符合合作要求。
第三章境外业务管理第十一条：境外业务由企业设立的境外业务部门负责管理，该部门负责海外市场调研、项目拓展、业务洽谈等工作。
第十二条：境外业务部门应定期向企业总部报告境外业务的进展情况，供应市场分析和业务发展建议。
第十三条：境外业务部门应与企业财务部门合作，确保境外业务的资金流转合规、资金安全。
第十四条：境外业务部门应与企业法务部门紧密合作，确保与境外合作伙伴的合作合同合法、合规，并处理合同纠纷。
第十五条：境外业务部门负责对境外合作伙伴进行尽职调查，确保其商誉和合作本领符合要求。
第四章信息安全管理第十六条：全部涉及国际合作和境外业务的部门和人员，应保护涉密信息的安全，严禁泄露企业的商业秘密和机密信息。
第十七条：涉密信息应在企业内部网络进行传输和存储，严禁在未经授权的网络上传输、存储涉密信息。
海外员工劳动合同的特殊条款与注意事项随着全球化进程的不断推进，越来越多的企业跨越国界，在全球范围内开展业务。
跨国企业的扩张带来了人力资源管理的新挑战，尤其是在劳动合同管理方面。
本文将探讨跨国企业面临的劳动合同管理挑战，并提出相应的策略。
一、挑战1. 法律法规差异：不同国家和地区有着不同的法律法规，这导致跨国企业在劳动合同管理上需要遵守多种法律体系，增加了合规的难度。
2. 文化差异：文化背景的不同使得员工的工作习惯、价值观和对劳动合同的理解存在差异，这可能导致管理上的冲突。
3. 语言障碍：跨国企业中的员工可能使用不同的语言，这给劳动合同的撰写、沟通和理解带来困难。
4. 劳动关系复杂：跨国企业的员工可能来自多个国家，劳动关系涉及多方利益，使得管理和协调更为复杂。
5. 信息安全与隐私保护：在全球范围内管理劳动合同，需要确保员工数据的 security 和隐私，这对企业的信息系统提出了更高要求。
二、策略1. 制定全球统一的劳动合同模板：企业可以制定一份标准化的劳动合同模板，确保在不同国家和地区都能遵守当地法律，同时保持一定的统一性。
2. 建立多语言的人力资源信息系统：通过建立支持多语言的人力资源信息系统，企业可以更有效地管理全球范围内的劳动合同。
3. 培训与管理本地化：对本地员工进行培训，确保他们理解公司的全球政策和本地法律，同时雇佣熟悉当地法律的顾问或员工。
4. 强化跨文化沟通：建立跨文化沟通机制，促进不同文化背景的员工之间的理解和合作。
5. 重视信息安全与隐私保护：投资于信息安全技术，确保劳动合同数据的安全，同时遵守各国的隐私保护法规。
6. 定期审查和更新劳动合同：随着法律法规的变化和企业业务的发展，定期审查和更新劳动合同，以确保其合法性和有效性。
结论跨国企业在劳动合同管理方面面临的挑战是多方面的，但通过制定合适的策略，可以有效应对这些挑战。
通过全球统一的管理、本地化的适应、跨文化的沟通和持续的法律合规，跨国企业可以在全球范围内建立起有效的劳动合同管理体系，为企业的长期发展奠定坚实的基础。
海外工程合同管理在全球化的背景下，海外工程合同管理成为了企业“走出去”战略中的关键环节。
随着“一带一路”倡议的推进，越来越多的中国企业参与到国际工程项目中，合同管理的重要性日益凸显。
首先，海外工程合同管理的核心在于风险控制。
与国内项目相比，海外项目面临着更为复杂的政治、经济、文化和法律环境。
因此，合同管理的首要任务是识别和评估项目中可能遇到的风险，并制定相应的应对措施。
这包括但不限于汇率风险、政治风险、文化差异风险以及合规风险等。
其次，合同的制定需要精细化。
在海外工程合同中，条款的明确性和可操作性尤为重要。
合同应详细规定工程范围、质量标准、工期要求、价格条款、支付方式、违约责任等关键内容。
同时，考虑到不同国家的法律体系差异，合同还应包含适用法律和争议解决机制的条款。
再者，合同执行过程中的动态管理同样重要。
海外工程项目的执行周期通常较长，期间可能会遇到各种预料之外的情况。
因此，合同管理不仅仅是签订合同，更重要的是在项目执行过程中对合同条款的动态调整和执行监督。
这要求项目管理团队具备高度的灵活性和应变能力，以确保项目目标的实现。
此外，跨文化沟通也是海外工程合同管理中不可忽视的一环。
由于涉及多国团队的合作，有效的沟通机制对于确保项目顺利进行至关重要。
项目管理团队需要建立一套跨文化沟通的策略，以减少文化差异带来的误解和冲突。
最后，合同管理还需要依托于先进的信息技术。
随着大数据、云计算等技术的发展，合同管理的信息化、智能化水平不断提升。
通过合同管理系统，可以实现合同的电子化存储、自动化跟踪和智能分析，提高合同管理的效率和准确性。
总之，海外工程合同管理是一项系统性、复杂性的工作，它要求企业不仅要有扎实的法律和合同知识，还要具备跨文化沟通能力和灵活的应变策略。
通过有效的合同管理，企业可以降低海外项目的风险，保障项目的成功实施，从而在国际市场上获得竞争优势。
《海外项目招投标管理实务与合同管理》《海外项目招投标管理实务与合同管理》第一章项目背景和目的1.项目背景1.1 项目介绍1.2 项目背景分析1.3 项目重要性和必要性2.项目目的2.1 主要目标2.2 具体目标第二章项目管理组织架构1.项目组织结构1.1 项目组织图1.2 项目职责和分工2.角色与职责2.1 项目经理2.2 招标经理2.3 合同经理2.4 项目团队成员第三章招投标准备阶段1.招标文件准备1.1 招标文件编制流程1.2 招标文件内容要求2.技术文件准备2.1 技术文件编制流程2.2 技术文件内容要求3.招标公告发布与宣传3.1 公告发布渠道选择 3.2 宣传活动策划与执行第四章投标阶段1.投标准备1.1 投标准备工作1.2 投标文件编制要点2.投标文件提交2.1 投标文件递交地点和截止时间2.2 投标文件审核要点3.投标评审3.1 评审流程3.2 评审标准第五章合同签订与履行1.合同签订1.1 合同签订流程1.2 合同条款解读2.合同履行管理2.1 进度管理2.2 质量管理2.3 成本管理第六章合同变更管理1.变更流程1.1 变更申请与审批流程1.2 变更评估与分析2.变更管理措施2.1 变更控制2.2 变更影响评估第七章合同支付管理1.支付方式与要求1.1 支付方式选择1.2 支付条件与规定2.付款申请与审批流程 2.1 付款申请材料 2.2 付款审批流程第八章合同索赔管理1.索赔事由1.1 索赔事由分类1.2 索赔申请流程2.索赔处理与解决2.1 索赔处理流程2.2 索赔解决方式第九章合同验收与结算1.验收标准与流程1.1 验收标准制定1.2 验收流程2.结算方式与要求2.1 结算方式选择2.2 结算审批流程附件：________附件1：________招标文件范本附件3：________合同样本法律名词及注释：________1.招标：________指招标人向潜在承包商公开询价、请求报价等方式，邀请承包商提交书面报价，并按照一定的评审标准选择中标人的过程。
