演示者方式放映幻灯片设置方法
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演示者方式放映幻灯片设置方法
在我们日常工作中,经常要使用PowerPoint来制作汇报演示文档,好的PPT在显示时是不需要过多文字的,而演示者又需要进行大量文字的解释,为了避免遗忘,为PPT增加备注是非常必要的,普通的放映方式,投影上是显示不出来备注内容的,而且没必要显示备注内容。如何解决观众和演示者看到不同内容的问题,即可以减轻演示者记忆的负担,又能让演讲自然流畅。
本文介绍的设置方法使用的环境是Windows7+PowerPoint2007,在不同环境下设置时也可参考。这种设置的目的是让演示者和欣赏者看到不同的画面,演示者可以控制播放以及阅读备注信息,而欣赏者只能看到PPT的内容。
以下是设置步骤:
1、在桌面右键菜单中单击“屏幕分辨率”,打开“屏幕分辨率”窗口,如下图
2、单击“连接到投影仪”,单击“扩展”,如下图
3、系统更新“屏幕分辨率”窗口显示,增加了多显示器内容,选择“扩展这些显示”,如下
图
4、单击“确定”,关闭“屏幕分辨率”窗口
5、切换到PowerPoint2007窗口,在“幻灯片放映”选项卡中,单击“设置幻灯片放映”,如下图
6、在“设置放映方式”对话框中,参照下图进行设置
7、单击“确定”后,关闭“设置放映方式”对话框
8、最后,在“幻灯片放映”选项卡中,单击“从当前幻灯片开始”,测试设置效果,如下图
9、此时,在你的电脑屏幕上显示上图,在投影上显示下图。