一、目的为确保海外项目合同的安全管理，保障项目顺利进行，降低安全风险，保障员工的生命财产安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有海外项目合同的安全管理。
三、安全管理原则1. 预防为主，防治结合的原则；2. 安全生产责任制原则；3. 依法管理，严格执法的原则；4. 安全第一，以人为本的原则。
四、安全管理组织与职责1. 公司成立海外项目安全领导小组，负责海外项目合同安全管理的决策、指导和监督；2. 各海外项目设立安全管理机构，负责项目合同安全管理的具体实施；3. 各部门、各岗位人员按照职责分工，共同参与安全管理。
五、安全管理措施1. 合同签订前的安全评估（1）项目部门在签订合同前，应进行安全风险评估，明确项目合同的安全风险等级；（2）根据风险评估结果，制定相应的安全管理措施，确保项目合同安全风险可控。
2. 安全管理制度的制定与实施（1）根据项目合同的特点，制定相应的安全管理规章制度；（2）组织培训，确保全体员工熟悉并遵守安全管理制度；（3）定期检查安全管理制度执行情况，发现问题及时整改。
3. 安全生产设施与设备（1）项目合同中应明确安全生产设施与设备的要求；（2）确保安全生产设施与设备的完好、有效，定期进行维护保养；（3）对设备进行定期检查，确保设备运行安全。
4. 安全生产作业（1）项目合同中应明确安全生产作业程序；（2）严格按照安全生产作业程序进行作业，确保作业安全；（3）加强作业现场安全管理，防止事故发生。
5. 应急处理（1）制定应急预案，明确应急组织、应急措施和应急响应程序；（2）定期组织应急演练，提高应急处置能力；（3）发生安全事故时，立即启动应急预案，及时采取措施，减少损失。
六、安全责任追究1. 项目合同安全管理责任人应承担相应的安全责任；2. 违反安全管理制度、造成安全事故的，依法依规追究责任。
七、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。
海外供应商管理工作职责
海外供应商管理工作是一个重要的职责，需要负责以下职责：
1. 海外供应商评估与选择：根据公司的战略规划和需求，对海
外供应商进行评估和选择，从中挑选出最符合公司的需求和要求的
供应商。
2. 合同管理：与海外供应商签订合同，明确双方的责任和义务，确保合同的有效性和合法性。
同时，也需确保在合同中包含质量、
交期、价格、售后服务等重点条款，以及公司对供应商违约的惩罚
和解决方案。
3. 生产管理：监督和管理海外供应商的生产进度和生产质量，
确保按时按质地完成生产任务。
同时，也需要及时沟通和协调问题
的解决，提高生产效率，保证良好的工程品质。
4. 质量管理：制定和实施供应商质量管理的规范和标准，对海
外供应商的产品进行品质控制，并建立供应商质量评估体系，确保
海外供应商符合公司的质量要求和标准。
5. 风险评估：评估供应链上可能出现的风险，并建立应急预案，以便在出现问题时能够及时应对，确保供应链的持续稳定。
6. 供应商绩效评估：制定和实施海外供应商绩效评估标准，监
管和评估海外供应商的表现，及时发现和解决问题，并定期向管理
层汇报评估结果，为公司的合作决策提供参考。
7. 供应商协调管理：与海外供应商进行沟通和协调，建立良好
的供应商关系，确保双方的合作顺畅有效，并在合作中发挥良好的
品牌形象和声誉。
综上所述，海外供应商管理工作职责是非常重要的，需要具备较强的沟通协调能力、能够制订策略性的计划和具体方案，并管理好供应链的每一环节，以确保海外供应商的良好合作。
合同管理制度
总则
为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
必须严格遵守、切实执行本制度。
管理人员必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订
三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是：
1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点；
2、正文部分：建设合同的内容包括产品名称、技术标准和质量、规格、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等；
3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或
业务章，注明合同有效期限。
九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
公司管理制度合同的审查批准
十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。
十二、合同审批权限如下：
1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。
2、下列合同由董事长审批：标的超过50万元的；投资1万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
十三、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。
重要合同必须经法律顾问审查。
合同审查的要点是：
1、合同的合法性。
包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
2、合同的严密性。
包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。
3、合同的可行性。
包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。
十四、根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。
公司管理制度合同的履行
十五、合同依法成立，既具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。
严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。
十六、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。
否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。
合同的变更、解除
十八、在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。
如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
十九、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。
二十、变更、解除合同，必须符合《合同法》的规定，并应在公司内办理有关的手续。
二十一、变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行。
二十二、变更、解除合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。
二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。
但特殊情况经双方一致同意的例外。
二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
二十五、以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。
合同纠纷的处理
二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。
二十八、处理合同纠纷的原则是：
1、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。
2、以双方协商解决为基本办法。
纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。
3、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。
二十九、在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。
三十、合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。
三十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷，有关部门必须主动提供下列证据材料。
1、合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等；
2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证；
3、货款的承付、托收凭证，有关财务帐目；
4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告；
5、有关方违约的证据材料；
6、其他与处理纠纷有关的材料。
三十二、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。
三十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。
三十四、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导汇报。
三十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，可向人民法院申请执行。
三十六、在向人民法院提交申请执行书之前，有关部门应认真检查对方的执行情况，防止差错。
执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。
三十七、合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备考。
合同的管理
三十八、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度，法人委托书制度，基础管理制度。
三十九、本公司合同管理具体是：
公司由董事长授权总经理总负责，归口管理部门为财务部、办公室；具体负责授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。
四十一、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。
具体如下：
1、建立合同档案；
2、建立合同管理台帐；
3、填写“合同情况月报表”。
THANKS !!!
致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习课件等等
打造全网一站式需求
欢迎您的下载，资料仅供参考。
